サイボウズ株式会社

機能説明資料

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V-CUBE ミーティング on cybozu.com とは　　　

サイボウズのグループウェア「サイボウズ ガルーン」、「サイボウズ Office 」のスケジュールと完全連動した Web 会議サービスです。

施設の二重管理や会議招待などの二度手間に悩まされること無く、グループウェアのスケジュールからワンクリックで Web 会議に入室できます。

※「 V-CUBE ミーティング on cybozu.com 」は、グループウェア上で動作するオプションサービスです。 利用するためには対応サービスの購入が必要です。

※「サイボウズ Office 」パッケージ版は、バージョン 9.2.0 以降に対応しております。

※「ガルーン」パッケージ版では「ガルーン 3.5 Linux 版」「ガルーン 3.7 Windows 版 /Linux 版」 での対応となります。

■ 対応サービス　・サイボウズ Office on cybozu.com

・ Garoon on cybozu.com

・サイボウズ Office （パッケージ版）

・サイボウズ ガルーン（パッケージ版）

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V-CUBE ミーティング on cybozu.com とは　　　

サイボウズのグループウェアから Web 会議開始までの流れ

スケジュール画面で参加者と同時に施設（ Web会議室）を予約。

参加者はスケジュール画面の招待 URL から Web 会議に参加。

通常の会議と同じ手順で Web 会議を開催！

※Garoon on cybozu.com の画面でご説明しています。※サイボウズ Office on cybozu.com でも同様に登録いただけます。

3 ステップで、簡単に Web 会議を開始できます

① ② ③

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Web 会議と TV 会議（専用端末）の違い

V-CUBE ミーティング on cybozu.com TV 会議（専用端末）

利用イメージ

メリット

・導入コストが専用機タイプより安い ・利用デバイスを選ばない　（ PC 、スマートフォン、タブレット端末）・予約管理はグループウェアと一元管理・ 24 時間 365 日サポート

・高音質 ・高画質（フル HD など） ・操作が簡単（リモコン操作）

デメリット・ネットワーク環境によって　画質・音質が変わる

・導入コストが高い ・利用できる相手が限られる・複数拠点で会議をするためには特別な装置が必要

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メイン機能概要

Microsoft （マイクロソフト）の Word （ワード）、 Excel （エクセル）、PowerPoint （パワーポイント）、 PDF （ピーディーエフ）をそのままテレビ会議上に表示することができます。また、各種画像ファイル（ gif ・ jpg など）に対応しております。データは Web 会議システムの「ホワイトボード」と呼ばれるエリアに画像化されて表示され、だれでも閲覧することが可能です。アップした資料にペンツールを利用し線引きしたり、文字を書きこめます。

内容全部をそのまま録画できるだけでなく、会議のポイントとなる箇所だけを録画して残しておくことが可能です。

契約していない人でも会議に参加できます。テレビ会議・Web 会議設定時に参加者のメールアドレスを入力するだけです。

映像・音声のやり取りが行えます。

あらゆる形式のファイル（ Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 PDF 、画像）を交換できます。 20MB まで。

アドレスや URL なども自動検出機能で、外部サイトへのリンクが可能。

顔だけでなく、情報まで“見える”インターフェース直観的に操作でき、初めての人でも簡単に操作できるから、だれでも使えます。

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ペン、テキスト、図形の色を選択できます。色は 16 種類用意しております。

ペン、テキストの大きさを変更できます。

ペンの種類を選べます。

文字を入力できます。

円形、長方形、三角形などを入力できます。

カーソルを合わせると参加者全員にポインターが表示されます。いわゆる指し棒です。

拡大したデータを見やすい位置に移動できます。

消しゴムツールです。

ホワイトボードに貼り付けられた資料を約５００％までズームアップできます。

一つ前の書き込み内容に戻します。

貼り付けられたデータ以外の書き込みを削除できます。

Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 PDF 、画像をアップロードしホワイトボードに貼り付ける事ができます。新規ページの作成、ページの削除を行えます。

ホワイトボードに貼り付けられた資料のページ切り替えが行えます。希望のページをクリックするだけで表示できます。

他の参加者に影響せず、自分だけが見たい資料を表示できます。

すでに設定されているプリンターから印刷ができます。

ホワイトボード機能

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テキストチャット、ファイル共有機能

テキストチャット機能

ファイル共有機能　

　ＵＲＬ自動検出機能　　自動的に外部サイトへのリンクが可能。

アドレス・ URL などもチャットで送信可能。

　自動保存機能　　会議終了と同時に、テキストチャットの内容を全て自動的に保存。　　会議ログ一覧から閲覧でき、プリントアウトも可能。

あらゆる形式のファイルをアップロード可能。参加者全員が DL 可能。

形式に合ったアイコンで表示され、マウスをアイコンの上に置くとファイル名を表示し、参加者が必要に応じてダウンロードし、各 PC 上に保存可能。

鈴木： 詳細は URL をご確認ください。 http://www.vcube.co.jp/

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録画・議事録機能

会議室にある「録画開始」をクリックします

録画内容

議事録

会議の映像・音声・資料をすべて録画することが可能です。

会議後にはいつでも閲覧できる！録画ボタンを押すごとにシーンが分割されます。閲覧時は、シーンごとの時間を選択することもできます。

映像を録画していなくても、ホワイトボードの資料や書き込み、テキストチャットだけ保存されます。また、議事録は自動で作成されます。

会議記録一覧

※ファイルキャビネットにアップした資料は残りません。

※録画機能はサイボウズのグループウェアのスケジュールやメールに表示される招待者

URL からの入室では利用できません。録画機能を利用するユーザーは、 V-CUBE ログイン

画面からログインして Web 会議室に入室してください。 (C) 2014 Cybozu 8

参加者のメールアドレスを入力するだけで、だれでも簡単に会議に招待できます。

V-CUBE ミーティングを契約していない取引先やパートナーの方でも URL をクリックするだけ！！！招待の方法は、①メールを自動配信する方法と② URL のみ生成される方法があるので、利用シーンに合わせて利用できます。

招待機能

会議予約時に 会議途中に

参加者はメールの URL をクリックするだけ！

※招待機能はサイボウズのグループウェアのスケジュールやメールに表示される招待者

URL からの入室では利用できません。録画機能を利用するユーザーは、 V-CUBE ログイン

画面からログインして Web 会議室に入室してください。

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ブイキューブモバイル

V-CUBE ミーティングをスマートフォンとタブレットで利用できるアプリケーションです。

① 映像 / 音声の送受信に対応 - 今まではパケット網と電話網を使った方式で提供していましたが、パケット通信のみで映像／音声の送受信に対応しました。

② ホワイトボード機能の機能追加 - 資料張込みに対応（ Android は SDカード、 iOS は iTunes から） - カメラ画像の回転に対応

③ 対応デバイスの拡大 - スマートフォン端末や、 iPod Touch等のモバイルデバイスにも対応 - BlackBerry Playbook にも対応し海外での利用も OK

ミーティング機能

ホワイトボード機能

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Sharing 　～ PC 画面共有機能～

配信元デスクトップ 受信先デスクトップ

配信元のデスクトップを共有できる。

配信元のデスクトップを操作できる！

※受信側は別ウィンドウが開きます。

※受信先はソフトインストール不要です！

発信元のデスクトップ（アプリケーション）の画面を参加者全員で共有することが可能。　

この機能により、相手側のパソコンを遠隔で操作する事も可能となります。

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ルーム制のメリット

「 V-CUBE ミーティング」の料金体系は 1 部屋単位のご契約となります。一つの部屋を使いまわして利用することが可能です。

ルーム制（貸し会議室）なので、何人で使っても料金はかわりません。参加する支店や人毎にライセンスを購入する必要がありませんので、人数が多くなればなるほど得です。

9 ： 00～ 11： 30

定例拠点長会議

13： 00～ 15： 00

海外工場と本社との会議

15： 30～ 17： 30

パートナー様との意見交換会議

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導入効果と利用シーン

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チェッカーツール

ご利用 PC とネットワーク環境、カメラ、マイクが V-CUBE ミーティングを利用するのにどの程度適しているかを確認するツールです。

※本資料では、 V-CUBE ミーティングの Checker < Version.2.5.0.1 > についてご案内いたします。※Checker の結果はあくまでも目安です。　 V-CUBE ミーティングと利用環境との適合性を示す絶対的な評価基準ではありませんので、ご注意ください。

【ランク】総合評価が表示されます。

【詳細情報】この枠内には、ランク、評価項目とポイント、取得した情報が記載されます。ポイントは 5 を最高点とし、 5 から 0のいずれかが表示されます。※ポイントは、 Checker に設定された基準値に則って算出されます。

【計測結果をメールで送る】計測結果をメールでブイキューブカスタマーサポートセンター宛に送る場合に利用します。クリックすると、ご利用中のメーラーが起動し、チェック結果の詳細が記載されます。※メーラーを使用していない場合は起動しません。

【クリップボードへコピーする】クリックすると、チェック結果の詳細がクリップボードにコピーされます。メモ帳やメールの草稿などを開き、右クリックして「貼り付け」を選択すると、計測結果の詳細が貼り付けられます。

測定結果の【ランク】は、 S,A,B,C,D,F 　で表示されます。

≪チェック結果≫

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まとめ

V-CUBE ミーティング on cybozu.com は「いつでも」「どこでも」「だれでも」使える Web 会議サービスです。

「いつでも」すぐに使えます。 サイボウズ Office や Garoon のスケジュールと連動しているので会議開催管理や、

会議開始までの煩わしさがありません。しかもクライアントソフトのインストールも不要です。 利用したいときに困ったとしても 24 時間 365 日サポート対応です。

「どこでも」困らず使えます。 インターネット回線があれば、世界中どこでも利用できます。 インターネット回線がなくても電話回線・携帯電話からでも利用できます。

「だれでも」簡単に使えます。 シンプルで簡単なインターフェースは初めて V-CUBE ミーティングを触る人でもストレスなく使えます。 インターフェースがまとまっているから操作に迷うことがありません。 利用できる OS やブラウザに制限がありません。　　また iPad やスマートフォンなど最新のデバイスに対応しています。

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実績動作環境

上記は弊社での検証の結果を元にしたものであり全ての環境での動作を保証するものではありません。また、 Windows ME/98/NT 、 Mac OS9系に関して、動作保証はできませんが、一部での動作実績はございます。

※1 有効メモリとは、システム上使用されていない使用可能なメモリ領域を指します。 ※ 2 プロキシが不在もしくはバイパス処理してあること。回線速度が環境以下でも接続可能ですが、画質が低下します。光回線を推奨しますが、遅延を気にされなければ、下り： 64kbps程度でも可能です。 なお、こちらに掲載している回線速度は映像・音声の通信に必要となる帯域となります。 ホワイトボード機能やキャビネット機能等のやりとり等によって記載以上のデータ転送量が一時的に発生することがあります。 ※ 3 最新版のFlashPlayer がインストールされている必要があります。 ※ 4 Sharing2 は Windows Internet Explorer でのみご利用いただけます。 Sharing3 は、 Windows,Macintosh にてご利用いただけますが、 Macintosh は受信のみの対応となります。 ※ 5 推奨環境下でもホワイトボードへの資料貼込みが 100 ファイルを超えた場合は、動作が不安定になることがあります。また、既に大量の資料が貼込まれた状態で後から入室すると、入室までに時間がかかったり、正常にご利用頂けない場合があります。 ※ 6 動作実績環境に求める定義は以下の通りです。 ・映像・音声のみの機能を利用し、映像音声に遅延・とぎれ等がないこと ※7 推奨環境に求める定義は以下の通りです。 　 rtmp 通信下において　　・ネットワークを理由としない映像・音声の遅延が平均 0.5秒以内を維持すること 　・各操作が 2.0秒以内に反応すること

OS パソコン性能 回線速度 ブラウザ

Windows Vista

＜ CPU ＞Core2Duo 1.2GHz 以上 上記に相当以上の CPU＜搭載メモリ＞ 1GB 以上 ＜ VRAM ＞ 64MB 以上

下り： 384Kbps 以上 上り： 128Kbps 以上 ※ 2

IE7 以上、 FireFox2 以上 ※ 3

Windows XP Windows 2000

＜ CPU ＞PentiumIII 1.0GHz 以上 PentiumM 1.2GHz 以上 上記に相当以上の CPU＜搭載メモリ＞ 256MB 以上＜ VRAM ＞ 32MB 以上

IE6 以上、 FireFox2 以上 ※ 3

Mac OS X （ 10.4 以上）

＜ CPU＞ PowerPC G4 1.67GHz 以上 または上記に相当以上の CPU

Safari2 以上、 FireFox2 以上 　　※ 3

動作環境

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動作環境推奨動作環境　（高画質オプション・デスクトップ共有オプション※ 4 を含む）

OS パソコン性能 回線速度 ブラウザ

Windows 7 Windows Vista

＜ CPU＞ Core2Duo 1.66GHz 　以上 または上記に相当以上の CPU＜有効※ 1/搭載メモリ＞ 1GB/2GB 以上＜ VRAM＞ 256MB 以上

下り :1Mbps 以上 上り :256kbps 以上 ※ 2

IE7 、 IE8 FireFox3 以上 ※ 3

Windows XP Windows 2000

＜ CPU＞ Pentium4 3.0GHz 以上 または上記に相当以上の CPU＜有効※ 1/搭載メモリ＞ 512MB/1GB 以上＜ VRAM＞ 64MB 以上

IE6 、 IE7 、 IE8 FireFox3 以上 ※ 3

Mac OS X （ 10.4 以上）

＜ CPU＞ CoreDuo 2.0GHz 以上 または上記に相当以上の CPU

Safari2 以上、 FireFox3 以上 　※ 3

上記は弊社での検証の結果を元にしたものであり全ての環境での動作を保証するものではありません。また、 Windows ME/98/NT 、 Mac OS9系に関して、動作保証はできませんが、一部での動作実績はございます。※1 有効メモリとは、システム上使用されていない使用可能なメモリ領域を指します。 ※ 2 プロキシが不在もしくはバイパス処理してあること。回線速度が環境以下でも接続可能ですが、画質が低下します。光回線を推奨しますが、遅延を気にされなければ、下り： 64kbps程度でも可能です。 なお、こちらに掲載している回線速度は映像・音声の通信に必要となる帯域となります。 ホワイトボード機能やキャビネット機能等のやりとり等によって記載以上のデータ転送量が一時的に発生することがあります。 ※ 3 最新版のFlashPlayer がインストールされている必要があります。 ※ 4 Sharing2 は Windows Internet Explorer でのみご利用いただけます。 Sharing3 は、 Windows,Macintosh にてご利用いただけますが、 Macintosh は受信のみの対応となります。 ※ 5 推奨環境下でもホワイトボードへの資料貼込みが 100 ファイルを超えた場合は、動作が不安定になることがあります。また、既に大量の資料が貼込まれた状態で後から入室すると、入室までに時間がかかったり、正常にご利用頂けない場合があります。 ※ 6 動作実績環境に求める定義は以下の通りです。 ・映像・音声のみの機能を利用し、映像音声に遅延・とぎれ等がないこと ※7 推奨環境に求める定義は以下の通りです。 　 rtmp 通信下において　　・ネットワークを理由としない映像・音声の遅延が平均 0.5秒以内を維持すること 　・各操作が 2.0秒以内に反応すること

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利用人数別機器パッケージ

◆セット合計　参考価格 \33,180- （税込）

◆セット合計　参考価格 \62,480- （税込）

◆高音質プロジェクトフォン◆メーカー　　 YAMAHA◆型　　 番　 PJP-20UR

　　 1 拠点で複数人同時に話をする。　　相手の声もみんなで複数で聞く。

◆セット合計　参考価格 \130,730- （税込）

◆高音質プロジェクトフォン◆メーカー　　 YAMAHA◆型　　 番　 PJP-50USB

◆高音質プロジェクトフォン◆メーカー　　 YAMAHA◆型　　 番　 PJP-100UH

◆会議用ソフト搭載　 カスタマイズパソコン

◆高画質ネットワークカメラ◆メーカー　　 Panasonic◆型　　 番　 BB-HCM581

◆会議室パッケージ合計　参考価格 　オープンプライス

1名で参加（ハンズフリー）

◆高音質プロジェクトフォン◆メーカー　　 YAMAHA◆型　　 番　 PJP-10UR

１名で参加自席から参加

会議室から参加２～４名で参加 ４～６名で参加

６名～８名（会議室パック）

◆ウェブカメラ◆メーカー　　 Logicool◆型　　 番　　 C210◆レンズ画角 　 53 °◆画像センサー 　 30万画素

◆USBヘッドセット◆メーカー　　 Plantronics, Inc◆型　　 番　　 Blackwire C220

　　　◆セット合計　参考価格 \7,980 （税込）

◆ウェブカメラ◆メーカー　　 Logicool◆型　　 番　　 C210◆レンズ画角 　 53 °◆画像センサー 　 30万画素

◆ウェブカメラ◆メーカー　　 Logicool◆型　　 番　　 C910◆レンズ画角 　 78°◆ 画像センサー 500万画素

◆ウェブカメラ◆メーカー　　 Logicool◆型　　 番　　 C910◆レンズ画角 　 78°◆ 画像センサー 500万画素

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サービス価格

V-CUBE ミーティング on cybozu.com

月額 年額

¥50,000/ 会議室 ¥588,000/ 会議室

※ご注意ください「 V-CUBE ミーティング　 on cybozu.com 」は、お申込みがサイボウズに到着してからご利用開始まで 5営業日程度かかります。月末にお申込みいただくと、課金開始時に利用できない状況が発生する可能性があります。このため、月の前半にお申込みいただくことをお奨めいたします。 なお、お申込み当月は無償でご利用いただけます。利用日に応じた日割り計算や返金・値引きは行なっておりません、予めご了承ください。

※表示価格は税別です。

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