KETENTUAN UMUM ( TERM OF REFERENCE ):

LOMBA PENULISAN KREATIFITAS MASYARAKAT VI TAHUN 201 8

Salam inovatif dan sukses !

Kami segenap Panitia Pelaksana Lomba Penulisan Kreatifitas Masyarakat VI Tingkat Nasional Tahun

2018 mengucapkan selamat kepada para Finalis yang telah berhasil lolos hingga ke babak Grand

Final. Grand Final Lomba Penulisan Kreatifitas Masyarakat VI Tingkat Nasional Tahun 2018 ini

akan berlangsung di Hotel Lor-In Kota Surakarta, Propinsi Jawa Tengah pada hari Minggu, tanggal

11 Februari 2018.

Ada beberapa informasi yang perlu kami sampaikan, antara lain:

A. KETENTUAN UMUM

1. Bahwa seluruh Finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara pada tanggal 11

Februari 2018 sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Panitia Pelaksana.

2. Pada hari Minggu, tanggal 11 Februari 2018, Finalis diwajibkan sudah sampai di Hotel

Lor-In Kota Surakarta untuk check-in (bagi yang menginap) dan registrasi Peserta Finalis.

3. Tiap Finalis wajib membawa perlengkapan sebagai berikut:

a. Pakaian bebas, rapi dan sopan serta bersepatu untuk kegiatan presentasi lomba.

b. Jas almamater (mahasiswa) / Pakaian Khas (guru/umum) / Seragam sekolah (siswa).

c. Kartu identitas yang masih berlaku (KTP/KTM/KTS).

d. Perlengkapan pribadi (pakaian ganti, perlengkapan ibadah, perlengkapan mandi, obat-

obatan pribadi, dan keperluan pribadi lainnya yang dibutuhkan.

4. Materi presentasi: berupa X-BANNER 3 kaki (ukuran 80 cm x 160 cm) atau ukuran

yang mendekati yang berisi: Logo institusi asal, Penulis, Institusi, Judul, Pendahuluan,

Gagasan, Penutup/Kesimpulan, dan dapat juga mencantumkan gambar-gambar yang

relevan dengan karya pada banner. Diperbolehkan membawa prototype/hasil

karya/leaflet/produk yang dihasilkan (jika memungkinkan). Penilaian akan dilakukan

secara simultan oleh tim Juri.

5. Peserta boleh didampingi oleh dosen pembimbing/guru pendamping. Dosen/guru

pembimbing juga diwajibkan untuk membayar biaya registrasi kepada Panitia.

6. Peserta diwajibkan segera melakukan konfirmasi kehadiran berupa melampirkan scan

bukti/struk pembayaran via WA 085642265946 atau email: nurchamdi11@yahoo.com

dengan format: Institusi-Ketua Tim-Nominal.

7. Finalis dan pendamping membayar biaya registrasi sebesar Rp. 288.000,- per orang

kepada panitia dan ditransfer ke rekening Panitia a.n. Achmad Nur C., MSi. No: BNI

0292853056.

8. Jika menginap maka dikenakan biaya tambahan Rp. 185.000,- per orang.

9. Jika peserta Lomba PKM juga lolos Lomba Esai maka dikenakan biaya tambahan sebesar

Rp. 75.000,- per orang.

10. Setelah melakukan transfer, finalis melakukan konfirmasi WA ke nomor: 085642265946

dengan format: Finalis LPKM2018_Jumlah Nominal yang Ditransfer_Nama Ketua_Asal

Institusi

11. Konfirmasi kehadiran dan pembayaran biaya registrasi paling lambat hari/tanggal Jum’at,

9 Februari 2018 pukul 23.59 WIB, dimana jika peserta finalis tidak melakukan konfirmasi

sesuai dengan jadwal yang ditentukan maka dianggap mengundurkan diri/gugur.

12. Semua peserta Finalis, baik yang Menang atau Kalah, akan mendapatkan Trophy Piala

Penghargaan.

13. Semua komunikasi dan korespondensi dengan Panitia dilakukan oleh Ketua Tim masing-

masing ke CP Panitia: 085642265946.

14. Dress-code finalis saat presentasi:

a. Putra: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu, memakai

jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name tag / co-card yang telah

disediakan oleh Panitia.

b. Putri: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu (pakaian muslimah

menyesuaikan), memakai jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name

tag / co-card yang telah disediakan oleh Panitia.

15. Apabila Finalis ingin memperpanjang waktu penginapan, maka biaya ditanggung oleh

finalis masing-masing.

16. Setiap finalis wajib menjaga nama baik institusi dan tim kelompoknya masing-masing.

17. Ketentuan lainnya akan diinfokan lebih lanjut.

B. RINCIAN BIAYA ADMINISTRASI AKOMODASI FINALIS

Bahwa biaya administrasi yang ditransfer finalis sebesar Rp. 288.000,- per orang (jika tidak

menginap), akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan finalis selama kegiatan lomba berlangsung,

pada tanggal 11 Februari 2018 yaitu untuk Konsumsi, Coffe break, Sertifikat, ATK, Co-Card, Paper-

bag, Trophy Piala dll.

Keterangan Tambahan:

Bagi peserta yang menghendaki menginap di Hotel Lor-In Syariah Kota Surakarta pada tanggal 11

Februari 2018 bisa menambahkan biaya sebesar Rp.185.000 setiap peserta/pendamping.

C. RUNDOWN ACARA KEGIATAN LOMBA

Rundown untuk acara kegiatan Lomba Penulisan Kreatifitas Masyarakat VI Tingkat Nasional Tahun 2018 yaitu sebagai berikut:

No. Tanggal Waktu Kegiatan Tempat1. 11 Februari 2018 07.00 – 07.30 WIB Persiapan Panitia Ballroom Hotel Lor-

In Surakarta2. 07.30 – 08.30 WIB Registrasi Peserta Ballroom Hotel Lor-

In Surakarta3. 08.30 – 09.15 WIB Opening Ceremony dan

Technical MeetingBallroom Hotel Lor-In Surakarta

4. 09.15 – 12.00 WIB Lomba PKM Nasional V(sesi I)

Ballroom Hotel Lor-In Surakarta

5. 12.00 – 13.00 WIB Istirahat + Sholat + Makan Siang

Ballroom Hotel Lor-In Surakarta

6. 13.00 – 17.30 WIB Lomba PKM Nasional V(sesi II)

Ballroom Hotel Lor-In Surakarta

7. 17.30 – 19.00 WIB Istirahat + Sholat + Coffe Break

Ballroom Hotel Lor-In Surakarta

8. 19.00 – 21.00 WIB Closing Ceremony + Pengumuman Hasil dan Penyerahan Hadiah Lomba

Ballroom Hotel Lor-In Surakarta

9. 21.00 – 21.30 WIB Lain-lain Ballroom Hotel Lor-In Surakarta

10. 21.30 – selesai Free Time Ballroom Hotel Lor-In Surakarta

Keterangan: *) Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah.**) Tidak ada penjemputan finalis/pembimbing.

D. PERATURAN UMUM

1. Para Finalis wajib datang pada waktu dan tempat yang telah disediakan oleh Panitia

Pelaksana Lomba PKM Nasional VI 2018.

2. Finalis diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian acara Lomba PKM Nasional VI 2018 yang

merupakan satu kesatuan kegiatan Grand Final LPKM VI 2018 mulai dari Technical Meeting,

Opening Ceremony sampai dengan Closing Ceremony dan Field-trip.

3. Bagi yang menginap di hotel, maka finalis/pembimbing wajib menempati kamar yang telah

disediakan panitia, dan pembagian akan diatur oleh panitia.

4. Untuk mobilisasi finalis akan dimulai sesuai dengan rundown acara yang telah ditentukan

oleh panitia.

5. Para finalis/pembimbing harus mengisi daftar hadir yang ada di masing-masing acara dan

wajib menggunakan tanda pengenal (name tag) pada saat mengikuti seluruh rangkaian

kegiatan.

6. Media presentasi berupa x-banner 3 kaki ukuran 80 cm x 160 cm (atau ukuran yang

mendekati) wajib dikumpulkan dan ditata pada saat Technical Meeting. Setelah dikumpulkan

maka sudah tidak ada lagi perubahan berkaitan dengan media presentasi.

7. Para finalis dan pembimbing wajib menjaga kebersihan dan membawa alat ibadah serta

peralatan pribadi masing-masing.

8. Para finalis/pembimbing wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara berlangsung.

9. Para finalis/pembimbing dilarang berkata kasar dan/atau mengandung SARA selama acara

berlangsung, baik dengan sesama finalis/pembimbing dan panitia atau setiap orang yang

berhubungan dengan kegiatan Lomba PKM Nasional VI 2018 ini.

10. Para finalis/pembimbing diperbolehkan mengambil gambar kamera/ gambar/video, kecuali

pada saat menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya secara bersama.

11. Para finalis/pembimbing wajib menjaga barang bawaan masing-masing, dimana kehilangan

barang akan menjadi tanggung jawab finalis/pembimbing.

12. Ketentuan lainnya akan diinformasikan lebih lanjut.

E. TATA TERTIB PRESENTASI

1. Para finalis wajib hadir selambat-lambatnya lima belas menit sebelum acara dimulai.

2. Setiap finalis harus mengenakan pakaian sopan, rapi dengan jas almamater, dan bersepatu

serta name tag selama acara berlangsung.

3. Para finalis dilarang mengaktifkan handphone (di silent) selama presentasi dan tanya jawab

dengan tim juri.

4. Para finalis/pembimbing maupun panitia dan penonton dilarang membuat kegaduhan yang

dapat mengganggu konsentrasi peserta lain yang sedang melakukan presentasi karya.

5. Jika meninggalkan lokasi presentasi maka para finalis/pembimbing harus memberitahu

(seizin) kepada panitia.

6. Peserta harus mengikuti seluruh rangkaian acara sampai selesai.

7. Jika ada beberapa hal kesulitan yang perlu ditanyakan kaitannya sama kegiatan Lomba PKM

Nasional VI tahun 2018 maka dimohon menghubungi pihak panitia.

8. Setiap tim dapat membawa produk atau prototype/sampel dari karya yang dihasilkannya.

9. Dalam presentasi para finalis dapat memakai alat peraga presentasi.

10. Para finalis memaparkan hasil karyanya dalam waktu 7 (tujuh) menit dilanjutkan sesi tanya

jawab oleh tim juri di depan x-banner yang dipasang di tempat masing-masing (waktu

sekitar 8 menit). Tim juri akan berkeliling ke setiap standing banner para finalis secara

simultan / bergiliran.

11. Presentasi akan dilakukan secara bergiliran dan berurutan, sehingga dimohon para peserta

finalis wajib stand by di depan x-banner nya masing-masing. Begitu seterusnya sampai

urutan presentasi berakhir.

12. Media presentasi berupa x-banner 3 kaki ukuran 80 cm x 160 cm (atau ukuran yang

mendekati) wajib dikumpulkan dan ditata pada saat Technical Meeting. Setelah

dikumpulkan maka sudah tidak ada lagi perubahan berkaitan dengan media presentasi.

13. Penempatan urutan x-banner 3 kaki akan diatur oleh panitia dan akan diinfokan lebih lanjut

penempatannya.

14. Sistematika isi x-banner 3 kaki: Logo Sekolah/Universitas/Lembaga, Judul Tulisan,

Penulis, Alamat Institusi, Pendahuluan, Gagasan, Kesimpulan/Penutup. Juga wajib

dilengkapi dengan gambar-gambar / tabel yang mendukung tulisan.

15. Para finalis tidak perlu membuat presentasi file power point (ppt).

16. Hasil penilaian presentasi oleh tim juri akan direkap dengan hasil tulisan karya finalis.

17. Keputusan tim juri adalah bersifat mutlak, final dan tidak dapat diganggu gugat.

18. Ketentuan lainnya berkaitan dengan presentasi karya akan diinfokan lebih lanjut.

F. PENILAIAN LOMBA PKM NASIONAL VI

a. Format Penilaian Karya Tulis

LEMBAR PENILAIAN LPKM V TAHUN 2018

Lomba PKM Nasional VI

Tahun 2018

Kode Karya :

Penilai :

1.

2.

Judul Karya :

Ketua :

Anggota 1 :

Anggota 2 :

Institusi Asal :

No Kriteria Penilaian Bobot Skor (1-4)

Nilai(Bobot x Skor)

1. Judul

Kesesuaian isi dengan judul artikel

5

2. Tata Tulisan/Bahasa

Penggunaan tata tulis dalam karya tulis

yang baku dan sesuai dengan EYD. Serta

penggunaan bahasa yang ditulis/disajikan

10

3. Pendahuluan

Kekuatan latar belakang dari artikel yang

ditulis dan kesesuaian dengan konteks

permasalahan yang diangkat

20

4. Tujuan / Manfaat Penulisan

Tujuan/manfaat ditulisnya artikel dan hal-

hal yang diharapkan dengan artikel yang

ditulis yang memberikan kontribusi positif

bagi solusi permasalahan bangsa

15

5. Isi Gagasan 30

Kejelasan data dan informasi yang

didapat, pengolahan data, dan ketajaman

analisis dan solusi yang ditawarkan

6. Penutup/Kesimpulan

Tingkat ketercapaian hasil dengan tujuan

awal yang diharapkan

15

7. Pustaka/Referensi

Kesesuaian dengan tatacara penulisan

daftar pustaka yang benar dan

kemutakhiran pustaka/referensi

5

TOTAL 100

Nilai Karya 50 %

b. Penilaian Presentasi Karya Tulis

No. Kriteria Penilaian Bobot Skor(1-4)

Nilai(Bobot x Skor)

1. Alat Peraga / X-Banner 3 Kaki

Sistematika Penyajian dan isi presentasi,

penggunaan bahasa yang baku, cara dan

sikap presentasi, kekompakan tim dan

ketepatan waktu

20

2. Uraian Gagasan

Kreatifitas gagasan (keunikan, manfaat,

dan dampak) serta kelayakan presentasi

50

3. Penyampaian dan Pemahaman

Tingkat pemahaman gagasan dan strategi

untuk mempertahankan gagasan

30

TOTAL 100

Nilai Presentasi 50%

Komentar : …………………………… Surakarta, 11 Februari 2018

Penilai,

__________________________

Lampiran 1.Contoh x-banner 3 kaki

Lampiran 2.Mahasiswa wajib memakai jas almamater saat presentasi

Lampiran 3.Guru wajib memakai pakaian khas guru saat presentasi

Lampiran 4.Setiap finalis wajib menggunakan name-tag / co-card

Lampiran 5.Untuk siswa diwajibkan memakai seragam sekolah saat presentasi

Lampiran 6.Penilaian presentasi akan dilakukan secara simultan oleh Juri

Lampiran 7.Setiap finalis akan mendapatkan trophy piala penghargaan

Lampiran 8.Fasilitas akomodasi Hotel Syariah Lor In - Solo (bagi yang menginap)