第三章 办公自动化软件－－第三章 办公自动化软件－－ Word 2000Word 2000

§1 汉字信息的基础§2 §2 办公自动化软件 Office 2000 概述§3 Word2000 的基本操作§4 Word2000 的排版§5 制表及表格处理§6 绘图及图文混排§7 打印文档

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础

一、汉字编码

二、二、汉字输入码

三、三、汉字字库

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础

字形码

键盘 输入码键盘处理程序

代码转换程序

码表

存储、加工字形检索程序

驱动程序 输出设备

机内码 汉字处理过程

键盘输入的汉字编码，通过代码转换程序转换成汉字机内码进行储存、处理、加工，转换时要利用输入码到码表中去检索机内码。输出时，再利用字形检索程序在汉字字模库中查到表示这个汉字的字形码，根据字形码在显示器或打印机上输出。

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础一、汉字编码一、汉字编码

计算机对字母和符号采用国际上通用的 ASCII 码来编码。标准的 ASCII 码用 7位二进制数编码，存放时采用一个字节，规定最高位为 0。

国标码：国家标准的汉字编码。机内码：计算机系统中用来表示中文或西文信息的代码。由

两个最高位是 1 的字节表示。汉字输入码（如区位码、拼音码）：直接从键盘输入的汉字

输入编码，它通过国际码转换为汉字机内码才最终为计算机识别。其中的转换过程由计算机通过相关软件自动完成

汉字输入码 → 国际码 → 汉字机内码

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础一、　汉字编码一、　汉字编码

目前我国正在使用的有三种汉字编码：目前我国正在使用的有三种汉字编码：GB2312-80: 《信息交换用汉字编码字符集基本集》 [7445]GB18030-2000: 《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》 [27000]GBK: 汉字集 [ 基本集和 BIG5]. [20900]

WIN98WIN98 中装入了中装入了 GBKGBK 字符集。字符集。

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础一、汉字编码一、汉字编码

• GB2312-80 收录汉字 6763 个 , 各种字母符号 682个 , 合计 7445 个 .

• 分为区号和位号两部分 , 在连续的两个字节中，高位字节为区号，低位字节为号。共分为 94 个区 .其中 1-9 区为数字 , 图形符号区 .10-15 区为自定义符号区 ,16-55 区为一级字库 ,56-87 区为二级字库 .88-94 区为自定义汉字区 .

一级字库 , 按音序排列 , 常用字

二级字库 , 按部首排列 , 非常用字GB2412-80

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础一、汉字编码一、汉字编码

机内码：计算机系统中用来表示中文或西文信息的代码。 西文信息用 ASCⅡ 码表示，汉字机内码用来表示中文信息 ，但它不能用国标码代替，国标码需经转换成为汉字机内码，汉字机内码两个最高位是 1 的字节表示。

汉字机内码与区位码的关系汉字机内码高位字节 = 区位码高位字节 +A0H汉字机内码低位字节 = 区位码低位字节 +A0H

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础二、汉字输入码二、汉字输入码

1 ．汉字输入方式：键盘－－五笔、拼音、区位； 非键盘－－音、笔、扫描

2 ．汉字输入码：顺序码（无重码）、音码、形码、音形码

3 ．常用汉字输入法： 智能 ABC 、微软拼音、陈桥五笔、王码五笔、智

能狂拼、清华紫光

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础二、汉字输入码二、汉字输入码

汉字输入法中的术语 码长：每个汉字对应的编码长度 词组输入：将词组依编码直接输入（不同的输入法

编码不同） 重码：汉字输入时出现若干编码相同的汉字或词组 提示行：显示输入汉字过程中键入的编码及相应的

重码字和词 全角：输入的所有符号、数字和汉字均为 2 字节 半角：一字符占一字节，对应于键盘上（编码以外）

的字符

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础二、汉字输入码二、汉字输入码

Windows98 中切换汉字输入方法1 、在默认方式下使用键盘切换的操作

Ctrl+Space ：切换中英文输入方式Ctrl+Shift ：循环选择各种输入方法Shift +Space ：切换全角与半角Ctrl+. ：切换中文标点　

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础二、汉字输入码二、汉字输入码

2 、使用鼠标切换的操作输入法指示器

中英文切换按钮

输入方式切换按钮

全角 / 半角切换按钮

中英文标点切换按钮软键盘按钮

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础 二、汉字输入码 二、汉字输入码 智能智能 ABCABC 输入法输入法

特点：拼音、造词、词频、词组、记忆1. 单字输入 逐个输入拼音码， 通过输入标示数字或鼠标左击选定字； 可用“—”和“ =” 或鼠标点击翻页符（▼▲）于

重码区查找。① 　标准（全拼）、②　双拼：

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础二、汉字输入码二、汉字输入码 智能智能 ABCABC 输入法输入法

2. 词组输入 完整拼音、音韵输入、用音节分割符3. 修改 对于输入拼音码的修改： 用光标控制键修改 [重码区同时会作相应的变换 ] 用 ESC 键清除整串4. 其它汉字输入…… 量词输入：“ i8”→ 八 “ I8” → 捌 [Shift+”I” 、数字

键 ] 符号输入： V+ 数字键 [Shift+V、数字键 ]

　键　显示 键　显示 键　显示 键　 显示

“ “” 　　‘　　‘’　 \ 、 < 《＜　

> 　 》＞　 ^ 　 …… $ ￥ - ——

@ · & —

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础 二、汉字输入码 二、汉字输入码 智能智能 ABCABC 输入法输入法5. 智能 ABC 中的中文标点

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础 三、汉字字库三、汉字字库• 为了能输出汉字，必须先存储汉字的字型，将

汉字字型代码与其存储地址一一对应。采用点阵形式存储的汉字字型信息的集合称为汉字字模库，简称字库。

• 汉字输出时，需要先根据内码找到字库中对应的字模，再根据字模输出汉字。

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础 三、汉字字库 三、汉字字库

• 构造汉字字形有两种方法：向量法和点阵法• 点阵方式又称“字模点阵码”。每一个汉字以

点阵形式存储在记录介质上，有点的地方为“ 1” ，空的地方为“ 0” 。

• 点阵规模越大，每个汉字存储的字节数就越多，字库也就越庞大。字形分辨率越好，字形越美观。32*32=1024 （位）→ 128 （字节）24*24=576 （位） → 72 （字节）

§1 §1 汉字信息的基础汉字信息的基础 三、汉字字库 三、汉字字库

• 把汉字库放在磁盘上，使用专门的软件来完成从汉字机内码转变为相应的汉字字模点阵码的地址码，找到相应的字型，称为“软字库”。

• 把汉字字模点阵固化在集成芯片上（现多用于打印机等设备），成为“硬字库”。

§2 §2 办公自动化软件办公自动化软件 Office2000Office2000 概述概述

一、 办公自动化一、 办公自动化概述二、 二、 Office 2000Office 2000 的的组成和功能三、 三、 Office 2000Office 2000 的的安装四、 四、 Office 2000Office 2000 应用程序的应用程序的启动与退出五、 五、 Office 2000Office 2000 应用程序的应用程序的文件操作六、 六、 Office 2000Office 2000 的的帮助系统

§2 §2 办公自动化软件 办公自动化软件 Office 2000Office 2000 概述概述 一、办公自动化概述 一、办公自动化概述

• 办公自动化简称 OA(Office Automation)

• 办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学结合起来，把基于各种不同技术的先进办公设置有机地组织起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力。

§2 §2 办公自动化软件 办公自动化软件 Office 2000Office 2000 概述概述 一、办公自动化概述 一、办公自动化概述

1 、办公自动化的特点– 1. 办化自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。

– 2. 办公自动化是人机会话的信息系统。– 3. 办化自动化实现对文字、表格、数据、语

音、图形、电子邮件、电子会议等信息的一体化处理过程。

– 4. 办公自动化是以提高办公效率和办公质量为目的。

OA包括数据处理、管理信息系统（MIS）和决策支持系统（ DSS） 3 个方面的内容。

§2§2 办公自动化软件 办公自动化软件 Office 2000Office 2000 概述概述 一、办公自动化概述 一、办公自动化概述2 、办公自动化系统的硬件设备 计算机

– 主要使用微型机 计算机网络

– 实现相互通信和资源共享 各种专用设备

– 打印机、显示器、绘图仪、传真机、电话、扫描仪、文字识别器、数码相机等

§2§2 办公自动化软件 办公自动化软件 Office 2000Office 2000 概述概述 一、办公自动化概述 一、办公自动化概述

3 、办公自动化应实现的功能及业务 文字处理 数字、表格 语音处理 图形图像处理 电子邮件 电子会议 文档管理和资料检索

§2§2 办公自动化软件 办公自动化软件 Office 2000Office 2000 概述概述 二、 二、 office 2000office 2000 的组成与功能的组成与功能

office 2000 的组成及功能 字处理系统 Word 2000 电子表格软件 Excel2000 文稿演示软件 PowerPoint 关系数据库 Access 邮件传输和协作客户端程序 Outlook 网页制作工具 FrontPage2000 图片处理软件 PhotoDraw2000 排版软件 Publisher2000

§2 §2 办公自动化软件 办公自动化软件 Office 2000Office 2000 概述概述 三、 三、 office 2000office 2000 的安装的安装

1. 安装中文版 office 2000 的基本步骤– 启动 Windows98 。– 在光驱内放好中文版 office 2000光盘。– 打开“我的电脑”或“资源管理器”窗口，双击Setup.exe

– 出现安装向导，按照安装向导的提示逐步完成操作。

§2 §2 办公自动化软件 办公自动化软件 Office 2000Office 2000 概述概述 四、 四、 Office 2000Office 2000 的启动与退出的启动与退出 1 、启动操作• 单击“开始” /” 程序” /“Microsoft Word” 。• 若桌面上有 Word 2000快捷图标，直接用鼠标左键双击它。• 若“开始” /“ 文档”菜单中有 Word文档，可用鼠标左键直接单击

它• 在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，鼠标双击某个 Word文档

2 、退出操作 • “ 文件” /“ 退出”。• 单击窗口右上角的关闭按钮“×” 。• 双击窗口左上角的控制菜单图标。• 单击标题栏左边的控制菜单图标，在弹出的菜单中单击“关闭”命令。

3 、关闭操作• 鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮• 选择“文件” /“ 关闭”命令

§2§2 办公自动化软件 办公自动化软件 Office 2000Office 2000 概述概述 五、 五、 Office 2000Office 2000 的文件操作的文件操作

编辑文档文件步骤

1. “新建”或“打开”文档

2. 利用编辑工具编辑文档

3. 用“保存”或“另存为”命令保存文档

§2§2 办公自动化软件 办公自动化软件 Office 2000Office 2000 概述概述 六、 六、 OfficeOffice 　　 20002000 的帮助系统的帮助系统

• 使用“帮助”菜单中的“Microsoft Word/Excel/PowerPoint 帮助”命令项或按 F1 功能键

• 使用“帮助”菜单中的“这是什么”命令项

• 在对话框中使用帮助

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作

一、一、 Word2000窗口的基本组成

二、 文档的输入与编辑

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 一、 一、 Word 2000Word 2000 窗口的基本组成窗口的基本组成

1 、工具栏：每一个按钮代表一个命令“ 常用”工具栏：包含常用的文件操作（“新建”）和常用的编辑操作（剪切）

“ 格式”工具栏：包含了常用的文字或段落的格式操作（字体）

“ 绘图”工具栏：其上面的工具用于制作简单的图形

剪贴板工具栏：可以从所有程序中收集对象，在需要时进行粘贴。最多保存 12 个对象。

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 一、 一、 Word 2000Word 2000 窗口的基本组成窗口的基本组成 显示或隐藏工具栏：

视图→工具栏→ 在菜单栏或工具栏任何位置右击，选择所需的工具栏

移动工具栏的方法： 用鼠标光标指向某个工具栏拖曳鼠标到适当处，释放鼠标左键

添加、删除按钮： 添加：工具→自定义→ “命令”标签→类别→拖入工

具栏 删除：视图→自定义→拖出工具栏

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 一、 一、 Word 2000Word 2000 窗口的基本组成窗口的基本组成2 、标尺

标示正文位置，分水平标尺和垂直标尺。 可用于排版、制表位、确定段落格式 操作方法：在标尺上对标记进行鼠标左键拖动。

3 、选定栏：文档窗口左侧空列 块：被选定的字符或文本（呈深色）

一行：单击 多行：拖动 一段：双击 多段：双击并拖动（第二击开始拖动） 整个文档： Ctrl+ 单击、三击、 [Ctrl+A]

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 一、 一、 Word 2000Word 2000 窗口的基本组成窗口的基本组成4 、视图按钮（普通、 Web、页面、大纲）5 、浏览工具（前一页、下一页、定位）6 、窗口操作： Word 允许打开多个窗口。

切换：“窗口”→已打开的文档名；单击任务栏上的相应文档按钮

排列：“窗口” →“全部重排” 拆分窗口：“窗口” →“拆分”或单击纵滚动条上方的“拆分条”

取消方法：“窗口”→“取消拆分”或双击分隔窗格的拆分条。

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑

1 、文件的建立和打开1)新建①启动 Word，会自动建立一个空文档②在 Word 工作状态下，利用“新建”快捷工具

( 直接打开空文档）或“文件”菜单下的“新建”项打开“新建”对话框，选择模板③由“开始”菜单中的“新建 Office 文档”进入

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑

2)打开①找到文档文件名，双击打开②由“打开 Office 文档”打开③在 Word 工作状态，由“打开”快捷工具或“文件”菜单下

的“打开”项，在“打开”对话框中选定文件，双击打开④单击“文件”菜单项下端开列的最近编辑过的 4 个文档之一 改变“文件”菜单项下开列的文件个数“ 工具”→“选项 (O)…” → “常规”标签→ “列出最近使

用的文件个数 (R)” 数字框中输入或选择一个数值→ “确定”按钮。

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑

2 、文件的保存 使用“文件” /“保存”或“另存为”命令 使用常用工具栏上的“保存”按钮 关闭窗口时，在出现的保存提示上单击“是”按钮• 设置自动保存功能，其方法：

– 使用“工具” /“选项”命令– 单击“保存”选项卡– 选中“自动保存时间间隔”复选框，输入时间– 单击“确定”按钮

注意：“自动恢复”并不等于“保存”命令如果计算机突然停止响应或意外断电等情况，启动 Word时会

打开“自动恢复”文件。“自动恢复”文件包含未保存的信息。

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑

3 、文字的输入 1)插入点定位：• 正文输入的位置与插入点位置密切相关。• 插入点又称为光标，其形状为闪烁的竖线“｜”• 使用鼠标方法：移动鼠标指针到需要设置插入点的地点，单击鼠标左键。当插入点位置不在当前屏幕上时，可以利用滚动条。

“即点即输”方法：在所需空白区位置双击，即可在文档的空白区域中快速插入文字或其他内容。

限制使用“即点即输”功能：多栏、项目符号和编号列表、具有上下型文字环绕方式的图片的左边或右边、普通视图、大纲视图和打印预览等。

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑• 利用键盘移动插入点主要采用的键：

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑“改写” 二、文档的输入与编辑“改写”2) 模式和“插入”模式

• “改写”模式：键入的文本将覆盖原有文本

• “插入”模式：输入的文本将插入在插入点前，插入点及其后面的文字自动后移

• 切换方法：按“ Insert” 键，或双击状态栏上的“改写”字样 .若“改写”是灰色的，表示当前为插入状态，反之则是改写状态。

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑3)输入和插入 ①输入在光标“┃”处可输入字符。输入内容达到右边界（

系统根据“页面设置”设定值自控）自动移下一行，若要中间换行，按“ Enter” 键，系统自动插入一个段落标记，并将光标移到新段落的首行。

②插入符号： “插入”→“符号” →③ 插入当前日期和时间：“插入” →“日期和时间”④插入其它文档：“插入” →“文件”

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑

4 、选择正文

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑

5 、删除文字• 删除插入点前的文字：按 Backspace 键

• 删除插入点后的文字：按Delete(Del) 键

• 删除一块连续的文字：选定块→ Delete 键或 Backspace 键

• 选定块→输入新内容，原文字被替换

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑6、撤消和恢复• 撤消

– 当用户不小心删除了文字，把需要移动的项目移错了位置，把整个文档中要替换的文字替换错了等

– 方法：• 使用“文件” /“撤消”命令• 使用常用工具栏上的“撤消”按钮或用 Ctrl+Z

• 恢复– 若使用撤消过多，可使用“恢复”操作– 方法：

• 使用“文件” /“恢复”命令•常用工具栏上的还原按钮

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑7 、更改大小写• 根据需要统一更改英文字母的大小写• 操作方法：

– 选择要更改大小写的文字– 使用“格式” →“更改大小写”命令– 在出现的对话框中，选择需要改变的项目：仅句首字母为大写字母或全部改成小写或大写字母改成小写字母，小写字母改成大写字母等功能

– 单击“确定”按钮

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑

8 、移动和复制①移动 选定块，用鼠标将块“拖动”至插入位选定块→（右击或“编辑”菜单）“剪切” [Ctrl+X] →选

定插入点→单击“粘贴” [Ctrl+V]②复制：选定块， Ctrl+“拖动”至插入位选定块→（右击或“编辑”菜单）“复制” [Ctrl+C] →选

定插入点→单击“粘贴” [Ctrl+V]

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑

9 、查找和规换 “ 编辑”菜单→“查找” or“替换” → 查找：在弹出的对话框中键入要查找的内容→单击 “查找下一处”→继续或结束 替换：①在“查找的内容”栏内键入要查找的内容②在“替换为”栏内添入替换后的内容、设置格式③“查找下一处” →确定是否替换→继续或结束 “替换” →继续或结束 “全部替换”→全部替换找到的匹配项，结束

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑 查找

查找与替换对话框中的高级选项 搜索范围：查找与替换的单词形式（ 6 种） 不限定格式：取消查找与替换内容的文本格式限定。

“格式”菜单：选定查找与替换内容的文本格式。

“特殊字符”：选择要输入为查找或替换内容的特殊符号

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑10 、自动图文集和自动更正1)自动图文集• 创建：选择文本和图形→“插入”菜单→“自动图文集” →输入

图文集词条→“添加” 选择文本和图形→“插入”菜单→“新建” →输入词条→ 确定

• 使用：选定插入点 →输入词条名 →按 F3 键• 删除：“插入”菜单→“自动图文集” →选择“自动图文集”标签→选择词条名→删除

§3 Word2000§3 Word2000 的基本操作的基本操作 二、文档的输入与编辑 二、文档的输入与编辑

2)自动更正• 自动更正误拼单词，建立简捷输入，输入缩写的词条名时， Word 会自动更正。

• 创建：“工具”菜单→“自动更正” →在“替换”和

“替换为”文本框内输入缩略语和原文→确定• 使用：选定插入点 →输入词条名 →按空格或标点• 删除： “工具”菜单→“自动更正” →选择词条名→删除

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版一、字符格式化二、段落处理三、边框和底纹四、项目符号和编号五、题注、注释和书签六、样式七、视图介绍八、分栏

§§4 Word20004 Word2000 的排版的排版 一、字符格式化 一、字符格式化

包括字体、字形、字号、字间距、文字颜色、文字修饰等

默认的中文字体是宋体，字形是常规字形，字号是 5 号字

方法： 选择文字，使用字符格式化命令，则设置的格式将对已选择的文字起作用

不选择文字，直接使用字符格式化命令，则设置的格式将对插入点位置再次输入的文字起作用。

通过“字体”对话框或格式工具栏或格式替换来设置

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 一、字符格式化 一、字符格式化 字体类操作字体类操作

选择块→设置参数→A．利用快捷工具栏 B．利用字体对话框右击文本块（或“格式”菜单→）→“字体…”→字体对话框

在字体对话框中可以对字体（字型、字号、字体、字符效果）、文字颜色、字间距、文字效果（动态效果）等进行设置

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 一、字符格式化 一、字符格式化 格式刷格式刷

◆是一个复制格式的工具，用于复制选　定对象的格式，对象主要是文本和段落标记

选取块→“格式刷” →选取目标文本

◆选取格式刷：单击一次，双击多次

◆以单击格式刷开始，格式刷状态复制后自动结束

◆以双击格式刷开始，则需在完成字格式复制后再点击“格式刷”图标或按 ESC 键结束。

• 根据格式工具栏上显示的信息• 利用“帮助”菜单→“这是什么”来查看。

– “ 帮助”菜单→“这是什么” →单击文字或段落

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 一、字符格式化 一、字符格式化 查看字体格式和段落格式查看字体格式和段落格式

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 二、段落处理 二、段落处理

• 用户输入文字时不按回车键， Word就会自动将超出边距的文字移到下一行，这一功能称为“字回绕”

• 每输入一个段落按一下 Enter 键，产生一个段落标记。段落标记中储存着该段落的格式。段落标记总是位于段落结尾。

• 段落格式：– 段落的对齐和缩进– 行距– 段落间距– 制表位

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 二、段落处理 二、段落处理 段落格式操作作用于当前插入点所在段落或选定的段落。

段落格式化方法有： 使用格式工具栏 使用标尺

单击使用“格式” /“段落”命令，选择“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡。

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 二、段落处理 二、段落处理 对齐方式对齐方式

5 种段落对齐方式：左对齐，居中、右对齐、两端对齐和分散对齐

“居中”用于对标题行的设置，使标题位于所在行的中间

“ 两端对齐”使所选段落中除最末行外的每行的左、右两边同时与左右责边距或缩进对齐 (适于英文输入 ) 。

操作方法 ”格式“→“段落”→ “缩进和间距”标签。 单击格式工具栏的对齐按钮，或在“对齐方式”下拉列表框中选择一种对齐方式，单击“确定”按钮。

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 二、段落处理 二、段落处理 缩进缩进

缩进：段落与页边距的距离 左缩进：表示段落距文本左边界的距离 右缩进：表示段落距文本右边界的距离 首行缩进：用于设定段落第一行的缩进 悬挂缩进：使段落第一行不变，其余各行左边在左缩

进的基础上，再次缩进的距离 设置左、右缩进操作方法：

“格式“→“段落”→“缩进和间距”标签→缩进 设置首行缩进和悬挂缩进

“格式“→“段落”→“缩进和间距”标签→ “特殊格式”

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 二、段落处理 二、段落处理 设置间距设置间距

1 、行间距设置：设置行与行之间的距离 包括固定行距和自定义行距。

最小值：以“设置值”微调器中的数据为最小间距 固定值：以“设置值”微调器中的数据为固定行间距，不会自动调节行间距（字号过大时，无法显示完整字文字）。

多倍行距：以“设置值”微调器中的指定的行数作为行间距

操作方法：“格式”→“段落”→“缩进和间距”标签→“行距”→

“确定”按钮

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 二、段落处理 二、段落处理 设置间距设置间距

2 、段落间距：用于设置段落与段落之间的距离

分为段前间距和段后间距

设置方法：

“格式”→“段落”→“缩进和间距”标签→设置段前、段后间距→“确定”按钮。

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 三、边框和底纹 三、边框和底纹• 对选定的文字、段落、页、表格单元格或图添加边框和底纹

• “格式” →“边框和底纹”1 、设置边框• 形式：方框、阴影、三维和自定义• 定义边框的方法：

– 选择文字或段落（段落标记）– 选择边框类型– 选择线型– 选择线条颜色　– 选择线条宽度– 单击“确定”

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 三、边框和底纹 三、边框和底纹2 、设置底纹• 分类：底纹填充和底纹图案。• 设置文字或段落的底纹 底纹填充：选某个颜色为选中的文字或段落做背景

– 设置方法；• 选择文字或段落（段落标记）• 在“底纹”选项卡的填充部分中选择颜色，单击

“确定”• 若不需要底纹填充时选“无填充色”，单击“确

定”

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 三、边框和底纹 三、边框和底纹

底纹图案：覆盖在底纹填充色上的图案，可以是点或线条，点的密度用比例表示（如 40%）。选择式样后才能选择颜色。

• 操作方法：– 选择文字或段落（段落标记）– 选择式样– 在式样下方的颜色下拉列表框中选择颜色，单击“确

定”– 取消方法：在“底纹”选项卡的“式样”下拉列表框中选择“清除”，单击“确定”

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 四、项目符号和编号 四、项目符号和编号

• 对一些重要条目进行标注或编号• 添加方法：选择段落→格式→项目符号和编号→• 自定义：单击除“无”外的任意一个选项，单击“自定

义”按钮，根据需要进行设置。• 删除方法（ 3 种）：

– 将插入点移到要删的段落上，单击格式工具栏上的相应按钮。

– 将插入点移到要删的段落上使用“格式” →“项目符号和编号”命令，单击“无”，单击“确定”。

– 将插入点移到要删除项目的段落的头，按退格键。

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 五、题注、注释和书签 五、题注、注释和书签

• 题注题注：：附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。

• 注释注释：：用于在打印文档中为文档中的文本或某些述评提供解释、批注以及相关的参考资料。

• 书签书签：：用来标记选定的文字、图形、表格以及其他项目的一种方法，每一个书签都有一个书签名，用户可以在“编辑”菜单的“定位”命令中利用书签名，快速定位于对应的项目。

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 五、题注、注释和书签 五、题注、注释和书签 题注题注• 人工插入题注或系统自动插入题注• 组成：标签、编号、题注文字• 自动插入题注：“插入”菜单→“题注”→题注

对话框→“自动插入题注”按钮→添加题注的项目→“使用标签”下拉列表框中选择或新建使用的标签→选定引用题注位置

• 选定引用题注位→“插入”菜单→“题注”→题注对话框→新建标签”按钮→“编号”按钮

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 五、题注、注释和书签 五、题注、注释和书签 注释注释

• 注释一般由引用标记和正文两部分组成，有脚注（页底）和尾注（文尾）两种。– 脚注：在文档中每一页的底端– 尾注：一般位于整个文档的结尾

• 操作方法：　设置插入点→“插入”菜单→“脚注和尾注” →选定脚注或尾注→设置编号方式（标记）→确定→输入内容。

• 删除注释：选择注释引用标记→ Delete 或 Backspace

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 五、题注、注释和书签 五、题注、注释和书签 书签书签• 用以标记一些特定项目• 设置书签

– 选定目标→“插入”菜单→“书签” →输入书签名→“添加”

• 删除书签：– 单击“插入”→“书签”→选择书签名→“删除”按钮

• 查看书签– “工具”→“视图”选项卡→选中“书签”复选框– 已定义的书签内容显示在一对方括号中，该方括号仅在文档中显示而不会打印出来　

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 五、题注、注释和书签 五、题注、注释和书签 书签书签

• 定位书签– 利用定位命令，快速地将书签对应的项目内容以选中状态显示在屏幕上

• 操作方法：①“ 编辑”菜单→“定位”→指定查找对象 →

输 入 编 号 →确定 （ 在插入 位会出 现 一 个长“ I” 标记）

②单击滚动条下部的“选择浏览对象”按钮→“定位” →在“定位”对话框中选定参数→

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 五、题注、注释和书签 五、题注、注释和书签 交叉引用交叉引用

交叉引用：在同一文本档或不同文档的相应位置建立对某一项目的引用。

若引用的项目有了变化， WORD会自动更新。– 选定要引用的位置（做标记）→“插入”菜单

→“交叉引用”→选定引用类型、引用内容、引用题注→“插入”→“关闭”

– 更新：全部更新—选择全部文档— F9 个别更新—光标移至“交叉引用”处→ F9

– 删除：选取“交叉引用”按Del键

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 六、样式 六、样式 • 样式是一系列格式的集合

• 使用样式可确保正在编辑的文档在格式上的一致性，并且还能在不需设定文本格式的情况下就快速更新一个文档的样式。

• Word中预置了多种样式，同时允许用户创建自己的样式。

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 六、样式 六、样式 用户可以编辑、新建、删除一个样式。新建样式

菜单方式： “格式”菜单→“样式” →“新建” →设

置（格式、名称、快捷键等）快捷方式：

选择要创建样式的文本或段落→对选择的段落进行各种格式编排→定位光标于“样式”列表框（快捷工具栏）→输入新样式名

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 六、样式 六、样式 应用样式 通过“格式”工具栏（快捷工具）应用样式 通过［“格式”菜单→“样式”］打开“样式列表框”使用样式设置命令

编辑样式 [首先定义块 ]“格式” →“样式” →选择已经有样式项→“更改” → 删除样式（删除样式不删除文字，只去掉格式）“格式”→“样式”→选择要删除样式→“删除”按钮

→

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 七、视图介绍 七、视图介绍• 视图即文档窗口的显示方式。• 操作方法：

– “视图”菜单→“普通”（“页面”、“大纲”、 Web版式）

– 利用左下角的“视图控制”键1．普通视图• 不显示文档的空页边，页与页以一条虚线分隔• 处理图形对象有一定局限性。2．页面视图

以一页的图形显示页面的实际效果。可方便地进行各种图、表处理（所见即所得）。

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 七、视图介绍 七、视图介绍3 ．大纲视图

可方便地查看文章结构，并能通过结构纵揽全文。4 ． Web版式

可将文档按照在 Web浏览器中的效果显示5 ．主控文档视图

减少打开时间，方便地进行组织和维护长文档6 ．文档结构图：位于文档左边，显示文档结构，可快速浏览

一篇很长的文档，同时还可以跟踪用户在文档中的位置。 可随时通过“视图”菜单打开或关闭文档结构图。

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 七、视图介绍 七、视图介绍 全屏显示和显示比例全屏显示和显示比例

1 、全屏显示• 隐藏大多数屏幕元素，以更大的空间显示文档内容• 切换到全屏显示的方法：单击“视图” →“全屏显示”• 切换回以前的视图的方法：按 ESC 或单击“关闭全屏显

示”按钮2 、显示比例

常用工具栏上的“显示比例”框“视图”菜单 →“显示比例” →

注意：更改显示比例，并不更改文字真正的大小，与打印输出毫无关系

§4 Word2000§4 Word2000 的排版的排版 八、分栏 八、分栏• 创建分栏页面视图→选定文本块→“格式”菜单→“分栏”→设置栏数→ 调整栏宽将插入点移至分栏的文档中→“格式” →“分栏” →“宽度和间距”中调整 /用鼠标左键拖动水平标尺上的分栏标记

• 设置平衡栏（各栏高度基本均等）单击需平衡的栏的结尾→“插入”菜单→“分隔符”→“连续” 删除分栏选择分栏的文本→“格式”菜单→“分栏”→“预设”→

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理

一、生成表格

二、在表格中输入文本和格式设置

三、修改表格

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理

Word表格一般是由横线和竖线交叉的行和列组成的，由行和列相交的方格称为”单元格”

可先生成空表格再填正文，也可先编写正文，再转换为相应的表格。

表格大小无限制，每超过一页自动添加分页符 表格中的每一个单元格都可以作为独立的文档

输入区域输入字符和图形，进行排版和编辑。

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 一、生成表格 一、生成表格

按指定的行列数插入一表格选定插入点→“表格”菜单→“插入表格”→定参数→选定插入点→单击 钮→“拖动”至要求的行和列 将文本转换为表格 ①对正文作相应的分割处理（空格、逗号、制表符等） ②选取要转换的正文（块） ③“ 表格”菜单→“将文本转换成表格” →

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 二、在表格中输入文本和格式设置 二、在表格中输入文本和格式设置

1 、输入文本和编辑文本 在表格中输入正文时，先定位输入单元，然后可同输

入文档一样输入文字或图形， Word 会根据所输文本自动调整单元格的大小。

删除单元、行、列的文本内容，先选定目标（定义字符块），再按Delete 键

操作指令（光标移动）： 移动到下（上）一个单元格 （ Shift+ Tab） Tab 移动到该行首（末）单元格 Alt+Home （ End ） 移动到该列首（末）单元格 Alt+PgUp （ PgDn ）

2 、选择表格或文字 功能 操作方法选择一个单元格 鼠标单击移到下一个单元格 按 TAB 键移到上一个单元格 按 SHIFT+TAB 键移到该行最右的单元格 按 ALT+END键移到该行第一个单元格 按 ALT+HOME键删除一个单元格中的文本 选中该文本，按 DEL键 或 BackSpace 键删除一整行的文本 选中该文本，按 DEL键删除一整列的文本 选中该文本，按 DEL键

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 二、在表格中输入文本和格式设置 二、在表格中输入文本和格式设置

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 二、在表格中输入文本和格式设置 二、在表格中输入文本和格式设置单选：

单元格 — 鼠标于该单元格三击、鼠标移动至纵分割线呈“指向右斜上箭头状”，点击

一行 — 单击该行选定栏；鼠标移至左侧中纵边框呈“ ”点击

一列 — 鼠标移动至顶端边线呈“ ”点击 或点击 Alt+ 单击

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 二、在表格中输入文本和格式设置 二、在表格中输入文本和格式设置

复选： 拖动扫过选定的内容；

先选首项（单元格、行、列）然后移至末项 Shift+ 单击；

光标定位于选择区→ “表格”菜单→“选定” →选择命令项

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 二、在表格中输入文本和格式设置 二、在表格中输入文本和格式设置

三、移动表格• 用户将鼠标指针移到表格任意位置后，再拖动出现在左上角的表格移动控点，即可移动表格。

四、表格中格式操作• 用户可以对表格像对普通文档一样进行格式化操作

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 三、修改表格 三、修改表格 添加单元格、行、列添加单元格、行、列

①选定要添加的单元格（行、列）数（块）②“ 表格”菜单→“插入” →单元格（列、行）；或 单击鼠

标右键→按弹出菜单命令操作– [插入的单元格（行、列）数与预选数目一致 ]

插入单元格对话框各选项的含义 按钮 含义左侧单元格右移 在所选单元格的左边插入新单元格活动单元格下移 在所选单元格的上面插入一个单元格整行插入 在所选的单元格所在行的上边插入一整行整列插入 在所选的单元格所在列的左边插入一整列

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 三、修改表格 三、修改表格 删除、移动或复制删除、移动或复制

删除行、列或单元格：选定表格单元→按Delete 键。

移动（复制）操作：

选定要移动的单元格、行或列，鼠标指针移到选定内容，（ Ctrl+鼠标左键 [复制 ] ）拖动到要求位置

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 三、修改表格 三、修改表格 表格属性表格属性

表格属性：设置与表格有关的各种选项。 打开方法：插入点移到表格中→“表格”菜单→“表格属性” →

1 、“表格”选项卡

指定宽度指定宽度：表示指定表格的宽度，宽度单位可以采用“厘米”或“百分比”，“百分比”是指占整个页面宽度的百分比（用户应选择单位，输入宽度）。

对齐方式：对齐方式：是指表示表格相对于页面左右的位置，它分成左对齐、居中和右对齐，其中设置成左对齐时，还可以设置表格的左缩进。

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 三、修改表格 三、修改表格 表格属性表格属性

文字环绕：文字环绕：有“无”和“环绕”两种，“环绕”允许文字在当前表格的周围，而“无”则其文字只能在表格的上方或下方。定位：当表格设置为“环绕”时，“定位”用来设置表格的水平和垂直位置，与周围文字的距离

边框和底纹边框和底纹：可以设置表格的边框、边框颜色、边框宽度、图案等。

选项：选项：用于设置默认的单元格边距，即列间距。单元格边距是指当文字充满单元格时，文字与单元格边框线的距离。

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 三、修改表格 三、修改表格 表格属性表格属性2 、“行”选项卡：设置行高• 跨页显示时，设置。选中“在各页顶端以标题行开工重复

出现”复选框会重复显示表格标题。3 、“列”选项卡：设置列宽，改变表格的列 ( 行 )宽的一些操作

将鼠标指针移到边框，当指针变成“” 时拖动 拖动水平（垂直）标尺的列（行）标记 总宽不变，右侧单元格变化

Ctrl+拖动（按比例改变）、 Shift+拖动（右侧邻单元格随动）、 Ctrl+Shift+拖动（等宽变化）

§5 §5 制表及表格处理制表及表格处理 三、修改表格 三、修改表格

将光标移到要拆分的位置，

“ 表格”菜单┌→“拆分表格” →

　　　　 └→ “拆分单元格” →• 表格→绘制表格→“表格和边框”对话窗口

或 视图→工具栏→“表格和边框”• “ 表格”→“插入表格”→自动套用格式→

选择已有表格→“表格”→表格自动套用格式→

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排

一、绘制图形二、图文混排

三、辅助应用程序

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 一、绘制图形 一、绘制图形绘图工具：“视图”菜单→“工具栏”→“绘

图”（或单击绘图快捷工具钮 ）

1．绘制自选图形

单击绘图工具框上的“自选图形”（或“插入”菜单→“图片”→“自选图形”）→选择一类图形→点击某个图→移动鼠标（此时为┼状）至图形插入处双击。

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 一、绘制图形 一、绘制图形2 ．改变图形形状 选择单个图形：鼠标单击图形 选择多个图形：鼠标单击一个图形，按 Shift 键，单击

每一个要选择的图形 改变图形大小选择图形，鼠标指针移到控点上变成双向箭头，拖动控点。 旋转图形、改变直线的形式等选择图形，单击绘图工具栏上相应的按钮，进行相应的操作3 、改变图形颜色改变图形边框（填充）颜色方法：选择图形；单击“绘图”工具栏“线条颜色”（

“填充颜色”）按钮边上的下箭头，选择颜色或线条。　

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 二、图文混排 二、图文混排WORD文档分文本层、绘图层、文本层之下层三个层次。在编辑文稿时图形对象可在文本层的上、下层次之间移

动，也可将某个图形对象移动到同一层中其他图形的前面或后面。

1. 插入图片和剪贴画 2. 文本框 3. 生成水印图案

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 二、图文混排 二、图文混排 插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画

（ 1 ）插入图片① 选取插入点→“插入”菜单→“图片” →

“剪贴画” →选择对象→插入② 选取插入点→“插入”菜单→“图片” →

“来自文件” →选择图形文件→插入、链接或插入和链接

插入：将图片信息直接嵌入文档，可在文档中直接编辑该图形资料

链接：使输入之图片与图形文件间建立链接关系，而非直接嵌入，以减少文件长度

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 二、图文混排 二、图文混排 插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画

（ 2 ）调整图片大小

点击要编辑的图形，其周边会出现若干控点，拖动该控点即可改变图形大小。

（ 3 ） 编辑图片

使用“图片编辑”或“图片工具”可右击图片，由弹出菜单选择

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 二、图文混排 二、图文混排 文本框文本框

（ 1 ） 插入文本框：[选定文本块→ ]“插入”菜单→“文本框” →“横排”、

“竖排” →在插入位拖动鼠标至适当位置放开→向文本框内输入文字

（ 2 ）调整文本框大小： 鼠标—选取文本框（出现控点）→鼠标于控点处（指针呈）拖动

选取文本框→“视图”菜单→“工具栏” →“绘图” →“绘图”选项→“微移” →

选取文本框→“视图”菜单→“工具栏” →“图片” →

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 二、图文混排 二、图文混排 文本框文本框

（ 3 ） 文本框中的文字文本框中的文字同其它文档一样可以单独设置，插入图片或其他对象。

（ 4 ） 链接文本框 — 建立链接插入多个格式一致的文本框→单击第一个文本框

→“视图”菜单→“工具栏”→“文本框”（打开文本框工具栏）→“创建文本框链接” →将鼠标 移至下一个文本框 单击

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 二、图文混排 二、图文混排 文本框文本框

（ 4 ） 链接文本框 — 断开文本框链接 选择要断开链接的首文本框→打开文本框工具栏→

“断开向前链接” 移动鼠标指针至要断开链接的文本框板框线上，单击右键，在弹出的快捷菜单选择“断开向前链接”命令。

如果要删除多个文本框的链接，则可在快捷菜单中选择“前一个文本框”或“后一 个文本框”命令。

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 二、图文混排 二、图文混排

（ 5 ）对象的移动、复制和删除• 操作方法与普通文字的移动、复制和删除一样。（ 6 ）对象组合组合：将选定的两个或多个对象组合为单个对象 组合的操作方法是：选择多个对象→“绘图”工具栏上的绘图菜单中的“组合” 取消组合的方法是： 选择对象→“绘图”工具栏上的绘图菜单中的“取消组

合”

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 二、图文混排 二、图文混排

（ 7)设置图片格式打开方法：右击图片→“设置图片格式”

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 二、图文混排 二、图文混排 水印效果水印效果

• 让文本框中的文字叠在图片或图形上• 设置方法：1) 插入图形或图片2) 插入文本框并输入文字3) 将文本框移到图片或图形上4) 鼠标右击文本框，选择“设置文本框格式”命令。5) 在对话框中选择“颜色和线条”选项卡6) 在填充颜色旁选中“半透明”复选框，“确定”

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 三、辅助应用程序 三、辅助应用程序

WordArt 、 Equation Editor 、 Graph 是 Word 提供的 4 种辅助应用程序，用户可用于在文当中加入美术字、公式和图表。通过这些应用程序能创建插入或嵌入文档的对象。

一、公式编辑器 Equation Editor二、艺术字 WordArt

§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 三、辅助应用程序 三、辅助应用程序 公式编辑器公式编辑器

利用 Equation Editor 可直观便捷地编辑公式、输入数学符号（分数、指数、积分等）。

• 插入点→“插入”菜单→“对象” →（在对向对话框中）“新建” →“ Microsoft 公式 3.0 ” → 点击“公式”对话框中需要的表达模式→输入数据。

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§6 §6 绘图及图文混排绘图及图文混排 三、辅助应用程序 三、辅助应用程序 艺术字艺术字

WordArt可插入各种特别修饰的文字进行以增加文档的艺术效果。

设置艺术字的插入点→“绘图”工具栏→“插入艺术字”→（艺术字库）选择字型→确定→输入文字内容、选择字体、字号等→确定

插入的艺术字可同图形一样进行移动、缩放及旋转等操作（“图片” →“设置对象格式”）。

§7 §7 打印文档打印文档

一、分页和页码二、页眉和页脚

三、页面设置四、打印预览

五、打印

§7 §7 打印文档打印文档 一、分页和页码 一、分页和页码 分页分页

页分割符在普通视图中是一条横贯屏幕的单虚线，在页面视图中以页画面显示

1．自动分页（软分页） 2．人工分页（硬分页） 把光标移到再要分页的位置，“插入”菜单→“分割

符” →“分页” →“确定” Ctrl+Enter硬分页可以像其它字符一样进行选定、移动、复制、删除

§7 §7 打印文档打印文档 一、分页和页码 一、分页和页码 页码页码

• 操作步骤：

“插入”菜单→“页码”→“格式”按钮→ “数字格式”下拉列表框→ “起始页码”单选项→ “确定”按钮→

§7 §7 打印文档打印文档二、页眉和页脚二、页眉和页脚

• 页眉打印在上页边距中，页脚打印在下页边距中，两者只能显示在页面视图中。

• 页眉和页脚可设置一个或多个• 创建页眉方法：“视图”菜单→“页眉和页脚” →利用“页眉和页脚”工具栏上的按钮插入页码、日期、时间等或在页眉区输入文字或图形

• 创建页脚方法： “视图”菜单→“页眉和页脚” →利用“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”进行→利用“页眉和页脚”工具栏上的按钮插入页码、日期、时间等

§7 §7 打印文档打印文档三、页面设置三、页面设置

“ 文件”菜单→“页面设置” →参数设置（字符数/行数、页边距、纸张大小、纸张来源、版面）

§7 §7 打印文档打印文档四、打印预览四、打印预览

• 用来显示文件打印稿的外观，一般从插入点所在的当前页开始。

• 方式：– 单击常用工具栏上的“打印顶览”按钮– 单击“文件” /“ 打印预览”菜单项

• 放大镜：放大文档，看清页中的细节。• 显示比例：用于缩小或扩大活动文档的显示• 多页：在预览窗口中看到多个页面。• 缩至整页：表示逐页减少文档页，以防止将文档

的少部分单独排在一页上。

§7 §7 打印文档打印文档五、打印五、打印

• 操作方法：– 单击工具栏上的打印按钮。– 按 CTRL+P，– 单击“文件” /“ 打印 (P)…”命令，在弹出的“打

印”对话框中单击“确定”按钮– 在打印预览窗口中单击“打印”按钮。

打印某页文档“ 打印”对话框 →选择“页面范围”栏的“页码范围”选项→输入页

码（ 3 ， 5 ， 10—30 ）→确定打印多份文档“ 打印”对话框 →在副本栏“份数”框中输入要打印的份数打印选定文本→在“打印”栏内选择“选定的内容”