Подходы к Подходы к внедрению ЕСМ-внедрению ЕСМ-

систем систем на платформена платформе

Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint

Развитие технологий Развитие технологий MicrosoftMicrosoft*по материалам *по материалам GartnerGartner Magic QuadrantMagic Quadrant

Системы Системы управления контентомуправления контентом

сентябрь 2008

Платформы Платформы бизнес-аналитикибизнес-аналитики

январь 2009

Технологии Технологии доступа к информациидоступа к информации

сентябрь 2009

Новые мощные средства Новые мощные средства управления информациейуправления информацией

Гибкая платформа разработки Гибкая платформа разработки решений и интеграции системрешений и интеграции систем

Высококлассные инструменты Высококлассные инструменты управления и развертыванияуправления и развертывания

Улучшенный интерфейс Улучшенный интерфейс для браузера для браузера и мобильных устройстви мобильных устройств

Рост популярности Рост популярности SharePointSharePoint*по материалам *по материалам GartnerGartner и и AIIMAIIM

GartnerGartner, 2008:, 2008:57%57% опрошенных внедрили WSS

38%38% выбрали SharePoint

28% 28% планируют внедрить SharePoint в течение следующих 2 лет

AIIMAIIM, 2009:*, 2009:*

67%67% используют SharePoint

14% 14% планируют внедрение SharePoint

*Результаты опроса 592592 компаний CCпециальный раздел по пециальный раздел по SharePointSharePoint на сайте на сайте AIIM AIIM

http://www.aiim.org/sharepoint/ http://www.aiim.org/sharepoint/

Рекомендации специалистов по Рекомендации специалистов по внедрению внедрению SharePointSharePoint

SharePoint –SharePoint – ЕСМ-платформа «для всех» (ЕСМ ЕСМ-платформа «для всех» (ЕСМ for the Massesfor the Masses))В отличие от традиционных ЕСМ и СЭД:

• ориентация на всех сотрудников

• тесная интеграция с MS Office

• бесплатные базовые сервисы (SP Foundation)

• лучшее сочетание «цена / функциональность»

• большое сообщество разработчиков решений

Важность четкой постановки задач внедрения Важность четкой постановки задач внедрения «на SharePoint можно сделать все, но не все нужно»

Важность четкого планирования и управления на всех этапах Важность четкого планирования и управления на всех этапах недопущение «информационного хаоса»

Зависимость варианта внедрения от масштаба организации Зависимость варианта внедрения от масштаба организации для разного масштаба нужны разные инструменты

8 8 важных вещей важных вещей о внедрении о внедрении SharePointSharePoint

Постепенное внедрение различных компонентов платформы Постепенное внедрение различных компонентов платформы общее направление движения:

замена серверных папок – совместная работа – документооборот –

бизнес-процессы – интеграция с внешними системами – бизнес-аналитика

Необходимость подготовки к переходу на Необходимость подготовки к переходу на SharePoint SharePoint 20102010планирование ИТ-инфраструктуры, ресурсов, процесса миграции

Важность управления изменениямиВажность управления измененияминовая технология = изменение принципов работы людей с информацией

Наилучший эффект достигается при использовании Наилучший эффект достигается при использовании

специализированных решений специализированных решений Microsoft предлагает ЕСМ-платформу, а партнеры – решения для

прикладных задач

8 8 важных вещей важных вещей о внедрении о внедрении SharePointSharePoint

ECM ECM в небольших в небольших организацияхорганизациях

БЕСПЛАТН

БЕСПЛАТН

ОО

БЕСПЛАТН

БЕСПЛАТН

ОО

БЕСПЛАТНОБЕСПЛАТНО

Доп. Доп.

компонент

компонент

БАЗОВЫЕ СЕРВИСЫБАЗОВЫЕ СЕРВИСЫ

УПРАВЛЕНИЕ ВЕБ-УПРАВЛЕНИЕ ВЕБ-КОНТЕНТОМ (КОНТЕНТОМ (WWССMM))

УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ (ПОЧТОЙ (EMMEMM))

УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ

ДОКУМЕНТАМИ (ДОКУМЕНТАМИ (RMRM))

УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-БИЗНЕС-

ПРОЦЕССАМИ (ПРОЦЕССАМИ (BPMBPM))

ВЕРТИКАЛЬНЫЕ ВЕРТИКАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ

ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМКОНТЕНТОМ (CEVA) (CEVA)

СКАНИРОВАНИЕСКАНИРОВАНИЕ ((IMAGINGIMAGING))

EC

M

EC

M в

ср

едн

их

в с

ред

ни

х о

рга

ни

зац

ия

хо

рга

ни

зац

ия

х

БАЗОВЫЕ СЕРВИСЫБАЗОВЫЕ СЕРВИСЫ

УПРАВЛЕНИЕ ВЕБ-УПРАВЛЕНИЕ ВЕБ-КОНТЕНТОМ (КОНТЕНТОМ (WWССMM))

УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ (ПОЧТОЙ (EMMEMM))

УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ

ДОКУМЕНТАМИ (ДОКУМЕНТАМИ (RMRM))

УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-БИЗНЕС-

ПРОЦЕССАМИ (ПРОЦЕССАМИ (BPMBPM))

ВЕРТИКАЛЬНЫЕ ВЕРТИКАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ

ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМКОНТЕНТОМ (CEVA) (CEVA)

СКАНИРОВАНИЕСКАНИРОВАНИЕ ((IMAGINGIMAGING))

EC

M

EC

M в

кр

упн

ых

в к

руп

ны

х о

рга

ни

зац

ия

хо

рга

ни

зац

ия

х

Базовые сервисы, Базовые сервисы, DM, EMM, RM, BPMDM, EMM, RM, BPM

АДМИНИСТРИРОВАНИАДМИНИСТРИРОВАНИЕ ЗАЩИТА ДАННЫХ Е ЗАЩИТА ДАННЫХ

РЕПЛИКАЦИЯ РЕПЛИКАЦИЯ МИГРАЦИЯМИГРАЦИЯ

КОРПОРАТИВНЫЙ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОИСК ПОИСК

((ENTERPRISE ENTERPRISE SEARCHSEARCH))

ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИЗВЛЕЧЕНИЕ ДАННЫХ (ДАННЫХ (E-E-DISCOVERYDISCOVERY))

ENTERPRISE 2.0ENTERPRISE 2.0

ВЕРТИКАЛЬНЫЕ ВЕРТИКАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ

ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМКОНТЕНТОМ (CEVA) (CEVA)

++

ECM-ECM-контур контур организацииорганизации

«СООБЩЕСТВО «СООБЩЕСТВО SHAREPOINTSHAREPOINT» » – – решения независимых разработчиков решения независимых разработчиков

Бизнес-приложения для различных отраслей

Веб-части с различным функционалом

Моделирование бизнес-процессов

Создание отчетов, мониторинг и анализ ключевых показателей

Сбор и анализ данных

Работа с данными в режиме «off-line»

Построение «социальных сетей»

Управление информированием сотрудников

Резервное копирование и восстановление

Расширенные возможности администрирования

Средства репликации данных

Инструменты миграции на SharePoint с других платформ

Механизмы создания Механизмы создания единой рабочей средыединой рабочей среды

Единый интерфейсЕдиный интерфейс

Единый поискЕдиный поиск

Публикация Публикация на портална портал

Ссылочные связиСсылочные связи

ИнтеграцияИнтеграция

отраслевыеотраслевыесистемы системы

отраслевыеотраслевыесистемы системы

ERPERPERPERP CRMCRMCRMCRM

Пример использования различных Пример использования различных компонентов платформыкомпонентов платформы

Планирование Планирование совещаниясовещания

Календарное планированиеКалендарное планирование

Оповещение о назначении Оповещение о назначении и отмене совещанияи отмене совещания

Создание рабочей области Создание рабочей области совещаниясовещания

Создание проекта протоколаСоздание проекта протокола

Согласование и утверждениеСогласование и утверждение

Доведение до исполнителейДоведение до исполнителей

Подготовка Подготовка протоколапротокола

Создание Создание проектапроекта

Планирование, управление Планирование, управление ресурсамиресурсами

Фиксация сведений об Фиксация сведений об исполнении поручений в СЭДисполнении поручений в СЭД

Получение отчетовПолучение отчетов

Публикация сетевого графика Публикация сетевого графика проектапроекта

Публикация отчетов о ходе Публикация отчетов о ходе проектовпроектов

Публикация Публикация на портална портал Выдача поручений в рамках Выдача поручений в рамках

проектовпроектов

Контроль исполненияКонтроль исполнения

Отчетность по исполнениюОтчетность по исполнению

Выдача и Выдача и исполнение порученийисполнение поручений

Много решений – Единая рабочая средаМного решений – Единая рабочая среда

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ

WWW.EOS.RU

Дмитрий Володин, аналитик e-mail: volodin@eos.ru

Отдел продаж: sale@eos.ru Отдел маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru

(495) 221-24-31Москва, ул. Шумкина, д. 20а

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕСПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!