История и развитие профессии секретаря

Лекция 1.

Приказное делопроизводство

• В конце XV в. появляются первые приказы и приказные избы.

Приказное делопроизводство• Соборное уложение

1649 г., содержавшее основные законы России XVII в., имело общую длину столбца 309 м.

• Подпись на документах растягивали во всю ширину.

Приказное делопроизводство• В период приказного

делопроизводства царь издавал указы, жалованные грамоты, акты.

• Боярская дума издавала приговоры.

• Была распространена форма: «Царь указал и бояре приговорили».

Развитие секретарской службы при Петре I

• С 1704 года важнейшие государственные функции выполняет кабинет и личная канцелярия царя.

• В кабинет поступали рапорты от дипломатических представителей. Особую группу дел кабинета представляли челобитные.

• После смерти Петра I кабинет был упразднен.

Развитие секретарской службы при Петре I • «Генеральный регламент»,

принятый в 1720 году, установил очередность рассмотрения дел, функции чиновников, в том числе секретарей.

• Генеральный регламент ввёл систему делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию учреждений нового типа — коллегий.

Развитие секретарской службы при Петре I

• В 1722 году был принят «Табель о рангах», который состоял из 14 классов или рангов чиновников.

• Секретари относились по должности к четвертому классу, и, следовательно, занимали высокое место в служилой бюрократии. Гражданский коллежский секретарь соответствовал военной должности командира полка.

Этапы развития секретарской службы при Екатерине II

• С 1763 года происходит возрождение кабинета его императорского величества.

• Введена должность статс-секретарей, основная обязанность которых заключалась в «приеме прошений на высочайшее имя».

Исполнительное делопроизводство

• В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий министерствами.

• В 1812 г. было учреждено восемь министерств.

• Порядок прохождения документов по инстанциям был строго регламентирован законом.

• Дела делились на три категории: неотложные, «не терпящие времени», и обычные.

Значение секретаря в начале 19 века

• 23 марта 1840 г. на Путиловском и Невском машиностроительных заводах Петербурга были установлены должности личных секретарей — помощников первых руководителей.

• Эту дату можно считать началом создания профессионального секретарского труда в нашей стране.

Значение секретаря в начале 19 века В 1868 году в Харькове были созданы специальные

курсы подготовки секретарей.

Появляется техника, упрощающая работу: множительные аппараты, пишущие машинки, стенография.

Выходили специальные журналы 1884 год — «Вестник контор и канцелярий», «Бюллетень конторщика» и другие.

Форменный мундир секретаря в начале 19 века

Впервые служебный этикет форменной одежды нарушил М. М. Сперанский, явившись на прием к генерал-прокурору во французском кафтане и завитках.

Письмовники• Цвет бумаги мог быть

синим, оранжевым, палевым и пр.

• Самым подходящим считали «молочный» цвет.

• Письма отправляли в конвертах, а конверты запечатывали облатками или сургучом.

Октябрьский переворот 1917 года

• Секретарями В.И.Ленина были образованные дамы из «высшего общества»: Е.Д.Стасова, Л.А.Фотиева, выпускницы Санкт-Петербургских высших женских курсов.

Профессия секретаря в советские годы

• В 1932 году секретари были поделены на две неравноценные по престижу и окладам группы. Одни назывались референтами и помощниками, а другие – секретари-машинистки.

Международная ассоциация офисных работников

• Международная ассоциация офисных работников (International Association of Administrative Professionals, сокращенно IAAP) родилась в 1942 году в США.

• Организация насчитывает около 40 000 участников и 600 филиалов по всему миру

Международный день секретаря

• День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 году.

• Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля.

Национальные Дни секретарей

• Австралия – в первую пятницу мая; Пакистан – в третью среду апреля; Зимбабве – в первую среду сентября;

ЮАР – 5 сентября; США – последняя полная неделя

апреля; Новая Зеландия – последняя среда

апреля; Россия - ?