網際網路版人力資源管理系統(WebHR)

統計作業子系統教育訓練

行政院人事行政總處

教學大綱與 P2K 不同處說明統計作業流程圖說明統計作業 Q & A 說明

與 P2K 不同處說明功能項 與 P2K不同處簡述

大專教師統計 新增功能。可統計專任、兼任教師及助教人數。

報表傳出作業、報表傳入作業

系統採取Web化作業，取消此功能。以後主管機關不必再搜集所屬機關的統計資料，即可直接在線上執行統計作業。所屬機關也可簡化業務，不用再做資料上傳動作。

統計作業流程圖說明

統計批次作業 統計批次作業

人員資料維護 人員資料維護 統計資料維護 統計資料維護

統計資料列印 統計資料列印

統計作業 Q & A 說明1. 如何進入統計作業2. 如何執行批次統計3. 如何查詢 / 編修統計後人員資料4. 如何查詢統計資料5. 如何列印統計報表

1. 如何進入統計作業 ( 選取系統 )

選取『統計作業』。

1. 如何進入統計作業 ( 選取作業 )

選取「一般統計批次作業」。

統計功能，區分為七大模組

2. 如何執行批次統計 ( 一般統計 )

執行完畢後，如果出現提示錯誤訊息，可以按【錯誤訊息查詢】鈕，查看錯誤明細。

(1) 輸入統計年月與統計機關。

(2) 選擇統計機關別、統計範圍 與類別。

(3) 輸入完統計批次條件，按【執行】，開始統計資料。

2. 如何執行批次統計 ( 季報統計 )(1) 輸入統計年別與統計機關。

(3) 選擇統計機關別、統計範圍與類別。

(4) 輸入完統計批次條件，按【執行】，開始統計資料。

(2) 選擇統計季別。

執行完畢後，如果出現提示錯誤訊息，可以按【季報統計錯誤訊息查詢】鈕，查看錯誤明細。

3. 如何查詢 / 編修統計後人員資料 ( 查詢 )

按【新增】，可以手動單筆新增不是由批次統計所轉出的人員資料。 按【重新統計】，可以重新統計資料。

(1) 輸入查詢條件。(2) 按【查詢】。

(3) 按【編修】，可以查看及編修 此人的統計資料。

3. 如何查詢 / 編修統計後人員資料 ( 編修 )

如果不要此筆資料，可以按【刪除】鈕，刪除該筆資料。

(1) 編修人員的統計明細資料。

(2) 編修完成，按【儲存】儲存編修完的資料。

4. 如何查詢統計資料 ( 查詢條件設定 )

(1) 輸入想要查詢統計資料的條件。

(2) 輸入完查詢條件，按【查詢】鈕。

4. 如何查詢統計資料 ( 查詢結果 )

(1) 按放大鏡，查詢統計資料明細。

(2)按【列印】鈕，可以列印此統計表的 Word 報表。

4. 如何查詢統計資料 ( 查詢明細 )

按【列印】鈕，可以列印此統計表的明細資料。

4. 如何查詢統計資料 ( 列印明細 )

4. 如何查詢統計資料 ( 列印統計報表 )

5. 如何列印統計報表

(1)輸入想要列印統計資料的條件。

(2)輸入完列印條件，按【列印】鈕。

如果需要試算表格式，可以點選「報表類型」的 Excel選項。

5. 如何列印統計報表 (Word 格式 )

5. 如何列印統計報表 (Excel 格式 )

敬請指教 !