История успеха:Корпоративный портал 585

Хасаншин Тимурtkhasanhin

khasik

О компании клиента

• «Ювелирная сеть 585/Золотой» основана в 2000 году

• Более 2000 сотрудников в Управляющей Компании

и четырех Территориальных Дирекциях – Юг, Сибирь, Центр, Урал

• Крупнейшая по количеству магазинов розничная ювелирная торговая сеть России

• Более 300 магазинов и ломбардов в 80 городах Российской Федерации

1С:Корпоративный портал для 585Обсуждение с советником Генерального директора по организационному развитию компании «585».

• Требуется решение для взаимодействия сотрудников с учетом территориальной распределенности компании

• Быстрый доступ сотрудников к необходимой информации

• Обеспечивающее непротиворечивость информации в различных местах

• Нужен ли для бизнеса Битрикс:Корпоративный портал

при наличии внутреннего ресурса и файлового архива?

Открываем презентацию…

А еще…

.... инструмент контроля и улучшения работы

1С:Корпоративный портал для 585

1. Инструмент взаимодействия сотрудников компании

2. Инструмент контроля и улучшения работы

3. Инструмент для работы розничной сети магазинов и ломбардов

Подробнее..

Инструмент взаимодействия сотрудников компании

• Лента новостей• Техподдержка• Дни рождения• Собрания и планерки• График отсутствий• Коллективные события• Календари событий

Ранжирование по значимости – приоритет запуска

Основные инструменты:

Инструмент взаимодействия сотрудников компании

• Фотогалерея• Доска почета• Реклама• Форумы• Социальные сети• Видеопереговорные • Почта на портале – нет необходимости

Вспомогательные инструменты:

Ранжирование по значимости – приоритет запуска

Инструмент контроля и улучшения работы

• Структура компании

• Телефонный справочник

• Поиск сотрудника

• Управление задачами

• Таймменеджмент

Инструмент для работы розничной сети магазинов и ломбардов

Сроки проекта 1,5 месяца

Подписание договора

Покупкарешения

Развертывание портала

Окончание проекта

Декабрь2011

Февраль2012

Создано на виртуальной машине

На физическом сервере в локальной сети была установлена виртуальная машина

Виртуальная машина - полностью настроенный, протестированный и адаптированный сервер для оптимальной работы с продуктами «1С-Битрикс».

Скачать «Виртуальную машину»:http://www.1c-bitrix.ru/vm

Корпортивный портал в инфраструктуре

• Корпоративная сеть (Active Directory)

• 1C:Зарплата и управление персоналом 8

• Учетная система Microsoft Dynamics Nav

• Взаимодействие Helpdesk/Servicedesk

• Взаимодействие с 1С:Документооборот по технологии web-сервисов

Подробнее..

• Интеграция с Active Directory, информация LDAP

(на момент запуска структуру компании спрятали, до «причесывания в AD»)

• Автоматическая авторизация пользователей при входе (NTLM)

• Права пользователей на портале определяются правами в корпоративной сети

• Управление пользователями из корпоративной сети

Интеграция в корпоративную сеть

Автоматический обмен данными Битрикс:Корпоративный портал и 1С:Зарплата и Управление персоналом

• Данные по сотрудникам компании загружаются в пользователей портала

• Уволенным сотрудникам доступ в портал закрывается

• Настроен обмен данными об отпусках и отсутствиях сотрудников

• Предоставление данных по расчетным листкам и остатков отпусков сотрудников на момент запуска не использовалось

Интеграция с 1С:ЗУП

Интеграция с Helpdesk

• Остатки на объектах

• Подарочные сертификаты и контроль за использованием

• Состояние товара

• Красные ценники

1.Товарное направление

2. Контроль залогов

Согласование залогов свыше лимита

• Бизнес-процесс денежного планирования

SMS + Email + Бизнес-процесс

• Изменение, аннулирование, возврат в чистые бланки строгой отчетности (залоговый билет)

3. Управление и контроль объектов

• Карты проверки объектов – оценка работы магазинов и бенчмаркинг по региону.

• Работа с инцидентами

• Регламентные задания – регулярные бизнес-процессы в торговой сети (Ex. снятие показаний счетчиков). Группа пользователей получает уведомление.

• Опрос сотрудников

4.Работа сотрудников объектов

• Работа с единым хранилищем документов

• База знаний

• База инструкций пользователя

Отзыв о продукте

«Система мобильна, проста в использовании, интерфейс интуитивно понятен. Список реализованных задач на 90% покрывают запросы бизнеса, а нереализованные задачи легко дорабатываются и встраиваются в систему. Радует и синхронизация с AD»

Пушин Алексей ДмитриевичПроект-менеджер, Отдела поддержки бизнес-приложенийФедеральная ювелирная сеть "585

Спасибо за внимание. Вопросы?