Система архивации и миграции электронной почты MailStore: простота, доступность, эффективность.

Сибирцев Павел АлександровичМенеджер по продажам продуктов

Pavel.Sibirtsev@softline.ru19.06.2013

Содержание

• Проблемы хранения электронной почты в организации;

• MailStore - система архивации, хранения и миграции электронной почты;

• Лицензирование;

• Вопросы.

Проблемы хранения электронной почты в организации.

• Децентрализованное хранения электронной почты в организации;

• Растущие нагрузки на почтовых серверах;

• Потеря электронных писем;

• Миграция электронной почты.

Проблемы децентрализованного хранения электронных писем.

В случае доступа по протоколу POP3. Письма хранятся децентрализованнона компьютерах пользователей.

• Сложность расследования инцидентов(утечка информации через ЭП, анализ взаимоотношений с контрагентами);

• Необходимость соблюдения квоты хранения писем на стороне клиентских машин ( 2GB для Outlook Express, целостность PST файлов).

Растущие нагрузки на почтовых серверах.

В случае доступа по протоколу IMAP.

• Хранение электронных писем за весь период существования компании приводит к индексация больших объемов информации для поиска;

• Процедура поиска писем отнимает значительную часть ресурсов почтового сервера, что может приводить к задержкам обработки очередей писем на сервере.

Потеря электронных писем на этапе хранения.

• Намеренное удаление пользователем (трудности с разбором инцидентов);

• Нарушенная структура файлов профилей электронной почты PST, DBX и т.д. (трудности с восстановлением файлов и как следствие писем).

Решение проблемы потери электронных писем

• Постоянная проверка размера каталогов входящей-исходящей почты на пользовательских компьютерах и ручное копирование этих каталогов. Недостаток - неудобный доступ к копиям старых писем, потеря времени на резервное копирование и восстановление.

• Хранение копий на сервере (В случае POP3) или хранение ВСЕХ писем компании за весь период на сервере (В случае IMAP). Недостаток – страдает производительность сервера. Доступ к письмам занимает длительное время, а поиск письма на сервере двумя-тремя пользователями может остановить сервер.

• Автоматическая архивация писем MailStore.

Архивация MaiStore VS Резервное копирование.

Архивация Резервное копирование

Сокращение нагрузки на сервер электронной почты ДА НЕТ

Ликвидация квоты почтовых ящиков ДА НЕТ

Ликвидация проблемы PST-файлов ДА НЕТ

Хранение абсолютно всех писем ДА НЕТ

Полнотекстовая индексация писем для быстрого поиска ДА НЕТ

Простой и быстрый доступ к письмам ДА НЕТ

Разграничение доступа к хранилищу ДА НЕТ

MailStore- одно из ведущих решений в мире для архивирования электронной почты, соответствующее требованиям бизнеса любого уровня.

• Широкий спектр технологических партнеров, официально рекомендующих MailStore для архивирования электронной почты .

• Прозрачный доступ к архиву непосредственно из почтового клиента пользователя, браузера.

• Простое и гибкое администрирование сервера MailStore c учетом потребностей организации.

„If you are looking for a simple email archiving and backup solution for your email, have a look at MailStore Server“

Microsoft TechNet Magazine

Опыт:• Более 15000 заказчиков в 60 странах доверяют MailStore.

Простота использования:• Легко устанавливается в течение нескольких минут и имеет интуитивный

интерфейс.Доступность:• Низкая стоимость владения и низкие требования к системе(не

производительнее рабочей станции).Независимость:• Интегрированная технология хранения, не требующая использования SQL-

сервера;• Мощные возможности экспорта.Специализация продукта:• Акцент на архивации электронной почты;• Решение для бизнеса и домашняя версия.

Технологические возможности:• Поддержка Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, MDaemon,

Kerio Connect и IceWarp;• Поддержка протоколов IMAP и POP3;• Интеграция со службами каталогов MS AD, OpenLDAP, Novell

eDirectory;• Архивация почты непосредственно в процессе приема-передачи

электронной почты на сервере;• Поддержка большинства почтовых клиентов;• Поддержка PST, EML, MSG and MBOX файлов;• Шифрование AES256;• Бесшовная интеграция с MS Outlook;• Собственные механизмы хранения. Нет необходимости в

дополнительных серверах баз данных;• Мобильный доступ с телефонов и планшетов;• MailStore Server Management API;• Миграция.

MailStore умеет архивировать письма как с почтового сервера так и из почтовых клиентов, обеспечивая доступ к письмам и поиск по вложениям из браузера, мобильного телефона, Outlook.

MailStore умеет архивировать письма до того , как они попадут к пользователю, что делает удаление письма пользователем бесполезным при разборе инцидентов. Режим Proxy.

Сравнение с Symantec Enterprise Vault:

• Symantec Enterprise Vault -модульная система архивирования, не сфокусированная только на электронной почте;

• Сложная инсталляция и настройка по сравнению с MailStore;• Стоимость лицензии (в четыре раза дороже MailStore);• Высокие системные требования.

Сравнение с GFI MailArchiver:

• GFI работает НОРМАЛЬНО только ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ SQL-сервера, что увеличивает стоимость решения;

• Сложные механизмы поиска сообщений в архиве;• Менее стабилен, чем MailStore;• В полной мере GFI поддерживает только Exchange.

Преимущества использования MailStore:

Повышение производительности почтовых серверов за счет переноса хранения, поиска и индексации больших объемов информации на отдельный сервис;Полная защита от потери электронной почты;Простота архивирования и хранения электронной почты;Контроль PST файлов;Потеря актуальности квоты почтовых ящиков;Централизованное хранение электронной почты с гибкой системой разграничения доступа;Прозрачный доступ к архиву;Увеличение доступности электронной почты;Использование электронной почты как базы знаний;Расширенные возможности экспорта, позволяющие мигрировать на другие почтовые системы.

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ:

• Лицензирование по количеству почтовых ящиков. Больше ящиков-меньше цена владения архивацией каждого ящика;

• Возможность покупки лицензии на 1, 2 и 3 года;

• Ежегодное продление лицензии (без продления продукт продолжает работать, но не обновляется и не поддерживается);

• Возможность приобретения стандартной и премиум поддержки;

• Вендор лоялен к продлениям просроченных ключей по стандартным ценам.

MailStore Server 5-9 users with 1 year Standard Update & Support Service 1 $ 44,84

MailStore Server 5-9 users with 3 years Standard Update & Support Service 1 $ 64,50

MailStore Server 5-9 users for 1 year Renewal of the Standard Update and Support Service (optional) 1 $ 10,35

MailStore Server 5-9 users for 3 years Renewal of the Standard Update and Support Service (optional) 1 $ 30,01

MailStore Server 3.200 + users with 1 year Standard Update & Support Service 1 $ 8,26

MailStore Server 3.200 + users with 3 years Standard Update & Support Service 1 $ 11,87

MailStore Server 3.200 + users for 1 year Renewal of the Standard Update and Support Service (optional) 1 $ 1,90

MailStore Server 3.200 + users for 3 years Renewal of the Standard Update and Support Service (optional) 1 $ 5,51

Цены указаны за один почтовый ящик и действительны на 19.06.2013.Не является публичной офертой.

Скачайте бесплатную 30 дневную версию на сайте:

http://mailstore.com

И получите бесплатную теxническую консультацию по продукту:Pavel.Sibirtsev@softline.ru

СПАСИБО