桃園縣八德地政事務所

檔 案 應 用 法 令 宣 導

簡 報

桃園縣八德地政事務所

檔 案 應 用 法 令 宣 導

簡 報

96/02/27 96/02/27

民眾部份：申請閱覽、抄錄或複製檔案

機關部份：檔案應用申請、申請審核及回覆、

準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用調查統計

檔案應用方式：

提出申請（申請人以書面

）

本所收文

業務單位審核

陳　　核

通知申請人閱覽檔案

補正通知申請人　 是否來閱

覽檔案 業務單位陪同閱覽檔案

申請人依規定繳款

影印資料

結　　案（檔案歸還）

不同意

同意

是否影印資料

駁回通知申請人　

是

否

否

一、桃園縣八德地政事務所（以下簡稱本所）為辦理檔案法第十七條至第二十二條及行政程序法第四十六條 規定事項有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，爰訂定本須知。二、申請閱覽、抄錄或複製本所檔案，應以書面敘明理由向本所申請，申請書送達方式以親自持送或郵寄通 訊為之；未以書面申請者，受理單位應告知其應以書面申請。（本項申請閱覽流程如流程圖）三、受理單位受理申請後應審查是否合於檔案法第十七、十八條或行政程序法第四十六條之規定。如依法令 不得提供閱覽或應依其他法令申請閱覽者，應以書面載明理由通知申請人。四、受理閱覽之申請，應自受理申請書之日起十五日內為准駁之決定。五、經核准閱覽者，受理單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地點及應注意事項，通知申請人。六、申請人至本所閱覽時，受理單位業務承辦人員應收驗其核准通知書及身分證明文件或委任書；身分證明 文件應於檔案閱覽完畢點收受後交還。七、受理單位業務承辦人員應陪同並指導及監督申請人閱覽、抄錄或複製檔案，如有飲食、吸煙、破壞環境 整潔或妨害安寧等情事，應予勸告制止，經勸告制止仍不聽從者，應終止其閱覽，並記錄之。八、受理單位業務承辦人員應告知申請人，抄寫檔案時不得使用墨水或墨汁。九、申請人於閱覽、抄錄或複製檔案如有下列情事之一，受理單位業務承辦人員應立即予以制止，告知其不 得繼續閱覽、抄錄或複製檔案後，終止其閱覽、抄錄或複製檔案行為，並記錄之。涉及刑事責任者，

移 送司法機關偵辦。 ( 一 ) 有添註、塗改、更換、圈點、污損或其他損壞檔案之行為者。 ( 二 ) 有拆散檔案之行為者。 ( 三 ) 有其他不當行為經勸告仍不停止者。十、申請閱覽、抄錄或複製機關檔案經核准者，得準用檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準收取費 用。如另需提供郵寄服務者，郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新台幣五拾元。十一、光碟、微縮片等特殊檔案，其申請閱覽程序亦同。

檔案複製收費標準表 ( 一 )

檔案外觀型式

B4（含）尺寸以下

A3 尺寸

3X5 吋 4X6吋 5X7吋 8X10吋 10X12吋 11X14 吋 16X20吋

A4（含）尺寸以下

B4（含）尺寸以上

複製方式 複製格式 收費標準（新台臺幣計價） 備 註

紙張

圖像

圖像電子檔

影印機黑白複印

翻拍

電腦相紙列印輸出

每張二元

每張三元

每張八十元 每張一百元

每張一百五十元 每張一百八十元

每張六百元 每張七百五十元

每張九百元 每張五十元 每張一百元

紙張複製輸出如為彩色複印，以左列黑白複製收費標準五倍計價。

圖像原件翻拍以未有現成圖像電子檔者為限。

檔案複製收費標準表 ( 二 )

檔案外觀型式

B4（含）尺寸以下

銀鹽片 重氮片 銀鹽片 重氮片 銀鹽片 氣泡片

A3（含）尺寸以下

複製方式 複製格式 收費標準（新台臺幣計價） 備 註

電子檔

影印

16mm 捲片複製

電腦相紙列印輸出

每張三元

每捲八百元 每捲七百五十元 每捲一千五百元

每片五十元 每片一百五十元

每片三十元

每張二元 (彩色輸出複印，以黑白收費標準五倍計價 )

電子檔指一般檔案文件經電子方式儲存者，與前述圖像電子檔專指圖像資料經電子儲存者有別。

35mm 捲片複製

單片複製

微縮片

A3 尺寸 重氮片

每張五元 每捲四百元

檔案複製收費標準表 ( 三 )

檔案外觀型式

30 分鐘帶

91 分鐘以上

30 分鐘帶

31分鐘至 60 分鐘帶

61分鐘至 90 分鐘帶

90 分鐘以上

複製方式 複製格式 收費標準（新台臺幣計價） 備 註

拷貝

每卷九十元

每卷二百元

每卷一百元

每卷一百五十元

每卷二百元

每卷二百五十元

錄音帶複製各項計價標準不含空白帶本身之費用。

拷貝

錄音帶 31分鐘至 60 分鐘帶

61分鐘至 90 分鐘帶

每卷一百二十元

每卷一百八十元

錄影帶複製各項計價標準不含空白帶本身之費用。

錄影帶

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您可以經由本所網站下載區下載： 檔案申請閱覽作業流程 檔案申請閱覽須知 檔案複製收費標準表 檔管應用填寫範例暨申請書

本所網址 http ： //www.bade.gov.tw

於檔案閱覽處建置調閱歷年檔案之電 腦，透過線上調閱公文檔案影像檔， 節省人工調閱及申請調案者等待之時 間，亦可避免檔案損壞。

檔案應用 （線上調閱）

檔案管理主要適用之法令： 電子簽章法及其施行細則 政府資訊公開法 機關檔案管理資訊化作業要點 檔案微縮儲存管理實施辦法 檔案電子儲存管理實施辦法

受理單位檢查申請案件如有不符規定或資料不全者，應通知申請人 7 日內補正。

受理申請案件審查之時限：受理申請，應儘速辦理，最遲應自受理之日起 15 日內，以書面通知申請人審核結果。

核准應用之檔案如僅一部分有應限

制公開或提供之情形，應採「分離

原則」。受理單位應將檔案部分抽離或遮掩

情形註記於檔案應用簽收單告知申

請人。

檔案提供閱覽方式：

檔案管理局： 總 機： (02)2513-1888 傳 真： (02)2512-3508

機關地址： 104 台北市中山區伊通街 59巷 10號 電子信箱： archives@archives.gov.tw

桃園縣政府行政局檔案課： 總 機： (03)3322101 傳 真： (03)3344583 機關地址： 330 桃園市縣府路 1號 電子信箱： tyhg1105@mail.tycg.gov.tw

本所檔案管理單位： 總 機： (03)3667478 傳 真： (03)3671127 機關地址： 334 桃園縣八德市重慶街 146號 網址： http:// www.bade.gov.tw

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