ướ Illustrations Insert - Vietjack...Thêm & Định dạng biểu đồ trong Powerpoint 2010 Biểu đồ là một cách hiệu quả để hiển thị dữ liệu. Một danh

http://vietjack.com/powerpoint/index.jsp Copyright © vietjack.com

http://vietjack.com/ Trang chia sẻ các bài học online miễn phí

Thêm & Định dạng biểu đồ trong Powerpoint 2010

Biểu đồ là một cách hiệu quả để hiển thị dữ liệu. Một danh sách dài các số sẽ gây bối rối,

khó hiểu cho người quan sát và không thể hiện được xu hướng mà bạn muốn gửi gắm.

Điều này được giải quyết thông qua một biểu đồ và Powerpoint cung cấp các tính năng để

thêm và định dạng một biểu đồ như dưới đây.

Sau đây là các bước để thêm Chart trong PowerPoint.

Bước 1: Bạn vào nhóm Illustrations ở dưới dải Insert .



Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Chart để mở hộp thoại Insert Chart . Trong danh sách các

biểu đồ, bạn chọn một loại phù hợp với mục đích thể hiện của bạn.



Bước 3: Sau khi chọn xong bạn nhấn OK hoặc nhấn đúp chuột vào loại biểu đồ đó để

chèn nó vào slide.



Bước 4: Song song với biểu đồ, một bảng tính Excel sẽ chạy. Bảng tính này là nguồn cho

biểu đồ. Bạn có thể thay tên các hạng mục (category), các chuỗi (series), và các giá trị để

phù hợp với yêu cầu bạn cần.



Khi bạn chỉnh sửa giá trị và các thông số khác trong bảng tính thì biểu đồ cũng thay đổi

theo tương ứng.

Các tính năng định dạng biểu đồ trong Powerpoint hợp thành một nhóm ở dưới 3 dải công

cụ: Design, Layout and Format. Phần dưới chúng ta sẽ bàn luận về các tính năng trong

mỗi dải. Để truy cập vào các dải này, trước tiên bạn phải chọn một biểu đồ.

Các tính năng thiết kế biểu đồ trong PowerPoint



Bảng dưới miêu tả các tính năng thiết kế biểu đồ đa dạng có trong PowerPoint.

Tính năng Tính năng phụ Miêu tả



Type Change Chart Type Thay đổi kiểu biểu đồ mà vẫn giữ lại các dữ liệu ban đầu

Save As Template Lưu kiểu biểu đồ hiện tại như một template

Data Switch Row/Column Chuyển vị trí các dữ liệu của bảng tính hiện tại. Tính năng này hoạt động khi bạn đã có sheet nguồn dữ liệu được mở

Select Data Thay đổi dãy dữ liệu trong biểu đồ

Edit Data Thay đổi nguồn dữ liệu biểu đồ

Refresh Data Refresh biểu đồ để hiển thị kết quả cuối cùng

Chart Layouts Chart Layouts Đưa ra một danh sách các kiểu bố trí đã định trước mà có thể áp dụng cho biểu đồ hiện tại bằng cách nhấn chuột vào nó

Chart Styles Chart Styles Đưa ra một danh sách các kiểu đã định trước mà có thể áp dụng cho biểu đồ hiện tại bằng cách nhấn vào nó

Các tính năng bố trí biểu đồ trong PowerPoint Bảng dưới miêu tả các tính năng bố trí biểu đồ trong PowerPoint.




Current Selection Drop down Hiển thị các bộ phận biểu đồ đã chọn hiện tại



Format Selection Hiển thị hộp thoại định dạng để cập nhật sự lựa chọn

Reset to Match Style Loại bỏ tất cả các tùy chỉnh biểu đồ và kết nối biểu đồ phù hợp với tổng thể bài thuyết trình

Insert Picture Đặt lên trên cùng biểu đồ một hình ảnh

Shape Thêm một Shape vào slide

Text Box Thêm một hộp văn bản vào slide

Labels Chart Title Định vị trí, kiểu của tiêu đề biểu đồ

Axis Titles Định vị trí, kiểu của tiêu đề các trục

Legend Định tính rõ ràng, vị trí của lời chú thích

Data Labels Định tính rõ ràng, vị trí của các nhãn (label)

Data Table Xác định vị trí, định dạng của bảng dữ liệu

Axes Axes Xác định vị trí và tỷ lệ của các trục

Gridlines Xác định tính rõ ràng của các trục

Background Plot Area Thay đổi hoặc xóa màu vùng đồ thị



trong biểu đồ 2D

Chart Wall Thay đổi hoặc xóa màu các vách đứng trong biểu đồ 3D

Chart Floor Thay đổi hoặc xóa màu nền trong biểu đồ 3D

3-D Rotation Mở một hộp thoại Format Chart Area cho phép các kiểu xoay đồ thị 3D

Các tính năng định dạng biểu đồ trong PowerPoint Bảng dưới miêu tả các tính năng định dạng biểu đồ đa dạng có trong PowerPoint.




Current Selection Drop down Hiển thị các bộ phận biểu đồ đã chọn hiện tại



Format Selection Hiển thị hộp thoại định dạng để cập nhật sự lựa chọn

Reset to Match Style Loại bỏ tất cả các tùy chỉnh biểu đồ và kết nối biểu đồ phù hợp với tổng thể bài thuyết trình

Shape Styles Shape Fill Cung cấp các nền khác nhau để thêm vào biểu đồ đã chọn. Bạn có thể chọn nền từ solid, texture, hay gradient…

Border Cung cấp các tùy chọn viền khác nhau cho biểu đồ đã chọn. Bạn có thể chỉnh sửa màu, độ dày, và kiểu của nền

Effects Thêm các hiệu ứng vào các mục trong biểu đồ đã chọn

Word Art Styles Text Fill Thay đổi màu của văn bản trong biểu đồ

Text Outline Thêm một Outline tới văn bản trong biểu đồ và thay đổi màu, kiểu của nó

Text Effects Thêm các hiệu ứng đặc biệt như sự phản chiếu vào văn bản trong biểu đồ

Quick Styles Chứa một danh sách các kiểu WordArt đã được định trước mà có thể áp dụng cho văn bản đã chọn trong biểu đồ bằng cách nhấn chuột vào nó

Arrange Bring Forward Di chuyển biểu đồ lên trên hoặc lên



trên một lớp

Send Backward Di chuyển biểu đồ xuống dưới một lớp

Selection Pane Xâu chuỗi các sidebar của Selection và Visibility

Align Căn chỉnh biểu đồ trong mối tương quan với slide

Group Gộp nhiều biểu đồ thành nhóm hoặc tách một nhóm biểu đồ ra

Size Height Căn chỉnh chiều cao biểu đồ

Width Căn chỉnh độ rộng biểu đồ

Documents

ướ Illustrations Insert - Vietjack...Thêm & Định dạng biểu đồ trong Powerpoint 2010 Biểu đồ là một cách hiệu quả để hiển thị dữ liệu. Một danh