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01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 1
Was bringt ein Präsentationsprogramm?
SchlagwörterGrafiken
Tabellen Diagramme
Visualisierung
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 2
Vorgefertigtes oder individuelles Layout
Präsentationen
Vorgefertigtes Layout Individuelles Layout
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 3
Programm starten
PROGRAMME
MICROSOFT POWERPOINT
Starten über Start-Menü
Starten über PP-Datei
Öffnen von PP-Datei
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 4
Programm beenden
PowerPoint beenden
DATEI
BEENDENoder ALTALT + F4F4oder
Beenden bei hängender Anwendung
ALTALTSTRGSTRG ENTFENTF+ +TASK BEENDEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 5
Allgemeine Bildschirmelemente
Minimiertes Fenster
Maximiertes FensterVerkleinertes Fenster
PowerPoint-Schaltfläche
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 6
Elemente des Anwendungsfensters
Menüleiste
Symbolleisten
Statusleiste
Office-Assistent • Hilfe zu allen PowerPoint-Themen
• Direkter Zugriff auf häufig gebrauchte Funktionen
• Hinweise zum Programmstatus
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 7
Arten der Menübedienung
2 Die Arbeitsoberfläche 2.5 Menübedienung
Hauptmenü
Untermenü
Weitere Unterpunkte
ALTALT + "D" für
STRGSTRG + Weitere Taste
oder
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 8
Kontextmenüs
2 Die Arbeitsoberfläche 2.5 Menübedienung
Für Diagramme
• Diagramm-Objekt bearbeiten• Objekt formatieren
Für Grafiken
• Grafik-Objekt bearbeiten• Objekt formatieren
Wichtige Menüpunkte
Objekt
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 9
Personalisierte Menüs
Standardauswahl
Alle Menüpunkte
Neue Auswahl mit Menüpunkt KOMMENTARE
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 10
Wie arbeitet der Office-Assistent?
Frage
AntwortTipps
Frage eingebenSchaltflächeSUCHEN
Hilfethema wählen
oder
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 11
Ausblenden und Ausschalten
Sprechblase ausblenden Assistent vorübergehendausblenden
AUSBLENDEN
Assistent ausschalten
OPTIONEN
Register OPTIONEN
Kontrollfeld DEN OFFICE-ASSISTENTEN VERWENDEN deaktivieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 12
Die Funktionen der PowerPoint-Hilfe
Inhalt
Buch öffnen
Texte wählen
Antwort-Assistent
SchaltflächeSUCHEN
Hilfethema wählen
Suchbegriff eingeben
Index
Schlüsselwort eingeben oder aus Liste wählen
SchaltflächeSUCHEN
eventuell Thema wählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 13
Das Hilfefenster
Microsoft-PowerPoint-Hilfe
Navigations-ausschnitt
(Hilfetexte wählen)
Themenaus-schnitt
(Hilfetexte lesen)
Register
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 14
Die Zoom-Funktion
Standard- symbolleiste
Listenfeld ZOOM
ANPASSEN(an Bildschirm
angepasst)
100%
33%
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 15
Manuell:
•Aufwendiger•Individuell
Mit demAssistenten:
•Schnell•Nach Vorgabe
Erstellung einer Präsentation
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 16
Die Schritte des Assistenten
Präsentationstyp
z.B.• Finanzbericht• Projektübersicht
Präsentations-optionen
z.B.• Präsentationstitel• Fußzeile
1. Schritt
Präsentationsformat
z.B.• Bildschirmpräsentation• Farbige Overhead-Folie
2. Schritt
3. Schritt
Fertig stellen
• Beenden des Assisten- ten• Präsentation erzeugen
4. Schritt
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 17
Die Arbeitsbereiche
Gliederungs-ausschnitt
(Texte aufeinen Blick)
Folienausschnitt(Abbildung der Folie)
Notizenfeld (eigene Notizen)
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 18
Titelfolie(Folie 1)
Weitere
Folien
Angaben für die Titelfolie(3. Schritt des Assistenten)
InhaltlicheAnregungen
Titelfolie und weitere Folien
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 19
Textelemente löschen
12
3
zurückvor
BILD BILD
Text Text
Folien wechseln
Folien löschen
ENTFENTF
Erstellte Folien bearbeiten
Text markierenENTFENTF
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 20
Design für Präsentationen
DATEI
NEU
InhaltsvorlagenEntwurfsvorlagen
Fertiges Design Fertiges Design
+Textvorschläge
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 21
Das Folienlayout
Leere Folie Nur Titel Organigramm Diagramm
DATEI
NEU
Register ALLGEMEIN
LEERE PRÄSENTATION
AutoLayout wählen
Register ENTWURFS- VORLAGEN
Auswahl
AutoLayout
oder
Standard-AutoLayouts für schnelle ErstellungIndividuelle Erstellung
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 22
Beispiele für Folienarten
Folie mitPlatzhalter für Titel und Untertitel
Folie mitPlatzhalter für Titel undDiagramm
Autolayout
Autolayout
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 23
Ansichtssteuerung und Normalansicht
Gliederungs-ausschnitt
(Texte aufeinen Blick)
Folienausschnitt(Abbildung der Folie)
Notizenfeld (eigene Notizen)Ansichtssteuerung
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 24
Foliensteuerung in der Folienansicht
Zur nächsten/vorherigen Folievor
BILD BILD
zurückRollbalken der vertikalen Bildlaufleiste
Zur ersten/letzten Folie
POS 1 ENDE
Eine bestimmte Folie
BEARBEITEN
FOLIE LÖSCHEN
Folie löschen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 25
Foliensteuerung in der Gliederungsansicht
Eine bestimmte Folie
Gewünschte Folie
Zur ersten Folie
POS 1STRGSTRG +
BEARBEITEN
FOLIE LÖSCHEN
Zur letzten FolieFolie löschen
ENDESTRGSTRG +
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 26
Der Textplatzhalter
schreiben
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 27
Text mit der Maus markieren
Text
STRGSTRG + AA
Wort
Anfang bis Ende
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 28
Textplatzhalter bearbeiten
Rahmen
ENTFENTF
Leeren Platzhalterlöschen
Rahmen
ENTFENTF
Text löschen
ENTFENTFPlatzhalter
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 29
Aufzählungspunkte erzeugen
schreiben
RETURNRETURN
schreiben
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 30
Gliederungsebene verändern
schreiben
Formatsymbolleiste
Nachträgliche Veränderung der Ebene
höher tiefer
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 31
Text löschen oder überschreiben
Löschen Überschreiben
Neuen Text eingeben
Rahmen
ENTFENTF
Text im Platzhalter
ENTFENTF
Markierter Text
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 32
Aktionsoptionen
1. Zustand 2. 3. 4. 5. 6.
Rückgängig Wiederherstellen Letzten Befehl wiederholen
F4F4
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 33
AutoFormat und AutoKorrektur
Automatische Korrekturen
Formatkorrektur Textkorrektur
1/2 ½ DAch Dach
Verwerfen der "Korrektur"
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 34
Möglichkeiten beim Drucken
• Schnell, einfach• Gesamte Präsentation• Ohne besondere Einstellungen
Ohne Druckdialog Mit Druckdialog
Wahlmöglichkeiten
• Was drucken?• Wie oft?• Welches Format?
DATEI
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 35
Erstmaliges Speichern
Erstmalig speichern
Präsen-tation X
Präsen-tation X
Aufbewahren
DATEI
SPEICHERN
Dialogfenster SPEICHERN UNTER
Ordner wählenDateiname vergeben Dialogfenster
SPEICHERN UNTER
3,5-Diskette (A)
Auf Diskette
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 36
Späteres Speichern und Schließen
SchließenZwischendurch speichern
Präsen-tation X
Schutz gegenDatenverlust
Unter anderem Namen speichern
DATEI
SPEICHERN UNTER
X(alt)
X(aktuell)
Y
bearbeitenund speichern
speichernunter
+
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 37
Über das Start-Menü öffnen
Programm übergreifendüber
Überblick über 15 zuletzt bearbeitete Dateien
-Menü
DOKUMENTE
Auswahl
Datei geöffnetin der Anwendung
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 38
Über PowerPoint öffnen
DATEI
Liste zuletzt geöff- neter Dateien
Schneller Zugriff auf die vier letzten geöffneten Dateien
Zugriff auf alle Dateien
DATEIÖFFNEN
Dialogfenster ÖFFNEN
Wählen:Laufwerk, Ordner, Datei
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 39
Zwischen Fenstern wechseln
Wechseln zu anderen offenen Fenstern
Momentan bearbeitetePräsentation
Task-Leiste
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 40
Kopieren und Verschieben
A AAA
Drag & Drop
Text markierenSTRGSTRG
Text markieren
+
Windows-Zwischenablage
AA A A
Text markierenAusschneiden
Einfügen
Text markierenKopieren
Einfügen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 41
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen
Ausschneiden
STRG X+
STRG C+
STRG V+
Einfügen
Kopieren
oder
oder
oder
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 42
einfügen
Text
SonstigeElemente
Tabelle
Grafik
kopieren oder
verschieben
Die Office-Zwischenablage
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 43
Vorschläge
Welle Wähle Welpe
EXTRAS
OPTIONEN
RECHTSCHREIBUNG UND FORMAT
Die Rechtschreibprüfung
Text
ALLE IGNORIEREN
Text
HINZUFÜGEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 44
Tippfehler automatisch korrigieren lassen
gARTEN
Niemand ist perfekt. jeder macht Fehler.
ZAun
Damen udn Herren
Auto-Korrektur
Garten
Niemand ist perfekt. Jedermacht Fehler.
Zaun
Damen und Herren
Korrekturen zurücknehmen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 45
Die AutoKorrektur nutzen
Generelle Einstellungen
z.B.• Satzanfang groß• Wochentage groß
Individuelle Wörterliste
Abkürzung:LJ Lohnsteuer- jahresausgleich
Verbesserung:deis dies
EXTRAS
AUTOKORREKTUR
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 46
Nach Textelementen suchen
Auf welcher Folie warendie Umsatzzahlen?
BEARBEITEN
SUCHEN
Wort eingeben "Umsatzzahlen")
eventuell Suche spezifizieren durch Kontrollfelder
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 47
Textelemente ersetzen
"Mitarbeiter" durch"Mitarbeiter(innen)" ersetzen.
BEARBEITEN
ERSETZEN
SUCHEN NACH: Wort eingeben
ERSETZEN DURCH: Ersatzwort eingeben
WEITERSUCHEN
ERSETZEN oder ALLE ERSETZEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 48
Folienansicht
Fo
lien
set
Text
Vorführung
Notizen Grafik
Präsentation
Folien-sortierungs-
ansicht
Bildschirm-präsentation
Gliederungs-ansicht
Notizenseite
Alles Ansichtssache?
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 49
Normalansicht
Folienansicht
Gliederungs-ansicht
Foliensortie-rungsansicht
Notizenseite
Bildschirm-präsentation
Die verschiedenen Ansichten
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 50
Ansichten wählen
GliederungsansichtNormalansicht
Folienansicht Notizenseite
ANSICHTNOTIZENSEITE
Foliensortierungsansicht
ANSICHT
FOLIEN-SORTIERUNG
Bildschirmpräsentation
ANSICHTNORMAL
ANSICHTBILDSCHIRM-PRÄSENTATION
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 51
Die Folienansicht
• Platzhalter bearbeiten• Grafiken bearbeiten• Diagramme bearbeiten• Zeichenobjekte bearbeiten• Animationseffekte bearbeiten
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 52
ANSICHTFOLIENSORTIERUNG
oder
Die Foliensortierungsansicht
• Folienüberblick• Reihenfolge festlegen• Folienübergänge festlegen• Folien kopieren und löschen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 53
ANSICHTFOLIENSORTIERUNG
oder
Die Gliederungsansicht
• Gliederungsbearbeitung• Text erfassen und bearbeiten
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 54
Textelemente gliedern
Zeilen verschieben
Symbolleiste GLIEDERUNG
Reihenfolge derAufzählungspunkte
Aufzählungszeichen
Ebenen verändern
oder
tiefer
oder
UMSCHALTENUMSCHALTEN
höher
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 55
RETURN
Neue Folie einfügen
Gliederung bearbeiten
Folie über Zwischenablage einfügen
Folie ausschneiden oder kopieren
RETURN
Reihenfolge verändern
Symbolleiste GLIEDERUNG
Folie markieren
oder
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 56
Werkzeuge zur Diagrammerstellung
Datenblatt Grafische Darstellung
Microsoft-Graph-Leisten
0102030405060708090
100
1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.
Ost
West
Nord
Diagramm-platzhalter
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 57
Eingabe und Änderung im Datenblatt
Müller
50
50
Eingabe im Datenblatt Darstellung im Diagramm
Änderung im Datenblatt Neue Darstellung im Diagramm
Müller
90
90
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 58
In Diagramm und Datenblatt arbeiten
Diagramm erzeugen Datenblatt ein/aus
Spaltenbreite
(Pfeil anklicken)
Diagrammtyp wechseln
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 59
Diagrammtypen
Flächendiagramm
Säulendiagramm Kreisdiagramm
3D-Kegeldiagramm
1. Qrtl. 2. Qrtl.20 4030 50
OstWest
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 60
Das Microsoft-Organisationsdiagramm
Microsoft-Organisationsdiagramm
Vorgabeorganigramm bearbeiten
DATEI
BEENDEN UND ZURÜCK- KEHREN ZU Präsentation X
Objekt aktualisieren(Dialog: JA)
In PowerPoint einbindenIm Zusatzprogramm erstellen
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 61
Organigramme erstellen
Kollege
Tiefere Ebene
Gleiche Ebene
angehängt
Höhere Ebene
Mitarbeiter Martin Müller
Vorgabeorganigramm
Text überschreibenOrganigrammfelder hinzufügen
Kollege
Manager
Assistent
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 62
ClipArts verwenden
Jahresbilanz 99
Kategorie wählen
ClipArt wählen
(einfügen)
Verschieben durch
Register BILDER
ClipArt-PlatzhalterSymbolleiste
ZEICHNEN
oder
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 63
Tabellen erzeugen und bearbeiten
VerlustGewinn
oder
Symbolleiste STANDARD
Tabellen-platzhalter
2
Festlegen: Spalten- und Zeilenzahl
Formatieren durch Symbolleiste TABELLEN UND RAHMEN
Inhalt füllen
Tabelle verlassen
(auf freie Stelle)
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 64
Tabellen zeichnen
Symbolleisten
Ansicht
TABELLEN UND RAHMEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 65
Folienelemente markieren
• Verschieben • Löschen• Größe verändern
(1) Einfache Objektmarkierung(2) Objektmarkierung im Bearbeitungsmodus
Diagramme und Organigramme
• Verändern der Daten
Textplatzhalter und Tabellen
(1) Einfache Objektmarkierung
• Überschreiben
(2) Wiederholte Objektmarkierung
• Verschieben• Löschen• Größe verändern
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 66
Folienelemente bearbeiten
LöschenMarkieren
ENTFENTF
Größe verändern
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 67
Verschieben und Kopieren
Zwischen-ablage
Folie X Folie Y
1 2 3
4 5 6
Verschieben Kopieren
+STRGSTRG
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 68
Anderes Folienlayout nachträglich wählen
FORMAT
FOLIENLAYOUT
Folienlayout wählen
Schaltfläche ÜBERNEHMEN
Layout vorher Layout nachher
Beispiel:
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 69
Neues Design festlegen
FORMAT
ENTWURFSVORLAGEÜBERNEHMEN
ÜBERNEHMEN
Vorlage wählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 70
Werkzeuge zur Diagrammerstellung
Datenblatt Grafische Darstellung
Microsoft-Graph-Leisten
0102030405060708090
100
1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.
Ost
West
Nord
Diagramm-platzhalter
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 71
Eingabe und Änderung im Datenblatt
Müller
50
50
Eingabe im Datenblatt Darstellung im Diagramm
Änderung im Datenblatt Neue Darstellung im Diagramm
Müller
90
90
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 72
In Diagramm und Datenblatt arbeiten
Diagramm erzeugen Datenblatt ein/aus
Spaltenbreite
(Pfeil anklicken)
Diagrammtyp wechseln
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 73
Diagrammtypen
Flächendiagramm
Säulendiagramm Kreisdiagramm
3D-Kegeldiagramm
1. Qrtl. 2. Qrtl.20 4030 50
OstWest
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 74
Das Microsoft-Organisationsdiagramm
Microsoft-Organisationsdiagramm
Vorgabeorganigramm bearbeiten
DATEI
BEENDEN UND ZURÜCK- KEHREN ZU Präsentation X
Objekt aktualisieren(Dialog: JA)
In PowerPoint einbindenIm Zusatzprogramm erstellen
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 75
Organigramme erstellen
Kollege
Tiefere Ebene
Gleiche Ebene
angehängt
Höhere Ebene
Mitarbeiter Martin Müller
Vorgabeorganigramm
Text überschreibenOrganigrammfelder hinzufügen
Kollege
Manager
Assistent
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 76
ClipArts verwenden
Jahresbilanz 99
Kategorie wählen
ClipArt wählen
(einfügen)
Verschieben durch
Register BILDER
ClipArt-PlatzhalterSymbolleiste
ZEICHNEN
oder
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 77
Tabellen erzeugen und bearbeiten
VerlustGewinn
oder
Symbolleiste STANDARD
Tabellen-platzhalter
2
Festlegen: Spalten- und Zeilenzahl
Formatieren durch Symbolleiste TABELLEN UND RAHMEN
Inhalt füllen
Tabelle verlassen
(auf freie Stelle)
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 78
Tabellen zeichnen
Symbolleisten
Ansicht
TABELLEN UND RAHMEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 79
Folienelemente markieren
• Verschieben • Löschen• Größe verändern
(1) Einfache Objektmarkierung(2) Objektmarkierung im Bearbeitungsmodus
Diagramme und Organigramme
• Verändern der Daten
Textplatzhalter und Tabellen
(1) Einfache Objektmarkierung
• Überschreiben
(2) Wiederholte Objektmarkierung
• Verschieben• Löschen• Größe verändern
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 80
Folienelemente bearbeiten
LöschenMarkieren
ENTFENTF
Größe verändern
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 81
Verschieben und Kopieren
Zwischen-ablage
Folie X Folie Y
1 2 3
4 5 6
Verschieben Kopieren
+STRGSTRG
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 82
Anderes Folienlayout nachträglich wählen
FORMAT
FOLIENLAYOUT
Folienlayout wählen
Schaltfläche ÜBERNEHMEN
Layout vorher Layout nachher
Beispiel:
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 83
Neues Design festlegen
FORMAT
ENTWURFSVORLAGEÜBERNEHMEN
ÜBERNEHMEN
Vorlage wählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 84
Freien Text erzeugen
Symbolleiste ZEICHNEN
Folie
Rahmen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 85
Textfeld bearbeiten
Texteingabe
Verbreitern
Verschieben
Textfeldrahmen
Feld markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 86
Formatierung während der Eingabe
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 87
Zeichenformatierung nach der Eingabe
Wort
Text
STRGSTRG AA+
STRGSTRG AA+Cursor im Feld
(Beispiel)
Markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 88
Schriftarten ersetzen und Farbe wechseln
FORMAT
SCHRIFTARTEN ERSETZEN
Präsentation XY (alt)
BassoonBassoon
Bassoon
ArialArial
Arial
Arial
Präsentation XY (neu)
Farbe wechseln
Schriftart ändern, Sonderzeichen wählen
Schrift SchriftSchrift
ArialFettSchriftgrad 24Farbe: schwarzunterstrichen
ComixFettSchriftgrad 20Farbe: rot schattiert
ZEICHEN
FORMAT
EINFÜGENSYMBOL
Schriftart wählenZeichen
Schriftart verändern
Sonderzeichen wählen
2
Absatzformatierung vor Texteingabe
Das ist ein links-
bündiger Absatz.
Dieser hier ist
rechtsbündig.
Dieser Absatz ist
zentriert.
Hier sehen Sie
einen in Blocksatz.
FORMAT
AUSRICHTUNG
Absatzformatierung nach Texteingabe
Das Formatieren ist leicht.
Und noch dazu
sehr wirkungsvoll.
Absätze markierenFORMAT
Das Formatieren ist leicht.
Und noch dazu
sehr wirkungsvoll.
FORMAT
ZEILENABSTAND
Absatz- und Zeilenabstände verändern
Dialogfenster ZEILENABSTAND
Aufzählungen und Nummerierungen
SchreibenSchreiben
RETURNRETURN
RETURNRETURN
Schreiben
(Beispiel: Nummerierung)
Listen nachträglich gestalten
FORMAT
AUFZÄHLUNGEN UND NUMMERIERUNG
Absatz markieren
Unterschiedliche Aufzählungs- und Nummerierungspunkte
MarkierenMarkieren
Deakti-vieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 94
Einzugsarten
Ohne Einzug
HängenderEinzug
Linker Einzug
Erstzeilen-einzug
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 95
Standardtabstopps setzen
Standard-tabstopp
Cursor im Text
Tabstopp
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 96
Individuelle Tabstopps setzen
Tabstopp verschieben und löschen
Tabstopp
Andere Position (verschieben)
Aus dem Lineal (löschen)
Cursor im Text
Ausrichtung wählen
Cursor im Lineal positionieren
Tabstopp setzen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 97
Beispiele für Textfeldbearbeitung
Reines Textfeld
Textfeld mit Rahmen
Textfeld mit Farbfüllung
Textfeld mit Schattenbuchstaben
Textfeld mit Schattenbuchstaben
(ohne Farb- füllung)
Textfeld mit SchattenTextfeld mit Schatten +
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 98
Textformatierung übertragen
Cursor in formatiertes Wort
Über Zieltext
ESCESC
AusgangsformAusgangsformatat Was sehen Sie hier?
Richtig, den Text,Richtig, den Text, der neu formatiertder neu formatiert
werden soll.werden soll.Was sehen Sie hier? Richtig, den Text, der
neu formatiert werden soll.
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 99
Textfeldformatierung übertragen
AusgangsformatAusgangsformat
Dieses Textfeld wird neu formatiert.
Dieses Dieses Textfeld wird Textfeld wird
neu neu formatiert.formatiert.
Formatiertes Textfeld markieren
ZieltextfeldESCESC
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 100
Wozu eigene Entwurfsvorlagen?
1. Unsere Ziele
1. Folie
2.3.
Nächste Folie
Individuelle Gestaltung:
• Hintergrund einstellen• Grafiken platzieren• Fußzeile gestalten
Schneller Zugriff auf individuelle Vorlage:
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 101
Vorlage erzeugen und verwenden
1. Vorlage wählen oder kreieren
DATEI
NEU ENTWURFS- VORLAGEN
Auswählen
ALLGEMEIN
LEERE PRÄSEN- TATION
2. Als Vorlage speichern
DateiSPEICHERN UNTER
DATEITYP: ENTWURFSVORLAGESPEICHERN IN: VORLAGEN
3. Vorlage verwenden
DATEI
NEU
ALLGEMEIN
Erstellte Vorlage
oder
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 102
Seitenformate für Folien
DATEI
SEITE EINRICHTEN
Orientierung
Querformat
Hoch-format
Bildschirm-präsentation
35-mm-Dias
Banner
Papierformat
benutzer-defi-niert
cm
cm
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 103
Entwurfsvorlagen gestalten
Fußzeile
Logo
LogoFolientitel
Weitere Gestaltungselemente:
• Hintergrundfarbe• Schriftart, -größe• Größe des Textbereiches• Grafiken
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 104
Mit dem Folienmaster arbeiten
ANSICHT
MASTER
FOLIENMASTER
Folienmasterbearbeiten(Folienelemente formatieren)
Schließen
1. Bearbeiten des Masters
Neue Folie
Nach dem Master vorformatierte Folie
2. Neue Folie nach dem Master erstellen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 105
Kopf- und Fußzeile einrichten
Datumsbereich
• Datum• Uhrzeit• Aktualisieren• Ausländ. Formate
Fußzeilenbereich
• Eigener Text
Text eingeben
Platzhalter FUSSZEILE
Seitenzahlbereich
• Seitenzahl mit Text versehen Cursor vor NR
Platzhalter NR
Text eingeben
EINFÜGEN
DATUM UND UHRZEIT
Platzhalter DATUM/UHRZEIT
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 106
Der Titelmaster
Titel der Präsen-tation
EINFÜGEN
NEUER TITELMASTER
Folienmaster
Titelmaster
Titel der Folie
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 107
Hintergrundfarbe ändern
FOLIENMASTER
FORMAT
HINTERGRUND
Dialogfenster HINTERGRUND
Listenfeld
Folienmaster Folienmaster Folienmaster
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 108
Farbauswahl für Folien- und Titelmaster
Folienmaster
Folienmaster
Titelmaster
ÜBERNEHMEN
Folienmaster
Titelmaster
FÜR ALLE ÜBERNEHMEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 109
Farbverläufe erzeugen
einfarbig zweifarbigandere Schattie-rungsarten
dunkel
hell
vertikal
diagonal oben
Dialogfenster HINTERGRUND
Listenfeld
FÜLLEFFEKTE
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 110
Andere Standardfarbskala wählen
FORMAT
Register STANDARDFOLIEN-FARBSKALA
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 111
Farbskala individuell einstellen
Folientitel
Text 1Text 2
FORMAT
Register BENUTZERDEFINIERTFOLIEN-FARBSKALA
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 112
Einstellungen des Folienmasters umgehen
FORMAT
HINTERGRUND
Hintergrundfarbe wechseln
ANSICHT
KOPF- UND FUSSZEILE
Ausgewählte Kontrollfelder deaktivieren
ÜBERNEHMEN
Elemente der Kopf- und Fuß-zeile ausblenden
FORMAT
HINTERGRUND
Kontrollfeld HINTERGRUNDBILDER AUS MASTER AUSBLENDEN deaktivieren
Hintergrundelemente ausblenden
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 113
Ausdruck über die Druckwarteschlange
MS PowerpointWarteschlange
Verarbeiten
1. Schritt
2. Schritt
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 114
Druckvorgang anhalten und abbrechen
Task-Leiste
Warteschlange öffnen
Auftrag markieren
DOKUMENT
DRUCKER ANHALTEN
Druckauftrag anhalten
Warteschlange schließen
2
DOKUMENT
DRUCKAUFTRAG ABBRECHEN
Druckauftrag löschen
Auftrag markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 115
Drucker wechseln und S/W-Bearbeitung
Drucker wechseln
ANSICHT
SCHWARZWEISSANSICHT
Kontextmenü SCHWARZ UND WEISS
Objekt
DATEI
Dialogfenster DRUCKEN
Name
Listenfeld NAME
Folien für Schwarzweißdruck bearbeiten
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 116
Verschiedene Ansichten drucken
Bilanz 99Das Jahr 2000Ziele 2000
Folien Handzettel
Notizenseiten
Gliederungs-ansicht
Listenfeld DRUCKEN
Druckdialog
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 117
Die Ordnerhierarchie
Laufwerk
Hauptordner
Datei
Unterordner
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 118
Datei öffnen
DATEIÖFFNEN
Dialogfenster ÖFFNENListenfeld SUCHEN IN
Vorher ge-öffneter Order
ÜbergeordneterOrdner
oder ÖFFNEN
2
2
2
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 119
Verschiedene Dateidarstellungen
z.B.• Dateiname• Dateigröße
• Datum• Uhrzeit
Dateiname
z.B. • Autor• Anzahl der Wörter
• Anzahl der Folien• Format
Vorschau
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 120
Neuen Ordner erstellen
Dialogfenster ÖFFNEN
Namen eingeben
OK
Kinderräder
Damenräder
Herrenräder
Luftpumpen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 121
Dateien verwalten
Datei
Dialogfenster ÖFFNEN
Datei markieren
Datei
Namen ändernRETURNRETURN
Datei umbenennen
Datei
Kontextmenü KOPIEREN (bzw. AUSSCHNEIDEN)
Zielordner
Kontextmenü EINFÜGEN
Datei kopieren/verschieben Datei löschen
Rückfrage JA
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 122
Standardordner bestimmen
EXTRAS
OPTIONEN
Register SPEICHERN
Eingabefeld STANDARDARBEITSORDNEROrdnerpfad eingeben
OK
Standard-ordner
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 123
Präsentationen suchen lassen
Präsentationen zum Thema Jahr 2000-Problem?
DATEIÖFFNEN
Zielordner
Dialogfenster ÖFFNEN
SUCHEN
Suchkriterien eingeben
EXTRAS
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 124
Visualisierung von Daten
0
10
20
30
40
50
Umsätze
1997
1998
1999
Grafische Darstellung der Größenverhältnisse
Tabelle zurDateneingabe
Microsoft Graph
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 125
Diagramme erstellen
1. Vorgabediagramm einfügen
2. Eigene Daten eingeben
Vorgabedaten überschreiben
Datenimportieren
3. Erneut bearbeiten
Diagramm
oder
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 126
Beispiele für Diagrammtypen
1. Qrtl.
2. Qrtl.
3. Qrtl.
4. Qrtl.
Kreisdiagramm
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.
Nord
West
Ost
Flächendiagramm
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.
Ost
West
Nord
Säulendiagramm
DIAGRAMM
DIAGRAMMTYP
Varianten wählen
Microsoft-Graph-Symbolleiste
(Pfeil anklicken)
Diagrammtyp ändern
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 127
Datenblattbereiche markieren
DATENBLATT
Microsoft-Graph-Menüleiste ANSICHT oder
XY-Tabelle
XY-Tabelle XY-TabelleXY-Tabelle
XY-Tabelle
Zelle Mehrere Zellen Spalte
Zeile Ganze Tabelle
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 128
Spalten und Zeilen einstellen
2010 1510 20
Spalte markieren und einfügen
20
10
15
10
20
Zeile markieren und einfügen
Februar Februar
Spalte markieren
FORMATSPALTENBREITE
OPTIMALE BREITE
Manuell
An Spalteninhalt angepasst
Spaltenbreite einstellen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 129
Elemente löschen, Datenreihen anordnen
Zellen/Zeilen/Spalten
Zellinhalte
Elemente löschen
Jan. Feb.
Kraft
Jan.
Müller
Kraft
Feb
Datenreihen anordnen
Jan.
Feb.
Müller
Kraft
Müller
BEARBEITEN
ZELLEN LÖSCHEN
Element markieren
BEARBEITEN
DATEN LÖSCHEN
Zelle markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 130
Daten ausschließen und Zahlen formatieren
Müller Kraft Berger
50 70 60Müller Kraft Berger
50 70 60
Müller
Kraft
Berger
Müller
BergerZeilenkopfbzw. Spaltenkopf
100000 100.000,00 DM
100000
FORMATZAHLEN
100000 FORMATZEICHEN
Ausschließen von Daten
Zahlenformatierung
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 131
Einbindung von Excel-Daten
-Arbeitsmappe
-Tabellen- blatt
DiagrammMarkierterZellbereich
Diagramm
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 132
Einbindungsarten
Microsoft-Graph-DatenblattBEARBEITEN
DATEI IMPORTIEREN
oderImportieren
Über Office-Zwischen-ablage einfügen
Als Verknüpfung einfügen
Daten in Zwischenablage
BEARBEITEN
VERKNÜPFUNG EINFÜGEN
markierenIn
In (Graph) EINFÜGEN
In Zwischenablage kopieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 133
Elemente und Elementgruppen markieren
Diagrammbearbeitung aktivieren
MarkierteElementgruppe
MarkiertesElement
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 134
Diagrammelemente bearbeiten
Größe ändern
Verschieben Löschen
ENTFENTF
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 135
Elemente formatieren
Diagrammelement
Farbe Form Datenbeschriftung
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 136
Diagramme beschriften
20,4
30,6
45,9
0
10
20
30
40
50
Zuwachs in Prozent
Produkte
Umsatzentwicklung
Herrenräder Damenräder Kinderräder
zusätzliche Beschriftung
Beschriftetes Diagramm
0
10
20
30
40
50
3D-Säule 1
3D-Säule 2
3D-Säule 3
Unbeschriftetes Diagramm
DIAGRAMM
DIAGRAMM- OPTIONEN
Microsoft Graph
Nach Vorgabe beschriften Freier Text
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 137
Formatierung der Achsenbeschriftung
Diagramm
Achse
Standardformatierung Geänderte Formatierung
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 138
Legende bearbeiten
Diagramm
Legende
Dialogfenster LEGENDE FORMATIEREN
Register PLATZIERUNG
Position verändern
Register MUSTER
Formatieren
MS Graph
Ein-/Ausblenden
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 139
Gitternetzlinien und Zeichenobjekte
Microsoft Graph
Microsoft Graph
Gitternetzlinien einblenden
Zeichenobjekte hinzufügen
Microsoft Graph
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 140
Organigramme erzeugen und einbinden
Microsoft-Organisations- diagramm
Vorgabeorganigramm bearbeiten
DATEIBEENDEN UND ZU- RÜCKKEHREN ZU Präsentation X
Objekt aktualisieren(Dialog: JA)
In PowerPoint einbindenIm Zusatzprogramm erstellen
2
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 141
Speichern von Organigrammen
Firmenporträt.ppt Personalstruktur.opx
Zusammen mit der Präsentation Als eigenständige Datei
Objekt aktualisieren (Dialog: JA)
DATEISPEICHERN UNTER
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 142
Struktur verändern
ENTFENTF
Hinzufügen Löschen
Markieren
Gruppe markieren
FORMATZ.B.
Gruppe anordnen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 143
Felder verschieben
Cursor:
Cursor:
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 144
Elemente bearbeiten
Schr if tar t Farbe Aus-richtung
Text
TEXT
Text markieren
Farbe Schatten Rahm en-linie
Feld
FELD
Feld markieren
LINIE
Linie markierenStärke Art Farbe
Linie
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 145
Individuelle Gestaltungsmittel
B erg er
K ru se
H an sen S ievers
S ch m id t
ANSICHT
ZEICHENMITTEL EINBLENDEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 146
Ein rotes Quadrat, das einen blauenKreis umschließt und mit diesem vierSchnittpunkte hat
Gruppe 1 zeichnet: Gruppe 2 zeichnet:
Wer ist schneller?
Texte oder Grafiken?
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 147
Vorgefertigte Formen
Linienzug Freihand
Individualität
Zeichentypen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 148
Die Werkzeuge zum Zeichnen
Symbolleiste ZEICHNEN
Flyout-Menü AUTOFORMEN
Untermenü (Zeichenobjekt)
Symbolleiste ZEICHNEN
Häufig verwendete Formen
oder
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 149
z.B.oder
UMSCHALTENUMSCHALTEN
Standardformen wie z.B. oder
+
Rechtecke und Ellipsen zeichnen
STRGSTRG
Vom Mittelpunkt aus erstellen
+
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 150
Anklicken Markiert
Einzelne Objekte:
Nacheinanderanklicken
UMSCHALTENUMSCHALTEN Markiert
Markiert
Mehrere Objekte:
Objekte markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 151
Teilbereiche markieren
Menüpunkt BEARBEITEN
ALLES MARKIERENSTRGSTRG AAoder
Alles markieren
Bereiche markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 152
Freie Stelle anklicken
ESCESCoder:
UMSCHALTEN
Einzelne Markierung:
Einzelne Markierung aus Mehrfachmarkierung:
Objekt
Markierung entfernen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 153
Objekte löschen, verschieben, kopierenLöschen:
BearbeitenMARKIERUNG LÖSCHEN
oder ENTFENTF
A
AA UMSCHALTEN
Verschieben:
A STRGSTRG AKopieren:
Vertikal/Horizontal
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 154
Markieren und
gruppieren
Objektgruppe bearbeiten:
Objekte gruppieren
Markieren
Objekte einzeln bearbeiten:
Markieren
Markieren
Bearbeiten
Bearbeiten
Bearbeiten
Bearbeiten
Flyout-Menü ZEICHNEN
GRUPPIERUNG
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 155
STRGSTRG
UMSCHALTENUMSCHALTENUMSCHALTENUMSCHALTEN
Objektgröße und -form verändern
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 156
Flyout-Menü ZEICHNEN
AUTOFORM ÄNDERN
Markieren
Flyout-Menü ZEICHNEN
PUNKTE BEARBEITEN
Markieren
Form und Linienverlauf verändern
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 157
Keine Farbe Füllfarbe Farbverlauf
StrukturMuster Grafik
Schatten
3D-Effekt
Objektfüllung, Schatten und 3D-Effekte
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 158
SchwarzeUmrisslinie
Verändern der
Linienfarbe
Entfernen der
Umrisslinie
Verändern der
Linienstärke
Verändernder
Linienart
Verändernder
Strichart
Linien bearbeiten
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 159
MarkierenSymbolleiste ZEICHNEN
Pfeilspitzen ergänzen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 160
Mit Verbindungen arbeiten
MarkierenSymbolleiste ZEICHNEN
AUTOFORMENVERBINDUNGEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 161
Freies Drehen
Linksdrehung 90°
Rechtsdrehung 90°
Vertikal kippen
Horizontal kippenFlyout-Menü ZEICHNEN
DREHEN ODER KIPPEN
Objekte drehen und kippen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 162
Objekt markieren
Text eingeben
Symbolleiste ZEICHNEN
Klick auf Zeichenobjekt
Objekte beschriften
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 163
Text- bzw. Zeichenobjekt anpassen
FORMAT
AUTOFORMRegister TEXTFELD
Objekt markieren
Ihre berufliche Qualifikation
Ihre berufliche
QualifikationIhre berufliche Qualifikation
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 164
Firmenjubiläum20 Jahre
Als Text formatierbar Als Grafik bearbeitbar
WordArt
WordArt-Objekte
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 165
Wozu Objekte platzieren und ausrichten?
Rechteck
Kreis
Trapez
Rechteck
Kreis
Trapez
Was ist übersichtlicher?
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 166
Ausrichten am Raster
StufenweisesAusrichten
Symboleiste ZEICHNEN
AUSRICHTEN
AM RASTEREin / Aus
Symbolleiste ZEICHNEN
PRÄZISIONS-AUSRICHTUNG
Verschieben
ALTALT
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 167
Führungslinien verwenden
ANSICHTFÜHRUNGSLINIEN
Aktivieren
7,60 7,600,00
0,80
Verschieben Erzeugen
STRGSTRG
Entfernen
Aus der Folieheraus
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 168
Objektreihenfolge bestimmen
EINE EBENENACH HINTEN
IN DEN HINTERGRUND
EINE EBENENACH VORNE
IN DEN VORDERGRUND
Symbolleiste ZEICHNEN
ZEICHNEN
REIHENFOLGE
Objekt markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 169
Objekte ausrichten
ZEICHNEN
AUSRICHTEN ODER VERTEILEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 170
Objekte relativ zur Folie ausrichten
ZEICHNEN
AUSRICHTEN ODER VERTEILEN
RELATIV ZUR FOLIE
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 171
Das OLE-Prinzip
Folie XY
Speichern zu-sammen mit Folie in
-Tabelle
Erstellen und/oderBearbeiten im Quell-
programm
z.B.
EINFÜGEN
OBJEKT
oder
Optionsfeld NEU ERSTELLEN
AUS DATEI ERSTELLEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 172
Zwei Arten der Objekterstellung
1. NEU ERSTELLEN
Optionsfeld NEU ERSTELLEN
Listenfeld OBJEKTTYP
Objekt erzeugen
2. AUS DATEI ERSTELLEN
Optionsfeld AUS DATEI ERSTELLEN
Eingabefeld DATEI
Verknüpfung Ja/Nein
EINFÜGEN
OBJEKT
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 173
Arten des Einfügens
Kopie Verknüpfung Aus-schnitt
•Getrennt von Quelldatei
•Verbindung zur Quelldatei
VERKNÜPFUNG Ja/Nein
EINFÜGEN (Kopie) INHALTE EINFÜGEN (Verknüpfung)
Kopieren
-Tabelle
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 174
Verknüpfte Datei
Das Prinzip der Verknüpfung
Änderung derQuelle
Quelldatei
1000Umsatz:
Quelldatei
2000Umsatz:
Februar 99 März 99
Verknüpfte Datei
1000Umsatz:
Änderung derVerknüpfung
bewirkt
Verknüpfte Datei
Umsatz: 2000
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 175
Ausgeblendete Folien
Zwischenfragen
Folie 1
Folie 2
Folie 3
Folie 5
Folie 4
4Folie
Für den Fall dass...
BILDSCHIRM- PRÄSENTATION
FOLIE AUSBLENDEN
oder
Folie markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 176
Variabler Präsentationsablauf
Folie 1 Folie 2 Folie 3FestgelegtePräsentation
Folie X der Präsentation Y
Folie 1 Folie 2 Datei X derAnwendung Y
Internetseite X
oder
oder
FlexiblePräsentation
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 177
Verzweigungen erstellen
Zeichen-objekte
Text
Schaltflächen
backback
INTERAKTIVESCHALTFLÄCHEN
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
AKTIONSEINSTELLUNGEN
HYPERLINK ZU:
Ziel wählen
Register MAUSKLICK
Objekt markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 178
Abrundung der Bildschirmpräsentation
Folien
Video
Kla
ng
Fo
tos
Musik
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 179
Filme und Sounds einfügen
EINFÜGEN
FILM UND SOUND
FILM AUS GALLERYbzw. SOUND AUS GALLERY
Aus der Clip Gallery Aus beliebigen Dateien
EINFÜGEN
FILM UND SOUND
FILM AUS DATEIbzw. SOUND AUS DATEI
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 180
Multimediawiedergabe steuern
Bei Mausklick
Automatisch
Sekunden nach vorherigem Ereignis
1 20 . . . .
Präsentations-beginn
BILDSCHIRM- PRÄSENTATION
BENUTZER- DEFINIERTE ANIMATION
Objekt markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 181
Das Pack-&-Go-Prinzip
Rechner ohne
"Pack & Go"
- Präsen- tation
DATEI
PACK & GO
Assistent
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 182
Die Schritte des Pack-&-Go-Assistenten
1. Schritt 2. Schritt 3. Schritt
Präsentationenwählen
Ziel wählen Verknüpfungen
4. Schritt
Projektor
Wohin?Welche Präsentation?
Verknüpfte Dateien einbeziehen?
Mit Vorführ-programm?
FERTIGSTELLEN
5. Schritt
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 183
Notizen während der Bildschirmpräsentation
2. 3.1. Folie 4. 5.
Vortragsnotizen
Besprechungs-notizen
Folie
VORTRAGS-NOTIZEN
Vortrag
Folie
BESPRE- CHUNGS- NOTIZEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 184
Einstellungen des Zeigers
Folie
ZEIGEROPTIONEN
Dauerhaftausblenden
AutomatischesAus- und
Einblenden
Stiftfunktion
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 185
Steuerung der Bildschirmpräsentation
Steuerung durch einenRedner
Folie 1
Folie 2
Folie 3 Ununterbrochene Wiedergabe der
Präsentation
BILDSCHIRMPRÄSENTATION
BILDSCHIRMPRÄSEN- TATION EINRICHTEN
Kontrollfeld WIEDER- HOLEN, BIS "ESC" GEDRÜCKT WIRD
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 186
Inhaltliche Planung
Stoff sammeln
Feingliederung
Ausarbeitung
Präsentation
Ziel? Botschaft? Zielgruppe?
GrobgliederungOberpunkte Vorläufige Reihenfolge
Detaillierte Strukturierung
Texterstellung Sichten des Materials
Allgemein
Speziell
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 187
Folien über die Foliensuche einfügen
Einzelne Folien Vollständige Präsentation
oder
A B A B
EINFÜGEN
FOLIEN AUS DATEIDurchsuchen
Präsentation wählen
Folien auswählen
Schaltfläche EINFÜGEN oder Schaltfläche ALLE EINFÜGEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 188
Folien mit Drag & Drop einfügen
STRGSTRG+
1.
2.
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 189
Handzettel drucken
Listenfeld DRUCKEN
HANDZETTEL
DATEI
1 2 3 1
2
3
Hier: horizontale Reihenfolge Hier: vertikale
ReihenfolgeFolien pro Seite: 2, 3, 4, 6 oder 9
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 190
Gestaltung des Handzettelmasters
Kopfzeilen-bereich
Datums-bereich
Fußzeilen-bereich
Seitenzahl-bereich
ANSICHT
KOPF- UND FUSSZEILE
Register NOTIZBLÄTTER UND HANDZETTEL
ANSICHT
MASTER
HANDZETTELMASTER
Hier: 4 Folienplatzhalter
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 191
Begleitmaterial erstellen
DATEI
SPEICHERN UNTER
Listenfeld DATEITYP
GLIEDERUNG/RTF
Gliederung als Textdatei speichern
Folien in oder markieren
Inhaltsfolie erstellen
Optionsfeld ALLE
Listenfeld DRUCKEN
GLIEDERUNGSANSICHT
DATEI
DRUCKBEREICH
Gliederung ausdrucken
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 192
Notizen erfassen und drucken
DATEI
Normalansicht
Notizen für den Vortrag
Notizenseite
Notizen und/oder Grafiken für den Vortrag
Listenfeld DRUCKEN
NOTIZENSEITEN
DATEI
Notizen ausdrucken
ANSICHT
MASTER
NOTIZENMASTER
Notizenseite gestalten
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 193
Schaltflächen anzeigen und einrichten
Aktivieren bzw. Deaktivieren von Symbolen
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 194
Neue Symbole einfügen und verschieben
EXTRASANPASSEN
Register BEFEHLE
Listenfeld BEFEHLE
Symbol einfügen
Symbol verschieben
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 195
Entfernen und Zurückversetzen
Register SYMBOLLEISTEN
ZURÜCKSETZEN
Leiste in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen
Symbol entfernen
Symbol
Aus Symbolleiste heraus
Leerräume entfernen
Symbol
Nach rechts
01-Grundlegendes Arbeiten mit PowerPoint 196
Neuen Menüpunkt einfügen
EingefügterMenüpunkt
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