58
ات ف ص وا م ل روط وا ش ل ا راسة ك ج وذ م ن) ة ي ب ط ل ا مات ز ل ت س م ل د ا وري ت( ( م ق ر ة ي ل ما لز ا ي ار ور ر ق6 ب6 ج و م6 ن مد ت ع م ل ا1440 ) خ ي ار وي1441/4/12 ه حة ف لص م ا ق ر1 ن م58 خ ي ار ي صدارL الإ: ___________ ة ح س لن م ا ق ر: ى ل وU الإ د ف لع م ا ق ر: ___________

نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

نموذج كراسة الشروط والمواصفات )توريد المستلزمات الطبية(

هـ1441/4/12 وتاريخ (1440المعتمد بموجب قرار وزير المالية رقم )

... اسم المنافسة:

...رقم الكراسة:

المدينة / التاريخ/ اليوم تاريخ طرح الكراسة:

الصفحة رقم35من1

تاريخالنسخة :___________اإلصدار العقد األولى: رقم :___________رقم

Page 2: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

الصفحة رقم35 من 2

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 3: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

الفهرس

5...................................................................................................................القسم األول: مقدمة

5...........................................................................................................................تعريفات15.......................................................................................................تعريف عن المنافسة25.......................................................................................................قيمة وثائق المنافسة35...........................................................................................المواعيد المتعلقة بالمنافسة46.....................................................................................................أهلية مقدمي العروض56........................................................................................السجالت والتراخيص النظامية67......................................................................................................ممثل الجهة الحكومية77..................................................................................................................مكان التسليم87................................................................................................................نظام المنافسة9

8....................................................................................................القسم الثاني: األحكام العامة

8........................................................................................................المساواة والشفافية108...............................................................................................................تعارض المصالح118...................................................................................................السلوكيات واألخالقيات128..............................................................................................السرية وإفشاء المعلومات138.....................................................................................................ملكية وثائق المنافسة149.....................................................................................................حقوق الملكية الفكرية159..............................................................................................................المحتوى المحلي169..................................................................................................أنظمة وأحكام االستيراد179...............................................................................................................تجزئة المنافسة189....................................................................................................االستبعاد من المنافسة199.......................................................................................................إلغاء المنافسة وأثره2010.......................................................................................التفاوض مع أصحاب العروض2110.........................................................................................................................التضامن2211.........................................................................................................التعاقد من الباطن2312...............................................................................................................التأهيل الالحق2412.....................................................................................................عدم االلتزام بالتعاقد2512.................................................................................................الموافقة على الشروط26

13..................................................................................................القسم الثالث: إعداد العروض

13.............................................................................................تأكيد المشاركة بالمنافسة2713.....................................................................................................................لغة العرض2813.............................................................................................................العملة المعتمدة2913............................................................................................................صالحية العروض3013.....................................................................................................تكلفة إعداد العروض3113.................................................................................................اإلخطارات والمراسالت3213..........................................................................................................ضمان المعلومات3314..................................................................................................األسئلة واالستفسارات3414........................................حصول المتنافسين على كافة المعلومات الضرورية للتوريد3514.......................................................................................................وثائق العرض الفني36

الصفحة رقم35 من 3

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 4: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

14.....................................................................................................وثائق العرض المالي3714..................................................................................................................كتابة األسعار3815..............................................................................................................جدول الدفعات3915.........................................................................................................الضرائب والرسوم4015...............................................................................................األحكام العامة للضمانات4115...........................................................................................................الضمان االبتدائي4216.........................................................................................................مصادرة الضمانات4317............................................................................................................العروض البديلة.4417..............................................................................................متطلبات تنسيق العروض45

18.................................................................................................القسم الرابع: تقديم العروض

18........................................................................................................آلية تقديم العروض4618.............................................................................................................التسليم المتأخر4718.......................................................................تمديد فترة تلقي العروض وتأجيل فتحها4819.......................................................................................................................االنسحاب4919..................................................................................................................فتح العروض50

20..............................................................................................القسم الخامس: تقييم العروض

20......................................................................................................سرية تقييم العروض5120.....................................................................................................معايير تقييم العروض5220.............................................................................................................تصحيح العروض5320..............................................................................................................فحص العروض5421............................................................................................اإلعالن عن نتائج المنافسة5522..................................................................................................................فترة التوقف56

23..........................................................................................القسم السادس: متطلبات التعاقد

23...............................................................................................................إخطار الترسية5723..............................................................................................................الضمان النهائي5823....................................................................................................................توقيع العقد59

24....................................................................................القسم السابع: نطاق العمل المفصل

24..............................................................................................................نطاق المنافسة6024.................................................................................................................برنامج العمل6124..................................................................................................................مكان التوريد6224................................................................................................جدول الكميات واألسعار63

25......................................................................................................القسم الثامن: المواصفات

25.............................................................................................................................المواد6425.........................................................................................................................المعدات6532...........................................................................................................مواصفات الجودة6633.........................................................................................................مواصفات السالمة67

34...........................................................................القسم التاسع: متطلبات المحتوى المحلي

34..............................................................................................تفضيل المنتجات الوطنية134.............................................................................................................القائمة اإللزامية2

35.............................................................................................القسم التاسع: الشروط الخاصة

36...............................................................................................القسم الحادي عشر: الملحقات

الصفحة رقم35 من 4

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 5: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

36................................................................................(: خطاب تقديم العروض1ملحق )136....................................................................(: نموذج األسئلة واالستفسارات2ملحق )236................................................................................................(: نموذج العقد3ملحق )336......................................................................................................................(4ملحق )436...........الشروط واألحكام الخاصة بآلية التفضيل السعري للمنتج الوطني(: 5ملحق )5

الصفحة رقم35 من 5

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 6: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

: مقدمةالقسم األولتعريفات1

التعريفالمصطلحتحدده الجهة الحكومية.الجهة الحكومية

مقدم العرض أو المشارك في المنافسة الراغب في تقديم العرض.المتنافس تشمل جميع إجراءات ووثائق طلب تقديم العروض من قبل الجهة الحكومية ومقkkدميالمنافسة

العروض حتى الترسية.نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.النظام

الالئحة التنفيذية لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية.الالئحة التنفيذية تدل الكلمات الواردة بصيغة المفرد على ذات المkkدلول بصkkيغة الجمkkع ويكkkون العكسالمفردات والجمع

صحيحا أيضا إذا تطلب سياق النص ذلك.

تعريف عن المنافسة2 يتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو شرح عنها أو عن المشروع

كما تراه مناسبا.

قيمة وثائق المنافسة3 في هذه الفقرة تقوم الجهة الحكومية بذكر قيمة وثائق المنافسة في حالة أرادت الجهة الحكومية بيعها.

وتحذف الفقرة في حال عدم انطباقها.آلية الدفعقيمة وثائق المنافسة

القيمkkة باألرقkkام )... ريkkالشيك مصدق/حوالة بنكية/نظام سدادالقيمة بالتفقيطسعودي(

المواعيد المتعلقة بالمنافسة4 يتم اتباع كافة المواعيد المتعلقة بالمنافسة حسب الجدول أدناه. وفي حال تعطل البوابة ألسباب تقنيkkة لمدة ال تزيد على ثالثة أيام متصلة فيتم تمديد مدة تنفيذ اإلجراءات لمدة تماثل مدة تعطل البوابة وذلك على النحkkو المkkبين تفصkkيال بالبنkkد ثالثkkا من المkkادة الثامنkkة من الالئحkkة التنفيذيkkة لنظkkام المنافسkkات والمشتريات الحكومية. وإن استمر العطل التقني لمدة تزيد على ثالثة أيام متصkلة تعين تنفيkkذه بشkkكل

تم عمله من إجراءات إلى البوابة فور زوال العطل.الجهة الحكومية ما ورقي، على أن ترفع تاريخ االستحقاقالمرحلة

تحدده الجهة الحكوميةخطاب تأكيد المشاركةتحدده الجهة الحكوميةإرسال األسئلة واالستفسارات

تحدده الجهة الحكوميةتقديم العروضتحدده الجهة الحكوميةفتح العروض

تحدده الجهة الحكوميةالترسيةتحدده الجهة الحكوميةبدء األعمال

الصفحة رقم35 من 6

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 7: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

أهلية مقدمي العروض5ال يجوز المشاركة في المنافسة لألشخاص المشار إليهم فيما يلي:

موظفو الدولة ويستثنى من ذلك ما يلي:.1األعمال غير التجارية إذا رخص لهم بمزاولتها. ا- شراء مصنفاتهم أو أي من حقوق الملكية الفكرية، سواء منهم مباشرة أو من خالل دورب-

النشر أو غيرها.تكليفهم بأعمال فنية.ج- الدخول في المزايدات العلنية، إذا كانت األشياء المرغوب في شرائها الستعمالهمد-

الخاص. بما في ذلك من صدر بمنع التعامل معهم حكم قضkkائي من تقضي األنظمة بمنع التعامل معهم.2

أو قرار من جهة مخولة بذلك نظاما، وذلك حتى تنتهي مدة المنع. المفلسkkون أو المتعkkثرون وفقkkا ألحكkkام نظkkام اإلفالس، أو من ثبت إعسkkارهم، أو صkkدر أمkkر.3

بوضعهم تحت الحراسة القضائية.الشركات التي جرى حلها أو تصفيتها..4من لم يبلغ من العمر )ثمانية عشر( عاما..5ناقصو األهلية..6

السجالت والتراخيص النظامية6 يجب أن تتوفر لدى المتنافسين ومتعاقديهم من الباطن الوثائق التاليkkة وأن تكkkون هkkذه الوثkkائق سkkارية

المفعول: السجل التجاري، أو التراخيص النظامية في مجال األعمال المتقدم لها متى كان المتنkkافس غkkيرا-

ملزم نظاما بالقيد في السجل التجاري. شهادة سkداد الزكkkاة أو الضkkريبة، أو كليهمkkا مkkتى كkkان المتنkkافس ملزمkkا نظامkkا بسkkداد الزكkاةب-

والضريبة. شkkهادة من المؤسسkkة العامkkة للتأمينkkات االجتماعيkkة بتسkkجيل المنشkkأة في المؤسسkkة وسkkدادج-

الحقوق التأمينية. شهادة االنتساب إلى الغرفة التجارية، متى كان المتنافس ملزما نظاما باالنتساب إلى الغرفة. د-شهادة تصنيف في مجال األعمال المتقدم لها، إذا كانت تلك األعمال مما يشترط لها التصنيف.ه- شkkهادة االنتسkkاب إلى الهيئkkة السkkعودية للمقkkاولين، إذا كkkانت األعمkkال المتقkkدم لهkkا متعلقkkةو-

باإلنشاءات والمقاوالت.شهادة االنتساب إلى الهيئة السعودية للمهندسين، إذا كانت األعمال المتقدم لها أعماال هندسية.ز- ما يثبت أن المنشأة من المنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية، إذا كانت المنشأة منح-

تلك الفئة، وذلك حسب ما تقرره الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة.شهادة تحقيق النسبة المطلوبة لتوطين الوظائف.ط-أي وثائق أخرى تطلبها الجهة الحكومية حسب طبيعة المنافسة.ي- شهادة تسجيل تثبت أنها مؤسسة أو جمعية أهلية أو كيان غير هادف للkربح من الجهkة المختصkةك-

أذا كانت الشركة من المؤسسات أو الجمعيات األهلية أو الكيانات غير الهادفة للربح.

ممثل الجهة الحكومية7 يتم التواصل مع ممثل الجهة الحكومية المذكور أدناه في حال تعذر استخدام البوابة اإللكترونية.

الصفحة رقم35 من 7

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 8: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

معلومات اتصال ممثل الجهة الحكوميةتحدده الجهة الحكوميةاالسم

تحدده الجهة الحكوميةالوظيفةتحدده الجهة الحكوميةالهاتف

تحدده الجهة الحكوميةالفاكستحدده الجهة الحكوميةالبريد اإللكتروني

مكان التسليم8 يتم تسليم العروض وجميع ما يتعلق بالمنافسة لممثل الجهة الحكوميkkة في العنkkوان المkkذكور أدنkkاه في

حال تعذر تسليم العروض من خالل البوابة اإللكترونية.مكان تسليم العروض

تحدده الجهة الحكوميةالعنوانتحدده الجهة الحكوميةالمبنىتحدده الجهة الحكوميةالطابق

تحدده الجهة الحكوميةالغرفة/اسم اإلدارةتحدده الجهة الحكوميةوقت التسليم

نظام المنافسة9 تخضع هذه المنافسة لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية الصkkادر بمkkوجب المرسkkوم الملكي رقم

( وتkkاريخ1242هk، والئحته التنفيذيkkة الصkkادر بقkkرار وزيkkر الماليkkة رقم )13/11/1440( وتاريخ 128)م/ هk، والئحة تفضيل المحتوى المحلي والمنشآت الصغيرة والمتوسkkطة والشkkركات المدرجkkة21/3/1441

بالسوق الماليkkة، والئحkkة تنظيم تعkkارض المصkالح، والئحkkة سkلوكيات وأخالقيkkات القkائمين على تطkkبيقالنظام.

الصفحة رقم35 من 8

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 9: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

القسم الثاني: األحكام العامةالمساواة والشفافية10

على الجهة الحكومية اطالع كافة المتنافسين على المعلومات ذات العالقة بنطاق العمkkل في المنافسkkة بما يمكنهم من تقييم األعمال قبل الحصول على وثائق المنافسة، وتقديم اإليضاحات والبيانkkات الالزمkkة عن األعمال والمشتريات المطلوب تنفيذها قبل ميعاد تقديم العروض بkkوقت كkkاف وتلkkتزم الجهkkة عkkدم التمييز بين المتنافسين في أي مما سبق. كما سيتم إخطار كافة المتقدمين للمنافسة بأي تغيرات تطرأ على المنافسة عبر البوابة اإللكترونية أو إذا تعذر ذلك فعن طريق البريد الرسkمي أو البريkد اإللكkتروني

. التنفيذيةعلى النحو المبين بأحكام النظام والالئحة

تعارض المصالح11

يلتزم المتنافس والعاملون لديه والشركات التابعة له ومقاولوه من الباطن، وكل من له عالقkkة مباشkرة أو غير مباشرة بتنفيذ وتأمين األعمال والمشkkتريات المضkkمنة في نطkkاق هkkذه المنافسkkة، بkkإبالغ الجهkkة الحكومية واإلفصاح كتابة عن أي حالة تعارض في المصالح أو أي مصلحة خاصة نشأت أو ستنشأ أو قkkد

تنشأ عن أي تعامل يكون مرتبطا بأنشطة الجهة الحكومية، وذلك وفقا لالئحة تنظيم تعارض المصالح.

السلوكيات واألخالقيات12 والعاملين لديه والشركات التابعkة لkه ومقاوليkkه من البkkاطن، وكkkل من لkkه عالقkkةيحظر على المتنافس

مخالفkkة مباشرة أو غير مباشkkرة بتنفيkkذ وتkkأمين األعمkkال والخkkدمات الkkتي تتضkkمنها هkkذه المنافسkkة، األحكkkام الkkواردة في الئحkkة تنظيم سkkلوكيات وأخالقيkkات القkkائمين على تطkkبيق نظkkام المنافسkkات والمشتريات الحكومية وبقواعد السلوك المهني وقواعد أخالقيات المهنة وغيرها من القواعد التي نصت عليها األنظمة المعمول بها أو المفروضة عليهم بمkkوجب عضkkويتهم في أي منظمkkة مهنيkkة أو هيئkkة ذات

الحصول أو محاولة الحصول على مkkيزة غkkير مسkkتحقة بkkأي طريقkkة وفي كل األحوال يلتزم بعدم عالقة كانت أو تقديم أي هدية أو أي منفعة سواء مادية أو معنوية للحصول على معاملة تفضkkيلية من مkkوظفي

الجهة الحكومية في كافة مراحل تنفيذ المنافسة أو أي عقد ينتج عنها.

وإفشاء المعلوماتالسرية13 يلتزم المتنافسون بعدم إفشاء أي بيانkkات أو رسkkومات أو وثkkائق أو معلومkkات تتعلkkق بالمنافسkkة سkkواء كانت تحريرية أو شفهية أو استغاللها أو اإلفصاح عنها. ويسري ذلك على كل ما بحوزته أو مkkا يكkkون قkkد

ال يجkkوز للمتنافسkkيناطلع عليه في العرض من أسرار وتعامالت أو شؤون تخص الجهة الحكوميkkة، كمkkا نشر أي معلومة عن المنافسة وكل ما يتعلق بها عبر كافة وسائل اإلعالم إال بعد أخذ موافقة كتابيkkة من

الجهة الحكومية مسبقا.

ملكية وثائق المنافسة14 تعود ملكية وثائق المنافسة وجميkkع نسkkخها للجهkkة الحكوميkkة ويجب على المتنافسkkين إتالف تلkkكأوال:

الوثائق وجميع نسخها عند طلب الجهة الحكومية ذلك. حقوق الطبع والنشر ألي وثائق ومواد مقدمة من الجهة الحكومية ضمن هkkذه المنافسkkة مملوكkkةثانيا:

للجهة، وعلى ذلك ال يجوز نسخ هذه الوثائق والمواد، كليا أو جزئيا، أو إعادة إنتاجها أو توزيعها أو إتاحتهkkا ألي طرف ثالث أو استخدامها دون الحصkkول على موافقkkة كتابيkkة مسkkبقة من الجهkkة الحكوميkkة. وتجب إعادة جميع الوثائق التي قدمتها الجهة الحكومية فيمkkا يتعلkkق بطلب تقkkديم العkkروض عنkkد الطلب، دون

االحتفاظ بأي نسخ من قبل مقدم العرض أو أي شخص آخر.

حقوق الملكية الفكرية15

الصفحة رقم35 من 9

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 10: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

تكون الملكية الفكرية لمحتويات العkروض الفkkائزة )أو العkروض الفkائزة( للجهkkة الحكوميkkة، ويحkkق لهkkااستعمالها وفق ما تراه مناسبا لتحقيق المصلحة العامة.

المحتوى المحلي16 يجب على المتنافسkkين االلkkتزام بالئحkkة تفضkkيل المحتkkوى المحلي والمنشkkآت الصkkغيرة والمتوسkkطة

( وتkkkاريخ245والشkkkركات المدرجkkkة في السkkkوق الماليkkkة الصkkkادرة بقkkkرار مجلس الkkkوزراء رقم )ه.29/03/1441

أنظمة وأحكام االستيراد17 يقر المتنافسون بأن أنظمة وأحكام االستيراد والجمkkارك في المملكkkة العربيkkة السkkعودية هي الkkتي يتم

تطبيقها على توريد وشحن أي منتجات من أو إلى المملكة.

تجزئة المنافسة18)يحق للجهة حذف هذه الفقرة(

يحق للجهة تجزئة المنافسة عند الترسkkية مkkتى اقتضkkت المصkkلحة العامkkة ذلkkك، على أن تكkkون طبيعkkة وأن تقتصر التجزئkkة،األعمال والمشتريات قابلة للتجزئة فعليا من حيث القيمة والمدة والبنود والعناصر

على البنود غير المتماثلة في المنافسة. في حال تمت تجزئة المنافسة فإنه تتم الترسkkية على أكkkثر منمتعاقد على أن يتم تحديد البنود والكميات واألسعار التي تم الترسية عليها لكل متعاقد على حدة.

االستبعاد من المنافسة19 %( خمسkkة وعشkkرين25يحق للجهة استبعاد أي عرض اجتاز التقييم الفني بسبب تدني أسعاره بنسبة )

بالمائkkة فkkأكثر عن التكلفkkة التقديريkkة واألسkعار السkkائدة في السkkوق وذلkك بعkkد أن تقkkوم لجنkkة فحص العروض بمراجعة األسعار التقديرية ومناقشة صkاحب العkرض المنخفض وعkدم اقتناعهkا بمقدرتkه على

تنفيذ العقد بعد الطلب منه كتابيا تقديم تفاصيل للعناصر المكونة لعرضه وشرح أسباب انخفاضها.

وأثرهالمنافسة إلغاء 20للجهة الحق في إلغاء المنافسة قبل الترسية في الحاالت األتية: أوال: وجود أخطاء جوهرية في وثائق المنافسة.ا. مخالفة إجراءات المنافسة ألحكام النظام والالئحة التنفيذية.ب. إذا اقتضت المصلحة العامة إلغاء المنافسة.ج. ( من المادة )الحادية والخمسين( من النظام.3ارتكاب أي من المخالفات الواردة في الفقرة )د. إذا لم تتمكن الجهة الحكومية من تخفيض أسعار العروض التي تتخطى أسعار السوق السkkائدةه.

بشكل ظاهر أو تتجاوز المبالغ المعتمدة من خالل التفاوض.ارتفاع أسعار العروض عن المبالغ المعتمدة.و.

تعاد قيمة وثائق المنافسة إلى أصحاب العروض إذا تم إلغاء المنافسة، في الحاالت التالية: ثانيا:وجود أخطاء جوهرية في وثائق المنافسة.ا.. التنفيذيةألحكام النظام أو الالئحة مخالفة إجراءات المنافسةب.إذا اقتضت المصلحة العامة الغاء المنافسة.ج. ( من المkkادة )الحاديkkة والخمسkkين( من3 ارتكkkاب أي من المخالفkkات، الkkواردة في الفقkkرة )د.

النظام، وذلك لمن ال عالقة له بتلك المخالفات المتنافسين.ارتفاع أسعار العروض عن المبالغ المعتمدة.ه.

الصفحة رقم35 من 10

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 11: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

وال تعاد قيمة وثائق المنافسة إذا كان اإللغاء بعد فتح المظاريف إال لمن تقدم بعرضه للمنافسة. وفي حkkال تم تمديkkد تلقي العkkروض للمkkرة الثانيkkة، وأبkkدى المشkkتري عkkدم رغبتkkه في االسkkتمرار في

المنافسة تعاد له قيمة وثائق المنافسة.

التفاوض مع أصحاب العروض21 : يحق للجهة التفاوض في حال ارتفkkاع أسkkعار العkkروض عن األسkkعار السkkائدة في السkkوق بشkkكلأوال

ظاهر مع مراعاة ما يلي:يحدد السعر المناسب بما يتفق مع األسعار السائدة في السوق.ا. تتم الكتابة لصاحب العرض الفائز، بطلب تخفيض عرضه للسعر المحدد. وفي حال رفضه فإنkkهب.

يتم االنتقال للعرض الذي يليه في الترتيب وهكذا.تتم الترسية على صاحب العرض الذي يصل بسعره إلى المبلغ المحدد أو المطلوب.ج. إذا لم يتم الوصول إلى السعر المحدد من قبkkل لجنkkة فحص العkkروض، يكkkون إلغkkاء المنافسkkةد.

بتوصية من لجنة فحص العروض إلى صاحب الصالحية باإللغkkاء؛ والkkذي يتkkوجب عليkkه في تلkkكالحالة إلغاءها.

: يحق للجهة التفkkاوض في حkkال ارتفkkاع أسkkعار العkkروض عن المبkkالغ المعتمkkدة باتبkkاع المرحلkkتينثانياالتاليين:

يتم التفاوض بتخفيض األسعار وفقا لما ورد في ا. من هذه الفقرة.أوال

في حال عدم قبول المتنافسين تخفيض أسعارهم يتم إلغاء أو تخفيض بعض البنkkود، بشkkرط أالب. يؤثر ذلك على مراكز المتنافسين، وعلى االنتفاع من المشروع، وفي حال عدم الوصول للسعر

المناسب، تلغى المنافسة.

التضامن22يجوز للمتنافسين التضامن فيما بينهم لتقديم العروض على أن تتوافر الشروط اآلتية:

أن يتم التضامن قبل تقديم العرض بموجب اتفاقيkة تضkkامن مبرمkkة بين المتنافسkkين ومصkدقةا.من الغرفة التجارية ومن الجهات المخولة بالتوثيق.

أن يحدد في االتفاقية قائد التضامن كممثل قانوني أمام الجهة الحكوميkkة السkkتكمال اجkkراءاتب.التعاقد وتوقيع العقد والمراسالت والمخاطبات.

أن يوضح في االتفاقية األعمال التي سيقوم بها كل طرف من أطراف التضامن.ج.

أن تنص اتفاقية التضامن على التزام ومسkkؤولية المتضkkامنين مجتمعين أو منفkkردين عن تنفيkkذد.كافة األعمال المطروحة في المنافسة.

أن يختم العرض وجميع وثائقه ومستنداته من جميع أطراف التضامن.ه.

تقدم اتفاقية التضامن مع العرض وجميع وثائقه ومستنداته.و.

ال يجوز ألي طرف من أطراف التضامن التقدم للمنافسة بعرض منفرد أو التضامن مع منافسز.آخر.

ال يجوز تعديل اتفاقية التضامن بعد تقديمها إال بموافقة الجهة الحكومية.ح.

التعاقد من الباطن23مع مراعاة ما ورد في المادة )الحادية والسبعين( من النظام، يشترط في التعاقد من الباطن ما يلي:

أن يقدم المتنافس مع عرضه قائمة بأسماء المkkوردين من البkاطن العتمkkادهم من قبkkل الجهkkةا.الحكومية.

الصفحة رقم35 من 11

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 12: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

يجب أن تشkkتمل العkkروض الkkتي تتضkkمن متعاقkkدين من البkkاطن على الكميkkات الموكلkkة لهمب.واسعارهم وفقا لمتطلبات وشروط ومواصفات الكراسة والعقد المرفق.

( من هkkذه الكراسkkة،5أال� يكون المتعاقد من الباطن من األشخاص المشار إليهم في الفقkkرة )ج. وأن يكون مرخصا في المشتريات المتعاقد على تنفيذها من قبل المتعاقد الرئيس، أو أن يكون لديه مؤهالت كافية لتنفيذ التوريد، ومصنفا في المجال وبالدرجة المطلوبة. إذا كانت التوريدات

مما يشترط لها التصنيف، وأن يكون لديه المؤهالت والقدرات الكافية لتنفيذ هذا التوريد.%( من قيمة العقد.30أال تزيد المشتريات المسندة إلى المتعاقد من الباطن على )د. يلتزم المتعاقد مع الجهة الحكومية بإعطkkاء األولويkkة للمنتجkkات الوطنيkkة -غkkير المدرجkkة ضkkمنه.

القائمة اإللزامية- عند شراء ما يحتاجه من مواد أو أدوات وذلك باعتبار سعر المنتجات األجنبية ٪ من سعرها األساسي ومقارنتها بسعر المنتج الوطkkني، كمkkا يلkkتزم المتعاقkkد10أعلى بنسبة

بذلك في عقوده مع متعاقديه من الباطن. وفي حال عدم التزام المتعاقد مع الجهة الحكومية - % من قيمkkة30أو مقاوليkkه من البkkاطن- سkkتوقع الجهkkة الحكوميkkة غرامkkة ماليkkة مقkkدارها

المشتريات محل التقصير. يكون المتعاقد الرئيس مسؤوال أمام الجهة الحكومية عن األعمال المتعاقد على تنفيذها بعقkkودو.

الباطن وفقا للشروط والمواصفات. ال يجوز للمتعاقد من الباطن القيkkام بالتعاقkkد مkkع أي متعاقkkد آخkkر من البkkاطن لتنفيkkذ األعمkkالز.

المتعاقد معه على تنفيذها. يجب أن يقدم المتعاقد الرئيس اقرارا منkkه يسkkمح للجهkkة الحكوميkkة أن تتkkولى صkkرف حقkkوقح.

متعاقدي البkاطن من مسkتحقات المتعاقkkد الرئيسkي، في حkال عkدم قيامkkه أو تkأخره بصkkرفحقوقهم عن األجزاء التي قاموا بتوريدها.

%( من قيمة العقد وتقkkل عن )30يجوز أن يتم التعاقد من الباطن لتنفيذ مشتريات تزيد عن )ط. %( من قيمة العقد بشرط الحصول على موافقة مسبقة من مركkkز تحقيkkق كفkkاءة اإلنفkkاق50

والجهة الحكومية وأن يتم اسناد تلك المشتريات إلى أكثر من متعاقkkد من البkkاطن يتم تkkأهيلهملهذا الغرض.

التأهيل الالحق24 تقوم الجهة الحكومية بإجراء تأهيل الحق للمتنافس الفkائز في الحkاالت الkتي ال يتم فيهkا: أوال

إجراء تأهيل مسبق. من: ثانيا عشرة( )السادسة والمادة النظام، من )العشرين( المادة في ورد ما مراعاة مع

الالئحة التنفيذية على الجهة الحكومية إجراء تأهيل الحق للمتنافس الفائز في المنافسة الkkذي سبق تأهيله تأهيال مسبقا، متى كانت المدة بين إجkkراء التأهيkkل المسkkبق والترسkkية تزيkkد على

)سنة(؛ وذلك للتأكد من استمرار مؤهالته. : عند عدم اجتياز المتنافس الفائز لمرحلة التأهيل الالحق فيتم االنتقkkال للمتنkkافس الkkذي يليkkهثالثا

. وتلغى المنافسة إذا لم يجتزه جميع المتنافسينفي الترتيب وهكذا، : يجب على الجهة الحكومية في حال إجرائها تأهيل الحق للمتنkkافس الفkkائز أن تسkkتخدم ذاترابعا

المعايير التي تم استخدامها في مرحلة التأهيل المسبق. في حال قامت الجهة الحكومية بتأهيل سابق لمتنافس فيجوز لها عدم القيام بتأهيل ذلك: خامسا

المتنافس في األعمال والمشتريات المشابهة شريطة أال يكون قد مضى أكثر من عام علىالتأهيل السابق.

)تضkkييف الجهkkة الحكوميkkة المعkkايير ورقم(.kk 8: معkkايير التأهيkkل مرفقkkة في ملحkkق رقم )سادساالملحق(

عدم االلتزام بالتعاقد25

الصفحة رقم35 من 12

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 13: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

ال يجوز تفسير طلب تقديم العkkروض واالشkkتراك في هkkذه المنافسkkة وتقkkديم العkkروض بkkأي شkkكل مناألشكال على أنه التزام تعاقدي أو قانوني من طرف الجهة الحكومية طالبة العروض.

الموافقة على الشروط26 يعتبر المتنافس موافقا على كافة شروط ومواصفات وأحكام المنافسkkة من خالل مشkkاركته في عمليkkة تقديم العروض. ويستبعد العkkرض المخkkالف لkkذلك إال في الحkkاالت الkkتي تكkkون المخالفkkة شkkكلية وغkkير

مؤثرة.

الصفحة رقم35 من 13

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 14: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

القسم الثالث: إعداد العروضتأكيد المشاركة بالمنافسة27

)يحق للجهة إلغاء هذه المادة إذا كانت الشروط محققة عند شراء الكراسة( على المتنافسين الراغبين في المشاركة في هذه المنافسة إخطار الجهة الحكومية لتأكيد عدم وجود أي

تعارض في المصالح ونيتهم بتسليم العرض في المواعيد المحددة.

لغة العرض28 يجب أن تقدم العروض باللغة العربية مع إمكانية تقديم بعض الوثائق أو جزء من العرض بلغة أخkkرى، أو تقديم الوثائق الداعمة للعرض بإحدى اللغات األجنبية عند الحاجة مع تقديم ترجمkkة لتلkkك الوثkkائق. وفي

حال وجد تعارض بين النص العربي والنص األجنبي للعروض فإنه يؤخذ بالنص الوارد باللغة العربية.

العملة المعتمدة29 تعتبر العملة السعودية )الريال السعودي( العملة المعتمدة بكافة التعkkامالت المتعلقkkة بالمنافسkkة مkkا لم ينص في الشروط الخاصة على عملة أخرى. ويتم الصرف طبقا لألنظمkkة واللkkوائح الماليkkة المتبعkkة في

نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.

صالحية العروض30 ( تسkkعين يومkkا من التkkاريخ المحkkدد لفتح90يجب أن تكون مدة سkkريان العkkروض في هkkذه المنافسkkة )

العروض.

تكلفة إعداد العروض31 يتحمkkل المتنافسkkون جميkkع التكkkاليف المرتبطkkة بالمنافسkkة، وال تتحمkkل الجهkkة الحكوميkkة أي مسkkؤولية لتغطية تكاليف المتنافسين في إعداد العروض، والتي تتضمن تلك التكkkاليف الkkتي يتكبkkدها المتنافسkkون للقيام بالعناية الواجبة، والتكاليف المتعلقة بتقديم أي معلومات إضkkافية للجهkkة، باإلضkkافة إلى التكkkاليف المرتبطة بأي مفاوضات مع الجهة الحكومية. كمkkا يجب على المتنافسkkين تزويkkد الجهkkة الحكوميkkة بkkأي

توضيحات مطلوبة طوال مدة المنافسة، دون إلزام الجهة الحكومية بتغطية التكاليف المرتبطة بذلك.

اإلخطارات والمراسالت32 تعد البوابة اإللكترونية هي الوسيلة المعتمدة لكافة اإلخطارات والمراسkkالت المتعلقkkة بالمنافسkkة، وفي

من هذه الكراسة.7حال تعذر ذلك فيتم التواصل مع ممثل الجهة الحكومية المذكور في الفقرة

ضمان المعلومات33 يلتزم مقدم العرض باتخاذ جميع اإلجkkراءات الالزمkkة للتحقkkق من دقkkة المعلومkkات المتعلقkkة بالمنافسkkة ليتسنى له تقديم عرضا متوافقا مع جميkkع الشkkروط والمواصkkفات المطلوبkkة مkkع األخkkذ باالعتبkkار جميkkع األحكام التعاقديkة، كمkا يجب على جميkع المتنافسkين اإللمkkام بجميkع األنظمkة والقkرارات ذات العالقkة

بنطاق عمل المنافسة ومراعاة ذلك عند تحديد األسعار.

األسئلة واالستفسارات34 يمكن للمتنافسين في حال وجود أي استفسارات عن المنافسkkة، أن يرسkkلوا استفسkkاراتهم عن طريkkق

من تkkاريخ طkرح المنافسkة. )تحkkدد الجهkkة الحكوميkkة المkkدة(( عشرة أيkkام10)البوابة اإللكترونية خالل وتلتزم الجهة الحكومية بالرد على استفسارات المتنافسين عن طريق البوابkkة اإللكترونيkkة خالل مkkدة ال

من ذلك التاريخ، وفي حال تعkذر ذلkك فعلى الجهkkة )تحدد الجهة الحكومية المدة(( سبعة أيام7)تتجاوز الصفحة رقم35 من 14

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 15: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

. وعلى الجهkkة)تحدد الجهة الحكومية وسيلة التواصل البديلkkة(البريد الرسمي الحكومية الرد عن طريق الحكوميkkة بجمkkع كافkkة االستفسkkارات المقدمkkة من المتنافسkkين واإلجابkkة عليهkkا ومشkkاركتها مkkع جميkkع المتنافسين عن طريق البوابة اإللكترونية. كما يمكن للجهة الحكومية تنظيم ورشة عمل لمناقشة كافkkة

االستفسارات المقدمة واإلجابة عليها.

المتنافسين على كافة المعلومات الضرورية للتوريدحصول 35 على صاحب العرض المتقدم لتنفيkkذ األعمkkال والمشkkتريات أن يتحkkرى قبkkل تقkkديم عرضkkه، عن طبيعkkة األعمال المتقدم لها، والظروف المصkkاحبة للتنفيkkذ، ومعرفkkة بياناتهkkا وتفصkkيالتها على وجkkه الدقkkة، ومkkا يمكن أن يؤثر في فئات عرضه ومخاطر التزاماتkkه، وعليkkه بشkkكل عkام أن يسkkعى للحصkkول على كافkkة المعلومات الضرورية والالزمة لتنفيذ عطائه، وأن يقوم بفحص موقع األعمال ومعاينتkkه وكkkذلك األمkkاكن

المحيطة به.

وثائق العرض الفني36يشمل العرض الفني المتطلبات التالية:

على الجهة الحكومية تحديد وثائق العرض الفني المطلوبة. وما يلي مثال على ذلك:خطة التوريدا.الجدول الزمني لتوريد المشتريات.ب.الخبرات السابقة.ج.

وثائق العرض المالي37يشمل العرض المالي المتطلبات التالية:

على الجهة الحكومية تحديد وثائق العرض المالي المطلوبة، وما يلي مثال على ذلك:جدول الكميات شامال األسعار.ا.جدول الدفعات.ب.الضمان االبتدائي.ج.

كتابة األسعار38 يجب على المتنافس تقديم سعره وفقا للشروط والمواصفات وجداول الكميkkات المعتمkkدة، وأالا.

يقوم بإجراء أي تعkديل أو إبkkداء أي تحفkkظ عليهkkا، كمkkا يجب أال يقkkوم بشkkطب أي بنkkد من بنkkودالمنافسة أو مواصفاتها، وسيتم استبعاد العرض المخالف لذلك.

تدوين أسعار العرض اإلفرادية واإلجمالية في جداول الكميات رقما وكتابة بالعملkkة المحليkkة، مkkاب.لم ينص على تقديمها بعملة أخرى.

ال يجوز لمقدم العرض التعديل أو المحو أو الطمس على قائمة األسعار، ويجب إعادة تkkدوين أيج.تصحيح يجريه صاحب العرض عليها رقما وكتابة والتوقيع عليه وختمه.

يجوز استبعاد العرض إذا بلغت فئات األسعار التي جرى عليها التعديل أو المحو أو الطمس أكkkثرد..%( من قائمة األسعار، أو من القيمة اإلجمالية للعرض10من )

في عقود التوريد يعتبر المتنkافس كkkأن لم يقkدم عرضkه بالنسkkبة إلى األصkkناف غkkير المسkعرة،ه.ويستبعد عرضه إذا لم تجز شروط المنافسة التجزئة

ال يجوز لمقدم العرض ترك أي بند من بنود المنافسة دون تسعير ويعتبر المتنافس كأن لم يقدمو. عرضkkه بالنسkkبة إلى األصkkناف غkkير المسkkعرة، ويسkkتبعد عرضkkه إذا لم تجkkز شkkروط المنافسkkة

الصفحة رقم35 من 15

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 16: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

)يحkkق للجهkkة حkkذف أو تعkkديل هkkذه الفقkkرة فيالتجزئة إال� إذا أجازت شkkروط المنافسkkة ذلkkك. المنافسات التي يجوز فيها التجزئة(

جدول الدفعات39 يقدم المتنافس جدوال للدفعات يحدد فيه قيمة الدفعات المطلوبkkة ونسkkبتها من قيمkkة العkkرض ومرحلkkة

استحقاقها. ويجوز للجهة الحكومية مراجعة جدول الدفعات وتعديله وفق ما تراه مناسبا.

الضرائب والرسوم40 يجب أن تشمل جميع األسعار المقدمة من قبل المتنافس كافة التكkkاليف من ضkkرائب ورسkkوم وغيرهkkا

من المصاريف، وال تتحمل الجهة الحكومية أي مصاريف إضافية لم يتم ذكرها في عرض األسعار.

األحكام العامة للضمانات41يجب على المتنافس عند تقديم الضمانات مراعاة الشروط التالية:

يجوز أن يقدم الضمان من بنوك عدة، على أن يلتزم بموجبه كل بنkkك بkkأداء نسkkبة محkkددة منا. قيمة الضمان تكون محددة في خطاب الضمان المقkkدم من كkkل بنkkك بمkkا يتسkkاوى في قيمتkkه

اإلجمالية مع الضمان المطلوب كحد أدنى. إذا قدم الضمان من بنك أجنبي بوساطة أحد البنوك المحلية، يجب على البنك المحلي االلkkتزامب.

بشروط وقواعد الضمانات البنكية المحددة في النظام والالئحة التنفيذية. يكون الضمان واجبا ومستحق الدفع عند أول طلب من جانب الجهة الحكومية، دون حاجkkة إلىج.

حكم قضائي أو قرار من هيئة تحكيم. يجب أن يكkkون الضkkمان غkkير مشkkروط، وغkkير قابkkل لإللغkkاء، وأن تكkkون قيمتkkه خاليkkة من أيkkةد.

حسومات تتعلق بالضرائب، أو الرسوم، أو النفقات األخرى. يجوز استبدال الضمانات البنكية من بنك آلخر، على أال يفرج عن الضمان إال بعد الحصول علىه.

الضمان البديل.

الضمان االبتدائي42 )تحkkدد الجهkkة الحكوميkkة نسkkبة%( واحkkد بالمائة1): على المتنافس تقديم الضمان االبتدائي بنسبة أوال

من القيمkkة اإلجماليkkة للعkkرض مkkع مراعkاة األحكkkام%(2% و1الضkkمان االبتkkدائي على أن تkkتراوح بين العامة للضمانات أعاله ووفقا للشروط التالية:

ال يجوز قبول العرض الذي يقدم بدون ضمان ابتدائي وللجهة الحكومية قبول الضkkمان النkkاقصا. %( من قيمة الضمان المطلوب، وفي هkkذه الحالkkة، على10متى كانت نسبة النقص ال تتجاوز )

لجنkkة فحص العkkروض -قبkkل التوصkkية بالترسkkية على مقkkدم الضkkمان النkkاقص- أن تطلب منkkه استكمال النقص في الضمان خالل مدة تحددها اللجنة ال تزيد عن )عشرة( أيام عمل، وإال� عkkد

منسحبا وال يعاد إليه الضمان االبتدائي. يقدم أصkkل خطkkاب الضkkمان االبتkkدائي مkkع العkkرض، على أن يكkkون الضkkمان االبتkkدائي سkkاريب.

( تسعين يوما من التاريخ المحدد لفتح العkkروض، وفي حkkال كkkان90المفعول مدة ال تقل عن ) الضkkمان النkkاقص المkkدة بمkkا ال يتجkkاوز )ثالثين( يومkkا، تعين على لجنkkة فحص العkkروض -قبkkل التوصية بالترسية على مقدم الضkkمان النkkاقص- أن تطلب منkkه اسkkتكمال النقص في الضkkمان خالل مدة تحددها لجنة فحص العروض، وإال يعد منسحبا وال يعاد إليه الضمان االبتدائي، وال يعد

اليوم واليومين نقصا في مدة الضمان. تقوم الجهة الحكومية بطلب تمديد الضمان االبتدائي لمن رست عليه األعمال متى كkkان تkkاريخج.

انتهاء سريانه قبل تقديم الضمان النهائي. ترد الضمانات االبتدائية إلى أصحاب العروض التي لم يتم الترسية عليها بعد البت في الترسية،د.

وكذلك في حال إلغkkاء المنافسkkة، أو بعkkد انتهkkاء الkkوقت المحkkدد لسkkريان العkkروض مkkا لم يبkkد صkkاحب العkkرض رغبتkkه في االسkkتمرار في االرتبkkاط بعرضkkه وفقkkا ألحكkkام النظkkام والالئحkkة

التنفيذية.

الصفحة رقم35 من 16

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 17: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

وبخالف ما ورد أعاله وفيما لم يرد فيه نص يقتضي مصادرة الضمان االبتkkدائي، تkkرد الضkkماناته. االبتدائية ألصحابها ويجوز للجهkkة الحكوميkkة بنkkاء على تقkkديرها أو بطلب من أصkkحاب العkkروض اإلفراج عن ضماناتهم االبتدائية قبل البت في الترسية، إذا تبين بعkد فتح المظkkاريف وانكشkkاف األسعار أن أسعار تلك العkkروض مرتفعkة، أو مخالفkة للشkروط والمواصkkفات، بمkkا يحkkول دون

الترسية على أي منها.في حال تقديم العرض في ملفين إلكترونيين، يقدم الضمان االبتدائي في ملف العرض المالي.و.

ويستثنى من تقديم الضمان االبتدائي وفقا للحاالت التالية:ثانيا:الشراء المباشر.ا.المسابقة.ب. تعاقkkدات الجهkkات الحكوميkkة فيمkkا بينهkkا، بشkkرط أن تنفkkذ األعمkkال وتkkؤمن المشkkترياتج.

بنفسها. التعاقد مع مؤسسة أو جمعية أهلية أو كيان غير هادف إلى الربح، بشرط أن تتkkولى بنفسkkهاد.

القيام بما تم التعاقد عليه.التعاقد مع المنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية.ه.

مصادرة الضمانات43 على الجهة الحكومية عنkkد تkkوافر أسkkباب مصkkادرة الضkkمان االبتkkدائي، العkkرض على لجنkkة فحص:أوال

العروض أو لجنة فحص عروض الشراء المباشر بحسب الحال؛ لدراسkkة الحالkkة وتقkkديم توصkkية مسkkببة إلى صاحب الصالحية في الترسية، مع األخذ في االعتبkkار اآلثkkار المترتبkkة على المصkkادرة ومkkدة سkkريان الضمان. ويجوز للجهة طلب تمديد الضمان مدة معقولة إذا كانت إجراءات اتخاذ قرار المصادرة تتطلب

ذلك. ال يجوز مصادرة الضمان إال� لألسباب الkkتي تم تقkkديم الضkkمان ألجلهkkا، ويكkkون طلب المصkkادرة: ثانيا

مقتصkkرا على الضkkمان الخkkاص بالعمليkkة الkkتي أخkkل المتعاقkkد فيهkkا بالتزاماتkkه، وال يمتkkد إلى مصkkادرةالضمانات الخاصة بالعمليات األخرى سواء كانت لدى جهة واحدة أو عدة جهات.

عند مصادرة الضمان االبتدائي في المنافسات المجزأة، تقتصر المصkkادرة على جkkزء من قيمkkة: ثالثا الضمان منسوبة إلى قيمة األعمال التي تمت ترسيتها على المتعاقد.

إذا قررت الجهة الحكومية مصادرة الضمان، فتطلب مصادرته من البنك مصدر الضمان مباشkkرة:رابعاوباستخدام عبارة "مصادرة الضمان" بشكل صريح، وعلى البنك االستجابة لطلب المصادرة فورا.

العروض البديلة44 تحدد الجهة الحكومية إذا كانت العروض البديلة مقبولة في المنافسة وإجراءات تقييم وقبول هذه

العروض.

متطلبات تنسيق العروض45تحدد الجهة الحكومية متطلبات التنسيق اإلضافية، وما يلي مثال على ذلك:

حجم الخط.ا.

(.Microsoft Word/PDF/Microsoft PowerPointنوع الملفات اإللكترونية )ب.

الصفحة رقم35 من 17

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 18: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

القسم الرابع: تقديم العروضآلية تقديم العروض46

يقوم المتنافس بتقديم عرضه في الموعد المحدد من خالل البوابة اإللكترونية. وفي حال تعطkkل البوابkkة اإللكترونية لمدة تزيد على ثالثة أيام فيجوز تقديم العkkروض بشkkكل ورقي لممثkkل الجهkkة الحكوميkkة في

الوقت والمكان المحددين ويتم تقديم العروض على النحو اآلتي: يحkkق للجهkkة حkkذف هkkذه الفقkkرة إذاتقدم العروض بواسطة مظروفين أو ملفين فني ومkkالي )ا.

( ويجوز للجهة الحكومية اشkkتراط ذلkkك فيكانت التكلفة التقديرية أقل من خمسة ماليين ريال األعمkkال والمشkkتريات الkkتي تقkkل قيمتهkkا عن )خمسkkة ماليين( ريkkال، وفkkق مkkا تkkراه محققkkا

للمصلحة. عبر البوابة في ملف مشkkفر، يقدم العرض إلكترونيا بعد أن يدخل المتنافس البيانات المطلوبةب.

(.تحkkدد الجهkkة الحكوميkkة ذلكأو ملفين مشفرين إذا تطلب األمر تقديم عرضين فkkني ومkkالي ) ويجوز للمتنافس تقديم عرضه مكتوبا على أوراقه الخاصkkة، وتكkkون العkkبرة في حkkال االختالف

بما وضعته الجهة الحكومية من شروط وأحكام في نماذجها المختومة. أو ممن يملkkك حkkق التمثيkkل النظkkامي. يقدم العرض بموجب خطاب رسkkمي يوقkkع من مقدمهج.

)مرفق نموذج رقم .....( يقدم العرض -وكافة مرفقاته التي تتطلب ذلك- مختوما بختم مقدمه.د. من هذه الكراسة.38و 37 تقدم مع العرض الوثائق المذكورة في الفقرة ه. في حkkال تعkkذر تقkkديم العkkروض من خالل البوابkkة اإللكترونيkkة ألسkkباب فنيkkة، يتم تقkkديمها فيو.

مظاريف مختومة بواسطة البريد الرسمي، أو تسkkليمها للجهkkة الحكوميkkة في المكkkان المحkkدد وعلى الجهة الحكوميkkة رفkkعالستقبال العروض، مع أخذ إيصال يبين فيه تاريخ وساعة التسليم،

فتحالعروض التي تقدم ورقيا على البوابة لحفظها في سجالتها، وذلك بعد فتحها من قبل لجنة العروض

تعلن أسماء المتنافسين الذين تقkkدموا بعروضkkهم في البوابkkة، وذلkkك بعkkد انتهkkاء موعkkد تقkkديمز.العروض وفتحها، فإذا تعذر إعالنها في البوابة، تعلن في الموقع اإللكتروني الجهة الحكومية.

التسليم المتأخر47ال يعتد بأي عرض يصل إلى الجهة الحكومية بعد انتهاء المدة المحددة لتقديم العروض.

تمديد فترة تلقي العروض وتأجيل فتحها48 إذا لم تتمكن الجهة الحكومية من البت في الترسية خالل مدة سريان العروض، تعد محضراأوال:

توضح فيه أسباب ومبررات التأخير في البت بالترسية، وتشعر أصحاب العروض برغبتها في تمديدسريان عروضهم لمدة ال تزيد عن )تسعين( يوم أخرى.

على من يوافق من أصحاب العروض على التمديد، أن يمدد ضماناته وأن يبلغ الجهة الحكوميةثانيا: بذلك خالل )أسبوعين( من تاريخ اإلشعار بطلب التمديد. ومن لم يتقدم خالل هذه المدة، عد غير

موافق على تمديد عرضه، ويعاد له ضمانه االبتدائي في هذه الحالة. العروض إال� إذا مضت المدد المشار إليها في هذه المادة، ال يجوز للجهة الحكومية تمديد سريانثالثا:

بعد موافقة وزارة المالية بناء على أسباب مبررة، وإال� تلغ المنافسة.

االنسحاب49 يجوز للمتنافس أن يسحب عرضه قبل الموعد النهائي المحدد لتسليم العروض، وعلى الجهة الحكوميkkة أن ترد له ضمانه االبتدائي. أما إذا قرر االنسحاب بعد الموعد المحدد لتسليم العروض، فيصادر الضkkمان

الصفحة رقم35 من 18

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 19: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

االبتدائي. وإذا كان المتنافس من المنشkkآت الصkkغيرة والمتوسkkطة، يتkkوجب عليkkه عنkkد االنسkkحاب دفkkع ( ستين يوما من تاريخ60غرامة مالية للجهة الحكومية تساوي قيمة الضمان االبتدائي. وفي حال مرور )

سحب عرضه دون أن يدفع الغرامة المالية المقررة، يعاقب بمنعkkه من التعامkkل مkkع الجهkkات الحكوميkkةلمدة سنة من تاريخ استحقاق الغرامة.

فتح العروض50 مع مراعاة األحكام الواردة في المادة )الرابعة واألربعين( من النظام، تلتزم لجنة فتح العروض باآلتي:

أن تفتح العروض في الساعة واليkkوم المحkkددين لkذلك، ويجب أن يكkkون فتح العkروض في موعkدأوال: انتهاء مدة تلقي العروض، وفي العروض التي تتضمن ملفين إلكترونيين، تفتح اللجنة الملف الفني فقط

بحضور من يرغب من أصحاب العروض. في حال تقديم العرض في ملفين إلكترونيين، تحال العروض الفنية بعد فتحها، والعkروض الماليkةثانيا:

قبل فتحها، ومحضر اللجنة إلى لجنة فحص العروض. إذا لم تتمكن لجنة فتح العkkروض من القيkkام بعملهkkا ألسkباب مkkبررة، يؤجkkل موعkد فتح العkkروضثالثا:

المدة الالزمة والضرورية، ويحدد له موعد آخر يبلغ به المتقدمون للمنافسkkة. وال يجkkوز في هkkذه الحالkkةقبول عروض جديدة أثناء فترة التأجيل.

في حال تقديم العرض في ملف إلكتروني واحد فتعلن لجنkة فتح العkروض اسkم مقkدم العkرض رابعا: وسعره اإلجمالي وما ورد عليه من زيادة أو تخفيض في خطاب العرض األصلي وكذلك ما إذا قدم جميع الوثائق المطلوبة والضمان االبتدائي وقيمته، وفي حال تقديم العرض في ملفين الكترونيين فتعلن لجنة

فتح العروض اسم مقدم العرض فقط. ال يجوز للجنة فتح العروض أن تسkkتبعد أي عkkرض أو أن تطلب من أصkkحاب العkkروض تصkkحيحخامسا:

األخطاء أو تالفي المالحظات الواردة في عروضهم، كما ال يجوز لهkkا اسkkتالم أي عkkروض أو مظkkاريف أوخطابات أو عينات يقدمها لها أصحاب العروض أثناء جلسة فتح العروض.

الصفحة رقم35 من 19

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 20: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

القسم الخامس: تقييم العروضسرية تقييم العروض51

تلتزم الجهة الحكومية بعدم إفشاء أي بيانات أو رسومات أو وثائق أو معلومات تتعلkkق بتقkkييم العkkروض المستلمة، سواء كان اإلفشاء تحريريا أو شفهيا، أو استغاللها أو اإلفصاح عنهkkا إلى أي شkkخص، ويسkkري ذلك على كل ما بحوزتها أو ما تكون قد اطلعت عليه في العروض من أسرار وتعامالت أو شkkؤون تخص

المتنافسين، باستثناء نشر المعلومات التي يطلب من الجهة نشرها بموجب األنظمة السارية.

معايير تقييم العروض52

)في هذه الفقرة، تقوم الجهة الحكومية بتحديد معايير التقييم الفنية ومعدل االجتياز بما يتوافق مع نطاق العمل والمواصفات الفنية ودون اإلخالل بمعايير التقييم الواردة في الئحة تفضيل المحتوى

المحلي والمنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات المدرجة في السوق المالية(

)يراعى في معايير تقييم العروض أن تكون واضحة وموضوعية ومحققة للمصلحة العامة وأال تهدف إلىترسيه الخدمات على متنافسين محددين، على أن يأخذ في االعتبار عند إعدادها بما يلي:

- أنه في األعمال التي ال تتطلب قدرات فنية عالية أو معقدة، يكون تقييم العرض الفني على أساس1االجتياز من عدمه ويكون العرض الفائز األدنى سعرا.

- أن تكون النسبة األعلى لألوزان في الخدمات االستشارية التي تحتاج إلى قدرات فنية عالية2للمعايير الفنية.(

تتم الترسية على العرض ذو التكلفة /السعر األقل من العروض التي اجتازت التقييم الفني للجهةالحكومية.

تصحيح العروض53 على لجنkkة فحص العkkروض مراجعkkة جkkداول الكميkkات واألسkkعار الkkواردة في العkkرض -سkkواء فيأوال:

مفرداتها أو مجموعها- وإجراء التصحيحات الحسابية الالزمة في العرض. إذا وجد اختالف بين السعر المبين كتابة والسعر المبين باألرقام، يؤخذ بالسعر المkkبين كتابkkة. وإذاثانيا:

وجد اختالف بين سعر الوحدة وسعر مجموعها، فيؤخذ بسعر الوحدة. إذا وجدت دالئل تؤكد عدم صحة السعر وفقا ألسلوب التصحيح الوارد في ثانيkkا من هkkذه الفقkkرة،ثالثا:

فيحق للجنة فحص العروض -بعد التأكد من التوازن المالي ألسعار البنود ومقارنة السعر مkkع أمثالkkه في العرض والعروض األخرى وسعر السوق واألسعار التقديرية- األخذ بالسعر الوارد في العرض الذي يثبت

لها صحته، ويستبعد المتنافس عند رفضه لهذا السعر. يجوز للجنة فحص العروض التوصية باستبعاد العرض إذا تجاوزت األخطاء الحسkkابية في األسkkعاررابعا:

%) من قائمkkة األسkkعار أو إجمkkالي قيمkkة العkkرض10بعد تصحيحها وفقا ألحكام هذه الفقkkرة أكkkثر من )زيادة أو نقصا.

فحص العروض54 تلتزم لجنة فحص العروض، عند تحليل العروض بمعايير التأهيل ومعايير التقييم وشروط المنافسkkة، مkkع

األخذ بعين االعتبار ما يلي:

الصفحة رقم35 من 20

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 21: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

تفتح لجنة فحص العروض ملف األسعار التقديرية، كما تقوم بفتح العروض المالية للعروض الفنيةأوال: المقبولة في الموعد المحدد لذلك بعد إشعار أصkkحاب العkkروض الفنيkkة المقبولkkة بkkذلك، وتعلن األسkعار

)تحذف إذا كان العرض في مظروف أو ملف واحد(للحاضرين من أصحاب العروض. ( من6 إذا لم يقدم صاحب العرض أيا من الشهادات المطلوبة والمنوه عنها تفصkkيال في الفقkkرة )ثانيا:

هذه الكراسة أو كانت الشهادات المقدمة منتهية الصkkالحية، فيمنح صkkاحب العkkرض مkkدة تحkkددها لجنkkة عمkkل السkkتكمال تلkkك الشkkهادات فkkإن لم يقkkدمها في فحص العروض على أال تزيد على )عشkkرة( أيkkام

الوقت المحدد يستبعد من المنافسة ويصادر الضمان االبتدائي. إذا أغفل المتنافس وضع أسعار لبعض البنود جاز للجنة فحص العروض اسkتبعاد عرضkه أو اعتبkkارثانيا:

البنود غير المسعرة محملة على القيمة اإلجمالية للعرض. ويعتkkبر المتنkkافس موافقkkا على هkkذا الشkkرطعند تقديمه للعرض.

يعتبر المتنافس كأن لم يقدم عرضا بالنسبة إلى األصناف غير المسkkعرة، ويسkkتبعد عرضkkه إذا لم ثالثا:تجز شروط المنافسة التجزئة.

في حkkال عkkدم تنفيkkذ المتنkkافس للبنkkود المحملkkة على إجمkkالي قيمkkة العkkرض يتم تنفيkkذها على رابعا: حسابه، أو يحسم ما يقابل تكلفتها؛ وذلkkك بحسkkب متوسkkط سkkعر البنkkد لkkدى المتقkkدمين للمنافسkkة، أو السعر الذي تقدره لجنة فحص العkkروض في حkkال العkkرض الواحkkد أو عkkدم تسkkعير البنkkود المغفلkkة من

المتنافسين. إذا عدلت الجهة الحكومية عن تنفيkkذ أي بنkkد من البنkkود المحملkkة على إجمkkالي قيمkkة العkkرضخامسا:

يحسم ما يقابل تكلفتها بحسب متوسط سعر البند لkkدى المتقkkدمين للمنافسkkة، أو السkkعر الkkذي تقkkدرهلجنة فحص العروض في حال العرض الواحد أو عدم تسعير البنود المغفلة من المتنافسين.

إذا تساوى عرضان أو أكثر في التقkkييم الكلي، فتتم الترسkkية على أقkkل العkkروض سkkعرا فkkإذاسادسا: تساوت في ذلك، فتقوم الجهة الحكومية بتجزئة المنافسة بين العروض المتساوية، مkkتى كkkانت شkkروط ومواصفات المنافسة تسمح بذلك، وإذا لم ينص على التجزئkkة، فتكkkون األولويkkة في الترسkkية للمنشkkآت

الصغيرة والمتوسطة المحلية، وتجرى منافسة مغلقة بين العروض المتساوية في حال تعذر ذلك. : للجنة فحص العروض إعادة تسعير البنود، إذا تبين لها أنها وضعت بشكل غير مدروس وال تمثkkلسابعا

السعر الحقيقي للبنود، على أال� يkkؤثر ذلkك في السkkعر اإلجمkkالي للعkkرض. فkkإذا رفض المتنkkافس إعkkادةالتسعير، يستبعد من المنافسة ويرد له ضمانه.

اإلعالن عن نتائج المنافسة55 )تستثنى من اإلعالن والنشر مشتريات األسلحة والذخائر والمعدات العسكرية ولوازمها وتلkkك المتعلقkkة

باألمن الوطني( تعلن الجهة الحكومية عن العرض الفائز في المنافسة في البوابkkة وتبلkkغ صkkاحبه بkkذلك، ويتضkkمنأوال:

اإلعالن المعلومات اآلتية بحد أدنى:صاحب العرض الفائز.ا.معلومات عن المنافسة.ب.القيمة اإلجمالية للعرض الفائز.ج.مدة تنفيذ العقد ومكانه.د.

يبلغ المتنافسون اآلخرون بنتkkائج المنافسkkة، وأسkkباب اسkkتبعادهم بمkkا في ذلkkك الkkدرجات الفنيkkةثانيا:لعروضهم.

تنشر البوابة نتائج وبيانات المنافسات والمشتريات التي تزيد قيمتها على )مئة ألف( ريال، وذلkkكثالثا: خالل )ثالثين( يوما من التعاقد بحد أقصى، على أن تنشر معلومات كل عقد على حدة، وأن تشمل تلkkك

المعلومات ما يلي:

الصفحة رقم35 من 21

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 22: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

اسم المتعاقد وعنوانه ونوع العقد.ا.

مدة العقد وقيمته ومكان تنفيذ.ب.

تاريخ تسليم األعمال.ج.

فترة التوقف56 يجب على الجهة الحكومية االلتزام بفترة توقف بعد إخطkkار المتنافسkkين بنتkkائج المنافسkkة، وذلkkك وفقkkا

للضوابط اآلتية: )تحkkدد الجهkkة أال� تقkkل فkkترة التوقkkف عن( أيام عمل خمسة: تلتزم الجهة الحكومية بفترة التوقف )أوال

من تkاريخ إعالن نتkkائج المنافسkkة، وتلkkتزم الجهkkة)خمسة( أيام عمل وال تزيد عن )عشkرة( أيkkام عمkkل( اإللكترونية.الحكومية باإلعالن عنها في البوابة

: في حال تعذر اإلعالن في البوابة أو موقع الجهة الحكومية ألسباب فنيkkة، يبلkkغ المتنافسkkين بkkذلكثانياعبر البريد اإللكتروني.

: مع مراعاة ما ورد في المادة )السابعة والثمانين( من النظام، تستقبل الجهة الحكومية التظلماتثالثاعلى قرار الترسية أو أي إجراء من إجراءاتها من خالل البوابة.

: ال يجوز للجهة الحكومية أن تقبل أي تظلم بعد انتهاء فترة التوقف.رابعا : ال يعد قرار الترسية نافذا حتى تنتهي فترة التوقف، ويتم البت في التظلمات إن وجدت.خامسا

الصفحة رقم35 من 22

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 23: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

القسم السادس: متطلبات التعاقد

إخطار الترسية57 تقوم الجهة الحكومية بإرسkkال خطkkاب الترسkkية للمتنkkافس / المتنافسkkين الفkkائزين عن طريkkق البوابkkة

على أن قرار الترسية ال يkkرتب اإللكترونية، ويتضمن الخطاب نطاق العمل، والقيمة، وتاريخ بداية العقد،أي التزام قانوني أو مالي على الجهة الحكومية إال بعد توقيع العقد من جميع األطراف.

الضمان النهائي58 ( من المادة )الحادية والستين( من النظام، يجوز للجهة الحكومية رفع1)مع مراعاة ما ورد في الفقرة )

%) من قيمة العقد إذا رأت أن من مصلحة المنافسة األخذ بذلك؛5نسبة الضمان النهائي بما يتجاوز ) شريطة أخذ موافقة وزارة المالية المسبقة على ذلك قبل طرح األعمال، وأن ينص على نسبة الضمان

النهائي تلك في وثائق المنافسة(. ( من قيمة العقد، وذلك خالل )خمسة %5 يجب من تتم الترسية عليه تقديم ضمان نهائي بنسبة )أوال:

عشر( يوم عمل من تاريخ إبالغه بالترسية. إذا كان صاحب العرض من المنشآت الصغيرة أو المتوسطة يتوجب عليkkه دفkkع غرامkkة ماليkkة إلىثانيا:

الجهة الحكومية تساوي قيمة الضمان االبتkkدائي، إذا لم يقkkدم الضkkمان النهkkائي في حkkال تمت الترسkkية ( ستين يوما من تاريخ انتهاء مهلة تقديم الضمان النهائي دون أن يقkkوم بkkدفع60عليه. وفي حال مرور )

الغرامة المالية المقررة، يعاقب بمنعه من التعامل مع الجهات الحكومية لمدة سنة. النهkkائي إلى أن يفي المتعاقkkد معkkه بالتزاماتkkهالجهkkة الحكوميkkة االحتفkkاظ بالضkkمان يجب على ثالثـا:

ويستلم المشروع استالما نهائيا، وفقا ألحكام العقد وشروطه. مع مراعاة المادة )الحادية والسيتين( من النظام، ال يلزم تقديم الضمان النهائي إذا قام المتعاقدرابعا:

معه بتوريد جميع ألصناف التي رسا عليه توريدها، وقبلتها الجهة الحكومية نهائيا خالل المدة المحددة إليداع النمان النهائي، أو قام بتوريد جزء منها وقبل هذا الجزء وكان ثمنه يكفي لتغطية قيمة الضمان

النهائي، على أال يصرف ما يغطي قيمة الضمان إال بعد تنفيذ المتعاقد معه التزامه.

توقيع العقد59 ( من المادة )الخامسة والخمسين( من النظام، ال يجkkوز البkkدء في تنفيkkذ األعمkkال2الفقرة )مع مراعاة

لتوقيع العقد بعد تقديم الضمان النهkkائي،المتعاقد عليها قبل توقيع العقد، وتحدد الجهة الحكومية موعدا (15العقد خالل )فإن تأخر عن الموعد المحدد دون عذر مقبول، يتم إنذاره بذلك، فإذا لم يحضر لتوقيع

تkkاريخ إنkkذاره، يلغى قkkرار الترسkkية وذلkkك دون إخالل بحkkق الجهkkة الحكوميkkة فيخمسة عشر يوما من الرجوع على صاحب العرض الفائز للتعويض عما لحق بها من ضرر.

الصفحة رقم35 من 23

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 24: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

القسم السابع: نطاق العمل المفصل المنافسةنطاق 60

الفقرة يتم توضيح نطاق العمل الخاص بالعقد المورد. وفيما يلي، مثال على ذلك: ه في هذ

يجب على المتعاقد توريد جميع العمالة والمواد والخامات والملحقات اإلضافية والخدمات.1الالزمة للمعدات التي سيتم تركيبها وتشغيلها على أن تكون العمالة متخصصة بذلك.

تسليم األجهزة في حالة تشغيلية بالكفاءة التامة وبحضور مهندس مندوب عن اإلدارة العامة.2للتجهيزات ومهندس مندوب عن اإلدارة العامة للصيانة.

برمجة األجهزة وملحقاتها وربطها مع أجهزة أخرى بشكل مناسب ومالئم لبيئة العمل. .3

برنامج العمل61

في هذه الفقرة يتم توضkkيح برنkkامج العمkkل الخkkاص بالعقkkد من خالل تفصkkيل مراحkkل تسkkليم األصkkنافواألوقات الفعلية إلكمال األعمال.

أشهر ميالدي6 وستكون مدة تنفيذ األعمال 1/1/2019تبدأ األعمال الخاصة بالمشروع في تاريخ وتكون حسب المراحل التالية:

أشهر6 لمدة 1/1/2019المرحلة األولى: مرحلة التوريد، وتبدأ في .1

أشهر6 لمدة 1/1/2019المرحلة الثانية: مرحلة التركيب، وتبدأ في .2

أشهر6 لمدة 1/1/2019المرحلة الثالثة: مرحلة الصيانة، وتبدأ في .3

أشهر6 لمدة 1/1/2019المرحلة الثالثة: مرحلة الضمان، وتبدأ في .4

أشهر 4 لمدة 1/2/2019المرحلة الرابعة: مرحلة تدريب، وتبدأ في .5

التوريدمكان 62

في هذه الفقرة يتم توضيح معلومات وتفاصيل الموقع الذي سيتم فيه العمل باإلضافة إلى توضيح ما إذاكان سيتم توفير مخططات ورسومات وما شابه. وفيما يلي مثال على ذلك:

يلتزم المتعاقد بالتوريد وتنفيذ األعمال المذكورة في نطkkاق العمkkل في موقkkع مستشkkفى جkkازان العkkاموالعارض.

جدول الكميات واألسعار63

في هذه الفقرة يتم توضيح جداول الكميات والمواد والمعدات وغيرها من التوريkkدات. )ترفkkق الجkkداولالمعدة(

الصفحة رقم35 من 24

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 25: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

القسم الثامن: المواصفاتالمواد64

الشروط الخاصة بالموادأوال:

تخضع المواد المستخدمة في تنفيذ األعمال للمواصفات والمقاييس المعمkkول بهkkا في المملكkkة العربيkkةالسعودية.

يلتزم المتعاقد بتأمين المعدات والمواد المقترحة ويضمن أن تكون معتمدة من هيئkkة الغkkذاء والkkدواء أوغيرها من المنظمات المعنية محليا أو دوليا، ويجب عليه كذلك تقديم المستندات الالزمة عند الطلب.

جدول مواصفات الموادثانيا: وحدة القياسالمواصفاتالمادةالرقم

تحدد الجهة الموادالمطلوبة

المعدات65

األعمال ألداء الالزمة المعدات ونوع عدد وتفاصيل بالمعدات الخاصة الشروط توضيح يتم الفقرة هذه في: . ذلك على مثال يلي، وفيما المتعاقد قبل من العمل نطاق حسب

: الشروط الخاصة بالمعداتأوال

البيانات الرئيسية والمواصفات:ا.

تخضع المعدات المستخدمة في تنفيذ األعمال للمواصفات والمقاييس المعمول بها في المملكة-1العربية السعودية.

يلتزم المتعاقد بتأمين المعkkدات والمkkواد المقترحkkة ويضkمن أن تكkkون معتمkkدة من هيئkkة الغkkذاء-2 والدواء أو غيرها من المنظمات المعنيkkة محليkkا أو دوليkkا، ويجب عليkkه كkkذلك تقkkديم المسkkتندات

الالزمة عند الطلب.

IECالحد األدنى للمواصفات القياسkية المقبولkة للمعkkدات والخkkدمات الطبيkة هي -3 (الجkkزء601 األول والثاني( أو أي مواصفات قياسية أخرى مساوية لها أو أعلى منهkkا، وذلkkك مkkا لم ينص على خالف ذلك في المواصفات الفنية ويجب تدوين ذلkkك على األجهkkزة .األجهkkزة الطبيkkة وملحقاتهkkا

-NO CAS,C22.2,1.601.1يجب أن تتماشى بشكل خاص مع أي من األنظمة الدولية التالية :)UL2601,1-EN606,1-601 IEC)

على الشركة الصانعة التي تمت الترسية عليها توريkkد األجهkkزة في صkkناديق مغلقkkة من المصkkنع-4 المسجل وبالصkناديق عالمkkات خاصkة توضkح طريقkة النقkل والتخkزين الصkحيح وسkيتم الفحص الظاهري للصناديق واألجهزة من قبل فريق من الدول األعضkkاء والجهkkات المشkkاركة وفي حkkال

وجود أية مالحظات سيتم رفض الصندوق بالكامل.

في حال تعطل الجهاز خالل فترة الضkkمان واالحتيkkاج لنقلkkه خkkارج المستشkkفى لإلصkkالح تتكفkkل-5الشركة الصانعة بتأمين جهاز بديل خالل فترة اإلصالح حرصا على استمرارية الخدمة المقدمة.

الصفحة رقم35 من 25

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 26: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

المواصفات المرفقة هي الحد األدنى لمتطلبات الوزارة وعلى المورد أن يقدم األجهkkزة الحديثkkة-6 شاملة جميع الملحقات واإلكسسوار الkkتي تمكن من االسkkتفادةFDA و CEالمتوافقة مع معايير

الكاملة لآللة أو الجهاز.

جميع المعدات الكهربائية يجب أن تكkkون متالئمkkة مkkع جهkkد التغذيkkة الكهربkkاء في الموقkkع وعلى-7 فولت(380(، أو )single phase( فولت وجه واجد )220المتعاقد التأكد من أن جهد التغذية )

هرتز وأن يkkدون ذلkkك عليهkkا واألجهkkزة الkkتي تتطلب60( في الموقع وتردد phase-3- أوجه )3 جهد أعلى يجب توضيح ذلك عليها بشكل واضح. وسيتم رفض أي جهاز يعمل عن طريق محkkول.

( هرتkkز وسkيتم رفض أي معkkدات تعمkkل60كما يجب أن تكون جميع المعدات تعمل على تkkردد ) هرتز.50على

ال يسمح باستخدام منظمات طاقة خارجية أو محوالت أو ما يماثلهkkا إال اذا تمت الموافقkkة عليهkkا-8 مسkkبقا من قبkkل ممثkkل الجهkkة، وفي حkkال تم قبkkول أي من المحkkوالت يجب أن تكkkون مصkkنفة

(.Hospital Gradeلالستخدام الطبي داخل المستشفيات )

المقkkابس الكهربائيkkة لألجهkkزة المسkkتخدمة يجب أن تكkkون مصkkنفة لالسkkتخدام الطkkبي داخkkل-9(.Hospital Gradeالمستشفيات ويتطلب تأمين المقابس الصحيحة مع الجهاز المورد. )

ينبغي توريد المعدات الطبية المزمع اسkkتخدامها مkkع شkkبكات أنkkابيب الغkkازات الطبيkkة وشkkبكات-10 تفريغ الهواء وشبكات تنقية الغازات الناشطة بالمستشفى مع التوصيالت المعتمدة من الشkkركة

الصانعة لتلك الشبكات.

جميع األجهزة الطبية التي يمكن ربطهkkا بشkkبكة المعلومkkات بالمستشkkفى يجب أن تحتkkوي على-11( ومتوافقة باألنظمة المعمول بها داخل المملكة.DICOMخاصية الدايكوم )

المستندات الواجب تقديمها قبل التوريد:ب.

( مبينا عليها مواقع األجهkkزة والمعkkدات الطبيkkةAS-BUILDالمخططات المعمارية التنفيذية النهائية )وجداول توزيعها على الغرف والجداول التجميعية ومخططات أعمال ما قبل التركيب.

االختبارات:ج.

يجب على المتعاقد أن يقkوم في الkوقت الkذي يالئم ممثkل الجهkة من اإلدارة الهندسkية بkkإجراء-1 اختبkkار تشkkغيلي كامkkل )قبkkل اعتمkkاد اآللkkة للخدمkkة لجميkkع التركيبkkات بأكملهkkا عنkkد االنتهkkاء من األعمال(، وال يتم استالم األجهزة إال بعد إجراء اختبارات القبول الالزمkkة وبحضkkور مهندسkkين من ممثلين الجهة المعنkkيين، مkkع تقkkديم الوثkkائق الرسkkمية لkkذلك على أن تشkkمل جميkkع االختبkkارات

الضرورية حسب المعايير العالمية.

يجب أن يتم عرض جميع المعدات والبرهنة عليها بالشرح ويجب أن تعمل طبقا للمواصفات.-2

يجب إجراء اختبارات المعدات في حضور المندوب المتخصص من الجهة.-3

يجب على المتعاقد توريkkد جميkkع األجهkkزة الدقيقkkة والمشkkغلين وأي بنkkود أخkkرى ضkkرورية لهkkذه-4االختبارات.

التركيب والبدء في التشغيل:د.

يعتبر المkkورد مسkkؤوال عن الkkتركيب الكامkkل والبkkدء في التشkkغيل للمعkkدات كمkkا تنص عليkkه-1 مواصفات المصنع وهذا يتضمن وال يقتصر على نقل األجهزة بالطريقة الصحيحة إلى الموقkkع وإفراغ األجهزة المنقولkkة ونقلهkkا إلى المكkkان األخkkير المخصkkص لهkkا للقيkkام بkkتركيب الجهkkاز وإجkkراء المعkkايرة وتجربkkة األداء وفحkkوص السkkالمة على الجهkkاز وتقkkديم شkkهادات الضkkمان

الصفحة رقم35 من 26

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 27: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

واإلجازة عند الحاجة وتقديم تقرير خدمة تفصيلي لما تم عمله ليقوم الممثل الفني للبرنkkامج بمراجعته وللموافقة عليه كما أن المkkورد مسkkؤول أيضkkا عن توفkkير جميkkع األجهkkزة االختبkkار

الالزمة إلنهاء إجراءات التركيب وبدء التشغيل.سيشرف ممثل الجهة على التركيب وبدء التشغيل ويقوم بالموافقة.-2يجب الموافقة على خطط العمل قبل ابتداء العمل من قبل الجهة.-3األعمال المنتهية يجب الموافقة عليها من قبل الجهة.-4 يجب التأكkkد من أن حرفيkkة الkkتركيب والمkkواد المسkkتخدمة مطابقkkة للمواصkkفات الدوليkkة-5

والمحلية ومواصفات المستشفى. يجب أن يوفر المورد أفراد مؤهلين للتأكد من الkkتركيب وبkkدء التشkkغيل السkkليم ومن القيkkام-6

بالعمل في الوقت المحدد )تحت إشراف مسؤولي الجهة(. يجب على المورد أن يحدد خطيا وبشكل مسبق في حال وجود أي متطلبات تسبق الkkتركيب-7

أو التزامات تتكفل بها لوزارة الصحة. ال يبدأ توريد أي من أجزاء الجهاز حتى يكون الموقع جاهزا وفي الوقت المالئم للجهة لوزارة-8

الصحة ويتم التوريد بعد تقديم طلب كتابي للجهة محدد فيkkه البنkkود المkkوردة وتkkاريخ وموقkkعالتوريد.

المستندات الواجب تقديمها عند تسليم المعدات:ه.

قائمة كاملة باألعداد واألصناف والماركات وكافة الملحقات الخاصة باألجهزة لكل موقع ويتم-1تسليم نسخة منها إلى اإلدارة الهندسية بالوزارة وبالموقع.

نسختان من تعليمات التشغيل من الشركة الصانعة لكل بنkkد من المعkkدات بkkاللغتين العربيkkة-2 واإلنجليزية. ونسختان من كتيب الصيانة وقوائم قطع الغيار من الشركة الصانعة لكل بند من

المعدات باللغتين العربية واإلنجليزية. مجموعة كاملة لكتيبات التشغيل ودليل المستخدم مع كل جهاز أو مkkع أجهkkزة رفkkع مسkkتوى-3

كفاءة األجهزة بما في ذلك كتيبات برامج الحاسب حيثما انطبق ذلkkك وأي مkkواد مطبوعkkة أو أشرطة متوفرة مع الجهاز سkkواء مطبوعkkة أو مرئيkkة خاصkkة بتkkدريب أو تعليم المسkkتخدمين

للجهاز )مثل أشرطة الفيديو واألقراص المضغوطة وغيرها(. جميع الرسومات التخطيطية للدوائر الكهربائيkkة واإللكترونيkkة على أن تكkkون أصkkلية وليسkkت-4

صورة. مجموعة كاملة من كتيبات الصkkيانة والتشkkغيل )مkkواد مطبوعkkة ونسkkخة الكترونيkkة في حkkال-5

توفرها( لكل جهاز يتم توريده أو ترقيته لرفع مستوى كفاءة األجهزة، باإلضkkافة للمخططkkات الكهربائية والميكانيكية والغازية وما يتعلق بالهواء أو السوائل أو البصkkريات ودليkkل اكتشkkاف األعطkkال وإصkkالحها وقطkkع الغيkkار ويشkkمل هkkذا بkkرامج الحاسkkب الخاصkkة بتحديkkد األعطkkال والصيانة واالصالح التي تم توفيرها من قبل صانع الجهاز. وإذا تطلب األمkkور، سkkيقوم ممثkkل الجهة بتوقيع اتفاقية عدم إفشاء معلومات المkkو�رد أو صkkانع الجهkkاز من أجkkل الحصkkول على

مواد الصيانة من هذا النوع. يلتزم المورد بتوفير جميع المعلومات المتوفرة له من كتب أو أقkkراص مضkkغوطة أو مقkkاطع-6

فيديو على موقع التدريب الخاص بالشkkركة على الkkويب وخالفkkه الkkتي تسkkاعد العkkاملين فيالجهة على تشغيل األجهزة واالستفادة الكاملة من إمكانياتها.

Serviceعدد )خمسة( نسخ مدمة على أقراص صلبة أو ذاكkkرة فالشkkيه تحkkوي )-7 Manual) بيانات كاملة لتعليمات الصkkيانة للجهkkاز وأيضkkا يشkkمل ذلkkك جkkدول خkkاص ومفصkkل للصkkيانة الوقائية للجهاز المورد يوض�ح فيه إجراءات الصkkيانة الوقائيkkة اليوميkkة واألسkkبوعية والشkkهريةوالربع سنوية والنصف السنوية والسنوية. يتم توزيع النسخ على اإلدارات المعنية في الجهة.

برنامج الصيانة الوقائية والزيارات خالل فترة الضمان.-8

التدريب:و.

يجب تقديم برنامج لتدريب األطباء والمهندسkkkين حسkkkب تدريب الشkkkkkركة الصkkkkkkkانعة-1 لألجهkkkkزة المشkkkkkkkkkمولة بالعقkkkkد، وسkkkkkkkkkkوف يكkkkkون هkkkkذا البرنkkkkامج من النقkkkkاط

األسkkkkkkkاسkkkkkkية للمفاضلة بين عروض الشركات المتنافسة.الصفحة رقم35 من 27

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 28: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

تkkدريkkب األطبkkاء والفنيين وجميع العkkاملين على الجهkkاز على طريقة التشkkkkkkغيل اآلمن-2 والفعال وجميع التطبيقات واإلمكانات التي يتضمن االستفادة من الجهاز ويجب أن يتم ذلkkك

بواسkkطة متخصkkصkkين وعلى الشkkركة الصkkانعة إبراز ما يثبت قيامها بذلك. تkkدريkkب مهنkkدسkkkkkkي وفنيي الصkkkkkkيkkانkkkkة العkkkkاملين في المسkkkkkkتشkkkkkkkkفى على-3

طرق الصkkkkkkيانة الدورية والوقائية وإصkkالح األعطkkال الطارئkkة بصkkورة عامkkة وكkkذلك على كيفية االستخدام والعناية وإعادة الضبط ومعالجة الجهkkاز ويجب أن يتم ذلkkك التkkدريب قبkkل التشkkkغيل المتوقع للجهاز ألول مرة وعند الضkkkkkkkرورة وعلى الشkkkkkkkركة الصkkkkkkkانعة أن تkkؤمن للkkدول األعضkkاء والجهkkات المشkkاركة دون أي تكلفkkة للتkkدريب المكمkkل خالل فkkترة الضkمان وذلك بواسkطة متخصkصkين وعلى الشركة الصانعة تقkkديم مkkا يثبت قيامهkkا بkkذلك

يkkوم25 أيkkkkام عمkkkkل( وذلkkkkك لألجهkkزة العاديkkة، و)10وأال تقkkل مkkدة التkkدريkkkkب عن )عمل( لألجهزة التخصصية المتقدمة.

يجب على الشkkkkkkkkركة الصkkkkkkkkانعة تقkkديم السkkkkkkkkيرة الذاتيkkة للمتخصصkkين الkkذين-4 سيقومون بتدريب األطباء والفنيين ليتم اعتمادهم من قبل إدارة خدمات األشkkkkkkعة بالدول

األعضkkاء والجهات المشkkاركة وذلك لألجهزة التخصkkصkkية المتقدمة. عkkkد االنتهkkkاء من التkدريkkkب، يجkkkب تقkkkديم بيkkkان بkأسkkkkkkمkkkاء المتkkدربين من أطبkkاء-5

ومهندسkkkين وفنيين وغkkيره ويجب أن يتضkkمن التkkدريب تقkkييم عملي ونظkkري لمسkkتخدمي الجهاز من أطبkkkاء وفنيين على أن يقkkkkkدم في نهkkkايkkkkkة التقkkييم شkهادة للمجتkkازين تفيkkد

بقدرتهم على استخدام الجهاز. على الشkkkkkkركة الصkkkkkkkانعة تقديم الوسkkkkkkkائل التعليمية المتوفرة لkkدى الشkkركة مثkkل-6

التدريب عن بعد. -في حال ترقية الجهاز لرفع مسkkkkتوى كفاءته سkkkkواء كانت هذه الترقيkkة بإضkkافة مالحkkق-7

للجهاز أو ترقية برامجه وكانت هkkذه الترقيkkة تتطلب تkkدريب إضkkkkkkkkافي فإنkkه يجب تقkkديم تدريب إضافي وإلحاقي يقدم من قبل الشركة الصانعة وبدون تكاليف وذلkkك لعمkkل الجهkkاز

وتشغيله. عkkkد االنتهkkkاء من التkدريkkkب، يجkkkب تقkkkديم بيkkkان بkأسkkkkkkمkkkاء المتkkدربين من أطبkkاء-8

ومهندسkkkين وفنيين وغkkيره ويجب أن يتضkkمن التkkدريب تقkkييم عملي ونظkkري لمسkkتخدمي الجهاز من أطبkkkاء وفنيين على أن يقkkkkkدم في نهkkkايkkkkkة التقkkييم شkهادة للمجتkkازين تفيkkد

بقدرتهم على استخدام الجهاز. على الشkkkkkkركة الصkkkkkkkانعة تقديم الوسkkkkkkkائل التعليمية المتوفرة لkkدى الشkkركة مثkkل-9

التدريب عن بعد.

الضمان:ز.

يضمن المتعاقد ما يتم بتوريده ضkkمانا كkkامال شkkامال جميkkع األعمkkال والمkkواد واألجهkkزة-1 الطبيkkة وذلkkك لمkkدة خمس سkkنوات اعتبkkارا من تkkاريخ التشkkغيل الفعلي )تkkاريخ محضkkر

التركيب والتشغيل والتدريب(.

يشمل هذا الضمان أعمال الصيانة الروتينية والدورية المجدولة الالزمة وأعمال المعkkايرة-2 وأعمال الزيارات الطارئة حسب تعليمkkات الشkkركة الصkkانعة كمkkا يشkkمل توفkkير العمالkkة واألدوات وقطkkع الغيkkار الالزمkkة لإلصkkالح والصkkيانة والمحافظkkة على األجهkkزة في حالkkة

تشغيلية بالكفاءة التامة وذلك امتداد فترة الضمان.

تستبدل األجهزة الطبية التي يثبت عمليا عدم جدواها نتيجة للخلل الحادث في التصنيع أو-3 خاللFDAالتركيب أو في حال حصول اسkkتدعاء للجهkkاز من قبkkل هيئkkة الغkkذاء والkkدواء

شهرين من تاريخ البالغ، من قبل الشركة الصانعة والتوريد على حسkابه بنفس الشkkروطوالمواصفات المطروحة في المنافسة.

يجب تقديم تعهkد من وكالء األجهkزة بالمملكkة بتوفkير الصkيانة وقطkkع الغيkkار والمحاليkل-4 الطبية مدة عشر سkkنوات )اعتبkkارا من تkkاريخ اإلنتkkاج( لكkkل بنkkد من البنkkود المkkوردة، وال�ع عن تصkkنيع الجهkkاز. ويجب كkkذلك أن يضkkمن التعهkkد اسkkم الجهkkاز اعتبار لتوقف المصkkن

الصفحة رقم35 من 28

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 29: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

وموديله ورقمه التسلسلي واسم الشركة المصنعة واسم الوكيل وعنوانه واسم المتعاقد الرئيسي وعنوانه ويصادق عليه من الغرفة التجارية. وعلى المتعاقد كذلك تقkkديم نمkkوذج

للتعهد للموافقة عليه واعتماده والعمل بموجبه بعد ذلك.

يجب على المتعاقد تقديم شهادة منشأ عند توريد البنود المرسى عليها يتم االلتزام بkkأن -5 الجهاز الم�ورد من نفس الشركة المنصوص عليها في العرض ومن تصنيعها وأن تكون م �صدقة من الجهة الحكومية المسؤولة في بلد الشركة الصkkانعة ومن السkkفارة السkkعودية أو من يقkkوم مقامهkkا ضkkمن أي سkkفارة عربيkkة أو من الغkkرف التجاريkkة أو من اتحkkاد الصناعات كما يمكن قبول شهادة المنشأ من بلد التصدير على أن يبين بها اسم الشkkركة

الصانعة وبلد اإلنتاج ورقم التسلسل للجهاز الطبي.

يجب أن تبدأ فترة الضkkمان من تاريخ محضkkر التركيب والتشkkغيل والتدريب م�وقkkع من-6 الوزارة/الجهة المشkkkkkkkاركة ويعد توقيع هذا المحضkkkkر هو القبول النهائي للجهاز وتمتد للفترة المتفkkق عليهkkا. ويجب أن يشkkkkkkمل الضkkkkkkمان قطkkع الغيkkار والصkkيانة الدوريkkة المجدولkkة حسkkب توصkkيات المصkkنع ويشkkمل أيضkkا العمالkkة وتكkkاليف سkkفرهم وتكkkاليف

الشحن لجميع األجزاء الخاصة بجميع األجهزة المتضمنة بخطاب الترسية.

على المتعاقد أن يضمن خلو الجهاز من العيوب والخلل في المواد الخام وحرفية أعمkkال-7التصنيع والتركيب وتكامل األجزاء.

�ع أو الوكيkkل المkkوفر للجهkkاز أو أي من-8 الضkkمان المطلkkوب ال يحkkل محkkل ضkkمان المصkkنمكوناته. يجب أن يحصل المورد على جميع الضمانات ويقدمها للجهة.

عند انتهkkاء فkkترة الضkkمان يجب إعkداد محضkkر اسkتالم نهkkائي للجهkkاز من خالل موافقkkة-9 أعضاء لجنة فنيkkة تضkkم ثالثkkة مهندسkkين ممثلين عن كkkل من )الشkkركة الصkkانعة – إدارة األجهزة الطبية للجهة المشاركة – إدارة الصيانة للجهة المشkkاركة( وال يتم توقيkkع أعضkkاء اللجنة إال بعد التأكد من إنهاء كافة المالحظkkات الفنيkkة الخاصkkة بالجهkkاز وأنkkه خkkالي من األعطال والمالحظات الفنية والتشغيلية حيث يتم التوقيع وختم المحضkkر ثم اعتمkkاده من

اإلدارة الهندسية بالدول األعضاء والجهات المشاركة.

ال يتم اعتبkkار الجهkkاز خkkارج فkkترة الضkkمان إال بعkkد اسkkتكمال كافkkة اإلجkkراءات النظاميkkة-10 الخاصة بمحضر االستالم النهائي واعتماده من اإلدارة العامة للصيانة بالجهkkة تم تسkkليمه

لدى إدارة الصيانة بالموقع.

يجب على المتعاقد تقديم جدول مواعيد زيارات الصkkيانة الوقائيkkة الدوريkkة والkkذي يعتkkبر-11إلزامي للتقيد به خالل فترة الضمان حسب توصيات الشركة الصانعة.

يلتزم المتعاقد بالقيام بزيارات الصيانة الوقائية الدورية في مواعيkkدها ويتم تقkديم تقريkkر-12Checkفني مع كل زيارة يوضkح فيهkkا قائمkة الفحص ) Listةkيانة الوقائيkال الصkوأعم )

والمعايرة واختبkارات األمkان الkتي تتم خالل الصkيانة الوقائيkkة طبقkا لتوصkيات الشkركةالصانعة.

يلتزم المورد بجميع األسkkعار الخاصkkة بالمسkkتلزمات والمسkkتهلكات خالل فkkترة الضkkمان-13والتي تم تقديمها ضمن العطاء.

الصيانة:ح.

تلتزم الشركة الصانعة بتوفkkير جميkkع قطkkع الغيkkار المطلوبkkة على حسkkkkkkkابهkkkا إلجkkراء-1 الصkkkkkkيkانkة الوقkائيkة الم خطط لهkا والصkkkkkيانة الروتينية على أن تكkkون جkkاهزة عنkkد الحاجkkة إليهkkا قkkدم منkkه للصkkkkkkkkيانة بأنواعهkkا فkkورا وحسkkkkkkkkب البرنkkامج الم حسkkب توصkkيات الشkركة الصkkانعة طkوال فkترة الضkمان بمkkا فيهkkا المسkkkkkkتهلكات الخاصkkkkkkة

الصفحة رقم35 من 29

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 30: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

بالصkkkkkkيانة )يسkkkkkkتثنى فقkkط مسkkkkkkتهلكات التشkkkkkkغيل مثkkل اإللكترونkkات وأوراقالطباعة واألحبار(.

على المتعاقد صkkيانة جميع األجهزة وذلك خالل فترة الضkkkkkمان وهذا يشkkkkkمل أعمال-2 المعاينkkة والصkkkkkkkيانة الدوريkkة الوقائيkkة والمعkkايرة والصkkkkkkkkيانة الطارئkkة الم حkkدد

سkkkkkkkkاعة وتوفkkير جميkkع مkkا يلkkزم لkkذلك، مkkع ضkkkkkkرورة48االسkkkkkkkkتجابة لهkkا خالل التنسkkkkيق مع إدارة الصkkkkيانة بالموقع وإذا قصkkر أو تأخ� ر عن ذلkkك ت ضkkkkاف مkkدة التعطkkل إلى مkkدة الضkkkkمان على أن تقkkوم الجهkkة المشkkkkاركة بإصkkkkالح العطkkل على

حسkkابه وتوقع عليه الحسkkم المناسkkب حسkkب بنود العقد.

يجب أن تتم أعمال الصkيانة بكاملها بشkkkكل مهkkني وكامkkل وذات مقkاييس عاليkkة طبقkkا-3لممارسkkات وأصkkول التصkkنيع والصيانة الممتازة.

يجب تنفيذ الصkkيانة الوقائيkkة المجدولkkة والصkkيانة التصkkحيحية من قبkkل مهندسkkي صkkيانة-4 مؤهلين لدى الشركة الصانعة وأن تتم هذه الصيانة طبقا لمواصkkفات التصkkنيع ومطابقkkة ألصول الممارسة الهندسية ويجب أن تشkkمل الصkkيانة المجدولkة معkkايرة دوريkkة للجهkkاز لضمان دقته وكفاءتkkه باسkkتخدام "أحkkدث أجهkkزة المعkkايرة المعتمkkدة سkkنويا من الجهkkة

المختصة بالدول األعضاء.

يقوم مهندس الصيانة بإجراء الصيانة الوقائيkkة المجدولkkة للجهkkاز ولكافkkة مكوناتkkه طبقkkا-5 للفترات المحددة من قبل المصنع وعلى الشركة الصانعة أيضا أن تقدم للم مثل الفني جدوال بالصيانة جدولة طبقا الوقائية الم لتوجيهات المصنع ويتم اعتماد هذا الجkkدول من قبkkل اإلدارة الهندسkkية بالkkدول األعضkkاء والجهkkات المشkkاركة يوضkkح في ذلkkك الجkkدول

يkkوم على األقkkل14التواريخ وفترات الزيارات وتكرارها ويجب إرسال إشعار كتابي قبل في حال تقرر إجراء تعديل على البرنامج الذي سبق اعتماده.

يجب على المتعاقkkد تقkkديم إجkkراءات كتابيkkة تتعلkkق بالصkkيانة الوقائيkkة واألداء والسkkالمة-6 والمعاينkkات الخاصkkة بالمعkkايرة مkkع ضkkرورة توضkkيحها وتسkkليم نسkkخة منهkkا إلى اإلدارة

الهندسية بالموقع.

أثناء فترة الضمان تكون الشركة الصانعة مسؤولة عن اإلصالح والصيانة والتشغيل الجيد-7 للجهاز ويجب صيانة الجهاز لكي يفي بمقاييس األداء والسالمة المحددة من قبkkل اإلدارة الهندسية بالجهة المشاركة وكذلك يجب صيانة الجهاز بحيث يؤمن السkkالمة من العوامkkل الحرارية والكيماوية والكهربائية واإلشعاعية واإلصابات الميكانيكية للموظفين والمرضkkى والزوار أو التلف في المرافق أو المعدات ويجب أن يكون الجهاز مطابقkkا آلخkkر وأحkkدث

,AAMIالمتطلبات بما في ذلك التعkkديالت ) IEC, OSHA, ANSI, NFPAالkkوفي ح ،) حدوث تشابه في المتطلبات فسوف يتم عندئذ تطبيق أكثر المقاييس أو النظم دقة.

بعد الزيارة الخاصة بالصيانة الوقائية يقوم مهنkkدس الصkkيانة بوضkkع ملصkkق على الجهkkاز-8 يوضح تاريخ الصيانة الوقائية واسم الوكيkkل / المkkوزع ومهندسkkي الصkkيانة وتkkاريخ إجkkراء

الصيانة الوقائية.

يجب اإلبالغ عن أيkkة أعطkkال تكتشkkف وتkkترك دون إصkkالح عقب االنتهkkاء من الصkkيانة-9 الوقائية المجدولة أو التصحيحية وفي حال الحاجة لزيارة متابعkkة الصkkيانة يجب أن ينkkوه في تقريkkر الصkkيانة إلى تkkاريخ وقت هkkذه الزيkkارة وعلى المهندسkkين المkkدنيين والصkkيانة والكهرباء الحضور لموقع الجهة المشاركة في ذلك التاريخ بالتنسيق مع اإلدارة الهندسkية

بالموقع إلكمال األعمال الضرورية

يجب على المتعاقد عkkدم إزالkkة أي جهkkاز أو وثkkائق أو بkkرامج أو أي قطkkع من الموقkkع إال-10 بموجب تصريح خطي من الممثل الفني للمشروع وهذا ال ينطبق على القطع التي تقkkوم الشkkركة الصkkانعة بإحضkkارها إلى الموقkkع بهkkدف إكمkkال الصkkيانة الوقائيkkة أو المجدولkkة

الصفحة رقم35 من 30

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 31: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

وتشمل القطع واألدوات ومعدات االختبار والتشخيص والكتيبات وبرامج الحاسkوب الkتيتعود ملكيتها للبائع.

المورد مسؤول عن التخلص بطريقة مناسبة وآمنkkة من قطkkع الغيkkار والمkkواد والسkkوائل-11وأية قطع أخرى استعملت في أنواع من الصيانة أو الخدمة.

جميع أعمال الصيانة الوقائية المجدولة أو الصيانة التصحيحية يجب أن تتم أثنkkاء سkkاعات-12 العمل المعتادة في الجهة المشkاركة وبالتنسkيق مkع اإلدارة الهندسkية بkالموقع إال إذا تم

االتفاق على ترتيب مغاير لذلك.

يقوم المورد بتزويkkد ممثkkل البرنkkامج الفkkني بجميkkع أرقkkام الهواتkkف والفاكسkkات والبريkkد-13 اإللكتروني واألسماء الخاصة بمهندسي الصيانة والمسؤولين عن تقديم الصيانة بkkاألجهزة وتقkkوم الشkkركة الصkkانعة بإيضkkاح كيفيkkة الحصkkول على خkkدمات الصkkيانة أثنkkاء الحkkاالت

الطارئة إذا دعت الحاجة بعد ساعات العمل.

سkkاعة من تkkاريخ48يكون المورد مسؤوال خالل فترة الصيانة عن إصkkالح األجهkkزة خالل -14 إخطاره وإذا قصر أو تأخر عن ذلك تضاف مدة التعطل إلى مدة الضkkمان على أن تقkkوم

الجهة بإصالح العطل على حسابه وتوقع عليه الحسم المناسب حسب بنود العقد.

تشkkمل الصkkيانة إي أعمkkال إضkافية مطلوبkkة للحفkkاظ على المعkدات في حالkkة تشkkغيلية-15بالكفاءة المطلوبة.

يقوم المتعاقkkد بتkkأمين جميkkع قطkkع الغيkkار على حسkkابه طkkوال فkkترة الضkkمان بمkkا فيهkkا-16 المستهلكات الخاصkة بالصkيانة )يسkتثنى فقkط مسkتهلكات التشkغيل مثkل اإللكترونيkات

وأوراق الطباعة واألحبار(.

في حالkkة تقصkkير المkkورد عن أداء أعمkkال الصkkيانة الوقائيkkة أو التصkkحيحية )وإصkkالح-17األعطال(، يتم تطبيق غرامة تقصير وفقا للتفاصيل الواردة في الشروط المالية.

يلتزم المورد في حالkkة لم يكن الوكيkkل المعتمkkد للجهkkاز بإرفkkاق عقkkد صkkيانة موثkkق مkkع-18 الشركة الوكيل أو شركة صيان متخصصة في المجال تكون معتمدة من قبkkل الجهkkة في صيانة نفس نوع الجهاز ويكون العقد شامال لجميkkع أعمkkال الصkkيانة للجهkkاز طkkوال فkkترة

الضمان )الصيانة الوقائية، المعايرة، الصيانة التصحيحية، قطع الغيار(. : مواصفات المعداتثانياالkkرق

�ع وحدة القياسالفئةاآللةم سنة اإلنتاجسنة التصنيعالمصن

001Digital Radiography X-

RAY UNIT

ضمان اآللة ا.

يشkkمل الضkkمان أعمkkال الصkkيانة الروتينيkkة للجهkkاز وملحقاتkkه حسkkب تعليمkkات الشkkركة-1 المصنعة. كمkkا يشkمل توريkد العمالkة واألدوات وقطkع الغيkار الالزمkة لإلصkالح والصkkيانة والمحافظkkة على األجهkkزة في حالkkة تشkkغيلية بالكفkkاءة التامkkة وذلkkك على امتkkداد فkkترة

الضمان.

صيانة اآللةب.الصفحة رقم35 من 31

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 32: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

سkkاعة من تkkاريخ48يكون المورد مسؤوال خالل فترة الصيانة عن إصkkالح األجهkkزة خالل -1 إخطاره وإذا قصر أو تأخر عن ذلك تضاف مدة التعطل إلى مدة الضkkمان على أن تقkkوم

الجهة بإصالح العطل على حسابه وتوقع عليه الحسم المناسب حسب بنود العقد.

تشمل الصيانة أي أعمال إضافية مطلوبة للحفاظ على اآللة في حالة تشkkغيلية بالكفkkاءة-2المطلوبة.

مواصفات الجودة66

في هذه الفقرة تقوم الجهة الحكومية بتوضيح جميع شروط ومواصفات الجودة المطلوبة من المتنافس وغيرها.ISOمن شهادات ومعايير محددة مثل

يلتزم المورد بمواصفات الجودة المطلوبkkة في تنفيkkذ نطkkاق األعمkkال والخkkدمات المkkذكورة في العقkkد. ويجب على المورد إخطار الجهة بمkkا يتسkkبب او قkkد يتسkkبب في عkkدم االمتثkkال لمتطلبkkات الجkkودة في السلع المو�ردة والخدمات المقدمة وبأي تغييرات أو تعkديالت قkد تkkؤثر على هkذه الجkkودة كتغيkkير موقkع

تصنيع المواد، أو تغيير المواد الخام ونسبها المستعملة في تصنيع السلع المو�ردة.

مواصفات السالمة67

يلتزم المورد خالل جميع مراحل التنفيذ بجميع األنظمة والقواعد المطبقkة في المملكkة بشkkأن السkالمة والصحة والبيئة، وأي أنظمkة وقواعkد تحkددها الجهkة في نطkاق عمkل المشkkروع، ويضkمن اتخkkاذ جميkع

اإلجراءات واالحتياطات الالزمة لالمتثال لهذه األنظمة والقواعد.

الصفحة رقم35 من 32

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 33: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

القسم التاسع: متطلبات المحتوى المحليتفضيل المنتجات الوطنية1

يمنح المنتج الوطني "حسب التعريkkف الkkوارد في الئحkkة تفضkkيل المحتkkوى المحلي والمنشkkآتا. الصغيرة والمتوسطة والشركات المدرجة في السkkوق الماليkkة" تفضkkيل سkعري وذلkkك باعتبkkار

٪ مما هو مذكور في وثkkائق العkkرض، وذلkك للمنتجkkات10سعر المنتجات األجنبية أعلى بنسبة الوطنية غير المدرجة في القائمة اإللزامية.

يلتزم مقدم العرض في منافسات التوريد أو المنافسات المختلطة المشkتملة على بنkود توريkدب. بأن يضمن في عرضه حصة المنتجات الوطنية كما يلتزم بالتوضيح في جkkدول الكميkkات مkkا إذا كانت المنتجات الموردة وطنية أو أجنبية، وفي حال لم يتضkkمن العkkرض على حصkkة المنتجkkات الوطنيkkة وبيkkان مkا إذا كkkانت المنتجkkات محليkkة أو أجنبيkkة في جkدول الكميkkات، فسkيتم اعتبkkار المنتجات أجنبية وال تخضع للتفضيل السعري أثناء تقييم العkkروض. علمkkا بkkأن حصkkة المنتجkkات الوطنية تعرف بأنهkkا نسkkبة قيمkkة المنتجkkات الوطنيkkة الkkتي يلkkتزم المتنkkافس بتوريkkدها مقارنkkة

بإجمالي قيمة العرض، وال يدخل في ذلك المنتجات الواردة في القائمة اإللزامية. عنkkد فتح العkkروض سkkيتم مراجعkkة حصkkة المنتجkkات الوطنيkkة المقدمkkة في العkkرض ومقارنتهkkاج.

بجداول الكميات واألسعار الواردة في العرض. فإذا وجد اختالف بين حصkkة المنتجkkات الوطنيkkة المقدمة في العرض وحصة المنتجات الوطنية التي تم احتسابها، فسkيتم األخkذ بالحصkة األقkkل

بحيث تكون هذه الحصة هي التي يعتد بها عند إعطاء األفضلية أو تقييم التزام المتعاقد.

القائمة اإللزامية2 يجب على المتنافس االلتزام بالقائمة اإللزامية الواردة في وثkkائق المنافسkkة وذلkkك عنkkد تنفيkkذا.

األعمال أو المشتريات. يستبعد في منافسات التوريد أو المنافسات المختلطة المشتملة على بنود توريد، العرض الذيب.

لم يلتزم فيه المتنافس بالقائمة اإللزامية. وفي حال كانت المنافسkkة قابلkkة للتجزئkkة، فتسkkتبعدالبنود التي لم يلتزم فيها المتنافس بالقائمة اإللزامية.

ستقوم الجهة الحكومية بمراقبة أداء المتعاقد في تنفيذ التزامه بشkkأن القائمkkة اإللزاميkkة أثنkkاءج. تنفيذ العقد، ولن تقوم باستالم أي منتجات مدرجة في القائمة في حkkال كkkان بلkkد المنشkkأ غkkير وطني، وال يدخل في ذلك المنتجات التي حصل المتعاقد على استثناء لها وفقا للضkkوابط الkkتي

وضعتها هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية. على المتعاقkkد االلkتزام بالتعليمkkات الخاصkة بتسkليم المنتجkkات الوطنيkkة المدرجkkة في القائمkkةد.

اإللزامية، التي تصدرها هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية. على المتعاقد االلتزام بالضوابط الخاصkة باالسkتثناء من القائمkkة اإللزاميkkة الkتي تصkدرها هيئkkةه.

المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية. ]يحق للجهة حذف هذا القسم بشكل كامل في حال عدم اشتمال نطاق العمل على منتجات ضمن

القائمة اإللزامية[

الصفحة رقم35 من 33

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 34: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

القسم التاسع: الشروط الخاصة)تضيف الجهة الشروط الخاصة التي تراها مناسبة بحسب نطاق العمل(

الصفحة رقم35 من 34

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة

Page 35: نموذج كراسة الشروط ... - mof.gov.sa · Web viewيتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو

الجهة السعودية شعار العربية المملكةالحكومية الجهة اسم

اإلدارة اسمالنموذج اسم

القسم الحادي عشر: الملحقات(: خطاب تقديم العروض1ملحق )1

واالستفسارات(: نموذج األسئلة 2ملحق )2

(: نموذج العقد3ملحق )3

(4ملحق )4

.الشروط واألحكام الخاصة بآلية التفضيل السعري للمنتج الوطني(: 5ملحق )5

)تقوم الجهة الحكومية بإرفاق هذا الملحق في جميع عمليات التوريد(

الصفحة رقم35 من 35

تاريخالنسخة :___________اإلصدار رقماألولى: رقم

:___________الكراسة