2012 год

Общие характеристики органов ЗАГС Тамбовской области

В Тамбовской области по итогам 2011 года регистрацию актов осуществляли:

30 органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов;

260 администраций городских и сельских поселений;

87 специалистов органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов;

260 специалистов в поселениях.

Отделами ЗАГС за 2011 год было совершено 100291 юридически значимое действие, в том числе:

рассмотрено заявлений – 2586; исполнено извещений о внесении исправлений и (или)

изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств – 5491;

выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 20874;

выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а так же извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния – 47286;

проставлено апостилей на документы – 170; проставлено отметок в записях актов гражданского

состояния – 19050.

Динамика регистрации актов гражданского состояния в 1999-2011 гг.

38000

40000

42000

44000

46000

48000

50000

1999 2003 2006 2008 2009 2010 2011

45925

49880

4377144761 44386 44296

42967

количество записей актов

Динамика регистрации актов о рождении в 2000-2011 гг.

8800

9000

9200

9400

9600

9800

10000

10200

10400

10600Количество записей актов о рожденииГоды Количес

тво записей

2000 9784

2001 9445

2002 9683

2003 10039

2004 10223

2005 9828

2006 9374

2007 9923

2008 10309

2009 10303

2010 10455

2011 10208

Распределение новорожденных в 2011 г.

Количество детей, рожденных в неполных семьях

Половое распределение новорожденных в 2011 г.

Динамика регистрации актов о смерти в 2001-2011 гг.

Годы Количество

записей

2001 22513

2002 23431

2003 23320

2004 22064

2005 22030

2006 20609

2007 19542

2008 19604

2009 18932

2010 19257

2011 17809

Половое распределение умерших в 2011 г.

Поло-возрастное распределение умерших в 2011 г.

ВсегоВ том числе в возрасте (лет)

0-15 16-60 61 и болееМужчины 9103 56 3521 5526Женщины 8705 38 1131 7536

Динамика государственной регистрации заключения брака по Тамбовской области в 2003-2011 гг.

Возрастное распределение мужчин и женщин, заключивших брак в 2011 г.

Динамика регистрации расторжения брака в 2003-2011 гг.

Возрастное распределение мужчин и женщин, зарегистрировавших расторжение брака в 2011 г.

Браки и разводы в даты трех совпадений

Динамика регистрации установления отцовства в 2001-2011 гг.

Динамика регистрации усыновления (удочерения) в 2001-2011 гг.

Динамика регистрации перемены имени в 2001-2011 гг.

Мероприятия направленные на укрепление семьи за 2011 г.

Сведения о числе зарегистрированных родившихся и умерших по Центральному федеральному округу за

январь-декабрь 2011 г.

Сведения о числе зарегистрированных браков и разводов по Центральному федеральному округу за

январь-декабрь 2011 г.

Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Высокий уровень организации работы:

- отдел ЗАГС Староюрьевского района;

- отдел ЗАГС Мучкапского района.

Не высокий уровень организации работы:

- отдел ЗАГС Рассказовского района.

Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

Несоответствие Положения об отделе и должностных инструкций требованиям федерального и областного законодательства по вопросам финансирования, предоставления отчетности (отделы ЗАГС администраций г. Мичуринска, г. Котовска, Жердевского, Инжавинского, Первомайского и Рассказовского районов);

Номенклатура дел разработана в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, который в 2010 году признан утратившим силу (отделы ЗАГС администраций г. Мичуринска, г. Котовска, Жердевского, Инжавинского и Рассказовского районов, администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсоветов Первомайского района, администрации Большеданиловского сельсовета, Новопокровского поссовета Мордовского района, администрации Верхнеспасского, новгородовского, Котовского сельсоветов Рассказовского района);

Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

При возложении обязанностей по государственной регистрации актов гражданского состояния на должностное лицо администрации сельского поселения в соответствующем документе отсутствует информация о возложении на него ответственности за учет, хранение и расходование бланков свидетельств, а также о наделении его правом подписи и проставления гербовой печати на бланках свидетельств и записях актов гражданского состояния (администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсовета Первомайского района, администрация Большеданиловского сельсовета Мордовского района);

Опись архивного фонда не соответствует предъявляемым требованиям либо отсутствует (отделы загс администраций г.Котовска, Жердевского, Рассказовского районов);

Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния

В ряде случаев отсутствуют подписи граждан за полученные свидетельства в журналах по учету прихода и расхода бланков строгой отчетности (отделы загс администраций г.Мичуринска, Рассказовского района, администрация Новокленского сельсовета Первомайского района, администрация Новопокровского поссовета Мордовского района, администрация Нижнеспасского сельсовета Рассказовского района);

Не на всех папках дел проставлены номенклатурные номера, наименование дела, сроки хранения со ссылкой на соответствующую статью, дата начала и окончания дела (отделы загс администраций Жердевского, Рассказовского районов, администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсоветов Первомайского района, администрации Нижнеспасского, Новгородовского, Котовского, Верхнеспассского сельсовета Рассказовского района);

Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются не по порядку номеров (отдел ЗАГС администрации г. Котовска, Первомайского района, администрация Большеданиловского сельсовета Мордовского района).

Межведомственное и межуровневое взаимодействие органов ЗАГС

Отдел Загс Тамбовской

области

Отделы (Управление)

ЗАГС муниципальных

образований

Министерство юстиции Российской Федерации

Суды (судья), органы прокуратуры, органы дознания и следствия, уполномоченный по правам человека в РФ

УВД, ФСБ, ГРУ и др. силовые ведомства по запросам

Военные комиссариаты

Налоговые органы

Отделения пенсионного фонда РФ

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики

Отделение фонда социального страхования

Отделение фонда медицинского страхования

Отделы ЗАГС других регионов и ближнего зарубежья

Отделение УФМС

Избирательные комиссии

Государственный архив Тамбовской области

Управление труда и социального развития Тамбовской области

Автоматизация административных процедур предоставления услуг гражданам

Создание 359 автоматизированных рабочих мест;

Защита информационных систем отделов (Управления) ЗАГС Тамбовской области – 100 %;

Подключение отделов (Управления) ЗАГС Тамбовской области к системе VipNet – 100%;

Организация предоставления e-услуг в сфере ЗАГС;

Приобретение электронно-цифровой подписи отделами (Управлением) ЗАГС Тамбовской области – 41,9%.

Уровень информативности интернет-сайтов отделов (Управления) ЗАГС области

высокий средний низкий сайт отсутствует

г. Тамбов г. Котовск Жердевский р-н Уметский р-н

г. Кирсанов г. Рассказово Моршанский р-н

г. Моршанск г. Уварово Сампурский р-н

Гавриловский р-н Бондарский р-н Сосновский р-н

Знаменский р-н Мичуринский р-н Тамбовский р-н

Инжавинский р-н Мучкапский р-н Уваровский р-н

Кирсановский р-н Рассказовский р-н Мичуринский р-н

Мордовский р-н Ржаксинский р-н

Никифоровский р-н Токаревский р-н

Первомайский р-н г. Мичуринск

Петровский р-н

Пичаевский р-н

Староюрьевский р-н

Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на

территории Тамбовской области

Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на

территории Тамбовской области

Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на

территории Тамбовской области

Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на

территории Тамбовской области

Сведения о сотрудниках Количество человек

Сотрудники, прошедшие переподготовку за период 2009-2011 гг.

3

в том числе в 2011 году 1Сотрудники, прошедшие курсы повышения квалификации за период 2009-2011 гг.

52

в том числе в 2011 году 22

Численность сотрудников, имеющих государственные и ведомственные награды (награды Президента РФ, Правительства РФ, Министерства юстиции РФ) - 13

Численность сотрудников:Мужчины – 5Женщины – 342

Количество исполненных обращений граждан и запросов организаций за 2011 год

Всего: 63934

Отдел ЗАГС администрации г. Кирсанова после ремонта

Отдел ЗАГС администрации Бондарского района после ремонта

Открытие аллеи новорожденных в г. Кирсанов в 2011 году

Чествование юбиляров семейной жизни, приуроченное ко дню Кирсановского района

Чествование золотых юбиляров в отделе ЗАГС г. Рассказово

Количество оцифрованных актовых записей в органах ЗАГС Тамбовской области

Наилучшие показатели оцифровки документального фонда записей актов по итогам 2011 г.

Отдел ЗАГС Знаменского района – около 5000 записей;

Отдел ЗАГС Инжавинского района – 5200 записей;

Отдел ЗАГС Мичуринского района – 6976 записей;

Отдел ЗАГС Уметского района – 5778; Отдел ЗАГС г. Котовска – около 11000; Управление ЗАГС г. Тамбова – 13614;

Низкие показатели оцифровки документального фонда записей актов по итогам 2011 г.

Отдел ЗАГС Жердевского района – 552 записи;

Отдел ЗАГС Кирсановского района – 0; Отдел ЗАГС Мучкапского района – 608; Отдел ЗАГС Ржаксинского района – 524; Отдел ЗАГС Токаревского района – 633; Отдел ЗАГС г. Кирсанова – 195;

Контроль в сфере деятельности по истребованию и пересылке документов о государственной

регистрации актов территорий других государств

За 2011 год количество запросов, поручений и ходатайств об истребовании документов составило 378 пакетов документов

Через отдел ЗАГС области за 2011 год направлено 109 пакетов документов, из них:

Финансирование государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния в 2011

годуНа осуществление государственных полномочий на государственную

регистрацию актов гражданского состояния из федерального бюджета в виде субвенций выделено 54219,4 тыс.руб. в том числе дополнительно 4314,2 тыс.руб.

Выделенные средства использованы на сумму 54235,1(в т.ч. подтвержденный остаток неиспользованных субвенций 65,9)

* - охранные услуги, оплата работ по защите персональных данных, сопровождение программных комплексов, консультационные услуги, повышение квалификации, приобретение материальных ценностей, прочие выплаты, изготовление бланков строгой отчетности

Соотношение заработной платы (+ начисления) и текущих расходов в тыс. руб.

Рассмотрение обращений граждан

Общее количество рассмотрений граждан – 63934.

Характер обращений:

- о выдаче и высылке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 46%;

- о высылке копий записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 16%;

- о предоставлении сведений о наличии записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 17%;

- о выдаче и высылке справок о наличии записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 17%;

- о консультации (разъяснении) по государственной регистрации актов гражданского состояния – 4%;

Основные задачи на 2012 год обеспечение государственной регистрации актов гражданского

состояния в строгом соответствии с действующим законодательством;

взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, муниципальными образованиями области, иными организациями и ведомствами по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

формирование стабильного и квалифицированного кадрового состава;

обеспечение качества планирования бюджетных обязательств и осуществление контроля за расходованием субвенций федерального бюджета;

участие в реализации административной реформы; проведение областного конкурса на лучший архив органа ЗАГС в

рамках празднования 95-летия со дня образования органов ЗАГС; проведение мероприятий в рамках празднования 75-летия

образования Тамбовской области; участие в формировании семейной политики области.