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江苏省共创软件有限责任公司 研制

江苏省属高校 国有资产管理系统

主要内容 总体介绍

功能框架 系统部署 组织架构、权限管理 软件界面介绍

期初建账 期初数据核对与调整

业务介绍 如何登记资产 如何管理资产 如何处置资产

结合预算、科学购置 经费管理 审购 采购 采购入库

1.1 功能框架

经费管理

申购

入库

维修

原值变动

调拨

处置申请

记账、结账

账册

固定资产管理

处置

与财务

查询

整体转换

清点登记

期初建账

绩效 教

育部报表

卡片管理

与预算

资产生命期

统计分析

采购

与省财政接口

1.2 网络部署图

互联网

数据库服务器 WEB服务器

财务经费管理员

教育厅资产管理员

教育厅信息中心

教育厅

学校

学校

……

移动办公

异地办公

保管人

校领导

决策层面

资产归口管理员

各院系管理员

全省行政事业单位资产管理数据中心

1.3 组织架构角色介绍一：使用层面（全员）

院系资产管理员 (☆) 登记本院系的部门和人员，注册本院系的资产保管人（用

户名、密码）。 资产日常管理中业务流程的主要发起者（包括申购、采购

入库、直接入库、调拨、处置申请、原值变动）。 调拨流程中审核确认调入资产（包括归口、部门、保管人

员、存放地点等变化信息） 。 维护本院系的资产卡片信息；打印标签和单据（资产处负

责）。 资产盘点，查询、统计管辖范围资产信息。

保管人 Anyone ：发起申购、直接入库、采购入库，资产维修管

理、绩效管理、查询统计等。

1.3 组织架构角色介绍二：管理层面 资产职能部门负责人

行使资产处置中的审批权，对全校资产负责 学校系统管理员

系统基础信息设置、期初建账 资产归口管理员 (☆ 资产管理骨干 )

主要业务流程的审核，包含申购单、入库单、处置申请单、调拨单、原值变动单等；房屋、土地入库登记；维护本归口的资产卡片信息、登记维修、使用等信息

经费管理员 管理归口的预算经费

资产回收人 对校内待处置资产进行回收

处置管理员 编制提交到省厅的处置申请

采购负责人和采购人 对采购的结果进行登记

记帐员 资产记帐，每月账务月结

1.3 组织架构角色介绍三：决策层面 校领导和分管资产校领导

分管领导行使申购和处置中的审批权 院系领导

审批本院系的申购和处置单、调拨单 预算归口审批人

审批申购中经费的使用 财务审批人

对申购资金进行审批

1.4 权限范围 角色权限

院系管理员 (☆) 设定和管理本院系部处的用户

系统管理员 设定学校层面和资产职能部门用户权限 设定各院系管理员

资产权限 资产职能部门、财务、经费、采购及学校层面领导

查询全校的资产 归口管理员 (☆)

管理本归口的资产 院系管理员 (☆)

管理本院系部处的资产 教职工

查询个人保管的资产

1.5 软件界面介绍

访问地址： http://jshs.eamn.net

界面介绍

2 、菜单

4 、设定我的信息

3 、工作区

1 、地址栏输入正确地址

界面介绍

修改默认初始密码为自己习惯的密码

界面介绍 1 、一切工作只需看待办

3、加粗，信封关闭，没有操作的工作

4、正常，信封打开，已操作未结束的工作

5、发起一项新的业务流程

2、已做过的工作看已办

2 期初建账 原始数据导入

按数据转换要求收集原始数据，并做统计表 共创通过后台数据转换导入新系统

核对数据 核对数量金额 核对卡片字段

基础信息调整 院系部处、部门调整 人员调整 未知部门、未知人员

建账结束 选择起始点 补入数据 建账结束

3 业务介绍 登记资产

入库，普通资产入库由院系管理员登记 土地房屋建筑物入库，由归口管理员登记

管理资产 标签打印 修改卡片信息 原值变动 资产调拨

处置资产 处置申请：校内处置。 处置：向教育厅提交处置申请。

4 结合预算科学购置 经费管理

经费管理员负责对经费项目字典维护 各经费归口管理员负责审批管辖的项目经费

申购 Anyone ：所有注册教职工都可发起 经过院系、经费、财务、校领导审批 最后交给采购

采购 由采购人将采购结果登记

采购入库 申购发起人在资产采购到后登记入库

申购申请

院系领导审批

校领导审批

财务审批

经费归口审批

待购置资产 采购 待验收

资产采购安排

申购申请

院系领导审批

校领导审批

财务审批

经费归口审批

……

4.1 经费管理

申购人验收入库

申购人验收入库

申购人验收入库

申请使用经费 经费使用 确认经费使用

4.2 申购申购流程

申购申请（保管人、院系管理员）

院系部处审批（院系领导）

经费审批（预算归口审批人）

财务审批（财务审批人）

校领导审批（校领导）

采购安排（采购负责人）

完成

需经费审批

不同意

不同意

不同意

不同意

不需要财务审批

不需要校领导审批

不需经费审批

申购 购置资产前，按预算或计划申请经费的审批过程。

4.2.1 申购流程演示

申购人登陆页面后，进入“我的工作”，选择“待办”，点击“发起新流程”，选择“申购”，既可以进入申购操作页面。

4.2.1 申购流程演示

在主单页面，将“申购项目、申购人信息、经费项目、金额等信息填写完整”，进入明细页面填写明细

4.2 申购流程演示

4.2.1 申购流程演示

明细填写完毕后，若还有其他如谈判纪要等信息，可通过附属文档上传至页面。全部完成后，点击“保存”和“提交”，即完成申购过程。

4.2.1 申购流程演示

申购完成后，在我的工作“已办”中，可以查看已完成的申购申请单，点击“跟踪”可以查询审批情况。

4.2.1 申购流程演示

点击“跟踪”后，可以在“任务列表中”查询审批情况；单击“流程图”，可以查看申购的审批流程图。

4.2.2 申购审批流程演示

具有审批权限的负责人进入待办区域，选择“编辑”栏，对申请项目进行审批。

4.3 资产采购入库由申购发起的，通过采购入库除此之外，直接登记入库单

入库

验收登记\采购入库（院系管理员、资产归口管理员\申购人）

资产归口审核（资产归口管理员）

记账归档（记帐员）

不通过

不通过

结束

4.3.1 采购入库流程演示

由申购人、院系管理员进入资产购置“采购入库”工作页面，进行入库登记。

4.3.2 直接入库流程演示

4.4 资产维修登记流程演示

4.4.1 资产维修查询流程演示

4.5 资产绩效管理界面

5 资产保管人主要职责

发起申购、直接入库 对采购入库的资产进行采购入库登记 登记自己保管的资产维修、使用等信息 资产绩效管理 查询、统计自己保管的资产信息

1. 若资产保管人有变更，请随时联系资产管理员进行资产调拨。

2. 需要报废的资产必须报备资产管理员进行报废处置申请。

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