个人基本情况

工作服务对象：学院博导 23人、硕导 39人； 各类学生约 530人； 3 个一级学科、 11个二级学科、 2 个专业学

位类型对应研究生院职能科室：办公室、招办、培养办、学科建设办、 学位办、专业学位办。

2004.9 2007.2 至今

本科教学管理 研究生秘书

一、不停旋转的陀螺 二月稳定教学秩序 1 、任课教师学生选课名单发放 2 、学生到校注册 3 、教学秩序稳定，退课、选课调整，新学期听课三月收集优质调剂生材料 1 、启动培养方案修订工作，确定各学科负责人，报送调研方案 2 、第一志愿考生信息汇总、情况分析 （学科差异、二本、三本较多，供选优质生源数量不足） 3 、接收调剂咨询，收集优质调剂生资料 （收集合格资料 97份） 4 、英语四、六级考试报名（ 127人）

一、不停旋转的陀螺四月招生复试 1 、组织申报研究生教育创新项目，申报优博培植 3 项、

硕 士创新 6 项 , 获批优博 2 项、优硕 3 项

2 、根据招生领导小组意见，起草复试方案，按岗位、职 称、在研国家项目、科研产出等方面分解招生指标， 制订学院招生原则

3 、电话通知考生复试相关事宜（第一志愿 101人）

4 、组织、协调各复试小组的复试工作（ 6 个复试小组）

5 、落实、制订专业学位“五一”课表（ 3 门） 非全日制专业学位新生报道注册、上课

一、不停旋转的陀螺五月盲评论文送审 1 、调剂生复试 通知复试 28+15，成功调剂学硕 23人，专硕 11人其中联

培 单位 7 人，一类本科含华农 15人 2 、招生录取数据库上报，调剂生中国研究生招生信息网上处 理（ 124+26人） 3 、转博考核（ 11人）、博士复试（ 12人） 4 、盲评论文送审 30位学生，十余家单位，接收盲评论文 30余份 5 、打印毕业学生成绩单，准备答辩材料 （博士 19人、硕士 130人）

一、不停旋转的陀螺六月毕业答辩 1 、学位论文全方位检测（共查 200篇次）盲评结果反

馈 2 、毕业答辩材料发放、回收、整理（ 19+130） 3 、准备院学位委员会材料 4 、收论文、发放证书，毕业派遣

七、八月 1 、落实教学计划，编排秋季课表 2 、课程考试安排，公共课监考 3 、招生简章修订 4 、毕业学生学位信息进库（ 19+130）

一、不停旋转的陀螺九月迎新 1 、迎新（ 23+140人）新生入学教育、研究生管理系统

培训 2 、新生各种报道材料整理、指导学生选课、新学期教学秩 序稳定，选课调整 3 、推免工作启动，接收咨询，制定方案 4 、落实编排专业学位“十一”课表（ 6 门）十月推免，培养方案修订 1 、推免复试，数据汇总上报 （ 2 外保 +2 定向外保 +20学硕 +1 支教生 +21专硕） 2 、英语四、六级考试报名（ 116人） 3 、督促导师兑现优质生源的奖励 4 、参加各学科培养方案修订研讨

一、不停旋转的陀螺十一月过程管理 1 、组织校优论文申报，材料整理上报 （校优博 4/7篇、优硕 6 篇） 2 、非全日制申请答辩人员统计、疑难解答、答辩材料准备、论文检测 3 、科研记录本检查（抽查 56本， 7 份优秀） 4 、博导调查问卷收集、超期未毕业学生清理十二月冬季学位委员会 1 、非全日制专业学位答辩安排 2 、学位委员会材料整理汇总（博士 3 人、非全日制专业学位 9 人） 3 、新导师遴选材料整理 ( 博导 1 人、硕导 5 人、专业学位导师 8

人） 4 、指导研究生、授课工作量统计核算 (2064+12935) 一月

1 、各战线总结交流2 、培养方案修订的推进

二、不知疲倦的陀螺

1 、坚持提前 1 天通知拼盘课老师上课时间、地点

2 、坚持招生复试电话通知到每位学生

3 、坚持答辩材料亲自每份检查核实，避免遗漏或错误

二、不知疲倦的陀螺

4 、坚持盲评送审的权威和公正，抽中和自动盲评的 30位学生 90份论文，分送武大、地大、中农、西北农林、南农华南农大、中国农科院等十余家单位，盲评结果 A 19人占 63.3%；

接收西北农林及华南农大的盲评论文 30余份，与外校 其他单位的同行建立了联系。

5 、坚持学位论文所有毕业生全检测（全年共查 240篇次）

三、会发光的陀螺1 、以记录本规范为抓手，推进规范管理。

建议学院统一制作了一批科研记录本，免费发给研究生

使用，对记录格式、记录规范做了要求 ，我院在全校率先把

科研记录本的规范完整列入申请答辩的审核条件。

三、会发光的陀螺2 、推进学院优质生源建设

组织导师及时更新简介，做好宣传，吸引生源 为留住本校优质生源，建议学院出台应届本科毕业生报考本院研究生奖励办法，分类分级奖励，金额 5500-500元，并督促导师兑现，吸引了一批本校生源。 对背景优良的调剂生，为他们推荐高岗教授， 2012年为二级岗王荔军教授推荐地质大学、华中师大的调剂生，为刘凡教授推荐武大的调剂生，留住好生源。

四、加速旋转的陀螺

研究生院人员配备逐步完整，科室分工更加精细，现有管理人员规模为

1 （分管校长） +2 （正处） +4 （副处） +14+X 学院规模决定长期只能维持 1 （分管院长） +1 （分管书记） +1 （研究生秘书） +1 （研究生辅导员）

四、加速旋转的陀螺

兼任的其他工作

学科秘书

博士后流动站日常事务秘书

留学生日常事务管理

家庭煮妇、家庭教师、清洁工等

四、加速旋转的陀螺 提高自身工作效率。

工作早安排、早筹划，统筹兼顾， 打时间差，不手忙脚乱充分发挥助管的作用。

联培单位学生（秋季在校生、春季推免生）， 较固定，协助整理材料、通知、通讯员

敬请批评指正！