大陆高校数字资源长期保存的现状与发展策略Current status and development policy on digital resource preservation in Chinese

academic libraries

陈凌 姚晓霞高等教育文献保障系统管理中心

PNC 2010

主要内容• 高校数字资源建设现状• 高校数字资源保存现状• 高校数字资源长期保存策略探讨• 结语

1 、高校数字资源建设现状

高校图书馆数字资源集团采购• CALIS 从 1998 年开始组织高校集团采购国

外数字资源– 主管：教育部高教司、 CALIS 管理中心– CALIS 引进资源工作组– 补贴式购买– 到 2009 年

• 共组团 107 个（ 554 次），其中 12 个停止组团• 2009 年 95 个团购， 3977 个馆次

CALIS 数字资源数量数字资源类型 现有资源总量 共建共享

的图书馆 备注

外文电子期刊 约 3.3万种 439次集团，25314馆次

集团引进其他全文资源 (报告、会议论文、专利、标准、百科全书等 )

2400万篇

中文学位论文 25万篇 98家 自建英文学位论文 21万篇 124家 集团引进

教学参考资源 11.2万种（ 6 万多种全文）

51家 扫描购买

中外文联合书目数据库257万条书目， 85万条规范数据， 2800万条高校馆藏

603家自建

西文期刊目次库 大于 2400万条 557家 自建

重点学科导航数据库 79个一级学科近 15.8万个学术网站 54家 自建

高校特色数据库 75个数据库， 445万多条数据

65家 自建

高校图书馆的数字资源• 商业化的数字资源

– 集团购买的海外资源– 集团购买的大陆数字资源

• 联合建设的数字资源• 单馆自建的数字资源

中国科技史数字图书馆资料库 现代纺织信息参考平台

长江资源库 公安文献全文数据库

机器人信息系统 纳米材料数据库

东北亚研究数据库 农作物专题文献信息资源数据库建设

高校古文献资源库 重型机械数字图书馆

东南亚及闽台研究数据库 矿业工程数据库

大珠三角地区研究文献数据库 机械制造及自动化数据库

书院文化数据库 有色金属文献特色数据库

巴蜀文化特色数据库 环境科学与工程学科信息数据库

中国水力发电工程 猪养殖特色数据库

心血管疾病信息资源数据库 中国年谱数据库

《北大讲座》视频点播资源库 河南地方文献数据库

邮电通信专题文献数据库 潮汕文献数据库

复合材料专题特色数据库 高校音乐教育资源数据库

中国农村问题研究文献数据库 无人驾驶飞机专题文献数据库

建筑艺术与技术资料库 经济学学科知识门户

CALIS专题特色库列表

CALIS专题特色库列表铁路交通运输特色数据库 上海百个著名作家学术研究资料数据库跨国公司研究专题数据库 电子科学与技术重点学科特色库华侨华人文献信息专题数据库 钱伟长特色网站数据库汽车工程信息数据库 特色农产品加工专题数据库朱子研究数据库 食品科学与工程专题数据库红色江西特色数据库 民国时期文献资源库建设粮油食品专题特色数据库 摩托车信息特色资源数据库饲料添加剂专题特色库 CAD/CAM专题文献数据库民用航空专题数据库 小麦文献信息数据库《江南制造局》专题特色库数据库 汽车资源数据库民族相关文献特色库 中文循证医学数据库陆相油气勘探开发专题数据库 行为科学专题数据库西夏文化数据库 河洛文化文献专题数据库北大名师多媒体特藏数据库 兽药文献信息数据库中国建筑文化特色数据库 中国航运信息资源库湖南人物数据库

2 、高校数字资源保存现状

引进资源的存档 - 相关规定• 存档与永久使用：一般情况下，所购买数据库应有

存档权，存档可采取 CALIS 公共存档或成员馆自行存档的方式；

• 成员馆可以通过以下两种方式或其中的一种方式永久使用所购数据库： 1 ）访问 CALIS 公共存档或者成员馆自己存档的数据； 2 ）数据库商提供永久访问的权限；

• 对于准备集团采购和续订的资源，牵头馆要对“存档与永久使用”作为一个指标进行评估；

• 数据库商应提供数据库产品的存档和长期使用的解决方案；在合同中应对产品的备份存档和长期使用权进行明确说明。

引进资源访问方式

• 国际网• 专线• 镜像• 本地服务

引进资源的存档 - 镜像方式镜像数据库名称 服务起止年 镜像数据库名称 服务起止年

ACM 2002 － SpringerLink 线上丛书 2003 －

WSN 2002 － INSPEC 2003 －Emerald 2003 － RefWork 2003 －CRC 2005 － BioOne 2004 －SpringerLink 电子期刊 2002 － SAGE 2005 －Beilstein/Gmelin CrossFire 2004 － SIAM 2005 －Genome Database 2000 － ASTM 2005 －Science Online 1997 － 2004 DIN 2005 －Ei Village 1998 － Bowker 2006 －CSA 1999 － IEE Computer Society 2006 －NTIS 1999 － Ingenta 2006 －

SDOS 2000 － Micromedex Health Series

2006 －

Zbl.Math 2002 － Nature 系列医药期刊数据库

2005 －

CCC 2005 －

引进资源的存档 - 本地服务• PQDD 学位论文全文

– 集团采购从 2002 年至今– 21 万篇全文， 124 个图书馆– 各馆所订购资源不会重复；一馆订购，全集团受益– 成员馆能得到自己所订购篇目的 PDF 论文全文的永久使

用权（全文以光盘方式提供），并可访问中国集团ProQuest 学位论文全文库镜像站点的网络数据库

– 中国设立了三个镜像站点： CALIS 管理中心，上海交通大学图书馆和中国信息研究所

– CALIS 镜像站点的服务器是由 CALIS 出资购买的，服务器的升级与维护都是由 CALIS 提供。镜像站系统的日常运行维护也是由 CALIS 提供

引进资源的存档 - 本地服务• Kluwer 、 IOP 、

RSC 、 Nature

新浪新闻：电信网通证实台湾地震影响内地访问国际网站

• 2006 年 12 月 27 日消息，从今日凌晨起，有来自北京、重庆、武汉等多地网通、电信用户向东方网反映，无法正常访问国外网站，包括雅虎在内的多家国际知名网站均无法正常访问， MSN 等IM 也无法正常登陆。

• 中国网通以及中国电信集团公关处人士，均于9:00 向本网证实，昨晚台湾地区的地震影响到内地出口光缆，造成国内访问国外网站故障

• CALIS 的 Nature 镜像站对全国开放

引进资源的存档 - 光盘方式• 免费 + 购买

– 集团免费存档：Micormedex 、 Cambridge 、 Oxford 、 ASCE

– 集团免费存档 + 成员馆购买： APS 、 AIP 、 Willey

• 免费赠送– EB Online 、 Agricola 、 CAbi 、 ISI 、 Emerald

• 选择性购买– ASME 、 SPIE 、 SIAM 、 Reviews.com 、 IEEE

等

引进资源的存档 - 出版商提供• 出版商存档、承诺用户长期远程访问• 免费

– S.Karger– Sage– IGroup 电子图书

• 付费– IWW full text collection– Thieme E-journal （ 5 年内免费）– Netlibrary （订购时选择支付长期访问费）

引进资源的存档 -纸本方式

• 免费公共存档： Science online 、 Embase

• 成员馆优惠购买： Taylor&Francis

引进资源的存档 - 其他方式• 国家级存档

– SpringerLink eJournal

• 订购期间，直接从网上下载或打印纸本各一套– SpringerLink eBooks

• 裸数据 +检索软件–免费： Biosis Previews 、 Web of Science–付费： Inspec

没有解决存档的引进资源

• 过刊库：如 Jstor

• 集成库： 如EBSCO （ ASP ）、 ProQuest （ ARL ）

• 人文、社科数据库：如 Gale 、 Lexisnexis

自建资源的存档 -元数据级别• 数据库

– 联合目录数据库–西文期刊目次库– 重点学科网络资源导航库

• 集中存档• 免费服务

自建资源的存档 - 全文级别• 集中存档、集中服务

– 集中放在子项目承建单位，如教学参考书– 51 家参建馆永久免费使用

• 分散存档、集中服务– 由成员馆分别进行存储，对于获得授权或者没

有版权的全文可以通过 OPENURL 开放链接到本地系统，如学位论文、特色数据库

– 有些资源可免费使用，有些资源付费使用。

3 、高校数字资源长期保存策略探讨

问题与挑战• 总体上缺乏完整的数字资源保存政策和战

略规划• 引进资源方面，缺乏强制性的有效的措施

和手段• 自建资源方面，缺乏政策指导、规划协调

和监督检查• 技术上，缺乏系统的研究和完善的方案• 最根本的，缺乏资金投入

长期保存应对措施• 联合其他系统，一起在中国建立安全存储的网络• 重点对缺少、没有后继服务的有价值资源进行存档，防止

和减少资源的丢失。• 集中和分布结合，同类资源能集中到一起的，集中保存，

并进行异地备份；不适合集中到一起的，分散保存。能提供集中服务的，集中服务；不适合集中服务的，分散服务。

• 建立标准规范，开发系统，实现资源集中管理和长期保存• 鼓励地方增加存档经费，减轻中央投资的压力• 为全国和地区中心配备存档设备，由 CALIS核心馆承担存储任务

• 引进的商业资源保留 1 个备份，自建资源保留 2 个或 2 个以上备份

存档策略 - 商业资源• 商业资源的服务一般是有保障的，对这类资源

CALIS将和其他共享组织联合起来分工协作保存，并做战略性存档，防止突发的事件和突然的灾害

• 经费补贴 CALIS 各全国中心、地区中心，分别购买不同的数字全文资源，做收藏与服务保障。

• 引导和支持成员馆以“协调采购、集中共享”方式购买不重复、可永久存档的外文全文文献资源。

存档策略 - 商业资源（续）• 方正电子书

– 购买的和没有购买的电子书都对 CALIS 成员馆用户提供服务

– 对于已购买的电子书，使用时支付版权费– 对于没有购买的电子书，使用时也支付版权费，

一旦达到一定使用次数， CALIS 购买下来

存档策略 - 共享和开放资源• 高校共建共享的资源

–这类资源是有组织建设的，目的性强，所以在组织大家建设的同时， CALIS 集中存档，但是这类资源的后续服务中的问题，如版权等长期保存机制，是需要考虑的重要问题

• 网上免费资源和开放获取资源–选择性的存档

存档策略 - 自建资源• 成员馆自建的特色资源：

– 提供标准规范和技术支持，扶持鼓励、条件成熟的情况下联合起来共同建设，纳入 CALIS 存档中

• 教学科研过程中产生的资源：–著名教授的论文、报告、课件等教学资源– 提供机构仓储平台，收集、整理、加工和保存

CALIS 数据存储中心

• 为保证信息的一致性和准确性， CALIS三期计划建立一个的数据中心，存储最完整的全国高校学术资源数据信息，做为成员馆和各级中心所需数据的基础。

• 为各个共享域中心提供相应的数据存储和管理系统，使其能够存储该域相关的资源数据库和管理数据库。

引进资源服务系统• 开发引进资源服务系统，管理 CALIS 集

团采购的备份数据，得到许可后在特定情况下启用，如主服务器出现故障的情况。

• 当成员馆停订某种资源后，成员馆可以租用 CALIS 的平台，由 CALIS 提供服务，在线访问订购期的资源，而不是通过光盘等介质访问。

学术机构库管理与服务系统 • 目的：加强对高校产生的大量学术文献的

存储、管理和服务，提高利用率• 重点：强调互操作性和开放，可以与一系

列的 CALIS 数字图书馆软件进行集成• 支持多语种，满足各类机构信息的著录和

管理需求 • 管理：资源分级分层次进行管理

存储设施的考虑• CALIS 管理中心存储容量计划为 150TB

• 满足各类全文索引数据存档、读者获取的原文存档、特色数据库数据存档、学位论文存档、课件存档、多媒体存档、文献传递文档、 FTP 服务等存储需求

• 还包括加工存储和近线存储

异地容灾备份的考虑• 部署在部分全国中心和地区中心• 承担数据库系统的异地镜像服务和容灾备

份• 负担部分 CALIS 公共服务层应用的热备服

务

对数字资源长期保存的建议• 建立国家保存体系

–责任共担、分工协作– 立法支持数字资源长期保存–制定统一的统一标准– 多种保存模式并存–最佳实践– 专项经费支持