EndNote 文献管理软件的使用

王向民 2014

深圳大学城图书馆信息情报部

EndNote 是什么？ 是个软件！就像 word 、 exel 一样；需要安

装。

是个工具！管理文献和写作。

管理文献的工具！包括 PDF 文章，图片、表格、文献题录。

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Thomson 公司的文献管理软件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote ； Web Endnote ；

… 中文文献管理软件：

NoteExpress ； 文献之星； 医学文献王…

Can EndNote be the ender or note-tools ？

EndNote 能帮我们做什么？

文献管理 在本地建立个人数据库，随时查找收集到的文献记录 通过检索，准确地调用全文、图片和表格 文献分组、查重、分析、下载全文等 论文撰写 边写边引，方便快捷的插入参考文献 迅速找到图片和表格，插入论文相应的位置 参考文献格式多种选择和快速转换

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EndNote 的优势 （ 1 ） EndNote 是 SCI （ Thomson Scientific 公

司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式 有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果 您准备写SCI orSSCI 稿件，更有必要采用此软件。

（ 2 ） EndNote 能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效 率。

（ 3 ） EndNote 能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。

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EndNote 的优势 （ 4 ） EndNote 快捷工具嵌入到 Word 编辑器中， 您可以

很方便地边书写论文边插入参考文献，书 写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式 错误或连接错误。

（ 5 ） EndNote 的系统资源占用小，很少发生因 EndNote 数据库过大发生计算机死机现象，这是 EndNote 最重要的特色之一。

（ 6 ）国外数据库下载数据时，均支持 EndNote ， 即使检索的机器上没有安装 EndNote 您照样方便使用。

（ 7 ）很强扩展功能，自己编写 filter 和 style 。

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安装

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一定要解压缩后再安装！

EndNote 界面 X6

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EndNote 界面 X5

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安装后 Word 会增加 EndNote 的选项卡

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EndNote 版本

X5 X6 X7适应宽屏电脑增加了 pubmed 的支持

Win8 、 office2013自动导入文件夹下载的文件

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– 导入 – 管理 – 输出EndNote 的使用流程

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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） Import filters （最后讲） 文献管理 排序、分析、去重、分组、获取全文 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲）

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EndNote 文献导入的四种方法

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数据导入—网站输出 从 Web of Science 输出 从 Google scholar 输出 从 PubMed 输出

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安德烈 · 海姆和康斯坦丁 · 诺沃肖洛夫因为在石墨烯（ graphene ）材料的研究而获得 2010 年诺贝尔物理学奖。全球最小光学调制器问世 可高速传输信号 一秒钟内下载一部高清电影指日可待。低成本石墨烯电池 或将实现“一分钟充电”

数据主要指的就是题录！（ references ）

从 Web of Science 输出文献 - 检索

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从 Web of Science 输出文献 - 选择输出记录、格式

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从 Web of Science 输出文献 - 成功导入 500 条记录

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从 Web of Science 输出文献 - 可多次把所有检索结果导入

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从 Google Scholar 输出文献 - 检索

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结果页面找不到 EndNote 按钮

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对学术搜索设置进行修改

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对学术搜索设置进行修改

从 Google Scholar 输出文献 - 导入

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从 Google Scholar 输出文献成功

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从 Pubmed 导出数据

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导入 Jounal200 篇

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从其他网站（数据库）导入

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多数英文数据库都可以导出到EndNote ！

数据导入 - 格式转换 举例：

从 CNKI 输出 .TXT 文档导入 EndNote 将单篇 PDF 导入 EndNote 将文件夹中所有 PDF 导入 EndNote

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从 CNKI 输出 TXT 文档导入 - 检索

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网站输出会生成 .ciw .enw .nbib 文件，可以直接打开。格式转换输出 TXT 文档，需要过滤器。

从 CNKI 输出 TXT 文档导入 - 选择文献

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从 CNKI 输出 TXT 文档导入 - 选择导出格式

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从 CNKI 输出 TXT 文档导入 - 保存TXT 文档

从 CNKI 输出 TXT 文档导入 - 将TXT 文档导入 EndNote

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从 CNKI 输出 TXT 文档导入成功

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将单篇 PDF 全文导入 EndNote

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将单篇 PDF 全文导入 EndNote 成功

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将单篇 PDF 全文导入 ( 中文 )

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将文件夹内所有 PDF 全文导入EndNote

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将文件夹内所有 PDF 全文导入EndNote

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将文件夹内所有 PDF 全文导入EndNote 成功

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将文件夹内所有 PDF 全文导入EndNote后续处理

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将文件夹内所有 PDF 全文导入EndNote后续处理

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将文件夹内所有 PDF 全文导入EndNote后续处理

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PDF 导入的条件 必须是 PDF 格式 有 DOI 号联网（ www.CrossRef.org ）

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数据导入 -3 在线搜索 举例：

从 Web of Science 在线搜索 从 PubMed 在线检索

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从 WoS 在线搜索—输入检索式

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从 WoS 在线搜索—选择记录

从 WoS 在线搜索成功导入 15 条记录

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从 PubMed 在线搜索

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从 PubMed 在线搜索

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从 PubMed 在线搜索

数据导入— 4 手工添加：打开新记录界面

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手工添加 - 选择文献类型

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手工添加—添加信息

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一名一行（关键词一词一行）名在前，姓在后，中间用逗号

手工添加 - 保存

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手工添加成功

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特殊的文献使用手工添加，学术文章一般可以通过 google 添加。

新建一个 figure 类型的参考文献

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填写各项内容并连接 Figure

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找到图片

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插入所选的图片

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同样的方法可新建 Chart or Table 题录，插入 word 或 exel 表格作为附件

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数据导入小结网站输出 格式转换 在线搜索手工添加

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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） Import filters （最后讲） 文献管理 排序、分析、去重、分组、全文 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲）

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排序

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查找

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全文

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查找全文的限制 DOI 号or 全文链接

联网且有下载权限

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去重

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83

批量去重

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分组

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分组— smart 组

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Group’s Group

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Group set

分析

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分析

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标记

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笔记 /Note

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EndNote 文献管理功能小结排序：单击字段名查找： Search/Quick Search去重： Reference—Find Duplicates 分组 :Group\Smart Group\Group’s Group 分析 :Tools-Subject Bibliography 全文 :Find Full Text

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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） Import filters （最后讲） 文献管理 排序、分析、去重、分组、全文 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲）

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边写边引— EndNote 选项卡

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此处要插入引用1 、 2 、 3

1

3

2

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1 2

99

1

100

2

101

2

102

2

103

3

104

3

105

3

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插入注释

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插入注释

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插入注释

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删除注释

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插入图片

111

插入图片

112

插入图片

113

插入图片

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用模板进行写作

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有多重期刊的模板可供选择

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在相应的位置拷入相应的内容

提纲 文献导入 数据导入（四种方法） Import filters

文献管理 排序、分析、去重、分组、全文 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles （最后讲）

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文献导入 - 过滤器的编制举例：

以维普数据库为例

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维普数据库检索结果

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选一篇文献导出 TXT 题录

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将 TXT 文档导入 EndNote

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选择的过滤器是EndNote Importer

导入失败！！

在 CNKI 找到同篇文章导出 TXT 文档

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把 CNKI 导出的文档导入 EndNote

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CNKI 导出 TXT 文档成功导入EndNote

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对比两个 TXT 文档

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接下来打开 filter 管理器查看 EndNote import 过滤器

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找到 EndNote import 过滤器

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编辑器打开 EndNote import 过滤器

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似曾相识

编制维普的过滤器

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说明页

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模板页

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TXT 中字段名与 EndNote 字段名关联完成

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对各字段进行编辑

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记录布局

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保存并命名

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验证

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出现乱码

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导入成功

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新的问题：所有作者在一行、所有关键词在一行

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正确的写法一名一行一词一行

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建立适合NoteExpressTXT 文档导入的过滤器

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提纲 文献导入 数据导入（四种方法） Import filters

文献管理 排序、分析、去重、分组、全文 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles

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Output Style 的建立举例

建立 GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则

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建立 GB/T7714-2005著录规则 - 打开编辑器

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建立 GB/T7714-2005著录规则 - 编辑说明页

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建立 GB/T7714-2005著录规则 -创建参考文献模板

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勾选需要编辑的文献类型

按要求排列字段、添加标点分隔符

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按要求依次插入字段并输入标点符号

著作类模板编排完成

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连接符和强制分隔符成对出现

修改字段的字体格式

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设置字体、字号、加粗、下划线、上小标等字体格式

完成 7 种文献类型的模板编排

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设置作者列表格式

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张三、李四、王五、赵六、侯七、马八 . 为什么爱因斯坦的相对论是狗屁？……

zhangsan, lisi,wangwu,zhaliu,houqi,maba. Why ….

张三、李四、王五 , et al. or zhangsan,lisi,wangwu等

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设置作者名的格式

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设置参考文献的缩进

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设置参考文献的排序

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设置标题的大小写

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创建引用模板

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排序

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参考文献生成位置

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导入 Journal list

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保存并命名 outstyles

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用“学位论文” style 生成的参考文献

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一些注意的事项

EndNote 的一些值得注意的小 Tips EndNote Web 与 EndNote Note Express 与 EndNote

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偏好设置

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导出乱码怎么办？ Google scholar 中文数据库

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通过格式转换 —— Text Translation

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EndNote X6 新功能 1 、增加了已读和未读区分，未读的用黑体表示； 2 、增加文献的星级功能，你可以根据文献的重要性分成 1 星到 5 星； 3 、预览视窗可以放在底部，也可以放在右边，适合宽屏的设计； 4 、搜索界面被移到了上方 5. find full text 功能的增强 6. 另一个功能可以直接导入 pubmed 的文献。

http://emuch.net/html/201208/4839259.html

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EndNote X7 的新功能

PDF 自动导入 支持 ppt对参考文献按类型分类 通过拖拽调整栏位 快速检索笔记、 PDF 功能新增一些文献类型 http://emuch.net/html/201405/7350211.

html 189

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Connection files 用于在线检索（）

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EndNote 与 EndNote 同步

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EndNote 与 EndNote 同步

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EndNote 与 NoteExpress 对比

中文界面 CNKI 可以直接导

入。 NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式。

……196

英文界面 国外期刊模板和

样式 ……

NoteExpress独有的一些功能 标签云图 优先级 笔记的管理方式不错 能够批量导入 pdf 和 文件夹，并自动匹配 支持 latex 多级子目录

从 EndNote 导入到 NoteExpress

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从 EndNote 导入 NoteExpress

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同 NoteExpress 导入 EndNote

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小 tip

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Questions？

王向民

电话 :0755-26032364

腾讯 QQ:505014355

邮件 :wangxiangmin126@126.com