КАК ПОДГОТОВИТЬКРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

ПРОЕКТА

2-ой Конкурс Заявок

Семинар для заявителей

Совместный Технический Секретариат

Когда подавать?

Не позднееПонедельник, 27 февраля, 2012

34 дня

2

Форма CONCEPT NOTE доступна на сайте www.estlatrus.eu

Как подготовить ?

Concept note (Краткое описание проекта)

3

Что подавать?

Как подавать?

CONCEPT NOTE

+

4

ПЕЧАТНЫЙ ВАРИАНТ:

1. Обычная почта (заказное письмо)

2. Курьерская доставка

3. Собственноручная

доставка

@

ЭЛЕКТРОННАЯ ФОРМА:

По электронной почте как приложение

Как подготовить Краткое описание проекта в печатной форме?

Оригинал CONCEPT NOTE должен:

1. Быть полным - заполнен на англ.языке, рукописный текст не допускается. В конце дан Проверочный Лист!

2. Отпечатан - в формате размер А4 (рекомендуется 2-х сторонняя печать)

3. Подписан - уполномоченным лицом или руководителем организации

4. Заверен печатью – официальная печать организации (если имеется)

5. Проставлена дата - дата подписания

6. Сброшюрован или сшит – так чтобы страницы не могли заменяться

7. Копия Concept Note – также должна быть сшита и заверена (подпись, печать, дата)! Сделайте идентичную копию для себя!

5

Как оформить конверт?

1 ОРИГИНАЛ И 1 КОПИЯ

ОТПЕЧАТАНЫ НА БУМАГЕ И УПАКОВАНЫ ВОДИН КОНВЕРТ

Должен иметь надпись:

а также

Полное название организации-заявителяи

Адрес организации-заявителя

 

6

Application for Estonia-Latvia-Russia CBC Programme within ENPI 2007-2013. The Second Call for Proposals. Not to be opened before the opening

session

Куда представить отпечатанную заявку?

 

7

Куда представить отпечатанную заявку?

По одному из следующих адресов:

8

Joint Technical Secretariat

Joint Technical Secretariat Branch Office in Tartu, Estonia

Joint Technical Secretariat Branch Office in Jõhvi, Estonia

Представительство Совместного Технического Секретариата в Санкт-Петербурге, Россия

Представительство Совместного Технического Секретариата в Пскове, Россия

Ausekļa Street 14-3 (3rd floor), LV-1010, Riga, Latvia

Sõbra 56 (5th floor), 51013 Tartu, Estonia

Pargi 27 (1st floor), 41537 Jõhvi, Estonia

Измайловский проспект 14, Офис 316, С.-Петербург, 190005, Россия

Ул. Советская. 60A, Псков, 180001, Россия

Как подготовить электронную форму Concept Note?

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ:

1. Должна быть полной - электронный файл полной печатной версии Concept Note (рекомендуется .pdf файл)

2. Указать тему сообщения (‘subject’) – acronym (сокращенное название) проекта

3. ‘E-mails are not opened’ (Сообщение не открыто) – автоматический ответ. Сообщение будет открыто после установленного срока

приема

4. = @ - отправленная электронная версия Concept Note должна быть той же самой, что и печатная версия

5. Каждая Concept Note должна быть представлена отдельно - в том случае, когда Заявитель подает несколько Concept Notes

9

Куда направить электронную форму Concept Note?

В виде приложения по адресу:project@estlatrus.euОбразец автоматического ответа:

10

Dear Sender,

Your email has been received on dd.Month2012 on hh:mm:ssThe message will not be opened before 28 February 2012.If you have questions about the Call for Proposals, pleasesend them to the email address info@estlatrus.eu

• In case you enquire about 2nd Restricted Call of Proposals, send your message to info@estlatrus.eu

• In case you have questions related to 1st Open Call of Proposals or any other issues, please, refer directly to your Project Manager or any Joint Technical Secretariat staff you consider to be helpful with respect to your enquiry. The JTS contacts are available on the Programme web page

In case you enquire about the 2nd Restricted Call for Proposals, please, send your message to info@estlatrus.eu

Установленные крайние сроки подачи

 

11

ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ/КУРЬЕРСКАЯ ДОСТАВКА

ОБЫЧНАЯ ПОЧТА

Заявка должна прибыть не позднее 27 февраля, 2012 23:59:59 – местное время для сервера (Латвийское время)

Крайний срок получения – не позднее чем 27 февраля, 2012, 16:00 по местному времени в соответствующем представительстве СТС, подтверждается подписью и датой в Квитанции о получении.

Почтовый штамп на конверте Concept Note не позднее чем27 февраля, 2012 (Заранее проверьте время работы ближайшего почтового отделения по понедельникам!)  

ATTENTION!

• Concept Note, полученные после установленного срока оцениваться не будут.

• Настоятельно рекомендуется не оставлять отправку Concept Note на время около полуночи – сервер может быть перегружен и получение может быть задержано по различным причинам!

• Квитанция о получении (Certificate of receipt) выдается доставщику/ представителю курьерской службы сотрудником СТС/ представительства СТС, который регистрирует конверт с Concept Note.

• Заявки, отправленные по почте, должны прибыть по одному из указанных адресов не позднее, чем 1 месяц после крайнего срока.

• Любая заявка, отправленная после крайнего срока (как указано в почтовом штампе на конверте) или полученная позже, чем 1 месяц после крайнего срока (т.е. дошедшая до представительства СТС после 27 марта) оцениваться не будет.

www.estlatrus.eu

Phone: +371 6750 9520

Email: info@estlatrus.eu

12

Информация

Контакты представительств

 

 

 

13

Joint Technical Secretariat Ausekļa Street 14 -3 (3rd floor), LV-1010, Riga, Latvia

Vineta Šnore Information Manager

Phone: +371 6750 9526vineta.snore@estlatrus.eu

Branch Office in Pskov, Russia Советская ул. 60a, офис 3, 4-й этаж

Псков, Россия

Екатерина Москалева Information Manager

Phone: + 7 81 12 79 40 54E-mail: ekaterina.moskaleva@estlatrus.eu

Branch Office in Tartu, Estonia only for Lõuna-Eesti and Kesk-Eesti areas

Sõbra 56, 51013, Tartu, Estonia

Liane RosenblattInformation Manager

Phone: +372 738 6011E-mail: liane.rosenblatt@estlatrus.eu

Branch Office in Jõhvi, Estonia - only for Kirde-Eesti and Põhja-Eesti areas

Pargi 27, 41537, Jõhvi, Estonia

Artur Viira Information Manager

Phone: + 372 339 5609E-mail: artur.viira@estlatrus.eu

Branch Office in St. Petersburg, Russia

Измайловский пр. 14, офис 316Санкт-Петербург, Россия

Сергей Баланев Information Manager

Phone : + 7 812 325 83 51E-mail: sergey.balanev@estlatrus.eu

Branch Office in St. Petersburg, Leningrad Region, Russia

Измайловский пр. 14, офис 314-АСанкт-Петербург, Россия

Владимир Скороходов Information Manager

Phone: + 7 812 325 51 84E-mail: vladimir.skorokhodov@estlatrus.eu