Работа с процедурами при интеграции с ООС 223 ФЗstatic.sstorg.ru/files/work_rules_files/6938167.pdf?title=Интеграция_с... · информации

Торговая система «Спецстройторг»

Работа с процедурами при интеграции с ООС 223-ФЗ

Руководство пользователя

(Редакция – октябрь 2014)

© ООО «Спецстройторг»


Краткое руководство

Страница 2 из 34

Оглавление

1. Принятые сокращения .................................................................................................. 3

2. Общие положения ............................................................................................................ 5

3. Настройка аккаунта в части ООС ............................................................................. 6

3.1. Настройка внешней системы размещения заказа ...................................... 6

3.2. Настройка интеграционного аккаунта .......................................................... 9

3.3. Настройка интеграционных типов торговых процедур .......................... 12

3.4. Добавление интеграционных типов протоколов ..................................... 15

3.5. Настройка реестра положений о закупке ................................................... 18

4. Настройка интеграции на торговой системе «Спецстройторг». ........ 22

4.1 Настройка интеграционного аккаунта ........................................................ 22

4.2 Настройка интеграционного списка процедур .......................................... 23

4.3 Настройка интеграционных типов протоколов ........................................ 24

5. Публикация извещения ............................................................................................. 25

5.1. Этапы публикации извещения о проведении торговой процедуры на ООС 25

5.2. Создание и публикация торговой процедуры на «Спецстройторге» .... 25

5.3. Публикация извещения о проведении торговой процедуры на ООС.... 26

6. Публикация изменений ............................................................................................. 28

7. Публикация протоколов ............................................................................................ 31

8. Контакты оператора Системы ............................................................................... 34

Нас

то

ящ

ее р

ук

ов

од

ств

о н

е я

вл

яет

ся т

ип

ов

ым

по

ло

жен

ием

о п

ро

вед

ени

и т

ор

гов

ой

пр

оц

еду

ры




1. Принятые сокращения

Термин Сокращение / синоним

Торговая система «Спецстройторг»

Система / Торговая система / ТС

Общероссийский Официальный Сайт

Официальный сайт, ООС, АС ООС, zakupki.gov.ru/223/ – официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», предназначенный для предоставления доступа к информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

Внешняя система размещения закупок

ВС, Внешняя система, ВСРЗ – программно-аппаратный комплекс, предназначенный для размещения сведений о закупках в соответствии с требованиями Закона 223-ФЗ и не являющийся частью программно-аппаратного комплекса Официального сайта.

Закон № 223-ФЗ

ФЗ, 223-ФЗ – Федеральный закон от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ

«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

Субъекты действия 223-ФЗ

Субъекты, для которых 223-ФЗ устанавливает общие принципы и основные требования закупки товаров, работ, услуг:

1) государственные корпорации, государственные компании, субъекты естественных монополий, организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности в сфере электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, очистки сточных вод, утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов, государственные унитарные предприятия, муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения, а также хозяйственные общества, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает пятьдесят процентов;

2) дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным в пункте 1

http://zakupki.gov.ru/223/




юридическим лицам;

3) дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным в пункте 2 дочерним хозяйственным обществам.




2. Общие положения

2.1 Для осуществления интеграции процедур, размещённых на торговой площадке с официальным сайтом, пользователю необходимо быть зарегистрированным на обоих ресурсах.

2.2 Интеграция возможна в случае, если интеграционные логин и пароль совпадают на ООС и ТС «Спецстройторг».

2.3 Все операции по настройке интеграции на торговой площадке проводятся в разделе ТС «Личный кабинет», вкладка «Рабочий стол», блок «Интеграция с ООС 223-ФЗ».

2.4 За отправку процедур и протоколов на ООС отвечает кнопка «Отправить на ООС», появляющаяся при необходимости включения механизма интеграции при публикации процедур и протоколов.

2.5 Воспользоваться кнопкой «Отправить на ООС» при публикации процедуры можно в произвольный промежуток времени после создания процедуры.

2.6 Воспользоваться кнопкой «Отправить изменения на ООС» для отправки изменений в процедурах на ООС можно в случае, если процедура была ранее опубликована на ООС.

2.7 Воспользоваться кнопкой «Отправить на ООС» \ «Отправить на ООС протокол N» для отправки протоколов на ООС можно в случае, если процедура была ранее опубликована на ООС.

2.8 После отправки извещения на ООС пользователь может в произвольный момент времени опубликовать извещение о проведении процедуры на ЭТП.




3. Настройка аккаунта в части ООС

Перед настройкой интеграционного аккаунта на ООС необходимо пройти авторизацию (как производится авторизация и регистрация можно узнать из сопроводительных документов по

ссылке Инструкция ООС)

3.1. Настройка внешней системы размещения заказа

3.1.1. Для выбора внешней по отношению к ООС системы (в данном случае это – Торговая Система «Спецстройторг») необходимо выбрать ссылку «Внешние системы, проводящие закупки в электронной форме».

Рис. 3.1

3.1.2. Откроется страница «Внешние системы, проводящие закупки в электронной форме».

3.1.3. На странице «Внешние системы, проводящие закупки в электронной форме» необходимо нажать на ссылку «Добавить новую внешнюю систему».

3.1.4. Откроется страница «Внешние системы, проводящие закупки в электронной форме».

http://zakupki.gov.ru/223/ppa/public/information/forCustomersAndSuppliers.html?rubricId=100




Рис. 3.2

3.1.5. Нажать на ссылку «Добавить новую внешнюю систему». Откроется страница «Внешняя система». Нажать на иконку поиска.

3.1.6. На странице «Внешняя система» нажать на иконку поиска среди зарегистрированных систем.

Рис. 3.3

3.1.7. Появится окно со списком организаций.




Рис. 3.4

3.1.8. В данном окне нужно выбрать торговую площадку «Спецстройторг».

3.1.9. Информация о выбранной организации появится на странице «Внешняя система» в строке «Наименование внешней системы».

Рис. 3.5

3.1.10. На данной странице нужно нажать кнопку «Сохранить изменения».

3.1.11. Добавленная внешняя система должна появиться в списке на странице «Внешние системы, проводящие закупки в электронной форме».




Рис. 3.6

3.2. Настройка интеграционного аккаунта

3.2.1. Работа по настройке интеграционного аккаунта начинается при нажатии на ссылку «Настройки интеграции».

Рис. 3.7

3.2.2. Откроется страница «Взаимодействие с внешними системами».

http://wiki.f-technology.ru/index.php5/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:%D0%92%D1%8B%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0-%D0%B2-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B5-%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC-%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%81-%D0%BE%D0%BE%D1%81-%D0%BE%D1%82.jpg




Рис. 3.8

3.2.3. На данной странице нужно выбрать значение «Допускается» для взаимодействия с внешними системами, а так же заполнить данные интеграционного аккаунта, а именно поле «Логин», поле «Пароль» и поле «Подтверждение пароля».

3.2.4. Активация созданной учетной записи произойдет в течение 24 часов. До активации учетной записи использование интеграции с ООС невозможно.

3.2.5. Введённые данные необходимо запомнить, т.к. они же будут использоваться при настройке на Торговой Системе «Спецстройторг».

3.2.6. Далее на этой же странице, в разделе «Сертификаты ключей проверки электронной подписи, используемые для информационного взаимодействия» прописать «Путь к файлу сертификата». Для этого необходимо использовать кнопку «Обзор», откроется окно с файлами на АРМ пользователя. Нужно выбрать файл сертификата, который заранее скачивается пользователем с Торговой Системы «Спецстройторг».

3.2.7. Файл сертификата можно скачать в разделе «Правила работы» Торговой системы на вкладке «Торговая площадка».

http://www.sstorg.ru/rules/?section=marketplace




Рис. 3.9

Выбранный файл отобразится в поле «Наименование сертификата».

Нажать кнопку «Прикрепить».

3.2.8. Далее в разделе «Сведения о закупках, получаемые из внешней системы» нужно отметить следующие поля:

проект извещения;

проект изменений к извещению;

«Проект извещения об отказе от проведения закупки»;

проект итогового протокола.

3.2.9. После заполнения формы нажать на кнопку «Изменить настройки».




Рис. 3.10

3.3. Настройка интеграционных типов торговых процедур

3.3.1. Данная настройка обеспечивает возможность передачи интеграционных типов процедур с Торговой Системы «Спецстройторг» на официальный сайт. Работа по настройке начинается при нажатии на ссылку «Способы закупок».

Рис. 3.11

3.3.2. В открывшемся списке отображаются все ранее созданные типы процедур и процедуры, находящиеся в списке по умолчанию. Интеграция с Торговой Системой «Спецстройторг» происходит только по новым созданным способам закупок, т.к. правила проведения торгов в процедурах,




выбранных по умолчанию, не соответствуют бизнес логике Торгового портала. Для добавления нового типа процедуры необходимо воспользоваться ссылкой «Создать новый способ закупки».

Рис. 3.12

3.3.3. В открывшейся форме необходимо указать порядковый номер закупки (любое число), наименование способа закупки (лучше заполнять в соответствии с наименованиями закупок на торговой системе «Спецстройторг», но необязательно), также обязательно указать флаг «Способ закупки в электронной форме». После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить изменения».

Рис. 3.13

3.3.4. Новый документ появится в перечне.




Рис. 3.14




3.4. Добавление интеграционных типов протоколов

3.4.1. После создания нового типа закупки для нужд интеграции необходимо создать необходимые для этого типа процедуры типы протоколов. Для этого необходимо перейти по ссылке «Типы протоколов» (Блок «Справочники и отчёты»). Для создания нового протокола нужно воспользоваться кнопкой «Создать новый тип протокола».

Рис. 3.15

3.4.2. В открывшейся форме необходимо указать порядковый номер протокола (соответствует порядку публикации протоколов), наименование типа протокола (лучше заполнять в соответствии с наименованиями закупок в Торговой Системе «Спецстройторг», но необязательно), связь типа протокола с типами закупок. После заполнения формы необходимо сохранить изменения.




Рис. 3.16

3.4.3. После заполнения поля «Наименование типа протокола», в разворачиваемом меню необходимо выбрать для какого «Способа закупки» будет создаваться данный протокол. Далее необходимо последовательно нажать кнопки «Выбрать» и «Сохранить изменения».

Рис. 3.17

3.4.4. После сохранения изменений новый протокол появится в перечне.




Рис. 3.18




3.5. Настройка реестра положений о закупке

3.5.1. В связи с обновлением ООС 223-ФЗ для корректной работы интеграции необходимо произвести настройку реестра способов закупки.

3.5.2. Для настройки необходимо в блоке «Информация о закупках» пройти по ссылке «Реестр положений о закупках». Откроется страница «Личный кабинет. Реестр положений о закупках».

Рис. 3.19

3.5.3. В колонке «Положение о закупке» развернуть поле «Положение №<Номер положения>. <Название положения>». Например, как показано на рисунке выше - «Положение №1120000006.Тестовое положение».

3.5.4. Появится раскрывающийся список, который состоит из пунктов «Посмотреть сведения» и «Проект изменений», которые выполнены в виде ссылок.

3.5.5. Нужно выбрать поле «Проект изменения» и пройти по соответствующей ссылке.

3.5.6. Появится всплывающее окно следующего вида:

Рис. 3.20

3.5.7. В данном окне необходимо отметить пункт «Собственное положение о закупке» и нажать кнопку «Продолжить».

3.5.8. Откроется страница на вкладке «Проект изменений»:




Рис. 3.21

3.5.9. Для продолжения настройки нужно ввести всю необходимую информацию в форму, которая расположена во вкладке «Проект изменений» (обязательные для заполнения поля отмечены «*»), в т.ч. прикрепить файлы, содержащие сведения о положении о закупке.

3.5.10. После заполнения формы нажать кнопку «Далее».

3.5.11. Пользователь перейдет на вкладку «Способы закупок». На вкладке «Способы закупки» нажать на ссылку «Выбрать из созданных способов закупки»:




Рис. 3.22

3.5.12. Откроется окно «Зарегистрированы», в котором необходимо выбрать нужный пользователю способ закупки и нажать кнопку «Добавить».

Рис. 3.23

3.5.13. Выбранный способ закупки будет добавлен в список на вкладке «Способ закупки».

3.5.14. После выбора способов закупки достаточно нажать кнопку «Опубликовать».




Рис. 3.24




4. Настройка интеграции на торговой системе «Спецстройторг».

Все настройки интеграции с ООС по 223-ФЗ находятся в личном кабинете на вкладке «Рабочий стол» в отдельном блоке «Интеграция с ООС 223-ФЗ».

Рис. 4.1

4.1 Настройка интеграционного аккаунта

4.1.1. Для настройки интеграционного аккаунта необходимо перейти по ссылке «Интеграционный логин и пароль» в блоке «Интеграция с ООС 223-ФЗ».

Рис. 4.2

4.1.2. В открывшейся форме необходимо заполнить интеграционный логин и пароль, указанные при аналогичных настройках на ООС, и нажать кнопку «Сохранить».




Рис. 4.3

Рис. 4.4

4.2 Настройка интеграционного списка процедур

4.2.1. Для настройки связки интегрируемых процедур на торговой площадке и официальном сайте необходимо нажать на ссылку «Интеграционные типы процедур» в блоке «Интеграция с ООС 223-ФЗ».

Рис. 4.5

4.2.2. В открывшейся форме для необходимой интегрируемой процедуры выбрать в раскрывающемся списке соответствующий тип процедуры на ООС. Значения раскрывающихся списков соответствуют новым типам процедур, добавленным в личном кабинете на ООС. После выбора процедур необходимо нажать кнопку «Сохранить».




Рис. 4.6

4.3 Настройка интеграционных типов протоколов

4.3.1. Для настройки связки интегрируемых протоколов на торговой площадке и официальном сайте необходимо перейти по ссылке «Интеграционные типы протоколов» в блоке «Интеграция с ООС 223-ФЗ».

Рис. 4.7

4.3.2. В открывшейся форме для необходимой интегрируемой процедуры каждого интегрируемого протокола выбрать в раскрывающемся списке соответствующий тип протокола, имеющийся на ООС. Значения раскрывающихся списков соответствуют добавленным в личном кабинете на ООС новым типам протоколов с учетом связей типов протоколов и новых типов процедур на ООС. После выбора всех типов протоколов необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Рис. 4.8




5. Публикация извещения

5.1. Этапы публикации извещения о проведении торговой процедуры на ООС

5.1.1. Выделяются следующие этапы при публикации извещения о проведении торговой процедуры на ООС:

Создание торговой процедуры и ее публикация на «Спецстройторге»;

Публикация извещения о проведении торговой процедуры на ООС.

5.2. Создание и публикация торговой процедуры на «Спецстройторге»

5.2.1. Перед отправкой данных на ООС нужно создать на «Спецстройторге» торговую процедуру, внести все необходимые данные и загрузить по ней документацию. Для того чтобы получить возможность отправить данные о процедуре на ООС, необходимо установить флажок «Интеграция с ООС 223-ФЗ».

5.2.2. После создания торговой процедуры на «Спецстройторге» пользователю будут доступны действия «Отправить на ООС» и «Опубликовать на ЭТП».

Рис. 5.1

5.2.3. Пользователь может опубликовать извещение о проведении торговой процедуры на ЭТП, нажав кнопку «Опубликовать на ЭТП». Процедура будет опубликована, пользователю будет выведено сообщение «Вам необходимо опубликовать процедуру на ООС» и будет доступна кнопка «Отправить на ООС».




Рис. 5.2

5.2.4. Пользователь может в произвольный момент опубликовать данную торговую процедуру на ООС, соответственно нажав на кнопку «Отправить на ООС». Отправка извещения на ООС – необходимое условие для установления связи между ЭТП и ООС.

5.3. Публикация извещения о проведении торговой процедуры на ООС

Публикация изменений на ООС возможна после того, как статус извещения в торговой системе «Спецстройторг» изменится на «Опубликовано». Данное условие выполняется, если извещение о проведении торговой процедуры было опубликовано на ООС

5.3.1. После создания торговой процедуры на «Спецстройторге» пользователю будет доступна возможность отправить на ООС извещение о проведении торговой процедуры. Для этого на «Спецстройторге» предусмотрена кнопка «Отправить на ООС». После нажатия данной кнопки на странице извещения о проведении торговой процедуры появится новая вкладка «Интеграция с ООС 223-ФЗ», которая содержит запись об отправке пакета на ООС.

Рис. 5.3




5.3.2. Если пользователь опубликует извещение на ООС, то статус пакета в торговой системе изменится на «Опубликовано».

Рис. 5.4

5.3.3. Если пользователь не опубликует извещение на ООС после его отправки туда, то через 96 часов статус пакета изменится на «Просрочено» и вся процедура будет проводиться без интеграции.

Рис. 5.5

5.3.4. Файлы, прикрепляемые организатором в разделе «Документация по закупкам»/«Документация по торгам», автоматически отправляются на ООС вместе с извещением.




6. Публикация изменений

6.1 Для внесения изменений в извещение необходимо нажать кнопку «Редактировать» на основной странице извещения, внести изменения и нажать кнопку «Сохранить изменения».

6.2 После нажатия кнопки «Сохранить изменения» появится сообщение с информацией об измененных полях, а также на вкладке «Изменения» отобразятся внесенные изменения.

Рис. 6.1

Рис. 6.2

6.3 Информация о публикации изменений на ООС отображается на вкладке «Изменения» в колонке «Опубликовано на ООС».




Отправить изменение извещения на ООС можно только после того, как статус извещения на ЭТП изменится на «Опубликовано».

6.4 Отправить изменения на ООС можно нажав кнопку «Отправить изменения на ООС» на вкладке «Общая информация» торговой процедуры.

6.5 После нажатия кнопки «Опубликовать черновик» изменения будут опубликованы на торговой системе «Спецстройторг» и на вкладке «Общая информация» появится сообщение «Вам необходимо отправить изменения на ООС» и кнопка «Отправить изменения на ООС».

Рис. 6.3

6.6 После нажатия кнопки «Отправить изменения на ООС» «Интеграция с ООС 223-ФЗ» в таблице с интеграционной информацией появится строка с типом «Публикация изменения извещения о проведении ЭА».

6.7 Также при внесении изменений в прикрепляемых документах на вкладке «Документация по торгам» появится сообщение «Вам необходимо отправить изменения на ООС» и соответствующая кнопка на вкладке «Общая информация» торговой процедуры.

6.8 После появления в Личном кабинете на ООС данных об изменении извещения, их следует также опубликовать на ООС.

6.9 Если изменения в извещении о проведении процедуры были внесены на стадии подготовки до публикации процедуры на ЭТП и до отправки его на ООС, то изменения сразу отображаются в процедуре и отправлять их на ООС не нужно.




6.10 Если извещение отправлено на ООС до его публикации на ЭТП, вносимые изменения будет возможно отправить на ООС только после того как процедура будет опубликована и на ЭТП и на ООС (статус пакета отправки извещения будет изменен на «Опубликовано»). После выполнения указанных условий появится сообщение «Вам необходимо отправить изменения на ООС» и кнопка «Отправить изменения на ООС» в извещении на вкладке «Общая информация».




7. Публикация протоколов

Публикация протоколов на ООС возможна после того, как статус извещения на ТП изменится на «Опубликовано» (статус изменится, если на ООС пользователь опубликует извещение).

7.1 Пользователю при наступлении сроков, указанных при создании торговой процедуры в торговой системе «Спецстройторг» необходимо создать и опубликовать протоколы (если они не формируются и не публикуются системой автоматически). В таком случае организатору ТП выводится сообщение о необходимости публикации того или иного протокола и на вкладке «Протоколы» доступна ссылка «Создать протокол N». После создания и публикации протокола появится сообщение «Вам необходимо отправить Протокол N на ООС».

Рис. 7.1

7.2 После публикации протокола организатор торговой процедуры может отправить протокол на ООС, используя кнопку «Отправить на ООС протокол N» на вкладке «Протоколы». После нажатия кнопки «Отправить на ООС протокол N» откроется таблица с интеграционной информацией на вкладке «Интеграция с ООС 223-ФЗ».




Рис. 7.2

7.3 Отправка и публикация протоколов (кроме протокола отказа) возможна, только если извещение на ООС находится на этапе «Работа комиссии», в противном случае отправка протокола будет неудачной и для передаваемого пакета информации будет выведен статус «Ошибка». В колонке «Ошибки» при нажатии на ссылку с номером ошибки откроется форма с информацией об ошибке.

Рис. 7.3

7.4 После публикации протокола на ООС статус пакета передаваемой информации изменится на «Опубликовано».

Рис. 7.4

7.5 Если протокол автоматически формируется системой, при наступлении указанного организатором процедуры срока, то пользователю выводится сообщение «Вам необходимо отправить Протокол N на ООС». Сформированный автоматически протокол, также как и протокол, формируемый организатором, можно будет отправить на ООС нажатием кнопки «Отправить на ООС протокол N» на вкладке «Протоколы».

7.6 В процедуре «Запрос предложений», в случае если к протоколу были прикреплены документы, то при отправке протокола на ООС данные документы также отправляются на ООС. Если в данной процедуре к протоколу не было прикреплено ни одного документа, то на ООС вместе с протоколом отправляется автоматически генерируемый файл данного протокола в формате .pdf.




7.7 В остальных процедурах, т.е. в процедурах, в которых нет возможности добавления файлов к протоколу, генерации файла в формате .pdf при отправке протоколов на ООС не происходит. В данном случае для протоколов на ООС в документации будут отображаться файлы, загруженные Организатором на вкладке «Документация по закупкам»/«Документация по торгам».




8. Контакты оператора Системы

8.1 По всем вопросам работы в Торговой системе «Спецстройторг» можно обращаться по:

телефону +7 (495) 640-30-01 (многоканальный)

факсу +7 (495) 640-30-01.

8.2 Также можно воспользоваться функционалом обратной связи.

8.3 Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время московское).

Documents

Работа с процедурами при интеграции с ООС 223 ФЗstatic.sstorg.ru/files/work_rules_files/6938167.pdf?title=Интеграция_с... · информации