www.broker-expert.ru

Комплексная автоматизация таможенных брокеров

ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПОСТРАНСТВО

Брокер Эксперт - уникальный инструмент, позволяющий объединить всех в одно информационное пространство, многократно улучшить качество и скорость обмена информацией между подразделениями компании.

РЕШЕНИЕ

ВОЗМОЖНОСТИ

ПРЕИМУЩЕСТВА

ПОДДЕРЖКА

РАЗРАБОТЧИК

СОДЕРЖАНИЕ04

07

08

12

14

Объем импорта в Россию растет с каждым годом, свои услуги на рынке

предлагают порядка 700 компаний - таможенных брокеров имеющих

Лицензию. Можно только предположить, сколько еще компаний работают в

нашей с вами сфере, не имея Лицензии.

В условиях интенсивного развития отрасли, любое предприятие,

связанное с внешнеэкономической деятельностью, стремящееся занять

лидирующие позиции – нуждается в грамотном управлении финансовыми

и производственными ресурсами, возможностями получения оперативной

информации, контроля перемещения грузов клиентов на всех этапах их

доставки и таможенной очистки, минимизации затрат на персонал при

высокой интенсивности бизнес процесса.

Компания Софтстандарт рада предложить вашему вниманию программный

продукт для комплексной автоматизации предприятий работающих в сфере

внешнеэкономической деятельности –«Брокер Эксперт».

Брокер Эксперт охватывает все основные бизнес-процессы компании,

обеспечивая высокую степень автоматизации и создание комплексной

системы оперативного управления и учета, что позволяет наладить

результативную работу всего предприятия, мгновенно оценивать

эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих

решений.

КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ

Булат КининбаевДиректор департамента ИТ

4 / Брокер Эксперт

Погрузив бизнес в единое информационное пространство - руководитель имеет возможность видеть общую картину, контролировать и согласовывать все наиболее важные моменты деятельности таможенного брокера (заказ, подача, вывоз, платежи) без ущерба для оперативности и качества процесса.

Брокер Эксперт / 5

СИСТЕМАОПЕРАТИВНОГОУПРАВЛЕНЧЕСКОГОУЧЕТА “БРОКЕР ЭКСПЕРТ”

6 / Брокер Эксперт

ОСНОВНАЯ ЗАДАЧАПродукт предназначен для комплексной автоматизации управления и учета

коммерческих предприятий работающих в сфере внешнеэкономической

деятельности (ВЭД)

ЕДИНОЕ ПРОСТРАНСТВОРешение интегрирует все основные бизнес-процессы предприятия в единое

информационное поле, обеспечивая высокую степень автоматизации для

отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВИнструменты системы оперативного управленческого учета служат для

выполнения следующих базовых функций:

z Ведение базы данных Клиентов (контрагентов)

z Учет всех логистических процессов

z Организация планирования таможенного оформления

z Учет финансовых потоков

z Генерация управленческой и финансовой отчетности

+50%БРОКЕР ЭКСПЕРТ - ИНСТРУМЕНТ,

ПОЗВОЛЯЮЩИЙ МНОГОКРАТНО

УЛУЧШИТЬ КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЯЕМЫХ

РАБОТ ЗА СЧЕТ УВЕЛИЧЕНИЯ ДО 50%

СКОРОСТИ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ

МЕЖДУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ КОМПАНИИ.

Брокер Эксперт / 7

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Отдел по работе с клиентами

Отдел логистики, экспедирования и вывоза

Отдел таможенного оформления

Финансовый отдел

Отдел бухгалтерии

Руководство компании

СИСТЕМНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КОМПАНИИ

Система комплексной автоматизации Брокер Эксперт интегрирует основные подразделения компании в единое информационное поле

8 / Брокер Эксперт

Отдел по работе с клиентами

Отдел таможенного оформления Отдел бухгалтерии

Руководство компанииФинансовый отдел

Отдел логистики, экспедирования и вывоза

ЭФФЕКТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ МЕЖДУ ОТДЕЛАМИ

ОБЪЕДИНЯЯ ВСЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

КОМПАНИИ В ЕДИНУЮ СИСТЕМУ

КОММУНИКАЦИЙ – ПРОДУКТ

ОБЕСПЕЧИВАЕТ СВОЕВРЕМЕННЫЙ И

НАДЕЖНЫЙ ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ

И МНОГОКРАТНО УЛУЧШАЕТ

КАЧЕСТВО РЕШАЕМЫХ ЗАДАЧ.

Система охватывает все основные бизнес-процессы

предприятия, гарантирует высокую степень

автоматизации и интеграцию подразделений

компании для оперативного отображения

финансово-хозяйственной деятельности. Функционал

программного обеспечения дает возможность

эффективно решать задачи предприятия,

своевременно оценивать результативность работы и

получать информацию для принятия управленческих

решений

z Создание и ведение заказов z Ведение баланса и взаиморасчет с клиентами z Ведение карточки клиента (CRM модуль)

z Учет ГТД с автоматической подгрузкой в общую базу z Ведение баланса с таможней (платежки , таможенные карты) z Помощь в формировании комплекта документов для подачи на

таможню z Лицензии, разрешения и квоты

z Систематизация всей первичной информации для бухгалтерского учета

z Выгрузка данных оптимизированных для ввода в распространенные системы бухгалтерского учета

z Все основные процессы в компании проходят процесс согласования z Разграничение прав доступа к данным z Ведение истории любого документа

z Балансы с клиентами и подрядчиками z Планирование платежей и бюджетирование z Учет финансовых операций z Формирование управленческой отчетности

z Контроль всех этапов перевозки и оформления любых видов грузов

z Регистрация и мониторинг перевозок любым видом транспорта: водным, авто, авиа и железнодорожным

z Формирование полного комплекта транспортных документов из программы: акты, письма, заявки, CMR, ТТН, договора, доверенности, счета.

z Учет и формирование букингов, инструкций по коносаменту

z Предварительный автоматический расчет расходов по контейнеру, включая демередж, хранение, детеншн, ведение тарифов линий.

z Помощь в отслеживании грузов по основным линиям

Брокер Эксперт / 9

NEW YORK

LONDON

RIO DE JANEIRO

SAN FRANCISCO

ЭВОЛЮЦИЯ АВТОМАТИЗАЦИИМожно выделить несколько разных по эффективности вариантов оптимизации хозяйственной деятельности предприятия.

1 Оптимизация с помощью стандартных инструментов Excel, Access и подобных

+ Небольшие затраты, быстрота и легкость реализации– Множество отдельных инструментов не связанных между собой– Низкий уровень безопасности передачи и хранения информации– Ограниченные возможности системной

2Оптимизация на базе многопрофильных инструментов для комплексной

автоматизации

+ Комплексное универсальное решение, интеграция с бухгалтерией– Высокая стоимость услуг специалистов по настройке системы– Сложность поиска квалифицированного специалиста– Сложность дальнейшей настройки и администрирования силами сотрудников компании

10 / Брокер Эксперт

TOKYO

SHANGHAI

SYDNEY

MOSCOW

Компания Софтстандарт рада предложить вашему вниманию современное эффективное решение для комплексной автоматизации предприятий, работающих в сфере внешнеэкономической деятельности – Брокер Эксперт.

Как показывает мировая практика – половина всех непредвиденных расходов в компаниях возникают из-за несвоевременного, некорректного прохождения

информации на всех этапах.Любая организация, стараясь решить эту проблему, стремится оптимизировать

свои информационные потоки в рамках бизнес деятельности.

4 Наиболее оптимальный вариант комплексной автоматизации предприятия – использование специализированных программных

продуктов

- Длительный срок поиска подходящего программного решения+ Соответствие специфике конкретной отрасли+ Высокая надежность и эффективность + Легкость внедрения и возможность индивидуальной настройки

3 Оптимизация путем разработки собственной программы

+ Разрабатывается под индивидуальные потребности конкретной компании– Затраты на содержание штата программистов– Длительность срока разработки, внедрения и отладки системы– Большие финансовые издержки без гарантии решения поставленных задач

Брокер Эксперт / 11

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ – ПУТЬ К УСПЕХУ ВАШЕЙ КОМПАНИИ

ПРЕИМУЩЕСТВА БРОКЕР ЭКСПЕРТ

Комплексная автоматизация информационных процессов• Современный метод обмена данными, ввода-вывода информации• Надежный и безопасный способ хранения базы данных• Совершенная система систематизации информации• Развитая структура оповещений• Удобный доступ к справочной информации

Интеграция всех подразделений компании в единое информационное поле• Отдел по работе с клиентами• Отдел логистики, экспедирования и вывоза• Отдел таможенного оформления• Финансовый отдел• Бухгалтерия• Руководство

Легкость внедрения программного решения• Простота загрузки имеющихся данных предприятия• Интуитивно понятный современный интерфейс• Быстрый и доступный процесс освоения сотрудниками• Возможность индивидуальных пользовательских настроек• Процесс внедрения в среднем занимает 1,5 до 2-х месяцев.

12 / Брокер Эксперт

КОМПАНИЯ СОФТСТАНДАРТ

Компания Софтстандарт была создана в 2005 году группой квалифицированных

специалистов в сфере информационных технологий. Cсновная специализация компании

- разработка программного обеспечения для таких сфер бизнеса как международная

логистика и таможенное оформление. Накопленный опыт и профильное образование

позволяет нам добиваться наилучших результатов, гарантировать высочайшее

качество нашей работы. Мы помогаем развитию Вашего бизнеса и работаем над тем,

чтобы избавить специалистов от бумажной волокиты. Наши программы способны

автоматизировать самые разные процессы.

СОБСТВЕННЫЕ РАЗРАБОТКИ

Помимо решения индивидуальных потребностей заказчиком мы также занимаемся

разработкой собственных программных продуктов.

На сегодняшний день группой разработчиков нашей компании разработан программный

продукт для комплексной автоматизации предприятий работающих в сфере

внешнеэкономической деятельности – Брокер Эксперт.

Брокер Эксперт / 13

КОНТАКТЫКруглосуточный контактный телефон

8-800-555-55-55198035, Россия, Санкт-Петербург,

ул. Гапсальская, д.5, лит. «А»,

б/ц Балтика, офис 513

Брокер Экспертуникальный инструмент, позволяющий объединить всех в одно информационное пространство, многократно улучшить качество и скорость обмена информацией между подразделениями компании.