Мысли о работе

Мысли о работе

Time tracking

Вступление

Два месяца назад решил найти для себя удобный инструмент учета рабочего времени (time tracker) и планирования для своей команды (task manager)

Вступление

Два месяца назад решил найти для себя удобный инструмент учета рабочего времени (time tracker) и планирования для своей команды (task manager)

Этот пост будет посвящен поиску идеального для меня time tracker’а

Timetracker_мои требования

• Мультиплатформенность (PC,iOS)

• Возможность группировать задачи по проектам и клиентам

• Генерация отчетов

• Бесплатный

Timetracker_Outlook Дневник

Первым инструментом, который я попробовал, был «Дневник» в Outlook

Outlook Дневник_преимущества

• Доступность

• Встроенный секундомер

• Несколько типов задач

• Автоматический запуск таймера при создании документов в Microsoft Office

Outlook Дневник_недостатки

• Отсутствует возможность группировать записи по проектам

• Отсутствует отчетность

• Нет мобильной версии

– т.е. время, которое я провожу вне офиса, приходится засекать самостоятельно и потом вносить в программу

• Нет возможности прерывать/продолжать задачи – необходимо каждый раз дублировать запись, иначе задачи будут не корректно отображаться на временной шкале

Timetracker_Yast

Yast.com

Про сервис прочитал на http://lifehacker.ru/ - пользуюсь уже два месяца

Yast_ преимущества

• Возможность группировать задачи по папкам

– Количество уровней, как я понял, неограниченно

• Отличная визуализация

• Для личного пользования - бесплатно

• Легко настраиваемые отчеты - «в два клика»

Yast_преимущества

• И, самое главное для меня, наличие мобильной версии и iPhone приложения

– Функционал приложения позволяет создавать задачи и группы задач, запускать/останавливать трекинг задач

– IPhone версия не позволяет посмотреть на временную шкалу и узнать сколько ты уже «проработал» сегодня – тем самым сохраняется «чистота эксперимента», ведь когда ты видишь, что твой перерыв на кофе затянулся - хочется «подтянуть» время соседних задач )))

Yast_моя модель использования

• Все задачи/группы задач я создаю ТОЛЬКО через телефон

• Запускаю/останавливаю трекинг тоже ТОЛЬКО через телефон

• И только в конце дня смотрю на свой результат через сайт и навожу красоту

Моя неделя в Yast

Yast_недостатки

За два месяца активного использования – не обнаружены

Yast_продолжение следует

С января хочу попробовать Business версию сервиса для отслеживания загрузки своей команды (подключение одного пользователя всего 4 евро/мес)

Спасибо за Ваше внимание!