رسالة المعهد واضحة اعتمدت على متطلبات الواقع المحلي واإلقليمي

إلعداد معهد حفصة بنت عمر معلمات القرآن الكريم

بيانات عامة

المنطقة – المدينة مكة المكرمة – الطائف مديرة المعهد نائلة بنت عالي علي الفقيه

المشرف على الممارسة

أ. سراج بن عمر النفيعي

المسمى الوظيفي مدير القسم النسوي البريد اإللكتروني

للمعهد . .maahd hafsah@gmail com

فريق العمل أ.نائلة الفقيه / أ.سراج النفيعي أ. نادية الشامان / أ.مها الطويرقي

البيانات المختصرة للممارسة

البيان المطلوب

الممارسة رسالة المعهد واضحة اعتمدت على متطلبات الواقع

المحلي واإلقليمي

الهدف العام وضع رؤية ورسالة وأهداف للمعهدمعيار

الممارسة الرؤية والرسالة واألهداف

الفئة المستهدفة

جميع منسوبات المعهد ومن يريد االلتحاق بالمعهد

تاريخ البداية 12 / 2 /

هـ1435تاريخ االنتهاء هـ1435 / 2/ 26

عدد مرات إقامة الممارسة

مرة واحدة

يتبع معهد حفصة بنت عمر بن الخطاب رضي الله عنهما جمعية تحفيظ القرآن الكريم )فرقان( ويساهم في العمل على رسالة الجمعية " دارسة لكتاب الله في كل بيت " ولم تكن هناك رؤية

g من إدارة القسم النسوي وهي الجهة ورسالة خاصة بالعهد وحرصاالمشرفة على المعهد في تطبيق معايير األداء المتميز في المعاهد ومن ذلك أن يكون للمعهد رؤية ورسالة وأهداف يستقل بها عن الجمعية وتم اإلعداد إلقامة ورشة عمل يتم من خاللها صياغة

الرؤية والرسالة واألهداف , وهذه الرؤية والرسالة هي التي يسعى المعهد لتحقيقها.

فكرة الممارسة :

تبني اإلدارة العليا لتطوير المعهد بما يتفق مع معايير التميز .1.

التهيئة واإلعداد إلقامة ورشة العمل لصياغة رؤية ورسالة 2.وأهداف المعهد.

تحديد الجهات والشخصيات المناسبة في صياغة الرؤية 3.والرسالة.

تشكيل اللجان المشرفة على الورشة وتحديد المهام.4.

تحديد إجراءات اعتماد الرؤية والرسالة واألهداف خالل أسبوع 5.من عقد الورشة.

اعتماد الرؤية والرسالة واألهداف والعمل على نشرها خالل 6.الفصل الدراسي.

قياس مؤشرات نجاح تحقيق الرؤية والرسالة لألهداف 7.اإلستراتيجية.

األهداف التفصيلية للممارسة :

تهيئة واستعداد جميع المنسوبات والبيئة التابعة للمعهد إلعداد 1.رؤية ورسالة المعهد.

عقد لقاءات إلعداد وصياغة رؤية المعهد يتم تناول وعرض عدد 2.من المعلومات واإلجراءات ومناقشتها .

* أدوات ورش العمل :

آلية تنفيذ الممارسة:

* أدوات ورش العمل :

آلية تنفيذ الممارسة:

* أدوات ورش العمل :

آلية تنفيذ الممارسة:

خطوات إخراج الوثيقة في صورتها 3.النهائية.

. ضمان جودة )الوثيقة( الرؤية.4. وضع الصورة النهائية للرؤية.5

* صورة من خطاب اعتماد الرؤية والرسالة واألهداف

آلية تنفيذ الممارسة:

آلية تنفيذ الممارسة :

طباعة الرؤية والرسالة واإلعالن عنهما:•

طباعة الرؤية والرسالة 6.واإلعالن

عنهما:

* الصورة التي تم تصميمها لإلعالنات

آلية تنفيذ الممارسة :

طباعة الرؤية والرسالة واإلعالن عنهما:•

* صورة من إحدى الالفتات اإلعالنية

التحسين الدوري لوثيقة الرؤية.7.يجب على المعهد كمؤسسة تعليمية أن يحدد مدى احتياجه إلى تعديل رؤيته وتحديثها بشكل دوري وتحديد تداعيات هذا التغيير.

آلية تنفيذ الممارسة :

الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها :

عدم إدراك معنى الرؤية والرسالة ونتائجها لدى الدارسات :1.المقترحات لتخطي هذه الصعوبة :

.نشر التوعية بين الدارسات بطرق فردية وجماعية وعقد ورش 1عمل ألجل ذلك.

. توعية الدارسات بأثر الرؤية والرسالة في حياة الفرد 2والمجتمع وبيئة العمل.

. إسناد مهمة نشر الرؤية والرسالة للدارسات إلدراك قيمتها 3وأثرها ولتحقيق األهداف اإلستراتيجية.

عدم تقبل التغيير المترتب على تغيير الرؤية والرسالة : . 2المقترحات لتخطي هذه الصعوبة :

تهيئة البيئة وتحفيز طاقم العمل .

الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها :

مؤشرات قياس نجاح ) الممارسة( التي تم تحقيقها:

مقابالت مع المعنيين باألمر.عقد

.فحص التقارير ومحاضر االجتماعات

تطبيق أدوات تقويم متعددة مشتقة من قواعد القياس المتدرج

للمؤشر.

الوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق الممارسة :

المشاركة الفعالة إلدارة القسم على مستوى الجمعية في . 1

تفعيل رؤية ورسالة المعهد.

. تفعيل الرؤية والرسالة بجميع الطرق الممكنة . 2

نتائج وثمرات الممارسة :. استجابة الدارسات لرؤية ورسالة المعهد وانعكاسه على 1

سلوكهن.. اتفاق جميع منسوبي المعهد على هدف واضح ومحدد .2. تحقيق الوعي الثقافي المطلوب.3. وجود تغيرات إيجابية في تفاعل الدارسات مع رسالة المعهد.4. التعاون مع الجهات األخرى كالمؤسسات التعليمية مثل وزارة 5

التربية والتعليم وكذلك مشرفات ومديرات مراكز الجمعية .

توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق أن يتم العمل على تطبيق ورشة عمل الرؤية والرسالة الممارسة :

واألهداف مع بداية العام للتمكن من إعطاءها حقها في التنفيذ

والتطوير واستقراء النتائج.

استقراء وبحث في مجال الرؤية والرسالة على المستوى

التعليمي.

إجراء مقارنة بين المعهد والمنشأة التعليمية األخرى المشابهة

له للحصول على التغذية الراجعة في وضع الرؤية والرسالة

واألهداف .

وماذا بعد ؟!

سنوات حسب 4 أو 3 تحديث الرؤية والرسالة و األهداف كل

متطلبات المجتمع .

. وضع خطط تطويرية جديدة للمعهد