2

دليل نمذجة ممارسة متميزة في المعهد

بسم الله الرحمن الرحيم

المحتوياتممقدمة.1بيانات عامة.2البيانات المختصرة للممارسة.3فكرة الممارسة.4األهداف التفصيلية للممارسة.5مصطلحات ومفاهيم.6آلية تنفيذ الممارسة.7 الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق.8

الممارسة ومقترحات لتخطيها مؤشرات قياس نجاح المعيار أو ) الممارسة (.9

التي تم تحقيقهاالوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق الممارسة.10نتائج وثمرات الممارسة.11مرفقات ونماذج ترغب المعاهد في إرفاقها.12توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق الممارسة.13

3

مقدمة

الحمد لله رب العالمين، والصالة والسالم على نبينا محمد وعلى آله وصحبهأجمعين ..

كشفت جائزة الموسى للتميز في المعاهد القرآنية كن;;وزاً من الممارس;;ات المتميزة في المعاهد القرآنية ، فك;;ان لزام;;اً اس;;تخراجها من المعاه;;د وإطالقه;;ا للنور لتقتبس منها المعاهد األخرى وتستضيئ بها في دروب الخير وخدم;;ة كت;;اب الل;;ه ف;;يزداد األج;;ر وتتض;;اعف الحس;;نات للجمي;;ع ، ويتحق;;ق التع;;اون على ال;;بر

والتقوى . ويس;;عد وق;;ف س;;عد وعب;;دالعزيز الموس;;ى ومرك;;ز معاه;;د لالستش;;ارات التربوية والتعليمية بوضع دليل ) نمذجة ممارسة متميزة في المعاه;;د القرآني;;ة (

بهدف :نمذجة الممارسات المتميزة في المعاهد القرآنية ونشرها. .1تبادل الخبرات والممارسات المتميزة بين المعاهد ، وتقوية الروابط بينها. .2تقديم المعاهد القرآنية المتميزة ، وإبراز جوانب من تميزها ..3

ونهنئكم بما رأيناه في معهدكم العامر من كنوز وما حققه من إنجازات بتقديم تقرير ذاتي رائع ، ثم تأهله بعد التق;;ييم المكت;;بي ، نس;;أل الل;;ه أن ي;;وفقكم فيم;;ا

بقي وينفع بجهودكم المباركة . ( ممارس;;ات متم;يزة من5 إلى 3ونأمل التكرم بتعبئة ه;;ذا ال;;دليل ألفض;;ل )

eرسلت لكم في الخطاب ) يتم تعبئة كل ممارسة لوحدها ( المعايير التي أ راجين أن تتضافر جه;ود منس;وبات المعه;د لتعبئت;;ه بش;كل واض;ح لمن يطل;;ع عليها ليستفيد منها ويتمكن من تطبيقها ، وال يلزم تعبئة جمي;;ع الخان;;ات ، فيمكن

ترك الخانة التي يصعب تعبئتها .وسيتم طباعتها ; بإذن الله ; في كتاب ونشرها في موقع الجائزة .

نسأل الله أن يبارك في الجهود، ويخلص النيات، وينفع بكم اإلسالموالمسلمين،،

والحمد لله رب العالمين..

أمين األمانة العامة للجائزة والمشرف العام على مركز معاهد

حماد بن عبدالرحمن هـ13/6/1435 العمر

4

بيانات عامة

البيانالمطلوبمعهد معلمات القران الكريم بجنوب الرياض اسم المعهد المنطقة -

المملكة العربية السعودية -مدينة الرياضالمدينة اسم مديرة

بسمة بنت صالح الغامديالمعهد اسم المشرفةحياة بنت صالح باتيسعلى الممارسة

المسمىمشرفة الشؤون اإلداريةالوظيفي

تانا

بيل

صوا

الت -الفاكس0506030412الجوال البريد

Sins.qk@gmail.comاإللكتروني

5

البيانات المختصرة للممارسة

البيانالمطلوبمتابعة حضور وغياب الطالباتعنوان الممارسة

الهدف العام من الممارسة قياس مستوى انضباط حضور الطالبات

خالل العام الدراسي)أسبوعي،شهري،فصلي،سنوي(

عنوان المعيار الذي فيهشؤون الطالبات والخدمات المساندةالممارسة

ه;25/10/1434تاريخ البداية

ه;2/7/1435تاريخ االنتهاء

مشرفة الشؤون اإلداريةالمنفذة

طالبات المعهدالفئة المستهدفة أسماء فريق العملوأعمالهم )اختياري(

مشرفة الشؤون اإلدارية ومشرفةشؤون الطالبات

عدد مرات إقامة هذهالممارسة أو )التجربة(

مرتين ) مرة في كل فصل دراسي منهذا العام(

6

فكرة الممارسة

دراس;;ة مس;;توى انض;;باط حض;;ور الطالب;;ات، وقي;;اس الف;;ارق من حيث االنخف;;اض واالرتف;;اع في انض;;باط الحض;;ور لك;;ل ش;;هر ،ولك;;ل فص;;ل دراسي، ومقارنتها بنتائج كل عام دراسي، بهدف المحافظ;;ة على أعلى

نسبة حضور وانضباط في المعهد.

األهداف التفصيلية للممارسة ع;;ام/ قياس مدى غي;;اب الطالب;;ات خالل ك;;ل أس;;بوع، ش;;هر، فص;;ل، 1

دراسي./ معرفة أسباب غياب الطالبات. 2/ حل مشكالت الغياب.3/ التقليل من الغياب المتكرر للطالبة.4/ للتحفيز على االنضباط في الحضور وتكريم المنضبطات.5

آلية تنفيذ الممارسةالمرحلة األولى :

/ تص;;ميم كش;;ف بأس;;ماء الطالب;;ات والمق;;ررات لك;;ل قاع;;ة لحص;;ر1الحضور والغياب اليومي.

/ تسلم مشرفة الشؤون اإلدارية الكشف للطالبة المسؤولة عن حصر2 الغياب بداية األسبوع مع الحرص على تدوير المهمة بين طالبات القاعة

حتى يشعرن الطالبات جميعا بالتعاون والمسؤولية. / تحصر الطالبة المس;;ئولة غي;;اب زميالته;;ا يومي;;ا في كش;;ف الحض;;ور3

والغياب. / تسلم الطالبة المسؤولة في آخر األسبوع الكشف لمشرفة الشؤون4

.اإلدارية / تحصر مش;;رفة الش;;ؤون اإلداري;;ة الغي;;اب لجمي;;ع ال;;دبلومات،وتف;;رز5

األعذار وتصنفها ) مقبولة ; غير مقبولة(. / تتواصل مش;;رفة الش;;ؤون اإلداري;;ة م;;ع الطالب;;ة ال;;تي يتك;;رر غيابه;;ا6

Whatsهاتفي;;ا أو عن طري;;ق برن;;امج التواص;;ل االجتم;;اعي ) App) أسبوعيا.

7

/ تحصر مشرفة الشؤون اإلداري;;ة أس;;ماء الطالب;;ات المنض;;بطات في7الحضور خالل شهر كامل.

/ تحدد مشرفة الشؤون اإلداري;;ة القاع;;ات ال;;تي أرتف;;ع أو ق;;ل نس;;بة8غياب الطالبات عنها.

1*/ تحدد مشكالت وأسباب الغياب المتكرر ومعالجتها بطرق مختلفة.9

المرحلة الثانية: - لقي;;اس نس;;بةExcel/ تص;;ميم الرس;;م البي;;اني-بواس;;طة برن;;امج 1

انض;;باط حض;;ور الطالب;;ات خالل األس;;بوع والش;;هر والفص;;ل والع;;امالدراسي.

/ حص;;;ر أس;;;ماء الطالب;;;ات المتم;;;يزات في الحض;;;ور خالل الفص;;;ل2الدراسي من كل قاعة.

/ كتاب;;ة أس;;ماء الطالب;;ات المتم;;يزات في لوح;;ة اإلعالن;;ات ش;;هريا3وتكريمهن في الحفل الختامي أخر الفصل الدراسي.

الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحاتلتخطيها

مقترحات لتخطيهاالصعوبات

تأخر بعض الطالبات فيتقديم أعذار الغياب

/ السعي لمعرفة األسباب التي تودي1إلى ذلك ومعالجتها.

/ تحفيز الطالبات ) إيجابيا أو سلبيا(2على المبادرة في تقديم أعذار الغياب.

عدم تصريح بعض الطالباتباألسباب الحقيقة لغيابهن

/ زرع روح الثقة والمحبة بين1المسؤولة والطالبة.

/ التأكيد على سرية المعلومات وحفظ2خصوصية الطالبة.

تساهل بعض الطالبات فيالغياب

/ يوضح للطالبة الجزاءات المترتبة1على الغياب بدون عذر.

/ يرفع للطالبة إنذاًرا بالحرمان من2المقرر عند توفر شروط الحرمان.

1. اكتمالها . بعد منفرد نموذج في الممارسة هذه بتفاصيل الحقا نفيدكم الله بإذن

8

مؤشرات قياس نجاح ) الممارسة( التي تم تحقيقها / حرص الطالبات على تقديم عذر الغياب لمشرفة الشؤون1

اإلدارية عند حضورهن في اليوم التالي،مع أن المدة المسموحةفيها لقبول األعذار أسبوع كامل من يوم الغياب.

/ حرص واهتمام الطالبة على الدوام الجزئي في حال كان غيابها2 بسبب مواعيد المستشفيات وما شابه ذلك أو اعتذار الطالبة عن

الحضور مسبقا وتوضيح السبب قبل الموعد. / كمثال:عند استمرار الممارسة يظهر مؤشر انخفاض الغياب بين3

الشهر األول و الثاني والثالث في الفصل الدراسي ،وكذلك بين % ،بسب10الفصل الدراسي األول والثاني لدبلوم العالي بنسبة

تحفيز المنضبطات في الحضور وإعالن أسمائهن لكل شهروتكريمهن نهاية الفصل الدراسي.

0

5

10

15

20

25األول الدراسي الفصل بـين الغـياب انخفاض مؤشر

العالي لدبـلوم والـثانيالجامعي هـ1435-1434لـلعام

ا;الي;ام

للفصل العالي الدبلوم لمقررات الغياب ساعات نسبةالجامعي للعام والثاني األول هـ 1435-1434الدراسي

9

حف;ظ

قرا;ن;

ن;م;وس

ن;ف; معل

يدة عق

وي;ة

ا;للغهارا;ت

سيرفقةا;لمت;ف

ق;را;ن;

ا;ل معلو

0

5.0

1

5.1

2

5.2

3

5.3

4

5.4

ا;ألول ا;لفصل ا;لغياب ساعاتا;لثان;ي ا;لفصل ا;لغياب ساعات

ا;الول ا;لثان;ي ا;لشهر ا;لثالث ا;لشهر ا;لشهر0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

الـعالي الدبـلوـم لطالـبات الـغـياب نسـبـةالجامـعي لـلـعاـم األول الدراـسي لـلفـصل

ـهـ 1434-1435

ا;لغياب ن;سبة

10

ا;الول ا;لثان;ي ا;لشهر ا;لثالث ا;لشهر ا;لشهر0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

الـعالي الدبلوـم لطالـبات الـغـياب نسـبـةالجامـعي لـلـعاـم الـثاني الدراـسي لـلفـصل

ـهـ 1434-1435

ا;لغياب ن;سبة

11

الوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق الممارسة / إعالن أسماء الطالبات المتميزات في الحضــور من خالل كتابتهــا1

في لوحة اإلعالنات./ تقديم الهدايا للطالبات المتميزات في الحضور فصليا.2/ تكريم الطالبات المتميزات من قبل اإلدارة وأمام الجميع. 3

مرفقات ونماذج يرغب المعهد في إرفاقها.نموذج كشف الحضور والغياب اليومي للطالبات1

- نموذج كشف أسباب غياب الطالبات خالل األسبوع2

12

-نموذج لكشف األعذار3

لكشف -نموذج4للطالبات اإلنذارات

13

-.نموذج كشف لغياب الطالبات وأسبابه في قاعة .لشهر. 5

الحالةمالدرج

ة9مرض زوجهاأ

9.5صداع نصفيب10اليوجدج10اليوجدد

14

ه; مراجعة دائرة

9.5حكومية9.5سفر للمدينةو9.5سخونةز9.5ارهاقح10اليوجدط10اليوجدي9تعب حملك9.5تعب ابنتهال9دورة شرعيةم10اليوجدن

جها

زوض

مر

في

صعن;

جدصدا;الي;و

جدالي;و

ميةكو

حرة

دا;ئ;عة

ا;جمر

;نة

م;ديرلل

سف

ون;ةسخ

اقره

ا;

جدالي;و

جد الي;و

م;لبح

ت;ع

تها

ا;ب;نب

ت;ع

عية

شررة

دو

جدالي;و

ن;ملكيطحزوه;دجبأ;

4.86.88.89

2.94.96.98.901

9

5.9

0101

5.95.95.95.9

0101

9

5.9

9

01

ا;لدرجة

- صورة في لوحة اإلعالنات6 إلعالن أسماء المتميزات المنضبطات في الحضور ولم يتغيبن وال

ساعة واحدة في الشهر .

15

توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق الممارسة /نقترح أن تطبق طريقة الرسم البياني لبيان أعمدة الحضور والغي;;اب1

لحصر الحضور والغياب في كل المعاهد وبطرق متنوعة وجذابة وملونهوبإذن الله نطبقها العام القادم .

/ من المهم بيان القواعد واإلجراءات والجزاءات المترتبة على الغياب2 لتتضح للطالبات من بداية العام الدراسي مع التذكير بها من وقت ألخر

بطرائق متعددة. / استثمار البرامج الصفية وغير الصفية في توض;;يح فض;;ل طلب العلم3

وأهميته مما يثير الدافعية ويحفز الطالب;;ة ويعينه;;ا على ع;;دم الغي;;اب إاللسبب قوي يصعب معه الحضور.

/ تلمس احتياجات الطالبات والمساهمة في عالج مشكالتهن.4 / وضع خطة لتفادي الغياب الجم;;اعي بس;;بب ت;;أخر حافل;;ة المعه;;د أو5

غيابها عن العمل لظرف طارئ.

16

أخرى تصميم خطة بديلة لحضور المقرر والمشاركة عن بع;;د في ح;;ال غي;;اب

الطالبة لظرف طارئ حتى ال يفوتها شيء من الفائدة .