Информационная система УНИВЕРис

Цель создания информационной системы —

обеспечить руководство университета и его подразделения эффективным

инструментарием информационной

поддержки формирования, контроля и

реализации государственной политики в сфере образования.

Задачи проекта УНИВЕРис

• Повышение эффективности деятельности университета.

• Повышение качества подготовки специалистов.

• Повышение оперативности управления, планирования и использования ресурсов университета.

• Организация эффективного взаимодействия подразделений университета с Федеральным агентством по образованию, статистическими налоговыми и другими организациями и предприятиями.

В основе работы системы – единая база данных

• Система управления базой данных – FIREBIRD

• Система работает под управлением операционной системы LINUX

• Среда разработчика программных приложений - DELPHI

Наличие единой базы данных позволяет • Выполнять мгновенный доступ ко всей

необходимой информации, в том числе полученной из различных источников, с необходимостью ее ввода всего один раз

• Обеспечивает высокое качество информации по всем бизнес-процессам ВУЗа

• Позволяет предоставлять информацию в нужное время, в нужном месте и в виде, наиболее удобном для принятия решений.

Функциональные модули системы- АРМ учебно-методического управления;- АРМ деканата;- АРМ отдела кадров студентов;- АРМ отдела кадров работников;- АРМ службы делопроизводства;- АРМ мобилизационного управления;- АРМ управления по организации

внебюджетной образовательной деятельности;

- АРМ приемной комиссии.

Функциональные модули АРМ учебно-методического управления • Абитуриент • Студент• Перевод студентов на следующий курс• Расписание экзаменов• Поиск по запросам• Формирование представлений и регистрация приказов

по студентам• Учебные планы, расчет нагрузки, карта специальности,

карта кафедры• Учет практик и распределения студентов • Аудиторный фонд• Учет почасовой оплаты• Выпускники• Внешние и внутренние отчеты

Функциональные модули АРМ деканата

• Абитуриент• Рейтинг абитуриентов• Формирование приказов на зачисление абитуриентов• Студенты• Учебные планы, нагрузка, карта специальности,

карта кафедры• Перевод студентов на следующий курс• Расписание экзаменов• Поиск по запросам• Формирование представлений и регистрация

приказов по студентам• Учет практик • Учет распределения• Выпускники

Функциональные модули АРМ отдела кадров студентов

• Студент

• Поиск по запросам

• Формирование представлений и регистрация приказов по студентам

Функциональные модули АРМ отдела кадров работников

• Сотрудники• Штатное расписание• Управление штатом сотрудников• Приказы, представления, дополнительные

соглашения• Регистрация приказов• Личная карточка сотрудника• Сборник отчетов по составу сотрудников• Редактор отпусков• Награды сотрудникам• Табель учета рабочего времени

Функциональные модули АРМ службы делопроизводства

• Организационная структура университета

• Регистрация приказов студентов и работников университета

Функциональные модули АРМ Мобилизационное управление

• Воинский учет

• Студент

• Сотрудники

• Аспиранты

• Поиск по запросам

Функциональные модули АРМ управления по организации внебюджетной образовательной

деятельности

• Абитуриент

• Учет оплаты абитуриентов

• Студент

• Поиск по запросам

• Учебные планы

Функциональные модули АРМ приемной комиссии

• Ввод карточки абитуриента• Рабочее место архивариуса• Карточка абитуриента на факультете• Рейтинг• Поиск по карточке абитуриента• Формирование и печать приказов нв зачисление• Комплексное тестирование• Генерация файлов для проверки ЕГЭ• Программа регистрации приказов• Учет оплаты абитуриентов• Статистика приема абитуриентов• Подготовка изображений для показа по “ЮУрГУ-ТВ”• SMS - сервис

Функциональные модули АРМ Научная деятельность в

университете

• Персоналии

• Сотрудники

• Поиск по запросам

Функциональные модули АРМ Управление студгородка

- Учет занятых и свободных комнат

- Паспортная служба

- Анкетные данные

- Успеваемость студента

- Приказы

УНИВЕРис в цифрах

• Число подразделений университета, включая удаленные, где установлены рабочие места – 300

• Число компьютеров, работающих с сервером – 700

• Число пользователей системы– 1010

• Число запусков программ за год - 120000

В базе УНИВЕРис собраны, хранятся и обрабатываются данные:

- о 50122 студентах различных форм обучения- о 5937 работниках ВУЗа- о 16326 абитуриентах ВУЗа ежегодно- о 229 кафедрах ВУЗа- о 495 подразделениях ВУЗа- о 3556 учебных плана для 551 специальности и 6699 дисциплин ВУЗа- 125422 ведомостей с результатами сдачи контрольных мероприятий студентами за годы их учебы в университете- всего в базе – 9000000 записей

Функции модуля Учебные планы, расчет нагрузки, карта кафедры, карта специальности

• Модуль является одним из основных модулей системы УНИВЕРис, неразрывно связан с другими программными модулями и использует общую базу данных.

• Назначение модуля: - работа с учебными планами;- расчет учебной нагрузки; - формирование карты

специальности;- формирование карты кафедры.

Работа с учебными планами

• Ввод новых учебных планов.• Корректировка существующих учебных

планов.• Удаление учебных планов из базы.• Ввод суммарных часов лекций практик,

лабораторных и распределение их по семестрам (рабочие планы) для каждой дисциплины учебного плана.

• Формирование рабочих планов.

Ввод и корректировка графиков обучения для каждого учебного плана.

Расчет и просмотр нагрузки для каждой кафедры

Сводная таблица по нагрузке

Расчет карты специальности

Расчет карты кафедры

Учебно-производственный график

Таким образом, сегодня мы имеем устойчивое и необратимое внедрение информационной системы УНИВЕРис в административный и учебный процесс университета.

Функциональные возможности системы позволяют не только качественно управлять различными областями деятельности вуза, но и повышать культуру управления университетом.

Базовый модуль системы УНИВЕРис –

Учебные планы, расчет нагрузки

Взаимодействие подразделений университета

УНИВЕРИСБаза данных

Служба делопроизводстваУправление студгородка

$$

Управление по организациивнебюджетной общеобразовательной

деятельности

Служба безопасностиСпец. отдел

Отдел аспирантуры

Отдел международных связей

Центральная приемная комиссия

Управление качествомобразования

Управление по работес кадрами

Учебно-методическое управление

Кафедры

Профком студентов и аспирантов

Научная библиотека

Ректорат

$

$ $

Мобилизационноеуправлене

Деканаты