Mi ngày mình dành rt nhiu thi gian s dngWord  gõ th loi vn bn và chc hn nhiu anh em khác cng ging nh mình. Và mc dù chúng ta ã rành rt các cách nh dng ch, cách chèn các i tng ha khác nhau... nhng trong Word vn còn nhng tính nng có th giúp chúng ta làm vic nhanh chóng hn, d dàng hn. Sau ây là 10 tính nng nh th, và nu anh em có chia s thêm gì na thì cng rt hoan nghênh và mi anh em bình lun ngay trong topic này luôn nhé.
1. Dn không gian son tho rng rãi hn
Lúc gõ vn bn, th mà chúng ta cn nht chính là s tp trung có th hoàn thành công vic ca mình mt cách nhanh nht có th. Và thay vì th loi nút làm chúng ta phân tâm, Word 2013 cho phép bn giu ht chúng i cha li mt khung gõ vn bn cc kì gn gàng và sch s. Bn ch cn nhn Ctrl + F1 giu thanh Ribbon trên cùng màn hình i là xong.
 
mi. Khi ó toàn b các nút s b n i, giao din chuyn gia các trang s c ti u hóa cho chiu ngang nên ni dung lp y màn hình c rt sng. Nu bn có dùng tablet Windows thì Read mode càng t ra hiu qu hn. Cách kích hot nó là nhn t hp phím Alt + W + F, hoc vào ribbon "View" > "Read mode".
2. Vit dàn ý tin hn vi ch Outline View
 
 
3. Dùng Word ghi nhanh ý tng ca bn
Tính nng này gi là Click and Type, nó cho phép bn nhn chut vào bt kì ch nào trên trang vn bn và bt u gõ ngay mà không cn ý n vic xung dòng, u dòng hay canh chnh gì c. Thc cht thì Click and Type ã có t Word 2002 ri nhng gi sn ây mình gii thiu cho các bn luôn. Cách kích hot nh sau: vào th ribbon View, chuyn sang Print Layout hoc Web Layout bt u son tho. Bng cách này bn có th ghi li ý tng ca mình ngay khi chúng va bt ra, cng khá là thú v phi không nào?
4. Chuyn nhanh bng s liu thành biu trong 3 nt nhc
Bn có mt bng s liu nm trong file Word, và bn mun có cái nhìn trc quan hn bng cách th hin nó lên biu ? Bình thng bn s phi copy d liu ó qua Excel ri mi chèn c biu , còn nu không thì bn phi nhp li s liu sau khi chèn mt biu mi vào vn bn Word ang m. C hai cách này u khá mt thi gian, thay vào ó bn ch cn làm 3 bc sau:
1.Chn bng s liu
2.Chuyn qua th Insert > Object > Microsoft Graph Chart
3.Biu s xut hin ngay lp tc, và bn có th chnh li loi biu (ct, tròn, im, ng...) và nhiu thông s khác tùy ý mun.
 
 
Word i kèm theo rt nhiu template, tc là các bn mu c vit và trang trí sn mt phn. Hu ht nhng template này rt p mt, t nhng th chuyên nghip cho n các bc th cm n cng u có mu. Bn ch vic in ni dung theo ý mình vào là xong, còn phn trang trí, b cc thì ã c làm sn ri. to mt tài liu mi da trên template, bn vào File > New > chn mt mu nào ó (tr ô "Blank document", bi nó ch là tài liu trng n thun). Bn cng có th tìm kim thêm các template p ngay trong Word 2013 hoc lên Google tìm.
6. Bn có th sao chép ti a 24 ni dung khác nhau trong Word
 
Cách sao chép vào Clipboard ca Word cng y nh bình thng, ó là bn có th dùng menu chut phi hoc nhn Ctrl + C. K tip nhn vào mi tên nh trong mc "Clipboard" ca th Home, mt bng mi s xut hin cnh trái màn hình. Trong ây là tt c nhng ni dung mà bn ã sao chép, và c mi khi bn nhn Ctrl + C thì mt ni dung mi s hin ra (cho n khi 24 cái thì nhng ni dung c nht s b ghi è dn dn bi cái mi hn). dán mt ni dung nht nh vào vn bn thì bn ch cn nhp chut vào là nó s c paste vào tài liu.
7. Dch thut ngay trong Word
 
Bn ang c mt vn bn ting Anh và cn dch mt on ngn qua ting Vit? Thay vì phi sao chép ri lên trang web Google Translater hoc Bing chuyn ng, bn có th làm iu ó ngay trong Word 2013. B máy dch thut c s dng s là Microsoft Bing, và ni dung dch xong s c hin th mt bng mi bên tay phi ca s nên tit kim khá nhiu thi gian cho chúng ta.
Cách s dng nh sau:
1.Chn on vn bn mun dch 2.Chuyn sang th Review > Translate
o ChnTranslate Selected Text nu bn mun dch ch mt on vn bn nh
o ChnTranslate Document nu bn mun dch c tài liu 3.Nhn nút "Insert" on vn bn ã dch nu mun chèn nó vào tài liu
bng mi xut hin bên tay phi bn có th chn ngôn ng u và cui dch, ví d t ting Anh sang ting Vit hay Vit sang Anh chng hn. Lu ý là phi có kt ni Internet thì tính nng dch mi chy c.
8. n mt on vn bn bt kì
 
ngi khác xem. Vài tình hung s dng có th xài n vic n vn bn nh:
• To mt câu nho nh • n thông tin nhy cm • To mt bn có thông tin y ca tài liu, bn còn li là bn tóm lc ch in vài ch quan trng. Thay vì phi copy ra hai file khác nhau, bn có th xài tính nng n cho gn và nh nhàng hn.
• Chèn mt vài ch nào ó ri n i phc v cho mc ích b cc vn bn theo ý mun riêng ca bn.
Cách n vn bn:
1.Chn on vn bn mun giu 2.Vào Home > Font > nhn biu tng mi tên nh > hp thoi Font xut hin (hoc Ctrl + D)
 
 
9. Duyt nhanh qua cu trúc tài liu
Vi nhng tài liu c nh dng k càng (tc là nh dng heading y ), bn có
th nhanh chóng nm bt cu trúc các phn ca vn bn ra sao, vn bn nói n
nhng ni dung gì. Bn thm chí còn có th nhy nhanh n on mình mong mun
xem mà không phi cun chut iên cung. Tt c u s c thc hin thông qua
mt bng nh bên tay trái ca s Word, và bng này có th kích hot d dàng bng
cách vào th View > tick vào ô "Navigation Pane".
 
10. S dng add-in làm vic hiu qu hn
B Microsoft Office 2013 c tích hp mt kho ng dng add-in, nó là nhng phn
mm nh chy cùng vi Word, Excel, Outlook hoc PowerPoint giúp chúng ta gii
quyt mt s vn nào ó mà bình thng phi lên web mi làm c. Ví d, bn
có th tích hp Bing Dictionary tra t nhanh hn, s dng Bing Image tìm kim
hình nh, xài công c chuyn i t file PDF dng hình nh sang vn bn thun túy,
công c tính toán a nng ngay trong Word... Mi các bn xem bài vit 12 add-in hu
ích và min phí trên Office 2013 
 
bit cách cài t cng nh các tính nng chi tit
hn v nhng ng dng nh thú v này.