Проектът се осъществява с финансовата подкрепа

Проект BG051PO001-3.1.08“Усъвършенстване системата за

управление в Университет „Проф. д-р Асен Златаров”,

гр. Бургас”

Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”,

съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз

Инвестира във вашето бъдеще!Инвестира във вашето бъдеще!

ПРОЕКТ BG051PO001-3.1.08 Усъвършенстване системата за управление

в Университет „Проф. д-р Асен Златаров“, гр. Бургас Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма

„Развитие на човешките ресурси”, съфинансиран от Европейския социален фонд на Европейския съюз

Инвестира във вашето бъдеще!

04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Обща цел на проектаОбща цел на проектаУсъвършенстване на системите за управление в Университет “Проф. д-р Асен Златаров” - Бургас, чрез системи за администриране на процесите, системи за информационно обслужване на учебната дейност, системи за събиране на информация за научно-изследователската дейност и разработване на критерии, методи и процедури за повишаване на качеството на присъщите дейности на висшето училище и резултатите от тях. Създаване на нов административен капацитет.

22





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Специфични цели на настоящия проектСпецифични цели на настоящия проект

•Подобряване качеството на образованието и обучението в съответствие с потребностите на пазара на труда за изграждане на икономика, основана на знанието;• Повишаване атрактивността на Университет “Проф. д-р Асен Златаров” - Бургас чрез инвестиции в образованието;•Приоритетна компютъризация на управленските процеси и институции, въвеждане на информационни и комуникационни технологии в обучението;

33





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Специфични цели на настоящия проектСпецифични цели на настоящия проект

•Повишаване качеството на предлаганата услуга; •Повишаване конкурентоспособността на Университета;•Адаптивност към съвременните пазарни изисквания;•Модернизация на управлението и технологиите в Университет “Проф. д-р Асен Златаров” - Бургас;•Подобряване на обслужването и документооборота;•Оптимизиране и повишаване на контрола на всички основни и спомагателни процеси.

44





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Специфични цели на настоящия проектСпецифични цели на настоящия проект•Постигане на европейско качество на управлението в Университет „Проф. д-р Асен Златаров“-гр.Бургас и модернизирането му в съответствие с европейските критерии и добри практики;•Изграждане на интегрирана управленска информационна система, изградена на модулен принцип;•Оптимизиране на наличните ресурси с цел повишаване качеството на управленските решения;•Създаване на ефективна система за осигуряване на качествено и ефективно образование на студентите и удовлетвореност от труда на академичния състав.

55





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Дейности по проектаДейности по проектаДейност 1Дейност 1 – Сформиране на екип за Сформиране на екип за организация и управление на проектаорганизация и управление на проекта..• Сключване на договори с членове на екипа - ръководител, координатор, технически сътрудник, счетоводител и юрист за срок от 20 месеца;•Запознаване на всички членове от работния екип с длъжностните им характеристики;•Организиране дейността на проекта;• Разпределяне на отговорностите между членовете на екипа;•Запознаване членовете на работния екип с целите и приоритетите на програмата, както и с конкретните цели и начини за тяхното осъществяване на настоящия проект.

66





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Дейности по проектаДейности по проектаДейност 2 Дейност 2 – Разработване на концепция за Разработване на концепция за въвеждане на система за електронен въвеждане на система за електронен документооборот.документооборот.•Повишаване качеството на управление в Университета;•Разделяне на университетската структура на нива на субординация;•Определяне на точни правила за достъп до СЕДО.

Поддейност 2.1. Поддейност 2.1. Подготовка за въвеждане на система за Подготовка за въвеждане на система за електронен документооборот.електронен документооборот.•Разделяне на университетската структура на шест нива на субординация;•Изготвяне на цялостна визия и концепция на системата на електронен документооборот.

77





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Дейности по проектаДейности по проекта

Дейност 3Дейност 3 – Изпълнение и техническа Изпълнение и техническа обезпеченост на системата за електронен обезпеченост на системата за електронен документооборотдокументооборот•Подготовка на документация и осигуряване на обезпеченост за реализиране на дейностите по проекта.

88

Поддейност 3.1. Поддейност 3.1. Организиране на Организиране на изпълнението на система за изпълнението на система за Управление на Университета чрез Управление на Университета чрез електронен документооборот.електронен документооборот.

Поддейност 3.2. Поддейност 3.2. Организиране на Организиране на техническото обезпечаване на техническото обезпечаване на СЕДО.СЕДО.





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Дейности по проектаДейности по проектаДейност 4 Дейност 4 -- Обучение на потребителите на Обучение на потребителите на системата за електронен документооборот.системата за електронен документооборот.Дейност 5 Дейност 5 - Усъвършенстване системата за - Усъвършенстване системата за управление на Университета, чрез въвеждане на управление на Университета, чрез въвеждане на система за електронен документооборотсистема за електронен документооборот• • повишаване качеството на предлаганата услуга; • повишаване конкурентоспособността на Университета;• модернизация на управлението и технологиите в Университета;• подобряване на обслужването и документооборота;• оптимизиране и повишаване на контрола на всички основни и спомагателни процеси.

99





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Дейности по проектаДейности по проекта

Дейност 6Дейност 6 – Визуализация, информиране и Визуализация, информиране и публичност на проекта.публичност на проекта.

Дейност 7Дейност 7 – Одит по проекта.Одит по проекта.

1010





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Очаквани резултати от изпълнението Очаквани резултати от изпълнението на проектана проекта•Осигуряване на услуги с по-висока добавена стойност;•Спомагане на процесите за повишаване ефективността и ефикасността на управленските процеси;•Подобряване реализацията на образователния продукт и на продукта от научно-развойна дейност;•Подобрява се оперативната дейност, чрез анализ на оперативните процеси;

1111





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Очаквани резултати от изпълнението Очаквани резултати от изпълнението на проектана проекта

1212

•Подобряване на качеството на работните процеси и крайната услуга;

•Усъвършенстване системата за управление на Университета;

•Подобряване управлението на процесите при прилагане на принципа на непрекъснато усъвършенстване;





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Очаквани резултати от изпълнението Очаквани резултати от изпълнението на проектана проекта•Оптимизация на процеса за управление на човешките ресурси •Осигуряване на сигурност на информацията, чрез осигуряване на различни нива на достъп•Подобрява се оперативната дейност, чрез анализ на оперативните процеси;•Намаляване на себестойността и административните разходи;•Подобряване на качеството на работните процеси и крайната услуга.

1313





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Срок за изпълнениеСрок за изпълнение: : 20 месеца, Начало: 19.02.2013 г.

ФинансиранеФинансиране:: 499 273,37лв.

Екип за ръководство и управление на проекта:Екип за ръководство и управление на проекта:

Ръководител: Ръководител: доц. д-р Братой КопринаровКоординатор: Координатор: доц. д-р Дончо Керемидчиев Счетоводител: Счетоводител: Румяна ЦоловаЮрист:Юрист:правоспособен юрист, Гергана Аврамова-ТодороваТехнически сътрудник: Технически сътрудник: Цветелин Делчев

1414





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Какво сме изпълнили до сега?Какво сме изпълнили до сега?•Създаден е екип за ръководство и управление на проекта

1515





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Разработени са:Разработени са:Правила за работа по проект „Усъвършенстване

системата за управление в Университет „Проф. д-р Асен Златаров”, гр. Бургас;

• Правила за докладване и отчетност по проект „Усъвършенстване системата за управление в Университет „Проф. д-р Асен Златаров”, гр. Бургас;

• Примерен план за отчитане на разходите, съгласно одобрения бюджет и при спазване на изискванията за нормативните актове в областта на обществените поръчки

• График на планираните обществени поръчки съгласно Закона за обществените поръчки по проект BG051PO001-BG051PO001-3.1.083.1.08 „Усъвършенстване системата за управление в Университет „Проф. д-р Асен Златаров”, гр. Бургас

1616





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Какво ни предстои?• Разделяне на университетската структура на шест

нива на субординация• Изготвяне на цялостна визия и концепция на

системата на електронен документооборот• Изработване на критерии, съгласно изискванията

на софтуерния продукт – минимални технически изисквания за сървър, компютри, скенери, терминали за електронен подпис и др.

• Избор на изпълнител за техническото обезпечаване на СЕДО - юрист, комисия, експерти, обяви по законовите правила и др.

• Инсталиране на техническото обезпечване на СЕДО.

1717





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

• Стартиране на поетапното инсталиране на софтуерния инструмент за СЕДО.

Обучение и съвместна работа със следните целеви групи:

• Общ брой на целевата група включена в проекта -150 души.▫Академичен състав – групата включва доценти,

професори и асистенти от научно преподаватерският състав на Университет "Проф. д-р Асен Златаров", които ще бъдат включени в обучението за работа със системата за електронния документооборот;

▫Служители – служители от непреподавателския състав на университета, които ще бъдат включени в обучението за работа със системата за електронния документооборот.

1818





04.04.2013 г.04.04.2013 г.

Благодаря за вниманието!

1919

Documents

Проектът се осъществява с финансовата подкрепа