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第五章 项目时间管理与成本管理

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第五章 项目时间管理与成本管理. 第五章 项目时间管理与成本管理 第一节 项目时间管理. 一、项目时间管理的定义 项目时间管理就是项目的进度管理:即制定一个进度计划,加强进度控制,使之不偏离项目运行的轨道,顺利交接,省时完成。加强时间进度管理,协调项目施工进度,才能使项目按期、保质完成。 具体主要包括: ( 1 )定义项目活动 ( 2 )活动排序 ( 3 )活动历时估算 ( 4 )制定进度计划 ( 5 )进度计划控制. 第五章 项目时间管理与成本管理 第一节 项目时间管理. 二、 项目进度计划 1 .项目进度计划的基本内容 - PowerPoint PPT Presentation

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第五章 项目时间管理与成本管理

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理

一、项目时间管理的定义 项目时间管理就是项目的进度管理:即制定一个进度计划,加强

进度控制,使之不偏离项目运行的轨道,顺利交接,省时完成。加强时间进度管理,协调项目施工进度,才能使项目按期、保质完成。

具体主要包括: ( 1 )定义项目活动 ( 2 )活动排序 ( 3 )活动历时估算 ( 4 )制定进度计划 ( 5 )进度计划控制

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理二、 项目进度计划 1 .项目进度计划的基本内容 ( 1 )项目综合进度计划。 ( 2 )项目设计进度计划。 ( 3 )项目采购工作进度计划 ( 4 )项目施工进度计划。 ( 5 )项目设备验收和投产进度计划。 2. 项目活动定义 ( 1 )项目活动定义的概念 ( 2 )项目活动定义的方法 ① 分解法 ② 原型法

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理

( 3 )项目活动定义的输出 ① 活动清单。 ② 相关的支持细节。 ③ 更新的工作分解结构。 3. 活动排序 ( 1 )活动之间的逻辑关系 ① 强制依赖关系 ② 自由依赖关系 a 按已知的“最好做法”来安排的关系 b 为了照顾活动的某些特殊性而对活动顺序做出的安排 ③ 外部依赖关系

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理

( 2 )活动排序的方法 ① 节点式网络图法。

a“ 完成——开始”关系: B 在 A 结束之前不能开始, A 必须在 B开始之前完成,如图 a 。

b“ 开始——开始”关系: B 在 A 开始之前不能开始, A 必须在B 开始之前开始如图 b 。

c“ 完成——完成”关系: B 在 A 结束之前不能结束, A 必须在 B完成之前完成如图 c 。

d“ 开始——完成”关系: B 在 A 开始之前不能结束, A 必须在B 完成之前开始如图 d 。

A

B

C

D

图 5-1 简单的节点式网络

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理

A B A

A A B

B

B

a

c

d

b

图 5-2 四种类型的逻辑依存关系

生产部系统需求

财务部系统需求

系统分析 系统设计

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理

② 箭线式网络图法

③ 网络样板法。

1 2

3

4 5

图 5-3 简单的箭线式网络

Page 8: 第五章 项目时间管理与成本管理

第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理4. 项目活动时间估算 ( 1 )项目活动的时间参数 ① 周期(持续时间)。 ② 最早和最迟时间。 如果开始时间与最早开始时间不同,那么该活动的开始时

间就可以浮动,即:时差=最迟开始时间一最早开始时间。 如果周期是不变的,那么最早和最迟开始时间的差值与最

早和最迟结束时间是一样的。 ③ 计划、基线和计划安排时间。 ④ 其他计划时间。 计划周期=计划结束一计划开始;计划时差=最迟结束一计

划结束。

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理

( 2 )项目活动持续时间估计 ① 损失时间。 ② 兼职工作。 ③ 冲突。 ④ 交流( 3)项目活动的时间计算 ① 作业时间计算。 ② 节点时间计算。 设以 t ( E )表示节点 j 的最早实现时间,一般假设 tE

( 1 )= 0 ,即始点的最早实现时间等于零。

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理其计算式为: t ( E )= max | tE ( i )+ t ( i , j )| 其中, t ( i , j )为活动( i , j )的作业时间; l 为构成

项目的全部活动集合; tE ( j )为节点 j 的最早实现时间。 b 节点最迟实现时间。这是指进人该节点的各个事项必须

最迟完工的时间,若不完工就将影响后续活动的按时开工,使整个项目不能按期完成。

设以 tL ( i )表示节点 i 的最迟实现时间,通常终点 n 的最迟实现时间等于终点的最早实现时间,即 tL ( n )= tE ( n )。 如节点有多条箭头线发出,则对每一条箭头线都作上述运算之后,取其中最小者作为该节点的最迟节点实现时间,其计算式为:

tL ( i ) =min | tL ( i )+ t ( i , j )| 通常应用后退计算法,即从网络的终点开始,自有至左逐

个计算。

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理

③ 活动时间计算。 a 活动的最早开工时间指该活动最早可能开始的时间。它

等于代表该活动的箭线的箭尾节点的最早实现时间。如果设 tES ( i , j )为活动( i , j )的最早开工时间,则活动 tES ( i , j ) =tE ( i )。

b 其计算式为:tEF ( i , j )= tES ( i , j )+ t ( i , j )或 tEF ( i ,

j )= tE ( i )+ t ( i , j ) c 活动的最迟开工时间。设 tLS ( i , j )为活动( i ,

j )的最迟开工时间,则 tLS ( i , j )= tL ( j ) -t ( i ,j )。

d 活动的的最迟完工时间。以 tLF ( i , j )表示活动( i ,j )的最迟完工时间,为:

t LF ( i , j ) =tL ( j )或 tLF ( i , j ) =tLS ( i , j )+t ( i , j )

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理

④ 时差与关键路线。a 活动总时差。设活动( i , j )的总时差为 S ( i , j ),其计算式为: S ( i , j ) = t LS ( i , j ) - t ES ( i , j ) = t LF ( i , j ) - t EF ( i , j ) = t L ( j ) - t ( i , j )b 活动单时差。设活动( i , j )的单时差为 r ( i , j ),则其计算式为:r ( i , j ) = t ES ( j , k ) - t EF ( i , j ) = t E ( j ) -[ t ES ( i , j ) + t ( i , j ) ] = t E ( j ) - t E ( i ) - t ( i , j )其中, t ES ( j , k )表示紧后作业的最早开工时间。c 关键路线。一个从始点到终点,沿箭头方向由时差为零的关键活动所组成的路线,就叫关键路线。因此,一个活动( i , j )在关键路线上的必要条件为: ( a ) tE ( i )= Tl(i) ;( b ) tE ( j ) =tL ( i ); ( C ) tE ( j ) -tE ( i )= tL ( j ) -Tl(i)=t ( i , j )

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理

⑤ 网络时间的计算方法。

a 图上计算法

b 表上计算法 如果网络的规模很大而且复杂时,用人工计算不仅费时还容易出错,

(4) 项目活动时间估算的结果

① 估算出的项目各活动历时时间及各时间参数。

② 项目各时间参数估算的依据。

③ 更新后的活动清单。

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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理

5. 项目工期计划制定 (1) 关键日期表 (2) 甘特图 (3) 关键路径法 应该采用哪一个进度计划方法,主要应考虑下列因素: ① 项目的规模大小。 ② 复杂程度。 ③ 紧急性。 ④ 对项目细节掌握的程度。 ⑤ 总进度是否由一、两项关键事项所决定。 ⑥ 相应的技术力量和设备。

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(实际进度与计划进度的比较)

进度实施系统

进度偏差识别

进度调整系统

数据采集、处理

进度跟踪、检查 (跟踪、检查进度实际执行情况)

进度是否偏差

图 5-4 项目进度控制的监测系统

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第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理

一、 成本管理的定义 ● 资源计划——确定完成项目各项活动所需要的资源(人、

设备、材料等)及其数量; ● 成本估算——估计完成项目各项活动所需的各种资源的

成本近似值; ● 成本预算——把估计总成本分配到各项具体工作中去; 二、成本管理的主要过程 1. 资源计划 (1) 资源计划的输入 ① 工作分解结构。 ② 历史资料。 ③ 范围说明。 ④ 资源情况。 ⑤ 组织策略。

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第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理

( 2 )制定资源计划的工具与方法 ① 专家判断 ② 头脑风暴法。 ③ 项目管理软件。 ( 3 )资源计划的输出2. 成本估算 成本估算的具体过程如图下 ( 1 )成本估算的输入 ① 工作分解结构。 ② 资源需求 ③ 资源价格。 ④ 所费时间估计。 ⑤ 历史资料

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第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理

⑤ 历史资料。 ● 项目资料——参与项目工作的组织可能保留有历史项目

的一些记录,这些记录可以作为成本估算的参考。在一些应用领域,个别小组成员也许保留这样的记录。

● 商业性成本数据库——历史数据一般可以在市场上得到。 ● 项目团队知识——项目团队的个别成员也许记得历史数

据的实际值或估计值。但这样获得的成本数据通常远不如项目资料中提供的数据可靠。

⑥ 会计科目表。

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第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理( 2 )成本估算的工具和方法 ① 类比估计。 ② 参量建模 ③ 累计估算。 ④ 计算机估算软件。( 3 )成本估算的输出 ① 成本估计 ② 其他资料。 成本估计所需的其他资料: ● 待估工作范围(通常参照工作分解结构来确定)。 ● 评估的基础性文件,是用来说明评估方法及过程的资料。 ● 确认评估前提假设的文件。 ● 成本变化的可能范围。 ③ 成本管理计划

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第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理

( 4 )改进成本估算 ① 经验估算法。 ② 因素估算法。

③ 学习曲线 用公式表示就是: Tn=T1*nr Tn 是生产第 n 单位产品所需的时间, T1 是生产第一件产品所需的,

n 是累计生产量, r=ln ( 0.8 ) /ln2=-0.322 是学习曲线的指数。

图 5-5 规模 - 成本图

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第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理

3.成本预算 ( 1)成本预算的输入 ① 成本估计。 ② 工作分解结构。 ③ 项目进度表。 ④ 风险管理计划。( 2)成本预算的工具及方法 ① 编制预算的迭代过程。 生命周期主要有两种形状:一种是 S形曲线,另一种是

指数曲线(见图 5.6)。 ② 范畴/活动预算与项目预算。

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第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理

100

时间 / 资源

S 型

指数曲线

图 5-6 两种生命曲线

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第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理

( 3 )成本预算的输出 当进度计划按所有活动的最早开始或最晚开始或两者之间

的某个开始时点形成一系列不问形状的 S 曲线,又称为香蕉图,它反映了项目进度允许调整的余地。

费用累计

时间

S 曲线

图 5-7 s 曲线

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最短工期

最低成本

项目成本

项目工期(时间)

加班费增加生产效率提高材料采运加急费增加劳动力增加

管理费增加人工材料费涨价风险增加生产效率降低劳动力减少

项目成本

项目工期(时间)

质量提高

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第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理

4. 成本控制 成本的控制包括: 监督成本的执行情况以及实际成本对计划的偏离。 确保所有合理的变更都包括在基准成本中。 同时要避免错误、不合理或未经许可的变更包括在基准成

本中。 将批准的变更通知有关投资人。( 1 )成本控制的输入 ① 基准成本。 ② 执行报告。 ③ 变更要求。 ④ 成本管理计划。

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第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理

( 2 )成本控制的工具和方法 ① 成本变更控制系统。 ② 执行情况的评估。 ③ 计划修正。 ④ 计算工具。( 3 )成本控制的输出 ① 成本估计的修正。 ② 修改预算。 ③ 补救措施。 ④ 完工估计。 ⑤ 经验教训。