Upload
naumen-
View
126
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Презентация с вебинара 20 июня 2013 г. "Оптимизируем работы по подключению услуг и управляем заказами в Naumen Service Desk v. 4"
Citation preview
1 Управление доступом
2 Проблематика
1. Нет единого источника
информации по политикам
доступа
2. Слабо автоматизирован
процесс кадровых изменений
3. Нет единого источника
информации по проведенным
изменениям в рамках
выдачи/снятия прав
Увеличение количества
согласований
Влияние человеческого
фактора
Полезно при аудитах и
расследованиях, связанных с
управлением безопасностью
3 Что делать?
1. Создать единый реестр так называемых эталонных политик доступа
2. Автоматизация таких процессов, как найм/повышение/понижение
сотрудника в контексте предоставления прав
3. Ведение единого для всех информационных ресурсов лога
предоставления/снятия прав
4 Кейс 1.1 – запрос доступа (этап 1 – создание запроса)
Создание запроса
на предоставление
доступа
Политика 1
Эталонные политики
Политика 2
…
Политика N
ИС 1
ИС 2
…
ИС k
Выбранные системы
Сравнение
Политика 1
Политика 7
Политика 9
Одобренные политики
5 Кейс 1.1 – запрос доступа (этап 2 – перевод в работу)
Одобренных
политик
хватает?
Добавляются нужные
привилегированные политики
доступа
Запрос переводится в работу
нет да
6Кейс 1.1 – запрос доступа (этап 3 – создание задач и
согласований)
Смотрим список требуемых
политик в запросе
Политика
тождественна
эталонной?
Создается задача
на выдачу прав
Создается
согласование
Согласовано
?
Да
7Кейс 1.1 – запрос доступа (этап 4 – выдача прав и
закрытие запроса)
Работы выполняются
Запрос закрывается
К клиенту привязываются его
права доступаСоздаются логи по каждой из
проведенных работ
8 Кейс 1.1 – актуализация доступа (триггеры)
Запрос на актуализацию
доступа
Меняется должность
сотрудника
Меняется грейд сотрудника
ИЛИ
9Кейс 1.1 – актуализация доступа (определение
соответствия текущих прав эталонным политикам)
Текущие права
Эталонные политики
A C B
A – отправляем на согласование
B – добавляем (создаем задачи администраторам систем)
C – не трогаем
10 Кейс 1.1 – актуализация доступа (триггеры)
Политика 1
Согласование 1
Политика 1
Согласование 1
Политика 1
Согласование 1
…
Одобрено? Одобрено? Одобрено?
Оставляем
политику
Удаляем
политику
Оставляем
политику
Удаляем
политику
Оставляем
политику
Удаляем
политику
нет нет нет
да да да
…
11 Еще раз о бизнес-выгоде
1. Имеем единое хранилище эталонных прав доступа –
защищены от неавторизованного доступа
2. Автоматизация процесса (сверка с прав с
эталонными, создание задач и согласований) позволяет
экономить время, как администраторов, так и обычных
сотрудников.
3. Имеем единый лог по работе с правами доступа – можем
проводить анализ критических ситуаций, проводить аудит
Order management
Создание заказа
Каталог услуг Возможность Работы
Стоимость
Оценка заказа
Выполнение заказа
Поддержка
Вы
бо
р
Со
глас
ова
ни
е
Пр
ием
SLA
Об
ращ
ен
ие
По
луч
ен
ие
Затраты Договор
12
13
Москва, 20.06.2012 Автор: Демьянов Максим
Создание заказа
Каталог услуг
Об
ращ
ен
ие Клиент / Account-менеджер
Единый источник информации о клиенте (CRM)
Выбор услуг
Order management
Order management
Создание заказа
Каталог услуг Возможность Работы
Стоимость
Оценка заказа
Выполнение заказа
Поддержка
Вы
бо
р
Со
глас
ова
ни
е
Пр
ием
SLA
Об
ращ
ен
ие
По
луч
ен
ие
Затраты Договор
14
Order management15
Заказ
- Пакет услуг №1
- Пакет услуг №2
Проект предоставления
Пакет услуг 1
Проект предоставления
Пакет услуг 1
16
Возможность
Стоимость
Оценка заказа
Вы
бо
р
Project-менеджер
Оценка возможности предоставления услуги в привязке к расположению заказчика
Выбор оптимального поставщика по каждой услуге
Оценка стоимости подключения и поддержки по проекту
Оптимизация издержек
Account-менеджер
Параллельная оценка каждой услуги
Ускорение обработки заказов.
Order management
Order management
Создание заказа
Каталог услуг Возможность Работы
Стоимость
Оценка заказа
Выполнение заказа
Поддержка
Вы
бо
р
Со
глас
ова
ни
е
Пр
ием
SLA
Об
ращ
ен
ие
По
луч
ен
ие
Затраты Договор
17
Order management18
Заказ
- Пакет услуг №1
- Пакет услуг №2
Проект предоставления
Пакет услуг 1
Проект предоставления
Пакет услуг 1
Работа по
проекту
Работа по
проекту
Работа по
проекту
19
Работы
Выполнение заказа
Вы
бо
р
Project-менеджер
Контроль работ на каждом этапе
Автоматизация создания работ и назначения ответственных
Технический специалист
Учет трудозатрат
Планирование работ
Account-менеджер
Параллельные работы по каждому пакету услуг
Контроль затрат на каждом этапе
Order management
Order management
Создание заказа
Каталог услуг Возможность Работы
Стоимость
Оценка заказа
Выполнение заказа
Поддержка
Вы
бо
р
Со
глас
ова
ни
е
Пр
ием
SLA
Об
ращ
ен
ие
По
луч
ен
ие
Затраты Договор
20
Order management21
Контроль исполнения заказа: прозрачность выполнения задач, контроль статусов и прогресс исполнения задач в рамках единого заказа клиента;
Удобная работа с адресным справочником поставщиков услуг;
Автоматическое определение стоимости и рентабельности по каждой услуге и заказу в целом;
Единый источник информации о клиентах, заказах, договорах и услугах