Проект “Трансграничен регион Гоце Делчев – Струмица – културна

мозайка в Нова Европа”

финансиран по програма CARDS България - Македония

Същност на проектаСъщност на проекта

Проектът е съвкупност от дейности, които трябва да постигнат определен резултат за ограничено време и при предварително зададени ресурси;

Важни характеристики на проекта:

Ясно определена цел Конкретна времева рамка за реализация Резултатите от проекта да са измерими Иновативен подход

Етапи при разработването на проектЕтапи при разработването на проект

1. Потребност/проблем, потенциал Идея за проект (“идентифициране”)

2. Идея за проект Предложение за проект (“формулиране”)

3. Предложение за проект Финансиран проект (“финансиране”)

Процес на генериране на проектни идеиПроцес на генериране на проектни идеи

Осъзнаване на проблема/потенциалаОсъзнаване на проблема/потенциала

Специфициране (конкретизиране) на проблема/потенциалаСпецифициране (конкретизиране) на проблема/потенциала

Анализ на причините за проблемаАнализ на причините за проблема

Търсене (идентифициране) на възможните решения Търсене (идентифициране) на възможните решения

Сравнение (оценка) на различните варианти за решениеСравнение (оценка) на различните варианти за решение

Избор на най-подходящия вариант за решение - идея за проектИзбор на най-подходящия вариант за решение - идея за проект

Разработване и последващо тестване на идеята за проектРазработване и последващо тестване на идеята за проект

Определяне на потребностите

Въпроси, които помагат за формулиране на проектната идея:

Защо? – какъв е проблемът/потенциалът

Какво? – какво искаме да постигнем, какви са целите и как постигането на целите води до решаване на проблема/ използване на потенциала

Как? - С какви дейности ще постигнем целите

Кога? – какъв период от време

Колко? - бюджет

Анализ на проблемите/потенциала

Дърво на проблемите: Основен проблем Основни причини Причинно-следствени връзки

Пример

Основен проблем:

Голяма безработица сред младежите в Струмица

Причини: Затваряне на предприятия Липсва квалификация, търсена от фирмите .............................

Причинно-следствени връзки Липса на модерни технологии Недостатъчно обучени младежи

Анализ на целите

Дърво на целите (огледално на дървото на проблемите)

Въпроси за определяне на целите: Коя комбинация от цели води до най-добър резултат? Колко ще струва? Каква е вероятността да постигнем тези цели? Какви са рисковете? Има ли други организации/проекти със същите цели?

Пример за анализ на целите

Цел: намаляване на младежката безработица

Как?

Професионално обучение

Какво точно обучение?

Логическа рамка

Инструмент за анализиране на връзките цели-дейности-индикатори-резултати-необходими ресурси

Представя структурирано целия проект

ЛОГИЧЕСКА МАТРИЦА

1

Общи цели

Специфична цел на проекта

Резултати

Дейности Ресурси

Индикатори

Индикатори

Индикатори

Източници на

информация

Източници на

информация

Източници на

информация

Условия

Условия

Условия

Предварителниусловия

23

От къде ще разберемкакво сме направили?

Защо?

Какво?

  Intervention Logic Objectively verifiable indicators of achievement

Sources and means of verification

Assumptions

Overall objectives

What are the overall broader objectives to which the action will contribute?To create real opportunities for reducing unemployment and support successful training of unemployed specialists with university degrees to gain employment within the Mesta border region.

What are the key indicators related to the overall objectives?Employment reduction among young unemployed with university degree by 2 % in 2 year periodDecreasing number of young unemployed people who would like to leave the border region

What are the sources of information for these indicators?Questionnaires ContractsAdministrative statistics of Labour offices ProtocolsReports

 

Specific objective

What specific objective is the action intended to achieve to contribute to the overall objectives?Professional skills improvement for 20 unemployed specialists with university degrees through obtaining of new knowledge and practical experience and new qualification To build their capacity for development and management of projects potentially supported by EU Structural EU Funds within region Mesta To prepare establishment of sustainable public-private partnership capable to identify municipal priorities, to develop projects and attract local, national and EU resources.

Which indicators clearly show that the objective of the action has been achieved?least 50% of trainees will find jobs to the end of the project.20 people, adopting good EU practices at lest 98% of trainees will complete the training established 7 municipal partner groups are realized public-private partnerships 7 municipal partner group established 7 municipal project proposals developed14 project ideas and concepts developed

What are the sources of information that exist or can be collected? What are the methods required to get this information? QuestionnairesLabour officesProtocols Official records for issued Certificates of qualification the III degree on the profession Economist Manager, subject Economics and Management Young people’s labour contractsOfficial information from Municipal Administration

Which factors and conditions outside the Beneficiary's responsibility are necessary to achieve that objective? (external conditions) Which risks should be taken into consideration?

Expected results

The results are the outputs envisaged to achieve the specific objective. What are the expected results? (enumerate them)15 unemployed with university degree and 5 young specialists without experience are involved in the training programme98% of trainees completed training courseat least 16 of 20 obtained diploma for new qualification50% of the trainees find job as a result of the obtained qualification to the end of the project.90% of the trainees are satisfied of quality of the training 3 trainees successfully graduate practical training in Greece and disseminated experienceEstablished 7 municipal partner groupsDeveloped 14 project ideas and concepts developedDeveloped 7 municipal project proposal

What are the indicators to measure whether and to what extent the action achieves the expected results?Number of unemployed with university degree and young specialists without experience involved in the training programme% of trainees completed training courseNumber of trainees obtained diploma for new qualificationNumber of the trainees found job as a result of the qualification to the end of the project.% of the trainees satisfied of quality of the training number trainees successfully graduate practical training in Greece and disseminated experiencenumber municipal partner groupsNumber Developed project ideas and concepts developed Number Developed municipal project proposal

What are the sources of information for these indicators? ReportsProject proposalsthe project data baseTest resultsOfficial records for issued Certificates of qualification the III degree on the profession Economist Manager, subject Economics and Management Protocols

What external conditions must be met to obtain the expected results on schedule?The local Labour offices provide active support to find the most appropriate beneficiaries Good coordination with the Executing Agency (MRDPW)

Activities What are the key activities to be carried out and in what sequence in order to produce the expected results? (group the activities by result)1.Selection of the beneficiaries 2.Career Development of the Beneficiaries 3.Module Training Programme4.Practical Training in Drama Greece5.Establishment of Partner Groups6.Development of municipal project ideas and concepts7.Development of municipal project proposals 8.Organization of Final Test to obtain the new qualification Economist Manager9.Workshop to present the results of the project

Means:What are the means required to implement these activities, e. g. personnel, equipment, training, studies, supplies, operational facilities, etc.project team, labour offices, information materials, conference rooms, transportconsultants, equipment, consultants and experts, trainers, equipment, programmes, transportpartners, consultants Conference rooms and equipment

What are the sources of information about action progress? Costs:-What are the action costs? How are they classified? (breakdown in the Budget for the Action)Questionnaires, reports, publications in media, recommendationProgramme, protocols, reportsDocuments under the projectProtocolsPublication in media Costs: Human resources – 68540Travel – 4970Equipment and supplies – 2900Other costs, services – 11230Administrative costs - 5652

What pre-conditions are required before the action starts? What conditions outside the Beneficiary's direct control have to be met for the implementation of the planned activities?The local Labour offices provide active support to find the most appropriate beneficiaries

Информационен пакет на Европейските програми

Покана за представяне на проектни предложения (Call for Proposals);

Насоки за кандидатстване (Guidelines for Applicants);

Формуляр за участие (Application form); Логическа матрица (Logframe); Бюджет на проекта;

Насоки за кандидатстване

Обърнете внимание на: Целите и приоритетите на програмата; Критериите за участие; Региони на действие на програмата; Допустими дейности; Размер на финансирането; Срокове за представяне на предложенията; Необходими документи

Насоки за кандидатстване

Представят подробна информация за:

какви са целите и приоритетите на програмата; групи от физически и юридически лица на които трябва да бъде въздействано чрез проекта

–целевите групи; кои са местата в които може да се реализират дейности (държава(и), области, градове) кой може да кандидатства (типа юридическо лице напр. община, областна администрация,

неправителствена организация, фирма в какви рамки е обема на гранта (долна и горна граница- например от 10 000 до 200 000

евро); времеви рамки в които може да се разполагат дейностите по проекта; инструкции на какви условия трябва да отговаря предложението на кандидата, какви

документи и информация да предостави и т.н. формуляри които трябва да се попълнят от кандидата; срок, място и начин за подаване на предложенията и др.; Критерии и процедури за оценка на проектите, начин по който кандидатите ще бъдат

уведомени за резултатите и др.;

Формуляр за кандидатстване

1. Резюме на проекта Цели на проекта Целеви групи Основни дейности Очаквани резултати Партньори

Формуляр за кандидатстване

2. Цели2.1. Обща ( дългосрочна) целДопринася за решаването на проблема

2.3.Специфични (конкретни) целиПостигат се чрез реализиране на проекта, като в края му трябва да са напълно реализирани

Покажете, че целите на проекта ще допринесат за постигане на целите на програмата и се вписват в приоритетите й.

Формуляр за кандидатстване

3. Обосновка на проекта Има ключово значение Описание на конкретни идентифицирани проблеми – подробна

количествена информация; Описание на нуждите на целевите групи и причини за избора

им; Цитиране на официални документи – стратегии, планове,

официални данни; Използване на конкретна, достоверна и надеждна информация; Консултиране със заинтересованите страни; Познаване на досегашните опити да се разрешат проблемите; Най-важното - анализ на причините, породили проблема.

Формуляр за кандидатстване

Често срещани слабости на обосновката

Описанието на проблема е схематично и не се отнася до конкретния район;

Няма статистика и количествени данни, които да илюстрират проблемите;

Неясен източник на информация; Целите на проекта не съответстват на описаните

проблеми

Формуляр за кандидатстване

Целевата група е групата, към която проектът е директно насочен.Преките бенефициенти са тези, които пряко се ползват от резултатите на проекта.Непреките бенефициенти са тези, които имат косвена полза от проекта.

Подробно описание на целевите групи и бенефициентите брой, пол, възраст, образование, заетост, безработица; Целевата група не трябва да е много широка и да е хомогенна трябва да е избрана реалистично, спрямо заложените дейности

Потребности на целевите групи; Пропуски в предлагането на услуги; Нови възможности; Натрупан опит при предлагането на услуги за подобни на избраната целева група.

Съответствие на проекта към целевите групи Използвайте изводи от предишни проекти/инициативи, които доказват адекватността на

избраните дейности; Докажете, че имате подкрепата на целевата група.

Формуляр за кандидатстване

4. Подробно описание на дейностите Наименование на дейността Обосновка за дейността Как ще се извърши, кога и къде Кой ще я извърши Какви средства са необходими за всеки вид дейност/

материали/оборудване и разполагаме ли с надеждни справки относно техните цени?

Дейностите Да бъдат прагматични; Да водят до постигане на целите Да бъдат свързани със задачите и очакваните резултати; Да бъдат реализирани с активната помощ на избраните партньори; Да включват участието на самите бенефициенти;

Основни грешки при описание на дейностите

В проекта са включени прекалено много дейности, които не могат да се изпълнят качествено;

Предлаганите дейности няма да доведат до постигане на целите на проекта;

Дейностите по проекта не са описани ясно и достатъчно подробно;

В проекта има дейности, които дублират дейностите на държавата и на местната власт.

Формуляр за кандидатстване

5. Методика Начин на осъществяване на проекта, включително работата с

целевите групи Методи за изпълнение на дейностите и тяхната

последователност Причини за избор на методология Как ще се използва предишен опит Какво е иновативно Степен и начин на участие на партньора, целеви групи Причини за включване на всеки един от партньорите Процедури за вътрешна оценка Екип на проекта

Формуляр за кандидатстване

6. Продължителност и план на действие( график) Стъпка 1 - Подреждане на основните дейности. Стъпка 2 - Изясняване на последователността при

изпълнение на задачите и координация на тяхната взаимозависимост.

Стъпка 3 - Определяне началото, продължителността и крайния срок за изпълнение на всяка една задача.

Стъпка 4 - Разпределяне на дейностите и задачите между членовете на екипа по проекта и партньорите.

Формуляр за кандидатстване

7. Очаквани резултати реалистични Постижими Количествени и качествени Какво е въздействието върху целевите групи

Формуляр за кандидатстване

Мултипликационен ефект• Опишете как полезните ефекти ще окажат въздействие

върху по-голяма група хора (извън целевите групи) или върху сектори от общественото развитие; как промяната ще стимулира нови процеси на развитие или ще създаде модел или практика, които подлежат на мултипликация;

• Заложете информационни механизми, които ще доведат до мултипликация на резултатите;

• Избройте институциите, които ще могат да приложат вашата методика.

Формуляр за кандидатстване

Устойчивост• Посочете потенциалните източници на финансиране на

дейностите след края на проекта;• След приключването на проекта ще има ли структури,

осигуряващи продължаването на работата?;• Базирайте резултатите върху съществуваща

държавна/общинска политика в съответния сектор;• Ще доведе ли проекта до подобряване на

законодателство, изпълнителни практики, на методи?

Формуляр за кандидатстване

Бюджет• Приемливо ли е съотношението между

разходите и очакваните резултати?• Доколко необходими за изпълнението на

проекта са предвидените разходи?• Има ли друго по-икономично решение за

удовлетворяване на описаната потребност?

Бюджет

остойностяват всички заложени в проекта дейности; има пълно съответствие между дейности и бюджет обемът на предвидените ресурси е оправдан; всички разходи са описани ясно и в детайли всички заложени количества са реалистични и няма

неоправдани разходи; всички разходи са ясни и бюджетирани в правилния

раздел; заложените суми са съобразени с актуалните пазарни

цени

Бюджет

Допустими разходи: За обучения за пътувания За екипа и експерти по проекта Одит Оборудване

Бюджет - грешки

Когато се планират разходи за заплати, не са включени разходите за социални осигуровки, ДОО и други;

Често се пропускат разходи необходими за пътни и дневни при осъществяване на дейности извън населеното място.

Не се предвиждат необходимото количество канцеларски материали по месеци, съобразно план графика на дейностите и времето, когато ще се изготвят междинен и финален отчет;

Пропуска се включването на задължителни услуги за изпълнението на проекта, като телефон, електричество, вода, застраховки, охрана и др.;

При планиране на семинари и курсове за обучение се забравят разходи като наем зала, кафе паузи, закуски и др.;

Тъй като банковите преводи обикновено са за сметка на изпълнителя, те също трябва да бъдат предвидени в бюджета;

При изготвянето на проект по програма ФАР, не трябва да се начислява ДДС.

Кой е успешният проект

За финансиращите добър е проект, който:

• спомага за постигане на определените от тях цели и отговарят на възприеманите от тях и дефинирани от тях нужди и проблеми;

• създава проверимо и доказуемо въздействие;

• отговаря на изискванията за мониторинг, финансов контрол и оценка.

За разработващите и изпълняващите добър е проект, който :

• носи най-големи ползи и задоволява важни нужди на местната общност

• е получил необходимите за постигането на целите му средства.

Благодаря за вниманието!

Росица Джамбазова, Снежана Джугданова

Бизнес инкубатор – Гоце Делчев, център за подпомагане на предприемачеството

Тел. + 359 751 60404Факс +359 751 60403

bi-gd@gocenet.netwww.bi-gd.org