《大型会奖旅游的设计与实施》

博悦咨询（北京）有限公司2013 年 11 月 9 日

一、现代会议产业的重要意义

Conferences

专业会议Meetings

会议Events

活动

公司会议与会奖活动会奖活动是公司会议的一种特殊形式。会奖活动是通过激励活动促进商务发展，它将公司奖励旅游与公司内部培训，高层会议，团队训练，激励讲座，市场推广，新产品发布，品牌体验，客户品牌忠实度培养，公关活动等有机地结合起来，全方位地策划与设计，使会奖旅游完全成为使企业会议达到企业品牌体验和公关活动的一种综合解决方案。

二、策划设计与实施WHY目的

什么WHAT 谁WHO

WHEN时机 地点、场所WHERE

HOW如何

目的地形象（知名度） 安全和卫生航班通达 地理位置总体价格水平 目的地实用性气候和环境 当地经济旅游局 / 会议局的支持 交通设施（高速公路）交通费用 与会者交通距离目的地可进入性（签证） 条列限制（批文）观光机会 夜生活饭店价格 大型会议中心会议地点租赁费 目的地基础设施职业会议组织者 行业知识的普及性展览场所 饭店服务质量饭店客房供应 餐饮 / 娱乐食物和住宿费用 吸引人的地点

会奖城市的选择

饭店服务 饭店设施饭店客房数量 饭店多样性会议室设施 饭店信息服务餐馆设施 接待水平经验 服务质量会议中心服务 会议中心设施展览设施 休闲设施设施获得性 会议室视听设备

会奖酒店的选择

1. 会议策划 (Planer)2. 会议主办 (Organizer)3. 会议承办（ PCO ）4. 目的地接待（ DMC ）5. 会议场地 ( Venue)6. 饭店住宿 (Accommodation)7. 餐饮及主题宴会 （ Food & beverage)8. 场地搭建，设备提供 ( Production)9. 交通运输业 (Transportation)10. 旅游业 (Sightseeing)11. 公关公司 ( Public Relations)12. 印刷业 (Publishing)13. 礼品商 (Gift design)14. 娱乐业 (Entertainment)15. 广告业 (Advertising)( 包括网络媒体） 16. 创意产业 ( Creativity)

会奖服务商的选择

商、住、行、吃、购、游、

智、娱、康。

三、会奖策划设计与实施 管理的九大要素

案例分享

一、市场需要

北京希望在 2050 年以前成为世界城市北京希望首先树立北京世界城市形象北京希望通过创意大型活动树立北京世界城市形象北京希望大型活动可以成为城市标志性活动北京希望大型活动可以吸引入境旅游 , 成为新的旅游产品北京希望大型活动可以使北京融入世界城市的行列北京希望大型活动可以吸引国际国内媒体的关注和报道 , 扩大北京

在世界的影响力和曝光度

二、活动创意

北京 2012 年新年夜庆典

三、活动策划团队国内和国际一流团队通力合作 , 负责设计与实施： - 创意 & 技术咨询 - 创意 & 实施

• - 公共关系

• - 赞助商管理

• - 项目管理及国内外旅游推广

四、活动定位

创立一个独具特色的文化创意活动制作一个新颖精彩的新年午夜盛典增加一个北京冬季全新的旅游热点打造一个北京全新的名片创建一个北京永久的品牌搭建一个北京两项全球的舞台制定一个全球媒体注目的焦点

五、活动意义

向全世界宣传推广北京世界城市形象传播科技北京，人文北京，绿色北京理念展示北京文化之都，创意之都，旅游之都的风采是北京融入世界新年午夜倒计时盛典城市的行列借助媒体的关注和报道，扩大北京在世界的影响力和曝光度

六、活动载体在 2012 年新年午夜，选择北京标志性的场所—前门大街 , 借助高科技 3D 视听技术手段，结合独具特色的内容创意，创

作一场大型灯光秀，为现场观众奉献一场精彩的视听盛宴，并通过电视转播向全世界展示和传播北京新年倒计时庆典盛况，提升北京世界城市形象。

七、活动目标现场吸引观众 5万人，全球电视转播受众 10亿人次，覆盖

100个国家和地区。

八、活动主体

北京市政府北京市旅游发展委员会

九、活动内容大纲• 宗旨 & 活动内容策略• 创意方案 – 主活动• 创意方案 – 自行车活动• 创意方案 – 辅助性文化活动 ( 主题食街 , 垫场演出 )• 媒体宣传方案• 赞助商方案• 旅游推广方案• 费用概览• 项目合作伙伴

十、活动亮点及产品卖点• 全球的热点，中国的首都，一年中最珍贵的 10 秒；• 活动树立北京和谐城市的形象；• 创立北京迎新年活动的新概念，为企业提供商机；• 北京向成为“世界城市”迈进，打造国际都市形象• 加入世界其它城市进行的公历新年跨年夜庆祝活动，以子夜倒

计时的活动形式迎接新年的首次全球覆盖盛况；• 国内首次户外大型庆典 3D 灯光秀；• 重现奥运开幕盛况；• 北京新的旅游产品 , 吸引国际入境游客• 新年夜靠近零点黄金段 , 加入全球媒体迎新年报道直播 , 与世

界各地主要城市盛况同步；• 吸引各类型媒体；全世界 100 多个国家及地区媒体覆盖；

前门大街示意图

前门大街倒计时效果

前门大街倒计时效果

前门大街倒计时效果

前门大街倒计时效果

悉尼焰火迎新年旅游产品一年一度的悉尼大桥焰火表演是悉尼最为盛大的庆典 ,每一年澳洲悉尼新年烟花也成为世界排名前十位的庆典活动之一 , 通过“观赏壮观烟火盛典”、“俯瞰‘浪漫海洋之心’”、“做一天农场主”等独特体验，丰富了游客们的澳大利亚行程，赢得了业界及游客的广泛赞誉。使观赏悉尼大桥焰火成为悉尼吸引世界游客的新年主打产品 .仅晚餐 + 最好位置观烟火盛典的价格为人民币 2000 多元。

美国纽约时代广场百万人倒数迎新半自助畅游欢乐之旅 推出半岛酒店水晶球降落特别套餐包含豪华套间住宿、在 Fives餐厅用餐的三道菜双人新年夜晚餐；双人大陆早餐，可送至房间，也可在 Fives 用餐；一瓶香槟；前往 VIP观赏区看时代广场水晶球降落，以及整夜停车。该套餐对 12 月 31日到达酒店的客人适用，双人入住豪华套房 3500美元 /晚，限住一晚。不含税。上东区的马尔马拉曼哈顿酒店（ Marmara Manhattan ）推出新年之夜套餐，包含： 12 月 28日至 1 月 1日四天入住宽敞的单间卧室套房，纽约机场免费接送、 Eli’s醋厂提供的礼品篮，以及帝国大厦参观券。套餐价： 1599美元每晚每房，双人入住。

十一、世界新年庆典旅游产品

伦敦焰火迎新年旅游产品伦敦以闻名世界的放烟火和“伦敦之眼”光轮照射特别节目表演迎接新年。看伦敦眼烟火秀 ,听大笨钟新年好运钟声 , 与英国皇室共同参与世界最大新年游行，以特别的方式迎接新年，已成为新年伦敦半自助玩购八日游的特色产品。每年吸引了大量游客。

香港举办新年烟火倒数庆祝活动香港旅游发展局每年于十二月三十一日晚以维多利亚海港为舞台，举办新年烟火倒数庆祝活动。包括八十八层高的香港国际金融中心二期在内的十座大厦，在踏入新年的时刻，将发放九千发烟火。四十万民众维港两岸同呼“香港 Happy New Year！”。

香港旅发局表示，这一“新年倒数咏香江”庆祝活动的含义不仅是一场大型派对，更是提升香港国际曝光率的助力剂。香港看准短途旅客、尤其大陆内地旅客在新年期间全家访港，成为香港新年市场的重要组成部分。

十一、世界新年庆典旅游产品

十二、国旅参与活动设计的主旨• 推广北京新年庆典活动，• 创立新的旅游产品，• 招徕国内外游客，促进入境游的发展• 成为票务代理，销售本次活动入场资格；• 成为旅游推广代理，销售针对本次活动整合的旅游相关产品；• 使新的旅游产品，成为企业新的赢利点• 打造北京世界城市品牌在国家级、世界级大型活动中组织者的

地位及影响力；• 整体提升北京会奖及大型活动管理在国内外行业内综合水平，社会影响力，及品牌美誉度；

• 借助全球及全国 100 的城市直播的契机，广泛扩大北京城市品牌的影响力。

听大会堂音乐会，享金色大厅酒会，观北京新年庆典。

十三、拟定旅游活动主题

十五、产品设计• 基本产品：普通新年倒计时庆典入场券； ( 只提供给赞助商和 VIP）

• 新年礼包 A ：新年倒计时普通入场券、大会堂中国民族新年音乐会、大会堂新年酒会套票，往返车辆接送；（适合北京公司客户 , 团体预定 )

• 新年礼包 B ：新年倒计时普通入场券、大会堂中国民族新年音乐会、大会堂新年酒会、当日酒店住宿套票，往返车辆接送； ( 适合北京公司客户 ,, 部分外地团体预定 )

• 缤纷大礼包：北京 3 晚 4 天旅游行程、新年倒计时普通入场券、大会堂中国民族新年音乐会、大会堂新年酒会套票，往返车辆接送 ;( 适合入境和国内其他省市公司客户 , 团体预定 )

新年礼包 B：普通入场券、大会堂中国民族新年音乐会、大会堂新年酒会、当日酒店住宿套票，往返车辆接送； (适合北京公司客户 ,, 部分外地团体预定 )

19 ： 30-21 ： 30 游客进入人民大会堂大宴会厅，欣赏新年音乐会21 ： 30-22 ： 30 金色大厅新年酒会22 ： 30-22 ： 45 乘车抵达前门停车场22 ： 45-23 ： 30 进入前门大街观赏区，或川流在用节日盛装装点的 前门步行街，品小吃、买礼物 ; 观看群众性的娱乐联欢。23 ： 30-23 ： 45 观看热场节目表演。23 ： 45-23 ： 59 前门箭楼 3D 秀—北京旅游主题展演。23 ： 59-00 ： 02 倒计时核心 3D 秀。00 ： 02-00 ： 10 展示北京“三大主题”的 3D 秀；集体狂欢。00 ： 10-00 ： 30 返回停车场，乘车回饭店

十六、拟定旅游活动日程

十七、国内外游客招徕方案• 美国 – 各国际旅行社；• 欧洲 - 各国际旅行社；• 俄罗斯 - 各国际旅行社；• 日本 /韩国及东南亚地区 -各国际旅行社；• 港澳台地区 - 各国际旅行社；• 国内 –各国际旅行社各地分社、分支机构，门店销售；• 上述各地驻华旅游组织代表处等机构；• 各省市驻京机构

十八、推广渠道及客户定位推广渠道：( 在如此短的时间内，时效性最高的方式是网络 )

• 网站：各旅行社网站、票务平台页面、活动官网；• 互动平台：微博、微信；• 社会媒体： FACEBOOK ， LINKEDIN ，优士网等；• 旅游、生活等热点资讯类平台、网站：大众点评、 12580 、 114 、中国移动等；

• 境外旅游类网站：如 LONELY PLANET ；• IPHONE 客户端及 IPHONE APPS ；

十八、针对客户群• 驻华使领馆、旅游组织、旅游局等机构；• 各类政府及国际跨国公司客户；• 中国各会奖公司的高端客户；• 中国各国际旅行社的特种、专项、入境、电子商务、文企交流、

商旅、运通、港澳台及东南亚地区业务公司客户• 国内企业客户；• 国内外主题旅游团；• 其他 ( 华侨组织，国际留学生）；

二十、项目组织机构图

最终活动确认

十八、针对客户群

We Make the Impossible Possible 让我们一起创造奇迹