华润万家有限公司后台一体化平台需求分析

协同 . 释放你的潜能

凯捷咨询（中国）有限公司深圳， 2013 年 04 月

华润万家有限公司后台一体化平台需求分析

华润万家有限公司后台一体化平台需求分析

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真诚协同

资产全生命周期管理

资产采购资产使用资产维保

人员地点管理

资产转移调拨

资产状态管理

资产处置管理

资产盘点管理

采购需求管理

采购合同管理

申购 / 订单管理

在建工程管理

资产验收结算

保修期限管理

维护合同管理

保养计划管理

维修记录管理

资产维保结算

资产帐务核算


真诚协同

调研情况简介时间访谈对象访谈地点访谈对象

4 月 7 日（周日）下午 13:30-17:30

营运部万家总部 3 楼EPMS 项目室

宋亭亭营运中心高级经理蔡菁菁南区营运中心营运资产管理部谭志业张运和

4 月 8 日（周一）上午9:30-11:30

工程部华丽环岛刘长生工程管理中心设备管理部助理总经理宫海平工程管理中心设备管理部高级经理

4 月 8 日（周一）下午13:30-17:30

物流部平湖 DC 郑晓恩物流管理中心助理总经理成小方平湖配送中心支持部经理吴小琴南区物流部平湖 DC 支持部经理

4 月 10 日（周三）上午9:30-10:30

安全管理委员会

万家总部 3 楼EPMS 项目室

段祥淼南区防损部

4 月 10 日（周三）上午10:30-12:00

预开业部万家总部 3 楼EPMS 项目室

肖日升南区预开业部大超项目管理高级经理

4 月 11 日（周四）上午9:30-12:00

行政部万家总部 3 楼EPMS 项目室

王文忠法务行政部行政事务高级经理谢海涛李主管

4 月 11 日（周四）下午13:30-17:30

财务核算，结算部

万家总部 3 楼EPMS 项目室

吴亚枫财务管理中心会计部总监金明敏财务管理中心资金结算部总监邓翔中财务管理中心会计部经理林泽娟财务管理中心会计部资产主管张燕财务管理中心资金结算部

4 月 12 日（周五）上午9:30-12:00

IT 部万家总部 3 楼EPMS 项目室

李阳红信息管理中心商务管理室高级经理陈春明南区信息部 IT 设备经理


真诚协同

品类分析


真诚协同

改进空间：成熟度，紧迫度

数据 : 主数据，

工具 : 公司层面没有统一的资产管理软件 ; 采购请购过程没有纳入系统管理，

流程 : 公司有

组织 : 采购职能分散在多个部门；组织分散

架构调整频繁，部门职责


真诚协同

系统架构

商品运营

后台一体化

大总账会计平台

（生成会计分录）

MIS

结算平台（发票匹配等）

核算事项核算事项

报账中心

核算事项

订单

用友 NC（总帐）

凭证

6SCSFMCS…HFM 华润万家华润集团预算资金系统

EPMS 二期推广（完成全国各大区推广） -13.11

Oracle 大总帐平台（ NC 接口） -13.10

“ 资产系统”试点（南区）、“供应商关系管理”品类试点（工程物资、 IT 设备） -13.12

“ 资产系统”推广（全国各大区）、“供应商关系管理”推广到其他品类 -2014.12

AMS

PO （设备、材料、分包采购）

PM （项目管理）

PA （项目成本）成本

预转固 / 转固

供应商

合同

到货

凭证

NC 总帐替换 -14.12

OracleGL （大总帐）

实现与集团 FMCS 自动接口；

减少原来手工填报工作量。

其他 -2015

其他 -2015

集中支付

集中支付 AP （发票、付款）

PO （设备、材料、分包采购）

INV （低值易耗、耐用品、材料、备

件）

FA+ 实物管理（资产核算、卡片管理等）

PM （项目管理）

PA （项目成本）

Sourcing （招采管理） /Supplier Portal （供应商门

户）

成本

会计平台（生成会计分录）

采购需求、招采

供应商交互

收货预转固 / 转固

凭证


真诚协同

系统功能覆盖　 Willis


真诚协同

实物系统方案比较：实现复杂性

功能需求操作岗位与实物管理软件集成 EBS 套件中开发

复杂度备注复杂度备注业务操作权限屏蔽全部 ☆ 根据万家需求配置权限 ★ 根据万家需求开发权限屏蔽功能

资产增加业务 ★★需要修改实物系统接口表规格支持从 EPMS 和发票等来源增加

★★开发资产增加界面，支持以资产验收而非收到发票来触发资产增加 .

添加至已有资产 ( 维修改造 ) 业务 ★ 和资产增加功能合并实现 ★ 和资产增加功能合并实现资产调拨转移( 更改地点，责任人）

业务 ★★已经具备成批调拨功能，开发接口将调拨结果同步到 EBS

★iAsset 模块具备资产成批调拨标准功能 , 需要做客户化修改提高可用性 ;

资产状态变更( 闲置 / 维修 / 正常 )

业务 ★ 将状态变更同步到 EBS ★ 开发 Web 界面的状态变更功能

低值品数量帐业务 ★实现低值品增加接口( 从 OMS/FAS 等来源）

★★开发低值品管理数量台帐功能 ; 实现低耗品增加接口 ( 从 OMS/FAS 等来源）

证照管理业务 ☆ 套用实物管理功能实现 ★ 开发证照管理功能资产定期保养业务 ☆ 实物系统标准功能 ☆ EAM 模块标准功能资产维修记录业务 ☆ 实物系统标准功能 ☆ EAM 模块标准功能资产报废财务 ★ 将报废事务同步到 EBS ☆ 由财务人员使用标准 Form 功能操作资产原值 /折旧年限 /残值率调整财务 ★ 将资产调整同步到 EBS ☆ 由财务人员使用标准 Form 功能操作

资产帐务核算传送财务 ☆ 通过 EBS FA 模块标准功能处理后传递给会计平台或 FMS

☆ 通过 EBS FA 模块标准功能处理后传递给会计平台或 FMS

资产盘点调整财务 ★★将盘点调整结果导入到 EBS FA模块

★★修改 EBS 系统实现易用的盘点调整功能

☆ 标准功能或只需做很少量修改★ 需要做较低复杂度的功能性开发★★ 需要做较高复杂度的功能性开发


真诚协同

实物系统方案比较：部署运维

★ 复杂度较低★★ 复杂度较高

分析点与实物管理软件集成 EBS 套件中开发

复杂度备注复杂度备注

系统部署的数量 ★★需要部署两套或更多的系统，视资产实物系统的选择而定

★一体化平台部署在 Oracle EBS 的单一 Instance 中

开发进度协调 ★★实物管理和一体化平台，会计平台项目组协调进度

★一体化平台和会计平台项目组协调进度

推广部署计划 ★实物管理部分的操作培训和用户测试可以和一体化平台独立开来

★实物管理部分的操作培训和用户测试与其他功能同步

系统支持周期 ★★实物管理平台的存续支持周期需要向供应商确认

★Oracle对 EBS 平台有清晰的支持升级路径

主数据维护( 资产类别 , 资产地点等）

★★ 在实物管理和 EBS间同步主数据 ★无需在实物管理和 EBS间同步主数据

资产事务数据同步 ★★需要核对保障两套系统间业务数据同步情况

★ 无需在实物管理和 EBS间同步事务

运维支持体系 ★★维护实物管理和一体化平台两套系统

★ 维护 EBS 一套系统


真诚协同

系统功能决策点 2:Supplier Portal Willis


真诚协同

系统功能决策点 3: 审批工作流

分析点与万家 OA 系统集成 EBS 套件中基于 AME 开发

复杂度备注复杂度备注

★★ ★

★★ ★

★ ★

★★ ★

★★ ★

★★ ★

★★ ★

★ 复杂度较低★★ 复杂度较高


真诚协同

目标，建设策略


真诚协同

项目路径


真诚协同

谢谢！


真诚协同

资产全生命周期管理

采购需求汇总招投标管理采购合同管理

采购申购采购订单

采购接收结算

资产使用管理

资产维修管理

合同采购合同采购资

产 / 物料

零星采购

资产调拨管理

维保合同管理

资产采购阶段资产采购阶段

资产使用阶段资产使用阶段

资产维保阶段资产维保阶段


真诚协同

资产全生命周期管理 temp


真诚协同

系统架构

OMS 商品系统

ESB

FAS 报账系统

一体化平台

会计平台

FMS

FMCS

VSS 供应商结算 ??供应商门户资产管理

资产实物管理资产实物管理

资产维保管理资产维保管理

资产核算管理资产核算管理

费用资产管理费用资产管理

证照管理证照管理

目录采购

采购管理


真诚协同

OMS 商品系统

ESB

TBD

FAS 报账系统

一体化平台

会计平台

FMS

FMCS

VSS 供应商结算 ??

供应商门户

资产管理资产实物管理资产实物管理

资产维保管理资产维保管理资产核算管理资产核算管理费用资产管理费用资产管理

证照管理证照管理

目录采购

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华润万家有限公司 后台一体化平台 需求分析

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