1. Sisäänkirjautuminen - PHHYKY · 2019-06-06 · Kalenteri Kotisivun kalenterissa on oletuksellisesti Oma kalenteri (käyttäjän oma kalenteri). Liikuntaneuvojat käyttävät

Lifecare LiikuntaneuvontaPTH

24.5.2019 1 (21)

LIIKUNTANEUVONTAKIRJAUKSET LIFECAREEN

1. Sisäänkirjautuminen

Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana. Paina Jatka-painiketta.

.Ensimmäisellä kerralla kirjautuessasi, joudut vaihtamaansalasanan. Jatkossa ohjelma ehdottaa salasanan vaihtoa,kun se on vanhenemassa järjestelmän vaatiminaikavälein.

Rooli on PTH Liikuntaneuvoja

SuorituspaikkatASLII Asikkalan liikuntaneuvontaHALII Hartolan liikuntaneuvontaHKLII Hämeenkosken liikuntaneuvontaIILII Iitin liikuntaneuvontaKALII Kärkölän liikuntaneuvontaLALII Lahden liikuntaneuvontaNALII Nastolan liikuntaneuvontaORLII Orimattilanseudun liikuntaneuvontaPALII Padasjoen liikuntaneuvontaHOLII Hollolan liikuntaneuvonta

Voit hakea suorituspaikan kohdassa Valitsemuu suorituspaikka


24.5.2019 2 (21)

2. Kotisivu

Asiakkaanvalinta

Omat tilastot, muistavaihtaa Tila: Myösvalmiit

Keskeneräiset kirjauksetlöytyvät täältä (kirjaus jätettyKesken tilaan)

Edelliset potilaat laatallanäkyy 10 viimeksikäsittelemääsi asiakasta.Viimeisin ylimmäisenä.

Linkit, ohjeet

Kalenteriin tulee tiedot ajanvarauskirjaltareaaliajassa. Aikojen varaukset ja muutoksettehdään ajanvaraus sovelluksessa.

Asiakkaan nimi/ hetu on linkki kertomustietoihin.

Katso sivulta 5, miten Liikuntaneuvojien kirjathaetaan kalenterille.

Saapuneet viestit,uusi viesti

Rooli, suorituspaikka,asetukset, kirjaudu ulos

Kotisivuja voitavata useamman+-painikkeesta


24.5.2019 3 (21)

3. Potilaan kooste

Kun olet Potilaan koosteella (kertomustiedoissa), näkyy Potilaan kooste ja Potilaan kansio aktiivisina navikossa.

4. Tarkista nämä, riittää kun tekee vain kerran

AsetuksetKotisivulla valitse käyttäjäpalkista Omat tiedot jaasetukset

Kirjaustietojen kautta voivaihtaa kirjauspäivää (esim.käyt kirjaamassa tänääneilisen päivän tekstejä)

Uuden tekstinkirjaus

Vanhojen tekstienlukeminen


24.5.2019 4 (21)

Tarkista, että kohdassa tilastointioikeus on Kyllä· Jos tässä kohdassa on Ei, pyydä tilastointioikeutta 2M-IT:ltä laittamalla viesti sähköpostilla

[email protected]

Viestit

Klikkaa käyttäjäpalkista kirjekuoren kuvaa, pääsetViestit sovellukseen.

Käy poistamassa täppi kohdasta Vain roolinsuorituspaikasta.

Vaihtoehtoinen näkymä

Käy täppäämässä Hoitosuhteen varmistus ja valitsealasvetovalikosta Asiakastyö ja hoitotilanne


24.5.2019 5 (21)

Kalenteri

Kotisivun kalenterissa on oletuksellisesti Oma kalenteri (käyttäjän omakalenteri).Liikuntaneuvojat käyttävät virtuaalikalentereita, joten kalenteriksi tuleehakea se, jota käytät. Kalenterinäkymä toimii parhaiten, jos sille onvalittu vain yksi ajanvarauskirja kerrallaan.

Oma kalenterin saa pois kalenterinäkymästä roskakori-painikkeella.

Kirjoita hakusanaksi liikunta hakukenttään.

Ohjelma hakee kaikki liikuntaneuvojien ajanvarauskirjat, joista voit valitasuosikkisi klikkaamalla tähden vihreäksi.

Ajanvarauskirja, jonka olet valinnut vasemman reunan laatikostaaktiiviseksi, näkyy kalenterissa .

Tee kalenterille haluamasi asetukset.Asetuksiin pääset -painikkeesta.Parhaiten näet muutosten vaikutuksetpäivänäkymällä, johon on jo varattujoitakin asiakkaita.

Kalenterin asetuksia muokatessasi, siirrämuokkausnäkymää otsikkoriviä vetämälläsivuun, niin näet tekemäsi muutoksetkalenterilla reaaliajassa.

Parhaiten asiakkaat erottuvat kalenterilta, kun poistat Ohjelmat kohdasta kaikki valinnat.

Avaa kalenterin hakuehdotklikkaamalla Kalenteri otsikkoa.


24.5.2019 6 (21)

Lomakkeen valinta suosikkilomakkeeksi

Kun olet asiakkaan potilaskansiossa, valitse LIIKUN lomake suosikiksi. Tämän jälkeen LIIKUN lomake näkyy ainaseuraavien asiakkaidenkin kohdalla suosikkilistallasi.

Klikkaa -painiketta.

Valitse lomake suosikiksi klikkaamallarivin perässä oleva tähti vihreäksi

Linkit

Käyttäjän kotisivulla vasemmalla alhaalla linkit –sovelluksessa voit käydä lisäämässä omia linkkejä.

Pääset lisäämään omia linkkejä Lisää linkki -painikkeella

Hae haluamasi osoite internetistä valitsemalla se aktiiviseksi ja käytä komentoa Ctrl+C (kopio). Ja kun liität hakemasi osoitteen käytä komentoa Ctrl+V (liitä). Anna linkillesi kuvaava nimi. Jatkossa pääset suosikkisivullesi nopeasti linkin kautta.

Kirjoita hakukenttään liikunta.


24.5.2019 7 (21)

5. Ajanvarauspohjien teko

Ajanvaraus sovellus

Ajanvaraus löytyy Kotisivun Sovellukset-valikosta.

Ajanvarauskirjan valinta

Ajanvarauskirja haetaan Ajanvarauskirja-valikosta.

Hae liikuntaneuvojien kirjat hakusanallaliikunta Nimi kohdassa.

Paina OK.Saat kaikki liikuntaneuvojien kirjat näkyville.Valitse haluamasi ajanvarauskirja valitsemallase aktiiviseksi (siniseksi) ja paina sen jälkeenOk-painiketta.


24.5.2019 8 (21)

Ajanvarauskirjan kalenterin tiedot

Ajanvarauskirjan kalenterin otsikkopalkissa näkyy ajanvarauskirjan nimi. Kalenterin vasemmassa laidassa näkyvätkuukaudet ja niiden vieressä pystytasossa näkyvät viikkopainikkeet. Viikkopainikkeiden vieressä onpäiväpainikkeet. Kuukauden vaihdot näkyvät rivillä eritasoisina.

Päiväpainikkeissa on viikonpäivien alkukirjaimet vasemmassa ylänurkassa.

Arkipäivien numerot ovat mustalla. Sunnuntait ja arkipyhät näkyvät punaisella.Kuluva päivä on merkitty punaisella kehyksellä.

Päiväpainikkeen kohdalla näytetään vapaat/varatut ajat, jos päivälle onmääritelty työohjelma.

Kun päivälle ei ole tehty työohjelmaa, näkyy ruudussa vain päiväys javiikonpäivän ensimmäinen kirjain.

Kalenteri toimii kuten muutkin ikkunat. Kalenteria voit liikuttaa tarttumalla hiirenykköspainikkeella sen otsikkopalkkiin ja vetämällä hiiren painike pohjassa sehaluamaasi kohtaan. Kalenterin otsikkopalkin oikeassa laidassa onsulkemispainike (ruksi), jonka avulla voit sulkea ajanvarauskirjan.

ViikkopainikeNapsauttamalla viikkopainiketta saat näkyviin valitun viikon työohjelman ja ajanvaraukset. Numeroviikkopainikkeessa on kuluvan viikon järjestysnumero. Napsauttamalla alas painettua viikkopainiketta suljetkyseisen auki olevan viikkoaukeaman tai voit sulkea viikkonäkymän myös oikeassa yläkulmassa olevastasulkemispainikkeesta.

PäiväpainikeNapsauttamalla päiväpainiketta saat näkyviin valitun päivän työohjelman ja ajanvaraukset. Päiväpainikkeissa onviikonpäivien alkukirjaimet vasemmassa ylänurkassa.Napsauttamalla alaspainettua päiväpainiketta suljet kyseisen auki olevan päiväaukeaman.


24.5.2019 9 (21)

Laita oletustiedot Vastaanottajatietojen päivitys –dialogiin

Klikkaa ajanvarauskirjan päällä vapaassa (valkoisessa) kohdassahiiren oikealla painikkeella. Saat kuvassa olevan valikon näkyviin.

Valitse vastaanottajatiedot.

Täytä Vastaanottajatietojen päivitys näkymäänToiminto: Muupal Muu palvelutoimintoSuoristuspaikka: Valitse oma suorituspaikkasiVastaanottolaji: Valitse Pt- alkuinen vastaanottolaji

Ptliik Liikuntaneuvoja pth (vastaanotto)Ptneuv Neuvottelu pth (palaverit, kokoukset)Ptpuh Puhelinaika pthPtruok Ruokatauko pth

Ptryhm Ryhmä pth Pttsto Toimisto pth PtEliik Sähköinen ajanvarausaika (60min)

Työohjelma teko

Avaa päivänäkymä. Rakenna päivän työohjelman rivi riviltä.

Klikkaa ensin sitä riviä, missä on päivämäärä

ja sen jälkeen Rivin tiedot…


24.5.2019 10 (21)

Täytä alku- ja loppuaika.Tarvittaessa väli (yhdenvastaanoton pituus).Valitse oikea vastaanottolaji.

Yksittäisen työohjelman muuttaminen ja poistaminen päivän työohjelmasta

Tee tarvittavat muutokset.

Korjaa tiedot -> MuutaPoista rivin tiedot kokonaan -> PoistaPalaa takaisin tekemättä mitään -> Peruuta

Kopioi jo tehty päivä työohjelman avulla seuraavalle haluamallesi päivälle tai tee kokonaan uusi päivä alustaalkaen. Voit myös kopioida tehdyn viikon toiselle viikolle työohjelman avulla.

Huom! Kun ohjelma onajanvarausaikaa ja taustoissa on

suorituspaikalta tekstiviestitohjattu lähtemään, lähtee aina

asiakkaalle tekstiviestimuistutusvaratusta ajasta.

Klikkaa hiiren oikealla painikkeella sitä riviäpäiväohjelmasta, jota haluat muokata ja avaaRivin tiedot…


24.5.2019 11 (21)

Päivä- tai viikko-ohjelman luonti työohjelman avulla

Avaa se päivänäkymä tai viikkonäkymä mille haluat ohjelman luoda.Klikkaa näkymän tyhjässä kohdassa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Työohjelma -> Luonti -> Työohjelmanavulla

Valitse aikaväli sen mukaan minkä päivän tai päiväthaluat kopioida. Jos kopioit vain yhden päivän,riittää alkupäivä.

Työohjelman poisto ajanvarauskirjalta

Työohjelma voidaan poistaa joko päivä- tai viikkoaukeamalla.HUOM! Ajanvaraukset eivät katoa, kun työohjelma poistetaan, vaan ne jäävät päivälle ylimääräisen ajanvarauksenvärisinä odottamaan siirtoa tai perumista.

Avaa päivä- tai viikkoaukeama, jonka työohjelman haluatpoistaa. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella, saat esilleTyöohjelma valikon.

Ohjelma varmistaa vielä, poistetaanko työohjelma

Huom! Aika tulee ollamuotoa pp.kk.vv


24.5.2019 12 (21)

Mikäli olet poistamassa koko viikon työohjelmaa, ohjelma varmistaa poiston Työohjelman poisto -dialogilla.

Voit tarvittaessa poistaa useammankuin yhden viikon kerrallaan

6. Ajan varaaminen

Hae asiakas Valitse potilas painikkeen kauttaValitse vapaa aika ajanvarauskirjalta ja varaa aika klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella.

Asiakkaan nimen päällä, hiiren oikealla painikkeella, saat näkyviin viereisen kuvanvalikon.Ajanvaraustiedoissa pääset kirjaamaan lisätietoa ajanvaraukseen liittyen.

Voit vaihtaa vastaanottoajan kestoa

Kirjata käyntisyyn lisätietoihinMuutaTallentaatekemäsimuutokset

Peru varausTätä tulee käyttääkun asiakas taiorganisaatio peruuvarauksenÄlä käytä Poistavarausta

PeruutaPoistut näkymästäilman muutoksia


24.5.2019 13 (21)

7. Potilaan perustiedot

Potilas haetaan rekisteristäensisijaisesti henkilötunnuksella.

Valitse potilas jokokaksoisklikkaamalla nimeätai valitsemalla potilas aktiiviseksija jatka Valitse potilas –painikkeella.

Potilas näkyy tämän jälkeen potilaspalkissa. Avaa potilaan perustiedot klikkaamalla perustiedot laatikkoa.

Asiakkaan liittäminen asiakasryhmiin tapahtuu perustietojen Asiakasryhmät välilehden takaa


24.5.2019 14 (21)

Asiakaskasryhmät:(Kunnan mukaan)

Liikuntaneuvonta-asiakkaat AsikkalaLiikuntaneuvonta-asiakkaat HartolaLiikuntaneuvonta-asiakkaat HämeenkoskiLiikuntaneuvonta-asiakkaat IittiLiikuntaneuvonta-asiakkaat KärköläLiikuntaneuvonta-asiakkaat LahtiLiikuntaneuvonta-asiakkaat NastolaLiikuntaneuvonta-asiakkaat OrimattilanseutuLiikuntaneuvonta-asiakkaat Hollola

8. Tietojen kirjaaminen LIIKUN lomakkeelle

Kun olet valinnut potilaan ja potilaan kertomustiedot ovataktiivisena, valitse -painikkeen altasuosikkilistalta LIIKUN lomake

Saat Kertomuksen LIIKUNTANEUVONTA lomakkeennäkymän auki

+ Lisää –painikkeen alta löydät asiakasryhmät.Valitse oikea asiakasryhmä vasemmasta laatikosta ja siirrä se nuolella oikeaanlaatikkoon (Potilas on lisätty seuraaviin asiakasryhmiin).Alkupäivämäärä tulee automaattisesti, kirjaa loppupäivämäärä.Voimassaoloaika vuosi.

Kun Asiakkaalla on viimeinenkäynti, tulee asiakasryhmä myöspäättää. Pääset vaihtamaan jotallennetun asiakasryhmänVoimassa olon loppumisaikaaMuokaa -painikkeella (kynäkuvake).


24.5.2019 15 (21)

Lisää fraasi

Käytä kirjauksessa apuna fraaseja. Löydät fraasit työkalupalkista

Fraasit ovat Organisaationfraaseja. Valitse haluamasifraasi aktiiviseksiklikkaamalla sitä ja siirräfraasi LIIKUN lomakkeelleValitse –painikkeella.


24.5.2019 16 (21)

Otsikkoalueen ollessaaktiivisena (harmaana),voit poistaatarpeettoman otsikon.Paina otsikonharmaalla alueellahiiren oikeatapainiketta ja valitsePoista.

Jos haluat uuden otsikon jo valmiina olevien otsikoiden väliin, toimi seuraavasti. Valitse se otsikkokenttäaktiiviseksi, joka ala- tai yläpuolelle uuden otsikon haluat. Paina hiiren oikealla painikkeella, saat alla olevan valikonnäkyviin.

Tämä tekee uuden otsikon alapuolelle

Tämä taas yläpuolelle

Voit lisätä uudenotsikon (esim.Puhelu) kohdassaUusi rivi…


24.5.2019 17 (21)

Teksti kohtaan kirjoitetaan asiakasteksti.

Mittarit aukeavat Enter näppäimellä koodi kohdassa.

1.Valitse oikea mittari nuolen alta

2. Kirjaa pyydetty arvo

3. Lisää painikkeella siirrät tiedotValitut kenttään. Voit lisätä useitamittareita samalla kerralla.

4. OK –painikkeella saat siirrettyävalitut mittarit LIIKUN lomakkeelle

Mittarit:

L1 tyyt Tyytyväisyys liikkumiseen ennen liikuntaneuvontaa asteikolla 4-10L1 liik Liikkumisen määrä ennen liikuntaneuvontaa asteikolla 0-10 kertaa/viikko (vähintään n.30min)

L6 tyyt Tyytyväisyys liikkumiseen nyt asteikolla 4-10L6 liik Liikkumisen määrä tällä hetkellä asteikolla 0-10L6 tavo Tavoitteeseen pääsyn arviointi, onnistuminen asteikolla 4-10


24.5.2019 18 (21)

Kun kirjaus on valmis, tallenna teksti työkalurivin Tallenna ja sulje –painikkeella .

Tallennettua tekstiä pääset korjaamaan lukutilassa Muokkaa –painikkeella.

Kirjautuessasi ulos asiakkaan tiedoista, tulee tilastointikysymys.

Pääsääntöisesti ainaluodaan uusi tilastointi

Potilaan kertomustiedot saatsuljettua potilaspalkissa olevastaruksista


24.5.2019 19 (21)

9. Tilastointi

Tarkista tilastointitiedot· jos päivämäärä on väärä tulee se

vaihtaa Potilaan koostesivunkirjaustiedoissa, ei Käynninyhteenvedolla

· vaihda kontaktilaji tarvittaessa(puhelinkontakti)

· mittarit tulevat automaattisestikertomuksesta

· lisää sisältömerkintä tarvittaessa

Poista tilastointiPoistaa tilastoinnin kokonaan

TakaisinVie takaisin potilaskertomukseen

OKTallentaa tilastoinnin

10. Viestit

Kirjekuoren päältä pääsee viestitsovellukseen, jossa voi lukea tulleitaviestejä ja lähettämään uusia viestejä.Kirjekuoren päällä oleva numero kertooavaamattomien viestien määrän.

Viestin lukeminen

Avaamaton viesti on tummennetulla tekstillä ja saat sen auki klikkaamalla viestin päältä.


24.5.2019 20 (21)

Viestin lähettäminen

Klikkaa + UUSI VIESTI -painiketta

1. Valitse viestityyppi.2. Hae vastaanottaja sukunimellä.3. Klikkaa vastaanottajan nimeä, jotta se siirtyy kohtaan Vastaanottajat. Voit hakea viestille tarvittaessa useamman vastaanottajan.4. Voit linkittää viestiin halutessasi potilaan.5. Otsikko on pakollinen.6. Kirjoita viesti.7. Lähetä viesti.

Voit poistua näkymästä sovelluksen raksista, jolloin viestijää vielä saapuneisiin viesteihin. Voit poistaa viestinpainikkeella Merkitse tehdyksi, jolloin se siirtyy arkistoon.

Voi vastata viestiin Vastaa viestiin nuolesta.


24.5.2019 21 (21)

11. Lisää ohjeita löydät

31.8.2018 Tehty Tiina Vapamaa24.5.2019 Päivitetty Tiina Vapamaa

Lisätietoa ja vinkkejäohjelman käytöstälöydät LifecarenOhjeista

Ohjeita löytyy myösvideoina.

Documents

1. Sisäänkirjautuminen - PHHYKY · 2019-06-06 · Kalenteri Kotisivun kalenterissa on oletuksellisesti Oma kalenteri (käyttäjän oma kalenteri). Liikuntaneuvojat käyttävät