Генерация электронных ресурсов как способ повышения

информационного потенциала библиотеки

Доклад зам. директора

НТБ ВолгГТУ

Собко Людмилы Михайловны

Основная цель современного библиотечного обслуживания – это, как и прежде, удовлетворение информационных потребностей читателей. Однако достижение этой цели сегодня немыслимо без использования современных информационных технологий, позволивших приступить к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму и давших толчок к созданию принципиально новых видов информационных ресурсов.

Сайт библиотеки

Научно-образовательные

ресурсы

Внешние ресурсы

Ресурсы собственной генерации

Электронный каталог

Базы данных

Информационные продукты

практического значения

Инструкции, рекомендации

коллегам и другим

категориям читателей

Информационный потенциал библиотеки ВолгГТУ

Электронный каталог библиотекиБазы данных электронного каталога библиотеки

Каталог книгЗавершен ретроввод книжного фонда

Оштрихкодоровано более 580 тыс. книг

Для ввода аннотаций используются C-pen ручки

В электронном каталоге 10 418 макрообъектов

Каталог статей

Периодические издания

Издания ВолгГТУ

История вуза

Диссертации

Заказ книг

Во всех базах данных электронного каталога насчитывается 1 031 815 библиографических записей

Отечественные полнотекстовые, библиографические и реферативные базы данных

Polpred.com Обзор СМИ БнД ВИНИТИ Евразийская патентная информационная система (ЕАПАТИС) Научная электронная библиотека elibrary.ru ТЕХНОРМАТИВ Университетская информационная система (УИС Россия) Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и

товарным знакам Электронная библиотека Российской Национальной библиотеки Электронно-библиотечная система (ЭБС) издательства «Лань» Консультант-Плюс

Научно-образовательные ресурсы библиотеки

Зарубежные полнотекстовые и библиографические базы данных

IOP Historic Archive The Royal Society of Chemistry World Bank Database Архивы Oxford University Press База данных издательства Taylor and Francis Журнал Nature Physics Журнал Nature. Архив Журнал «Science» Журналы American Chemical Society Журналы Cambridge University Press Журналы издательства Wiley Патентная база данных Questel Orbit Полнотекстовые журналы издательства Sage Publications Ресурсы издательства Springer Реферативная БД Scopus

Научно-образовательные ресурсы библиотеки

БД «Публикации сотрудников ВолгГТУ» (локальная и сетевая версии)

БД «Университетская книга»

Электронно-библиотечная система ВолгГТУ (ЭБС ВолгГТУ)

БД «Заказ книг»

БД «Книгообеспеченность» (сетевая версия)

Информационные ресурсы собственной генерации

БД "Публикаций сотрудников ВолгГТУ»

В 1992 году было издано приказ «О рейтинговой оценке деятельности преподавателей, кафедр и факультетов ВолгГТУ», где отдельным пунктом выделено наличие публикаций, по которым определялась активность научной деятельности преподавателя. Одновременно с приказом издано указание «Об учете публикаций вуза», в котором четко оговаривалось, что регистрировать и учитывать публикации авторы должны в библиотеке.

По техническому заданию и с учетом требований рейтинговой оценки был создана программа «Библио».

БД функционировала только в локальной сети библиотеки. Актуальным стал вопрос создание ее сетевой версии, что и было реализовано программистами и сотрудниками библиотеки в 2012 году.

Электронно-библиотечная система ВолгГТУ(ЭБС ВолгГТУ)

ЭБС разработана научно-технической библиотекой ВолгГТУ на основании Приказа по вузу № 200 от 02.04.2012 г. «О создании электронно-библиотечной системы».

Электронная библиотечная система (ЭБС) – содержит полнотекстовые издания профессорско-преподавательского состава ВолгГТУ, вышедшие в издательстве учебной и научной литературы ВолгГТУ (ИУНЛ ВолгГТУ) и авторефераты диссертаций, защищенные в диссертационных советах ВолгГТУ.

ЭБС ВолгГТУ получила Свидетельство о регистрации в Роскомнадзоре от 03.08.2012 г. Эл №ФС77-50791 и Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте №2012617854.

БД "Книгообеспеченность"

БД «Книгообеспеченность» ведется в программном обеспечении MARC-SQL с 2008 года. С 2011 года в базу расписываются издания из электронно-библиотечных систем, что позволяет отражать обеспеченность дисциплин электронными документами.

В 2012 году была создана сетевая версия БД «Книгообеспеченность»

Программа позволяет сформировать следующие виды отчетов с учетом электронных ресурсов:

• Общая книгообеспеченность дисциплины по семестрам;• Книгообеспеченность цикла дисциплин;• Книгообеспеченность специальности;• Книгообеспеченность кафедры;• Список электронных документов по дисциплинам для группы;• Дисциплины, изучаемые группой в течение года;• Список литературы по дисциплинам для группы.

БД "Заказ книг"

БД «Заказ книг» формируется с 2013 года и вносятся все заявки, которые поступают в отдел комплектования от кафедр и структурных подразделений библиотеки. При выполнении заявок на приобретение учебной и научной литературы проводится анализ заявки, при котором учитываются следующие моменты:

• Наличие издания в фонде библиотеки• Нормативы книгообеспеченности

В соответствии с этим, определяется статус заказанной литературы:• Выполнено – заказ выполнен полностью;• Частично выполнено – издание либо есть уже в библиотеке, либо

учитывались нормативы книгообеспеченности и, в соответствии с этим, меняется экземплярность заказанной литературы;

• Отказано – издание есть в фонде библиотеки или отсутствует в издательстве;• Заказано – заявка находиться на стадии поставки;• Заявка обрабатывается - идет поиск издания в книготорговых организациях

«Университетская книга»

В 2005 году на основании приказа ректора университета в библиотеке было создано самостоятельное структурное подразделение «Университетская книга»", целью которого было обеспечение студентов учебной и научной литературой, улучшения качества обслуживания, а также материальной заинтересованности преподавателей и стимулирования труда сотрудников библиотеки.

Основной задачей сектора является реализация изданий учебной, научной, справочной литературы подготовленной сотрудниками университета и напечатанное в издательстве учебной и научной литературы ВолгГТУ.

В 2012 году был автоматизирован процесс учета поступлений и продаж сектора библиотеки «Университетская книга». Программное обеспечение, разработанное программистами библиотеки, позволяет формировать статистические отчеты по общему количеству изданий, по количеству проданных изданий по автору, кафедре, проводить начисление гонорара авторам.

Программный продукт получил Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте № 2012660045.

Библиотека регулярно и оперативно оповещает своих пользователей о новых электронных ресурсах в режиме массового, группового и индивидуального информирования. Основными формами продвижения имеющихся в наличии ресурсов являются следующие:

регламентирующие документы по университету; информация на сайте НТБ ВолгГТУ раздел «Новости и объявления»; информационные рассылки пользователям по электронной почте; публикации в газете «Политехник»; посещение заседаний кафедр; рекламно-информационная продукция (буклеты, закладки, инструкции по

работе с ресурсами библиотеки); индивидуальные консультации; тренинги, семинары, мультимедийные курсы по основам информационной

культуры.

Мероприятия по продвижению ресурсов

Веб-сайт – важнейшее стратегическое направление развития деятельности библиотек.

Для создания эффективного и качественного библиотечного сайта важно учесть многие факторы: дизайн, структуру, контент, стиль и способы подачи материала, репертуар предлагаемых информационных продуктов и услуг, их описание, характеристики, навигацию, скорость открытия страниц и другие моменты

При создании сайта анализировались информационные потребности как и читателей, так и библиотекарей, что и были учтены при выборе структуры и наполнении разделов.

WEB-сайт библиотеки

В библиотеке были разработаны четыре версии сайта.

Достоверность информации

За достоверность, актуализацию и качество предоставляемой информации персональную ответственность несут руководители отделов, они же назначают ответственных за своевременное обновление страниц.

Техническая поддержка

Техническую поддержку осуществляют сотрудники отдела компьютерных технологий библиотеки. Обновление, редактирование, размещение информации на сервере и администрирование — сотрудники отделов, за которыми закреплены разделы сайта.

Управление сайтом библиотеки

В новой версии сайта библиотеки дополнены такие разделы, как:

О библиотеке («История библиотеки», «Библиотека сегодня» и др.)

Коллегам (нормативная документация и стандарты, профессиональная литература и периодика, сайты библиотек);

Практические советы (инструкции по работе с электронным каталогом библиотеки);

Преподавателям и сотрудникам (информация о БД «Заказ книг», «Книгообеспеченность», «Индексы научного цитирования»);

Галерея.

Сайт библиотеки

14 ноября 2013 года в зале заседаний РГБ прошел семинар «Библиотечный фонд: формирование, учет и хранение».

Мнение:Наталья Литвинова, главный библиотекарь РГБ, детально

рассмотрела вопросы включения в библиотечный фонд удаленных лицензионных ресурсов. Сделанный доклад («Фонд удаленных сетевых ресурсов: проблемы внедрения в библиотечную практику и становление терминологии») показал, что с точки зрения мировой практики удаленные лицензионные электронные ресурсы стали неотъемлемой частью библиотечного фонда. Исходя из этого и опираясь на практику получения доступа к этим ресурсам, предлагается признать их в качестве фондообразующих для отечественных библиотек и соответственно этому статусу отражать в системах учета и стандартизации.

Семинар «Библиотечный фонд: формирование, учет и хранение»

Мнение:

Татьяна Майстрович, заведующая сектором НИО библиотековедения РГБ («Перспективы стандартизации в области библиотечных фондов»), показала, что уровень стандартизации в области библиотечных фондов не отвечает современным потребностям отрасли. Нуждаются в переработке практически все действующие стандарты…. Было обращено внимание на наличие стандартов в других отраслях, прежде всего относящихся к электронным документам, которые при определенной адаптации могут быть применены по отношению к библиотечным фондам.

Заместитель заведующего отделом комплектования РГБ Елена Козлова («Стандартизация технологических процессов. Комплектование фондов электронных документов») показала, что в стандартизации нуждается весь цикл комплектования, особенно по отношению к электронным документам.

Семинар «Библиотечный фонд: формирование, учет и хранение»

Предлагается подсчитывать наряду с числом читателей библиотеки и все группы ее удаленных пользователей….. Изменился и подход к пониманию самого факта посещения библиотеки, коим теперь считается не только непосредственное обращение человека в библиотеку, но и обращение к ее веб-сайту. Тем самым мы надеемся представить полную картину контингента библиотечных пользователей, показав наиболее полно ее роль в жизни общества.

Майстрович Т. В. Национальный стандарт «Библиотечная статистика». Показатели и единицы исчисления: преемственность и новые подходы //

Современная библиотека. – 2013. - №6. – С. 76-81.

Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления

Статистика сайта

О результатах проведенной работы в библиотеке можно судить по статистике использования созданных в библиотеке продуктов и предоставляемых услугах.

Сайт позволяет отслеживать количество посетителей и уровень их заинтересованности, собирать самую различную статистику, чтобы сделать выводы о качестве предоставляемых информации и услуг.

• AWStats - веб-аналитика сайта библиотеки• Openstat – счетчик посещений и рейтинг

ЭБС ВолгГТУ

ПО для сбора статистики использования веб-сайта

библиотеки

• Внешние базы данных поставщиков информации

ПО для доступа к статистике поставщиков

ресурсов

• Электронный каталог (книговыдача, посещения др.)

ПО для доступа к библиотечной статистике

MARC-SQL

Средства сбора статистических данных

Статистика посещения сайта

2009 2010 2011 2012 20130

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

Год Уникальные посетителиКоличество визитов

Статистика просмотра страниц сайта библиотеки и хитов

2009 2010 2011 2012 20130

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

3500000

Год страницыхиты

Рейтинг страниц сайта

1 Публикации сотрудников ВолгГТУ (сетевая версия) 2 Электронно-библиотечная система (ЭБС ВолгГТУ)3 Электронный каталог

Статистика сайтаСчитается, что если среднее время, проводимое пользователем на сайте,

– менее двух минут, то это довольно плохо, а если более шести – это очень хорошо.

Название ресурса 2011 2012 2013

Журналы издательства American Chemical Society (ACS)

3 880 5436 1559

Реферативная БД Scopus 4538 / 3150 (поиски / рефераты)

19058 / 9731 (поиски / рефераты)

17101 / 7579 (поиски / рефераты)

Questel 30 79934978(авг.)

Подписка с 1.09.2013

Электронная библиотека Российской Национальной библиотеки 956 (документов)

1198 422

БнД ВИНИТИ 12 364/645 (просмотр/

рефераты)9965/548 19418 / 417

ТЕХНОРМАТИВ 3 246 3864 2710

ЭБС Издательства «Лань» книги / страницы

- - 452 / 2381

Статистика использования ресурсов библиотеки

Развитие информационного потенциала библиотеки позволяет:

Удовлетворять информационные потребности пользователей для поддержания научного и учебного процессов вуза.

Обеспечивать доступность, оперативность и комфортность обслуживания.

Внедрять в практику своей деятельности передовые технологии, современные сервисы.

Повысить статус библиотеки.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!