用户培训 — 人力资源管理模块方案介绍

中国科学院计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences

用户培训 — 人力资源管理模块方案介绍


自我介绍

姓名：孙健英

角色：院计算机网络信息中心 ARP 中心顾问

邮件： [email protected]


ARP 是什么？ ARP ：中国科学院资源规划（ Academia

Resource Planing ） ARP 项目是实现中科院科学的资源规划的信息系

统功能。 ARP 项目从中科院院所两级治理结构出发，以科研计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。


ARP 一期系统总体介绍

预算管理

预算管理

对外竞争课题预算

所政府采购支出预算

资产管理

应付管理

总帐

员工借款报销

供应商付款

现金管理

薪酬管理人事信息

组织管理

人员管理

课题管理

资源管理

产出物管理

课题任务

经费管理

运行管理

模拟折旧

课题经费管理

银行对帐

人员信息共享人员与组织的从属关系

人员成本核算工资预算控制

人员工资与福利

项目人员信息

人员与成果关联

阶段资源占用

借款、付款信息

科研装备产生的成果

项目使用设备信息

资产财务信息

网上报销

基本科研支出预算

装备计划

研发管理

采购管理

基本运行支出预算

所其他支出预算

处置管理

所人员支出预算

日常报销

设备采购报销

报销信息

设备采购报销

预算信息/控制

预算信息/控制

预算信息/控制

公文管理

档案管理

政务信息

综合查询、联机分析

中国科学院计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences 二期项目总体规划

中国科学院计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences 二期人力资源系统业务模型


Oracle ERP 系统概览

链接

员工工资和福利历史记录

工作结构工资、报酬、假期、规则和条件

分录工作

详细资料

雇佣

人员员工分配历史记录


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进行有效的追踪记录

获得MBA学位

2003-1-1起至今

结婚

2004-1-1起至今

职位变动

2005-1-1起执行工资调整

2005-2-1起执行

管理过去、现在和将来的信息


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综合查询、决策支持

人事信息综合查询分析及决策支持 : 人事信息的查询根据人员类型、所在部门、担任的职务等多维度的信息分析查询信息分析、筛选，提供决策支持


人事管理业务

组织结构管理人员调入人员调出内部调动员工离退休员工出国员工培训合同管理


人事管理业务



职级

分配

部门

职务

员工

职位工资等级

人力资源管理架构

中国科学院计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences 组织机构与岗位管理

主要内容 : 机构管理部门（组织）管理职务管理岗位管理


机构管理实现机构信息登记功能


部门管理

部门管理部门层次架构

不同时间范围的组织结构－连续性组织结构调整－计划性层次结构管理－多角度性实现信息安全性的基础－安全性

2005.1.1-2005.3.31 2005.4.1-2005.5.31

中国科学院计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences 组织机构－部门分类

根据中科院部门管理相关规定，设计并实现以下部门类型 :• 科研类• 管理类• 支撑类• 后勤类• 经营类• 其他类


组织机构－部门编码根据中科院统计分析的需要，设计并实现以下部门编码部门编码为 6 位，具体的设置如下：

第 1 － 2 位第 3 － 4 位第 5 － 6 位

11 ：研究院，单所结构12->99 ：研究院结构下的研究所事

11 ：研究院，单所结构12->99 ：研究院结构下的研究所事

01->60 ：科研类90->61 ：管理、支撑、经营和后勤类91->99 ：其他院机关从 90->01 开始编制职能局

01->60 ：科研类90->61 ：管理、支撑、经营和后勤类91->99 ：其他院机关从 90->01 开始编制职能局

01->99 ：课题组、管理、支撑、经营、后勤和其他的明细

01->99 ：课题组、管理、支撑、经营、后勤和其他的明细

举例：管理类人事教育处 118800 科研类 XX 实验室 110100

•管理部门统一编码规•建议增设的虚拟部门•部门编码不反映组织层次结构•离退休人员： 119100 离岗安置人员： 119200•研究生与博士后： 119300 临时与聘用人员： 119400


定义部门


部门层次架构


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职务

根据中科院职务管理相关规定，设计并实现下职务

职务 ( 级 ) 分类

1. 职员2. 专业技术3. 工人

1. 职员2. 专业技术3. 工人

职务 ( 级 ) 名称

1. 职员：一级职员、二级职员2. 专业技术：研究员、副研究员、助理研究员3. 工人：高级工、中级工、初级工、高级技师、技师

1. 职员：一级职员、二级职员2. 专业技术：研究员、副研究员、助理研究员3. 工人：高级工、中级工、初级工、高级技师、技师

举例：职员 . 一级职员专业技术 . 研究员工人 . 高级工


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职务定义预览


岗位要素岗位要素部门

职务

岗位


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岗位定义

根据中科院岗位体系管理相关规定，设计并实现以下岗位体系

岗位属性部门名称职务名称

基础研究、应用基础研究、科技情报、科技成果管理、人事干部管理、财务管理等

基础研究、应用基础研究、科技情报、科技成果管理、人事干部管理、财务管理等

研究所的部门例如：人事教育处、财务处、科技处

研究所的部门例如：人事教育处、财务处、科技处

行政：院长、局长、所长、处长、主管等专业技术：研究员、副研究员、助理研究员等工人：高级工、中级工、初级工、高级技师、技师

行政：院长、局长、所长、处长、主管等专业技术：研究员、副研究员、助理研究员等工人：高级工、中级工、初级工、高级技师、技师

举例：应用基础研究 .XX 研究室 _ 研究员人事干部管理 . 人事教育处 _ 副处长


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岗位定义预览


人事管理业务



人事调配管理

主要内容维护本单位人员的调入、调出以及内部调

动引起的相关信息。例如：维护人员的基本信息、人员的分配信息、学历学位信息、工作经历信息、档案信息等

对人事信息进行综合统计分析，并提供相关决策支持


人事信息

员工

基本信息

详细信息

分配信息

合同

特殊信息

部门/职

务/岗

位/工

资等

级/工

资单

姓名、性别、身份证号码、民族、出生日期

进入本单位时间

户口类型、户口所在地

行政管理职务、专业技术职务、离退休信息…

所在省 /市、国家

邮政编码

学历学位信息

家庭地址

薪酬信息

照片


人员类型

• 01. 在编创新岗位人员• 02. 在编项目聘用人员• 03. 离岗安置人员• 04. 在编长期病、休假职工• 05. 其他在编人员• 06. 内退• 07. 待岗• 10. 不在编创新岗位人员• 11. 不在编项目聘用人员• 12. 高访客座• 13. 博士后• 14. 不在编长期病、休假职

工• 15. 其他用工人员

• 20. 离休• 21. 退休• 30. 在读硕士研究生• 31. 在读博士研究生• 32. 联合培养研究生• 40. 保存人事档案及保留

组织关系的人员• 41. 保存人事档案，不保

留组织关系的人员• 42. 不保存人事档案，保

留组织关系的人员• 43. 不保留关系的人员

根据中科院人事调配管理、统计分析的需要，设计并实现以下人员类型


人员类型的变更

员工离职 , 人员类型变为：• 40. 保存人事档案及保留组织关系的人员• 41. 保存人事档案，不保留组织关系的人员• 42. 不保存人事档案，保留组织关系的人员• 43. 不保留关系的人员

员工离退休，人员类型变为：• 20. 离休• 21. 退休

研究生留所，人员类型变为：• 10. 在编创新岗位人员• 11. 在编项目聘用人员• ……


员工分配员工分配状态的作用

• 标识员工的工作状态• 决定是否进行薪资处理

员工分配状态• 在岗• 试用期• 见习期• 返聘• 延聘• 长期病休• 待岗• 内退• 离休• 退休

• 研究生在读• 博士后在站• 离岗安置• 长期出国• 休产假• 借调• 科技副职• 离职 ( 发薪 )• 其它状态• 暂停分配• 终止分配• 终止


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员工编号

作用：在 ARP 系统中员工的唯一标识

编号规则：采用自动连续编号的方式，例如：1 、 2 、 3 、 4…


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人员信息维护预览 -1


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人员信息维护预览 -2


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人员分配信息预览

把人员跟人事架构关联起来的动作

中国科学院计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences 员工离退休管理

主要内容维护本单位离休人员的信息，例如维护离休干部一级单记录信息集、离休干部二级单记录信息集、离休干部三级单记录信息集、离休干部补充信息集等

维护本单位退休人员的信息，例如退休干部一级单记录信息集、退休干部二级单记录信息集、退休干部三级单记录信息集、退休干部补充信息集、维护延聘信息等

对离退休信息进行统计分析


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离退休信息维护


现有人事管理业务


中国科学院计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences 出国管理

主要内容负责维护本单位人员的出国信息。例如所至国家，所至单位，出国日期，回国日期等

对出国信息进行统计，并把涉及薪资福利调整的人员清单通知薪酬福利管理人员


员工出国管理


现有人事管理业务



员工培训管理

主要内容维护本单位人员的培训信息，例如培

训班名称、培训起始时间、培训结束时间、培训主办单位名称、培训完成情况、所获证书名称等

对培训信息进行统计分析


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员工培训管理预览

中国科学院计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences 合同 ( 协议 ) 管理

主要内容维护本单位人员的合同 ( 协议 ) 相关信息。

例如：维护合同名称、合同类别、聘用部门名称、聘任岗位名称、签定日期、聘期类别、合同状态、合同内容、单位负责、委托人等

对到期合同 ( 协议 ) 进行变更或终止该合同，并把涉及薪资福利调整的人员清单通知薪酬福利管理人员


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合同 ( 协议 ) 编号

根据中科院合同 (协议 ) 管理的需要，对合同 (协议 ) 编号采用“人员编号”＋“流水号”的生成规则，例如，某人员的人员编号为 100 ，那么他的第一份合同 (协议 ) 的编号为 100-1 ，第二份合同 (协议 ) 的编号为 100-2 ，依此类推。


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合同 ( 协议 ) 类型

根据中科院合同 ( 协议 ) 管理的需要，设计并实现以下合同（协议）类型

• 岗位聘用合同• 项目聘用合同• 劳动合同• 劳务合同• 高访、客座协议• 离岗安置协议• 待岗协议• 返聘协议• 保密协议• 出国协议• 培训协议• 知识产权保护协议 • 竞业禁止协议• 其他协议


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合同 ( 协议 ) 管理预览


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休假管理

休假管理的主要内容维护本单位人员的休假信息，例如假期类别、假期起始日期、假期结束日期等维护本单位人员的疗休养信息，例如疗休养起始日期、疗休养结束日期、疗休养去处（地点）、疗休养去处（承办单位）、疗休养组织单位等对休假信息进行统计分析，并把涉及薪资福利调整的人员清单通知薪酬福利管理人员


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休假类型

假期类型：• 事假• 病假• 产假• 丧假• 婚假• 年休假• 探亲假• 保健假• 其他假


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休假管理预览

休假信息

疗休养信息


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员工绩效考核管理

员工绩效考核管理的主要内容维护本单位人员的绩效考核信息。例如：考核日期、考核组织、考核人姓名、考核意见等对绩效考核信息进行统计分析，并对连续考核合格的人员考虑进行工资的晋级


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员工绩效考核信息维护预览


系统预警

预警功能说明系统按照特定的条件，在条件满足时，自动将

相关信息发送给相关岗位人员预警功能列表

• 员工退休人员预警• 试用期到期预警• 合同到期预警• 员工生日


通知功能

ARP 系统中的部门、人员都是来自于人力资源模块维护的内容。因此在系统中添加人员或部门后，需要通知其他模块做后续的操作。因此 V1.2 版本中增加了通知功能。


新增部门通知部门变动通常会影响科研项目、资产管

理中应用变动部门的操作。人事新增部门后可自动发送通知到科研项目管理和资产管理超级用户。


数据查询和分析


报表展示平台介绍操作方便


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Documents

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