FEDERAC IÓN COLOMBIANA 1 PLAN DE ACCIÓN ANUAL DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT - AÑO 2017

DE MUNICIPIOS 1

www.tcni.org.co yw.simit.org.co. Fecha de formalización: 131/01/2017 1 Fecha Actualización:I N.A.

NombreDirector: SANDRA MILENA TAPIAS MENA, Directora Nacional SIMIT J Periodicidad de¡ seguimiento: Trimestral

OBJETIVO8 ______

ETAPAS 'J1J1' RESULTADOS/ IPRODUCTO/ r

.'« pesos) PROYECTOS ESTRATÉGICOS`

Fortalecer las competencias de las Autoridades de Tránsito Diseño, desarrollo y en materia de seguridad vial y notificar a las Autoridades de

coordinación operativa de la Tránsito sobre información relevante de la gestión operativa Agenda programada

1/02/2017 31/08/2017 Luz Dary Serna Zuluaga, Jefe

Componente 1. Llevar a cabo agenda del evento, y administrativa que contribuya al mejoramiento del SIMIT y ejecutada de Operación Simit

el 710. Congreso Nacional de de la gestión de las Autoridades de Tránsito. Autoridades de Tránsito

Supervisión del contrato de Aseguramiento de la efectiva realización delito. Congreso operación logistica y medición Nacional de Autoridades de Tránsito, e identificación de

Lilian Angélica Rodríguez

de la satisfacción de los acciones de mejora y futuras temáticas a desarrolar en esta evento realizado 4/01/2017 Aranda, Coordinadora de

28/09/2017

asistentes al evento actividad. Atención al Usuario

Mejoras y ajustes a los Módulos existentes SGTS: Desarrollo de

mejora al Módulo de Gestión de Entregado el desarrollo de mejora al Módulo de Gestión de Etapas de desarrollo David Fernando Prada

Rangos de Comparendos Rangos de comparendos. de software 2/02/2017 13/12/2017 Barrera, Coordinador

ignuJ,, ,, i u ____________________________________________________ ejecutadas Plataforma SIMIT

Transporte.

Implementación de Módulos El Sistema Gestor de Tránsito Simit cuenta con una

Apoyara los oganismos de nuevos en SGTS: Integración con herramienta que le permite al usuario representar las Etapas de desarrollo David Fernando Prada

tránsito territoriales en el PROYECTO ESTRATÉGICO:

un sistema Simulador de infracciones de tránsito complejas, en cumplimiento del de software 1/03/2017 30/11/2017 Barrera, Coordinador

pleno cumplimiento de la ley FORTALECIMIENTO PARA LAS

Accidentes de Tránsito, articulo 160' del Código Nacional de Tránsito. ejecutadas

$ 1444,397,000 Plataforma SIMIT

en el registro de las AUTORIDADES TERRITORIALES DE TRÁNSITO

Infracciones de tránsito. Capacitación a los Organismos de Tránsito sobre el uso de la Generar competencias en los Organismos de Tránsito que Plan de capacitación

David Fernando Prada

Componente 2. última versión implementada del firmen convenio para el uso del sistema, ejecutado 5/04/2017 30/11/2017 Barrera, Coordinador

Fortalecimiento Sistema Sistema. Plataforma SIMIT

Gestor de Tránsito SIMIT SOIS

Implementación y Operación del Implementación del

Sistema Cali Center para r.

servicio Cali Cente

Edgar Mauricio Abaunza atención a los usuarios del

Sistema Cali Ceoter Implementado y Operando para la Número de casos 10/01/2017 31/12/2017 Pinzón, Jefe de Operaciones

Sistema Gestor de Tránsito Simit atención de primer nivel a los usuarios del sistema SGTS. atendidos por mes a

TIC SGTS.

partir de jal lo de 2017 de los usuarios SGTS.

Montaje de la plataforma del sistema SGTS totalmente Mejorar la Infraestructura operacional y disponible para la prestación del servicio a los Cumplimiento Tecnológica que soporta el organismos de tránsito objetivo de la Direccion Nacional Mensual de los ANS Edgar Mauricio Abaunza

sistema SGTS: Implementación y Simi de la plataforma 2/01/2017 31/12/2017 Pinzón, Jefe de Operaciones Operación de la Plataforma como servicio que TIC

como Servicio del SGTS. Monitorear el cumplimiento de los ANS establecidos para el soporta el SGTS. sistema.

Estructuración del diagnóstico al

seguimiento y control del Definido el estado de consumo de medios digitales de

Fase 5: Alistamiento y consumo de Información por

acuerdo a los indicadores del modelo, e identificadas las Diagnóstico elaborado 30/01/2017 3e/06/2017

Leonardo Aleois Calvo Garcia,

Posicionar al Simit como el PROYECTO ESTRATÉGICO: preliminares

parte de los stakeholders del necesidades y acciones que se deben llevar a cabo en Coordinador de i+D+i/

sistema de información y POSICIONAMIENTO DE LA Simit en medios digitales. marketing digital para el posicionamiento de la marca Simit

recursos para la seguridad MARCA SIMIT- MARKETING

$17,742,000 _________________

Engagement en Redes vial DIGITAL

Fase 2 : Aplicación y Control Diseño, ejecución y control de Sociales y Página Web del modelo estratégico de Campañas en SEO, SEM y SMO

Lograr un crecimiento de usuarios en redes sociales y Página Simit 4/07/2017 15/12/2017

Leonardo Aleois Calvo Garcia,

gestión en medios digitales 2017. Web

(interacción con la Coordinador de I+D+i/

Marca_Simltl

1 de 8

FEDERACIÓN \COLOMBIANA

DE

MUNICIPIOS 1 PLAN DE ACCION ANUAL DIRECCION NACIONAL SIMIT - ANO 2017 1

www.fcm.org.co y www.simit.org.co. Fecha de formalización: 13110112017 1 Fecha Actualización:¡ N.A.

Nombre Director: SANDRA MILENA TAPIAS MENA, Directora Nacional SIMIT 1 Periodicidad del seguimiento: Trimestral

-:*áuhl.t. OBJETIVO

OBJETIVO ETAPAS

I 1 I :94Ilost.SAe.l8I.11A1V.. 1!:'.l IlIl

pesos) INICIO FIN

Fortalecimiento de las

1

competencias técnicas de los

funcionarios y del comité técnico de sostenibilidad contable que

Plan de capacitación de 40 Horas sobre el Marco Normativo Capacitaciones Clara Yohanna Rivas Bernal, intervienen en el proceso de

para Entidades de Gobierno. Realizadas 3/02/2017 24/11/2017

Jefe Contable Y Tributaria (E) gestión contable y financiero

para la aplicabilidad de la

normatividad y de las políticas contables.

PROYEC10 ESTRATÉGICO: IMPLEMENTACIÓN MARCO

Realizados los cálculos, ajustes y

Fortalecer un modelo de NORMATIVO CONTABLE PARA reclasiticaciones producto de la

gestión de función y recurso LA FEDERACIÓN COLOMBIANA componentes, convergencia al Marco

público eficiente, equitativa y DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN Implementación (Técnico Normativo para Entidades de $400000000

transparente NACIONAL SIMIT A NIVEL Contable) Gobierno bajo Normas

Analisis del 40% del conjunto de cuentas que integra el Clara Yohanna Rivas Bernal,

Él_91su LuN isOLt n Internacionales de Contabilidad

Balance de pruoba al corte preliminar Cuentas analizadas 3/02/2017 15/12/2017

Jefe Contable Y Tributaria (E)

TECNOLÓGICO para el Sector Público NIC-SP, de

acuerdo con la Resolución 533 de 2015 Y demás normas

relacionadas expedidas por la

Contaduria General de la Nación

Alineación de los procesos de gestión contable y gestión Elaboración de Documento descriptivo del modelo operativo

contable pública de acuerdo a de la gestión contable y gestión contable pública, incluye: Número de procesos 2/06/2017 15/12/2017

Clara Yohanna Rivas Bernal,

los requerimientos del marco Flujo de información, inventario de reportes y cronograma actualizados Jefe Contable Y Tributaria (E)

normativo contable y las de fechas para cierres intermedios y cierre de ejercicio

políticas contables

Conocimiento del estado actual del proceso de gestión Nubla Esperanza Forero Desarrollo de la Planeación documental en la entidad y definición de los elementos de

Actividad ejecutada 01/04/2017 30/10/2017 Bejarano /Coordinadora de Documental 2017-2020 direccionamiesto estratégico del proceso de Gestión

Gestión Documental

PROYECTO ESTRATÉGICO: Documental.

Elaboración e implenientaclón Herramienta/ Nubla Esperanza Forero Fortalecer un modelo de

ELABORAR E IMPLEMENTAR EL Primera Fase: Introducción al gestión de función y recurso PROGRAMA DE GESTIÓN programa de Gestión de herramientas e Instrumentos Aprobación interna de Tablas de retención documental. Instrumento $650.000.000 01/05/2017 31/12/2017 Bejarano / Coordinadora de

público eficiente, equitativo y transparente.

DOCUMENTAL (PGD( PARA LA Documental archinlsticos implementado Gestión Documental

FCM-SIMIT. Disponibilidad de la documentación del proceso de gestión Nubla Esperanza Forero

Documentación del Proceso documental que integra directrices claras de acción en

Proceso 01/07/2017 31/12/2017 Bejarano / Coordinadora de

Gestión Documental cumplimiento de la Ley 594 de 2000.

Documentado Gestión Documental

Contratación y supervision de la Conocimiento sobre el estado organizacional y entregado Pablo Alberto Morales Garcia,

ejecución y Planificación de la un plan de trabajo 2017 para implementar los requisitos ISO Diagnóstico Elaborado 1/03/2017 1/04/2017 Asesor de Planeación y

Fase 1. 9001:2015. Calidad

Supervislon de la Capacitación y Transferir competencias sobre sistemas de gestión al equipe Pablo Alberto Morales Garcia,

PROYECTO ESTRATÉGICO: sensibilización requerida para el de trabajo de la Federación Colombiana de Municipios - Ciclo de formación 1/03/2017 31110/2017 Asesor de Planeación y

Fortalecer un modelo de IMPLEMENTACIÓN DEL desarrollo del proyecto en la Direccion Nacional SimiO que fortalezca una cultura ejecutado

Calidad gestión de función y recurso

SISTEMA INTEGRADO DE FCM-Simit. organizacional de gestión por procesos. _________________ __________ _________

GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA Panel: Implementación $185000,000 Pablo Alberto Morales Garcia,

público eficiente, equitativo y FEDERACIÓN COLOMBIANA DE

transparente. MUNICIPIOS-DIRECCIÓN

Supervision del Diseño del Disellacia y aprobada la documentacion de los procesos del sistema de gestión 1/04/2017 30/08/2017 Asesor de Planeación y

Sistema de Gestión de la Calidad. SGC en implementación. par procesos diseñado Calidad NACIONAL SIMIT.

Supervision de la creación de la Disponer de la información documentada" requerida por la

Grado de Pablo Alberto Morales Garcia,

Información Documentada de los procesos aprobados.

Norma lSD 9001:2015 implementación del SGC ¡SO 9001:2015

1/09/2017 30/11/2017 Asesor de Planeación y

Calidad

2 de 8

i FEDERACIÓN - -

COLOMBlANA _ DE MUNICIPIOS

PLAN DE ACCION ANUAL DIRECCION NACIONAL SIMIT - ANO 2017

www.tcm.org.co ywww.simit.org.co. Fecha de formalización: 31/01/2017 1 Fecha Actualización:j N.A.

Nome Direor: br SANDRA MILENA TAPIAS MENA, Directora Nacional SIMIT Periodicidad del seguimiento: Trimestral

PROCEDIMIENTO/ RECURSOS OBJETIVO ESTRATEGICO/ NOMBRE PROYECTO

COMPONENTES/ FASES/ W135/PAQUETES DE

RESULTADOS/ PRODUCTO/ 'iiart. SUBINDICADOR (Miles de FIN

FECHA DE FECHA DE RESPONSABLE

OBJETIVO PROCESO ESTRATÉGICO/ PROCESO ETAPAS

TRABAICIACTIVIDADES/ Pesosl

INICIO

PROCESOS Garantizar el cumplimiento

Supervisión a la Prestación de Generar acciones de mejora en las obligaciones del modelo de operación Por

servicio de interventoria a las contractuales de la Interventoria frente a los concesionarios Cumplimiento del Luz Dary Serna Zuluaga, Jefe concesión de la función .

concesiones de operación del sobre las condiciones de operación de los puntos Simit y las Plan de Visitas 15/02/2017 30/11/2017

de Operación Simit pública delegada a la

Simit. gestiones administrativas de los concesionarios. Federación Colombiana de Municipios a través de la PROCESO OPERACIÓN

control de las concesiones Supervisión a los convenios de Generar acciones de mejora a la operación de las $0 Clara Ximena Amórtegui, verificación y seguimiento del CONCESIONADA ..

conexión con las Autoridades de Autoridades de Tránsito en especial sobre gestionen de Cumplimiento del

2/01/2017 30/12/2017 Coordinadora Operación cumplimiento de las Tránsito. cobro y reporte de información.

Plan de Visitas Concesionada

obligaciones contractuales de Control la gestión de las

Generar acciones de mejora para la gestión de las Plan de mejora Luz Dary Serna Zuloaga, Jefe los contratos de concesión. concesiones de la operación del

concesiones frente a las prórrogas, ejecutado 2/01/2017 30/12/2017

de Operación Simit SIMIT.

Garantizar el cumplimiento de la operación directa de la función pública delegada a la Federación Colombiana de Municipios, en los municipios no conceslonados, a través de la verificación y seguimiento Cargue Consolidación de la del cumplimiento de las

PROCESO DE LA OPERACIÓN Ejecución y control de la información de los Organismos Garantizar que la información de los Organismos de Tránsito

Plan de visitas Antonio Vicente Ferias Araujo,

obligaciones establecidas en de la operación directa se encuentra actualizada y disponible $0 1/03/2017 30/12/2017 Coordinador Operación

Ion contratos de conexión y las DIRECTA Operación Directa de Tránsito de la operación

directa. en el sistema.

ejecutado Directa

establecidas en la normatividad vigente.

Brindar seguridad jurídica a las

deniciones que sean adoptadas en relación con la

PROCESO DE ASESORÍA Apoyo conceptual a las Una María Sánchez Patito,

operación del sistema JURÍDICA

Peticiones y consultas Autoridades Territoriales de Asesorar al cliente Interno y externo en materia de tránsito. Asesorias realizadas $0 2/01/2017 5/12/2017 Coordinadora de Defensa y integrado de Información Tránsito y Áreas DNS Simit. - Asesoría Jurídica sobre multas y sanciones por infracciones de transito Simit.

Representar a la Federación Colombian de Municipios en Gestionar el seguimiento y las Control de oportunidad en las Oportunidad en las

los procesos judiciales y PROCESO DE REPRESENTACIÓN actuaciones propias de cada actuaciones de los procesos Garantizar la oportunidad en las actuaciones dentro de cada actuaciones de los Martha Helena Sánchez Ortiz -

$0 1/01/2017 30/12/2017 Jefe de Asuntos Jurídicos extrajudiciales que surjan con

ocasión de la función pública JUDICIAL Y E)ÇFRAJUDIOAL proceso judicial y

extrajudicial

judiciales y estrajudiciales vigentes en la función pública,

proceso judicial y eotrajudicial. procesos judiciales y extrajudiciales

Públicos

de administrar el Simit.

3 de 8

IE,11E.RACIóN kg PLAN DE ACCIÓN ANUAL DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT - AÑO 2017

DE MUNICIPIOS

www.fcm.org.co y www.simit.org.co. Fecha de formalización: 131/01/2017 Fecha Actualización:¡ N.A.

Nombre Director: SANDRA MILENA TAPIAS MENA, Directora Nacional SIMIT Periodicidad del seguimiento: Trimestral

OBJETIVO ESTRATEGICO1 NOMBRE PROYECTO WEISIPAQUETES DE FECHA DE FECHA DE 2*1,)PPurIi

OBJETIVO PROCESO ESTRATÉGICO/PROCESO COMPONENTES/ FASES/

ETAPAS TRABAJO/ACTIVIDADESI

RESULTADOS/ PRODUCTO/ METAS SUSINDICADOR (MIles de pesos)

INICIO FIN

Consolidar el sistema de

1 1

atención al ciudadano,

garantizando la presentación

de las peticiones, q 1 PROCESO ATENCIÓN DE PQRS Ej oc del get Garantizar

PORS respondidas P ndd

Marcela y Gest da de PQRS 1 p ti g rencias (PQRs( d 11/04/2017 15/12/2017

mosy uug del PORS conforme a los lineamientos legales y a las políticas internas. términos

Coordinadorad

usuarios a trases de las

diferentes canales

establecidos para ello.

Desarrollar e implementar un

esquema de investigación

científico y aplicable a un Brindar Información acerca de la gestión operativa de los OT

Observatorio Infracciones de Desarrollo del plan de trabajo en materia contravemiciosul, brindar u las autoridades Plan de trabajo Leonardo Alenis Calvo Gorcia,

Tránsito. Estructuraron PROCESO DE INVESTIGACIÓN Investigación Básica del Observatorio Colombiano de 1/02/2017 15/12/2017

esquema de investigación ,

infracciones de transito OCINT nacionales información para la toma de decisiones en ejecutado Coordinador de lcD*i/

aplicada, para el desarrollo de gestión de política pública en seguridad vial

soluciones tecnológicas a nivel

de prototipos.

Desarrollar e implementar un

esquema de investigación

científico y aplicable a un Diseño del prototipo

Observatorio Infracciones de automatizado de la herramienta

Generado un prototipo validado por el grupo de interesados L d Al Calvo 0

Tránsito. Estructurar PROCESO DE DESARROLLO Investigación Aplicada d 4 1 seguimiento

q permita aprobación p entrega 1 responsable Prototipo aprobado 1/01/2017 15/12/2017 Coordinador d ¡+0+¡/

esquema de investigación . . asignado de su desarrollo.

aplicada, pura el desarrollo de gestión estratégica y operativa.

solucionen tecnológicas a nivel

de prototipos.

Engagement en Redes

Publicación de información Incremento de la interacción con los contactos FCM-Simit y Sociales y Página Web Kelly García Vargas,

general en redes sociales y de seguidores del contenido FCM-Simit en las redes sociales Simit $0 16/01/2017 16/12/2017 Profesional de

página web del Simit del Simit mediante perfiles y contenidos. (Interacción con la Comunicaciones Estratégicas

Marca Simit(

Notoriedad por Disefar y ejecutar estrategias Cobertura de la de comunicación para divulgación de responder a las necesidades Crecimiento del posicionamiento y tidelización de usuarios información FCM- de los asociados y posicionar

PROCESO COMUNICACIONES Estrategia de comunicaciones Divulgación de información sobre la información de la FCM-Simt. Simit Kelly Garcia Vargas,

Raging Programa a la Federación Colombiana ESTRATÉGICAS- SIMIT Simit

dirigida a Gobernantes Locales y $0 16/01/2017 16/12/2017 Profesional de

de Municipios y sus Secretarios de Tránsito a nivel Magazine Tu

direcciones frente a los nacional y Público en general Municipios Comunicaciones Estratégicas

Impacto noticioso de públicos objetivos en los

temas clave de la entidad Seguimiento del impacto ocasionado de las notas emitidas

la FCM-Simit como por la FCM-Simit relacionado con el beneficio y servicios del

fuente de Simit.

información.

Gestión de comunicaciones Divulgación de información de campañas interna a partir de -

Impacto de campanas Kelly García Vargas,

internas de FCM-Simit Diseños de piezas comunicativas. Internas $59130000 16/01/2017 16/12/2017 Profesional de

Comunicaciones Estratégicas

4 de 8

0FEDERACIÓN COLOMBIANA

DE MUNICIPIOS

f 1 PLAN DE ACCION ANUAL DIRECCION NACIONAL SIMIT - ANO 2017

www.tcm.org.co y w.simit.org.co. Fecha de formalización: 131/01/2017 1 Fecha Actualización: N.A.

Nombre Director: SANDRA MILENA TAPIAS MENA, Directora Nacional SIMIT 1 Periodicidad del seguimiento: Trimestral re't a VI RECURSOS

"11 II_ RESPONSABLE OBJETIVO

COMPONENTES/ FASES/ RESULTADOS/ PRODUCTO/ t IyI 1sl

Acciones identificadas que integrarán Planes de Mejora 2018

'U3MIllUraRse: . tI I t L 1•I I orientados al fortalecimiento de las acciones del Simit

Auditorias Ejecución del Plan Anual de

relacionadas con la ejecución de proyectos, la labor de Plan de Auditoria

$0 1/02/2017 29/12/2017 lucía Obando Vega, Jefe de

Auditoria Simit 2017 supervisón de la interventorla a la Operación del Simit,

Simit ejecutado. Control interno

PORS, Defensa Jurídica y los procesos contables.

Desarrollo del Plan de Las acciones de control a las áreas en la ejecución de sus

Verificar el cumplimiento de Seguimiento y Controle Seguimiento y control al planes de Gestion y mejora, contribuyen al cumplimiento de Plan de Seguimiento y

Lucia Obando Vega, Jefe de las actividades dele gestión Planes

cumplimiento de la ejecución de la gestión del Simit con oportunidad y calidad. Control dele Gestión $0 24/04/2017 29/12/2017

realizada por las diferentes los Planes de Gestión y Mejora Simit ejecutado. Control interno

arcas dele Federación _________________________ Simit 2017 Desarrollo de Acciones preventivas que se orientan a la Colombien de Municipios por PROCESO AUDITORIAS

medio de los planes de CONTROL Desarrollo del Plan de oportuna gestión contractual del Flan Anual de Plan de Seguimiento y

auditoria, para proponer Seguimiento y Controle la

Seguimiento a la Gestión Adqulsiclonesde de las áreas, al fortalecimiento dele Control de la

$0 2/01/2017 29/12/2017 Lucia Obando Vega, Jefe de

acciones de mejora que Contratación y Supervisión

Contractual Simit 2017 supervisión de los contratos en ejecución y al desempeño de Contratación Simit Control interno

permitan la toma de la Coordinación de Contratos, ejecutado.

desiciones.

Ejecución del Plan de visitas de Ejecución de Acciones de control preventivo a la Operación Plan de visitas de

seguimiento y controle la del Sistema Simit. seguimiento a la

$20,S72,OOB 1/03/2017 30/11/2017 Luna Obando Vega, Jefe de

Operación del Sistema Simit Operación Simit interno

Seguimiento y Control a la ejecutado. Acciones de Seguimiento y Ejecución de acciones preventivas al manejo dele operación Operación Simit

Control a la Operación Simit conceslonada y no concesionada y a elementos objetos de Acciones de

$0 Lucia Obando Vega, Jefe de

Conceslonada y No inversión. seguimiento 3/07/2017 29/12/2017

Control interno Concesionada

realizadas.

Verificarlas diferentes acciones de cada urea encaminadas al control y Fomento dala apropiación del manejo y administracion de manejo de los riesgos para PROCESO ADMINISTRACIÓN Control a la Administración Verificación del Manejo de los riesgos por las áreas, con el fin de mantener su Lude Obando Vega, Jefe de contribuir con la creación de DEL RIESGO de Riesgos dalas Áreas Riesgos de las Áreas actualización y generación de planes de acciones correctivas

Verificación realizada. $0 23/10/2017 30/11/2017 Control Interno

acciones de contingencia que ante su materialización. permita disminuir la probabilidad de su ocurrencia.

Aplicar al interior de la entidad herramientas que permitan prevenir, controlar y

sancionar las conductas que pongan en riesgo la eficiencia Implementación de políticas Aumentar el conocimiento en el equipo de trabajo dele

Cobertura de

dele gestión pública delegada PROCESO GESTIÓN de prevención de las Ejecución de la Estrategia de

DNS, sobre les conductas que constituyan faltas Colaboradores Simit Rosa Yadira Mosquera

con base en el esquema de DISCIPLINARIA conductas que constituyan Prevención de Conductas

disciplinarias y de esta manera fortalecer la cultura de sensibilizados en $0 1/02/2017 29/12/2017 Guerrero, Jefe de Control

organización y conjunto de los falte disciplinaria Disciplinarias Simit 2017

legalidad y moralidad disciplinaria en la gestión del Simit conductas Interno Disciplinario

planes, metodos, principios, disciplinables

normas y mecanismos de verificación y evaluación

adoptados por la entidad.

5 de 8

FFDFRACIÓN

COLOMBIANA DE MUNICIPIOS

¡ PLAN DE ACCION ANUAL DIRECCION NACIONAL SIMIT - ANO 2017

www.tcrn.org.co y www.simlt.org.co. 1

IPecha de formalización: 131/01/2017 1 Fecha Actualización:¡ N.A. Nombre Director: SANDRA MILENA TAPIAS MENA, Directora Nacional SIMIT periodicidad del seguimiento: Trimestral

PROCEDIMIENTO/ RECURSOS 'rl

ia.iiirueraizic.iaiui.roiaíiav..s. FECHA DE RESPONSABLE 'tiiaizia

OBJETIVO ETAPAS

TRABAJO/ACTIVIDADES/

i 1 1

Nivel de uso efectivo de los artefactos de la metodología para el

desarrollo de Fortalecimiento metodologico Estrategia para la Unificación y Estandarización software. Ing. Alendro Murillo Pedroza,

Identificar y Ejecutar y operativo para la Metodología de Desarrollo de

Metodológica para el Desarrollo de Software, partiendo del Director de Tecnologías de iniciativas de mejora Y plataforma de desarrollo de

Software Centro de Excelencia- Uso y Apropiación de los Artefactos Metodológicos en los Número de

$159 285524 8/02/2017 31/12/2017 Información y las

fortalecimiento de la PROCESO PLANEACIÓN DE la DNS U&A

desarrollos que se generen a partir del 2017. desarrollos de Comunicaciones plataforma y herramientas de SOLUCIONES TIC / software que se han tecnología de información y DESARROLLO DE SOLUCIONES realizado o se están comunicaciones TIC que TIC realizando utilizando promuevan el otimo la metodologla funcionamiento de la entidad

Asegurar la legalidad operativa de la plataforma de Fortalecimiento metodologlco desarrollo de la DNS haciendo un buen uso de los esquemas

y operativo para la Adquisición de la Renovación del

de licenciamiento de software de acuerdo a la normatividad Cronograma de Edgar Mauricio Abaunza

Licenciamiento de la plataforma Adquisición y $180000000 8/02/2017 31/00/2017 Pinzón, Jefe de Operaciones plataforma de desarrollo de

de desarrollo de la DNS. de derechos de autor.

resonación ejecutado TIC la DNS

Plan de mantenmiento,

soporte, garantías de

Crear fortalecer y conservar Adqulslcion y Operación de la la infraestrctura

relaciones de corto, mediano PROCESO PRESTACIÓN DE

Disponibilidad, sostenibllldad

y continuidad de la Renovación de Soporte y

Anegaran la continuidad de la operación a través de la tecnológica, sistemas

de informacion y Edgar Mauricio Abaunza

largo plazo con proveedores Mantenimiento de los Sistemas $1291308701 2/01/2017 31/12/2017 Pinzón, Jefe de Operaciones de TIC entidades nacionales y

SERVICIOS TIC arquitectura tecnológica que de Información, infraestrctura y

gestión de mantenimiento, soporte y garantias. comunicaciones de TIC

e Internacionales. opera cola DNS

Comunicaciones de la DNS. acuerdo a los ANS establecidos con el

contratista de manera trimestral.

Identificar y desarrollar actividades que promuevan mejorasen la calidad de vida

PROCESO BIENESTAR Ejecutar el plan de Bienestar Fortalecimiento de hábitos de vida, integración, seguridad y

$0 27/01/2017 David Andres Moya Ibarra.

de los funcionarios, en el de la organización Ejecución del Plan de Bienestar

salud en el trabajo y conocimiento de la organización. Programas ejecutados 18/12/2017

Jefe de Gestión Humana

clima organizacional y la productividad.

Ejecutar acciones encaminadas a la prevención

Implementación de la Pase de dolos riesgos Inherentes a las

PROCESO SALUD Evaluación inicial del SG-SST Cumplimiento de la Pase de Evaluación inicial del Decreto David Andres Moya Ibarra, condiciones laborales, Implementación de SG -SST Fase Il 13/01/2017 30/11/2017

desarrollando OCUPACIONAL

desarrollando el sistema de

dando cumplimiento al Decreto 052 de¡ 12 de enero de 2017 Jefe de Gestión Humana

suguridad y salud en el 052 de¡ 12 de 2017

trabajo.

Proporcionar a la entidad talento humano calificado en términos de conocimiento,

habilidades y actitudes para PROCESO DE CAPACITACIÓN

Ejecutan las actividades del Ejecución del plan de Espacios de capacitación facilitados a los colaboradores

Seguimiento $0 13/01/2017 16/11/2017

David Andres Moya Ibarra, un mejor desempeflo de su Plan de capacitación capacitación Realizado Jefe de Gestión Humana trabajo a través de la

Identificación y ejecución de

actividades de capacitación.

6 de 8

FEDERACIÓN PLAN DE ACCIÓN ANUAL DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT - AÑO 2017 COLOMBIANA

DE MUNICIPIOS 1

www.fcm.org.co y www.simit.org.co. Fecha de formalización: 131/01/2017 Fecha Actualización: Í N.A.

NombreDirector: SANDRA MILENA TAPIAS MENA, Directora Nacional SIMIT 1 Periodicidad del seguimiento: Trimestral

RECURSOS

OBJETIVO xxf'1JrL FECHA DE FECHA DE RESPONSABLE5t

OBJETIVO PROCESO ESTRATÉGICO/PROCESO ETAPAS pesosl

Garantizar la revelación plena, 1 1

razonable y confiable de los Implementación de la

hechos económicos de la generación del informe

función pública asignada para denominado 'análisis de Fortalecimiento de la fiabilidad de la información contable Análisis de

dar a conoce, la PROCESO GESTIÓN CONTABLE Análisis de información Clara Ynhanna Rivas Berna¡,

administración del recurso (TRIBUTARIA contable inversiones dolos concesionarios respecto a las inversiones de los concesionarios que operan información contable $0 31/05/2017 29/11/2017

Jefe Contable Y Tributaria 1 E 1 que operan el Simit' en el marco el Simit realizado

público atrases de unos del proceso de gestión contable

estados financieros confiables pública

acorde a la normatieidad

vigente.

Planear y proyectar el presupuesto con base en los

Identificación de los recursos Documentación del cruce financiero del movimiento de la lineamientos estratégicos,

PROCESO GESTION Validación de información que ingresan en las cuentas vigencia de las cuentas autorizadas para percibir el recaud o Clara Yohanna Risas Bernal, directrices de la Dirección

FINANCIERA financiera autorizadas para percibir el fuera de la jurisdicción y entrega del informe al área de Actividad eiecutada $0 20/04/2017 7/12/2017

Jefe Financiera Ejecutiva y los requerimientos

recaudo fuera de la jurisdicción dispersión de fondos del Simit. de cada uno de las áreas de la

Federación.

PROYECTOS OPERATIVOS

Dispersara¡ recaudo de fondos generados por multas PROYECTO OPERATIVO: Mejora en la Identificación de Acompañamiento a las

de tránsito a nivel nacional a SOCIALIZACIÓN YUSO DE LA los periodos de transferencias autoridades de tránsito en el uso Aumentar el número de autoridades de tránsito que usan la

Maria Leonilde Pérez,

los municipios y demás FUNCIONALIDAD DE pagadas ala FCM en el de la funcionalidad de funcionalidad facilitando la gestión del Grupo de Acompañamiento

809 $38840 1/oa/2017 aO/11/2o17 Coordinadora Dispersión de

beneficiarlos del Simit LICSUIDACIÓN DE RECAUDO proceso de dispersión de generación de liquidación de Operaciones Simit en cuanto a la generación de la cartera realizado

- Fondos

definidos legal y/o LOCAL fondos recaudo local vigente de las autoridades de tránsito

covtractnalmnnte.

Garantizar el avance tecnológico del Simit para la consolidación de un sistema de información robusto a PROYECTO OPERATIVO:

Fase 2: Diseño y desarrollo de DiseBo y desarrollo del Módulo Etapas de desarrollo David Fernando Prada través de la aplicación de DISEÑO Y DESARROLLO DE Módulo de Dispersión de Fondos entregado para operación

técnicas, metodologias de UNA VERSIÓN MEJORADA DEL una versión mejorada del de Dispersión de Fondos del

del Proceso de Dispersión de Fondos del Simit de software $0 02/02/2017 30/11/2017 Barrera, Coordinador

planeación y doloso y APLICATIVO SIMIT aplicativo SimiE Simit ejecutadas Plataforma SIMIT

apropiación de herramientas de las tecnologías de la Información.

Alinear el sistema de Información con los objetivos

de la entidad a través dei uso PROYECTO OPERATIVO: Implementar las estrategias

de mejoramiento de calidad Estrategia de normalización de

Pedro Antonio Reina,

y apropiación de herramientas MEJORA EN LA CALIDAD DE LA del dato el Proceso de para

los registros cargados portas Contar con información de alta calidad como Insumo a Estrategia Ejecutada $0 04/07/2017 01/11/2017 Coordinador sistema de

de las tecnologías de la INFORMACIÓN ALMACENADA Autoridades de Tránsito en el entregar para la operación estadística del Simit

Información para el EN LA BASE DE DATOS SIMIT Operación de la Plataforma

primer semestre de 2017 Información

cumplimiento de la función Simit

pública delegada.

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ECERAaÓN E LOMBIANA PLAN DE ACCIÓN ANUAL DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT - AÑO 2017

a' DE MUNICIPIOS

www.fcm.org.co y www.simit.org.co. Fecha de formalización: 131/01/2017 1 Fecha Actualización: 1 1 N.A.

Nombre Director: SANDRA MILENA TAPIAS MENA, Directora Nacional SIMIT Periodicidad del seguimiento: Trimestral

OBJETIVO ESTRATEGICO1 NOMBRE PROYECTO PROCEDIMIENTO/

WBSIPAQUETES DE RECURSOS

FECHA DE FECHA DE RESPONSABLE COMPONENTES/ FASES/ RESULTAGOSJ PRODUCTO/ METAS

1,IsIlfI5I[ o

OBJETIVO PROCESO ESTRATÉGICO/PROCESO ETAPAS

TRABAJO/ACTIVIDADES/ Pesos)

INICIO

Proveer el soporte legal y ejercer las actividades necesarias para que las

Difusión de la normatividad actualizaciones que impliquen

PROYECTO OPERATIVO: vigente frente a la labor de Nini Johanna Franco Montoya, la formalización de vinculos

ESTRATEGIA PARA EL Fortalecimiento de la labor de supervisión de los funcionarios Generar espacios de retroalimentación y orientación que Cobertura de difusión Coordinadora de Contratación contractuales con terceros y FORTALECIMIENTO DE LA supervisión con designación de supervisores fortalezcan la labor de supervisión, de información

$0 3/04/2017 30/11/2017 y Soporte Jurídico a la que impliquen el uso de

EJECUCIÓN CONTRACTUAL de los contratos de la función Operación recuerson públicos se realicen

pública. cumpliendo las normas

legales, políticas y directices

de la entidad.

Estructurar un conjunto de lineamientos y herramientas

para planear, controlar y mejorar los componentes orgaoizacionales( procesos, PROYECTO OPERATIVO: Contratación de la Configuración

yocedimientos, documentos, FORTALECIMIENTO DE LA Fortalecimiento del seguimiento operativo a la

y actualización de la informados Ejecución del seguimiento de cumplimiento a la gestión Módulos $10735000 1/03/2017 15/12/2017

Pablo Alberto Morales Garcia,

Asesor de Planeación y recursos, estructura HERRAMIENTA SUITE VISION de la herramienta Suite Vision operativa por medio de una herramienta automatizada. Configurados

organizacional y estrategias) EMPRESARIAL gestion del Simit

Empresarial Calidad

que influyen en la satisfacción de los asociados yen el logro de los objetivos de la Federación.

Consolidar el sistema de Verificación de calidad de las atención al ciudadano, llamadas telefónicas de los Validar aplicación de protocolo de atención al ciudadano

Leisy CIba Sinisterra Rovira,

garantizando la presentación ciudadanos a la Línea de establecer acciones de mejora. Verificación efectuada $0 15/02/2017 15/12/2017 Jefe Centro de Atención al

de las peticiones, quejas, PROYECTO OPERATIVO:

Mejora continua en lo Atención Telefónica DNS. Ciudadano

reclamos y sugerencias de los ESTRATEGIA DE MEJORA DEL

Atención al Ciudadano

Verificación de la calidad de la Validar la aplicación de protocolo de atención al ciudadano Leisy Olivo Sinisterra Rovira, usuarios a traven de las SERVICIO Al CIUDADANO

diferentes canales atención al ciudadano en puntos en puntos Simit a nivel nacional y establecer acciones de Plan de visitas

$0 3/04/2017 31/10/2017 Jefe Centro de Atención al establecidos para ello. Simit a nivel nacional, mejora.

efectuado Ciudadano

Desarrollar e Implementar un esquema de investigación científico y aplicable a un PROYECTO OPERATIVO:

Desarrollo del proyecto de Lograr el posicionamiento del Simit como fuente de Proyecto de Leisy Oliva Sinisterra Rovira, Observatorio Infracciones de INVESTIGACIÓN DE LAS

Investigación científica investigación 2017 y Gestión con información divulgada por medio de eventos del sector de la Investigación $0 1/03/2017 15/12/2017 Jefe Centro de Atención al Tránsito. Estructurar un CONDUCTAS DE RIESGO VIAL A

stakeholders seguridad vial presentado Ciudadano esquema de investigación NIVEL NACIONAL 2016 aplicada, para el desarrollo de soluciones tecnológicas a nivel de prototipos.

PROYECTO OPERATIVO: Elaboración del diagnóstico del

Mejores Practican ANALISIS DEL MODELO DE GESTION DE FUNCIÓN Y

Diagnóstico Modelo Integrado de Planeación Evaluación en la FCM -SIMIT del modelo frente al PURAG con

nl fin de valorar potenciales mejoren prácticas. Diagnóstico realizado $0 15/03/2017 16/12/2017

David Andres Moya Ibarra, Organizacionales Jefe de Gestión Humana y Gestión en la función pública.

RECURSO PUBLICO

- SANDRA MILENA TAPIAS ?

Directora Nacional Simit

PABLO GAlfCIA

Asesor de Pipneación y Calld d

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