ОТЧЕТОРАБОТЕ

Корпоративной сети -общедоступных библиотекСанкт

Петербурга

основныеитогииперспективы

Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 26.04.05 № 550 «О плане первоочередных мероприятий по модернизации деятельности общедоступных библиотек Санкт-Петербурга на 2006-2007 гг.»

Концепция развития обслуживания населения Санкт-Петербурга общедоступными библиотеками на 2009-2015 годы

Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 19.03.10 № 26-рп «Об организации деятельности исполнительных органов власти Санкт-Петербурга по материально-техническому обеспечению деятельности общедоступных библиотек Санкт-Петербурга на 2010-2012 гг.»

Программамодернизации общедоступных библиотек-Санкт Петербурга

Оборудование Программное обеспечение

Подключение к ЕМТСПрокладка локальных сетей

2006 – 2007 годы – Первый этап программымодернизации

Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 26.04.05 № 550

«О плане первоочередных мероприятий по модернизации деятельности общедоступных библиотек Санкт-Петербурга

на 2006-2007 гг.»

244 377 100 руб.

Оснащение центральных библиотек:

Серверы для хранения баз данныхСерверы резервного копированияПочтовые серверыПо 24 компьютера с ЖК мониторами и лазерными принтерамиСканерыЖК телевизоры с мультиформатным DVD-проигрывателемпо 2 комплекта брайлевских читающих машин с дисплеямилицензионное программное обеспечение

2006 год – 39,8 млн. руб. 2007 год – 53,7 млн. руб.

. Первый этапПрограммымодернизации Приобретение оборудования

На сегодняшний день все 199 библиотек имеют персональные компьютеры (4 714 ПК, из них 1 475 – для пользователей)

Первый этапПрограммымодернизации . Подключение к ЕМТС Доступ к сети интернет

2001200220032004200520062007200820092010201120122013

2021

2630

3749

57124

170181183

188190

кол-во библиотек имеют доступ в интернет

Библиотека-филиал №1 Кировского района

Невская ЦБС. Центральная детская

библиотека

ЦБС Петродворцового районаБиблиотека №7

Реорганизация внутрибиблиотечного пространства

ЦБС Петродворцового районаЦентральная районная

библиотека

Реорганизация внутрибиблиотечного пространства

НевскаяЦБС

МЦБС им. М. Ю. Лермонтова

ЦБС Красногвардейского районаЦБС Выборгского района

564 млн. 200 тыс. руб. на ремонт библиотек Санкт-Петербурга

Выделено на оборудование и ПО110 млн. 011 тыс.Выделено на мебель 74 млн. 352 тыс.

. Второй этапПрограммымодернизации Мультимедийныецентры

-Концепция развития обслуживаниянаселенияСанкт 2009-2015 Петербурга общедоступными библиотеками на

годыПроект

«Корпоративная сеть общедоступных библиотек Санкт-Петербурга» (КСОБ СПб)

1-й этап (2010-2012 годы):

подключение библиотек-филиалов ЦБС к ЕМТС; организация локальных вычислительных сетей в библиотеках-филиалах;расширение состава библиотек-участниц КСОБ СПб;создание и поддержка интернет-портала КСОБ СПб;создание концепции корпоративной электронной библиотеки;создание корпоративных библиотечно-информационных ресурсов.

2-й этап (2013-2015 годы):

внедрение и развитие корпоративных сервисов;создание корпоративной электронной библиотеки;создание координационного центра корпоративных сервисов КСОБ СПб (МБА, ЭДД, виртуальное библиотечно-информационное обслуживание, экспедиторская служба)

- Концепция развития обслуживания населенияСанкт Петербурга 2009-2015 общедоступнымибиблиотекамина годы

Совершенствование библиотечно-информационного обслуживания населения

Цель проекта – обеспечение востребованности, доступности и комфортности библиотек путем осуществления комплекса мероприятий по оптимизации системы обслуживания пользователей на основе современных, в том числе информационных, технологий и создания в библиотеках наиболее комфортных условий для всех групп пользователей, способствующих повышению качества жизни.

1-й этап (2010-2012 годы):

создание мультимедийных зон в крупных филиалах ЦБС и городских библиотеках, а также медиатек в небольших филиалах ЦБС;

2-й этап (2013-2015 годы):

создание единой общегородской системы обслуживания населения общедоступными библиотеками на основе:

единого читательского билета;корпоративных ресурсов и сервисов КСОБ СПб;распределенного единого фонда общедоступных библиотек.

Развитие корпоративныхинформационныхресурсовКСОБСПб

Общий объем – 357 987 библиографических записей

Корпоративный каталог текущих поступлений (ведется с 2009 года)Корпоративный каталог периодических изданийРегистр общедоступных библиотек Санкт-ПетербургаБаза данных «Обязательный экземпляр документов Санкт-Петербурга»Корпоративная аналитическая библиографическая база данныхДайджест петербургской прессы (полнотекстовая база данных)Методическая копилка (полнотекстовая база данных)

Авторитетные файлы

В 2013 году созданы 35 132 новые библиографические записи в 1,5 раза больше, чем в 2012 году

Объем на конец 2013 года - 112 694 БЗ

Корпоративныйкаталог текущих поступлений

Наименование Количество записей

Авторитетный файл Имен лиц 8 070 Авторитетный файл Наименований организаций 5 469 Авторитетный файл Предметных рубрик 34 274

ГБСС

ЦГДБ им. А. С. Пушкина

ЦБС Василеостровского района

ТЦБС Пушкинского района

СПб ГТБ

ЦБС Приморского района

ЦБС Кронштадтского района

МЦБС им. М. Ю. Лермонтова

ЦБС Петроградского района

ЦБС Фрунзенского района

ЦБС Красносельского района

ЦБС Выборгского района

ЦБС Калининского района

ЦБС Петродворцового района

ЦБС Колпинского района

ЦБС Московского района

ЦБС Красногвардейского района

ЦБС Кировского района

Невская ЦБС

ЦБС Курортного района

ЦГПБ им. В. В. Маяковского

0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000

576

1051

1090

1628

1802

2187

2363

2784

3014

3837

4023

4668

4698

5231

5558

5978

7245

7756

8508

9227

28648

В 2013 году создана 23 631 новая библиографическая запись. В 2 раза больше, чем в 2012 году

Распределенный фонд обязательного экземпляра – 76 488 изданий

« -База данных Обязательный экземпляр документов Санкт»Петербурга

Объем базы данных – 35 288 БЗ

Получатели 2012 год 2013 год

ЦБС 127 145ЦГПБ им. В. В. Маяковского 375 440

Количество поставщиков обязательного экземпляра документов

Руководитель редакторской группы:Кисарова М. Е.

Редакторская группа:Бурмистрова Ю. А. (сост. БЗ)

Гаврилова Е. О.Денисова А. М.

Здрелюк Е. П.Кирьянова Н. Р.Кисарова М. Е.

Колдышева Н. С.Костромина С. В. (сост. БЗ)

Прозоров И. Е. (авт. вступ. ст.)Севастьянова М. В.

Соколова А. В.Сухарева М. Н.

Холопова Т. Г.

Указатель изданий обязательного экземпляра документов Санкт-Петербурга за 2011-2012 гг.

« - »Ежегодник книгиСанкт Петербурга

Авторитетные файлы

В 2013 году создано 19 788 новых библиографических записей, в 1,5 раза больше, чем в 2012 году

объем на конец 2013 года - 160 026 БЗ

Корпоративная аналитическая библиографическая база данных

Наименование Количество записей

Авторитетный файл персоналий (имя лица) 8 759

Авторитетный файл географических рубрик 907

Авторитетный файл персоналий (коллективные авторы, организации) 1 344

Тезаурус 8 154

Авторитетный файл предметных рубрик 2 736

Корпоративная аналитическая библиографическая база данных

ЦБС Выборгского районаЦБС Красносельского районаЦБС Кронштадтского района

ЦБС Курортного районаЦБС Петродворцового района

ЦБС Фрунзенского районаЦБС Колпинского районаЦБС Московского районаЦБС Приморского района

ЦБС Василеостровского районаЦБС Пушкинского района

ЦБС Невского районаЦБС Кировского района

ЦБС Калининского районаЦБС Петроградского района

МЦБС им. М. Ю. ЛермонтоваЦБС Красногвардейского района

ЦГПБ им.В. В. Маяковского

0 2000 4000 6000 8000 10000 12000200

200

200200

200

234248

270273

374

425585

673789

850

15803249

9702

В 2013 году созданы 2 494 новые библиографические записи Объем на конец 2013 года - 12 767 библиографических записей

Дайджест петербургской прессы

Не участвуют ЦБС Василеостровского района, ЦБС Выборгского района

ЦГПБ им. В. В. Маяковского - 923ЦБС Московского района - 219ЦБС Красногвардейского района - 164Невская ЦБС - 164МЦБС им. М. Ю. Лермонтова - 156ЦБС Калининского района - 142ЦБС Приморского района - 125ЦБС Кировского района - 103ЦБС Красносельского района - 99ЦБС Курортного района - 94ЦБС Петродворцового района - 82ЦБС Кронштадтского района - 77ЦБС Колпинского района - 69ТЦБС Пушкинского района - 44ЦБС Фрунзенского района - 33ЦБС Петроградского района - 0

Репертуар росписи – 89 наименований газет (в 2012 году – 73 наименования)

Дайджест петербургской прессы

Series144000

44500

45000

45500

46000

46500

47000

47500

48000

48500

45,661

48,140

2012 2013

- Поисковые запросычерез интернет порталКСОБСПб

База данных Количество обращений

Корпоративный каталог 18 167

Распределенный каталог 23 523

Корпоративный каталог периодических изданий

1 412

КАББД 2 231

Дайджест петербургской прессы 627

Обязательный экземпляр документов Санкт-Петербурга

1 756

Регистр общедоступных библиотек

424

распределенный каталог корпоративный каталог

25043

14868

23523

18167

2012 2013

Количество обращений к корпоративнымкаталогам

Среднемесячные посещения

-Посещаемость корпоративного интернет портала

Визиты

-Посещаемость корпоративного интернет портала

Разделы «Новости» и «События»: 3 967 подробных анонсов мероприятий 14 339 посещений ( в 2012 г. – 9 085)

Раздел «Социально-значимая информация» – 6 696 просмотров

- Рейтинг интернет порталаКСОБСПбна

МодернизацияАРМдиспетчерских служб на порталеКСОБ СПб

Выполнено справок 553Посещений сайта 10 686

Служба виртуальной справки

30% посещений – просмотр Каталога выполненных запросов

Прим. Кир. Красногв. Нев. МЦБС Колп. Петрог. Пушк. Курорт. Кроншт ЦГДБ0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Служба бронирования

Series1

2009

2010

2011

2012

2013

43

104

260

321

420

Рост числа заявок на ЭДД

Электронная доставка документов иЦентрализованныймежбиблиотечный абонемент

Series1

2010

2011

2012

2013

129

638

1318

2885

Рост числа заявок на ЦМБА

Централизованныймежбиблиотечный абонемент

Красногвардейск

ого

Невская

Кировского

Фрунзенского

Выборгского

МЦБС

Колпинского

Московского

Василеостр

овского

Красносе

льско

го

Петроградск

огоГБ

СС

Курортного

Калининск

ого

Петродворцового

Приморского ГТБ

Кронштадтского

Пушкинского

ЦГДБ

0

50

100

150

200

250

отказывыполнено

Экспедиторская служба

Система обеспечения пользователей актуальной правовой и социально значимой информацией

Электронная рассылка

актуальных материалов социальной и правовой проблематики

30 рассылок на 15 адресов304 публикации

1. ЖКХ2. Жилищное право3. Пенсионное обеспечение4. Защита конституционных прав

граждан5. Государственные услуги

и т. п.

Правовое информированиеорганов государственной власти Санкт-Петербургаи руководителей библиотек КСОБ СПб

188 аннотированных обзоров47 рассылок на 34 адреса162 документа

Горячая линия информационно-правовой поддержки

Актуализация раздела «Социально-правовая информация»

на портале КСОБ СПб

Корпоративный доступ к внешнимбазам данных

Интернет-библиотека СМИ «Паблик.ру» Доступна с 2010 г.

Электронная библиотека «БиблиоРоссика» Доступна для 15 районов с 26 ноября 2013 г.

Базы данных СМИ компании «Интегрум» Начало работы – с сентября-ноября 2013 г.

«Гребенников»Доступна с 26 ноября 2013 г.

Корпоративный доступ к внешнимбазам данных

3% 5%5%

86%

КниговыдачаБиблиороссика ГребенниковИнтегрум Паблик

Series1

11,924

23,716

42,019

2011 2012 2013

Книговыдача в рамках проекта – 48 582 документа

Корпоративная электронная библиотека

Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2011 г № 8-рпПредоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках

« -Внедрение Стандарта информационно »библиографического обслуживанияКСОБСПб

Аудит информационно-библиографического обслуживания

Выезды вЦБС Московского района,ЦБС Петродворцового района,ЦБС Калининского района,МЦБС им. М. Ю. Лермонтова,Отдел по работе с юношеством ЦГПБ им. В. В. Маяковского

Внутренний аудит сервисных служб КСОБ СПб

Ежеквартальные проверки выполнения заказов на бронирование,доставку документов (ЦМБА),доставку копий документов (ЭДД)

Разработка Стандарта Централизованного межбиблиотечного абонемента Стандарта предоставления услуги по бронированию документов

Внесение дополнений в Стандарт информационно-библиографического обслуживания

Заседания КНТС

Секция организационно-технологического и методического обеспечения – 3 заседанияСекция КНТС сетевого обслуживания пользователей – 3 заседанияСекция КНТС ведения корпоративных электронных ресурсов – 4 заседанияСекция КНТС программно-технической поддержки – 3 заседанияРабочая группы ГАИСБО (в Секции программно-технической поддержки) – 6 заседаний

Состав Дирекции КСОБ СПб на 1 января 2014 г.:

Кузнецова Т. В. – заместитель директора ЦГПБ им. В. В. Маяковского (председатель)Флоря Т. Б. – главный специалист Комитета по культуре Санкт-ПетербургаЧалова З. В. – директор ЦГПБ им. В. В. МаяковскогоУстинова О. Ю. – директор Государственной библиотеки для слепых и слабовидящихСекретарева Л. Г. – директор ЦГДБ им. А. С. ПушкинаПогосова Е. Г. – заместитель директора Государственной театральной библиотекиАтаманова Г. М. – директор ЦБС Петроградского районаЖукова Т. Н. – директор ЦБС Петродворцового районаКрылова С. И. –директор ЦБС Калининского районаСерейчик С. С. – директор МЦБС им. М. Ю. Лермонтова

- Координационная и организационно методическая работа

Проекты документов:

«Договор о сотрудничестве»;«Договор о библиотечном обслуживании»;«Порядок обслуживания пользователей в общедоступных библиотеках Санкт-Петербурга».

Этапы работы:

Анализ действующих документов библиотек-участниц КСОБ СПб;Подготовка проектов документов, их рассылка участницам КСОБ СПб

(март 2013 г.);Анализ полученных предложений и внесение их в документы;Обсуждение на заседании дирекции КСОБ СПб (28.03.2013);Обсуждение на рабочих совещаниях директоров ЦБС (28.03.2013 г. и 10.04.2013).

Разработка документов для созданияЕдиной системыобслуживания

«Методическая копилка»

Содержит библиографические описания и полные тексты материалов профессионального характера, в том числе методические разработки библиотек-участниц проекта.

Участвуют:

16 ЦБС, ЦГПБ им. В. В. Маяковского, Государственная библиотека для слепых и слабовидящих

ЦГДБ им. А. С. Пушкина предоставила доступ к БД «Методический портфель»

Не участвуют:

МЦБС им. М. Ю. Лермонтова, Санкт-Петербургская государственная театральная библиотека

Общий объем БД – 2 180 библиографических записей

За 2013 год внесено 679 документов (93 – методические разработки библиотек)

Ведение профессиональных баз данных

- »Регистр общедоступных библиотек Санкт Петербурга

Записи содержат информацию:

юридические адреса библиотек; о руководстве библиотек;о структурных подразделениях библиотек (в том числе адреса, телефоны, режим работы, ФИО заведующих);о специализация деятельности библиотек;музеи при библиотеках;объединения при библиотек;услуги;состояние фонда (начиная с 2009 года)

Ведется поиск по: районамназваниям библиотекулицаммузеямобъединениям

«Школа КСОБ СПб»Проведено 53 групповых занятия; Проведено 49 индивидуальных занятий;Выдано 195 сертификатов для работы в проектах.

Обучающие и методические семинары:7 семинаров для заведующих отделами обслуживания;3 семинара для руководителей отделов комплектования и обработки;8 семинаров для библиографов;7 семинаров для специалистов отделов автоматизации;4 семинара для специалистов центров деловой и социально-правовой информации;7 семинаров для специалистов, занимающихся петербурговедением;4 семинара для библиотекарей и библиографов, работающих с нотно-музыкальной литературой;2 семинара для библиотекарей юношеских структурных подразделений.

Повышение квалификации

Курсы повышения квалификации, организованные совместно с ИКП:

«Автоматизация библиотечных процессов обслуживания пользователей» для сотрудников отделов обслуживаниядля заведующих отделами автоматизациидля специалистов, входящих в состав кадрового резерва ЦБСдля руководителей библиографических службдля библиотечных специалистов общедоступных библиотек Санкт-Петербурга со стажем работы менее 1 года

Повышение квалификации

Самостоятельно специалистами пилотной группы обучено 200 сотрудников собственных библиотек

- Концепция развития обслуживания населенияСанкт Петербурга 2009-2015 общедоступнымибиблиотекамина годы

Совершенствование библиотечно-информационного обслуживания населения

2-й этап (2013-2015 годы):

создание единой общегородской системы обслуживания населения общедоступными библиотеками на основе:• единого читательского билета;• корпоративных ресурсов и сервисов КСОБ СПб;• распределенного единого фонда общедоступных библиотек.

Выбормодели единой автоматизированной системы библиотечного обслуживания

На оснащение общедоступных библиотек Санкт-Петербурга RFID-оборудованием и метками выделено 159 398 201 руб.

ЦБС Василеостровского района произвела оснащение за собственные средства

Выбормодели единой автоматизированной системы библиотечного обслуживания

Принципы работы системы:

Единый читательский билет;Единая обезличенная БД читателей;Распределенный электронный каталог с инвентарными номерами и местами хранения;Технология радиочастотной идентификации (RFID) для читательских билетов и изданий.

Пилотная группа 1 состава:

ЦБС Красногвардейского районаНевская ЦБСТЦБС Пушкинского районаЦБС Приморского районаЦГПБ им. В. В. Маяковского

ИРБИС128 ИРБИС64 с использованием технологии «REDIRECT»

2013 Итоги года

Положительная динамика роста спроса на услуги КСОБ СПб;Развитие действующих и внедрение новых проектов КСОБ СПб;Положительная динамика роста посещаемости портала КСОБ СПб;Внедрение системы оценки качества услуг КСОБ СПб;Создана техническая база для внедрения Единой городской автоматизированной системы библиотечного обслуживания:

1) Решена проблема нестабильности сети. Ведется постоянный мониторинг ЕМТС;2) Создана единая обезличенная база данных читателей;3) Разработана технология автоматизированной записи читателей и книговыдачи;4) Успешно проведено тестирование «перекрёстной» книговыдачи между

библиотеками-участницами пилотной группы;5) Разработана новая технология ведения статистики;

На заседании Дирекции КСОБ СПб от 21.10.2013 г. принято решение начать выдачу Единого читательского билета с января 2014 года в библиотеках, входящих в состав пилотной группы.

2014 Начало года

Работают в Единой базе данных читателейи начали выдачу Единого читательского билета

ЦГПБ им. В. В. МаяковскогоЦБС Красногвардейского района ЦБС Приморского района Невская ЦБСТЦБС Пушкинского районаЦБС Калининского районаЦБС Фрунзенского районаЦБС Петроградского районаЦБС Курортного районаЦБС Московского районаМЦБС им. М. Ю. ЛермонтоваЦБС Петродворцового района

В Единой базе данных читателей 214 285 записей

Выдано 40 995 Единых читательских билетов

регистрация КСОБ СПб как Государственной информационной системы в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 01.07.2009 № 371-70 «О государственных информационных системах Санкт-Петербурга»;

разработка и принятие нормативно-правовых документов единой системы библиотечного обслуживания;

обеспечение защиты персональных данных читателей;

разработка технологии книгообмена между библиотеками.

2014 Первоочередные задачи года

оптимизация структуры информационного взаимодействия;

подключение всех библиотек к ЕМТС;

дополнительные каналы связи;

замена серверного и коммутационного оборудования, обновление программного обеспечения;

выделение средства на оцифровку фондов и программное обеспечение T-Libra;

увеличение электрических мощностей Головного сетевого центра.

: Для дальнейшего развитияКСОБСПбнеобходимо

!БЛАГОДАРЮЗАВНИМАНИЕ

ЗояВасильевнаЧалова

Директор Центральной городской публичной

. . . библиотеки им В В Маяковского