คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

1. การเรมตนเขาใชงานโปรแกรมฯ

1.1 การ “เขาระบบ” เพอใชงาน

1.1.1 กรณทยงไมไดลงทะเบยนเขาใชงาน (login)

จะปรากฎหนาตางเพอใชดขอมลอยางเดยวเทานน ผใชไมสามารถเขาจดการขอมลใดๆได

1.1.2 การลงทะเบยนเขาใชงานโปรแกรม (login)

ส าหรบให User ท าการ Login เขาใชงานตามสทธ

1.1.1

1.1.2

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

เมอ login เขาสระบบแลว จะปรากฏหนาตาง 5 สวน คอ

สวนท 1 เมนจดการขอมล ส าหรบใหผใชงาน เขาเพม/จดการขอมลโครงการไดภายใตสทธ user (ด

รายละเอยดตามหวขอ 3)

สวนท 2 ดรายงานผลการด าเนนโครงการ จ ำแนกตำมแหลงบประมำณทใช (ดรายละเอยดตาม 2.1)

สวนท 3 ดรายงานผลการด าเนนโครงการ จ ำแนกตำมยทธศำสตร(ดรายละเอยดตาม 2.2)

สวนท 4 ดรายงานขอสงการจากผบงคบบญชา (ดรายละเอยดตาม 2.3)

สวนท 5 ดรายงานการเบกจายงบประมาณภาพรวมโรงพยาบาล (ดรายละเอยดตาม 2.4)

2. การใชประโยชน

2.1 การดรายงานผลการด าเนนโครงการ จ ำแนกตำมแหลงบประมำณทใช

ผใชงานสามารถดขอมลสรปจ าแนกตามแหลงงบประมาณ โดย

2.1.1 คลก เลอกปงบประมาณ ทตองการทราบขอมล

2.1.2 คลก เลอกแหลงงบประมาณนนๆ ซงในแตละแหลงงบประมาณจะแสดงขอมล

-จ านวนโครงการทงหมด ภายใตงบประมาณนน

-สถานะโครงการ (ก าลงด าเนนการอย หรอเสรจสนไปแลว)

-การเบกจายงบประมาณของแหลงงบประมาณนนๆ(ทงหมด ,ทเบกจายไปแลวและทเหลอยงไมเบกจาย)

2.1.3 คลก เลอกโครงการ จากหนาตาง “สรปรายการโครงการแยกตามแหลงงบประมาณ”ทปรากฏชอโครงการ

ทงหมดทอยภายใตงบประมาณนนๆ เพอดรายละเอยด และความกาวหนาโครงการใด ๆ

2.1.4 จะปรากฏหนารายงานสรปผลโครงการ

ก.รายละเอยดกจกรรม (ทอยในแผนของโครงการ และทไดด าเนนการไปแลว)

สวนท 1

สวนท 2

สวนท 3

สวนท 4

สวนท 5

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

ข.ผลผลต/ผลลพธทท าได เมอเทยบกบเปาหมาย

ค.สรปการเบกใชงบประมาณของโครงการนน และรายละเอยดคาใชจายทเบกจายแลว

ง.ปญหาอปสรรคของการด าเนนโครงการ และขอเสนอแนะเพอแกไขปองกน

จ.ภาพกจกรรม พรอมค าอธบายกจกรรม

2.1.1 2.1.2

2.1.3

2.1.4 ก

ข

ค

ง จ

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

2.2 การดรายงานผลการด าเนนโครงการ จ ำแนกตำมยทธศำสตร

ผใชงานสามารถดขอมลสรปจ าแนกตามยทธศาสตรโรงพยาบาลและยทธศาสตรของหนวยเหนอ โดย

2.2.1 คลก เลอกปงบประมาณ ทตองการทราบขอมล

2.2.2 คลก เลอกยทธศาสตรนนๆ ประกอบดวย

ก.ประเดนยทธศาสตรพฒนาสขภาพ จงหวดนครพนม

ข.ประเดนยทธศาสตรพฒนาสขภาพ คปสอ.เมองนครพนม

ค.พนธกจ โรงพยาบาลนครพนม

ง.ประเดนยทธศาสตร โรงพยาบาลนครพนม

จ.เปาประสงค โรงพยาบาลนครพนม

2.2.3 คลก เลอกโครงการ จากหนาตาง “สรปรายการโครงการแยกตามยทธศาสตร”ทปรากฏชอโครงการทงหมด

ทอยภายใตยทธศาสตรนนๆ เพอดรายละเอยด และความกาวหนาโครงการใด ๆ

2.2.4 จะปรากฏหนารายงานสรปผลโครงการ (รายละเอยดเหมอนหวขอ 2.1.4 )

2.2.1

2.2.2

ก ข

ค ง

จ

2.2.3

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

2.3 รายงานขอเสนอแนะ ขอสงการจากผบงคบบญชา

2.3.1 ดรายงานขอสงการจากผบงคบบญชา

เมอผรบผดชอบโครงการ login เขาใชงาน จะปรากฏหนาตาง “รายงานขอสงการ”แสดงใหเหนวา

โครงการททานรบผดชอบอยนนมผบงคบบญชาไดแสดงขอเสนอแนะ และสงการใหผรบผดชอบไปด าเนนการใด ๆ

โดยรายละเอยดขอสงการทแจง ประกอบดวย

-ชอโครงการทมการสงการ

-ประเดนขอเสนอแนะ /ขอสงการ

-สงการโดยใคร

-วนทสงการ

2.3.2 ตอบ/ชแจงขอเสนอแนะ ขอสงการ (ดรายละเอยดเพมในหวขอ 3 )

กรณไดด าเนนการแกไข ปรบปรง หรอด าเนนการตามขอเสนอแนะ/ขอสงการไปแลว และผรบผดชอบตอง

รายงานหรอชแจงผลการด าเนนการนน โดย

2.3.2.1 คลก ไปทขอสงการนน

2.3.2.2 จะปรากฏหนาตาง “จดการขอมลโครงการ” ใหคลก ชแจงขอสงการ

2.3.2.3 กรอกรายละเอยดทด าเนนการไปตามขอเสนอแนะ/สงการนนๆ ในชอง “ขอชแจง”

ผอ.รพ.นครพนม

2.3.1

2.3.2.1

2.3.2.2

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

2.4 การดรายงานการเบกจายงบประมาณภาพรวมโรงพยาบาล

แผนภมรปวงกลมทแสดงถงภาพรวมการเบกจายงบประมาณของโครงการทงหมดในโรงพยาบาล และทเหลอยง

ไมไดเบกจาย

2.3.2.3

2.4

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

3. การกรอกขอมลเบองตน และการรายงานความกาวหนาโครงการ

3.1 การเพมขอมลโครงการเบองตน (ลงทะเบยนโครงการครงแรก)

3.1.1 คลก “เพมขอมลโครงการ”

3.1.2 จะปรากฏหนาตางให “เพมขอมลโครงการ”

หมายเหต เครองหมาย “*” คอขอมลส าคญจ าเปนตองกรอก

3.1.1

3.1.2

3.1.3

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

กรอกขอมลเบอตนโครงการใหครบทกชอง ประกอบดวย

- เลอก ปงบประมาณทท าโครงการ

- กรอก ชอแผนงาน/โครงการ

- กรอกตวเลข งบประมาณ (ไมตองใสเครองหมาย “,” หรอจดทศนยม)

- เลอก ประเภทการใชจาย (เบกเงน /ยมเงน)

- เลอก วนทเรมตนโครงการ และวนทสนสดโรคงการ

- กรอก พนทด าเนนการ

- เลอก ประเดนยทธศาสตรพฒนาสขภาพ จงหวดนครพนม

- เลอก ประเดนยทธศาสตรพฒนาสขภาพ คปสอ.เมองนครพนม

- เลอก ประเดนยทธศาสตร โรงพยาบาลนครพนม

- เลอก พนธกจ โรงพยาบาลนครพนม

- เลอก เปาประสงค โรงพยาบาลนครพนม

- เลอก ลกษณะโครงการ (โครงการระยะสน /โครงการระยะยาวตอเนอง)

- เลอก มตปฏบตราชการ (ประสทธภาพ/ ประสทธผล /คณภาพบรการ /พฒนาองคกร)

- เลอก หนวยงานรบผดชอบหลก

- เลอก หนวยงานรบผดชอบรวม

- กรอก E-mail และเบอรโทรศพทมอถอ

- เลอก สถานะโครงการ (ยงไมด าเนนการ /อยระหวางด าเนนการ /สนสดโครงการ (ปกต) /ยตโครงการกอนแผน)

3.1.3 คลก บนทก

3.2 เขากรอกรายงานความกาวหนาโครงการ

3.2.1 คลก “จดการขอมลโครงการ”

3.2.2 จะปรากฏหนา “จดการขอมลโครงการ” ใชคนหาโครงการทไดเพมขอมลโครงการ(ตามหวขอ 3.1.2 )

3.2.1

3.2.2

3.2.3

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

3.2.3 เมอคนโครงการทจะรายงานความกาวหนา พบแลว ใหคลกเลอก เพอเขาจดการขอมลโครงการนนๆ

3.2.4 จะปรากฏ หมวดแทบ 7 หมวด ใหกรอกขอมลตามแผนงาน/โครงการทไดวางไว ประกอบดวย

หมวด1 ขอมลทวไป ไมตองกรอกเพมเพราะขอมลขนใหอตโนมตจากท “เพมขอมลโครงการ” (ในหวขอ 3.1.2)

- เลอก ปงบประมาณทท าโครงการ

- กรอก ชอแผนงาน/โครงการ

- กรอก งบประมาณทใช และเลอก ประเภทการใชจาย(เบกเงน/ยมเงน)

- เลอก วนทเรมตน และวนทสนสดโครงการ

- กรอก พนทด าเนนการ

- เลอก ประเดนยทธศาสตรพฒนาสขภาพ จงหวดนครพนม

- เลอก ประเดนยทธศาสตรพฒนาสขภาพ คปสอ.เมองนครพนม

- เลอก ประเดนยทธศาสตร โรงพยาบาลนครพนม

- เลอก พนธกจ โรงพยาบาลนครพนม

- เลอก เปาประสงค โรงพยาบาลนครพนม

- เลอก ลกษณะโครงการ (โครงการระยะสน /โครงการระยะยาวตอเนอง)

- เลอก มตปฏบตราชการ (ประสทธภาพ/ ประสทธผล /คณภาพบรการ /พฒนาองคกร)

- เลอก หนวยงานรบผดชอบหลก

- เลอก หนวยงานรบผดชอบรวม

- กรอก E-mail และเบอรโทรศพทมอถอ

- เลอก สถานะโครงการ (ยงไมด าเนนการ /อยระหวางด าเนนการ /สนสดโครงการ (ปกต) /ยตโครงการ

กอนแผน)

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

3.2.4

หมวด1 หมวด2 หมวด3 หมวด4 หมวด5 หมวด6 หมวด7

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

หมวด 2 รายละเอยดโครงการ (ทระบตามแผนทวางไว เทานน)

ประกอบดวย (ขอมลบางรายการสามารถกรอกโดยคดลอกขอความจากไฟลเอกสารโครงการ: word ได)

หมวด 2.1 กรอก หลกการและเหตผล

หมวด 2.2 คลกเพม แหลงงบประมาณ โดยคลก “เพมแหลงงบประมาณ” จะปรากฏหนาตางใหกรอก

แหลงงบประมาณ และจ านวนเงน บนทกขอมล

(ไมตองใสเครองหมาย “,”และทศนยม)

หมวด2.3 คลกเพม แนวทาง/แผนด าเนนงาน โดยคลก “เพมแนวทาง/แผนด าเนนงาน”จะปรากฏ

หนาตางใหกรอก กจกรรมทวางไวในแผนโครงการ คาน าหนกความส าคญกจกรรมนน วนเรมตนโครงการ และวน

สนสดโครงการ แลวท าการ บนทกขอมล

หมวด2.4 กรอก วตถประสงคโครงการ

หมวด2.5 คลกเพม ตวชวดผลผลต/ตวชวดผลลพธ โดยคลก “เพมเพมตวชวดผลผลต/ตวชวดผลลพธ”

จะปรากฏหนาตางใหกรอก ชอตวชวด ระบหนวยนบของตวชวด และคาตวเลขเปาหมายของตวชวด

แลวท าการ บนทกขอมล

หมวด 2.6 กรอก กลมเปาหมาย ใหระบวากลมเปาหมายของโครงการนเปนใคร จ านวนกคน/แหง

หมวด 2.7 คลกเลอก ผมสวนไดเสย (ประชาชนและชมชนนน/ผทมารบบรการ/เจาหนาท)

หมวด 2.8 กรอก ทปรกษาโครงการ และระบรายการยอย ชอ-นามสกล ต าแหนง อเมล และเบอร

โทรศพทมอถอ

หมวด 2.9 กรอก หวหนาโครงการ และระบรายการยอย ชอ-นามสกล ต าแหนง อเมล และเบอร

โทรศพทมอถอ

หมวด 2.10 กรอก ผประสานงานโครงการ และระบรายการยอย ชอ-นามสกล ต าแหนง อเมล และ

เบอรโทรศพทมอถอ

หมวด 2.11 กรอก ผบนทกขอมลในโปรแกรม และระบรายการยอย ชอ-นามสกล ต าแหนง อเมล และ

เบอรโทรศพทมอถอ แลวท าการ บนทกขอมล

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

หมวด2.1

หมวด2.2

หมวด2.3

หมวด2.4

หมวด2.5

หมวด2.5

หมวด2.6

หมวด2.7

หมวด2.8 หมวด2.9

หมวด2.10

หมวด2.11

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

หมวด 3 การเบกจายงบประมาณโครงการ (ทงทระบเปาหมายตามแผน และทไดเบกจายจรง)

หมวด 3.1 เปาหมายการเบกจาย โดยคลก “เพมเปาหมายการเบกจาย” จะปรากฏหนาตางใหเลอก

ไตรมาส และจ านวนเงน(บาท: โดยไมตองใสเครองหมาย “,” และทศนยม) ทจะบกจาย แลวท าการ บนทกขอมล

หมวดท 3.2 รายการเบกจายจรง โดยคลก “เพมรายการเบกจายจรง” จะปรากฏหนาตางให

-เลอก หมวดคาใชจาย (คาตอบแทน คาใชสอย คาสาธารณปโภค คาใชจายอนๆ)

-กรอก ชอรายการคาใชจาย เชนคาน ามนเชอเพลง คาตอบแทนเจาหนาท

-เลอก แหลงงบประมาณ (ทใชเฉพาะรายการนน)

-เลอก วนทเบกจายจรง

-กรอก จ านวนหนวย เชน คน ครง

-กรอก จ านวนเงนตอหนวย เชน ตอคน ตอครง

-กรอก จ านวนเงนรวม (รวมทกหนวยของรายการนน )

แลวท าการ บนทกขอมล

หมวด3.1

หมวด3.2

แสดงรายละเอยด

รายการทเบกจาย

จากการบนทก

หมวด 3.2

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

หมวด 4 ความกาวหนาโครงการ (เขากรอกเมอมการด าเนนกจกรรมใดๆตามแผน)

หมวด 4.1 ความกาวหนาโครงการตามกจกรรม ทระบในแผน โดย

4.1.1 คลก “เพมความกาวหนาตามกจกรรม” จะปรากฏใหกรอกกจกรรม คาน าหนกความส าคญของ

กจกรรมนน วนทเรมตนและวนทสนสดโครงการ และผลงานทท าได(กรณทกจกรรมนนไดด าเนนการแลว) แลว

บนทกขอมล

หมวด4.1

หมวด4.2

หมวด4.3

หมวด4.3

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

หรออกวธ 4.1.2 เพมความกาวหนาตามกจกรรมแบบไมตองกรอกซ า แตน าเขาจากขอมลทไดกรอกใน

หวขอทผานมา โดยคลก “น าเขากจกรรมจากแผน” แลวจงกรอกเฉพาะ “ผลงานของกจกรรม” ผานทาง

แลวบนทกขอมล ดงรป

หมวด 4.2 ผลการด าเนนงาน

ผลการด าเนนโครงการภาพรวม แสดงเปนรอยละความส าเรจของโครงการ โดยคดรวมจากกจกรรมทก

กจกรรมยอยในโครงการ แลวทบนทกในหมวด 4.1

หมวด 4.3 ความกาวหนาโครงการตามตวชวด(ผลผลตและผลลพธ ทระบเปาหมายในแผน)

4.3.1 คลก “เพมความกาวหนาโครงการตามตวชวดผลผลต หรอผลลพธ” จะปรากฏใหกรอกชอตวชวด

หนวยนบ เปาหมายตวชวด และผลงานทท าได(กรณทกจกรรมไดด าเนนการแลว) แลวบนทกขอมล

หรออกวธ 4.3.2 เพมความกาวหนาตามตวชวดแบบไมตองกรอกซ า แตน าเขาจากขอมลทไดกรอกใน

หวขอทผานมา โดยคลก “น าเขาตวชวดผลผลต หรอผลลพธจากแผน” แลวจงกรอกเฉพาะ “ผลงานของ

ตวชวด” ผานทาง แลวบนทกขอมล ดงรป

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

หมวด 5 เอกสารประกอบโครงการ/รปภาพกจกรรม (เขากรอกเมอมการด าเนนกจกรรมใดๆ)

หมวด 5.1 ไฟลเอกสาร /รปภาพ

4.3.1 คลก “ ” และท าการเลอก

-ไฟลเอกสารตางๆทเกยวกบโครงการ เชนไฟลโครงการ ไฟลเอกสาร รายงานวชาการอางองตางๆ

พรอมใสค าอธบายไฟล แลวบนทกไฟลเอกสาร

-รปภาพการด าเนนกจกรรมของโครงการ โดยรปภาพตองมอยางนอย 3 รป และไมเกน 5 รป โดย

รปภาพนนแสดงใหเหนถงลกษณะเปรยบเทยบกอนด าเนนกจกรรม ระหวางด าเนนกจกรรม และหลง

ด าเนนกจกรรม พรอมใสค าอธบายรปภาพอยางละเอยด แลวบนทกรปภาพ

หมวด 6 ขอเสนอแนะ ขอสงการ

หมวด5.1

แสดงภาพกจกรรม

เมอบนทก หมวด

5.1

แสดงไฟลประกอบ

โครงการ เมอ

บนทก หมวด 5.1

หมวด6.1

หมวด6.2

หมวด6.3

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

หมวด 6.1 รายงานปญหาอปสรรค/ขอจ ากดระหวางการด าเนนโครงการ

ผรบผดชอบโครงการสามารถเขากรอกรายงานปญหาอปสรรคทเกดขนระหวางด าเนนโครงการให

ผบงคบบญชาทราบ โดยคลก “เพมการแจงปญหา” จะปรากฏหนาตางใหกรอกรายละเอยด แลวบนทกขอมล

ดงภาพ

หมวด 6.2 ขอเสนอแนะ/สงการจากผบงคบบญชา

ผบงคบบญชาสามารถใหขอเสนอแนะ หรอขอสงการใหมการด าเนนการเพอปรบปรง แกไข หรอเรงรด

ใหด าเนนการใดๆ โดยคลก “เพมขอสงการ” จะปรากฏหนาตางใหกรอกรายละเอยด แลวบนทกขอมล

ดงภาพ

หมวด 6.3 ชแจงขอเสนอแนะ/สงการ

ผรบผดชอบโครงการสามารถเขาชแจง หรอรายงานผลการด าเนนการตามขอเสนอแนะ ขอสงการนนๆ

ได โดยคลก “ ” จะปรากฏหนาตางใหกรอกรายละเอยด แลวบนทกขอมล

ดงภาพ

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบตดตามความกาวหนา และประเมนผลแผนงาน โครงการ โรงพยาบาลนครพนม อ าเภอเมอง จงหวดนครพนม

หมวด 6 การตรวจสอบและยนยนขอมล

ทกครงหลงจากทมการกรอกขอมล แกไขขอมล หรอรายงานขอมลในหมวดตางๆแลวตองมการยนยน

การตรวจสอบขอมลทกครง และระบวนทยนยนขอมล แสดงความรบผดชอบตอขอมลโดยผบนทกขอมล แลวบนทก

........................................**-**......................................................

แนวปฏบต

*กรณทเปนโครงการเดยว

ใหหนวยงานผรบผดชอบโครงการเขากรอกขอมลเบองตนโครงการ และเขารายงานขอมลความกาวหนา

โครงการจนสนสดโครงการ

**กรณเปนโครงการบรณาการหนวยงานภายในโรงพยาบาล (ตงแต 2 หนวยงานขนไป)

ใหงานนโยบายและแผนเปนหนวยงานรบผดชอบเขากรอกขอมลเบองตนของโครงการใหและแจกแจง

กจกรรมยอยใหหนวยงานไปด าเนนการแลวหนวยงานมหนาทรบผดชอบเขากรอกขอมลรายงานความกาวหนาโครงการ จน

สนสดโครงการ

***กรณโครงการตามยทธศาสตร/นโยบายส าคญหรอเรงดวน

ใหงานนโยบายและแผนเปนหนวยงานรบผดชอบเขากรอกขอมลเบองตนของโครงการใหและแจกแจงกจกรรมให

หนวยงานไปด าเนนการ และหนวยงานมหนาทรบผดชอบเขากรอกขอมลรายงานความกาวหนาโครงการ จนสนสดโครงการ