ЕКОНОМІЧНІ ЕКОНОМІЧНІ РОЗРАХУНКИ РОЗРАХУНКИ в в MS EXCELMS EXCEL

Рябець Людмила ІванівнаРябець Людмила Іванівна

ЗМІСТЗМІСТВикористання функцій в EXCELФункція ЕСЛИФункція СЧЕТЕСЛИ Функція СУММЕСЛИУмовне форматування Стандартні фінансові функції Функція ПСФункція ЧПС Функція БСФункція ПЛТФункція КПЕР ВихідВихід

Функції — це програми, що за готовими формулами реалізують обчислення над аргументами, які задаються користувачем згідно з правилами запису (синтаксису) функції.

Доступ до функції здійснюється за її іменем. Аргументи функцій записують у круглих дужках через крапку з комою. Ними, зокрема, можуть бути числа, посилання на комірки та діапазони, імена, текст, логічні значення, значення помилок, вкладені функції тощо.

Використання ФУНКЦІЙ

МенюМеню

Програма Excel має приблизно 400 стандартних функцій, які умовно поділяються

на категорії:

математичні — математичні — SINSIN, , ABSABS, , КОРЕНЬ, СУММ та ін.;КОРЕНЬ, СУММ та ін.; статистичні — статистичні — МИН, МАКС, СРЗНАЧ, ТЕНДЕНЦИЯ та ін.;МИН, МАКС, СРЗНАЧ, ТЕНДЕНЦИЯ та ін.; логічні — логічні — ИСТИНА, ЛОЖЬ, ЕСЛИ, ИЛИ, И та ін.;ИСТИНА, ЛОЖЬ, ЕСЛИ, ИЛИ, И та ін.; фінансові — фінансові — БС, ПС, ЧПС, ПЛТ та ін.;БС, ПС, ЧПС, ПЛТ та ін.; дати і часу — дати і часу — ГОД, ДЕНЬ, СЕКУНДЫ та ін.;ГОД, ДЕНЬ, СЕКУНДЫ та ін.; робота з базою даних — робота з базою даних — БДСУММ, БДПРОИЗВЕД та ін.;БДСУММ, БДПРОИЗВЕД та ін.; текстові — текстові — ЗНАЧЕН, ТЕКСТ, СТРОЧН та ін.ЗНАЧЕН, ТЕКСТ, СТРОЧН та ін. перевірка властивостей і значень — перевірка властивостей і значень — ТИП.ОШИБКИ, ТИП.ОШИБКИ,

ЯЧЕЙКА, ИНФОРМ та ін.;ЯЧЕЙКА, ИНФОРМ та ін.; МенюМеню

Виділити комірку і виконати Виділити комірку і виконати команду меню команду меню Вставка / ФункцияВставка / Функция

Скористатися кнопкою Скористатися кнопкою Вставка Вставка функциифункции рядочка Формул рядочка Формул

Якщо синтаксис функції Вам добре Якщо синтаксис функції Вам добре відомий, набирати її відомий, набирати її безпосередньо з клавіатурибезпосередньо з клавіатури

Введення Введення функції функції до до формулиформули

МенюМеню

Крім того ,Крім того , Окремі Окремі статистичні функціїстатистичні функції, наприклад СУММ, , наприклад СУММ,

МАКС, МИН, можна швидко обчислити без МАКС, МИН, можна швидко обчислити без використання формул, виділивши потрібний використання формул, виділивши потрібний діапазон комірок і ввімкнувши режим діапазон комірок і ввімкнувши режим автообчислення клацанням правої кнопки автообчислення клацанням правої кнопки миші в рядку стану на полі Автовычисление. миші в рядку стану на полі Автовычисление. Результат обчислень буде зображений у цьому Результат обчислень буде зображений у цьому ж полі. У подальшому значення останньої ж полі. У подальшому значення останньої вибраної функції обчислюватиметься вибраної функції обчислюватиметься автоматично.автоматично.

МенюМеню

Крім того ,Крім того , Підсумувати значення рядка (стовпчика) Підсумувати значення рядка (стовпчика)

суміжних коміроксуміжних комірок можна також, виділивши можна також, виділивши комірку, що замикає рядок справа (стовпчик — комірку, що замикає рядок справа (стовпчик — знизу), і клацнувши кнопку знизу), і клацнувши кнопку АвтосуммаАвтосумма на на панелі інструментів Стандартная. Якщо панелі інструментів Стандартная. Якщо виділити діапазон комірок і натиснути кнопку виділити діапазон комірок і натиснути кнопку Автосумма, функцію СУММ буде застосовано Автосумма, функцію СУММ буде застосовано автоматично до всіх стовпців діапазону, а автоматично до всіх стовпців діапазону, а результати розташовано в наступних результати розташовано в наступних комірках.комірках.

МенюМеню

Реалізація умовних конструкційфункції ЕСЛИ( ), СЧЕТЕСЛИ( ), СУММЕСЛИ( )

та умовне форматуванняExcel Excel дозволяє використовувати функції та режими дозволяє використовувати функції та режими

форматування, за допомогою яких можна здійснювати форматування, за допомогою яких можна здійснювати вибір із множини значень комірок, виконувати операції вибір із множини значень комірок, виконувати операції лише над цими значеннями, а також здійснювати лише над цими значеннями, а також здійснювати типові обчислювальні операції. типові обчислювальні операції.

Вибір із множини задається умовою, яка в термінології Вибір із множини задається умовою, яка в термінології функцій функцій ExcelExcel називається критерієм. Усі комірки (їх називається критерієм. Усі комірки (їх значення), які задовольняють критерій, включаються в значення), які задовольняють критерій, включаються в обчислювальну операцію або в дію впливу на формат обчислювальну операцію або в дію впливу на формат відповідних комірок. відповідних комірок.

Вміння маніпулювати такими простими засобами дає Вміння маніпулювати такими простими засобами дає змогу розробляти потужні сучасні бізнес - програми змогу розробляти потужні сучасні бізнес - програми навіть без використання програмування.навіть без використання програмування.

МенюМеню

Функція Функція ЕСЛИ ЕСЛИ повертає одне значення, якщо повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значеннязадана умова при обчисленні дає значення ІСТИНАІСТИНА, , і друге значення, якщоі друге значення, якщо НЕ ІСТИНАНЕ ІСТИНА

Функція ЕСЛИСинтаксис функції: Синтаксис функції:

ЕСЛИ(умова; значення1; значення2)ЕСЛИ(умова; значення1; значення2)

МенюМеню

Функція ЕСЛИ

МенюМеню

Параметри Параметри функціїфункції ЕСЛИ ЕСЛИ Условие Условие — — будь-який вираз, значення будь-який вираз, значення

якого буде або ИСТИНА, або ЛОЖЬ.якого буде або ИСТИНА, або ЛОЖЬ. Значение_если_ИстинаЗначение_если_Истина — — це це

значення чи вираз, який поверне функція значення чи вираз, який поверне функція ЕСЛИ() як істинне значення параметра ЕСЛИ() як істинне значення параметра Условие. Якщо параметр не зазначити, то як Условие. Якщо параметр не зазначити, то як результат ЕСЛИ() повернеться ИСТИНА. результат ЕСЛИ() повернеться ИСТИНА. Виразом у параметрі, зокрема, може бути Виразом у параметрі, зокрема, може бути будь-яка інша функція, зокрема ЕСЛИ().будь-яка інша функція, зокрема ЕСЛИ().

Допускається до семи вкладень функцій ЕСЛИ() Допускається до семи вкладень функцій ЕСЛИ() одна в одну.одна в одну. МенюМеню

Параметри Параметри функціїфункції ЕСЛИ ЕСЛИ Значение_если_НЕ_ИстинаЗначение_если_НЕ_Истина — це — це

значення чи вираз, який поверне функція значення чи вираз, який поверне функція ЕСЛИ() як хибне значення параметра Условие. ЕСЛИ() як хибне значення параметра Условие. Якщо параметр не зазначити, то як результат Якщо параметр не зазначити, то як результат ЕСЛИ() повернеться ЛОЖЬ. Виразом у ЕСЛИ() повернеться ЛОЖЬ. Виразом у параметрі, зокрема, може бути будь-яка інша параметрі, зокрема, може бути будь-яка інша функція, зокрема ЕСЛИ.функція, зокрема ЕСЛИ.

МенюМеню

Приклади застосування Приклади застосування функції функції ЕСЛИЕСЛИ

ЕСЛИ(С7>J7-15,39;"У балансі є помилка!";"")

ЕСЛИ(С7>J7-15,39;"У балансі є помилка!"; ЕСЛИ (С7=2002; "У балансі можлива помилка!"; "Баланс нормальний!")) Для складніших умовних виразів, коли задається багато значень, потрібно використовувати функції

И(Рг;Рг;...) та ИЛИ(Рг;Рг;...), де Рг — умовний вираз. Ці функції мають бути вкладені у функцію ЕСЛИ() на місці Условие. МенюМеню

Функція СЧЕТЕСЛИ()

Синтаксис функції: Синтаксис функції:

СЧЕТЕСЛИ(Диапазон; Критерий)СЧЕТЕСЛИ(Диапазон; Критерий)Функція СЧЕТЕСЛИ() обчислює кількість комірок у Функція СЧЕТЕСЛИ() обчислює кількість комірок у

діапазоні, які задовольняють певний критерій. діапазоні, які задовольняють певний критерій.

ДиапазонДиапазон задає прямокутну множину комірок, які функція задає прямокутну множину комірок, які функція бере до розгляду. бере до розгляду. Розривні діапазони не підтримуютьсяРозривні діапазони не підтримуються. . Значеннями в комірках можуть бути числові дані в усіх Значеннями в комірках можуть бути числові дані в усіх

різновидах, логічні значення, слова і фрази (комірки можуть різновидах, логічні значення, слова і фрази (комірки можуть бути також порожні). бути також порожні). КритерийКритерий — це вираз з умовою для — це вираз з умовою для

значень у комірках діапазону.значень у комірках діапазону.МенюМеню

Приклади застосування Приклади застосування функціїфункціїСЧЕТЕСЛИ()СЧЕТЕСЛИ()

СЧЕТЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ(D2:F9D2:F9; ; 20092009)) СЧЕТЕСЛИ (СЧЕТЕСЛИ (D2:F9D2:F9;"=;"=20092009")") СЧЕТЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ(D2:F9D2:F9; "; "samtronsamtron")") СЧЕТЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ(A7A7:Е7; :Е7; FF8)8) СЧЕТЕСЛИ(ССЧЕТЕСЛИ(С117:Е7:Е227; ">=7; ">=20102010")") СЧЕТЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ(A1A1::DD24; ">="&Е8)24; ">="&Е8)

МенюМеню

Функція СУММЕСЛИ() Синтаксис функції: Синтаксис функції:

СУММЕСЛИ (Диапазон; Критерий; Диапазон_Суммирования)СУММЕСЛИ (Диапазон; Критерий; Диапазон_Суммирования)

Функція СУММЕСЛИ() використовується дФункція СУММЕСЛИ() використовується для ля розрахунку суми комірок діапазону, розрахунку суми комірок діапазону, які задовольняють заданий критерійякі задовольняють заданий критерій

МенюМеню

Функція СУММЕСЛИ() Синтаксис функції: Синтаксис функції:

СУММЕСЛИ (Диапазон; Критерий; Диапазон_Суммирования)СУММЕСЛИ (Диапазон; Критерий; Диапазон_Суммирования)

ДиапазонДиапазон задає прямокутну множину комірок, які задає прямокутну множину комірок, які функція бере до розгляду. функція бере до розгляду. Розривні діапазони не Розривні діапазони не підтримуютьсяпідтримуються. . КритерийКритерий — це вираз з умовою для значень у — це вираз з умовою для значень у комірках діапазону.комірках діапазону.Диапазон_СуммированияДиапазон_Суммирования визначає діапазон визначає діапазон комірок, в якому виконується додавання значень комірок, в якому виконується додавання значень комірок, для яких відповідні комірки у параметрі комірок, для яких відповідні комірки у параметрі Диапазон задовольняють Критерий.Диапазон задовольняють Критерий.

МенюМеню

Приклади застосування Приклади застосування функціїфункціїСУММЕСЛИ()СУММЕСЛИ()

СУММЕСЛИ(СУММЕСЛИ(D2:D9D2:D9; ; ”>300”;A2:A9”>300”;A2:A9)) СУММЕСЛИ(СУММЕСЛИ(DD7:7:JJ77; 20; 200909; ; DD12:12:JJ1212)) СУММЕСЛИ(СУММЕСЛИ(DD7:7:JJ77;"<>" ;"<>" BB17;17;DD12:12:JJ1122 )) СУММЕСЛИ(СУММЕСЛИ(A7A7:Е7; :Е7; ”=”=20092009”;A20:E20”;A20:E20)) СУММЕСЛИ(ССУММЕСЛИ(С117:Е7:Е227; ">=7; ">=20102010")")

МенюМеню

Умовне форматування

На відміну від звичайного формату комірки На відміну від звичайного формату комірки

або діапазонуабо діапазону

умовне форматуванняумовне форматування спрацьовує зміною формату на новий попередньо спрацьовує зміною формату на новий попередньо

зазначений користувачем формат лише при зазначений користувачем формат лише при

виконанні певних умов. Типово цими умовами є виконанні певних умов. Типово цими умовами є

значення в цій самій комірці або діапазоні.значення в цій самій комірці або діапазоні.МенюМеню

Для застосування до комірки/діапазону умовного

форматування: виділіть комірку/діапазон;

у меню Формат виберіть пункт Формат/Условное форматирование.

у вікні діалогу групою керуючих елементів пропонується задати першу умову застосування форматування.

задавши умову форматування, натисніть кнопку Формат.

задайте формати шрифту, меж і колір тла комірки;

якщо потрібна ще одна умова застосування для комірки/діапазону умовного форматування натисніть кнопку А также;

якщо всі чи кілька умов (всього їх три) потрібно анулювати, натисніть кнопку Удалить.

МенюМеню

Умовне форматування

На відміну від звичайного формату комірки На відміну від звичайного формату комірки

або діапазонуабо діапазону

умовне форматуванняумовне форматування спрацьовує зміною формату на новий попередньо спрацьовує зміною формату на новий попередньо

зазначений користувачем формат лише при зазначений користувачем формат лише при

виконанні певних умов. Типово цими умовами є виконанні певних умов. Типово цими умовами є

значення в цій самій комірці або діапазоні.значення в цій самій комірці або діапазоні.МенюМеню

Стандартні фінансові функціїСтандартні фінансові функції

Програма Програма Excel Excel містить функції містить функції для фінансового аналізу:для фінансового аналізу:– функції аналізу інвестицій,функції аналізу інвестицій,– обчислення швидкості обороту, обчислення швидкості обороту, – розрахунку амортизації,розрахунку амортизації,– аналізу цінних паперів.аналізу цінних паперів.

МенюМеню

Розглянемо стандартні фінансові функції для аналізу Розглянемо стандартні фінансові функції для аналізу інвестицій. інвестицій.

АргументАргумент ПризначенняПризначенняСтавкаСтавка Процентна або облікова ставкаПроцентна або облікова ставкаКперКпер Кількість періодівКількість періодівВВыпыплаталата Постійні періодичні виплатиПостійні періодичні виплатиБзБз Майбутній обсяг внеску наприкінці терміну (за Майбутній обсяг внеску наприкінці терміну (за

замовчуванням 0)замовчуванням 0)НзНз Поточна вартість внеску (за замовчуванням 0)Поточна вартість внеску (за замовчуванням 0)ТипТип Число, що визначає, коли здійснюється виплата Число, що визначає, коли здійснюється виплата

(за замовчуванням 0): (за замовчуванням 0): 0 — наприкінці періоду, 1 — на початку 0 — наприкінці періоду, 1 — на початку

Значение1; Значение1; Значение2;Значение2;......

Змінні періодичні виплатиЗмінні періодичні виплати

У них використовують аргументи, призначення яких У них використовують аргументи, призначення яких наведене в таблиці. Обов'язкові аргументи будемо виділяти в наведене в таблиці. Обов'язкові аргументи будемо виділяти в синтаксисі функції кольором.синтаксисі функції кольором.

МенюМеню

Функція Функція ПСПС повертає повертає поточне значення поточне значення внескувнеску, яке визначається дисконтуванням , яке визначається дисконтуванням (зведенням до вартості в поточний момент) (зведенням до вартості в поточний момент) надходжень за цим внеском. Якщо поточна надходжень за цим внеском. Якщо поточна вартість надходжень перевищує внесок, то таке вартість надходжень перевищує внесок, то таке вкладення вважають вдалим.вкладення вважають вдалим.

Функція ПССинтаксис функції: Синтаксис функції:

ПС(ПС(СтавкаСтавка;;КперКпер;;ВыплатаВыплата;Бз,Тип);Бз,Тип)

МенюМеню

Функція ЧПС Функція ЧПС обчислює чисту поточну вартість обчислює чисту поточну вартість внеску, використовуючи дисконтну ставку, а також внеску, використовуючи дисконтну ставку, а також обсяги майбутніх платежів(обсяги майбутніх платежів(від'ємнівід'ємні значеннязначення) і ) і надходжень (надходжень (додатні значеннядодатні значення). Внесок вважають ). Внесок вважають вдалим, якщо його чиста поточна вартість перевищує вдалим, якщо його чиста поточна вартість перевищує нуль.нуль. Якщо вартість внеску виплачують авансом, її не Якщо вартість внеску виплачують авансом, її не включають у список аргументів Значение, а включають у список аргументів Значение, а віднімаютьвіднімають від значення функції НПЗ від значення функції НПЗ

Функція ЧПССинтаксис функції: Синтаксис функції:

ЧПС(ЧПС(СтавкаСтавка; ; Значение1Значение1; ; 3начение23начение2;...);...)

МенюМеню

Функція ЧПС має дві суттєві відмінності від функції ПС:

ЧПС допускає використання виплат змінної величини, у той час як ПС припускає, що значення виплат постійні;

ПС допускає, щоб платежі здійснювались як на початку, так і наприкінці періоду, тоді як ЧПС припускає, що всі платежі розподілені рівномірно і здійснюються наприкінці кожного періоду

Різниця між функціями ЧПС і ПС

МенюМеню

Функція БС повертає майбутнє значення внеску Функція БС повертає майбутнє значення внеску на основі періодичних постійних платежів і на основі періодичних постійних платежів і постійної процентної ставки.постійної процентної ставки.

Функція БССинтаксис функції: Синтаксис функції:

БС(БС(СтавкаСтавка; ; КперКпер; ; ВВыпыплаталата; Нз; Тип); Нз; Тип)

МенюМеню

Функція ПЛТ обчислює періодичні виплати, Функція ПЛТ обчислює періодичні виплати, необхідні для погашення позики за зазначену необхідні для погашення позики за зазначену кількість періодів. кількість періодів.

Функція ПЛТСинтаксис функції: Синтаксис функції:

ПЛТ(Ставка;Кпер;Нз;Бз;Тип)ПЛТ(Ставка;Кпер;Нз;Бз;Тип)

МенюМеню

Функція КПЕР обчислює кількість періодів, Функція КПЕР обчислює кількість періодів, необхідних для погашення позики при заданій необхідних для погашення позики при заданій величині періодичних виплатвеличині періодичних виплат

Функція КПЕРСинтаксис функції:Синтаксис функції:

КПЕР(КПЕР(СтавкаСтавка;;КперКпер;;НзНз;Бз;Тип);Бз;Тип)

МенюМеню

Дякую за Увагу.Дякую за Увагу.