人力资源社会保障统计报表系统操作解释

(SMIS2012)

二〇一二年一月十三日

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内容提要系统整体介绍

操作流程

系统特点

高级功能介绍4

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关键点说明

常见问题

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6

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一、系统整体介绍

劳动和社会保险统计管理信息系统

劳动和社会保险统计管理信息系统

人事统计报表数据处理系统

人事统计报表数据处理系统

SMIS2012 人力资源社会保障统计报表系统

整 合

具有数据采集、处理、使用、发布、管理的新机制的统计调查系统。

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系统整体介绍

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同原人事系统的联系（ 1 ）以数据填报功能为主界面，可在数据填报功能中完成 数据录入、审核、保存、汇总和上报功能；

（ 2 ） PS 、 PM 和 RW 三套表完成人事统计工作；

（ 3 ）都可支持自动创建单位的数据接收；

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1 、引入单位编码概念，编码规则如下： 六位行政区划码 +990+ 九位本单位组织机构代码

2 、软件与报表制度相分离，不用一年学习一套软件

3 、报表结构和报表数据独立，结构（校核式） 改变不影响已录入数据

与原人事系统的区别

4 、支持多个下级单位数据的批量接收

5 、支持 Excel 文件的数据导入

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数据填报完成对数据信息的填写、审核、保存、打印等功能

以常用 Excel 界面展示，使用户更容易完成数据填报工作

支持自动计算、自动校核、错误定位、报表信息同页展示、多张报表的灵活切换

一个页面中完成数据的录入、保存、审核、汇总、上报、数据反查、单表查询、套表导出与打印功能

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数据接收（ 1 ）完成对下级上报数据的导入和自动审核（ 2 ）支持单包接收、批量接收、下级单位上报情况监控（ 3 ）支持数据接收时自动创建单位和生成上报关系

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（ 1 ）支持数据的按条件查询、分类查询、检索定位等多种查询（ 2 ）支持跨期、表、行、列的指标选取与分析（ 3 ）支持结构比重、增减变化等简单分析（ 4 ）支持对分析结果用线、柱、点、饼的等多种图表展示方法；支持查询分析数据导出为 Excel

（ 5 ）用户可完成按单位、按期别、按地区三种方式的过录操作

查询分析

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二、操作流程汇总单位（有下级填报单位）操作流程：汇总单位（有下级填报单位）操作流程：

基层单位（只需填报上报的单位）操作流程：

建立单位

设置工作年度

接收报表结构

数据录入 - 保存

数据审核

数据接收

套表汇总

套表上报

设置工作年度

接收报表结构

数据录入保存

数据审核

套表上报

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系统安装（ 1 ）将光盘中安装程序等资料复制到自己的电脑硬盘上；（ 2 ）双击拷贝到自己机器上的安装文件（ setup.exe ）（ 3 ）直接点击下一步，系统默认情况下安装到 C 盘的

Program files 目录中，用户可自己修改安装路径；（ 4 ）再点击下一步，完成系统的安装操作；

系统登录（ 1 ）双击电脑桌面上图标，系统进入登录界面；

（ 2 ）默认用户名和密码是 admin 和 666666 ，用户可直接点击登录，完成登录操作。

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录入本单位信息（ 1 ）单位级别选“部级”，所属地区选相应省份，单位编码

在 990后录入 9 位本单位组织机构代码，单位名称等按照本单位信息录入，其中红色星号标示的为必填项；

（ 2 ）点击“保存”完成本单位信息录入。

单位管理维护下级单位：

（ 1 ）点击“单位管理”按钮；

（ 2 ）点击新增，弹出单位录入界面，录入下级单位信息，操作方式同“录入本单位信息”；

（ 3 ）按照上述方式，可将自己的下级单位都录入到系统中。

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设定年度（ 1 ）点击“年度管理”按钮；

（ 2 ）勾选“ 2012” ，点击“设为当前年度”，完成年度设置。

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接收 PS 、 PM 、 RW 三套表表结构

（ 1 ）点击“结构接收”按钮；

（ 2 ）在弹出的页面中，点击“选择报表结构包”，选择拷贝到自己电脑中 2012 年的三套人事报表（ PS 、 PM 、 RW ）；

（ 3 ）系统显示这三套报表中的所有报表，直接点击“接收”按钮完成所有报表结构的接收操作。

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数据填报

（ 1 ）点击“数据填报”按钮；

（ 2 ）在弹出页面中，在左上角，依次选择“年报”、“本年度”和一套报表（ PS 、 PM 或 RW ）；

（ 3 ）在左下角，点中要填报的下级单位；

（ 4 ）在系统右边显示的报表结构中，录入数据、保存、逻辑性审核、合理性审核；

（ 5 ）完成数据录入工作；

数据接收

（ 1 ）点击“数据接收”按钮；

（ 2 ）在弹出的页面中，点击“接收”按钮；

（ 3 ）选择下级单位上报来的上报文件；

（ 4 ）指定要接收到的单位；

（ 5 ）点击“接收”，完成数据接收操作；

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套表汇总（ 1 ）点击“数据填报”按钮，左上角选择处理的哪套表；

（ 2 ）点中本单位，右键弹出菜单；

（ 3 ）选择套表汇总，完成汇总操作；

（ 4 ）点击任一汇总数，右键选择“数据反查”，完成对汇总数据的审核。

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套表上报选中本单位，右键选择套表上报，系统弹出保存上报文件的路径，选择后，系统会生成一个上报文件（文件名是单位代码 _单位名称 _报表包名称 _数据期别 _生成上报文件时间），完成上报操作。

选中本单位，右键选择套表上报，系统弹出保存上报文件的路径，选择后，系统会生成一个上报文件（文件名是单位代码 _单位名称 _报表包名称 _数据期别 _生成上报文件时间），完成上报操作。

单表查询

直接在表样上选择查询条件

查询结果（只显示有数据的单位信息）

用户对某些单位数据通过勾选某张报表中一些宾栏和甲栏进行的查询。

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数据导出、打印（ 1 ）点击“数据填报”按钮，左上角选择

要导出的哪套表；

（ 2 ）选择要导出的单位；

（ 3 ）在按钮 中选择“全部表单（ excel 文件）”；

（ 4 ）选择导出文件路径，完成数据导出到excel 文件操作。

（ 5 ）在按钮 中选择“全部表单”，完成对整套表数据的打印。

系统备份与恢复（ 1 ）点击“工具”菜单中的“备份与恢复”；

（ 2 ）在弹出的页面中，选择“系统备份” ；

（ 3 ）选择备份文件的保存路径，完成后完成备份操作；

（ 4 ）可以直接点击“系统恢复”，选择已经备份的文件，完成对系统的恢复操作。

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三、系统特点 -功能扩展

（ 1 ）审 设计逻辑审核和合理性审核，支持后期审核前移，自动审核贯穿填报、上报、接收各关键环节

（ 2 ）查 引入数据反查，分类汇总，上报和接收情况统计，及时查错纠错

（ 3 ）跨 支持报表校核公式跨期编写，支持数据的跨期校核，支持数据的跨表、跨期、跨地区查询分析

（ 4 ）多 支持多类汇总、多层上报、多条件查询

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简化优化

（ 1 ）简化基本填报流程操作 ，满足普遍填报需求

（ 2 ）优化报表定制、查询分析等专业模块，满足专业统计人员需要

（ 3 ）加强上下交互，支持报表结构、统计数据、查询条件、分析表结构的下发上报

（ 4 ）强化单位、报表、数据、指标管理

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方便易用

（ 1 ）遵照 EXCEL 操作习惯，便于用户掌握

（ 2 ）加强分类管理，引入报表包、上报关系、单位类别等管理逻辑和方法，提高处理效率

（ 3 ）直观简洁，所见即所得，所见即所印

（ 4 ）快捷填报流程及检索定位、浏览等功能，方便统计新手

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开放体系

（ 1 ）支持 Excel 文件生成统计报表

（ 2 ）开放数据接口便于获取数据

（ 3 ）对接 smis5 和原人事系统

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四、高级功能介绍单位类别管理：

在当前单位下可以建立类别，同时可设置该类别是否参与汇总，从而控制该类别下的单位在数据汇总时的情况；

可对类别进行汇总、数据导入、导出操作。

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一次性将多个单位的上报文件接收到系统中。

将下级上报的数据放到一个目录下，通过选择该目录下要接收的文件，系统将这些文件中的单位与系统中的单位做对应，用户可判断是否需要批量接收，对于不满足批量接收条件（单位代码或单位名称不一致）的单位，系统提醒用户人工匹配。

重要提示：批量接收时，当数据包中的单位与系统中的单位编码和名称都一致时，系统默认选中，允许批量接收，当单位编码一致但名称不一致时，系统红色显色这条数据，需要用户确认再勾选，如果单位编码在系统中不存在时，不允许导入，系统灰色显示该条数据。 批量接收如果在接收过程中存在异常，如数据已存在、合理性审核不通过等，系统不接收该数据包，在整个批量接收完成后，有一个接收不成功的列表标明没有接收的原因，这时用户可以勾选再次强制接收。

批量接收

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可对指定单位属性的单位进行穿钉汇总。

（ 1 ）输入查询条件，包括期别、报表包等，查询出要汇总的报表；

（ 2 ）勾选某报表，点击分类汇总，勾选某些单位或者选择单位数据进行汇总；

注：分类汇总中左边单位树和单位属性选择，两条件同时选时，系统取并集；分类汇总结果不入库，可导出成 excel 文件。

分类汇总

带多级数据上报 上报时可带自己的下级单位数据一起上报，而非仅仅是一个汇总数。

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过录表分析 过录表分析可满足用户对某些指标按单位、按期别、按地区进行过录分析，其中按地区过录将单位按照地区进行分组。

功能区报表选择区

甲栏定义 期别定义

单位选择单位选择

过录结果

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操作步骤： （ 1 ）选择报表及期别； （ 2 ）选择甲栏； （ 3 ）选择期别值； （ 4 ）选择单位； （ 5 ）按单位 / 期别 / 地区过录。

操作练习：

（ 1 ）按单位过录；

（ 2 ）按期别过录；

（ 3 ）按地区过录；

过录表分析

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检索定位

可对指标名称、报表名称、单位名称模糊查询

双击后可看到报表数据

通过输入报表名称、指标项、单位一些关键字，查询出已经填报的报表数据。

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综合查询综合查询可以满足用户对单张或多张报表从数据库中直接查询出数据的要求。

单位选择

历史查询条件

查询条件编辑

查询结果展示

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综合查询

操作步骤： （ 1 ）设置查询指标项； （ 2 ）选择单位或者设置单位属性； （ 3 ）可选：设置过滤条件； （ 4 ）点击查询； （ 5 ）对查询结果进行编辑，包括排序、增加总计项等。

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Excel 数据导入

操作步骤： （ 1 ）建立本系统报表与 excel 文件间数据区域的对应关系；（ 2 ）选择导入的单位；（ 3 ）点击导入完成。

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分析表管理

分析表结构样例分析表结构样例

分析表管理操作步骤： （ 1 ）新增分析表、设定分析表的编号和名称； （ 2 ）设定分析表的各项分析指标； （ 3 ）定义甲栏； （ 4 ）生成分析表表样； （ 5 ）在数据提取中，为分析表设置数据提取期别； （ 6 ）确定后生成不同期别的分析表结构； （ 7 ）通过“图表展示”，生成多种方式的图表展示方式。

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报表管理

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两种方式： 1. 通过 excel 文件导入一张新的报表； 2. 在上级报表结构基础上新增指标项；

功能讲解：（ 1 ）选择所属报表包和选择要导入的报表；（ 2 ）报表基本信息定义；（ 3 ）指定数据区域；（ 4 ）指定指标。 完成最基本的报表定义。

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两种方式： 1. 通过 excel 文件导入一张新的报表； 2. 在上级报表结构基础上新增指标项；

功能讲解：（ 1 ）选择所属报表包和选择要修改的报表；（ 2 ）在需要增加列或行的地方邮件点击，选择插入行或者列，在系统弹出的指标项中指定指标，如果是新指标，则通过“新增指标”建立，然后再回到指标库中选择刚新增的指标，确定后，新增指标完成。（ 3 ）修改宾栏甲栏表头格式； 完成最基本的报表指标定义。

报表管理

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五、关键点说明

填报中对数据填报中对数据编辑的说明编辑的说明

（ 1 ）当前单位下一级单位数据可以编辑；（ 2 ）当前单位及下下级及以下单位不允许编辑；

数据审核数据审核说明说明

（ 1 ）逻辑性审核和合理性审核；（ 2 ）逻辑性审核不通过，不允许上报；合理性审核不通过也可上报；（ 3 ）对具体单位格数据的审核；（ 4 ）表内表间审核结果的显示结果；

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关键点说明

套表汇总套表汇总上报说明上报说明

（ 1 ） PM 、 PS 、 RW 套表上报；（ 2 ）数据填报中完成套表汇总、上报；（ 3 ）数据汇总和数据上报以表为单位进行汇总和上报、可多表一起汇总和上报；

单位类别单位类别控制说明控制说明

（ 1 ）只能在当前单位下建立一级类别；（ 2 ）类别不同于单位，没有单位代码；（ 3 ）类别可汇总、可导出，但不允许上报；（ 4 ）类别信息不跟着数据一起上报给上级；（ 5 ）类别分为参与汇总类和不参与汇总类；

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六、常见问题（ 1 ）系统用户名和密码是什么？ 系统默认用户名称 :admin 密码 :666666（ 2 ）在试用阶段，有用户提出系统提示：“数据包中的单位在选择的接收单位的父节点中存在，不允许接收”，这是什么问题？ 当前系统自己生成的上报文件，是不能在本系统中接收的。数据上报和接收有严格的级别控制。如果必须接收自己的数据，请在数据填报中通过单位数据导入导出完成。（ 3 ）原人事系统的上报文件，为什么在新版系统中接收不了？ smis5 、原人事系统和新版统计系统是三个相对独立的系统，不能将原两套系统生成的上报文件在新版软件中直接接收，如果要完成对接，只能在SMIS2012 中“ Excel （原人事系统）数据导入”功能完成。（ 4 ）单位编码后十二位如何填写？ 单位编码共 18 位：六位的行政区划代码 +990+ 九位的组织机构代码。

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（ 5 ）年度的问题，系统中的年度到底是报表结构的年度还是报表数据的年度？ 目前系统中的年度是报表结构的年度，是根据报表制度发行年度来设定。对于人事用户来说，可能之前比较习惯根据报表数据来称呼年度，比如用2011 年的报表制度填的是 2010 年的数据，这点与之前系统不同。（ 6 ）为什么有时候从 excel复制粘贴数据无效？ 系统支持从 excel 中直接复制粘贴数据到系统中，但复制区域需要从第一个非计算项开始算起。（ 7 ）有时候使用原人事数据导入功能无效？ 需要导入的 excel 文件不能冻结表头，请将这些冻结信息去掉再导入。（ 8 ）如果系统中没有事先定义好单位，是否可以接收该单位的数据？ 可以，系统支持数据接收时自动创建单位，只需要选择接收到当前单位下即可。（ 9 ）对于基层单位，只需要填数，不需要接收和汇总，能使用系统吗？ 可以，对于只填报本单位数据的单位，用户只需在数据填报中录入数据，直接上报就可以，不需要进行汇总。

常见问题

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常见问题（ 10 ）以后系统会每年发布一个版本，每年都要学习新的系统吗？ 不会的，即使以后系统升级，只是打补丁，不会影响到系统的主体，从而减轻用户的学习压力。（ 11 ）系统文件有哪些？ rdt 上报数据文件； ubk 单位数据导出文件； rpk 报表结构包文件；rbk 报表备份文件； SBK 系统备份文件； APK 分析表结构包文件。（ 12 ）以后使用过程中如果出现问题，找谁解决问题？ 可以拨打方欣科技公司的服务电话： 020-95105000 转 3 ； 资料下载网址： http://www.foresee.com.cn/rbsf.html 北京服务联系方式：薛彩霞 15010388176 xcx@foresee.com.cn

人事教育局联系方式：金 明 68597420 caspe@cashq.ac.cn

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