世新大學世新大學校務行政校務行政 ee 化進度報化進度報告告

陳育亮2005.01.18

C.C @ SHUC.C @ SHU

需求訪談 系

統分析

程式開發

測試

上線維護

報告內容報告內容 校園 e 化線上系統開發規模概況 各系統 ( 表單 ) 開發進度詳細報告 問題討論

校園校園 ee 化─系統規模化─系統規模 (2004.11)(2004.11)

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請修單 工程單

財產管理系統 電話費分擔表 出納系統

請購單

總務系統

中長程計畫管理系統

教師著作整合系統

研究計劃提報系統

研發系統

學籍系統 課務系統招生、大學甄試/申請

教務系統

圖書館

圖書請購單

電子公文

電子表單

動支經費 預變單

應付、預借、結報單 薪資單 工讀、獎助學金

(統辦)單

流用流出

會計系統

年度預算管理系統

人事基本資料

新進人員聘任

教師續聘單 委員會維護系統 差勤系統

請假單

人事系統

在職證明申請單

薪資保險

還願獎學金 兵役

訓輔經費 在校生問卷

畢業生問卷

校外獎學金

學務系統

獎懲

工讀就業

服務教育 導師費操行 校內獎學金

舊就貸 考勤減免 宿舍

健檢 團保理賠僑保 諮商預約

經費結報 社團護照生涯護照 場地借用

校園校園 ee 化─系統規模化─系統規模 (2005.01)(2005.01)

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還願獎學金 兵役

訓輔經費 在校生問卷

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校外獎學金

學務系統

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工讀就業

服務教育 導師費操行 校內獎學金

就貸 考勤減免 宿舍

健檢 團保理賠僑保 諮商預約

經費結報 社團護照生涯護照 場地借用

請購單

請修單

動支單

工讀金 ( 統辦 )單

薪資單

獎學金 ( 統辦 )單

中長程計畫管理系統

年度預算管理系統

會　計

出　納

收入單

財產財產

新增、報廢、捐贈、移轉單

零用金單

結報單

研究計劃提報系統

工程單

小額付款

應付單

預借單

助學金 ( 統辦 )單

圖書請購單

預算變更單

電腦維修申請單

電話費分擔單

水電費分攤表

總帳

統購單

流用流出單

總務會計系統架構總務會計系統架構

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需求訪談 系

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程式開發

測試

上線維護

總務系統總務系統 請購、請修、工程、工程驗收、電腦維修申請、

諮詢維修服務等電子表單 原規劃 2005/01/31 完成系統分析設計文件 因總務處希望使用者填寫請修單時能查詢財產明細與

請修歷史資料，故將財管系統開發往前挪動，此等電子表單系統分析設計工作修正為預計 2005/07/15 完成

圖書請購單雛形系統上線測試中 電話費分擔表

beta 版進行最後需求確認中

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財產管理系統 需求訪談中 新增單、捐贈單、報廢單、移轉 ( 變更 ) 單的雛形系

統上線測試中 目前持續幫保管組處理財產資料移轉比對事宜 因總務系統開發時程調動，原規劃 2005/04/15 完成

系統分析設計文件 修正為預計 2005/03/15 完成財管系統系統分析設計

文件

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出納系統 因其他校務行政系統與出納有密切關係，故將其系

統分析設計時程往前調動 放款 ( 工讀金部分 )

已在進行需求訪談 原規劃 2005/06/15 完成系統分析設計文件 修正為預計 2005/05/15 完成系統分析設計文件

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會計系統會計系統 動支經費、工讀金 ( 統辦 ) 、助學金 ( 統辦 ) 、

獎學金 ( 統辦 ) 、流用流出、預算變更、應付、預借、結報等電子表單 原規劃 2005/03/15 完成系統分析文件 因年度預算管理系統開發時程較預估的多兩星期 修正為預計 2005/03/31 完成系統分析設計文件

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年度預算管理系統 系統分析完畢，程式開發中 預計 2005/02/28 上線測試

薪資單 ( 暫時使用 ) 雛形系統上線測試中

內控報表 ( 總帳 ) 各上線表單轉傳票測試中 會計傳票轉至出納付款或確認付款流程重整中 預計： 5/1 前完成完整之系統測試

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研發系統研發系統 中長程計劃管理系統

使用者測試中 預計 2005/01/28 正式上線使用

研究計劃提報系統 雛形系統上線測試中，預計 2005/04/30 完成系統分

析文件

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教師著作系統整合 研發處、人事室和圖書館個別需要的教師資料進行

整合，以研發處資料為主 原規劃 2005/06/15 完成系統分析文件， 2005/07/

16 上線測試 因系統開發人員配置調動，修正為預計 2005/04/15

完成系統分析文件 預計 2005/05/16 上線測試

人事系統架構人事系統架構

保險

基本資料薪資

請假單 公出單

新進職員新進專任教師新進兼任教師

報到聘任

在職證明申請單

教師續聘單

委員會維護、紀錄、通知

員工出勤報表

保險證明申請單

教師自我評量

(研發)教師著作系統整合 (圖書館)教師資料

學務處

會計室

工讀第二階段工讀第一階段

差勤：打卡差勤：請假

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人事系統人事系統 人事基本資料 21 表、新進教師職員聘任、在職

證明申請單、教師續聘、委員會 ( 維護、紀錄、通知 ) 程式開發中 原規劃 2005/03/15 上線測試 修正為 2005/03/31 上線測試

教師自我評量 以研發處教師著作系統整合為主

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薪資保險 待開發 原規劃 2005/05/15 完成系統分析文件， 2005/07/16

上線測試 因系統開發人員配置調動，修正為 2005/06/15 完成

系統分析文件，上線測試時間不變 差勤打卡

配合學校是否推行單一卡片通行政策再做進一步規劃 原規劃 2005/07/15 完成系統分析文件 因系統開發人員配置調動，修正為 2005/06/15 完成

系統分析文件， 2005/08/16 上線測試

學務系統架構學務系統架構學務處

生輔組 就輔組訓輔組 課外組 保健組

宿舍

減免

考勤

操行

兵役

獎懲

在校生問卷

畢業生問卷

工讀與就業

經費結報 僑保

團保理賠校內獎學金

還願獎學金

校外獎學金

導師費

生涯護照

社團護照

場地借用

健檢

交由亞昕開發(含在教務系統內)

委外處理(鄭進松)就貸

服務教育

學輔中心

諮商預約

訓輔經費

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學務系統學務系統 已對大部分組別進行需求訪談 規劃最先開發的六項組別：

學輔中心 - 諮商預約系統：開發完畢，使用者測試中 還願獎學金：待學務處出網頁畫面後再進行 生輔組宿舍：預計 2005/01/24~02/04 完成系統分析 生輔組就貸：預計 2005/02/14~03/04 完成系統分析 衛保組僑保：預計 2005/03/07~03/18 完成系統分析 生輔組減免：預計 2005/03/21~04/01 完成系統分析

課外組 -社團護照：已上線使用

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工讀系統 (含助學金 ) 第二階段系統分析中，原規劃 2005/03/15 完成系統

分析文件 因系統開發人員配置調動，修正為 2005/02/28 完成

系統分析文件 訓輔經費

預計 2005/04/15 完成系統分析文件 校內 (外 ) 獎學金、導師費

預計 2005/06/15 完成系統分析設計

教務系統架構教務系統架構

學籍

成績

課務

報名作業

試務作業

系統分則

成績作業

成績排名作業

成績不及格處理

學期成績處理

學生個人成績

畢業資格審核

新生入學處理

註冊處理作業

報部統計處理

決策資訊統計

試務處理作業

選課處理作業

排課處理作業

開課處理作業

審查作業

經費作業

權限管理

招生

放榜作業

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教務系統教務系統 (( 亞昕開發亞昕開發 )) 招生系統

目前大部份功能都上線了 ( 約九成 ) ，還有部份功能在進行調整 (權限管理 )

待亞昕提出招生驗收申請 其他系統需求確認

2005/01/12 ：確認新生跟部份課務需求 2005/01/19 ：確認成績部份需求 2005/01/20 ：確認課務部份需求 ( 一 ) 2005/01/27 ：確認課務部份需求 (二 )

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教務系統第二期工程 (課務、學籍 ) 開發預計排程 2005/3月份左右定義資料內容 4月份左右將 R6 的資料轉入新系統測試 5/20 之前新生、學籍系統完成，並進行總測試 6/20日之前將 R6 的資料轉入新系統並進行系統調整、

測試等工作 6/21~7/20 開課、選課功能測試 8/20 開始進行第二期功能整體總測試 9/20日之前將持續進行系統細緻化調整 10/20( 期中考前後 ) 將第二期工程所要資料轉入正式系

統

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教務系統三期工程 (成績、報部 ) 開發預計排程 2005/10/20~12/20 ：第三期工程 ( 成績、報部 ) 完

成，進行測試 新系統使用

自 94 學年第二學期正式改由新系統開課選課

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電子公文系統電子公文系統電子公文電子公文

電子表單電子表單 實體公文管理系統實體公文管理系統 電子公文管理系統電子公文管理系統總務類：請購、統購、請修、工程、工程驗收、財產新增、財產移轉　　　　財產捐贈、財產報廢、收入單、註冊繳費

會計類：動支、流用流出、預算變更、薪資、付款、結報、應付、預　　　　　　　　　　　　　　　　借、工讀金、獎學金、助學金、零用金單圖書類：圖書請購、圖書驗收、圖書報廢、期刊請購、期刊驗收、　　　　期刊報廢、非書資料請購、非書資料驗收、非書資料報廢

電算中心：電腦維修申請單

人　事：請假、公出單、薪資、在職證明申請單、保險證明申請單

學　務：工讀 ( 生 )申請、急難救助金申請、活動申請

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測試

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PortalPortal 單一入口網站單一入口網站 第二階段：使用者權限管理

系統功能分析中 校務行政系統共用資料訂定

持續討論資料共用問題，以便各系統 (含委外開發系統 ) 的整合與資料流通

世新校園刊物 Web 版系統 (含上稿機制 ) 系統已開發完畢 待使用單位將資料上傳完畢，以及畫面美工再調整

後，再行正式上線 校園電子報、公告區、討論區、活動公佈欄

規劃中

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問題討論問題討論 行政電子表單的追蹤機制

若電子表單在選下站主辦人時選錯對象，表單送到對方手中，對方並不知有此表單要處理，又沒有上網確認，此張表單流程就會中斷

表單流程誰該追蹤？如何追蹤？ 電算中心印表機列印收費事宜

原定「每人每學期免費列印二百點」配額措施，在施行一學期後進行評估，結果本項措施導致耗材費用大量增加，因此本措施將於這學期結束後不再施 行