องคความร เรอง แนวทางการปฏบตงานทดของสานกงานสานก

สนบสนนประเดนยทธศาสตรท 3 : พฒนาสานกหอสมดตามหลกการบรหารจดการทดและมประสทธภาพ

กลยทธท 1 : ปรบปรง/พฒนากระบวนการปฏบตงานใหมประสทธภาพ ประเดนความรทสอดคลองกบประเดนยทธศาสตร:

การพฒนาคณภาพการปฏบตงาน

ผดาเนนการจดการความร : ชมชนแนวปฏบต All in One

การจดการความร เรอง “แนวทางการปฏบตงานทดของสานกงานสานก” เพอสรางความ

เขาใจใหถกตองตรงกนในคาวา คณภาพ และการปฏบตงานทมคณภาพ คอการทางานทมประสทธภาพ ในความถกตองรวดเรว ชดเจน มประโยชนตอหนวยงาน และตรงตามเปาหมายในการทางานและสามารถปฏบตงานไดตามระยะเวลาทกาหนด ทาใหงานททามประสทธภาพ ตรงตามวตถประสงคและเปาหมายทตองการ สามารถนาไปใชใหเกดประโยชน อกทง คณภาพการปฏบตงานทดผลงานทออกมาจากความคดและการกระทา ทาใหเกดประโยชนสงสดตอองคกรหรอชมชน และผปฏบตงานไดรบความรความสามารถในวชาชพของตนเอง และความรใหมเพอพฒนางาน ฉะนน องคความรทเกดจากการถอดบทเรยนการจดการความร ไดแก การจดการหนงสอราชการ: การพมพหนงสอราชการและการทาจดหมายเวยน การบรหารงานบคคล: ระเบยบวาดวยคาใชจายในการเดนทาง การเพมประสทธภาพการเบกจายเงน และการเกบขอมลตวชวด

แนวทางการปฏบตงานทดของสานกงานสานก : การจดการหนงสอราชการ

การพมพหนงสอราชการ การจดทากระดาษตราครฑ และกระดาษบนทกขอความโดยใช

โปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร ใหจดทาใหถตองตามแบบกระดาษตราครฑ (แบบท 28) และแบบของกระดาษบนทกขอความ (แบบท 29) ทายระเบยบ โดยเฉพาะสวนหวของกระดาษบนทกขอความจะตอง ใช จด ไขปลาแสดง เสนบรรทดท เ ป นชองว างหล งค าว า “ส วนราชการ” (มหาวทยาลยเชยงใหมใช “สวนงาน”) “ท” “วนท” “เรอง” และไมตองมเสนขดทบแบงสวนระหวางหวกระดาษบนทกขอความกบสวนทสาหรบการจดพมพขอความ

การพมพหนงสอราชการดวยคอมพวเตอร เนองจากปจจบนไดมการนาเครองคอมพวเตอร มาใชในการพมพหนงสอราชการแทน

เครองพมพดดธรรมดามากขน เนองจากสามารถเกบขอมลและแกไขเปลยนแปลงขอความไดรวดเรว ทาใหหนงสอราชการมความสะอาดสวยงามและสนเปลองเวลานอย แตปญหาทพบอยเสมอวา หนงสอทพมพดวยเครองคอมพวเตอรมปญหาเกยวกบการตงระยะบรรทดในการพมพ ซงตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ไดกาหนดระยะบรรทดในการพมพดวยเครองพมพดดธรรมดาเทานน และสานกนายกรฐมนตรไดจดทาคาอธบายการพมพหนงสอราชการดวยโปแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอรเพอใหสวนราชการถอปฏบต ตามหนงสอท นร 0306/2015 ลงวนท 30 พฤศจกายน 2553 ดงน

๑. การตงคาในโปรแกรมการพมพ 1.1 การตงระยะขอบหนากระดาษ ขอบซาย ๓ ซม. ขอบขวา ๒ ซม. 1.2 การตงระยะบรรทด ใหใชคาระยะบรรทดปรกต คอ ๑ เทา หรอ Single 1.3 การกนคาไมบรรทดระยะการพมพ อยระหวาง ๐ - ๑๖ ซม.

๒. ขนาดตราครฑ 2.1 ตราครฑ ๓ ซม. ใชสาหรบการจดทากระดาษตราครฑ และตราครฑสง ๑.๕

ซม. ใชสาหรบการจดทากระดาษ ใชสาหรบ การจดทากระดาษบนทกขอความ

2.2 การวางตราครฑใหวางหางจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

๓. การพมพ ๓.๑ หนงสอภายนอก

๓.๑.๑ การพมพเรอง คาขนตน อางถง สงทสงมาดวย ใหมระยะบรรทดระหวางกนเทากบระยะบรรทดปรกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (1 Enter + Befor 6 pt)

๓.๑.๒ การพมพขอความภาคเหต ภาคความประสงคละภาคสรป และภาคสรป ใหมระยะบรรทดระหวางขอความแตละภาคเทากบระยะบรรทดปรกต และเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (1 Enter + Befor 6 pt)

๓.๑.๓ การยอหนาขอความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรป ใหมระยะยอหนาตามคาไมบรรทดระยะการพมพเทากบ ๒.๕ ซม.

๓.๑.๔ การพมพคาลงทาย ใหมระยะบรรทดหางจากบรรทดสดทายภาคสรปเทากบระยะบรรทดปกตและเพมคากอนหนาอก ๑๒ พอยท (1 Enter + Befor 12 pt)

๓.๑.๕ การพมพชอเตมของเจาของหนงสอ ใหเวนบรรทดการพมพ ๓ บรรทด (4 Enter) จากคาลงทาย

๓.๑.๖ การพมพชอสวนราชการเจาของเรอง ใหเวนบรรทดการพมพ ๓ บรรทดจากตาแหนงของเจาของหนงสอ (4 Enter)

๓.๒ หนงสอภายใน ๓.๒.๑ สวนหวของแบบบนทกขอความกาหนดขนาดตวอกษร ดงน

๓.๒.๑.๑ คาวา ”บนทกขอความ” พมพดวยอกษรตวหนาขนาด ๒๙ พอยท และปรบคาระยะบรรทดจาก ๑ เทา เปนคาแนนอน(Exactly) ๓๕ พอยท

๓.๒.๑.๒ คาวา ”สวนงาน” “ท” “วนท” และ “เรอง” พมพดวยอกษรตวหนาขนาด ๒๐ พอยท

๓.๒.๒ การพมพคาขนตนใหมระยะบรรทดหางจากเรองเทากบระยะบรรทดปกตและเพมคากอนหนาอก ๖ พอยท (1 Enter + Befor 6 pt)

๓.๒.๓ การพมพขอความภาคเหต ภาคความประสงค ภาคสรป และการยอหนาใหถอปฏบตเชนเดยวกบการพมพหนงสอภายนอก

๓.๒.๔ การพมพชอเตมของเจาของหนงสอ ใหเวนระยะบรรทด การพมพ ๓ บรรทด จากภาคสรป (4 Enter)

๓.๓ จานวนบรรทดในการพมพหนงสอราชการในแตละหนาใหเปนไป ตามความเหมาะสมกบจานวนขอความ และความสวยงาม

๓.๔ การพมพหนงสอราชการแบบอน ตามทระเบยบกาหนดใหถอปฏบต ตามนยดงกลาวขางตนโดยอนโลม โดยคานงถงความเหมะสมกบรปแบบของหนงสอชนดนน

4. การใชตวอกษร การใชแบบตวอกษรทใชในการพมพหนงสอราชการ ซงจงหวดเชยงใหมไดแจงให

ทกสวนราชการและหนวยงานในจงหวดตดตงรปแบบตวพมพ (ฟอนต) สารบรรณ และตวพมพอน ๆ ทงหมด จานวน ๑๓ ตวพมพ ของสานกงานสงเสรมอตสาหกรรมซอฟแวรแหงชาต (องคการมหาชน) และกรมทรพยสนทางปญญาในระบบปฏบตการ Thai OS และใชฟอนตดงกลาวแทนตวพมพเดม และใหสวนราชการและหนวยงานรฐวสาหกจในจงหวดใชตวพมพ th Niramit AS ขนาด ๑๖ pt และเลขไทยเสมอ ตามหนงสอท ชม ๐๐๑๖.๑/๓๘๕๔๔ ลงวนท ๖ ตลาคม ๒๕๕๓ ดงตวอยาง

๑. แบบ TH Baijam ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๒. แบบ TH Chakra Petch ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๓. แบบ TH Charm of AU ตวอยาง สานกหอสมด

มหาวทยาลยเชยงใหม ๔. แบบ TH Charmonman ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๕. แบบ TH Fah kwang ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๖. แบบ TH K2D July8 ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๗. แบบ TH Kodchasal ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๘. แบบ TH KoHo ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๙. แบบ TH Krub ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๑๐. แบบ TH Mali Grade 6 ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๑๑. แบบ TH Niramit ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๑๒. แบบ TH SarabunPSK ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม ๑๓. แบบ TH Srisakdi ตวอยาง สานกหอสมด มหาวทยาลยเชยงใหม

หมายเหต 1. มหาวทยาลยเชยงใหม กาหนดใหใช “สวนงาน” คาวา “สวนราชการ” ตามหนงสอท

ศธ 6394(6)/ 0837 ลงวนท 7 มนาคม 2556 2. กรณทมความจาเปน สวนราชการอาจปรบการพมพหนงสอราชการ ใหแตกตางจากนไดตาม

ความเหมาะสม โดยใหคานงถงความสวยงามและรปแบบของหนงสอราชการเปนสาคญ

การทาจดหมายเวยน (Mail Merge) จดหมายเวยน คอ การทาจดหมายหลาย ๆ ฉบบ โดยมเนอความเหมอนกน แตมเชอผรบและทอยของผรบไมเหมอนกนเทานน ซงแทนทจะตองพมพจดหมายแตละฉบบสาหรบผรบแตละราย กเพยงแตสรางไฟลทเกบชอและทอยไวกอน และสรางไฟลทเกบขอความในจดหมายไวอกไฟลหนงแยกจากกน แลวจงนาขอมลทงสองไปรวมหรอผนวกกน ทาใหไดจดหมายทมรปแบบและขอความทเหมอนกนหมด เวนแตชอและทอยของผรบเทานน เมอตองการทาจดหมายเวยนในลกษณะนอก กเพยงสรางไฟลทเกบขอความในจดหมายหมาย แลวนาไฟลรายชอของผรบทไดสรางไวแลวมาใชอก ชวยทาใหทางานเรวขน

องคประกอบของจดหมายเวยน 1. เอกสารหลก (Main document) คอเอกสารตนแบบทมเนอความตองการสอสารไปยงผรบ

จะเปนในรปของจดหมายราชการ บนทกขอ ซองจดหมาย หรอเอกสารอน ๆ ทตองการระบชอผรบอยางชดเจน

2. แหลงขอมล (Data source) คอรายชอและทอยของผรบ ซงสวนใหญจะอยในรปของตาราง Word ตาราง Excel ตารางฐานขอมลของ Access เพอนามาผนวกเขากบตวเอกสารหลก

ประเภทของเอกสารหลก เอกสารหลก (Main document) ทสามารถสรางเปนจดหมายเวยนไดมดงน

1. จดหมาย ทตองการสงไปยงผรบจานวนมาก 2. บนทกขอความ เอกสารราชการทตองการสอสารภายในหนวยงาน หรอจดหมายเชญรวม

กจกรรมทตองการสงไปยงผรบจานวนมาก 3. ซองจดหมาย ซองบตรเชญ ซอง ส.ค.ส. 4. เอกสารอน ๆ

การสรางจดหมายเวยน การทาจดหมายเวยนนน จะใช Wizard หรอตวชวยของการสรางจดหมายเวยน โดยจะสรางไปทละขนตอนตามลาดบ จะชวยใหการสรางจดหมายเวยนไดสะดวกและงายขน บางขนตอนอาจแตกตางกนบางขนอยกบวาไดเลอกเอกสารหลกทจะทาจดหมายเวยนเปนประเภทใด ซงในทนจะทาจดหมายเวยนกลมเปาหมายไวตางหากในรปของ MS Word ซงมขนตอนดงน

ขนตอนท 1 การสรางเอกสารหลก ในการสรางเอกสารหลกคอเอกสารทตองการทจะสงไปยงกลมเปาหมาย ซงมการพมพทถกตอง การจดหนาถกตองและเหมาะสมแลว โดยการกาหนดเปนเอกสารหลก ตวอยางเชน

จะเหนวาจดหมายฉบบนตองการทจะสงไปยงกลมเปาหมายเพอเชญชวนรวมงาน CMU Book

Fair ครงท 15 วธการพมพเชนเดยวกบการพมพจดหมายภายนอกทวไป เพยงแตเวนชองเรยนไวเพอรบขอมลกลมเปาหมายตอไป โดยตงชอไฟลวา จดหมายเชญชวน.doc และจาทอยของไฟลนไว

ขนตอนท 2 การสรางไฟลขอมลกลมเปาหมาย การสรางไฟลกลมเปาหมายก

เชนเดยวกบการสรางเอกสารหลก เปนการพมพเอกสารทวไป แตจะพมพในรปของตาราง ซงการกาหนดคอลมนของตารางขอมล กแลวแตความจาเปนตองการใชขอมลนน สามารถสรางไดทง MS Word MS Excel MS Access ตวอยางเชน

จะเหนวาตารางขอมลนจะม 3 คอลมน คอลมนท 1 ลาดบท คอลมนท 2 เรยน คอลมนท 3

เปนทอย ซงทอยนสามารถนาไปใชในการพมพซอง และใบนาสงไปรษณยตอไป หลงจากทพมพและตรวจความเรยบรอยแลวกทาการบนทกไฟล ชอ กลมเปาหมายเชญชวน.doc และจาทอยของไฟลไวดวย

ขนตอนท 3 การ Merge ขอมลเอกสาร หลงจากทไดสรางเอกสารหลก และไฟลขอมลกลมเปาหมายแลว ตอไปกเปนการ Merge ขอมลเอกสาร ตามขนตอนดงน

1. เปดหนาเอกสารหลก 2. เปดเครองมอ Mail Merge โดย ไปท Tools > Letter and Mail Merge > Show Mail Merge

Toolbar

3. จะปรากฏเครองมอ Mail Merge 4. นาเคอเซอร ไปไวท หลงเรยน โดยทาการเคาะ 3 เคาะ

จากนน คลกท Open Data Source

> เปดไฟลตารางขอมลกลมเปาหมาย > เลอกไฟล > เปด

5. ทาการ Insert Merge Fields

6. เลอก เรยน แลว Insert แลว Closed 7. คลกท View Merge Data จะปรากฏรายชอใน Record ท 1 แลวคลก Next Record จะ

ปรากฏรายชอกลมเปาหมายในลาดบตอไป

8. หากตองการผสานขอขอมลเปนเอกสารใหมกทาไดโดย คลก Merge to New Document โดยจะเลอกผสานทงหมด Record ปจจบน หรอบาง Record เปนตน

แนวทางการปฏบตงานทดของสานกงานสานก การบรหารงานบคคล: ระเบยบวาดวยคาใชจายในการเดนทาง

เนองจากสานกหอสมดมนโยบายใหผไดรบอนมตใหเขารวมการพฒนาทหนวยงานอนจด ณ

ตางจงหวดเปนผประมาณการคาใชจายในการเดนทางดวยตนเองเอง จงมความคลาดเคลอนในกรณการเบกคาเบยเลยง จงทบทวนวธการประมาณคาใชจายในการเดนทาง โดยเฉพาะคาเบยเลยงตองประมาณการ เพอใหสามารถตอบขอซกถามของผรบบรการได รายละเอยดมดงน

1. การเดนทางในประเทศ 1.1 ใหดตามกาหนดการจดประชม ฝกอบรม และดงานของบคลากรทจะเดนทางวาจด

เลยงอาหารมอใดบาง และใหจายคาเบยเลยงตามจรงสาหรบมออาหารทไมไดจดเลยงตามระเบยบ

1.2 อาหารเชาของโรงแรมจะไมมการตดคาเบยเลยงใด ๆ เนองจากใหถอวาเปนบรการของโรงแรม

2. การเดนทางไปตางประเทศ หากเปนการเดนทางททวรจด จะมคาอาหารรวมอยแลว ใหดกาหนดการวาจดเลยงอาหารมอ

ใดบาง และใหจายคาเบยเลยงตามจรงสาหรบมออาหารทไมไดจดเลยงตามระเบยบ

แนวทางการปฏบตงานทดของสานกงานสานก : การเพมประสทธภาพการเบกจายเงน

แนวทางในการเพมประสทธภาพการเบกจายเงนงบประมาณแผนดน และเงนงบประมาณรายได ประจาป 2556 ของสานกหอสมด โดยมวตถประสงคเพอเรงรดการดาเนนงานและการเบกจายเงนงบประมาณรายจาย ประจาปงบประมาณ 2556 ใหเปนไปตามนโยบายของรฐบาล ซงไดขอใหเรงรดการใชจายงบประมาณโดยเฉพาะงบลงทน เพอใหเบกเงนเขาสระบบเศรษฐกจไดเรวขน สงผลดตอระบบเศรษฐกจของประเทศโดยรวม เพอเพมประสทธภาพการเบกจายงบประมาณของสานกหอสมดใหเปนไปตามแผนการดาเนนงานในแตละไตรมาส และเพอตดตาม ตรวจสอบการใชงบประมาณของฝาย/งานของสานกหอสมด ทงน ไดประชมหารวมกนในการกาหนดแนวทางการเพมประสทธภาพการเบกจายเงนงบประมาณแผนดน และเงนงบประมาณรายได ประจาป 2556 ของสานกหอสมด โดยตรวจสอบผลการเบกจายเงนงบประมาณ ทง 2 แหลง จากระบบบญช 3 มต มดงน

ณ วนท 31 มนาคม 2556 (สนไตรมาส 2)

รายการ

แหลงเงนแผนดน (01) แหลงเงนรายได (02) ไดรบงบประมาณ

(บาท) เบกจาย (บาท)

รอยละ

ไดรบงบประมาณ (บาท)

เบกจาย (บาท)

รอยละ

งบลงทน - - - 1,197,586.50 652,477.00 54.48

งบดาเนนงาน

58,614,100.00 28,133,605.04 48.00 21,191,913.50 9,013,193.85 42.53

รวม 58,614,100.00 28,133,605.04 22,389,500.00 9,665,670.85

เบกเงนในภาพรวม

คดเปนรอยละ 48.00 คดเปนรอยละ 43.17

ซงตามนโยบายในการเรงรดการใชจายเงนของมหาวทยาลยฯ ไดกาหนดเปาหมายการใชเงนในแตละไตรมาส ดงน ไตรมาสท 1 รอยละ 25 ไตรมาสท 2 รอยละ 60 ไตรมาสท 3 รอยละ 85 ไตรมาสท 4 รอยละ 100 ทงนในปงบประมาณ 2556 รฐบาลมเปาหมายการเบกจายงบลงทนของรฐบาล รอยละ 80 ของวงเงนงบประมาณรายจายงบลงทน และเบกจายภาพรวม รอยละ 94 ของงบประมาณป พ.ศ. 2556 (2.4 ลานลานบาท) โดยทใหสวนราชการเรงรดการกอหนรายจายงบลงทนใหแลวเสรจภายในเดอนมนาคม 2556 และไมมนโยบายใหกนเงนไวเบกเหลอมป

ผปฏบตงานรายงานผลการดาเนนการดานการจดหาครภณฑ เงนงบประมาณรายไดป 2556 วาไดกอหนผกพนแลวเสรจ สวนการจดหาฐานขอมลวารสารอเลกทรอนกสดาเนนการแลวเสรจ การจดหาหนงสอเงนงบประมาณแผนดนตามการจดสรร ดาเนนการจดหาเรยบรอยแลว ขณะนกาลงดาเนนการจดหาหนงสอจากเงนงบประมาณรายได สาหรบผลการเบกจายเงนภาพรวมของสานกหอสมด ณ สนไตรมาสท 2 ยงไมถงรอยละ 60 สาเหตมาจากเปนงาน/โครงการของฝาย/งาน ซงอยในระหวางดาเนนการอย สาหรบการดาเนนการแกไข การเบกจายไดกาหนดการดาเนนงานดงน คอ

1. ใหงานการเงนทาหนงสอแจงเวยนฝาย/งาน เรงรดการดาเนนงานโครงการในเดอนพฤษภาคม 2556 ระบขอใหฝาย/งาน จดสงเอกสารการเบกจายเงนใหแกงานการเงน การคลงและพสด ภายในวนท 30 มถนายน 2556 ซงในระบบฐานขอมล e-budget ของสานกหอสมดจะปดระบบเงนงบประมาณแผนดนในวนท 25 กรกฎาคม 2556 และเงนงบประมาณรายไดในวนท 30 กรกฎาคม 2556

2. ทาหนงสอแจงเวยน ครงท 2 ในเดอนกรกฎาคม 2556 เพอเรงรดการใชเงนของฝาย/งาน

3. งานการเงนฯ ตรวจสอบเงนเหลอจายจากฝาย/งาน เสนอผบรหารเพอจดสรรเปนเงนสวนกลางของสานกหอสมด ซงอาจจดสรรเพอเบกจายในโครงการพฒนาบคลากร โครงการอ นท เ หนสมควรจะจดทา หรอ เพอเบกจายเปนคาสาธารณปโภค (คาไฟฟา)

4. ประสานกบฝาย/งาน กรณทมผจดการอบรม หรอสมมนา หลงการดาเนนการแลวเสรจ ใหสงหลกฐานเอกสารเบกจายใหหนวยพสดฯ, หนวยการเงนฯ โดยเรว

5. ประสานกบฝาย/งาน ผทเดนทางไปราชการในชวงไตรมาสท 4 หลงการเดนทางไปราชการขอความรวมมอเรงรดการจดทารายงานการเดนทางไปราชการใหหนวยการเงนโดยเรว

แนวทางการปฏบตงานทดของสานกงานสานก : การเกบขอมลตวชวด

ขนตอนการเกบขอมลตวชวด 1. ตวชวดสานกหอสมดในปงบประมาณ 2556 1.1 ตวชวดกลยทธ จานวน 18 ตวชวด 1.2 ตวชวดคารบรองการปฏบตงานของสานกหอสมด 6 ตวชวด 1.3 ตวชวดการประกนคณภาพการศกษาภายใน (ตวบงชคณภาพของ สกอ.) จานวน 8 ตวชวด 1.4 ตวชวดโครงการ/กจกรรมตามแผนปฏบตการประจาปงบประมาณ จานวน 318 กจกรรม 2. จดทาตาราง Monitor ตวชวด เพอเปรยบเทยบผลการดาเนนงานกบคาเปาหมาย สงใหผรบผดชอบ ตามตวชวดทราบ ภายในเดอนพฤศจกายน (ยกเวนตวชวดคารบรองฯ) 3. ฝาย/งาน/หนวย เกบขอมลตวชวดตามระยะเวลาทกาหนดในตาราง Monitor 4. ทาหนงสอแจงใหฝาย/งาน/หนวย สงรายงานผลการดาเนนงานตวชวด

ประเภทตวชวด ครงท 1 ครงท 2 ครงท 3 1. ตวชวดกลยทธ - เมษายน 2556 ตลาคม 2556

2. ตวชวดคารบรองการปฏบตงานของ สานกหอสมด

- กรกฎาคม 2556 ตลาคม 2556

3. ตวชวดการประกนคณภาพการศกษา ตลาคม 2555 (ตวบงชท 1.1 และ 8.1)

เมษายน 2556 -

4. ตวชวดโครงการ/กจกรรมตาม แผนปฏบตการ ป 2556

เมษายน 2556 ตลาคม 2556 -

5. รวบรวมขอมลตวชวดทไดจากฝาย/งาน/หนวย เพอจดทารายงานผลการดาเนนงานตามตวชวด สงใหรองผอานวยการทกากบดแลตวชวดโครงการ 6. จดทารายงานผลการดาเนนงานตวชวดฉบบสมบรณเสนอผอานวยการพจารณา และนาเขาทประชม 6.1 คณะกรรมการบรหารประจาสานกหอสมด 6.1.1 ตวชวดกลยทธ 6.1.2 ตวชวดคารบรองการปฏบตงานของสานกหอสมด 6.1.3 ตวชวดการประกนคณภาพการศกษาภายใน 6.1.4 ตวชวดโครงการ/กจกรรม ตามแผนปฏบตการ จานวน 2 ครง 6.2 คณะกรรมการอานวยการประจาสานกหอสมด 6.2.1 ตวชวดกลยทธ 6.2.2 ตวชวดคารบรองการปฏบตงานของสานกหอสมด 7. รวบรวมหลกฐานการดาเนนงานตามตวชวดทง 4 ประเภท เพอใชเปนหลกฐานอางอง