План работы отдела автоматизации

ЦГБ им. П.П. Бажова на 2011 год

I. Оперативное обслуживание пользователей Задачи: - сокращение трудозатрат при выполнении традиционных библиотечно-библиографических процессов и операций - ускорение процессов обработки и преобразования информации - повышение оперативности, качественного уровня обслуживания пользователей - модернизация элементов традиционных библиотечных технологий - расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов библиотеки за счет применения НИТ (новых информационных технологий) - облегчение возможностей широкого обмена информацией, предоставления услуг, эффективного участия в системах межбиблиотечной кооперации и интеграции

Мероприятия Обеспечение Участники Срок 1. АИБС ИРБИС 1.1. Обновление версии ИРБИС 1.2. Работа в «ИРБИС» 1.3. Работа с электронными базами данных 1.4. Архивирование БД 1.5. Расширение возможностей

- Мероприятия по продлению гарантийного обслуживания на систему Ирбис, получение и установка новой АИБС Ирбис 64 - Изучение новой версии программы Ирбис 64 - Установка нового ПО WEB-Ирбис на сервер, изучение программы - Участие в форуме по Ирбису на сайте ГПНТБ - Консультации для сотрудников всех отделов ЦГБ - Ввод документов в рабочие БД , ч/з №2, ч/з № 3, SBO, МО для последующего вливания в БД «Статья» - Пополнение БД в Ирбисе (Статья, Книги, Нетрадиционные носители, Читатели) - Редактирование электронных баз данных, удаление дублетных и устаревших записей - Создание резервных копий на сервере - Изучение возможности участия в проекте по вводу библиографических записей непосредственно на сайте СОУНБ Белинского через Opac Global

Шарин, Шарина Шарина Шарина СБО, ч/з №2, РО, ОКиО, Гаврилова Шарина Шарина, Кисленко Шарин Шарин, Шарина, Сычугова

II, IV кв. II кв. По необходимости По запросам Ежедневно Весь период Ежедневно В течение года

2. Участие в библиотечных мероприятиях

- Сканирование материалов при подготовке мероприятий - Помощь в создании презентаций и техническом сопровождении мероприятий - Участие в общебиблиотечных мероприятиях к праздничным датам

все

по плану ЦГБ

II. Работа Компьютерного класса Задачи:

- увеличение посещаемости Класса; - увеличение объёма и качества предоставления платных услуг; - сокращение трудозатрат при поиске информации; - повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей; - расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов библиотеки за счет применения НИТ (новых информационных технологий); - облегчение возможностей широкого обмена информацией, эффективного участия в системах межбиблиотечной кооперации и интеграции.

3. Сеть Интернет

- Изучение возможности расширения канала интернет - Заключение договора на оплату услуг связи без учета потребленного трафика со скоростью доступа до 2048 Кбит/с - Работы по подключению и настройке ПО для работы в сети в новых точках доступа

Шарина, Алисова Шарин

I кв. По необходимости

4. Организация работы электронной почты

- Работа по заказу необходимых материалов через электронную доставку документов (ЭДД), виртуальную справочную службу - Помощь при работе сотрудников с электронной почтой через почтовый сервер ЦГБ https://mail.cgb/ - Размещение рекламных и информационных материалов и объявлений на городских сайтах

Никулина Шарина Шарина, системные администрат. сайтов

По заявкам По необходимости По необходимости

Мероприятия Обеспечение Исполнитель Срок 1. Сотрудничество с ООО Градиент, ИП Холстинин А.Н.

- Решение текущих организационных вопросов - Оформление необходимых документов - Учет и заказ карт оплаты Интернет

Шарина Шарина, Плешачкова

Весь период

2. Обслуживание пользователей

- Обслуживание пользователей согласно Правил и Прейскуранта. - Изучение потребностей пользователей и улучшение их комфортной работы (анкеты, опросы) - Работа с кассовым аппаратом (финансовая документация, отчеты, своевременная сдача денег)

Никулина, Кирпищикова , Шарина

Постоянно

3. Информационная работа

- Поиск информации по заявкам пользователей;

- Поиск информации по заявкам отделов библиотеки;

Никулина, Кирпищикова, Шарина

По заявкам

III. Организация безопасного и комфортного труда работников библиотеки

Задачи: - устранение рутинных операций - ускорение процессов обработки и преобразования информации - расширение возможностей статистического анализа и повышение точности учетно-отчетной информации - модернизация элементов традиционных библиотечных технологий - расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов библиотек за счет применения НИТ (новых информационных технологий) - облегчение возможностей широкого обмена информацией, эффективного участия в системах межбиблиотечной кооперации и интеграции

4. Техническое и программное обеспечение Компьютерного класса

- Обновление программного обеспечения - Поддержка безопасности (антивирусная защита, защита сетевого доступа, и т.д.) - Своевременный ремонт и профилактическое обслуживание техники для обеспечения бесперебойной работы -Учет эффективности работы Класса

Шарин Шарина, ООО ИТФ «Триак» Шарина

Постоянно Ежемесячно

5. Обучение библиотекарей работе в Интернет

- Индивидуальное обучение

Никулина, Шарина

По заявкам

6. Деятельность клуба «КЛБ» (компьютерный ликбез)

- Реклама, набор групп - Проведение занятий по выработанной программе - Подведение итогов, выводы

Никулина

Весь год по графику

7. Губернаторский социальный проект «Доступная информация»

- Проведение обучающих занятий с группами, участвующими в проекте

Никулина

Весь год по графику

1. Обучение сотрудников

- Обучение на ПЭВМ (согласно предварительной заявке) - Учеба по работе в «Internet», с электронной почтой - Организация просмотра интересных новинок, видеороликов

Шарина, Никулина

По заявкам

2. Пополнение и обновление бланков

- Сканирование форм документов, их обработка и размещение в сети

Шарина, Кирпищикова

По заявкам

IV. Изучение средств и возможностей автоматизации Задачи: - расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов библиотеки за счет применения НИТ (новых информационных технологий) - облегчение возможностей широкого обмена информацией, эффективного участия в системах межбиблиотечной кооперации и интеграции - повышение престижа, формирование имиджа библиотеки как современного информационного, социокультурного центра

и шаблонов на сетевом диске \\Cgbdc\d$\Коллеги пишите\ 3. Элементы комфорта

- Пополнение папки Фотоматериалы - Пополнение информации в сети «Библиотечные ресурсы» \\cgbdc\d$\Коллеги пишите\

Шарина

Систематически

1. Участие в массовых мероприятиях ЦГБ, мероприятий по отделам

- помощь в подготовке материалов к сценарию (поиск информации в интернет: картинки, музыка, видео и т.д.) - помощь в подготовке презентаций - техническое сопровождение мероприятий

Никулина, Кирпищикова Шарина

По плану ЦГБ

2. Сайт библиотеки

- Доработка дизайна сайта - Доработка общей структуры и стратегии наполнения виртуального ресурса - Подбор и редактирование первоначального контента - Изучение программы для редактирования сайта, освоение процесса редактирования - Размещение готового сайта библиотеки на сервере, присвоение ему доменного имени - Изучение возможности размещения электронных каталогов библиотеки на сайте - Анализ начала работы, выводы

Медников, Шарина, Эзугбая, Гаврилова, Кирпищикова, все старшие

I кв. IIкв. II-III кв. IV кв.

3. Создание нового отдела библиотеки – зала электронно-правовой информации

- планирование размещения рабочих мест нового отдела - выработка общего решения с ООО «Энергосервис» - установка рабочих мест правовой кафедры - установка рабочих мест СБО

Шарин, Шарина, Эзугбая, Сычугова, Струганов, Алисова

I кв. по финансовой возможности

V. Техническая и программная поддержка вычислительной техники

Задачи: - обеспечение бесперебойной работы вычислительной техники - обеспечение стабильной работы библиотечных работников на ПЭВМ и периферийных устройствах

4. Установка необходимого программного обеспечения на ПЭВМ в отделах ЦГБ в служебных целях

- Приобретение лицензионных программ - Поиск альтернативных программ, не требующих обязательного лицензирования - Установка, отладка ПО на рабочих местах

Шарин, Шарина

По необходимости

5. Участие в областных семинарах, практикумах, конференциях по автоматизации

- Обмен опытом с другими библиотеками - Общение посредством электронной почты

Шарина, Никулина, Кирпищикова

По возможности

6. Организация новых рабочих мест

- Установка и изучение программного обеспечения на рабочее место для слепых и слабовидящих людей - Изучение необходимости в организации новых рабочих мест, в установке новой техники в отделах библиотеки

Шарина, Шарин

При условии организации рабочего места Весь период

1. Организация политики использования информационных ресурсов

- Анализ программных продуктов - Ежегодное включение в смету суммы на приобретение лицензионного программного обеспечения, на оплату траффика - Приобретение обновления на имеющееся ПО

Шарин, Шарина, Алисова

Ежегодно при подготовке проекта сметы.

2. Изучение законодательных документов в области «Связи», «Информатизации» и «Компьютеризации»

- Отслеживание новых документов по Справочно-информационным базам «Гарант» и «КонсультантПлюс» - Консультирование с юристом отдела культуры

Шарина, Алисова, Эзугбая

В течение года по необходимости

3. Оптимизация работы библиотечной сети

- Поддержка сервера Irbis - Поддержка сервера Шлюз в Internet - Поддержка библиотечного сервера cgbdc - Приобретение, установка и поддержка сервера для сайта ЦГБ

Шарин

Весь период

VI. Развитие материально-технической базы Задачи: -Укрепление материально-технической базы библиотеки - Прогнозирование службы техники

Составила Шарина Н.М.

4. Настройка и отладка вычислительной техники

- Профилактика ПЭВМ и периферийных устройств - Ремонт оборудования - Заправка картриджей принтеров - Ведение учета ремонта и заправки техники

ООО ИТФ «Триак», Шарина

Весь период

5. Поддержка системы безопасности библиотечной сети

- Обновление антивирусных программ - Контроль системы паролей и доменов

Шарин, Шарина

Постоянно

6. Учет движения технических средств

- Ведение журнала установок и замены запчастей, заправки картриджей

Шарина

Постоянно

7. Инвентаризация

- Участие в проведении плановой инвентаризации

Зайцева, Шарина, Кирпищикова

IV кв.

1. Приобретение программных и технических средств

- Поиск и налаживание контактов с фирмами, заинтересованными в участии в котировках - Приобретение новых компьютеров и других необходимых технических средств: - компьютер в хранение для ведения БД книг; - компьютер в ч/з № 3 для обеспечения возможности работы в Ирбис; - компьютер на абонемент для организации рабочего места для слепых и слабовидящих; - приобретение источников бесперебойного питания для обеспечения стабильной работы серверов; - приобретение хабов, кабеля, розеток и др. для модернизации сети в ОКиО, на абонементе и в ч/з № 3; - компьютер в филиал № 4; - приобретение комплекта оборудования «Интерактивная доска» для проведения обучающих мероприятий. - Приобретение запасных частей для проведения горячей замены в случае выхода из строя ПК - Приобретение нового лицензионного программного обеспечения.

Алисова, Шарина, Шарин

по финансовой возможности