УТВЕРЖДАЮ:€¦ · Web view1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 4 1.2 Правовой статус процедур

УТВЕРЖДАЮ: Заместитель директора по капитальному строительству

__________________И.Д. Хайруллин «____»__________ 2010г.

Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала»-«Пермэнерго». ______________________________________________________________________Закупочная документация подготовлена:Закупочной комиссией ОАО «МРСК Урала» - «Пермэнерго», созданной на основании Распоряжения № от 2010 года.

Согласовано:

Начальник Управления материально-технического обеспечения и логистики Т.В. Бурылова

Главный бухгалтер В.А. Примакина

Начальник управления правового обеспечения А.В.Дороднов

И.о. начальника режимно-секретного подразделения И.Н.Шилов

Начальник отдела закупок Управленияматериально-технического обеспеченияи логистики Н.Л.Гершкович

Пермь 2010г.

Содержание

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.......................................................................................41.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 4

1.2 Правовой статус процедур и документов 4

1.3 Обжалование 5

1.4 Прочие положения 5

2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПОСТАВКУ ГСМ.............................7

3. ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ____...............................................................10

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.............................224.1 Общий порядок проведения запроса предложений 22

4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 22

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Поставщикам. 22

4.4 Подготовка Предложений 22

4.4.1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДЛОЖЕНИЮ...........................................224.4.2 ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ ДЕЙСТВИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ.......................234.4.3 ТРЕБОВАНИЯ К ЯЗЫКУ ПРЕДЛОЖЕНИЯ..............................................244.4.4 ТРЕБОВАНИЯ К ВАЛЮТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ..........................................244.4.5 РАЗЪЯСНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

244.4.6 ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ОКОНЧАНИЯ ПРИЕМА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.....24

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 24

4.5.1 ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ................................................................244.5.2 ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИМ СООТВЕТСТВИЕ УЧАСТНИКА УСТАНОВЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ.................25

4.6 Подача Предложений и их прием 26

4.7 Вскрытие поступивших на запрос предложений 27

4.8 Оценка Предложений и проведение переговоров 27

4.8.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ...................................................................................274.8.2 ОТБОРОЧНАЯ СТАДИЯ................................................................................274.8.3 ОСОБЕННОСТИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК ОБЪЕДИНЕНИЙ.........................284.8.4 ПРОВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ....................................................................284.8.5 ОЦЕНОЧНАЯ СТАДИЯ..................................................................................28

4.9 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 29

4.10 Подписание Договора 30

4.11 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 30

Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала» -«Пермэнерго». стр. 2 из 49

5.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ................................................................................................315.1.Статус настоящего раздела 31

5.2.Подготовка электронной копии предложения на участие в запросе предложений 31

6. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ.............................................................................................326.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 32

6.1.1 ФОРМА ПИСЬМА О ПОДАЧЕ ОФЕРТЫ...................................................326.1.2 ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ...........................................................33

6.2 Техническое предложение на поставку продукции (форма 2) 34

6.2.1 ФОРМА ТЕХНИЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ.............................................................................................................................346.2.2 ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ...........................................................35

6.3 Анкета Участника (форма 3) 36

6.3.1 ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА.................................................................366.3.2 ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ...........................................................37

6.4 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4) 38

6.4.1 ФОРМА СПРАВКИ О ПЕРЕЧНЕ И ГОДОВЫХ ОБЪЕМАХ ВЫПОЛНЕНИЯ АНАЛОГИЧНЫХ ДОГОВОРОВ............................................................386.4.2 ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ...........................................................39

6.5 Справка о кадровых ресурсах (форма 5) 40

6.5.1 ФОРМА СПРАВКИ О КАДРОВЫХ РЕСУРСАХ.......................................406.5.2 ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ...........................................................41

6.7.Коммерческое предложение (форма 6) 42

6.7.1. ФОРМА КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ...................................................426.7.2. ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ.........................................................................44

6.8. Информационное письмо о наличии у Участника запроса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса (форма 7) 45

6.8.1. ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ.........................................................................46

6.9.Доверенность 47

6.10 Запрос на разъяснение документации по открытому запросу предложений 48

(форма 8) 48

6.11. Уведомление об изменении или отзыве предложения (форма 9) 49


1.Общие положения

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений1.1.1. ОАО «МРСК Урала», в лице филиала ОАО «МРСК Урала» - «Пермэнерго» (Юридический адрес: 620026, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, 140, почтовый адрес: 614990, г. Пермь, Комсомольский пр., 48) (далее — Заказчик), Уведомлением о проведении процедуры открытого запроса предложений, опубликованном на сайте ОАО «МРСК Урала» и копия на сайте «B2b-energo», пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Исполнители) к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала» - «Пермэнерго».1.1.2. Для справок обращаться: Начальник отдела закупок Гершкович Наталия Леонидовна, тел. (342) 239-94-78, е-mail: [email protected] контактное лицо: Иванова Светлана Николаевна – ведущий экономист отдела закупок тел. (342) 239-94-23 e-mail: [email protected].При возникновении технических вопросов обращаться к начальнику службы филиала ОАО «МРСК Урала» - «Пермэнерго» Антонову Илье Вениаминовичу контактный телефон – (342) 239-94-85, 277-19-62. Подробные требования к продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 6.1.1.3. Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на поставку (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.6), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.1.2 Правовой статус процедур и документов1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1.Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала» -«Пермэнерго». стр. 4 из 49

запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):a) Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);b) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика.1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.1.3 Обжалование1.3.1 До заключения договора разногласия направляются в Центральный закупочный орган. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦЗО незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку и Совет Директоров. На время рассмотрения разногласий в ЦЗО процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера.1.3.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦЗО заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать:a) обоснование мотивов принятия решения;b) меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного разрешения разногласий.1.3.3 ЦЗО вправе принять одно или несколько из следующих решений:a) при разногласиях по завершившимся закупкам — предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры. Если оговорка об одностороннем расторжении договора, в случае обнаружения нарушений процедуры его заключения, включена в договор, ЦЗО вправе предложить руководству принять решение об одностороннем расторжении договора после его заключения;b) признать заявление участника необоснованным.1.3.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗО заказчика, разрешаются в Третейском суде при ЗАО «ИнКонТех» в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления.1.3.5 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.1.4 Прочие положения1.4.1 Поставщик самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала» -«Пермэнерго». стр. 5 из 49

Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.


2. Техническое задание на поставку ГСМ.1.Общие сведения: открытый запрос предложений.1.1. Предмет ОЗП: Право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала»-«Пермэнерго».По настоящему ОЗП «Участник» в случае признания его победителем обязуется поставить «Грузополучателям» «Заказчика» нефтепродукты (далее - ГСМ) в количестве, ассортименте и на условиях настоящего ОЗП.1.2. Основание для проведения закупки: ГКПЗ на 2010 год.1.3. Место поставки: г. Пермь, Пермский край.1.4. Источник финансирования – себестоимость.1.5. Срок поставки: Начало – 01.03.2010 года, окончание – 31.12.2010 года.1.6. Ценовые показатели: предельная стоимость в целом по предмету договора в текущих ценах 2010 года - 3116 тыс. рублей, в т.ч. НДС 475 тыс. рублей.1.7. Заказчик: филиал ОАО «МРСК Урала»-«Пермэнерго».1.8. «Грузополучатели»: Производственные отделения (далее - ПО) филиала ОАО «МРСК Урала»-«Пермэнерго».

2. Технические требования к продукции:Качество поставляемых нефтепродуктов должно соответствовать требованиям ГОСТ, ТУ, паспортам на ГСМ, продукция должна иметь сертификаты соответствия. Одновременно с продукцией «Грузополучателю» предоставляются сопроводительные документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям «Заказчика» (сертификаты соответствия Госстандарта России, санитарно-эпидемиологические сертификаты в случае, если продукция подлежит сертификации).

3. Условия оказания услуг:Согласно договора.

4. Географическое расположение АЗС (точка обслуживания в местах выборки ГСМ) и лимит потребления нефтепродуктов для производственных нужд филиала ОАО «МРСК Урала»-«Пермэнерго» в 2010 г.

Наименование производственного

отделения, РЭС

Наименование населённого пункта в черте которого должна быть

расположена АЗС Поставщика (место выборки ГСМ)

Лимит потребления нефтепродуктов через систему АЗС (розничная реализация 10 месяцев), в литрах

ВСЕГО Аи-95 Аи-92 А-80 ДТ

2 3 4 6 7 8 9

ПО Березниковские электрические сети (БЭС) 7850 0 1600 2600 3650

Березниковский РЭС В черте г. Березники 3400 500 400 2500

Яйва РЭС В черте п. Яйва 400 200 100 100

Соликамский РЭС В черте г. Соликамск 1300 150 1000 150

Кизеловский РЭС В черте г. Александровск 650 150 300 200

Усольский РЭС В черте д. Новажилово, п. Уньва 600 200 200 200

Красновишерский РЭС В черте г. Красновишерск 700 200 300 200

Чердынкий РЭС В черте г. Чердынь 800 200 300 300

ПО Кунгурские электрические сети (КЭС) 23855 5050 0 13590 5215

г.Кунгур, центральная база В черте г. Кунгур 16245 550 0 12480 3215

Кунгурский РЭС В черте г. Кунгур, п. Нагорный, 2300 300 0 0 2000

Березовский РЭС В черте с. Березовка 400 400 0 0 0


Кишертский РЭС В черте п. Усть-Кишерть 400 400 0 0 0

Суксунский РЭС В черте п. Суксун 300 300 0 0 0

Ординский РЭС В черте п. Орда 2570 2000 0 570 0

Уинский РЭС В черте с. Уинское 200 200 0 0 0

Ергачинский участок В черте д. Тураи 200 200 0 0 0

Калининский участок В черте а/д Пермь-Екатеринбург 840 300 0 540 0

Сергинский участок В черте с. Филиповка 200 200 0 0 0

Плехановский участок В черте г. Кунгур, п. Нагорный, с. Филиповка 200 200 0 0 0

ПО Очерские электрические сети (ОЭС) 16900 0 9700 500 6700

Центральная база В черте г. Очёр 16900 9700 500 6700

ПО Пермские городские электрические сети (ПГЭС) 30900 0 9500 4100 17300

Центральная база В черте г. Пермь 29000 7600 4100 17300

Восточный РЭС В черте г. Пермь 250 250

Кировский РЭС В черте г. Пермь 250 250

Орджоникидзевский РЭС В черте г. Пермь 550 550

Южный РЭС В черте г. Пермь 250 250

Камский РЭС В черте г. Пермь 250 250

Служба подстанций В черте г. Пермь 350 350

ПО Северные электрические сети (СЭС) 10685 0 1835 7750 1100

Кудымкарский РЭС В черте г. Кудымкар, д. Артомонова 8684 750 6834 1100

Кочевский РЭС В черте с. Кочево 417 250 167

Юрлинский РЭС В черте с. Юрла 294 169 125

Юсьвинский РЭС В черте с. Юсьва 334 167 167

Гаинский участок В черте с. Гайны 664 332 332

Косинский участок В черте д. Абрамово 292 167 125

ПО Центральные электрические сети (ЦЭС) 30250 0 13650 9500 7100

Пермский РЭС В черте г. Пермь, п.Кукуштан, п.Сылва, п.Ляды 600 600

Ильинский РЭС В черте п. Ильинский 1750 1100 650

Краснокамский РЭС В черте г. Краснокамск 300 200 100

Култаевский РЭС В черте г. Пермь, п.Кондратово 600 600

Добрянский РЭС В черте г. Добрянка 1700 850 850

Нытвинский РЭС В черте г. Нытва 4200 200 4000

СДО, г.Пермь заправки по всем ПО «Пермэнерго» 21100 10100 8000 3000

ПО Чайковские электрические сети (ЧаЭС) 34750 9500 500 23750 1000

Чайковский РЭС В черте г. Чайковский 23000 1500 200 21000 300

Осинский РЭС В черте г. Оса, п.Светлый, с.Крылово 2400 1700 500 200

Чернушкий РЭС В черте г. Чернушка, 2200 1400 300 400 100

Куединский РЭС В черте п. Большая Уса, п. Куеда, 1900 1200 600 100

Октябрьский РЭС В черте п. Октябрьский, 2100 1400 600 100

Бардымский РЭС В черте п. Барда, 1650 1300 250 100

Еловский РЭС В черте с. Елово, 1500 1000 400 100

ПО Чусовские электрические сети (ЧуЭС) 7210 0 3410 3300 500

Лысьвенский РЭС В черте г. Лысьва, п.Комсомольский 270 70 200

Чусовской РЭС В черте г. Чусовой, 6820 3220 3100 500

Горнозаводский РЭС В черте г. Горнозаводск, п. Теплая Гора, 20 20

Чусовской Городской РЭС В черте г. Чусовой, 80 80

Северный участок В черте г.Гремячинск 20 20 Итого по филиалу ОАО "МРСК Урала" -

162 400 14 550 40 195 65 090 42 565


"Пермэнерго"

По техническим вопросам обращаться к Антонову Илье Вениаминовичу, контактный телефон – 239-94-85 или 277-19-62.


3. Договор поставки № ____

на поставку нефтепродуктов с использованиемтопливных карт

г.Пермь «___»______________г.

____________________________________________, (далее - "Поставщик"), в лице _____________________________________________________, действующего на основании ___________________________, с одной стороны, и ОАО «МРСК Урала», (далее - "Покупатель"), в лице заместителя генерального директора – директора филиала «Пермэнерго» Жданова Олега Михайловича, действующего на основании доверенности №11-2009 от 09.04.2009 г. с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о следующем:

I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Поставщик обязуется на автозаправочных станциях (далее - АЗС) производить отпуск продукции нефтепереработки (далее - Продукция) Покупателю по топливным картам, выпущенным Поставщиком.1.2. Поставляемая Продукция по своему качеству должна соответствовать ГОСТу или ТУ, указанным в паспорте и (или) сертификате соответствия, которые находятся на АЗС.

II. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ2.1. Поставка Продукции производится в соответствии с Заявками Покупателя, оформленными по форме Приложения № 1 к настоящему Договору, согласованными с Поставщиком. Заявка составляется на фирменном бланке Покупателя с указанием номенклатуры и количества Продукции, цены Продукции, периода поставки, а также количества топливных карт определенного номинала, установленного в литрах, с разбивкой по видам Продукции.2.2. Продукция, указанная Покупателем в Заявке, согласованной с Поставщиком, отпускается Поставщиком Покупателю по топливным картам в течение 90 дней с даты получения Покупателем топливных карт. Дата получения Покупателем топливных карт подтверждается Актом приема-передачи топливных карт, оформленным сторонами по форме Приложения № 2 к настоящему Договору. Отчетным периодом, за который стороны отчитываются друг перед другом о выполнении своих обязательств по настоящему Договору, является календарный месяц.2.3. Поставщик после получения от Покупателя стопроцентной предоплаты (аванса) за Продукцию и при наличии согласованной Заявки (по форме Приложения № 1) – передает Покупателю топливные карты и оформляет Акт приема-передачи топливных карт (по форме Приложения № 2), подписываемый Покупателем. Покупатель обязан получить топливные карты и подписать Акт приема-передачи топливных карт до окончания календарного месяца, в котором была согласована Заявка. При этом представитель Покупателя должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность на получение топливных карт, с правом подписи Акта приема-передачи топливных карт. В Акте приема-передачи топливных карт указывается количество переданных топливных карт, их номинал, вид Продукции, подлежащей поставке с использованием топливных карт, номер каждой топливной карты.С момента подписания Акта приема-передачи топливных карт Покупатель несет все риски, связанные с невозможностью получения Продукции по причине утери, хищения, порчи топливных карт и иных событий, препятствующих предъявлению топливных карт Поставщику, а также риски, связанные с возможностью получения Продукции от Поставщика лицами, неправомерно завладевшими топливными картами.

______________Поставщик _____________Покупатель


Поставщик вправе отказаться от поставки (отпуска) Продукции Покупателю в случаях, если Покупатель не предъявит топливные карты Поставщику в течение периода поставки (90 дней с даты получения топливных карт) либо своевременно не возвратит их Поставщику, указанный отказ от поставки не считается нарушением обязательств Поставщиком, убытки и штрафные санкции с Поставщика не взыскиваются. 2.4. Поставка Продукции производится путем выборки (самовывоза) продукции Покупателем, либо его получателем с АЗС Поставщика, наименование и расположение которых указаны в Приложении № 3 к настоящему Договору (далее - место выборки). При этом отказ Поставщика в отпуске продукции с одной из АЗС (по причине слива нефтепродуктов, технологических перерывов, инвентаризации, технических неисправностей оборудования АЗС и т. п.) не считается недопоставкой или нарушением Поставщиком условий настоящего Договора, штрафные санкции и убытки с него не взыскиваются, в таком случае Покупатель имеет право произвести выборку Продукции с иного места выборки согласно Приложению № 3 к настоящему Договору.2.5. Покупатель либо его получатель обеспечивают выборку Продукции путем вывоза своим транспортом (в том числе автоцистернами), отвечающим требованиям безопасности транспортировки вывозимой Продукции, либо заправкой в месте выборки своих автотранспортных средств. 2.6. Переход права собственности на Продукцию, переданную Покупателю в течение отчетного месяца по топливным картам, происходит в последний день отчетного месяца. Не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, Поставщик на основании полученных топливных карт обобщает информацию об объемах Продукции, отпущенной Покупателю по топливным картам в отчетном месяце, и оформляет Акт поставки Продукции (по форме Приложения № 4 к настоящему Договору) или товарную накладную, а так же счет-фактуру на весь объем Продукции, отпущенной по топливным картам в отчетном месяце. Покупатель обязан в течение 3-х дней с даты получения от Поставщика Акта поставки продукции или товарной накладной рассмотреть, подписать и передать один экземпляр Акта поставки продукции или накладной Поставщику. В случае, если в указанный выше срок Покупатель не возвратит Поставщику подписанный экземпляр Акта поставки продукции или товарной накладной, Поставщиком делается соответствующая отметка в Акте поставки продукции или товарной накладной, после чего Акт поставки продукции или товарная накладная, подписанные Поставщиком в одностороннем порядке, считаются надлежаще оформленными2.7. Прием Продукции по количеству и по качеству производится в месте и в момент ее передачи, с одновременным переходом на Покупателя права распоряжаться Продукцией и рисков случайной гибели или случайного повреждения Продукции.2.8. В случае, если в течение периода поставки (90 дней с даты получения топливных карт) Покупателем будет выбрана Продукция в количестве меньшем, чем количество, на получение которого ему были переданы топливные карты (пункт 2.3. настоящего Договора), Покупатель обязан в течение семи дней с даты истечения периода поставки (90 дней с даты получения топливных карт) возвратить Поставщику неиспользованные топливные карты по Акту возврата неиспользованных топливных карт (по форме Приложения № 5 к настоящему Договору). При этом, возвращаемые Покупателем топливные карты должны отвечать требованиям, предусмотренным в абзаце втором пункта 5.4. настоящего Договора.Денежные средства, уплаченные Покупателем за невыбранную в течение периода поставки Продукцию, учитываются в счет оплаты поставок Продукции в последующие периоды либо возвращаются Покупателю в течение 15-ти дней с момента получения Поставщиком соответствующего письменного требования от Покупателя. При возврате топливных карт, не соответствующих требованиям второго абзаца пункта 5.4. Договора, Поставщик удерживает сумму фактических затрат на изготовление указанных топливных карт.

______________Поставщик ____________ПокупательВ случае, если Покупатель в течение семи дней после истечения периода поставки (90 дней с даты получения топливных карт) не возвратит Поставщику топливные карты, или, если Покупатель


направит Поставщику письменное извещение об утере топливных карт, поставка Продукции по несвоевременно возвращенным или утерянным топливным картам будет осуществляться Поставщиком по розничным ценам, действующим на момент фактического отпуска Продукции. Предоплата за Продукцию по топливным картам, не возвращенным Поставщику по истечении периода поставки ввиду их утери, хищения, порчи и т.д., возвращается Покупателю или учитывается в счет оплаты поставок Продукции в последующие периоды только при условии, что по данным топливным картам отпуск Продукции не производился и Поставщиком введены в обращение топливные карты нового образца.Поставщик вправе по истечении периода поставки (90 дней с даты получения топливных карт) и ввода в обращение топливных карт нового образца прекратить поставку Продукции по топливным картам старого образца.

III. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.3.1. Цена на Продукцию, включающая в себя действующие налоги, устанавливается на день получения топливных карт Покупателем. До даты передачи топливных карт Покупателю Поставщик вправе в одностороннем порядке изменять цены на Продукцию, с уведомлением об этом Покупателя. Покупатель в течение пяти дней с момента получения от Поставщика соответствующего уведомления обязан в письменном виде согласовать изменение цены на Продукцию и произвести доплату за нее в соответствии с новой ценой либо отказаться от Заявки.Если Покупатель согласует новую цену на Продукцию, но не осуществит доплату за нее, то Поставщик вправе передать Покупателю топливные карты на Продукцию по новой цене, при этом общая стоимость Продукции по передаваемым топливным картам не должна превышать сумму произведенной Покупателем предоплаты.Если Покупатель откажется от Продукции, предусмотренной Заявкой, то денежные средства, уплаченные Покупателем в порядке предоплаты, за вычетом сумм задолженности Покупателя перед Поставщиком за предыдущие отчетные периоды, возвращаются Покупателю в течение 15-ти дней с даты получения Поставщиком соответствующего письменного требования от Покупателя.3.2. Оплата поставляемой Продукции производится следующим образом: Покупатель производит платежным поручением авансовый платеж (предоплату) за Продукцию, которая будет ему поставлена в периоде поставки, из расчета 100 % от стоимости заявляемой Продукции, с учетом НДС, в соответствии с ценами, установленными Поставщиком на дату перечисления денежных средств. Моментом оплаты считается поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.3.3. Излишне перечисленные Покупателем денежные средства за Продукцию (остаток денежных средств) учитываются в счет оплаты Продукции, подлежащей поставке в последующие периоды, либо возвращается Покупателю в течение 15-ти дней с момента получения Поставщиком соответствующего требования, оформленного в письменном виде.3.4. В случае, если стоимость Продукции, поставленной Поставщиком в отчетном месяце, превысит сумму произведенной Покупателем предоплаты, окончательный расчет за Продукцию производится Покупателем в течение десяти дней с даты выставления Поставщиком счета-фактуры.

IV. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ4.1. В случае поступления от Покупателя денежных средств в первую очередь производится погашение задолженности за нефтепродукты, затем погашаются затраты Поставщика, связанные с взысканием долга и в третью очередь взыскиваются штрафные санкции.

______________Поставщик ____________Покупатель4.2. По соглашению сторон расчет за Продукцию может быть произведен векселями либо иным образом. В этом случае возврат остатка денежных средств, предусмотренный п.3.3. настоящего договора, производится в той же форме, в какой была произведена оплата Продукции, а при


невозможности исполнения Поставщиком обязательств по возвращению остатка в той же форме, возврат остатка производится способом, выбранным Поставщиком.

V. УСЛОВИЯ ОТПУСКА ПРОДУКЦИИ В МЕСТАХ ВЫБОРКИ5.1. Поставщик производит отпуск только той Продукции, наименование которой обозначено в топливной карте, при этом количество отпускаемой Продукции не может быть больше указанного в топливной карте. Отпуск Продукции по истечении периода поставки, либо срока, предоставляемого Покупателю для возврата топливных карт, отзываемых Поставщиком, не производится, что не является нарушением Поставщиком своих обязательств по настоящему Договору, штрафные санкции и убытки с него не взыскиваются.5.2. В случае выборки Покупателем, либо его получателем, Продукции в объеме меньшем, чем указано в топливной карте, возврат денежных средств на сумму разницы между оплаченным количеством Продукции по топливной карте и фактически выбранным количеством не производится, и считается, что выборка была осуществлена в количестве, указанном в топливной карте.5.3. Поставщик не несет ответственности за отпуск Продукции лицу, неправомерно завладевшему топливной картой, отпуск Продукции любому лицу, предъявившему топливную карту, считается надлежащим исполнением Поставщиком обязательств по поставке Продукции Покупателю со всеми вытекающими отсюда последствиями (подписание Актов поставки Продукции и т. д.).5.4. В случае утери, хищения, повреждения топливных карт, переданных Покупателю по Акту приема-передачи топливных карт, Поставщик не несет перед Покупателем дополнительных обязательств (в том числе не производит замену поврежденных топливных карт, не осуществляет дополнительную безвозмездную выдачу новых топливных карт и т.д.).Утраченные, испорченные, похищенные топливные карты, либо топливные карты, которые невозможно представить Поставщику по иным причинам, возврату и обмену не подлежат. Топливные карты должны возвращаться представителю Поставщика в состоянии не худшем, чем они были в момент их выдачи, не иметь обрывов, нечитаемых или плохо читаемых мест, с обязательным сохранением всех элементов защиты, отрывного корешка, а также номера и штрихового кода топливной карты. При несоблюдении вышеуказанных условий, а также обнаружении подделки топливной карты, представитель Поставщика отказывает Покупателю, либо его получателю в отпуске продукции по настоящей топливной карте и изымает топливную карту у ее предъявителя с составлением Акта изъятия топливной карты (Приложение № 6 к настоящему Договору). Указанные действия считаются правомерными, ответственность за них Поставщик не несет.По окончании отчетного периода, в котором у Покупателя была изъята топливная карта (карты), сторонами оформляется Акт возврата неиспользованных топливных карт (Приложение № 5). В таком случае (за исключением случаев обнаружения подделки топливной карты) Поставщик засчитывает сумму предоплаты за Продукцию, невыбранную по изъятым топливным картам, в счет оплаты Продукции подлежащей поставке в последующие периоды, либо возвращает сумму предоплаты Покупателю в течение 15 дней с момента получения Поставщиком соответствующего требования, оформленного в письменном виде. При этом на Покупателя начисляется штраф в размере десяти процентов от стоимости невыбранной по изъятым топливным картам Продукции.5.5. Топливная карта не является ценной бумагой. Обязательства Поставщика по поставке Продукции по настоящему Договору с использованием топливных карт не являются безусловными, Поставщик может отказать в отпуске Продукции по основаниям, предусмотренным настоящим Договором и действующим законодательством, а также вытекающим из отношений Поставщика с Покупателем или третьими лицами.

_____________Поставщик ____________Покупатель5.6. Поставщик имеет право в любое время произвести отзыв выданных Покупателю топливных карт для обмена или изъятия. В таком случае Покупатель обязан в семидневный срок с момента получения отзыва возвратить Поставщику все, или некоторые (в соответствии с уведомлением Поставщика об отзыве топливной карты) имеющиеся у него отзываемые топливные карты по Акту возврата неиспользованных


топливных карт (Приложение № 5). Поставщик в этот же срок взамен отозванных топливных карт передает Покупателю по Акту приема-передачи топливных карт (Приложение № 2) новые топливные карты в таком же количестве и по такому же номиналу, либо производит возврат Покупателю денежных средств, перечисленных за Продукцию, которая должна была быть поставлена в периоде поставки с использованием изымаемых топливных карт. Указанные действия Поставщика считаются правомерными, ответственности за собой не влекут. В случае не возврата Покупателем топливных карт по истечении семи дней с момента получения отзыва, на Покупателя начисляется штраф в размере десяти процентов от стоимости Продукции, невыбранной по отозванным топливным картам, при этом отпуск Продукции по отозванным топливным картам Поставщиком не производится, штрафные санкции и убытки с него не взыскиваются.5.7. Поставщик имеет право в одностороннем порядке изменять перечень мест выборки Продукции с письменным уведомлением об этом Покупателя.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН6.1. За неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.6.2. В случае, если Покупатель не возвратит, либо несвоевременно возвратит Поставщику Акт поставки Продукции (свыше сроков, предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Договора), Покупатель возмещает Поставщику все убытки, вызванные таким неисполнением (в том числе по уплате пени и штрафных санкций по налоговому законодательству).6.3. Покупатель должен представлять Поставщику в течение трёх дней с даты изменения свои новые банковские и почтовые реквизиты, номера средств связи, юридический адрес, наименование, статистические коды и прочие данные, необходимые для оформления счёта-фактуры и его надлежащего выставления Покупателю, а также для доведения до Покупателя новых цен и иной информации согласно настоящего договора. В случаях, когда законодательством предусмотрена государственная регистрация вводимых изменений, Покупатель должен представить Поставщику также копии решений (согласований) о государственной регистрации данных изменений.В случае не предоставления (несвоевременного предоставления) Покупателем Поставщику информации, указанной в абзаце первом настоящего пункта, Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере 20 (двадцати) установленных законодательством Российской Федерации минимальных заработных плат, действующих на дату предъявления претензии, а также возмещает все расходы, понесённые Поставщиком по розыску Покупателя и установлению вышеперечисленных данных.

VII. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует до расторжения по соглашению сторон либо в одностороннем порядке, а в части расчетов – до полного их завершения. О предполагаемой дате одностороннего расторжения Договора заинтересованная сторона извещает вторую сторону за один месяц письменно.7.2. Все споры сторон по настоящему Договору и в связи с ним передаются на разрешение в Арбитражный суд по месту нахождения Поставщика или его филиала.7.3. Претензионный порядок урегулирования споров обязателен для сторон по настоящему Договору. Срок для ответа на претензию - 20 дней с даты её направления другой стороной.

_______________Поставщик ___________Покупатель

VIII. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

8.1. ПОСТАВЩИК:

Юридический адрес:

Почтовый адрес:


Телефон: Факс:

ОКПО: ОКВЭД:

ИНН: КПП:

Расчетный счет N

Наименование банка

Корр. Счет N БИК:

Адрес банка:

8.2. ПОКУПАТЕЛЬ: Филиал ОАО «МРСК Урала» - «Пермэнерго»ИНН: 6671163413

Юридический адрес: 614990, г. Пермь, Комсомольский пр.,48

Почтовый адрес: Комсомольский пр.,48, г. Пермь, 614990

Телефон: (342) 240-73-04 Факс: (342) 240-66-48

Адрес электронной почты [email protected]

ОГРН: 1025000004314 КПП: 590402001

Расчетный счет N 40702810000130000150

Наименование банка Пермский филиал ОАО КБ «Агропромкредит»

Корр. Счет N 30101810800000000884 БИК: 045773884

ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ

________________(_______________)

М.П.

________________ (_Жданов О.М._)

М.П.

Приложение № 1к Договору поставки нефтепродуктов с использованием топливных карт № __________ от _____________ г.


(Образец заполнения Заявки на поставку Продукции)

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК

Дата Руководителю предприятия

На основании Договора № ____________ от «____» _____________ ____ года прошу отпустить в ____________________ ____ года (указать месяц поставки) следующие нефтепродукты:

Нефтепродукт Топливная картаНаименование Количество, л Цена, руб/л Сумма, руб Номинал, л Количество, штБензин АИ80 10

2550

Бензин АИ92 1025

Бензин АИ95 1025

Дизельное топливо

10

2550

100

Итого на сумму:

Руководитель (либо лицо, уполномоченное доверенностью) ________________

______________Поставщик ____________Покупатель

Приложение № 2

к Договору поставки нефтепродуктов с использованием топливных карт № ___________ от _____________ г.

(Образец заполнения Акта приема-передачи топливных карт)Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала» -«Пермэнерго». стр. 16 из 49

АКТ

приема-передачи топливных карт

г.Пермь «____»_____________ 200_ года

__________________________________ (далее - Поставщик), в лице ____________________________________________________, действующего на основании __________________________________________________________________, передало, а Филиал ОАО «МРСК Урала» - «Пермэнерго» (далее - Покупатель) в лице ______________________________________________ действующего на основании ______________________________________________________, приняло в соответствии с Договором поставки нефтепродуктов с использованием топливных карт № ____ от «___»__________ 200_ года по настоящему Акту следующие топливные карты:

№ Продукция, подлежащая поставке с использова-нием

топливных карт

Номинал топ-ливной карты в

литрах

Номера топливных карт Количество топливных

картс по

ПОДПИСИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СТОРОН

_______________Поставщик ____________Покупатель

Приложение № 3к Договору поставки нефтепродуктовс использованием топливных карт № _________ от ____________ г.

ПЕРЕЧЕНЬ АЗС ПОСТАВЩИКА


на «___» __________ ____ г.

№ п/п Направление АЗС № АЗСМестонахождение АЗС

(полный адрес)Виды топлива

1 2 3 4 5 6

____________Поставщик ____________Покупатель

Приложение №4 к Договору поставки нефтепродуктов с использованием топливных карт № __________ от _____________ г.

(Образец заполнения Акта поставки продукции)


АКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ

по Договору № ____ от «____» __________ 200 __ года за _____________ 200 __ года.

г.Пермь «___»_____________ 200 года

_________________________________________________ (далее - Поставщик), в лице ______________ ____________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________________________________, и Филиал ОАО «МРСК Урала» - «Пермэнерго» (далее - Покупатель) в лице ______________________________________________ действующего на основании ________________________________________________________, составили настоящий акт о том, что Поставщик поставил, а Покупатель принял в _____________ 200 __ года следующую продукцию в объемам и по ценам, указанным ниже:

№п/п

Наименование продукции

Код Количество,

шт.

Объем,л

Масса,тн.

Цена, руб. Сумма без учета налогов

Сумма НДС,руб

.

Сумма с учетом

налогов,руб.

за л/шт. за тн.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11


______________Поставщик ____________Покупатель

Приложение № 5

к Договору поставки нефтепродуктов

с использованием топливных карт

№_________ от ____________ г.


(Образец заполнения Акта возврата неиспользованных топливных карт)

АКТвозврата неиспользованных топливных карт

по Договору поставки нефтепродуктов с использованием топливных карт

№ ______ от «___» ___________ 200 __ года.

г. Пермь «___» ___________ 200_ года

Филиал ОАО «МРСК Урала» - «Пермэнерго» (далее - Покупатель), в лице ____________________________________________________, действующего на основании __________________________________________________________________, передало, а _____________________________________ (далее - Поставщик) в лице ____________________ ____________________________________________________ действующего на основании ____________________________________________, приняло в соответствии с Договором поставки нефтепродуктов с использованием топливных карт № _______ от «___»_______________ года по настоящему Акту следующие топливные карты:

№ Продукция, подлежащая поставке с

использованием топливных карт

Номинал топливной карты в

литрах

Количество топливных карт

Номера топливных карт

Причина возврата топливных карт


_______________Поставщик ____________Покупатель

Приложение № 6к Договору поставки нефтепродуктов с использованием топливных карт № __________ от _____________ г.

(Образец заполнения Акта изъятия топливных карт)


АКТизъятия топливных карт

Я,________________________________________________________________________________ ФИО указать должность составил(а) настоящий Акт о том, что «___»________ 200 __ года в ____ часа _____ минут на АЗС № ______, расположенную по адресу: __________________________________________, была (и) предъявлена (ы) топливная карта (ы) №___________________________________ на Продукцию ______________________ номиналом в _______________ литров.

Топливная карта (ы) не соответствует(ют) установленной форме по причине: ____________________________________________________________________________. (указать причину).

В связи с вышеизложенным, топливная карта (ы) изымается, нефтепродукт по ней не отпускается. Акт возврата неиспользованных топливных карт будет составлен по окончании текущего месяца.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, один для предъявителя топливной карты, второй – для __________________________________.

____________________________________ /________________/

должность работника ФИО

Предъявитель топливной карты _______________ /________________/

Примечание:Участник должен заполнить все обязательные строки в Договоре (наименование

Организации. Руководитель, стоимость договора, наименование, реквизиты). Договор прилагается к оригиналу заявки Участника в 2-х экземплярах со всеми обязательными приложениями. Соответствующим образом заполненный. Договор не прошивается, но подписывается участником на каждой странице.

_____________Поставщик ___________Покупатель


4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений4.1 Общий порядок проведения запроса предложений4.1.1 С учетом положений пункта 1.1.4 Запрос предложений проводится в следующем порядке:a) Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 4.2), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;b) Предоставление Документации по запросу предложений исполнителям (подраздел 4.3), может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;c) Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;d) Подача Предложений и их прием (подраздел 4.8), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;e) Оценка Предложений (подраздел 4.8), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;f) Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 5.2), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;g) Подписание Договора (подраздел 5.3), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;h) Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 5.4), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений.4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений4.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Поставщикам.4.3.1 Поставщики должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.4.3.2 Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт 1.1.3), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.4.4 Подготовка Предложений4.5 Общие требования к Предложению4.5.1.1 Участник должен подготовить Предложение, включающее:a) Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.5);b) Техническое предложение на поставку продукции по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.2);c) документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.6)d) Коммерческое предложение (подраздел 6.7)e) Подписанный со стороны Участника запроса предложений договор по установленной форме, согласно разделу 3. Требования Заказчика по оформлению договора: Участник, представляя на запрос предложения подписанный договор поставки по установленной форме не должен ставить дату Договора и присваивать номер;f) Участник должен заполнить все обязательные строки в Договоре (наименование Организации. Руководитель, стоимость договора, наименование работ, реквизиты). 4.5.1.2 На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 1.1.3) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться. 4.5.1.3 Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала» -«Пермэнерго». стр. 22 из 49

4.5.1.4 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.4.5.1.5 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.4.5.1.6 Требования пунктов 4.5.1.4 и 4.5.1.5 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.4.5.1.7 Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.4.5.1.8 После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.4.5.1.9 Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.4.5.1.10 Участник также должен подготовить 2 копии Предложения на бумажном носителе. Копии Предложения подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.4.5.1.11 Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».4.5.1.12 Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.4.5.1.13 Заказчик по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.4.5.1.14 Требования к сроку действия Предложения4.5.1.15 Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.5). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.5)4.5.1.16 Требования к языку Предложения4.5.1.17 Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.


4.5.1.18 Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.4.5.1.19 Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.4.5.1.20 Требования к валюте Предложения4.5.1.21 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.4.5.1.22 Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.4.5.1.23 Разъяснение Документации по запросу предложений4.5.1.24 Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.4.5.1.25 Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 4.8.5). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3).4.5.1.26 Продление срока окончания приема Предложений4.5.1.27 При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.8.5. с уведомлением всех участников.4.5.1.28 Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).4.6 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям4.7 Требования к Участникам4.7.1.1 Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может либо любое юридическое или физическое лицо.4.7.1.2 На последующих этапах Запроса предложений (пункт ), в случае их проведения, требования к Участникам и к документам, подтверждающих их соответствие указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех участников.4.7.1.3 Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора Участник должен отвечать следующим требованиям:a) Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией;b) Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора);c) Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена;


d) Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям4.7.1.4 В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:a) оригинал выписки или нотариально удостоверенную копию о внесении в Единый государственный реестр, сформированной не ранее 30 дней до дня вскрытия конвертов;b) заверенную Участником копию устава в действующей редакции;c) заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;d) копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за последний год и завершившийся последний отчетный период с отметкой налогового органа, заверенные печатью участника;e) копию карточки с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, и оттиском печати Участника конкурса, копия карточки должна быть заверена банком;f) анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Анкета Участника (форма 3);g) оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о кадровых ресурсах (форма 5);h) заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении крупной сделки, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника крупной) – справку в произвольной форме; Примечание: Таковыми документами являются: для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола, содержащего решение о совершении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо выписка из Устава Участника, подтверждающая право единоличного или коллегиального исполнительного органа заключать крупные сделки самостоятельно; для акционерного общества – выписка из протокола, содержащего решение об одобрении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст.79 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа; для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении крупной сделки, принятое в соответствии со ст.23 Федерального закона от 14.11.2002 №161- ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»i) заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) – справку в произвольной форме;Примечание: Таковыми документами являются: для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола, содержащего решение о совершении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принятое и оформленное в соответствии со ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо выписка из Устава Участника, подтверждающая право единоличного или коллегиального исполнительного органа заключать сделки, в совершении которых имеется заинтересованность;


для акционерного общества – выписка из протокола, содержащая решение об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принятое и оформленное в соответствии со ст. 83 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа; для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении сделки, в которой имеется заинтересованность, принятое в соответствии со ст.22 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных предприятиях»j) Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4)k) Копии договоров, референт-листы, подтверждающие информацию о поставках данной продукции за последние 2 годаl) Отзывы о выполнении договорных обязательств и качестве поставляемой продукции, с указанием телефонов и Ф.И.О руководителей (не менее 3-х отзывов) за последние 2 годаm) Информационное письмо о наличии у Участника запроса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса (подраздел 6.8)n) Договор поставки (договор прилагается к оригиналу заявки Участника в 2-х экземплярах со всеми обязательными приложениями, соответствующим образом заполненный. Договор не прошивается, но подписывается участником на каждой странице).o) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.4.7.1.5 В случае, если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, предусмотренные п.4.7.1.4 настоящей документации. В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.4.7.1.6 Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.4.7.1.7 В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию.4.8 Подача Предложений и их прием4.8.1 Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения» и «Копия-2 Предложения»4.8.2 Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. 4.8.3 На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:a) наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом 1.1.1.;b) полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;c) предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.4.8.4 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика: 614016, г. Пермь, ул.Камчатовская,26. ком 319. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.4.8.5 Заказчик заканчивает принимать Предложения 16.02.2010г. в 10-00 (время местное). Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.4.8.6 Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала» -«Пермэнерго». стр. 26 из 49

4.8.7 Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы (пункт ), в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно.4.9 Вскрытие поступивших на запрос предложений 4.9.1 Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов ориентировочно начиная с 14:00 (время местное) 16.02.2010г. по адресу 614600, г.Пермь, ул. Камчатовская, 26. ком. 320 в присутствии не менее чем двух членов комиссии.4.9.2 На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с ответственным секретарем и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников запроса предложений следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора запроса предложений в получении конвертов.4.9.3 Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.4.9.4 В ходе данной процедуры Комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения:a) наименование и адрес Участника запроса предложений;b) наименование выполняемых работ и общую цену предложения;c) иные сведения, которые Комиссия считает нужным огласить.4.9.5 По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная комиссией.4.10 Оценка Предложений и проведение переговоров4.11 Общие положения4.11.1.1 Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.4.11.1.2 Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.11.1.4), проведение при необходимости переговоров (пункт 5.1.1.2) и оценочную стадию (пункт 5.1c)).4.11.1.3 Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы (пункт ), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.4.11.1.4 Отборочная стадия4.11.1.5 В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по запросу предложений) проверяет:a) правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;b) соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;c) соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.4.11.1.6 В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.4.11.1.7 При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.4.11.1.8 По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:a) в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала» -«Пермэнерго». стр. 27 из 49

b) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;c) поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;d) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;e) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.4.11.1.9 В случае, если подавшие заявки Участники удовлетворяют любому из следующих условий: В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%; Одна из компаний владеет более чем 50% другой; Исполнительный орган один и тот же,то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлена одна единая заявка, в противном случае Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц заявки.5. Особенности оценки заявок объединений5.1.1.1 При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения.5.1.1.2 Проведение переговоров5.1.1.3 После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.5.1.1.4 Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:a) любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;b) ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.c) Оценочная стадия5.1.1.5 В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 5.1.1.2) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев:a) Соответствие общим требованиям, предъявляемым к участникам открытого запроса предложений;b) Оформление заявки в соответствии с требованиями документации;c) Полнота выполнения технического задания.d) стоимость и структура стоимости оказываемых услуг, условия и график оказания услуг и их оплаты;e) технологические и организационно-технические предложения по оказанию услуг;f) опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.g) Критерии выбора победителя:

№ Наименование критерия Ед. изм.

Весовое либо

максимальное значение

Правила подсчёта баллов по критерию


1 Цена договора Руб 50

Заявка, имеющая наименьшую цену, признается лучшей. Ей присваивается наивысший балл. Остальным заявкам баллы присваиваются пропорционально отношению их цены к наилучшей цене в соответствии с формулой: Бi = (Зl / Зi)*Бm

2Опыт выполнения аналогичных поставок за последние 2 года

Руб 25

Заявка, имеющая наибольшую цену, признается лучшей. Ей присваивается наивысший балл. Остальным заявкам баллы присваиваются пропорционально отношению их цены к наилучшей цене в соответствии с формулой: Бi = (Зi / Зl)*Бm

3Положительная репутация (количество отзывов от 3 до 7)

Шт. 25

Заявка, имеющая количество отзывов = 7, признается лучшей. Ей присваивается наивысший балл. Остальным заявкам баллы присваиваются пропорционально их отношению к наилучшей в соответствии с формулой: Бi = (Зi / Зl)*Бm

где Бi – балл присваиваемый i-той заявкеЗi – значение показателя в i-той заявкеЗ1 – значение показателя, признанного наилучшимБm – весовое значение балла по критерию.Итоговый балл рассчитывается как сумма баллов заявки по всей совокупности критериев. Наилучшей признается заявка, сумма баллов в которой наиболее близка к 100.

5.2 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя5.2.1 Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 4):a) в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 5.3); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;b) в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;c) если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.5.2.2 Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.5.2.3 Критерии выбора победителя- соответствие заявки требованиям Закупочной документации- опыт поставок данной продукции- наиболее выгодная цена с учетом всех затрат- положительная репутация- полнота и содержательное наполнение представленных документов


5.3 Подписание Договора5.3.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 дней со дня подписания итогового протокола.5.3.2 В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п.5.3.1 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения).5.3.3 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5.5.4 Уведомление Участников о результатах запроса предложений5.4.1 Заказчик незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает:a) Наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;b) Краткое изложение предмета и общей цены Договора.5.4.2 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.


5.Дополнительные инструкции по подготовке Предложений5.1.Статус настоящего раздела5.1.1.Настоящий подраздел дополняет условия проведения запроса предложений и инструкции по подготовке Предложений.5.1.2.В случае противоречий между требованиями подразделов настоящего раздела применяются те требования, которые приведены последними.5.2.Подготовка электронной копии предложения на участие в запросе предложений5.2.1.Участник запроса предложений также должен подготовить электронную копию предложения на участие в запросе предложений.5.2.2.Электронная копия предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала заявки.5.2.3.В состав электронной копии заявки должны входить следующие документы:5.2.4.Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений;5.2.5.Техническое предложение на поставку по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений;5.2.6.Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений.5.2.7.Электронные версии документов должны иметь один из распространенных форматов документов: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Microsoft Excel Sheet (*.xls), Portable Document Format (*.pdf) и т.п. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.5.2.8.Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.5.2.9.Электронная копия предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления предложений на участие в запросе предложений. После проведения запроса предложений электронная копия будет храниться вместе с оригиналом предложения.


6. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

5.5 Письмо о подаче оферты (форма 1)5.6 Форма письма о подаче оферты

н а ч а л о ф о р м ы

«_____»_______________ года№________________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________,(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на поставку продукции:

________________________________________________________________________(краткое описание продукции)

на условиях и в соответствии с Техническим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб. ___________________________________(итоговая стоимость, рублей, без НДС)

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:1. Техническое предложение на поставку продукции (форма 2) — на ____ лист2. Коммерческое предложение (форма №6)3. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.4. Договор поставки — на ____ листах.____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

к о н е ц ф о р м ы


6. Инструкции по заполнению6.1.1.1 Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.6.1.1.2 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.6.1.1.3 Участник должен указать стоимость поставки продукции цифрами и словами, в рублях, с НДС, графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».6.1.1.4 Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.5.1.15.6.1.1.5 Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.6.1.1.6 Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.5.1.4 и 4.5.1.4.


6.2 Техническое предложение на поставку продукции (форма 2)6.3 Форма Технического предложения на поставку продукции


Приложение 1 к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на поставку продукции

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на Техническое задание и проект Договора на поставку продукции в соответствии с требованиями разделов 2 и 3).

____________________________________(подпись, М.П.)




7. Инструкции по заполнению7.1.1.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.5).7.1.1.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.7.1.1.3 В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).7.1.1.4 Техническое предложение на поставку продукции будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.


7.2 Анкета Участника (форма 3)7.3 Форма Анкеты Участника



Анкета Участника


№ п/п

Наименование Сведения об Участнике

1. Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника

2. Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)

3. Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)

4. ИНН Участника5. Юридический адрес6. Почтовый адрес7. Филиалы: перечислить наименования и

почтовые адреса8. Банковские реквизиты (наименование и

адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)

9. Телефоны Участника (с указанием кода города)

10. Факс Участника (с указанием кода города)11. Адрес электронной почты Участника12. Фамилия, Имя и Отчество руководителя

Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона

13. Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника

14. Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

____________________________________(подпись, М.П.)




8. Инструкции по заполнению8.1.1.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.5).8.1.1.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.8.1.1.3 Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».8.1.1.4 В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.


8.2 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4)8.3 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров



Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров


№п/п

Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения)

Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)

Описание договора(объем и состав поставок, описание основных условий договора)

Сумма договора, рублей

Сведения о рекламациях по перечисленным договорам

1.2.3.…

ИТОГО за целый год [указать год, например «2006»] х1.2.3.…

ИТОГО за целый год [указать год, например «2007»] х1.2.3.…ИТОГО за [указать, в зависимости от обстоятельств, например «

2008 год, «I—III кварталы 2009 года» и т.д.]х

Заказчик рекомендует Участникам приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.____________________________________





9. Инструкции по заполнению9.1.1.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.5).9.1.1.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.9.1.1.3 В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям разделов 2 и 3.9.1.1.4 Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.9.1.1.5 Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.


9.2 Справка о кадровых ресурсах (форма 5)9.3 Форма Справки о кадровых ресурсах



Справка о кадровых ресурсах


Таблица-1. Основные кадровые ресурсы№п/п

Фамилия, имя, отчество специалиста

Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность), группы допуска, сертификаты, лицензии и пр.

Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет

Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)1.2.3.…Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам и т.д.)1.2.3.…Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)1.2.3.…

Таблица-2. Прочий персоналГруппа специалистов Штатная численность, чел.Руководящий персоналИнженерно-технический персоналРабочие и вспомогательный персонал

____________________________________(подпись, М.П.)




10. Инструкции по заполнению10.1.1.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.5).10.1.1.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.10.1.1.3 В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора.10.1.1.4 В таблице-2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника.10.1.1.5 По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории.


6.7.Коммерческое предложение (форма 6)

6.7.1. Форма коммерческого предложения


Коммерческое предложение


Таблица-1. Расчет стоимости продукции№ п/п

Наименование продукции

Производитель, страна происхождения

Ед. изм.

Кол-во в ед. изм.

Цена единицы, руб. без НДС

Общая цена, руб. с НДС

1.2.3.

…ИТОГО х х х

Таблица-2. Расчет стоимости поставляемой продукции с учетом дополнительных услуг№ п/п

Наименование статьи расходов Стоимость, руб. с НДС

1. Стоимость продукции (итого таблицы-1)2. Стоимость дополнительных услуг [расшифровать, какие

дополнительные услуги должны быть включены в стоимость] 3. Прочие расходы (расшифровать с указанием каждого конкретного

вида расходов)… и т.д.

ИТОГО (1 + 2 + …)Таблица-3. Прочие коммерческие условия № п/п

Наименование Значение

Срок начала поставкиСрок завершения поставкиГрафик поставкиУсловия оплатыГарантийный срокПрочее

… и т.д.____________________________________


____________________________________Открытый запрос предложений на право заключения договора на поставку горюче-смазочных материалов для нужд филиала ОАО «МРСК Урала» -«Пермэнерго». стр. 42 из 49

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)



6.7.2. Инструкции по заполнению

Участник запроса приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции без учета стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку согласно требованиям закупочной документации.

В таблице-2 приводится расчет стоимости дополнительных услуг. При этом в графе 1 таблицы-2 указывается общая стоимость продукции из таблицы-1 (графа «ИТОГО»).

В таблице-3 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника конкурса.

Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника запроса на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.


6.8. Информационное письмо о наличии у Участника запроса связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса

(форма 7)



Уважаемые господа!

При рассмотрении нашей закупочной заявки просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника запроса} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика {и/или Организатора запроса, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса} а именно:{указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником запроса могут быть расценены как аффилированность };{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником запроса могут быть расценены как аффилированность };

____________________________________(подпись, М.П.)




6.8.1. Инструкции по заполнению

Участник запроса приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.Участник запроса указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.Участники запроса должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника запроса таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашей закупочной заявки просим учесть, что у {указывается наименование Участника запроса} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса.При составлении данного письма Участник запроса должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса может быть признано закупочной комиссией существенным нарушением условий данного запроса, и повлечь отклонение заявки такого Участника.


6.9.Доверенность

Доверенность № _____Место выдачи:__________________________Дата выдачи: __________________________ Настоящая доверенность выдана от имени представляемого_______________________, в лице__________________________действующего (ей) на основании_______________, представителю__________________, действующего (ей) на основании_______________, на совершение от имени и в интересах представляемого следующих действий:быть представителем в ОАО «МРСК Урала» по вопросу участия в ___________________________________запросе предложений____________________________________________________________________, для чего предоставляются следующие права:• на предоставление закупочной заявки,• на внесение изменений и дополнений в закупочную заявку, • на подписание проекта договора по результатам запроса предложений и всех иных необходимых документов,• на совершение всех иных юридических и фактических действий, необходимых для выполнения настоящего поручения.Доверенность выдана___________, паспорт_____________, выданный_______________, зарегистрированный (ая) по месту жительства по адресу:__________________________. подпись которого (ой) удостоверяю____________________________________________.Доверенность выдана____________________года сроком до___________________года.

Руководитель __________________Главный бухгалтер _______________М.П.


6.10 Запрос на разъяснение документации по открытому запросу предложений (форма 8)

[На бланке предприятия]

Председателю Закупочной комиссии И.Д. Хайруллину

Комсомольский проспект, 48614990, Пермь, ГСП-350

от _______________№ _________

Запрос на разъяснение Документации по открытомузапросу предложений

[название (предмет) запроса предложений]

Уважаемый Ильдар Джавдетович!

Прошу Вас разъяснить следующие положения документации по запросу предложений:

№ п/п

Раздел документации по

запросу предложений (инструкции

Участникам, и т.п.)

Ссылка на пункт документации по запросу предложений, положения

которого следует разъяснить

Содержание запроса на разъяснение положений

документации по запросу предложений

Ответ на запрос прошу направить по адресу:

(почтовый адрес организации, факс, адрес электронной почты, направившей запрос)

С уважением,

Руководитель (должность) ____________________ (подпись, расшифровка подписи)

М.П.

Исполнитель

телефон

Примечание: Копия направляется на факс (342) 239-94-55


6.11. Уведомление об изменении или отзыве предложения (форма 9)

[На бланке предприятия]Председателю Закупочной комиссии И.Д. Хайруллину

Комсомольский проспект, 48от _________________ № _________

Уведомление об изменении (или отзыве) предложения на участие в запросе предложений[название (предмет) запроса предложения]

Уважаемый Ильдар Джавдетович!

Настоящим письмом [Наименование организаций] уведомляет Вас, что отзывает (вносит изменения в) свое Предложение на участие в запросе предложений и направляет своего сотрудника [Ф.И.О., должность], которому доверяет забрать свое предложение на участие в запросе предложений (подать изменения к предложению на участие в запросе предложений) (действительно при предъявлении удостоверения личности).

С уважением,

Руководитель (должность) ____________________ (подпись, расшифровка подписи)М.П.

Исполнительтелефон

Примечание: Копия направляется на факс (342) 239-94-55


Documents

УТВЕРЖДАЮ:€¦ · Web view1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 4 1.2 Правовой статус процедур