21
1 Управление доступом

Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

  • Upload
    naumen-

  • View
    126

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Презентация с вебинара 20 июня 2013 г. "Оптимизируем работы по подключению услуг и управляем заказами в Naumen Service Desk v. 4"

Citation preview

Page 1: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

1 Управление доступом

Page 2: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

2 Проблематика

1. Нет единого источника

информации по политикам

доступа

2. Слабо автоматизирован

процесс кадровых изменений

3. Нет единого источника

информации по проведенным

изменениям в рамках

выдачи/снятия прав

Увеличение количества

согласований

Влияние человеческого

фактора

Полезно при аудитах и

расследованиях, связанных с

управлением безопасностью

Page 3: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

3 Что делать?

1. Создать единый реестр так называемых эталонных политик доступа

2. Автоматизация таких процессов, как найм/повышение/понижение

сотрудника в контексте предоставления прав

3. Ведение единого для всех информационных ресурсов лога

предоставления/снятия прав

Page 4: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

4 Кейс 1.1 – запрос доступа (этап 1 – создание запроса)

Создание запроса

на предоставление

доступа

Политика 1

Эталонные политики

Политика 2

Политика N

ИС 1

ИС 2

ИС k

Выбранные системы

Сравнение

Политика 1

Политика 7

Политика 9

Одобренные политики

Page 5: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

5 Кейс 1.1 – запрос доступа (этап 2 – перевод в работу)

Одобренных

политик

хватает?

Добавляются нужные

привилегированные политики

доступа

Запрос переводится в работу

нет да

Page 6: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

6Кейс 1.1 – запрос доступа (этап 3 – создание задач и

согласований)

Смотрим список требуемых

политик в запросе

Политика

тождественна

эталонной?

Создается задача

на выдачу прав

Создается

согласование

Согласовано

?

Да

Page 7: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

7Кейс 1.1 – запрос доступа (этап 4 – выдача прав и

закрытие запроса)

Работы выполняются

Запрос закрывается

К клиенту привязываются его

права доступаСоздаются логи по каждой из

проведенных работ

Page 8: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

8 Кейс 1.1 – актуализация доступа (триггеры)

Запрос на актуализацию

доступа

Меняется должность

сотрудника

Меняется грейд сотрудника

ИЛИ

Page 9: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

9Кейс 1.1 – актуализация доступа (определение

соответствия текущих прав эталонным политикам)

Текущие права

Эталонные политики

A C B

A – отправляем на согласование

B – добавляем (создаем задачи администраторам систем)

C – не трогаем

Page 10: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

10 Кейс 1.1 – актуализация доступа (триггеры)

Политика 1

Согласование 1

Политика 1

Согласование 1

Политика 1

Согласование 1

Одобрено? Одобрено? Одобрено?

Оставляем

политику

Удаляем

политику

Оставляем

политику

Удаляем

политику

Оставляем

политику

Удаляем

политику

нет нет нет

да да да

Page 11: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

11 Еще раз о бизнес-выгоде

1. Имеем единое хранилище эталонных прав доступа –

защищены от неавторизованного доступа

2. Автоматизация процесса (сверка с прав с

эталонными, создание задач и согласований) позволяет

экономить время, как администраторов, так и обычных

сотрудников.

3. Имеем единый лог по работе с правами доступа – можем

проводить анализ критических ситуаций, проводить аудит

Page 12: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

Order management

Создание заказа

Каталог услуг Возможность Работы

Стоимость

Оценка заказа

Выполнение заказа

Поддержка

Вы

бо

р

Со

глас

ова

ни

е

Пр

ием

SLA

Об

ращ

ен

ие

По

луч

ен

ие

Затраты Договор

12

Page 13: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

13

Москва, 20.06.2012 Автор: Демьянов Максим

Создание заказа

Каталог услуг

Об

ращ

ен

ие Клиент / Account-менеджер

Единый источник информации о клиенте (CRM)

Выбор услуг

Order management

Page 14: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

Order management

Создание заказа

Каталог услуг Возможность Работы

Стоимость

Оценка заказа

Выполнение заказа

Поддержка

Вы

бо

р

Со

глас

ова

ни

е

Пр

ием

SLA

Об

ращ

ен

ие

По

луч

ен

ие

Затраты Договор

14

Page 15: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

Order management15

Заказ

- Пакет услуг №1

- Пакет услуг №2

Проект предоставления

Пакет услуг 1

Проект предоставления

Пакет услуг 1

Page 16: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

16

Возможность

Стоимость

Оценка заказа

Вы

бо

р

Project-менеджер

Оценка возможности предоставления услуги в привязке к расположению заказчика

Выбор оптимального поставщика по каждой услуге

Оценка стоимости подключения и поддержки по проекту

Оптимизация издержек

Account-менеджер

Параллельная оценка каждой услуги

Ускорение обработки заказов.

Order management

Page 17: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

Order management

Создание заказа

Каталог услуг Возможность Работы

Стоимость

Оценка заказа

Выполнение заказа

Поддержка

Вы

бо

р

Со

глас

ова

ни

е

Пр

ием

SLA

Об

ращ

ен

ие

По

луч

ен

ие

Затраты Договор

17

Page 18: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

Order management18

Заказ

- Пакет услуг №1

- Пакет услуг №2

Проект предоставления

Пакет услуг 1

Проект предоставления

Пакет услуг 1

Работа по

проекту

Работа по

проекту

Работа по

проекту

Page 19: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

19

Работы

Выполнение заказа

Вы

бо

р

Project-менеджер

Контроль работ на каждом этапе

Автоматизация создания работ и назначения ответственных

Технический специалист

Учет трудозатрат

Планирование работ

Account-менеджер

Параллельные работы по каждому пакету услуг

Контроль затрат на каждом этапе

Order management

Page 20: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

Order management

Создание заказа

Каталог услуг Возможность Работы

Стоимость

Оценка заказа

Выполнение заказа

Поддержка

Вы

бо

р

Со

глас

ова

ни

е

Пр

ием

SLA

Об

ращ

ен

ие

По

луч

ен

ие

Затраты Договор

20

Page 21: Практические кейсы Naumen Service Desk 4: Управление доступом и заказами

Order management21

Контроль исполнения заказа: прозрачность выполнения задач, контроль статусов и прогресс исполнения задач в рамках единого заказа клиента;

Удобная работа с адресным справочником поставщиков услуг;

Автоматическое определение стоимости и рентабельности по каждой услуге и заказу в целом;

Единый источник информации о клиентах, заказах, договорах и услугах