Формирование команды внедрения

Проблемные моменты формирования команды внедрения со стороны заказчика.

Как подготовить персонал к внедрению WMS.

Как обучают сотрудников заказчика работе с системой.

Максим Ковальчук

Выбрана WMS система

Подписан договор на внедрение

Необходимо формирование команды внедрения

Кто должен быть в команде внедрения?

Какая роль каждого человека в команде внедрения?

Координатор проекта

Состав команды внедрения

Системный аналитик

Руководитель проекта

Бизнес аналитики

Функциональные эксперты

это жизненно заинтересованный в успехе проекта человек, обладающий значительным влиянием

на предприятии.

Координатор проекта

заключается в том, что он обеспечивает поддержку проекта с различных сторон и является внешней

контролирующей инстанцией.

Роль координатора проекта

На вашем предприятии это может быть: Исполнительный директор Собственник бизнеса

Функции координатора проекта

Контроль над ходом выполнения проекта

Утверждение необходимости в дополнительном финансировании или привлечение дополнительных человеческих ресурсов

Использование собственного влияния в целях устранения различных препятствий на пути развития проекта

Принятие окончательного решения при возникновении спорных ситуаций на уровне руководителей проектов

Основные требования к руководителю проекта

Быть сотрудником компанииБыть сотрудником, работающим на предприятии

более полугода 50-100% рабочего времени уделять руководству

проектом Быть опытным руководителем проектов

На вашем предприятии это могут быть:

Руководитель любого звена, имеющий опыт ведения проектов

Обязанности руководителя проекта

Ведение проекта

Решение вопросов препятствующих эффективной работе команды внедрения

Создание и корректировка плана внедрения

Помощь в идентификации требований и проблем процесса внедрения

Контроль над ходом выполнения проекта

Функциональные эксперты

Директор по логистикеНачальник складаДиректор департамента ИТ

Специалист по закупкамСпециалист по продажамСпециалист по работе с клиентами

Директор по производству

Это те сотрудники, которые обладают глубокими знаниями своей функциональной области и

специфики деятельности предприятия

На вашем предприятии это могут быть:

Бизнес аналитики

Директор по логистикеНачальник складаВнешняя консалтинговая компания

Те люди, которые знают, как должен работать склад

На вашем предприятии это могут быть:

Системный аналитик

Это тот человек, на которого после внедрения системы ляжет основная нагрузка по поддержанию системы в рабочем состоянии.

Данный человек должен одинаково хорошо знать как складские процессы, так и разбираться во

всех тонкостях работы системы WMS.

Кладовщик, который понимает принципы работы WMS

На вашем предприятии это могут быть:

Человек со стороны специально нанятый на эту должность

Степень занятости каждого члена команды внедрения в проекте

Координатор проекта – 5% рабочего времени

Руководитель проекта – 50-100% рабочего времени .

Функциональные эксперты – 20% рабочего времени.

Бизнес аналитики – 20% рабочего времени.

Системный аналитик – 100% рабочего времени.

Разработать мотивацию сотрудников за выполнение работ непредусмотренных основными должностными обязанностями.

Наши рекомендации:

Перед тем, как формировать проектную группу, необходимо провести оценку занятости каждого «кандидата».

Руководитель проекта должен быть сотрудником, работающим на предприятии более полугода.

Состав команды закрепить приказом руководителя предприятия.

Наши рекомендации:

Не менять руководителя проекта после того, как проект начался, без важных причин.

Руководитель проекта должен быть вовлечен в проект на 50-100% рабочего времени .

Свяжитесь с нами!+ 38 (044) 383 30 84quantum-int.com.ua

Благодарим за внимание