ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

Электронные таблицыЭлектронная таблица - это структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) могут автоматически вычисляться через значения других ячеек.

ЯчейкаАдрес D7

Назначение табличного процессора

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в

табличной форме.

Пример: классный журнал, сумма продаж, начисление зарплаты.

фамилия оклад Налог 13% Сумма к выдаче

Иванов А.В. 5300 р. 689,00 р. 4611,11 р.

Казаков П.М. 7800 р. 1014,00 р. 6786,00 р.

….

Итого: ? ? ?

Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ,

предназначенный для автоматизации вычислений и анализа данных, представленных в табличной

форме.

В табличном процессоре:

• Связи между числами организованы с помощью формул;

• При изменении исходных данных осуществляется автоматический пересчет формул, в которых используются эти данные.

Классификация объектов табличного процессора

ДОКУМЕНТ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

ТАБЛИЦА ДИАГРАММА

СТОЛБЕЦ СТРОКА

РЯДЛЕГЕНДА

ОБЛАСТЬ ПОСТРОЕНИЯЗАГОЛОВОК

ОСЬ

ЯЧЕЙКА ДИАПАЗОН

Данные в электронных таблицах

Любая последовательность символов, которая не является числом или формулой, воспринимается как текст.

Тексты Числа Формулы

Целые Пример: 25

-374

Вещественные

С фиксированной точкой

Пример: 25.37-5.92

С плавающей точкой

Пример: 0.5е91е-15

Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций,

круглые скобки, имена функций. Каждая формула

пишется в одну строчку и начинается со знака равно

ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ• Строка – все ячейки, расположенные на одном

горизонтальном уровне таблицы. (Целое число)

• Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. (буквы от А до Z, от АА до AZ….)

• Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. (А3, В6,АВ46….)

• Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, разделенных двоеточием. (E3:H3, D4:D8, F5:G8)

ФОРМАТЫ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

ФОРМАТ ОСНОВНОЙ ВИД ПРИМЕР

Текстовый Любая последовательность символов

Площадь, м2

«236

Числовой Последовательность цифр без пробелов.Знак (-) обозначает отрицательное число.Запятая (,) отделяет десятичную часть

-3,1153,92

Процент Число% 20%

Дата ЧЧ.ММ.ГГГГ. 29.06.2002(29-Июн-2002)

Время ЧЧ:ММ:СС (ЧЧ:ММ) 14:30:25 (17:25)

Общий Определяется автоматически по формату вводимых данных

Денежный Число р. 234 р.

ПРАВИЛО АВТОМАТИЧЕСКОГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТИПА ДАННЫХ

• Числа, проценты, дата или время автоматически выравниваются в

ячейке по правому краю.

• Текст и нераспознанные данные выравниваются по левому краю.

Подготовка электронной таблицы к расчетам

1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков).

2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) поля.3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование

рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами).

Пример таблицы, подготовленной к расчетам (электронный бланк)

A B C D E F

1 Продукт цена принято продано остаток выручка

2 Молоко =C2-D2 =B2*D2

3 Сметана =C3-D3 =B3*D3

4 Творог =C4-D4 =B4*D4

5 Йогурт =C5-D5 =B5*D5

6 сливки =C6-D6 =B6*D6

Статистические функции

суммаСУММ(диапазон)

среднееСРЗНАЧ(…..)

MAXМАКС(…..)

MINМИН(…..)

…….Fx(…..)

A B C D E F

1 Продукт цена принято продано остаток выручка

2 Молоко 3 100 100 0 300

3 Сметана 4.2 85 70 15 294

4 Творог 2.5 125 110 15 274

5 Йогурт 2.4 250 225 25 540

6 сливки 3.2 50 25 6 144

7 Стат. 2.55 50 225 60 1552

СРЗНАЧ МИН МАКС СУММ СУММ

ОПЕРАЦИИ МАНИПУЛИРОВАНИЯ С ФРАГМЕНТАМИ

удаление вставка копирование перенос сортировка

Принцип относительной адресации

•Адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формул.•Всякое изменение места расположения формул приводит к автоматическому изменению адресов ячеек в этих формулах.

АБСОЛЮТНАЯ И ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ

A B C D E F

1 Налог, % 17,50 %

2 Изделие Цена Количество Стоимость Налог

3 Гвозди 0,07 425 =C3*D3 =E3*$B$1

4 Гайки 0,13 246

5 Болты 0,08 380

Копирование формул из ячеек E3 и F3 в ячейки Е4, Е5 и F4,F5

Относительная адресация•Ячейки С3 и D3 указаныотносительно ячейки Е3•Ячейки С4 и D4 указаныотносительно ячейки Е4•Ячейки С5 и D5 указаныотносительно ячейки Е5

E F

Стоимость Налог

=C3*D3 =E3*$B$1

=C4*D4 =E4*$B$1

=C5*D5 =E5*$B$1

Ссылка на ячейку В1 является абсолютной (перед Каждым неизменяемым элементом

адреса ячейки ставится знак $)

ГРАФИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ

A B C D E F

1 Продукт Цены Принято Продано Остаток Выручка

2 Молоко 3 100 100 0 300

3 Сметана 4,2 85 70 15 294

4 Творог 2,5 125 110 15 275

5 Йогурт 2,4 250 225 25 540

5 Сливки 3,2 50 45 5 144

Исходные данные для деловой графики

Круговая диаграмма

100

70

110

225

45

молоко

сметана

творог

йогурт

сливки

Технологические приемы работы в табличном процессоре Excel.

№ ДЕЙСТВИЕ ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ

1. Ввод исходных данных, заголовков столбцов и строк

1. Щелкнуть мышью в ячейке;2. Набрать информацию;3. Нажать клавишу Enter или щелкнуть в

другой ячейке.

2. Ввод формул 1. Щелкнуть мышью в ячейке;2. Набрать знак равенства (=);3. Набрать информацию;4. Нажать клавишу Enter

3. Ввод в формулу относительно адреса ячейки (ссылки)

1. Установить курсор на нужное место в формуле;

2. Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле);

4. Ввод в формулу абсолютного (смешанного) адреса ячейки (ссылки)

1. Установить курсор на нужное место в формуле;

2. Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле);

3. Нажать клавишу F4 (адрес ячейки преобразуется в абсолютный; при дальнейшем нажатии клавиши F4 адрес преобразуется в смешанный)

5. Изменение формата ячейки

1. Выделить ячейку или блок;2. Выполнить команду Формат→Числа

6. Копирование формулы (автозаполнение)

1. Выделить ячейку, в которой записан образец формулы;

2. Выполнить команду Правка→Копировать;3. Выделить ячейки, в которые надо вставить

формулу;4. Выполнить команду Правка→Вставить

или1. Выделить ячейку, в которой записан образец

формулы;2. Навести курсор на маркер автозаполнения в

нижнем углу ячейки;3. Нажав левую кнопку мыши, растянуть рамку

на ячейки, в которые надо скопировать формулу

7. Копирование диапазона 1. Выделить диапазон ячеек, в которых записаны образцы формул для копирования;

2. Выполнить команду Правка→Копировать;3. Выделить диапазон, куда надо вставить

формулы;4. Выполнить команду Правка→Вставить или выполнить аналогичные действия с

использованием маркера автозаполнения

8. Правило копирования формул

При копировании формул абсолютные ссылки не меняются, относительные ссылки пересчитываются в соответствии с новым положением ячейки

9. Вставка функций Выполнить команду Вставка→Функция

10. Ввод в формулу диапазона ячеек (используется в функциях)

Мышью с нажатой кнопкой выделить блок ячеек.

11. Создание диаграммы 1. Выделить блок ячеек с данными, для которых надо создать диаграмму (с заголовками);

2. Выполнить команду Вставка→Диаграмма;3. Следовать шагам Мастера диаграмм

12. Настройка объектов диаграммы

1. Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши;

2. В контекстном меню выбрать необходимую команду:

Формат оси; Формат рядов данных; Формат заголовка; Формат легенды.