لألعتماد التأهيل و المستمر التطوير مشروع

الزقازيق جامامة البشري الطب كليةCP3-011-ZAG

و الموظفين و معاونيهم التدريسو هيئة اعضاء مهامو ) اثناء و قبل االمتحانات اعمال علي القائمين العمال

االمتحان ( بعدالبكالوريوس اوال: لطلبة االمتحانات العمال المنظمه اللجان

لالمتحانات- 1 التجهيز و االعداد و- 2لجنة المراقبه لجنةالمالحظه

الكنترول- 3 اعمال و الرصد التحقيقات- 4لجنة لجنة

الطبيه- 5 االمن- 6اللجنه و الحراسه لجنة / الكليه- عميد اد قبل من اعضائها و اللجان هذه تشكيل القائمين يتم انتقاء لمعايير ووفقا

التي االمتحانات بتاريخ / /باعمال الطلاب شئون بلجنة مناقشتها الكليه 2010تمت بمجلس واعتمادهابتاريخ / / 2010المنعقد

و - القواعد و المنظمه للقرارات وفقا بها المكلفين االعمال و بالمهام اللجان هذه تقوماالمتحانات سير لحسن الالزمه بتاريخ / /والتي الضوابط الطلاب شئون بلجنة مناقشتها تمت

بتاريخ / /2010 المنعقد الكليه بمجلس 2010واعتمادها

الواجب و اللجان جميع بها المنوط الضوابط و لجنه كل ووظيفة مهام طيه مرفق والعمل اداء عند مراعاتها

: االعداد: لجنة اوال

: تتشكلمن

1 / : الطالب- لشئون الكليه وكيل اد الرئيس

2 : الكليه- عام امين المشرف

الطالب- 3 شئون قسم رئيس

الفرقه- 4 كنترول رئيس

الكنترول- 5 موظفي

المراقبه: و النظام لجنة ثانيا

: من تتكون

االمتحانات تقويم مركز - الزقازيق جامعة البشري الطب : كلية اصدار

11/2010

1

لألعتماد التأهيل و المستمر التطوير مشروع

الزقازيق جامامة البشري الطب كليةCP3-011-ZAG

1 / : الطالب- لشئون الكليه وكيل اد الرئيس

2 : الكليه- عام امين المشرف

المراقبه- 3 و النظام لجنة رئيس

الفرقه- 4 كنترول رئيس

5 - - : مدرس- بينهم يكون ان يجوز و مساعد استاذ استاذ التدريس هيئة اعضاء من مجموعه

6 () لكل- ) معاونين االداريين من (150مجموعه اداري و تدريس هيئة عضو طالب

لكل- ) 7 الكليه موظفي من المالحظين من (30مجموعه مالحظ موظف طالب

8 - - التحقيقات- لجنة الطبيه اللجنه الحراسه لجنة

والرصد السرية األرقام وضع لجنة

1. /. الكلية. وكيل د أ

االمتحانات./ .2 على العام المشرف أ

الكنترول/ .3 رئيس أ

االمتحانات تقويم مركز - الزقازيق جامعة البشري الطب : كلية اصدار

11/2010

2

لألعتماد التأهيل و المستمر التطوير مشروع

الزقازيق جامامة البشري الطب كليةCP3-011-ZAG

االمتحان: قبل ما تعليمات و مهام ثانيااالعداد لجنة مهام

طلبة- 1 المتحانات المتقدمين الطالب كشوف بتجهيز الطالب شئون قسم رئيس يقوم ) بدء) قبل الكنترول الي ارسالها و حده علي ماده كل و الميالد شهادة واقع من البكالوريوس

االقل علي بشهر بتحضير- االمتحانات الطالب شئون إدارة بالدرجات )تقوم Markقائمةlist) يكون أن على المختلفة لألقسام السابقة بالفرقة الناجحين الطالب أسماء بها مدون

عدد :نسخة4هناك

االمتحان درجات لرصد نسخة السنة، أعمال درجات لرصد نسخة ، للغياب نسخةويتم, المختلفة األقسام لرؤساء وتسلم اإلكلينيكي االمتحان درجات لرصد نسخة الشفهي

على القائمين التدريس هيئة بأعضاء الخاصة القوائم مسودات من بها الدرجات رصد , ( السنة أعمال من الطالب الشفهي الامتحانات اال امتحان (و اإلكلينيكي تحت متحان

القسم . رئيس ومن مسؤولية الكنترول لرئيس شخصيا تسليمها الكنترول هويتم ألعضاء

حال: ملحوظة في والعملي الشفهي مسودات على اإلطالع الكنترول أعضاء حق أي ةمنللط تتم .امراجعة معينة بمادة الخاصة االمتحانات نتيجة من المتضرر لب

فرقة- 2 لكل الطالب أسماء بتدوين الطالب شئون إدارة درجات )تقوم (Mark listبقائمةعدد وتسليمها 3من الرقمية , للكنترول : نسخه الدرجات لرصد نسخة للغياب نسخة

التقديرية و للطالب , النتيجة لرصد .نسخة

امتحانات- 3 جداول بوضع العميد الدكتور األستاذ برئاسة الكلية مجلس أعضاء خرآيقومالخاص الواحدة ةالعام الفرقة أقسام بين للتنسيق والتاريخي الزمني بالتوقيت فرقة بكل

الطالب . لشئون وإرساله الجدول واعتماد وعملية وشفهية تحريرية امتحانات من فيها بما

الطالب- 4 شئون ادارة ال) تقوم إرسال عداد(الجان و للطالب االمتحانات جدول باعالن: من لكل باالمتحانات الخاص الجدول من نسخة

األطباء ا- لتكليف الطبية لمراقبة

الطالب ا- أوراق لنقل سيارات لتخصيص لجراجات

االمتحانات أ إدارة- بأعمال بالكلية الجامعة أمن من حراس لتكليف الكلية من

االمتحانات تقويم مركز - الزقازيق جامعة البشري الطب : كلية اصدار

11/2010

3

لألعتماد التأهيل و المستمر التطوير مشروع

الزقازيق جامامة البشري الطب كليةCP3-011-ZAG

اثناء: ثالثا مراعاتها يجب التي التوصيات و والتعليمات المهاماالمتحانات

المالحظين السادة وتعليمات مهامالساعة .1 قبل االمتحان لجان داخل كشف 9.5التواجد فى والتوقيع صباحا

. اللجان توزيعكل .2 على المقررة المواد بعد الطالب على وتوزيعها اإلجابة كراسات استالم

. الكنترول بخاتم مختومة الكراسات وتكون تخصصه حسب طالب3. . الطالب شخصية إثبات من التأكدــ ) .4 المادة ــ التخصص اإلجابة كراسات على بياناته الطالب كتابة من التأكد

.) الجلوس رقم ــ الطالب اسم ــ التاريخ5.. والغياب الحضور كشوف فى الطالب توقيعالرابعة .6 الدرجة حتى أقارب لهم المالحظين السادة من أى تواجد عدم

.) المراقبة ) بأعمال القيام عن االعتذار ويجب لالمتحان المتقدمين للطالبالمكلف .7 اللجنة داخل بالتواجد وااللتزام االمتحان لجان داخل التجول عدم

. االمتحان أسئلة تفسير فى االجتهاد وعدم عليها المراقبة بأعمال8. . عليها والتوقيع الغياب استمارات تحريروبعدد .9 البيانات مراجعة مراعاة يجب الطالب من اإلجابة كراسات استالم عند

. لتخصصه وفقا الطالب على المقررة المواد10./. . رئيس د أ الى وتسليمها الجلوس ألرقام وفقا اإلجابة كراسات ترتيب يجب

. /. . االمتحانات على العام المشرف د أ أو اللجنة11. /. . /. . المشرف د أ أو اللجان رئيس د أ من بإذن إال االمتحان لجنة مغادرة عدم

. والمراقبة النظام لجنة رئيس أو االمتحانات على العاماألستاذ .12 للسيد عنه اإلبالغ يجب الغش محاولة طالب أى ضبط حالة فى

. النظام/ لجنة رئيس الدكتور

االمتحانات تقويم مركز - الزقازيق جامعة البشري الطب : كلية اصدار

11/2010

4

لألعتماد التأهيل و المستمر التطوير مشروع

الزقازيق جامامة البشري الطب كليةCP3-011-ZAG

المعنية األقسام رؤساء بالسادة خاصة وتعليمات مهامباالمتحان

لعدم .1 نظرا مرن قرص على أو الكمبيوتر على االمتحان أسئلة كتابة يراعىاسئلة لتعدد نظرا وذلك االمتحان يوم نفس فى لكتابتها السريعة الكفاءات وجودوالتوقيع لالمتحان المتقدمين الطالب بعدد وتصويرها الوقت نفس فى االمتحانات

عليها. لسيادتكم .2 المرسلة لدرجات وفقا سؤال كل أألمام التحريرى درجات توزيع

. لست المارك فىكتابى .3 بتفويض عنكم ينوب من أو سيادتكم بمعرفة االمتحان أسئلة توزيع

.) ( /. . الكلية وكيل لالمتحان األعلى الرئيس د أ من معتمد4. /. . على العام المشرف د أ الى وتسلم االمتحان أسئلة من نسخة ترك يراعى

. /. . والمراقبة النظام لجنة رئيس د أ أو االمتحاناالمتحان .5 أسئلة لتوزيع االمتحان لجنة فى التواجد بعدم عذر وجود حالة فى

/. . الكلية وكيل د أ الى وتسلم ظرف فى ووضعها الطالب بعدد وتصويرها كتابتها يتم . لالمتحانات األعلى الرئيس

6. /. . الساعة حتى االمتحان أسئلة لتوزيع القسم رئيس د أ حضور عدم حالة فى15 :10 /. . أو الكلية وكيل د أ بمعرفة سابقة سنوات من امتحان أسئلة استخراج يتم

/. . /. ويتم. االمتحانات على العام المشرف د أ أو والمراقبة النظام لجنة رئيس د أ . بذلك مذكرة وكتابة بمعرفة توزيعها

من .7 أيام عشرة خالل االنتهاء ويتم االمتحان عقب التحريرى أوراق تصحيح يتم . االمتحان تاريخ

بتصحيح .8 المكلفين التدريس هيئة أعضاء بالسادة بقرار الكنترول موافاةودرجة االمتحان أسئلة ورقة على به المكلف السؤال تحدد مع التحريرى أوراق

السؤال مغلق .9 ظرف فى االمتحان عقب والعملية الشفوية بالدرجات كنترول موافاة

/. . منه صورة تصوير بعد الكنترول رئيس د أ الى وتسلم حدة على علمية درجة كل . المسودات وكذلك الكنترول الى تسلمه قبل

السادة من والمراقبة النظام لجنة وتعليماتألعضاء مهامالتدريس هيئة أعضاء

( يراعي ملحوظة ) الرابعة الدرجة حتى قريب له االمتحان لجنة فى عضو أى تواجد عدمالساعة .1 تمام فى االمتحان بقاعة التواجد 9: 30ضرورة

الطالب .2 شئون كنترول بختم اإلجابة كراسات ختم متابعةالمقررة .3 والمواد الطالب بعدد المالحظين السادة على اإلجابة كراسات توزيع

االمتحانات تقويم مركز - الزقازيق جامعة البشري الطب : كلية اصدار

11/2010

5

لألعتماد التأهيل و المستمر التطوير مشروع

الزقازيق جامامة البشري الطب كليةCP3-011-ZAG

4. /. . والمراقبة النظام لجنة رئيس د أ بختم اإلجابة كراسات ختم5. /. . الطالب على توزيعها بعد القسم رئيس د أ من االمتحان أسئلة نسخة استالم

الساعة .6 حتى االمتحان أسئلة توزيع تأخير أسئلة 10: 15عند استخراج يتم /. . أو الكلية وكيل د أ بمعرفة الطالب على وتوزيعها سابقة سنوات من امتحان /. . مذكرة وعمل والمراقبة النظام لجنة رئيس د أ أو االمتحان على العام المشرف

بذلك. 7. . االمتحان سير عن تقرير عمل يتم االمتحان لجنة زمن نهاية فى8. /. . بذلك محضر وعمل الكنترول رئيس د أ الى اإلجابة كراسات تسليم يتم

. والزوجية الفردية الكراسات عدد به موضع

بعد: مراعاتها يجب التي التوصيات و والتعليمات المهام رابعااالمتحانات

التحريرى أوراق تصحيح بأعمال الملكفين للسادة تعليمات و مهام1. /. . القسم رئيس د أ من الوارد التصحيح لقرار وفقا التحريرى ورق تصحيح

. ودرجته السؤال رقم فيه والمحددوالتوقيع .2 له المحدد المكان فى وخارجها الكراسة بداخل السؤال درجة وضع

باللغة والخارج الداخل من مطابقة الدرجة تكون أن على والخارج الداخل من عليهاإلنجليزية.

3. /. . /. . رئيس د وأ القسم رئيس د أ وجود فى إال السؤال درجة تغيير يتم الالكنترول.

والتوقيع .4 الكراسة درجات تجميع يتم اإلجابة أوراق تصحيح من االنتهاء بعد /. . /. . رئيس د وأ القسم رئيس د أ بمعرفة الهجائية بالحروف الدرجة كتابة بعد عليها

الكنترول. 5. . عليها والتوقيع تجميعها بعد اإلجابة كراسة فى درجة أى تعديل يجوز ال

االمتحان نتيجة واعالن الرصد لجنة وتعليماتألعضاء مهام

االمتحانات تقويم مركز - الزقازيق جامعة البشري الطب : كلية اصدار

11/2010

6

لألعتماد التأهيل و المستمر التطوير مشروع

الزقازيق جامامة البشري الطب كليةCP3-011-ZAG

. /. . الكنترول: رئيس د أ بختم اإلجابة كراسات ختم ملحوظة1. . االمتحان يوم نفس فى السرية األرقام عمل يراعىالتدريس .2 هيئة أعضاء للسادة معدة ظرف فى اإلجابة كراسات وضع

. اإلجابة أوراق بتصحيح المكلفينعلى .3 التصحيح بأعمال المكلفين التدريس هيئة أعضاء السادة أسماء كتابة

. تخصص لكل وفقا الظرف هذهوالخارج .4 الداخل من الدرجات ومراجعة التحريرى أوراق تصحيح أعمال متابعة

. بالتصحيح المكلف التدريس هيئة عضو انتهاء عقب5. ) درجة ) كل مغلق ظروف فى لست مارك والعملية الشفوية الدرجات استالم

. حدة على عملية6. . لذلك المعدة الرصد كشوف إعداد7. . الكشوف هذه فى والشفوى التحريرى الدرجات تفريغــ .8 األحمر باللون المادة هذه فى نجاحه السابق الطالب نجاح درجات تدوين

. األحمر باللون الغائب والطالب9. . األخضر باللون الرأفة درجات تطبيق

10. /. . العتمادها الكلية عميد د أ على لعرضها تمهيدا النتيجة اعالن كشوف اعدادإلعالن.

إال .11 األسباب من سبب ألى النتيجة اعالن بعد التحريرى أوراق استخراج يجوز ال . /. . /. . الكلية وكيل د وأ الكنترول رئيس د أ بمعرفة

وسداد .12 طلب بكتابة نتيجة من يتظلم أن للطالب يجوز النتيجة إعالن يعمدبمعرفة 20مبلغ درجاته مراجعة ويتم النتيجة اعالن من أيام عشرة خالل للمادة جنيه

/. . /. الكنترول. رئيس د أ بمعرفة تصويبها يتم خطأ وجود حالة وفى الكنترول رئيس د أ. /. . /. التصويب. العتماد الكلية عميد د أ على تعرض ثم الكلية وكيل د وأ

مراعاتها: خامسا يجب التي التوصيات و والتعليمات المهامالكنتروالت لرؤساء

/ . االمتحانات على العام المشرف د أ مهامالساعة .1 من االمتحانات أيام دائمة بصفة التواجد ضرورة بقاعة 9: 30يراعى

العليا الدراسات كنترول بختم اإلجابة كراسات ختم على لإلشراف وذلك االمتحانات . / . والمراقبة النظام لجنة رئيس د أ مع الطالب بعدد يوميا

االمتحانات تقويم مركز - الزقازيق جامعة البشري الطب : كلية اصدار

11/2010

7

لألعتماد التأهيل و المستمر التطوير مشروع

الزقازيق جامامة البشري الطب كليةCP3-011-ZAG

وتسليمهم .2 االمتحانات لجان على المالحظين السادة توزيع على اإلشراف . لالمتحان المعدة اإلجابة أوراق

3. /. . عنه ينوب من أو القسم رئيس د أ مع االمتحان أسئلة توزيع على اإلشراف . االمتحان أسئلة توزيع محضر على والتوقيع منه نسخة واستالم

الساعة .4 عند االمتحان أسئلة توزيع تأخر حالة أسئلة 10: 30فى استخراج يتم . مذكرة وعمل الطالب على وتوزيعها سابقة سنوات من المادة

نهاية .5 فى المالحظين السادة من اإلجابة كراسات تجميع على اإلشرافاالمتحان.

6. /. . محضر وتحرير الكنترول رئيس د أ الى اإلجابة أوراق تسليم على اإلشرافاإلستالم.

7. /. . وضع ذلك الكنترول رئيس د أ مع اليوم نفس فى الكنترول بمقر التواجد . /. . الكلية وكيل د أ برياسة السرية األرقام

8. . /. . الكنترول رئيس د أ مع التحريرى أوراق تصحيح عملية متابعةرصد .9 عملية أثناء التواجد اإلجابة أوراق تصحيح عملية من االنتهاء بعد

/. . /. . وكيل د أ برياسة الكنترول رئيس د أ مع لذلك المعدة الكشوف فى الدرجاتالكلية.

/ . رئيسالكنترول د أ مهامساعة .1 بنصف التحريرى زمن انتهاء قبل االمتحان قاعة فى التواجد ضرورة

/ . بإشراف والمراقبة النظام لجنة رئيس د أ من اإلجابة كراسات الستالم تمهيدا وذلك : /. اآلتى. يراعى أن على باالستالم محضر وتحرير االمتحانات على العام المشرف د أ

بخاتم (1 وكذلك الكنترول بخاتم مختومة اإلجابة كراسات تكون أن . /. والمراقبة. النظام لجنة رئيس د أ

األظرف (2 وفى تخصص لكل وفقا الجلوس بأرقام مرتبة تكون أن . المادة أسئلة ورقة ظرف كل مع بذلك المعدة

3)/. . د أ مع السرية األرقام لوضع وذلك الكنترول بمقر التواجد /. . فى الكلية وكيل د أ برياسة االمتحانات على العام المشرف

. االمتحان يوم نفسالداخل .2 من الكراسة وختم الكنترول رئيس بخاتم وتمها اإلجابة كراسات فرز

/. . /. . وكيل د أ وبرياسة االمتحان على العام المشرف د أ مع إجابة صفحة آخر علىالكلية.

التدريس .3 هيئة أعضاء السادة بقرارات األقسام رؤساء السادة مخاطبةاسم األسئلة ورقة على موضحة تكون أن على اإلجابة أوراق بتصحيح المكلفين

من أيام عشرة خالل المادة تصحيح من االمتحان وبضرورة السؤال درجة العضو . االمتحان تاريخ

االمتحانات تقويم مركز - الزقازيق جامعة البشري الطب : كلية اصدار

11/2010

8

لألعتماد التأهيل و المستمر التطوير مشروع

الزقازيق جامامة البشري الطب كليةCP3-011-ZAG

عقب .4 والعملية الشفوية بالدرجات األقسام رؤساء السادة مخاطبة . المسودات وكذلك مغلق ظرف فى تكون أن على االمتحانات

الساعة .5 من يوميا الكنترول مقر فى التواجد أعمال 9ضرورة لمتابعة وذلكالـ الساعة حتى . 12التصحيح ظهرا

بداخل .6 الدرجة تكون أن التدريس هيئة لعضو بالنسبة التصحيح عملية متابعةعليها والتوقيع المخصصة الخانة فى تدون أن على الكراسة لخارج مطابقة الكراسة

. والخارج بداخل7. /, . أوراق على القسم رئيس د أ وتوقيع المادة تصحيح عملية من االنتهاء بعد

. الهجائية بالحروف الدرجة تكتب اإلجابة

والمراقبة النظام رئيسلجنة مهامالساعة .1 تمام فى االمتحان بقاعة التواجد ضرورة وذلك. 9 : 15يراعى

/. . د أ مع الطالب بعدد يوميا الكنترول بختم اإلجابة كراسات ختم عملية على لإلشراف . االمتحان على العام المشرف

وتسليمهم .2 االمتحان لجان على المالحظين السادة توزيع على اإلشراف . لالمتحان المعدة اإلجابة كراسة

3. . االمتحان لجان سير حسن على اإلشراف4. / . عنه ينوب من أو القسم رئيس د أ مع االمتحان أسئلة توزيع على االشراف

. االمتحان أسئلة توزيع محضر فى والتوقيع للكنترول منه نسخة واستالمالساعة .5 حتى االمتحان أسئلة توزيع تأخر حالة أسئلة 10: 15فى استخراج يتم

/. . د أ مع بذلك مذكرة تحرير الطالب على وتوزيعها سابقة سنوات من امتحان . االمتحان على العام المشرف

زمن .6 نهاية فى المالحظين السادة من اإلجابة أوراق تجميع على االشرافاالمتحان.

7. /. . محضر وتحرير الكنترول رئيس د أ الى اإلجابة أوراق تسليم على االشراف . /. . االمتحانات على العام المشرف د أ مع االستالم

االمتحانات تقويم لمركز التنفيذي المدير / حسنين حنان اد

11/ 2010

االمتحانات تقويم مركز - الزقازيق جامعة البشري الطب : كلية اصدار

11/2010

9