ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ

УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (КСУП)

Корпоративная система управления проектами –

комплекс организационных и программно-аппаратных средств, обеспечивающих управление проектами в организации

2

ПОНЯТИЕ КСУП

Об услуге :Внедрение корпоративной системы управления проектами - это комплексная услуга, предоставляемая компаниям, которые нуждаются в полномасштабном, скоординированном и оптимальном по затратам управлении проектами. В результате постановки управления проектной деятельности степень зрелости в области управления проектами существенно возрастает. Доля успешных проектов (проект завершается вовремя, в рамках бюджета, с требуемым качеством продукта) в компании увеличивается.

Цель внедрения корпоративной системы управления проектами:• Стандартизовать управление проектами компании, повысить прозрачность

проектной деятельности; • Усилить контроль над проектной деятельностью и повысить качество управления

проектами; • Накапливать, систематизировать и эффективно использовать опыт компании в

управлении проектами.

3

ВНЕДРЕНИЕ КСУП

4

ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ КСУП:

ПРОЗРАЧНОСТЬ

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

УПРАВЛЯЕМОСТЬ

5

ЦЕЛЕВЫЕ ЭФФЕКТЫ ПРОЕКТА

1• Единая система планирования и контроля

2• Система оценки результативности проектов

3

• Механизм управления проблемами проектов

4

• Подготовка, согласование и контроль исполнения бюджетов проектов

6

СОСТАВЛЯЮЩИЕ КСУП

7

СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ

ПРОЗРАЧНОСТЬ

УПРАВЛЯЕМОСТЬ

УДОБСТВО ОТЧЕТНОСТИ

Утве

ржде

нные

граф

ики

прое

ктов

еди

ной

форм

ы

Доку

мент

ация

про

екта

в И

С РЕГЛАМЕНТЫ:

ПРЕДСКАЗУЕМОСТЬ

Актуальные данные по всем

проектам

Единые формы и процедуры отчетности

Данные для клиентов

Сред

ства

мон

итор

инга

в И

С

ОПЕРАТИВНОСТЬ

ДЕТАЛЬНОСТЬ

8

МЕТОДОЛОГИЯ

P M B O K

ВНЕДРЕНИЕ КСУП: ЭТАПЫ ПРОЕКТА

Этап 1

Разработка концептуального решения

Этап 2Разработка регламентов взаимодействия при реализации проектов

Этап 3

Формирование Проектного офиса

Этап 4Развертывание ИСУП на основе Microsoft Project

Этап 5

Внедрение ИСУП

ЭТАП 1. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПТУАЛЬНОГО РЕШЕНИЯ

Концепция КСУП

План развертывания КСУП

Защита концепции

10

Стандарт компании по управлению проектами

Регламенты и процедуры

Ролевые инструкции

ЭТАП 2. РАЗРАБОТКА РЕГЛАМЕНТОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Набор типовых шаблонов проектов

ЭТАП 3. ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТНОГО ОФИСА

Положение о подразделении

Должностные инструкции персонала

Сформированное подразделение проектного офиса

Настроенные функциональные рабочие места и сервер ИСУП

ЭТАП 4. РАЗВЕРТЫВАНИЕ ИСУП

Обученный персонал

ЭТАП 4. ВНЕДРЕНИЕ ИСУП

Наборы отчетов из ИСУП

Инструкции по работе с ИСУП

Сопровождающая документация по ИСУП