7/17/2019 0554M - Personal Assignment 1 - R2

http://slidepdf.com/reader/full/0554m-personal-assignment-1-r2 1/3

Tugas Personal ke-1

Minggu 3

Setelah mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh PT. Menggelegar Badai, serangkaian

solusi pun dibuat oleh pihak eksternal IT Consultant. Beberapa solusi yang dikemukakan

 berdampak pada perlu dilakukannya business process reengineering (BPR), yang berarti adanya

 perubahan terhadap beberapa proses bisnis perusahaan. Salah satu proses bisnis yang berubah

adalah proses bisnis terkait dengan procurement .

Berikut adalah proses bisnis prourement yang diusulkan!

". Pengadaan Bahan Baku

a. Sistem in#ormasi yang dikembangkan akan memberi notification apabila stok 

 bahan baku sudah menapai re-order point . Berdasarkan kondisi ini, sta# bagian

gudang akan membuat $orm Permintaan Pengadaan Bahan Baku. Setelah

disetu%ui oleh mana%er bagian gudang. Maka #orm tersebut akan diteruskan ke

 bagian prourement.

 b. Setelah sta# bagian prourement menerima $orm Permintaan Pengadaan Bahan

Baku, sta# akan mengeek terlebih dahulu perihal  supplier yang dapat

menyediakan bahan baku yang diminta. Sta# bagian prourement akan mengeek 

hal tersebut dari kontrak supplier. Setelah menemukan supplier yang tepat, maka

sta# bagian prourement akan membuat Purhase &rder (P&) berdasarkan

 permintaan tersebut. Setelah disetu%ui oleh mana%er bagian prourement, P&

tersebut akan dikirimkan ke  supplier  dan ditembuskan ke bagian gudang dan

aounting ' #inane.

. Supplier akan mengirimkan bahan baku tersebut ke bagian gudang dengan disertai

surat %alan. Setelah mengeek kesesuaian bahan baku dengan P&, sta# bagian

gudang akan membuat oods Reeipt (R) atas penerimaan tersebut. Pada saat

7/17/2019 0554M - Personal Assignment 1 - R2

http://slidepdf.com/reader/full/0554m-personal-assignment-1-r2 2/3

R dibuat dan telah disetu%ui oleh mana%er bagian gudang, status P& akan

 berubah dari *aiting+ men%adi deliered+.

d. Selang " bulan, supplier akan mengirimkan Inoie kepada bagian aounting '

#inane. -ntuk melakukan pembayaran ke supplier, sta# aounting ' #inane

akan membuat &utgoing Payment berdasarkan P& yang telah deliered+ tersebut

dan harus disetu%ui oleh mana%er aounting ' #inane untuk dibayarkan di akhir 

 bulan yang ber%alan. Setelah pembayaran selesai dilakukan, status P& pun akan

 berubah men%adi paid+.

. Pengadaan -tilities

a. Selain bahan baku, bagian lain %uga dapat meminta pengadaan utilities  seperti

 barang keperluan promosi, peralatan kantor dan lainnnya. Sta# bagian terkait

harus membuat $orm Pengadaan -tilities dan disetu%ui terlebih dahulu oleh

mana%er bagiannya masing/masing. Setelah disetu%ui, #orm tersebut akan

dikirimkan kepada bagian prourement.

 b. Setelah menerima $orm Pengadaan -tilities, sta# bagian prourement akan

membuat Surat Permintaan Pena*aran 0arga kepada para  supplier . Setelah para

 supplier mengirimkan Surat Pena*aran 0arga , sta# bagian prourement akan

memilih supplier dengan harga yang paling kompetiti# untuk dibuatkan Purhase

&rder (P&). P& yang telah dibuat harus disetu%ui terlebih dahulu oleh mana%er 

 bagian prourement untuk kemudian dikirimkan kepada supplier dan ditembuskan

kepada bagian gudang dan aounting ' #inane.

. Supplier akan mengirimkan barang ke bagian gudang dengan disertai surat %alan.

Setelah mengeek kesesuaian barang dengan P&, sta# bagian gudang akan

membuat oods Reeipt (R) atas penerimaan tersebut. Pada saat R dibuat dantelah disetu%ui oleh mana%er bagian gudang, status P& akan berubah dari

*aiting+ men%adi deliered+.

d. Selang " bulan, supplier akan mengirimkan Inoie kepada bagian aounting '

#inane. -ntuk melakukan pembayaran ke supplier, sta# aounting ' #inane

7/17/2019 0554M - Personal Assignment 1 - R2

http://slidepdf.com/reader/full/0554m-personal-assignment-1-r2 3/3

akan membuat &utgoing Payment berdasarkan P& yang telah deliered+ tersebut

dan harus disetu%ui oleh mana%er aounting ' #inane untuk dibayarkan di akhir 

 bulan yang ber%alan. Setelah pembayaran selesai dilakukan, status P& pun akan

 berubah men%adi paid+.

Tugas Anda:

Sebagai seorang  system analyst , 1nda diminta untuk membuat 1tiity 2iagram dari narasi

 proses bisnis di atas untuk kemudian dilampirkan pada saat 1nda memberikan rekomendasi

solusi3

Catatan:

". $ile %a*aban dibuat dan dikumpulkan dalam satu (") word document   file.

. 1pabila ada diagram yang dibuat di so#t*are lain, mohon untuk dipindahkan ke word 

terlebih dahulu (sama halnya dengan gambar).

4. Silahkan menantumkan diagram, gambar, tabel dan sebagainya apabila diperlukan.

5. 1pabila mengambil dari buku atau artikel, mohon untuk antumkan sumbernya.

6**