“Культура оформлення комп`ютерних презентацій”

Навчально-методичний семінар

Підготовчий етап передбачає

• Визначення мети презентації• Зорієнтованість на контингент слухачів• Планування структури• Розробку підсумків• Розробку вступу• Розробку внутрішньої структури• Визначення тривалості презентації• Проведення репетиції

3 категорії мети

Мета 1 •вплинути на будь-кого з метою отримання очікуваного результату

Мета 2 •навчити будь-кого. Вона простіша, тому що слухачі заздалегідь мотивовані на отримання знань

Мета 3 •проінформувати аудиторію. У цьому випадку нікого ні в чому переконувати не треба – аудиторія лише чекає інформації

Гармонійність презентації• виражається в умінні поєднувати всі

елементи оформлення, включаючи ілюстрації і шрифт.

• все повинно бути підпорядковане загальній композиції.

Мова презентації повинна бути лаконічною.

• Це стосується всіх „видів” мови: текстової, графічної, звукової.

Що треба зробити спочатку?

• Зберіть спочатку все, що Ви хотіли б сказати, намалювати, озвучити.

• Виберіть у цьому матеріалі найважливіше і відкиньте все інше.

• У найважливішому проведіть скорочення спочатку на рівні речень, малюнків, мелодій, а потім ще й на рівні слів, елементів малюнків, звуків.

• Після цього у Вас залишиться квінтесенція Вашої презентації.

Сприйняття людиною інформації

Людина запам'ятовує:

• 10% з того, що читає;• 20% з того, що чує;• 30% з того, що бачить;• 50% з того, що одночасно бачить і чує.

Ці цифри – висновки наукових досліджень, при використанні візуальних демонстраційних засобів

• Імовірність переконати слухачів вища на 43 %.

• Люди будуть готові оцінити Ваш виступ на 26% більше за те саме, що Ви б розповідали без презентації.

• Ви зможете розповісти таку саму інформацію за час, менший на 25-40%.

• Якщо зображення варте тисячі слів, то це означає, що картинка еквівалентна восьми хвилинам розмови.

Варто взяти до уваги

• Якщо Ваші демонстраційні засоби виготовлені в кольорі, Ви досягнете на 85% більшої уваги.

І знову кілька правил

• Використовуйте колір. • Виділяйте ключові моменти на слайді

кольором (принаймні два кольори, але не більше трьох).

• Прискорення навчання, запам'ятовування і згадування складає від 55 до 78%.

• Колір поліпшує розуміння до 73%.

Цікаво пригадати

Геракліт сказав:

"Очі – правильніші свідки, ніж вуха".

Йому вторить Гомер: "Свідомість набагато повільніше збуджується вухом, ніж оком".

Слід пам`ятати

люди в аудиторії запам'ятовують, як правило, не більш 10 % змісту презентації;

найефективніші презентатори можуть збільшити ступінь запам’ятовування не більше 50 % всього обсягу змісту.

Головне для виступаючого –

• не перевантажувати слухачів інформацією, а вміти торкатися їхніх інтересів і виділяти найважливіші моменти.

Слайди для оцінки тривалості їх експозиції можна, умовно, розподілити на 4 типи:

• фонові – зображення або текст прямо не зв'язані з голосовою інформацією,

• ілюстративні – зображення лише підкріплює голосову інформацію і не вимагає вдумливого вивчення,

• інформаційно-графічні – зображення несе основну інформацію і вимагає вдумливого розгляду,

• інформаційно-текстові – основне навантаження несе текст.

Правило

• Чим більше інформаційне навантаження несе слайд, тим більшою повинна бути тривалість його експозиції на екрані.

Приблизна тривалість демонстрації кожного типу слайдів:

• фонові – близько 30 секунд,• ілюстративні – 0,5–1 хвилина,• інформаційно-графічні – 1–1,5

хвилини, • інформаційно-текстові – близько

2 хвилин.

Варто мати на увазі

мінімальний час демонстрації слайда повинен бути не менше 20 секунд – цей час необхідний для фокусування зору і сканування картинки;

• максимальний час – 2 хвилини, при його перевищенні слухач після сприйняття інформації починає перефокусовувати свою увагу на інші об'єкти. Це стомлює і зір, і увагу.

Слід також зазначити

використання ілюстративних, а також, певною мірою, інформаційно-графічних слайдів дозволяє у разі потреби надолужити згаяний час за рахунок лише голосового позначення слайдів з їхньою короткою демонстрацією без коментарів.

Шрифт

Шрифти, які використовуються на слайдах, повинні легко читатися, бути доречними і гармонічними.

Ці умови визначаються:• стилем шрифту,• товщиною,• розміром букв, • довжиною рядка, • відстанню між словами і між рядками.

Кілька порад

Не слід обирати занадто великий кегль (розмір шрифту).

Великі заголовки можуть не привернути уваги читача на тлі дрібнішого шрифту основного тексту чи невеликих графічних елементів.

Інтервали – відстані між буквами в словах, між словами і між рядками в абзаці.

Існує кілька типів вирівнювання тексту.

За замовчуванням будь-якою програмою чи мовою розмітки використовується вирівнювання по лівому краю з рваним правим.

Вирівнювання по правому краю, яке відрізняється від попереднього лише "нонконформістським" характером.

Центрування рядків, як правило, застосовується для вирівнювання заголовків.

Вирівнювання по ширині – ідеальний варіант для вирівнювання великих обсягів тексту в колонку досить великої ширини

Аналогії

• Кращі у світі доповідачі використовують аналогії для створення простих у розумінні образів своїх ключових положень і концепцій.

• Ви можете викласти концепції за короткий проміжок часу, при кращому розумінні й запам'ятовуванні на більший термін, якщо використовуєте аналогії.

• Вони настільки ефективні, що люди запам'ятовують деякі з них на все життя.

Кольори

При виборі контрастних кольорів дизайнери, як правило, користуються системою HSV (англ. Hue-Saturatіon-Value, тон-насиченість-яскравість).

Сполучення кольорів на слайді

• Не можна використовувати кольори, розташовані занадто близько один до одного на кольоровому колі – дисонанс між такими кольорами буквально б'є в око (як ріже вухо дисонанс між нотами, що розрізняються тільки на півтону).

• З іншого боку, прямо протилежні кольори теж рідко утворять гармонічні пари – зелений з фіолетовим чи червоний із блакитним звичайно здаються занадто різнорідними (відносно непогано сполучаються тільки синій з жовтим).

• Мабуть, найкраще сполучаються і контрастують один з одним кольори, розташовані один від іншого приблизно на відстані чверті кольорового кола.

Мал. 1 Мал.2 Мал. 3

Сполучення кольорів

• Різниця в яскравості чи насиченості двох кольорів помітна відразу, але все ж таки вона сприймається звичайно лише як щось додаткове до різниці основних тонів.

• Логічно тому, щоб по одному з цих двох параметрів кольори різко розрізнялися, підтримуючи контраст тонів, а по другому – підтримували один одного, не дозволяючи кольоровому рішенню розпастися (мал. 1).

• Якщо спільність кольорів не така важлива, можна застосувати протиставлення всіх трьох компонентів кольору (мал. 2) – збільшення кількості протилежних аспектів не підсилює, а послаблює контраст, роз'єднуючи елементи.

• І навпаки, якщо Ви хочете підкреслити взаємодію між кольорами, зв'язавши їх особливо тісним контрастом, можна використовувати два параметри для об'єднання й один (найкраще – яскравість) для протиставлення (мал. 3)

Тенденції кольорових рішень• Розглядаючи тенденції кольорових рішень у

дизайні слайдів, всі їх можна розбити на дві великі групи: з темним текстом на світлому фоні і зі світлим текстом на темному фоні.

• Другі значно популярніші від перших (якщо не враховувати традиційні чорно-білі слайди, які ще складають все-таки помітну більшість).

• У той же час використання темного фону в презентаціях має багато застережень.

Контраст між елементами

• Контраст між елементами ділиться на дві категорії: одновимірний та багатовимірний.

• При одновимірному контрасті розглядається лише один параметр об’єктів, по якому вони контрастують, наприклад, розмір.

• Багатовимірний контраст вимагає від дизайнера набагато більшої уваги до реалізації. Адже потрібно не втратити зв’язок між елементами композиції.

Параметри об'єкту

• Форма• Розмір • Колір• Шрифт

Графічне представлення даних

• Перевага використання графіків та діаграм.

• Різниця між слайдом, заповненим цифрами, і графіком може скласти десять хвилин виступу.

• Гістограми (горизонтальні або вертикальні) гарні для демонстрації порівнянь значень однієї чи кількох величин у невеликій кількості точок (роки, країни, галузі).

• Секторні діаграми зручні для демонстрації частки окремих складових до всього цілого.

• Графіки гарні для демонстрації змін або тенденцій однієї чи кількох величин у великій кількості точок. найчастіше у часі.

Анімація

• У презентаціях існує два типи анімації: при переході від одного слайду до іншого і при появі об’єктів на слайді.

Зауваження

• Головним призначенням анімованої появи чи зникнення об’єктів є управління наявною на екрані інформацією.

• У деяких випадках анімація заважає сприйняттю інформації, в інших – допомагає.

Зміна слайдів• При виборі способу зміни слайдів слід брати до уваги

таке:• спосіб появи слайду можна узгодити з загальною

ідеєю оформлення презентації – якщо слайди оформлені як листки зошиту чи календаря, то їх зміна може нагадувати гортання чи відривання сторінок;

• текст повинен з’являтися на екрані своїм початком, а не закінченням, тобто поява слайду з текстом відбувається справа, знизу або справа-знизу, відповідно попередній слайд зникає у протилежному напрямку.

Правило “7 плюс-мінус 2”

• Свідома увага людини обмежена сімома плюс-мінус двома одиницями інформації.

• Це означає, що для сприйняття будь-яке повідомлення або його структурна частина не повинні містити більше дев'яти блоків або смислових одиниць. Інакше свідомість буде перевантажена і, як наслідок, відключена.

Обмеження• При підготовці окремих слайдів слід

орієнтуватись на таке обмеження: кількість об'єктів інформації – аргументів, нових положень або розрахунків не повинна перевищувати трьох на слайд.

• Звичайно, ці положення розташовуються у нижній частині аркуша за ступенем важливості після того, як у верхній частині були наведені причини, що призвели до такого висновку, аргументу, розрахунку.

Корисні посилання

http://www.nsu.ru/education/powerpoint/http://www.unicyb.kiev.ua/Library/Present/i

ndex.htmhttp://www.artlebedev.ru