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102 學年度第 2 學期 3 次行政會議 單位報告 學術單位 1. 民生學院................................................................................................................................... 1 2. 設計學院................................................................................................................................... 4 3. 管理學院................................................................................................................................. 10 4. 商學與資訊學院................................................................................................................... 13 5. 文化與創意學院................................................................................................................... 16 6. 博雅學部(校本部) ......................................................................................................... 18 7. 博雅學部(高雄校區)..................................................................................................... 21 行政單位 校本部: 1. 教務處 ..................................................................................................................................... 22 2. 學生事務處 ............................................................................................................................ 25 3. 總務處 ..................................................................................................................................... 28 4. 研究發展處 ............................................................................................................................ 30 5. 圖書暨資訊處 ....................................................................................................................... 31 6. 國際事務處 ............................................................................................................................ 35 7. 會計室 ..................................................................................................................................... 37 8. 人力資源室 ............................................................................................................................ 39 9. 進修暨推廣教育部 .............................................................................................................. 42 高雄校區: 1. 教務處 ..................................................................................................................................... 43 2. 學生事務處 ............................................................................................................................ 46 3. 總務處 ..................................................................................................................................... 49 4. 研究發展處 ............................................................................................................................ 50 5. 圖書暨資訊處 ....................................................................................................................... 51 6. 推廣教育部高雄中心 ......................................................................................................... 52

102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

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Page 1: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

102 學年度第 2 學期 第 3 次行政會議

單位報告

學術單位 1 民生學院 1 2 設計學院 4 3 管理學院 10 4 商學與資訊學院 13 5 文化與創意學院 16 6 博雅學部(校本部) 18 7 博雅學部(高雄校區) 21

行政單位 校本部 1 教務處 22 2 學生事務處 25 3 總務處 28 4 研究發展處 30 5 圖書暨資訊處 31 6 國際事務處 35 7 會計室 37 8 人力資源室 39 9 進修暨推廣教育部 42 高雄校區 1 教務處 43 2 學生事務處 46 3 總務處 49 4 研究發展處 50 5 圖書暨資訊處 51 6 推廣教育部高雄中心 52

民生學院報告

壹已完成工作事項

一 學術相關活動 《音樂學系所》

「協奏曲比賽優勝者音樂會」於台北市中山堂演出 (20140410)

「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140425)

辦理系所評鑑(20140505-0506)

何康婷副教擔任 NSO「Gala 音樂會」擔任聲樂指導授於國家音樂廳(2014427)

何康婷副教授於蘆洲功學社音樂廳舉辦「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」(2014425)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「領略聲樂之美-生樂室內樂」主講人(2014519)

陳安美講師擔任桃園縣大程國小音樂班四五六年級鋼琴模擬考試評審

顏華容副教授參與音樂系協奏曲比賽優勝者音樂會(2014410)

顏華容副教授於國家演奏廳舉辦「2014 顏華容獨奏會(一)調性與調興」(2014427)

顏華容副教授於台新藝術基金會舉辦午間音樂會(201459)

陳安美講師於國家演奏廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(201446)

《餐飲管理學系》

提升教師研究能量-敬邀稿王國欽教授以策略團隊期刊投稿為主題蒞系演講(20140422)

為增進學生語文能力每週四辦理 English Corner 活動

辦理系所評鑑(20140505-0506)

《社會工作學系所》

辦理大學推甄面試 (20140412)

舉辦屆畢業生基礎能力檢定 (20140419)

舉辦專題演講社工專業與職場挑戰 (2014058)

辦理系所評鑑(201458-9)

《食品營養與保健生技學系所》

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請葡萄王生技 陳勁初副總經理演講「國內保健生技產業現況」與台美檢驗科技有限公司高世東業務經

理演講「國內分析檢驗產業現況與未來發展趨勢」(2014041529)

舉辦第四屆「食品創意競賽」活動鼓勵本系學生組隊參加本活動主題為「銀髮族食品」賽於 103 年 3-4 月

食保週舉行(20141015-20140430)

協助經濟部工業局主辦「保健食品初級工程師」第一次團報考試(20140427)

配合育成中心舉辦「103-04 食品安全管制系統實務研習班(32 小時)」基礎班及進階班基礎課程內容有 GHP 系

統介紹GHP 案例研討及實務演練HACCP 系統介紹HACCP 案例研討與實務演練(2014 042627)

辦理系所評鑑(20140505-0506)

《家庭研究與兒童發展學系所》

邀請王淑俐教授進行專題演講講題成功溝通營造雙贏的人際關係 (20140417)

舉辦「安全省力轉移位實務操作工作坊」(20140419)

於 N 棟 B2 國際會議廰邀請禇士瑩進行專講講題一年計畫十年對話 (20140501)

辦理系所評鑑(201458-9)

二 國際學術交流 《餐飲管理學系》

日本昭和學院 100 位師生蒞系參訪並與本系學生互動交流(20140422)

舉辦餐飲管理學系餐飲國際研討會 (20140423)

ICHM 長官蒞系參訪並進行建教合作事宜討論(20140501)

鄭建瑋老師帶領學生至日本學習參訪及交流包含大阪 tsuji 廚藝學校交流參觀日式料理示範教學京都高台

寺日本茶道體驗(20140510-15)

《家庭研究與兒童發展學系所》

日本昭和短大來訪 (20140422)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「ldquo美之選膠原蛋白含鐵(粉末)rdquo對於免疫調節功能之功效性研究」

計劃案(2013111-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託『綠霖生技有限公司rdquo乳酸菌粉 Ardquo及rdquo乳酸菌粉 Brdquo對於改善過

敏體質功效性試驗及儲藏安定性試驗研究』計劃案 201311-2014430)

第 1 頁共 52 頁

《社會工作學系所》

參與財團法人兒童福利聯盟校園徵才活動 (20140424)

辦理 2014 年期中實習(201402-06)

辦理兒童福利聯盟校園徵才活動 20140424)

確定暑期實習機構(201405)

《餐飲管理學系》

舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(20140416)

舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀三澧企業主管蒞系演講蒞校演講(20140409)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

完成毒化物申報事宜(20140428)

填寫四月份災害通報並申報各實驗室產生廢液之產量(20140430)

每月定期請廠商清洗油脂截流槽與校正瓦斯偵測器(20140330)

貳執行中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂學系音樂會」於國家音樂廳演出 (20140604)

「實踐大學音樂學系音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140621)

顏華容副教授參與台南文學音樂會系列(2014524)

顏華容副教授參與宜蘭水田系列音樂會(2014525)

《食品營養與保健生技學系所》

配合育成中心舉辦「103-04 食品安全管制系統實務研習班(32 小時)」進階班課程包括有衛管人員之權責獎懲

制度建立食品保存產品檢驗與實務倉儲管理表單計錄與異常矯正措施等課程此課程旨增強業者對於

HACCP 系統之認識並落實於工作職場增進國民健康(2014050304)

推動大四學生完成有「學士報告」發表配合所舉辦之大專生專題研究發表與研討會將在 5 月舉辦部分同

學必須進行專題實作實驗由本系相近之碩士 TA 助教協助(20140616)

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請衛生福利部食品藥物管理署簡任技正鍾月容老師演講主題為「食品營養相關公職介紹與政府食安之運

作」大成長城企業股份有限公司 資深副總經理張哲朗主題為「台灣與中國大陸食品產業發展趨勢」及統鮮美

食公司總經理曾富松主題為「國內團體膳食產業介紹與未來發展」(20140513270610)

鼓勵大三學生將學校所學課程並結合同學的創意將其融入於保健膳食菜單設計中擴大舉辦第四屆「現代

膳食療養設計飲食大賽」聯合北區相關等系所大學主題設定為銀髮族設計一天 2000 大卡膳食設計

(20140601-30)

劉麗雲教授與劉佳玲副教授共同舉辦食品分析與檢驗技術競賽活動規劃讓本系大二及大三同學於 4 月中報

名通過初選的同學將於 5 月 24 日至 6 月 7 日參與集訓依國考食品分析與檢驗技術士技能考試模式進行複賽與

決賽

《社會工作學系所》

舉辦促進社會及經濟平等研討會(20140530)

舉辦系友考試經驗分享推甄及就業面試演練(二)(201405)

舉辦第五屆個案工作競賽(20140607)

舉辦教學成果發表(201406)

舉辦實習督導座談會(201406)

舉辦課程座談會(201406)

舉辦社會工作工作坊

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系畢業成果展(20140525)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

「溫瑟爾與實踐大學音樂學系管樂團音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出(20140523)

喬治亞州立大學教授 Robert Ambrose 指揮「實踐大學音樂系系友大眾管弦樂團」音樂會(20140531)

與實踐大學與中央音樂學院喬治亞州立大學合辦「東西方聲樂中的美學學術研討會」(20140520-21)

「實踐大學樂系節慶弦樂團」赴義大利參加 2014 第 14 屆佛羅倫斯國際音樂節(20140722-0811)

第 2 頁共 52 頁

規劃音樂系交響樂團參與 2014 International Florence Youth Orchestra Festival 及赴維也納藝術學習課程(201407)

《餐飲管理學系》 舉辦香港理工大學參訪之旅(1030528)

高秋英主任執行「2014 年觀光菁英甄選及赴國外訓練計畫-餐旅專案創新研習計畫」(20140626)

執行日本海外實習計畫(20140801)

《社會工作學系所》

舉辦講座課程邀請香港浸會大學趙維生教授蒞系授課(20142-5 月)

《家庭研究與兒童發展學系所》

鄭淑子老師帶領 9 位高齡碩專班研究生至日本進行移地教學及參訪(20140518-22)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

劉麗雲教師執行育成中心進駐企業威旺生醫科技股份有限公司委託「以動物實驗模式評估福壽螺卵蝦紅素抗

氧化及功能性研究」產學合作計畫案執行期間自 102 年 11 月 1 日至 103 年 7 月 31 日

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「rdquo植物活素產品rdquo對於胃腸運動功能之功效性研究」計劃案

(20131125-20140525)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研

究」計劃案(201431-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於調節血脂之功效性研究」計

劃案(20140301-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo綠茶錠rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研究」

計劃案(20140301-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo蕃茄汁rdquo對於調節血脂之功效性研究」計劃

案(20140301-1230)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

每年 36912 月定期申報「臺北市中山區實踐大學學校存有公共危險物品基本資料調查表」至台北市中山區大直

消防局備查(20140501-0630)

化學廢液貯存區將由章嘉公司進行可燃性氣體偵測器與 VOC 氣體偵測器校正事宜 (20140630)

與化學廢液與生物醫療廢棄物之清運與處理廠商簽訂 103 學年度合約書(20140731)

參計畫中工作事項

一學術相關活動

《音樂學系所》

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(1)-漫談 20 世紀義大利藝術歌

曲」主講人(2014714)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(2)-義大利桂冠詩人 Gabriele

DrsquoAnnunzio 的愛與人生」主講人(2014811)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(3)- Gabriele DrsquoAnnunzio 與作

曲家的歌樂作品」主講人(2014915)

何康婷副教授於桃園演出高行健華麗搖滾音樂劇「山海經傳」(20141115)

陳安美講師於台南以琳中心音樂廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(籌畫中)

《社會工作學系所》

二國際學術交流

《民生學院》

民生學院歐陽慧剛院長籌辦 102 學年度暑期「印度帕米爾省青奈市 Gateway 國際之家暨天父之家孤兒院音樂課

程志工團」計畫(201407)

《餐飲管理學系》 辦理日本海外實習(201408)

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設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 2014 YDC Award(第三屆遊艇設計競賽Yacht Design Competition)共有50多件作品參賽碩工二甲李泓儒彭彥婷以

〈Divepot〉作品榮獲小型遊樂潛艇組金獎〈Amphun〉作品榮獲水陸兩用船艇組金獎及獎金共20萬元日工三甲

熊梓茜阮翔王宥竣以〈Scuba Shuttle〉作品榮獲小型遊樂潛艇組銀獎〈AmphibUs〉作品榮獲水陸兩用船艇組

銀獎及獎金共10萬元日工三甲熊梓茜蘇亭安以〈Seagood〉作品榮獲小型遊樂潛艇組銅獎日工三甲吳俊逸

楊逸盛以〈Amphi Ranger〉作品榮獲水陸兩用船艇組銅獎及獎金共6萬元(2014418) 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得

lifestyle前100強(2014325) 「第三屆KYMCO設計挑戰盃」設計競賽碩工二甲李泓儒以〈Sviper〉作品榮獲銀獎及獎金50000元且每隊補助

模型製作費15000元另可至光陽工業股份有限公司接受業師指導進行暑期短期研習(2014428) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216)

《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 本系研究所學生劉昱賢以作品 Body Language 美國紐約字體藝術指導俱樂部 TDC Communication Design

Competition 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 馬來西亞學生來訪(2014414) 工研院舒靜民先生來訪商討產學合作事宜(2014418) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任文化部「補助視覺藝術產業辦理或參加國際藝術展會」補助案審查委員

第 4 頁共 52 頁

官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設

計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 朱旭建副教授擔任2014設計學會學術研討會論文發表主持人 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產業發展局「103年度台北市綠色產業推動計畫輔導申請」審查委員 丑宛茹副教授擔任國父紀念館展覽申請評審委員(103430) 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping

大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系設計實務講座主講人講題「產品展覽之幕前幕後概念與溝通」

(201451) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315)

第 5 頁共 52 頁

邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響 2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授漫談歐洲情色文學

2014423 黃博志新媒體藝術家五百顆檸檬樹小清醒中的藝術大沉醉 2014430 溫佑君 氣味芳療專家愛的九種香氣

大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 0312建築六感系列工作營1-牛俊強 看不見的工作營 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指導

舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 大陸福建工程學院工業設計學科負責人曾祥遠教授參訪系所教學設施並交換意見(2014509) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28)

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舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主持建

築師(20140411) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東 清華大學建築學

院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人(20140418)

產學合作 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

人 進行中與計畫中工作事項 學術活動 《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 廣州例外公司來訪商談(201458) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422) 設計學院章以慶院長受邀擔任警察局通訊所採購評選委員(201451) 設計學院章以慶院長受邀擔任警政署服飾採購審查委員(201457) 設計學院章以慶院長受邀擔任台灣菸酒公司採購案評選委員(2014516) 《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 三民家商高中師生40人參訪(20140522) 大直高中師生30人參訪(20140513) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系碩士生論文口試委員(2014521)

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鄧建國副教授研討會論文rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過於瑞典Linkoumlping大學發表(held on Linkoumlping University Sweden)(103611~613)

鄧建國副教授阮英豪講師指導工設系大二期末總檢成果發表設計展A棟1樓敏初廳(103615~618) 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

工設系碩工班學生展出16件設計作品展覽主題破牆運動-家庭工廠地點永康街小米酒咖啡館(2014512~525) 經濟部工業局主辦2014第33屆「新一代設計展」展出本系所畢業生及優秀在校學生作品展覽名稱HIDDEN地

點世貿中心1館展覽廳(2014516~519) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

2014050730 建築六感系列工作營2-羅智信 觸感工作營 2014531-61 建築設計學系畢業設計評圖 《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件 第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 本系預計與台東公益平台基金會合作舉行高中生設計體驗營(20140703-0708) 產學合作

《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531)

《工業產品設計學系所》

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林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》

與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討 《建築設計學系所》 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第五場「永續的識別性」林友寒 林友寒建築設計事務 主持

建築師(20140507) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座畢業專場西澤立衛 SANNA事務所建築師(20140523) 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 本系預計前往同濟大學設計與創意學院進行學術交流活動並舉行工作營(20140621~0628)

《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

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2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

第 24 頁共 52 頁

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

第 25 頁共 52 頁

428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

第 43 頁共 52 頁

(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 2: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

民生學院報告

壹已完成工作事項

一 學術相關活動 《音樂學系所》

「協奏曲比賽優勝者音樂會」於台北市中山堂演出 (20140410)

「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140425)

辦理系所評鑑(20140505-0506)

何康婷副教擔任 NSO「Gala 音樂會」擔任聲樂指導授於國家音樂廳(2014427)

何康婷副教授於蘆洲功學社音樂廳舉辦「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」(2014425)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「領略聲樂之美-生樂室內樂」主講人(2014519)

陳安美講師擔任桃園縣大程國小音樂班四五六年級鋼琴模擬考試評審

顏華容副教授參與音樂系協奏曲比賽優勝者音樂會(2014410)

顏華容副教授於國家演奏廳舉辦「2014 顏華容獨奏會(一)調性與調興」(2014427)

顏華容副教授於台新藝術基金會舉辦午間音樂會(201459)

陳安美講師於國家演奏廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(201446)

《餐飲管理學系》

提升教師研究能量-敬邀稿王國欽教授以策略團隊期刊投稿為主題蒞系演講(20140422)

為增進學生語文能力每週四辦理 English Corner 活動

辦理系所評鑑(20140505-0506)

《社會工作學系所》

辦理大學推甄面試 (20140412)

舉辦屆畢業生基礎能力檢定 (20140419)

舉辦專題演講社工專業與職場挑戰 (2014058)

辦理系所評鑑(201458-9)

《食品營養與保健生技學系所》

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請葡萄王生技 陳勁初副總經理演講「國內保健生技產業現況」與台美檢驗科技有限公司高世東業務經

理演講「國內分析檢驗產業現況與未來發展趨勢」(2014041529)

舉辦第四屆「食品創意競賽」活動鼓勵本系學生組隊參加本活動主題為「銀髮族食品」賽於 103 年 3-4 月

食保週舉行(20141015-20140430)

協助經濟部工業局主辦「保健食品初級工程師」第一次團報考試(20140427)

配合育成中心舉辦「103-04 食品安全管制系統實務研習班(32 小時)」基礎班及進階班基礎課程內容有 GHP 系

統介紹GHP 案例研討及實務演練HACCP 系統介紹HACCP 案例研討與實務演練(2014 042627)

辦理系所評鑑(20140505-0506)

《家庭研究與兒童發展學系所》

邀請王淑俐教授進行專題演講講題成功溝通營造雙贏的人際關係 (20140417)

舉辦「安全省力轉移位實務操作工作坊」(20140419)

於 N 棟 B2 國際會議廰邀請禇士瑩進行專講講題一年計畫十年對話 (20140501)

辦理系所評鑑(201458-9)

二 國際學術交流 《餐飲管理學系》

日本昭和學院 100 位師生蒞系參訪並與本系學生互動交流(20140422)

舉辦餐飲管理學系餐飲國際研討會 (20140423)

ICHM 長官蒞系參訪並進行建教合作事宜討論(20140501)

鄭建瑋老師帶領學生至日本學習參訪及交流包含大阪 tsuji 廚藝學校交流參觀日式料理示範教學京都高台

寺日本茶道體驗(20140510-15)

《家庭研究與兒童發展學系所》

日本昭和短大來訪 (20140422)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「ldquo美之選膠原蛋白含鐵(粉末)rdquo對於免疫調節功能之功效性研究」

計劃案(2013111-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託『綠霖生技有限公司rdquo乳酸菌粉 Ardquo及rdquo乳酸菌粉 Brdquo對於改善過

敏體質功效性試驗及儲藏安定性試驗研究』計劃案 201311-2014430)

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《社會工作學系所》

參與財團法人兒童福利聯盟校園徵才活動 (20140424)

辦理 2014 年期中實習(201402-06)

辦理兒童福利聯盟校園徵才活動 20140424)

確定暑期實習機構(201405)

《餐飲管理學系》

舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(20140416)

舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀三澧企業主管蒞系演講蒞校演講(20140409)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

完成毒化物申報事宜(20140428)

填寫四月份災害通報並申報各實驗室產生廢液之產量(20140430)

每月定期請廠商清洗油脂截流槽與校正瓦斯偵測器(20140330)

貳執行中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂學系音樂會」於國家音樂廳演出 (20140604)

「實踐大學音樂學系音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140621)

顏華容副教授參與台南文學音樂會系列(2014524)

顏華容副教授參與宜蘭水田系列音樂會(2014525)

《食品營養與保健生技學系所》

配合育成中心舉辦「103-04 食品安全管制系統實務研習班(32 小時)」進階班課程包括有衛管人員之權責獎懲

制度建立食品保存產品檢驗與實務倉儲管理表單計錄與異常矯正措施等課程此課程旨增強業者對於

HACCP 系統之認識並落實於工作職場增進國民健康(2014050304)

推動大四學生完成有「學士報告」發表配合所舉辦之大專生專題研究發表與研討會將在 5 月舉辦部分同

學必須進行專題實作實驗由本系相近之碩士 TA 助教協助(20140616)

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請衛生福利部食品藥物管理署簡任技正鍾月容老師演講主題為「食品營養相關公職介紹與政府食安之運

作」大成長城企業股份有限公司 資深副總經理張哲朗主題為「台灣與中國大陸食品產業發展趨勢」及統鮮美

食公司總經理曾富松主題為「國內團體膳食產業介紹與未來發展」(20140513270610)

鼓勵大三學生將學校所學課程並結合同學的創意將其融入於保健膳食菜單設計中擴大舉辦第四屆「現代

膳食療養設計飲食大賽」聯合北區相關等系所大學主題設定為銀髮族設計一天 2000 大卡膳食設計

(20140601-30)

劉麗雲教授與劉佳玲副教授共同舉辦食品分析與檢驗技術競賽活動規劃讓本系大二及大三同學於 4 月中報

名通過初選的同學將於 5 月 24 日至 6 月 7 日參與集訓依國考食品分析與檢驗技術士技能考試模式進行複賽與

決賽

《社會工作學系所》

舉辦促進社會及經濟平等研討會(20140530)

舉辦系友考試經驗分享推甄及就業面試演練(二)(201405)

舉辦第五屆個案工作競賽(20140607)

舉辦教學成果發表(201406)

舉辦實習督導座談會(201406)

舉辦課程座談會(201406)

舉辦社會工作工作坊

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系畢業成果展(20140525)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

「溫瑟爾與實踐大學音樂學系管樂團音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出(20140523)

喬治亞州立大學教授 Robert Ambrose 指揮「實踐大學音樂系系友大眾管弦樂團」音樂會(20140531)

與實踐大學與中央音樂學院喬治亞州立大學合辦「東西方聲樂中的美學學術研討會」(20140520-21)

「實踐大學樂系節慶弦樂團」赴義大利參加 2014 第 14 屆佛羅倫斯國際音樂節(20140722-0811)

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規劃音樂系交響樂團參與 2014 International Florence Youth Orchestra Festival 及赴維也納藝術學習課程(201407)

《餐飲管理學系》 舉辦香港理工大學參訪之旅(1030528)

高秋英主任執行「2014 年觀光菁英甄選及赴國外訓練計畫-餐旅專案創新研習計畫」(20140626)

執行日本海外實習計畫(20140801)

《社會工作學系所》

舉辦講座課程邀請香港浸會大學趙維生教授蒞系授課(20142-5 月)

《家庭研究與兒童發展學系所》

鄭淑子老師帶領 9 位高齡碩專班研究生至日本進行移地教學及參訪(20140518-22)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

劉麗雲教師執行育成中心進駐企業威旺生醫科技股份有限公司委託「以動物實驗模式評估福壽螺卵蝦紅素抗

氧化及功能性研究」產學合作計畫案執行期間自 102 年 11 月 1 日至 103 年 7 月 31 日

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「rdquo植物活素產品rdquo對於胃腸運動功能之功效性研究」計劃案

(20131125-20140525)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研

究」計劃案(201431-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於調節血脂之功效性研究」計

劃案(20140301-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo綠茶錠rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研究」

計劃案(20140301-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo蕃茄汁rdquo對於調節血脂之功效性研究」計劃

案(20140301-1230)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

每年 36912 月定期申報「臺北市中山區實踐大學學校存有公共危險物品基本資料調查表」至台北市中山區大直

消防局備查(20140501-0630)

化學廢液貯存區將由章嘉公司進行可燃性氣體偵測器與 VOC 氣體偵測器校正事宜 (20140630)

與化學廢液與生物醫療廢棄物之清運與處理廠商簽訂 103 學年度合約書(20140731)

參計畫中工作事項

一學術相關活動

《音樂學系所》

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(1)-漫談 20 世紀義大利藝術歌

曲」主講人(2014714)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(2)-義大利桂冠詩人 Gabriele

DrsquoAnnunzio 的愛與人生」主講人(2014811)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(3)- Gabriele DrsquoAnnunzio 與作

曲家的歌樂作品」主講人(2014915)

何康婷副教授於桃園演出高行健華麗搖滾音樂劇「山海經傳」(20141115)

陳安美講師於台南以琳中心音樂廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(籌畫中)

《社會工作學系所》

二國際學術交流

《民生學院》

民生學院歐陽慧剛院長籌辦 102 學年度暑期「印度帕米爾省青奈市 Gateway 國際之家暨天父之家孤兒院音樂課

程志工團」計畫(201407)

《餐飲管理學系》 辦理日本海外實習(201408)

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設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 2014 YDC Award(第三屆遊艇設計競賽Yacht Design Competition)共有50多件作品參賽碩工二甲李泓儒彭彥婷以

〈Divepot〉作品榮獲小型遊樂潛艇組金獎〈Amphun〉作品榮獲水陸兩用船艇組金獎及獎金共20萬元日工三甲

熊梓茜阮翔王宥竣以〈Scuba Shuttle〉作品榮獲小型遊樂潛艇組銀獎〈AmphibUs〉作品榮獲水陸兩用船艇組

銀獎及獎金共10萬元日工三甲熊梓茜蘇亭安以〈Seagood〉作品榮獲小型遊樂潛艇組銅獎日工三甲吳俊逸

楊逸盛以〈Amphi Ranger〉作品榮獲水陸兩用船艇組銅獎及獎金共6萬元(2014418) 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得

lifestyle前100強(2014325) 「第三屆KYMCO設計挑戰盃」設計競賽碩工二甲李泓儒以〈Sviper〉作品榮獲銀獎及獎金50000元且每隊補助

模型製作費15000元另可至光陽工業股份有限公司接受業師指導進行暑期短期研習(2014428) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216)

《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 本系研究所學生劉昱賢以作品 Body Language 美國紐約字體藝術指導俱樂部 TDC Communication Design

Competition 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 馬來西亞學生來訪(2014414) 工研院舒靜民先生來訪商討產學合作事宜(2014418) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任文化部「補助視覺藝術產業辦理或參加國際藝術展會」補助案審查委員

第 4 頁共 52 頁

官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設

計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 朱旭建副教授擔任2014設計學會學術研討會論文發表主持人 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產業發展局「103年度台北市綠色產業推動計畫輔導申請」審查委員 丑宛茹副教授擔任國父紀念館展覽申請評審委員(103430) 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping

大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系設計實務講座主講人講題「產品展覽之幕前幕後概念與溝通」

(201451) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315)

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邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響 2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授漫談歐洲情色文學

2014423 黃博志新媒體藝術家五百顆檸檬樹小清醒中的藝術大沉醉 2014430 溫佑君 氣味芳療專家愛的九種香氣

大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 0312建築六感系列工作營1-牛俊強 看不見的工作營 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指導

舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 大陸福建工程學院工業設計學科負責人曾祥遠教授參訪系所教學設施並交換意見(2014509) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28)

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舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主持建

築師(20140411) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東 清華大學建築學

院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人(20140418)

產學合作 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

人 進行中與計畫中工作事項 學術活動 《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 廣州例外公司來訪商談(201458) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422) 設計學院章以慶院長受邀擔任警察局通訊所採購評選委員(201451) 設計學院章以慶院長受邀擔任警政署服飾採購審查委員(201457) 設計學院章以慶院長受邀擔任台灣菸酒公司採購案評選委員(2014516) 《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 三民家商高中師生40人參訪(20140522) 大直高中師生30人參訪(20140513) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系碩士生論文口試委員(2014521)

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鄧建國副教授研討會論文rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過於瑞典Linkoumlping大學發表(held on Linkoumlping University Sweden)(103611~613)

鄧建國副教授阮英豪講師指導工設系大二期末總檢成果發表設計展A棟1樓敏初廳(103615~618) 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

工設系碩工班學生展出16件設計作品展覽主題破牆運動-家庭工廠地點永康街小米酒咖啡館(2014512~525) 經濟部工業局主辦2014第33屆「新一代設計展」展出本系所畢業生及優秀在校學生作品展覽名稱HIDDEN地

點世貿中心1館展覽廳(2014516~519) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

2014050730 建築六感系列工作營2-羅智信 觸感工作營 2014531-61 建築設計學系畢業設計評圖 《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件 第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 本系預計與台東公益平台基金會合作舉行高中生設計體驗營(20140703-0708) 產學合作

《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531)

《工業產品設計學系所》

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林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》

與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討 《建築設計學系所》 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第五場「永續的識別性」林友寒 林友寒建築設計事務 主持

建築師(20140507) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座畢業專場西澤立衛 SANNA事務所建築師(20140523) 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 本系預計前往同濟大學設計與創意學院進行學術交流活動並舉行工作營(20140621~0628)

《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

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2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

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514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

第 34 頁共 52 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

第 43 頁共 52 頁

(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 3: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

《社會工作學系所》

參與財團法人兒童福利聯盟校園徵才活動 (20140424)

辦理 2014 年期中實習(201402-06)

辦理兒童福利聯盟校園徵才活動 20140424)

確定暑期實習機構(201405)

《餐飲管理學系》

舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(20140416)

舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀三澧企業主管蒞系演講蒞校演講(20140409)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

完成毒化物申報事宜(20140428)

填寫四月份災害通報並申報各實驗室產生廢液之產量(20140430)

每月定期請廠商清洗油脂截流槽與校正瓦斯偵測器(20140330)

貳執行中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂學系音樂會」於國家音樂廳演出 (20140604)

「實踐大學音樂學系音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140621)

顏華容副教授參與台南文學音樂會系列(2014524)

顏華容副教授參與宜蘭水田系列音樂會(2014525)

《食品營養與保健生技學系所》

配合育成中心舉辦「103-04 食品安全管制系統實務研習班(32 小時)」進階班課程包括有衛管人員之權責獎懲

制度建立食品保存產品檢驗與實務倉儲管理表單計錄與異常矯正措施等課程此課程旨增強業者對於

HACCP 系統之認識並落實於工作職場增進國民健康(2014050304)

推動大四學生完成有「學士報告」發表配合所舉辦之大專生專題研究發表與研討會將在 5 月舉辦部分同

學必須進行專題實作實驗由本系相近之碩士 TA 助教協助(20140616)

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請衛生福利部食品藥物管理署簡任技正鍾月容老師演講主題為「食品營養相關公職介紹與政府食安之運

作」大成長城企業股份有限公司 資深副總經理張哲朗主題為「台灣與中國大陸食品產業發展趨勢」及統鮮美

食公司總經理曾富松主題為「國內團體膳食產業介紹與未來發展」(20140513270610)

鼓勵大三學生將學校所學課程並結合同學的創意將其融入於保健膳食菜單設計中擴大舉辦第四屆「現代

膳食療養設計飲食大賽」聯合北區相關等系所大學主題設定為銀髮族設計一天 2000 大卡膳食設計

(20140601-30)

劉麗雲教授與劉佳玲副教授共同舉辦食品分析與檢驗技術競賽活動規劃讓本系大二及大三同學於 4 月中報

名通過初選的同學將於 5 月 24 日至 6 月 7 日參與集訓依國考食品分析與檢驗技術士技能考試模式進行複賽與

決賽

《社會工作學系所》

舉辦促進社會及經濟平等研討會(20140530)

舉辦系友考試經驗分享推甄及就業面試演練(二)(201405)

舉辦第五屆個案工作競賽(20140607)

舉辦教學成果發表(201406)

舉辦實習督導座談會(201406)

舉辦課程座談會(201406)

舉辦社會工作工作坊

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系畢業成果展(20140525)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

「溫瑟爾與實踐大學音樂學系管樂團音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出(20140523)

喬治亞州立大學教授 Robert Ambrose 指揮「實踐大學音樂系系友大眾管弦樂團」音樂會(20140531)

與實踐大學與中央音樂學院喬治亞州立大學合辦「東西方聲樂中的美學學術研討會」(20140520-21)

「實踐大學樂系節慶弦樂團」赴義大利參加 2014 第 14 屆佛羅倫斯國際音樂節(20140722-0811)

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規劃音樂系交響樂團參與 2014 International Florence Youth Orchestra Festival 及赴維也納藝術學習課程(201407)

《餐飲管理學系》 舉辦香港理工大學參訪之旅(1030528)

高秋英主任執行「2014 年觀光菁英甄選及赴國外訓練計畫-餐旅專案創新研習計畫」(20140626)

執行日本海外實習計畫(20140801)

《社會工作學系所》

舉辦講座課程邀請香港浸會大學趙維生教授蒞系授課(20142-5 月)

《家庭研究與兒童發展學系所》

鄭淑子老師帶領 9 位高齡碩專班研究生至日本進行移地教學及參訪(20140518-22)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

劉麗雲教師執行育成中心進駐企業威旺生醫科技股份有限公司委託「以動物實驗模式評估福壽螺卵蝦紅素抗

氧化及功能性研究」產學合作計畫案執行期間自 102 年 11 月 1 日至 103 年 7 月 31 日

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「rdquo植物活素產品rdquo對於胃腸運動功能之功效性研究」計劃案

(20131125-20140525)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研

究」計劃案(201431-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於調節血脂之功效性研究」計

劃案(20140301-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo綠茶錠rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研究」

計劃案(20140301-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo蕃茄汁rdquo對於調節血脂之功效性研究」計劃

案(20140301-1230)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

每年 36912 月定期申報「臺北市中山區實踐大學學校存有公共危險物品基本資料調查表」至台北市中山區大直

消防局備查(20140501-0630)

化學廢液貯存區將由章嘉公司進行可燃性氣體偵測器與 VOC 氣體偵測器校正事宜 (20140630)

與化學廢液與生物醫療廢棄物之清運與處理廠商簽訂 103 學年度合約書(20140731)

參計畫中工作事項

一學術相關活動

《音樂學系所》

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(1)-漫談 20 世紀義大利藝術歌

曲」主講人(2014714)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(2)-義大利桂冠詩人 Gabriele

DrsquoAnnunzio 的愛與人生」主講人(2014811)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(3)- Gabriele DrsquoAnnunzio 與作

曲家的歌樂作品」主講人(2014915)

何康婷副教授於桃園演出高行健華麗搖滾音樂劇「山海經傳」(20141115)

陳安美講師於台南以琳中心音樂廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(籌畫中)

《社會工作學系所》

二國際學術交流

《民生學院》

民生學院歐陽慧剛院長籌辦 102 學年度暑期「印度帕米爾省青奈市 Gateway 國際之家暨天父之家孤兒院音樂課

程志工團」計畫(201407)

《餐飲管理學系》 辦理日本海外實習(201408)

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設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 2014 YDC Award(第三屆遊艇設計競賽Yacht Design Competition)共有50多件作品參賽碩工二甲李泓儒彭彥婷以

〈Divepot〉作品榮獲小型遊樂潛艇組金獎〈Amphun〉作品榮獲水陸兩用船艇組金獎及獎金共20萬元日工三甲

熊梓茜阮翔王宥竣以〈Scuba Shuttle〉作品榮獲小型遊樂潛艇組銀獎〈AmphibUs〉作品榮獲水陸兩用船艇組

銀獎及獎金共10萬元日工三甲熊梓茜蘇亭安以〈Seagood〉作品榮獲小型遊樂潛艇組銅獎日工三甲吳俊逸

楊逸盛以〈Amphi Ranger〉作品榮獲水陸兩用船艇組銅獎及獎金共6萬元(2014418) 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得

lifestyle前100強(2014325) 「第三屆KYMCO設計挑戰盃」設計競賽碩工二甲李泓儒以〈Sviper〉作品榮獲銀獎及獎金50000元且每隊補助

模型製作費15000元另可至光陽工業股份有限公司接受業師指導進行暑期短期研習(2014428) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216)

《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 本系研究所學生劉昱賢以作品 Body Language 美國紐約字體藝術指導俱樂部 TDC Communication Design

Competition 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 馬來西亞學生來訪(2014414) 工研院舒靜民先生來訪商討產學合作事宜(2014418) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任文化部「補助視覺藝術產業辦理或參加國際藝術展會」補助案審查委員

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官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設

計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 朱旭建副教授擔任2014設計學會學術研討會論文發表主持人 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產業發展局「103年度台北市綠色產業推動計畫輔導申請」審查委員 丑宛茹副教授擔任國父紀念館展覽申請評審委員(103430) 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping

大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系設計實務講座主講人講題「產品展覽之幕前幕後概念與溝通」

(201451) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315)

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邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響 2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授漫談歐洲情色文學

2014423 黃博志新媒體藝術家五百顆檸檬樹小清醒中的藝術大沉醉 2014430 溫佑君 氣味芳療專家愛的九種香氣

大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 0312建築六感系列工作營1-牛俊強 看不見的工作營 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指導

舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 大陸福建工程學院工業設計學科負責人曾祥遠教授參訪系所教學設施並交換意見(2014509) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28)

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舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主持建

築師(20140411) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東 清華大學建築學

院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人(20140418)

產學合作 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

人 進行中與計畫中工作事項 學術活動 《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 廣州例外公司來訪商談(201458) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422) 設計學院章以慶院長受邀擔任警察局通訊所採購評選委員(201451) 設計學院章以慶院長受邀擔任警政署服飾採購審查委員(201457) 設計學院章以慶院長受邀擔任台灣菸酒公司採購案評選委員(2014516) 《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 三民家商高中師生40人參訪(20140522) 大直高中師生30人參訪(20140513) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系碩士生論文口試委員(2014521)

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鄧建國副教授研討會論文rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過於瑞典Linkoumlping大學發表(held on Linkoumlping University Sweden)(103611~613)

鄧建國副教授阮英豪講師指導工設系大二期末總檢成果發表設計展A棟1樓敏初廳(103615~618) 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

工設系碩工班學生展出16件設計作品展覽主題破牆運動-家庭工廠地點永康街小米酒咖啡館(2014512~525) 經濟部工業局主辦2014第33屆「新一代設計展」展出本系所畢業生及優秀在校學生作品展覽名稱HIDDEN地

點世貿中心1館展覽廳(2014516~519) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

2014050730 建築六感系列工作營2-羅智信 觸感工作營 2014531-61 建築設計學系畢業設計評圖 《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件 第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 本系預計與台東公益平台基金會合作舉行高中生設計體驗營(20140703-0708) 產學合作

《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531)

《工業產品設計學系所》

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林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》

與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討 《建築設計學系所》 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第五場「永續的識別性」林友寒 林友寒建築設計事務 主持

建築師(20140507) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座畢業專場西澤立衛 SANNA事務所建築師(20140523) 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 本系預計前往同濟大學設計與創意學院進行學術交流活動並舉行工作營(20140621~0628)

《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

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2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

第 18 頁共 52 頁

(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

第 19 頁共 52 頁

(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

第 20 頁共 52 頁

博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

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514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 4: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

規劃音樂系交響樂團參與 2014 International Florence Youth Orchestra Festival 及赴維也納藝術學習課程(201407)

《餐飲管理學系》 舉辦香港理工大學參訪之旅(1030528)

高秋英主任執行「2014 年觀光菁英甄選及赴國外訓練計畫-餐旅專案創新研習計畫」(20140626)

執行日本海外實習計畫(20140801)

《社會工作學系所》

舉辦講座課程邀請香港浸會大學趙維生教授蒞系授課(20142-5 月)

《家庭研究與兒童發展學系所》

鄭淑子老師帶領 9 位高齡碩專班研究生至日本進行移地教學及參訪(20140518-22)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

劉麗雲教師執行育成中心進駐企業威旺生醫科技股份有限公司委託「以動物實驗模式評估福壽螺卵蝦紅素抗

氧化及功能性研究」產學合作計畫案執行期間自 102 年 11 月 1 日至 103 年 7 月 31 日

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「rdquo植物活素產品rdquo對於胃腸運動功能之功效性研究」計劃案

(20131125-20140525)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研

究」計劃案(201431-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於調節血脂之功效性研究」計

劃案(20140301-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo綠茶錠rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研究」

計劃案(20140301-1230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo蕃茄汁rdquo對於調節血脂之功效性研究」計劃

案(20140301-1230)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

每年 36912 月定期申報「臺北市中山區實踐大學學校存有公共危險物品基本資料調查表」至台北市中山區大直

消防局備查(20140501-0630)

化學廢液貯存區將由章嘉公司進行可燃性氣體偵測器與 VOC 氣體偵測器校正事宜 (20140630)

與化學廢液與生物醫療廢棄物之清運與處理廠商簽訂 103 學年度合約書(20140731)

參計畫中工作事項

一學術相關活動

《音樂學系所》

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(1)-漫談 20 世紀義大利藝術歌

曲」主講人(2014714)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(2)-義大利桂冠詩人 Gabriele

DrsquoAnnunzio 的愛與人生」主講人(2014811)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(3)- Gabriele DrsquoAnnunzio 與作

曲家的歌樂作品」主講人(2014915)

何康婷副教授於桃園演出高行健華麗搖滾音樂劇「山海經傳」(20141115)

陳安美講師於台南以琳中心音樂廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(籌畫中)

《社會工作學系所》

二國際學術交流

《民生學院》

民生學院歐陽慧剛院長籌辦 102 學年度暑期「印度帕米爾省青奈市 Gateway 國際之家暨天父之家孤兒院音樂課

程志工團」計畫(201407)

《餐飲管理學系》 辦理日本海外實習(201408)

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設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 2014 YDC Award(第三屆遊艇設計競賽Yacht Design Competition)共有50多件作品參賽碩工二甲李泓儒彭彥婷以

〈Divepot〉作品榮獲小型遊樂潛艇組金獎〈Amphun〉作品榮獲水陸兩用船艇組金獎及獎金共20萬元日工三甲

熊梓茜阮翔王宥竣以〈Scuba Shuttle〉作品榮獲小型遊樂潛艇組銀獎〈AmphibUs〉作品榮獲水陸兩用船艇組

銀獎及獎金共10萬元日工三甲熊梓茜蘇亭安以〈Seagood〉作品榮獲小型遊樂潛艇組銅獎日工三甲吳俊逸

楊逸盛以〈Amphi Ranger〉作品榮獲水陸兩用船艇組銅獎及獎金共6萬元(2014418) 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得

lifestyle前100強(2014325) 「第三屆KYMCO設計挑戰盃」設計競賽碩工二甲李泓儒以〈Sviper〉作品榮獲銀獎及獎金50000元且每隊補助

模型製作費15000元另可至光陽工業股份有限公司接受業師指導進行暑期短期研習(2014428) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216)

《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 本系研究所學生劉昱賢以作品 Body Language 美國紐約字體藝術指導俱樂部 TDC Communication Design

Competition 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 馬來西亞學生來訪(2014414) 工研院舒靜民先生來訪商討產學合作事宜(2014418) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任文化部「補助視覺藝術產業辦理或參加國際藝術展會」補助案審查委員

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官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設

計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 朱旭建副教授擔任2014設計學會學術研討會論文發表主持人 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產業發展局「103年度台北市綠色產業推動計畫輔導申請」審查委員 丑宛茹副教授擔任國父紀念館展覽申請評審委員(103430) 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping

大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系設計實務講座主講人講題「產品展覽之幕前幕後概念與溝通」

(201451) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315)

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邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響 2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授漫談歐洲情色文學

2014423 黃博志新媒體藝術家五百顆檸檬樹小清醒中的藝術大沉醉 2014430 溫佑君 氣味芳療專家愛的九種香氣

大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 0312建築六感系列工作營1-牛俊強 看不見的工作營 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指導

舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 大陸福建工程學院工業設計學科負責人曾祥遠教授參訪系所教學設施並交換意見(2014509) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28)

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舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主持建

築師(20140411) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東 清華大學建築學

院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人(20140418)

產學合作 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

人 進行中與計畫中工作事項 學術活動 《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 廣州例外公司來訪商談(201458) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422) 設計學院章以慶院長受邀擔任警察局通訊所採購評選委員(201451) 設計學院章以慶院長受邀擔任警政署服飾採購審查委員(201457) 設計學院章以慶院長受邀擔任台灣菸酒公司採購案評選委員(2014516) 《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 三民家商高中師生40人參訪(20140522) 大直高中師生30人參訪(20140513) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系碩士生論文口試委員(2014521)

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鄧建國副教授研討會論文rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過於瑞典Linkoumlping大學發表(held on Linkoumlping University Sweden)(103611~613)

鄧建國副教授阮英豪講師指導工設系大二期末總檢成果發表設計展A棟1樓敏初廳(103615~618) 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

工設系碩工班學生展出16件設計作品展覽主題破牆運動-家庭工廠地點永康街小米酒咖啡館(2014512~525) 經濟部工業局主辦2014第33屆「新一代設計展」展出本系所畢業生及優秀在校學生作品展覽名稱HIDDEN地

點世貿中心1館展覽廳(2014516~519) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

2014050730 建築六感系列工作營2-羅智信 觸感工作營 2014531-61 建築設計學系畢業設計評圖 《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件 第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 本系預計與台東公益平台基金會合作舉行高中生設計體驗營(20140703-0708) 產學合作

《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531)

《工業產品設計學系所》

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林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》

與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討 《建築設計學系所》 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第五場「永續的識別性」林友寒 林友寒建築設計事務 主持

建築師(20140507) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座畢業專場西澤立衛 SANNA事務所建築師(20140523) 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 本系預計前往同濟大學設計與創意學院進行學術交流活動並舉行工作營(20140621~0628)

《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

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2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

第 22 頁共 52 頁

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 5: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 2014 YDC Award(第三屆遊艇設計競賽Yacht Design Competition)共有50多件作品參賽碩工二甲李泓儒彭彥婷以

〈Divepot〉作品榮獲小型遊樂潛艇組金獎〈Amphun〉作品榮獲水陸兩用船艇組金獎及獎金共20萬元日工三甲

熊梓茜阮翔王宥竣以〈Scuba Shuttle〉作品榮獲小型遊樂潛艇組銀獎〈AmphibUs〉作品榮獲水陸兩用船艇組

銀獎及獎金共10萬元日工三甲熊梓茜蘇亭安以〈Seagood〉作品榮獲小型遊樂潛艇組銅獎日工三甲吳俊逸

楊逸盛以〈Amphi Ranger〉作品榮獲水陸兩用船艇組銅獎及獎金共6萬元(2014418) 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得

lifestyle前100強(2014325) 「第三屆KYMCO設計挑戰盃」設計競賽碩工二甲李泓儒以〈Sviper〉作品榮獲銀獎及獎金50000元且每隊補助

模型製作費15000元另可至光陽工業股份有限公司接受業師指導進行暑期短期研習(2014428) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216)

《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 本系研究所學生劉昱賢以作品 Body Language 美國紐約字體藝術指導俱樂部 TDC Communication Design

Competition 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 馬來西亞學生來訪(2014414) 工研院舒靜民先生來訪商討產學合作事宜(2014418) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任文化部「補助視覺藝術產業辦理或參加國際藝術展會」補助案審查委員

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官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設

計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 朱旭建副教授擔任2014設計學會學術研討會論文發表主持人 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產業發展局「103年度台北市綠色產業推動計畫輔導申請」審查委員 丑宛茹副教授擔任國父紀念館展覽申請評審委員(103430) 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping

大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系設計實務講座主講人講題「產品展覽之幕前幕後概念與溝通」

(201451) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315)

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邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響 2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授漫談歐洲情色文學

2014423 黃博志新媒體藝術家五百顆檸檬樹小清醒中的藝術大沉醉 2014430 溫佑君 氣味芳療專家愛的九種香氣

大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 0312建築六感系列工作營1-牛俊強 看不見的工作營 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指導

舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 大陸福建工程學院工業設計學科負責人曾祥遠教授參訪系所教學設施並交換意見(2014509) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28)

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舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主持建

築師(20140411) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東 清華大學建築學

院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人(20140418)

產學合作 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

人 進行中與計畫中工作事項 學術活動 《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 廣州例外公司來訪商談(201458) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422) 設計學院章以慶院長受邀擔任警察局通訊所採購評選委員(201451) 設計學院章以慶院長受邀擔任警政署服飾採購審查委員(201457) 設計學院章以慶院長受邀擔任台灣菸酒公司採購案評選委員(2014516) 《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 三民家商高中師生40人參訪(20140522) 大直高中師生30人參訪(20140513) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系碩士生論文口試委員(2014521)

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鄧建國副教授研討會論文rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過於瑞典Linkoumlping大學發表(held on Linkoumlping University Sweden)(103611~613)

鄧建國副教授阮英豪講師指導工設系大二期末總檢成果發表設計展A棟1樓敏初廳(103615~618) 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

工設系碩工班學生展出16件設計作品展覽主題破牆運動-家庭工廠地點永康街小米酒咖啡館(2014512~525) 經濟部工業局主辦2014第33屆「新一代設計展」展出本系所畢業生及優秀在校學生作品展覽名稱HIDDEN地

點世貿中心1館展覽廳(2014516~519) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

2014050730 建築六感系列工作營2-羅智信 觸感工作營 2014531-61 建築設計學系畢業設計評圖 《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件 第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 本系預計與台東公益平台基金會合作舉行高中生設計體驗營(20140703-0708) 產學合作

《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531)

《工業產品設計學系所》

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林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》

與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討 《建築設計學系所》 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第五場「永續的識別性」林友寒 林友寒建築設計事務 主持

建築師(20140507) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座畢業專場西澤立衛 SANNA事務所建築師(20140523) 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 本系預計前往同濟大學設計與創意學院進行學術交流活動並舉行工作營(20140621~0628)

《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

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2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

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514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

第 37 頁共 52 頁

22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 6: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設

計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 朱旭建副教授擔任2014設計學會學術研討會論文發表主持人 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產業發展局「103年度台北市綠色產業推動計畫輔導申請」審查委員 丑宛茹副教授擔任國父紀念館展覽申請評審委員(103430) 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping

大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系設計實務講座主講人講題「產品展覽之幕前幕後概念與溝通」

(201451) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315)

第 5 頁共 52 頁

邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響 2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授漫談歐洲情色文學

2014423 黃博志新媒體藝術家五百顆檸檬樹小清醒中的藝術大沉醉 2014430 溫佑君 氣味芳療專家愛的九種香氣

大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 0312建築六感系列工作營1-牛俊強 看不見的工作營 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指導

舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 大陸福建工程學院工業設計學科負責人曾祥遠教授參訪系所教學設施並交換意見(2014509) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28)

第 6 頁共 52 頁

舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主持建

築師(20140411) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東 清華大學建築學

院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人(20140418)

產學合作 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

人 進行中與計畫中工作事項 學術活動 《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 廣州例外公司來訪商談(201458) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422) 設計學院章以慶院長受邀擔任警察局通訊所採購評選委員(201451) 設計學院章以慶院長受邀擔任警政署服飾採購審查委員(201457) 設計學院章以慶院長受邀擔任台灣菸酒公司採購案評選委員(2014516) 《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 三民家商高中師生40人參訪(20140522) 大直高中師生30人參訪(20140513) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系碩士生論文口試委員(2014521)

第 7 頁共 52 頁

鄧建國副教授研討會論文rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過於瑞典Linkoumlping大學發表(held on Linkoumlping University Sweden)(103611~613)

鄧建國副教授阮英豪講師指導工設系大二期末總檢成果發表設計展A棟1樓敏初廳(103615~618) 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

工設系碩工班學生展出16件設計作品展覽主題破牆運動-家庭工廠地點永康街小米酒咖啡館(2014512~525) 經濟部工業局主辦2014第33屆「新一代設計展」展出本系所畢業生及優秀在校學生作品展覽名稱HIDDEN地

點世貿中心1館展覽廳(2014516~519) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

2014050730 建築六感系列工作營2-羅智信 觸感工作營 2014531-61 建築設計學系畢業設計評圖 《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件 第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 本系預計與台東公益平台基金會合作舉行高中生設計體驗營(20140703-0708) 產學合作

《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531)

《工業產品設計學系所》

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林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》

與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討 《建築設計學系所》 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第五場「永續的識別性」林友寒 林友寒建築設計事務 主持

建築師(20140507) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座畢業專場西澤立衛 SANNA事務所建築師(20140523) 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 本系預計前往同濟大學設計與創意學院進行學術交流活動並舉行工作營(20140621~0628)

《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

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2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

第 34 頁共 52 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 7: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響 2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授漫談歐洲情色文學

2014423 黃博志新媒體藝術家五百顆檸檬樹小清醒中的藝術大沉醉 2014430 溫佑君 氣味芳療專家愛的九種香氣

大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 0312建築六感系列工作營1-牛俊強 看不見的工作營 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指導

舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 大陸福建工程學院工業設計學科負責人曾祥遠教授參訪系所教學設施並交換意見(2014509) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28)

第 6 頁共 52 頁

舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主持建

築師(20140411) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東 清華大學建築學

院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人(20140418)

產學合作 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

人 進行中與計畫中工作事項 學術活動 《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 廣州例外公司來訪商談(201458) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422) 設計學院章以慶院長受邀擔任警察局通訊所採購評選委員(201451) 設計學院章以慶院長受邀擔任警政署服飾採購審查委員(201457) 設計學院章以慶院長受邀擔任台灣菸酒公司採購案評選委員(2014516) 《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 三民家商高中師生40人參訪(20140522) 大直高中師生30人參訪(20140513) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系碩士生論文口試委員(2014521)

第 7 頁共 52 頁

鄧建國副教授研討會論文rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過於瑞典Linkoumlping大學發表(held on Linkoumlping University Sweden)(103611~613)

鄧建國副教授阮英豪講師指導工設系大二期末總檢成果發表設計展A棟1樓敏初廳(103615~618) 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

工設系碩工班學生展出16件設計作品展覽主題破牆運動-家庭工廠地點永康街小米酒咖啡館(2014512~525) 經濟部工業局主辦2014第33屆「新一代設計展」展出本系所畢業生及優秀在校學生作品展覽名稱HIDDEN地

點世貿中心1館展覽廳(2014516~519) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

2014050730 建築六感系列工作營2-羅智信 觸感工作營 2014531-61 建築設計學系畢業設計評圖 《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件 第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 本系預計與台東公益平台基金會合作舉行高中生設計體驗營(20140703-0708) 產學合作

《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531)

《工業產品設計學系所》

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林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》

與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討 《建築設計學系所》 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第五場「永續的識別性」林友寒 林友寒建築設計事務 主持

建築師(20140507) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座畢業專場西澤立衛 SANNA事務所建築師(20140523) 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 本系預計前往同濟大學設計與創意學院進行學術交流活動並舉行工作營(20140621~0628)

《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

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2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

第 48 頁共 52 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

第 50 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 8: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主持建

築師(20140411) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東 清華大學建築學

院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人(20140418)

產學合作 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

人 進行中與計畫中工作事項 學術活動 《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 廣州例外公司來訪商談(201458) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422) 設計學院章以慶院長受邀擔任警察局通訊所採購評選委員(201451) 設計學院章以慶院長受邀擔任警政署服飾採購審查委員(201457) 設計學院章以慶院長受邀擔任台灣菸酒公司採購案評選委員(2014516) 《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 三民家商高中師生40人參訪(20140522) 大直高中師生30人參訪(20140513) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授受邀擔任台灣師範大學設計系碩士生論文口試委員(2014521)

第 7 頁共 52 頁

鄧建國副教授研討會論文rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過於瑞典Linkoumlping大學發表(held on Linkoumlping University Sweden)(103611~613)

鄧建國副教授阮英豪講師指導工設系大二期末總檢成果發表設計展A棟1樓敏初廳(103615~618) 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

工設系碩工班學生展出16件設計作品展覽主題破牆運動-家庭工廠地點永康街小米酒咖啡館(2014512~525) 經濟部工業局主辦2014第33屆「新一代設計展」展出本系所畢業生及優秀在校學生作品展覽名稱HIDDEN地

點世貿中心1館展覽廳(2014516~519) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

2014050730 建築六感系列工作營2-羅智信 觸感工作營 2014531-61 建築設計學系畢業設計評圖 《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件 第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 本系預計與台東公益平台基金會合作舉行高中生設計體驗營(20140703-0708) 產學合作

《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531)

《工業產品設計學系所》

第 8 頁共 52 頁

林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》

與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討 《建築設計學系所》 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第五場「永續的識別性」林友寒 林友寒建築設計事務 主持

建築師(20140507) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座畢業專場西澤立衛 SANNA事務所建築師(20140523) 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 本系預計前往同濟大學設計與創意學院進行學術交流活動並舉行工作營(20140621~0628)

《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

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2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

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514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

第 34 頁共 52 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 9: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

鄧建國副教授研討會論文rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過於瑞典Linkoumlping大學發表(held on Linkoumlping University Sweden)(103611~613)

鄧建國副教授阮英豪講師指導工設系大二期末總檢成果發表設計展A棟1樓敏初廳(103615~618) 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

工設系碩工班學生展出16件設計作品展覽主題破牆運動-家庭工廠地點永康街小米酒咖啡館(2014512~525) 經濟部工業局主辦2014第33屆「新一代設計展」展出本系所畢業生及優秀在校學生作品展覽名稱HIDDEN地

點世貿中心1館展覽廳(2014516~519) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

2014050730 建築六感系列工作營2-羅智信 觸感工作營 2014531-61 建築設計學系畢業設計評圖 《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件 第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 本系預計與台東公益平台基金會合作舉行高中生設計體驗營(20140703-0708) 產學合作

《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531)

《工業產品設計學系所》

第 8 頁共 52 頁

林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》

與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討 《建築設計學系所》 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第五場「永續的識別性」林友寒 林友寒建築設計事務 主持

建築師(20140507) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座畢業專場西澤立衛 SANNA事務所建築師(20140523) 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 本系預計前往同濟大學設計與創意學院進行學術交流活動並舉行工作營(20140621~0628)

《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

第 9 頁共 52 頁

管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

第 10 頁共 52 頁

2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

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514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

第 29 頁共 52 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

第 36 頁共 52 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 10: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》

與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討 《建築設計學系所》 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第五場「永續的識別性」林友寒 林友寒建築設計事務 主持

建築師(20140507) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座畢業專場西澤立衛 SANNA事務所建築師(20140523) 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 本系預計前往同濟大學設計與創意學院進行學術交流活動並舉行工作營(20140621~0628)

《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

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2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

第 13 頁共 52 頁

及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

第 23 頁共 52 頁

卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

第 24 頁共 52 頁

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

第 25 頁共 52 頁

428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

第 43 頁共 52 頁

(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 11: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

2 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22位參與會議圓滿結束

3 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講

4 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

5 財金系碩士班資訊系碩士班企管系碩士班已於 103419~422 安排前往吉林大學海外研習及企業參訪

6 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

7 應外系已於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會主題「溝通連繫與協同合作」此次邀請到 Dr Vijay Kumar Bhatia Dr Bernd Ruumlschoff 以及 Dr Charles Edward Hall 為本次研討會 Keynote Speaker 研討會圓滿

結束 8 會計系於 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力與談人 中華會計教育學會秘書

長 林良楓教育部會計處處長 黃永傳台灣立本聯合會計師事務所合夥人許坤錫國語日報社會計

組長張富宗校外人士 中國文化大學會計學系助理教授周盛德台北商業技術學院會資系兼任講師王

怡行長榮大學會資系副教授兼會計資訊系主任吳淑幸真理大學會資系講師郭寶珠真理大學會資系助

理教授李文瑜學生約 80 人參加

二 產學合作

1 財金系(所)於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講 2 財金系(所)與錠嵂保險經紀人公司合作於 103429 舉辦人身保險與財產保險之考照說明會並受理報名

3 財金系(所)於 103429 舉辦中國信託商業銀行徵才說明會

4 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫 5 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

6 會計學系於 103317 和泰聯合會計師事務所在業彈性實習接洽事宜 7 會計學系於 103426 辦理 102 學年度第 2 學期第 1 次大四彈性實習返校座談會

三 其他事項

1 國貿系於 103 年 4 月 26 日舉辦「準新生座談會」活動當日準新生及家長計有 40 餘位參與活動座談會

圓滿結束

2 國貿系於 103 年 4 月 30 日舉辦「英語演講比賽」活動當日大一至大三計有 40 餘位學生參與活動比賽

圓滿結束

3 國貿系於 103 年 5 月 1 日舉辦「系友返校演講」活動當日大四兩班計有 80 餘位學生參與活動講演圓

滿結束

4 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

5 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

6 風保系於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動家長及學生共計約 80 人參與圓滿落幕

貳執行中工作事項

一學術交流

1 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University (IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間

Dr Lin 至本系開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講

活動以加強院內老師之跨國研究合作

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s) 319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長) 326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 ) 42 參訪台灣精品館 49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文) 430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

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2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

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514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 12: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

2 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相

關業界專家指標性人物蒞校講演 3 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會

專題研究計畫補助 4 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊 5 資 訊 系 ( 所 ) 李 瑞 元 副 教 授 2014 SepOct 負 責 編 輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿 6 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 已進入審稿階段 7 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語

學習暨跨文化溝通」將於 103 年 5 月 19 日~6 月 5 日每週一到週四晚間 630~930 授課 8 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16

(五)舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」 9 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23

(五)舉辦「翻譯與跨文化研究」 10 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30

(五)舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」 11 應外系於 102 學年度第 2 學期執行「秘書實務」講座式課程期間將邀請校外業師或教授蒞校演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

36 外交人員的養成與挑戰-外交部外交協調會陳偉玲薦任科

員 (外交特考榜首)

313 願景成就你的職場(Your vision creates your career)-新加坡

商帕洛爾托網路公司陳宗祈協理

320 城市商旅業務副總黃菲蓉副總

327 由移民條件看台灣的競爭力-信望愛移民顧問公司負責人

梁榮貴

410 吉的堡如何成為中國英語教學第一品牌-吉得堡教育集林

財源協理

4 成為上司的得力助手-前元大銀行董事長秘書資深副理莊

淑茹

424 營造最佳第一印象-光隆實業 經營企劃室 高級專員王吉

51 創業經驗兩岸教育服務業-中華民國國際美語教育協會 執行長龔宸誼

12 應外系訂於 10358 邀請東森數位教育集團范玉璋教育長至本系演講講題擴展你的國際觀-與外籍同事

相處 13 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會515(四) 會計人員之職業道德522(四) 會計人

之生涯規劃 14 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

二產學合作

1 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧 2 財金系(所)與證券暨期貨發展基金會合作訂於 10358 與 526 舉辦「期貨業務人才養成班」說明會 3 財金系(所)與永豐金證券合作訂於 103512 與 515 舉辦二場徵才說明會 4 財金系(所)與富邦證券合作訂於 103519 與 522 舉辦二徵才說明會 5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師

蒞校演講 週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽) 514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任) 521 面板產業分析(外貿協會游立婷) 528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友) 64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

6 國貿系於 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動 7 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」 8 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作 9 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

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10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

第 13 頁共 52 頁

及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

第 23 頁共 52 頁

卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

第 34 頁共 52 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

第 43 頁共 52 頁

(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

第 44 頁共 52 頁

(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 13: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

10 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份

有限公司產業學習 11 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直

國小進行一學年的英語教學實習 12 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作 13 應外系目前和吉德堡進行一學期實習合作 14 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作 15 會計學系 10352 辦理 103 學年度大四在業彈性實習面試甄選活動

三其他事項

1 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活

動 2 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文

面試 3 財金系(所)於 103524~52 舉辦教師教育訓練主題為研究方法應用時間序列分析進階訓練 4 財金系(所)訂於 103520 辦理「金融市場常識與職業道德」團體測驗目前受理報名中 5 資訊系(所)學士班與碩士班獲 IEET 認證畢業生學歷受國際認可並於 103516 由系主任代表參加 IEET

認證證書授予典禮 6 應外系將於 103 年 5 月 89 日進行第二週期系所評鑑受評班制有日間部學士班進修部學士班以及碩士

班 7 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金 8 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處 9 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試 10 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試 11 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

參計畫中工作事項

一學術交流

1 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本

(2)銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員 2 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相

關領域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

二其他事項

1 財金系(所)勇奪 2014 全國大專校院大財盃男子排球冠軍 2 財金系(所)獲本校 2014 系際盃男子排球冠軍女子籃球季軍男子籃球殿軍 3 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 電子商務與數位生活研討會 4 資訊系將於 103 年 5 月舉辦 2014 校際數位媒體設計競賽 5 應外系將於 103610 晚間七點於音樂廳舉辦 99 級畢業公演敬邀各位長官蒞臨觀賞 6 應外系將於 103523 下午四點於音樂廳舉辦一年一度應外系英語話劇比賽敬邀各位長官蒞臨觀賞 7 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

第 22 頁共 52 頁

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 14: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作 1 國際貿易學系於 414 及 415 帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動 2 國際貿易學系於 58~511 帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動 3 行銷管理學系於 4 14 由許文艷老師帶領大三學生至高雄漢神巨蛋百貨公司參訪 4 行銷管理學系於 4 22 由施伊凡老師及施乃倫老師帶領大三學生至高雄夢時代參訪

二 其他事項 1 金融管理學系於 422 邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率 2 國際貿貿易系於 425 及 426 帶領學生參加 2014 國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽 3 國際企業管理學系於 419 邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS 證照輔導課

當天共 52 位同學通過 MOS 2010EXCEL 證照考試 4 國際企業管理學系於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌董

事長為大一學生演講 5 國際企業管理學系於 53 由戴劍鋒主任李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院參與

服務學習活動 6 行銷管理學系於 422 舉辦「創新創業講座-奧斯卡一條龍經營管理與創新行銷」

邀請寵物王國有限公司蘇淑雲執行經理蒞校演講 7 行銷管理學系於 429 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一新生對職場文化與倫理的

探索」邀請樹德科技大學通識教育學院陳姵臻老師蒞校演講 8 行銷管理學系於 429 舉辦「院系特色課程定錨講座」由本系葉惠仁歐瑋明及王明

照老師進行定錨學習講座期使本系大一新生強化自主能力並能夠更聚焦於大二至

四選擇專業課程的學習 9 會計暨稅務學系於 423 舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生的

結合」專題演講 10 會計暨稅務學系於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南台

灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 11 會計暨稅務學系於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講座

邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講 12 會計暨稅務學系於 58 舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參與 13 資訊模擬與設計學系學生於 52~511 參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節 14 資訊管理學系於 422-28 舉辦 TQC+ Java 認證研習並於 429 舉辦 TQC+ Java 認證

考試藉由 TQC+ Java 認證考試有效提升學生專業能力於畢業前做好就業準備 15 資訊管理學系於 52 舉辦資管系 99 級畢業專題成果展演暨競賽提供系上學生專題

實務製作發表平台並邀請中油大林廠資訊組李介民經理雲義科技股份有限公司崔

成賢協理旭和螺絲資訊課鄒妤玲課長擔任競賽評審 16 資訊管理學系配合教育部資訊軟體人才培育推廣計畫於 59 由葉期財老師帶領同學

至日月光半導體製造股份有限公司參訪讓學生提早了解業界實際運作情形 17 資訊管理學系於 519 舉辦第二次系週會邀請畢業系友回校分享就業經驗談

貳 執行中工作事項

一 產學合作 1 103 年度勞動部勞動力發展署補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融系「金融產

業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通系及資設系

「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應鏈管理學程」

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及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

第 22 頁共 52 頁

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

第 23 頁共 52 頁

卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

第 24 頁共 52 頁

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

第 25 頁共 52 頁

428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

第 27 頁共 52 頁

總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

第 34 頁共 52 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

第 36 頁共 52 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

第 37 頁共 52 頁

22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

第 40 頁共 52 頁

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 15: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5 件申請案 2 會計暨稅務學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 18 名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月 3 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22 名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421 及 428 為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師 4 國際貿易學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101 科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月 5 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 6 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20 名 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於0321蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5 月 20 日前完成修改後申

請書初稿 2 國際貿易學系於 35~611 期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班 3 資訊管理學系於期中後針對部份課程進行補救教學提升學生學習成效 4 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66 聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 參 計畫中工作事項

一 國際交流 1 行銷管理學系擬於 626~630 由呂季芳老師帶領學員至以溫泉旅館著名的日本南九州

進行交流並藉由海外課程研習讓學生領略南九州的溫泉旅館及一般商旅兩種不同型

態旅館的經營模式 二 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399 與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點 2 國際企業管理學系擬於 521 舉辦國際行銷初級人才證照輔導課程由空中大學薛昭

義老師為學生上課提升證照通過率 3 國際企業管理學系擬於 523 舉辦大一標竿企業參訪由戴劍鋒主任帶領大一學生至

中油大林煉油廠參訪 4 國際企業管理學系擬於 528 由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

三 其他事項 1 國際企業管理學系擬於 6 月舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動 2 國際企業管理學系擬於 67 舉辦初級物流運籌人才證照考試 3 國際企業管理學系擬於 67 舉辦國際行銷初級人才證照考試 4 國際企業管理學系擬於 614 舉辦系友回娘家活動 5 國際企業管理學系擬於 621 舉辦企業助理規劃師證照考試 6 國際企業管理學系擬於 8 月中旬舉辦英文課程研討會議 7 國際企業管理學系擬於 77~711 舉辦國企營隊-「實踐國企營之怪獸冒險企」預計

招收 100 名在學之高中職學生及大一國企系入學新生讓同學們可以對實踐校園以及

國企系有更深層的認識

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8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

第 15 頁共 52 頁

文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

第 16 頁共 52 頁

關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

第 18 頁共 52 頁

(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

第 19 頁共 52 頁

(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

第 20 頁共 52 頁

博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

第 21 頁共 52 頁

教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

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514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

第 37 頁共 52 頁

22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 16: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

8 行銷管理學系擬於 71~73 舉辦暑期大學生活體驗營使參與學員能認識行銷及相關

領域之管理知識亦培養學員對行銷領域的興趣進而達到宣傳及招生效果 9 行銷管理學系擬於 527 舉辦「基礎課程精進學習講座-大一生國際金融行銷」邀請

高雄應用科技大學金融資訊系簡美瑟教授蒞校演講 10 行銷管理學系擬於 529 舉辦第二屆說故事行銷競賽之決賽藉由此競賽鼓勵學生創

意發想培養創新創業行動及整合傳播行銷之意識提升行銷策略與創業活動規畫之

能力 11 行銷管理學系擬於 617 舉辦企業模擬經營競賽之決賽並藉由在線上操作一家虛擬

企業的營運讓參與競賽的升學能夠在競賽過程中訓練其分析環境資訊處理群體

關係以及制定決策的能力並將所學之知識融會貫通 12 資訊模擬與設計學系及資訊科技與通訊學系學生擬於 523 及 524 參加高雄軟體園區

所舉辦之放視大賞展演

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

第 24 頁共 52 頁

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 17: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会社

來校海外日本實習面試

2 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日通

過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員

3 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

二其他事項

1 觀光系於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說明會

4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心辦理「航

空服務業講座」

2 休產系於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生

授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研

究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研

究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊

憩與創意產業管理所

4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3 月 19 日

遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3 月 21 日鼎泰豐小吃店4 月 9 日新加坡海外實習4 月

22 日昇恆昌免稅店4 月 23 日力麗哲園連鎖飯店

5 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富

翁漢字英雄等中文趣味活動

6 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 觀光系與黃山學院交換教師余向洋副教授於 4 月 21 日~5 月 20 日至本校區教授「大陸觀

光企業經營管理」課程

2 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

2 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

三其他事項

1 高教評鑑 55 博雅學部58~59 應英應中應日資設512~513 服經時尚評鑑

期間相關學系及行政單位同仁一律禁止休假並管制下班時間待釐清問題所需資料請相

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關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

第 18 頁共 52 頁

(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

第 19 頁共 52 頁

(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

第 20 頁共 52 頁

博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

第 25 頁共 52 頁

428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

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514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 18: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

關單位同仁優先協助處理

2 休產系於 4 月 16 日23 日30 日邀請長榮航空蔡之堅課長許智雄副課長何俊益副理

進行三場航空跨領域學程之講座

3 休產系為促進學生校外實習效益於 4 月 23 日邀請力麗哲園人資部經理4 月 30 日邀請

麥克亞倫渡假村總經理為學生進行職前說明與面試

4 服經系 2014 畢業展演-意識流 Stream Of consciousness-畢業展演系列活動 5 月 2 日-5 月 11日 2014 青春設計節-靜態展時間 1000 - 2000地點駁二藝術特區 7 號倉庫5 月

17 日 2014 畢業展演決賽場時間 1800地點新光三越 高雄左營店 10F 國際活動展

演中心5 月 18 日 2014 畢業展演表演場時間 1530地點新光三越 高雄左營店 10F國際活動展演中心歡迎全校師長到場觀賞

5 時尚系第四屆畢業展演動態展 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3 日

~13 日與青春設計節同期展出

6 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

7 應英系「英語教學課程設計」課程持續至西門國小執行英語教學實習

8 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽約儀式面

試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年 6 月前往南

佛大進行交換生

二產學合作

1 觀光系 523(五)下午 1500~1800 假演講廳舉辦世界餐飲專業醬料與食材介紹應用研討會

三其他事項

1 觀光系 530(五)下午 1300~1700 假 C102 及 C101 教室舉辦第四屆大四專題成果發表

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主

3 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7 月

~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

第 17 頁共 52 頁

博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

第 20 頁共 52 頁

博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

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514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 19: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位 人文一組社會一組自然一組本學部 (二) 完成日間部進修部 103學年度課程排課事宜執行單位人文一組社會一

組自然一組本學部 (三) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二

組本學部 (四) 完成 103 學年度博雅學部學術研究預算經費及修訂條文執行單位自然一二

組人文一二組社會一二組本學部 (五) 411完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單

位本學部 (六) 430配合人資室核對博雅學部專任教師鐘點核發清冊執行單位本學部 (七) 430完成教師專業講習預警機制調查表執行單位人文一組社會一組自

然一組 (八) 55-56 完成高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評活動

執行單位南北校區博雅學部 (九) 56配合進修部課務組修正作業再度校正「103 學年度第 1 學期加退選作業

要點」執行單位本學部 (十) 提供日間部及進修部博雅學部暑期開課課程執行單位本學部 (十一) 54多益校園考試執行單位語言一中心 (十二) 中文網站架設執行單位華語中心

(十三) 英文網站架設執行單位華語中心

(十四) 華語中心暑期招生海報設計執行單位華語中心

(十五) 華語中心申請搬遷公文執行單位華語中心

(十六) 協助博雅學部評鑑事項執行單位華語中心

(十七) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(十八) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(十九) 調查 102 學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十) 編列 103 學年度預算執行單位體育一室

(二十一) 提報 103 學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 完成 103 年 4月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(二) 完成以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位

自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位

體育一室

(四) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位

體育一室

(五) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位

體育一室

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(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

第 22 頁共 52 頁

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

第 23 頁共 52 頁

卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

第 34 頁共 52 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

第 43 頁共 52 頁

(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

第 44 頁共 52 頁

(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 20: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

(六) 啦啦隊獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組第二名執行單位體育一室

(七) 楊綺儷教授獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最佳指導教練執行單位體

育一室

(八) 日應三乙魏縈萱獲 102學年度啦啦隊錦標賽啦啦舞組最上鏡頭獎執行單位

體育一室

(九) 辦理 103 學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

貳執行中工作事項 一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一組

(二) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測並進行

閱卷及成績統計作業執行單位本學部

(三) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位自然一二組本學部 (四) 結報評鑑活動經費事宜執行單位本學部 (五) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心 (六) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心 (七) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心 (八) 103學年度排課事宜語言一中心 (九) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心 (十) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心 (十一) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心 (十二) 中文網站內容充實執行單位華語中心 (十三) 英文網站內容充實執行單位華語中心 (十四) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心 (十五) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心 (十六) 華語中心師資聘任作業執行單位華語中心 (十七) 華語中心招生簡章製作修改執行單位華語中心 (十八) 前往輔大參訪之聯繫執行單位華語中心 (十九) 華語中心暑期短期體驗課程之規劃執行單位華語中心 (二十) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體

育一室 (二十一) 執行 102 學年度游泳能力檢測執行單位體育一室 (二十二) 執行 103 年教學卓越計畫案執行單位體育一室 (二十三) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室 (二十四) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室 (二十五) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室 (二十六) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室 (二十七) 安排 103 學年度體育課程執行單位體育一室 (二十八) 安排 102 學年度暑修體育課程執行單位體育一室 (二十九) 執行 103 年度大學校院通識教育評鑑執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生

活藝術家庭科學的課程召集人與管理老師

(二) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

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(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

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514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 21: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

(三) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(八) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦

啦隊游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(九) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

参計畫中工作事項 一教學及行政業務

(一) 辦理 103 學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(二) 執行 102 學年度游泳能力加強班執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一) 規劃籌辦通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二) 參加 103 年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三) 參加 102 學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四) 辦理 103 年暑期夏令營執行單位體育一室

(五) 辦理 102 學年度游泳錦標賽執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

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位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

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卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

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428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

第 34 頁共 52 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 22: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成檢核測驗並於5月16日辦理新生補 考作業

2博雅學部已於 103年 5月 5日完成 103年度大學校院通識教育暨第二週期系所通識教育評鑑 3博雅學部已完成 103學年第一學期通識課程排課初稿 4語言二中心已完成 102學年度下學期多益校園考報名事宜 5語言二中心已完成 102學年度英語能力指標(畢業門檻)考試 6語言二中心已完成二場語言學習講座及二場英語角活動 7語言二中心尼琅菘老師於 103年 5月 8日指導學生參加全國大專學生英語簡報比賽決賽 8體育二室田徑隊林家羽榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」女乙跳高第一名殊榮 9體育二室田徑隊莊文輝榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙撐竿跳高第五名殊榮 10體育二室田徑隊鄭荃佑榮獲「103年全國大專校院田徑公開賽」男乙標槍第六名殊榮 11體育二室完成 103學年度預算編列 12體育二室完成 103學年度第 1學期體育課程及師資安排 13體育二室完成 103學年度畢業典禮「體育優良獎」審核事宜 14體育二室完成辦理大二下體育必修班級「體適能檢測」統測 15體育二室完成協助辦理「東閔盃籃球聯賽」及「實踐反毒盃全國邀請賽」 16體育二室完成辦理「2014年第 10屆世界大學射箭錦標賽」射箭代表隊選拔賽 17體育二室完成協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之場地準備及提供評鑑所需相關佐證資 料

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102學年度人文組讀書會及社會組參訪等各項活動 2語言二中心著手進行 102學年度下學期英文(2)(4)會考 3語言二中心著手進行愛拼才會贏英語拼字比賽活動 4語言二中心著手進行 103學年度英語課程改革執行細項 5語言二中心著手進行 103學年度上學期大二學生通識英文分班分級 6體育二室自 103年 4月起至 103年 5月止協助辦理羽球排球桌球「系際盃球類錦標賽」 7體育二室進行財產盤點 8體育二室進行 103學年度第一學期教學耗材需求匯整 9體育二室自 103年 5月 12日起至 103年 5月 16日止辦理「初級游泳班」及「進階游泳班」 10體育二室射箭田徑空手道羽球跆拳道隊自 103年 5月 13日起至 103年 5月 21 日止參加「103年全國大專校院運動會」比賽 11體育二室 103年 5月 20日及 103年 5月 27日辦理「提升水中自救能力研習」 12體育二室自 103年 5月 19日起至 103年 5月 30 日止辦理「體適能加強班」

叁計畫中工作事項

1博雅學部將規劃資訊能力加強班及中文會考加強班暑假開課相關事宜 2語言二中心將進行 99級應屆畢業生英語能力指標通過審核及尚未通過學生之後續處理 3語言二中心將於 103年 5月 24日及 6月 8日各於城區中心及內門校區舉辦多益校園團測 4語言二中心將進行英語學習護照活動點數計算 5語言二中心將於 103年 5月 28日進行英文(2)(4)會考補考 6體育二室 103年 5月 30日起至 103年 6月 1日止舉辦「103年度 C級射箭教練講習會」 7體育二室進行各代表隊參加「103年全國大專校院運動會」補助經費核銷作業及獎勵簽核 8體育二室各代表隊暑訓事宜

第 21 頁共 52 頁

教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

第 22 頁共 52 頁

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

第 23 頁共 52 頁

卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

第 24 頁共 52 頁

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

第 25 頁共 52 頁

428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

第 29 頁共 52 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 23: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030401-1030430)

1 招生考試(一)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議及術科成

績總表格製作 (二)103學年度海外聯合招生之學士班「個人申請」管道碩士班及第一

梯次馬來西亞獨中生分發錄取通知單寄送 (三)103學年度碩士班招生一般考試閱卷放

榜作業及複查成績作業 (四)103學年度大學個人申請第二階段指定項目網路報名書面

資料審查考試閱卷複查成績放榜會議放榜等試務 (五)103學年度陸生(碩士

班)招生考試報名書面資料成績審查及放榜事宜 (六)103學年度博士班招生1初試(書面審查)審核作業2初試閱卷3初試放榜會議

2 學籍業務(一)103學年度轉系(組)輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (二)大專校院定期

公務統計報表休退復人數及原因統計表 (三)網路公告1022畢業生領取畢業證書事宜

3 教學業務通知學系網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

4 課務及考試業務完成102學年度第2學期期中考試試程安排相關作業公告試程寄發監考表彙

整期中考試卷送印打包等相關作業受理學生考試請假及補考通知事宜公告102學

年度第2學期停修辦理相關事項並發送電子信完成召開第二次校級課程委員會會議103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及公告完成103學年度第1學期各年級開課資料核

對修正及排課通知103年3月校資料庫填報作業102學年度第2學期大學校院課程上

網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會議完成102學年度暑期開

班調查通知課程地圖建置作業

5 教發業務辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大學教師-教學生涯發展學程」系

列講座「高等教育發展與政策」How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享完成「學生學習成效期中預警輔導」

公告完成審核103年度4月份教學助理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教

學助理行政教學薪資表及工讀查核明細表編製教學助理所得應稅清冊教學評量管理

系統初步設定 填報102-104年度北一區計畫103年4月份經費支用概況表辦理北一區102-103學年度

大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「班級經營-教室中的故事」並完成經費編列

及申請作業完成102-104年度北一區計劃第2年度「強化區域中心圖書資源共享平台

方案」及「推動跨校跨領域教學合作方案(新增)」線上申請並完成掣據請領第2年度第1期經費完成召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

6 出版及招生宣傳業務(一)《1030325實踐大學校本部102學年度大學部招生宣傳活動研習會手冊》

增修彙編印行及分送相關招生單位(二)《實踐大學電子報》第28期(三)提交「教務處出

版組個人職掌業務個資清冊」(四)1030412-1030413「102-2新生及家長校園參觀導覽

活動」全般作業(五)「1030409民生科學專業知識出版及推廣發展計畫工程」簡報並彙

整紀錄呈核(六)列席1030416「102-2-1招生宣傳小組會議」(七)製作「102學年度校本

部招宣經費動支核銷明細表」(八)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留

言就讀本校之註冊入學相關問題(九)「桃園縣六和高級中學」「國立土庫高級商工職業

學校」「新竹縣私立義民高級中學」及「國立大湖高級農工」需求本校文宣品寄送作業

(十)「台中家商」大學技專院校博覽會活動經費申請專簽(十一)「新北市私立淡江高中」

「台北市立復興高中」蒞校參訪編製活動執行表及聯絡各協辦單位(十二)「台北市立百

齡高中」模擬面試活動執行紀錄表(十三)提供《今日生活》387期P7-44之PDF檔予博雅

學部

7 規章業務公告修正後「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」公告本校

修訂後各項學業證明文件申請辦法

8 其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

第 22 頁共 52 頁

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

第 23 頁共 52 頁

卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

第 24 頁共 52 頁

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

第 25 頁共 52 頁

428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

第 27 頁共 52 頁

總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 24: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

區域教學資源中心計畫經費補助協助行事曆彙編業務調查各學系103學年度受理學

生修讀「學碩士一貫學程」之意願及申請日期並公告申請修讀103學年度「學碩

士一貫學程」相關事宜配合學校102學年度財產盤點單位之自行盤點 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有

關招生考試之相關問題 (三)103學年度大學甄選個人申請1第二階段複查成績作業2草擬大學「個人申請」入學統一分發錄取通知單 (四)籌備103學年度大學甄選入學招生試

務工作研習會 (五)103學年度運優獨招考試登記選系放榜作業 (六)103學年度四技二

專甄選入學系統會議總會行政資料維護通知單及評分表調查 (七)103學年度四技二

專技優甄審入學日程表製定 (八)103學年度轉學生陸生轉學生招生簡章草案彙編

2 學籍業務(一)1022應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜 (二)103學年度轉系(組)輔系校

區互換寄讀一年放榜作業 (三)103學年度新生入學手冊工作時程表彙編 (四)103轉系

(組)生學號編製 (五)陸生碩士班錄取通知書及來台就學說明手冊彙編郵寄 (六)轉學生

名額核算 (七)畢業證書及畢業證書領證清冊製作

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試 (三)校務資訊系統多位教師共同開課之課程成績處理統籌老師之設定測試及

音樂系自行統籌科目設定測試

4 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法研擬校外實習相關辦法

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修訂定102學年度暑期開班作

業注意事項時程相關事宜暑期行事曆及公告第5次校級課程委員會會議103學年

度上學期排課作業

6 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學課程時事議題案例研討》(數位出版品)

(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻西班牙》《遊蹤

萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年度招生宣傳預算

動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申請與核計控管

7 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁維護與更新北一區協助高中優質精

進計畫網頁實踐大學北一區區域教學資源中心網站建置執行北一區區域教學資源中

心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫作業填報102-104北一區區域教學

資源中心同步遠距課程【主播-收播課程】發行實踐大學教學卓越春季號季刊任課老

師輸入期中學生學習成效預警資料導師期中學生輔導紀錄課業輔導諮詢服務(含宿

舍課業輔導)教師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表

及主管訪談記錄表教學優良獎教師教學經驗分享教師專業社群成果分享教師專業

社群成果輯教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經濟與國土長

遠之影響探討外雙溪之環境變遷溝通技巧』有效學習講座系列活動召開103年度教學卓越計畫第一次三級管考會議

8 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」「實踐大

學教學優良獎設置辦法」學士學位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告修

訂後學生申請複查學期成績暨教師更正學期成績辦法

9 其他業務(一)新系統各項學籍成績功能測試(二)102學年度大學甄選訪視檢核重點項目考生入

學後表現分析 (三)修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作事務部分 (四)新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 (五)協助本校各學系即早準備教育部擬

自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」之訪視活

動 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度碩士班考試正備取生報到遞補作業(二)103學年度博士班招生複試閱

第 23 頁共 52 頁

卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

第 24 頁共 52 頁

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

第 25 頁共 52 頁

428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

第 27 頁共 52 頁

總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

第 29 頁共 52 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 25: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

卷試務放榜及複查成績作業(三)103學年度四技二專技優甄審入學1備審資料審查

評分表調查2備審資料審查委員名單調查(四)召開103學年度大學甄選入學招生檢討會

(五)辦理2014年聯合招收陸生(學士班)試務

2 學籍業務(一)財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業(二)1022應屆畢業生之畢業審查 (三)1031復學生復學通知郵寄事宜

3 成績業務校務資訊系統研究生學位成績輸入學生中英文論文名稱建檔及學位論文名稱審核測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務期末考試試程安排等前監考通知試程公告受理學生請考試假作業及補考通知

等相關作業暑期班上期現場報名與資料審核相關作業及正式開班公告執行103年度教

學卓越計畫

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『繪本多元教學活動研討職場

倫理與就業力培養東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經驗

召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪傳社

群遴選102學年度第一學期優良教學助理規劃補救教學機制規劃北一區區域教學

資源中心同步跨校跨領域遠距教學視訊教室軟硬體設備之更新統籌規劃「教學成果展

演及提升教學績效」平台

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

第 24 頁共 52 頁

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

第 25 頁共 52 頁

428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

第 27 頁共 52 頁

總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

第 29 頁共 52 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

第 36 頁共 52 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

第 37 頁共 52 頁

22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

第 42 頁共 52 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

第 43 頁共 52 頁

(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

第 44 頁共 52 頁

(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

第 48 頁共 52 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 26: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 423 辦理學生操行異常作業第 2 次操行異常通知(操行異常各系導師及教官)及期中

家長通知書 截至 422 操行成績異常計有 96 人(扣 8 分以上)丙等計有 17 人(含 2 人休學)丁等

計有 1 人 416 弱勢助學金核銷 429 召開 102 學年度第 2 學期第 1 次學生事務會議

(二) 課外活動 416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 428 102 學年度第 4 次學生集會 427 親善服務代表隊隊友大會

(三) 衛生保健 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備 借用場地 接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

4 月 災害防救計畫資料之蒐集 (四) 諮商輔導

56 性平會業務 已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議3 月 20 日專業研習(一)3 月 28 日臨

時案件會議4 月 17 日專業研習(二)4 月 28 日臨時案件會議 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

56 導師業務 導師生小團體導師生小團體系統操作說明會業已於 430 舉行完畢共計有

21 人出席參與 導師輔導知能研習本學期第二場導師輔導知能研習結合性別平等議題已於

417 舉辦「述說法理情mdash性侵害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」共

計有 18 人出席 微楓尋語電子報第 13 期電子報電子報已校稿完畢預計於 5 月初發行

56 教育部特教通報網資料更新 完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成 102-1 學生鑑定通報資料陸續發送予學生並持續追蹤後續通報學生審議狀況

(五) 校園安全(軍訓) 421 完成辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 421 執行台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座共 1 場次實施成效良好 422 執行完成 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)中午 1210 時於 L501 教室

校長及師生合計 112 人與會提問都得到回覆實施成效良好

第 25 頁共 52 頁

428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

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(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

第 34 頁共 52 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 27: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

428 完成 103 年 4 月教育部學產基金 3 人撥款作業計新台幣 6 萬元整另辦理 5人次申請作業尚在教育部審核中待經費核撥後賡續辦理撥發作業

428 受理具優先資格舊生申請住宿床位及一般身分學生上網申請 429 規劃女生宿舍成立「勤學齋」實施辦法提交學務會議討論

(六) 職涯發展暨校友服務 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光維梅爾 327 至 421【其他業務】蠟筆小新展長毛象展泰迪熊展冰雪世界展代售票核

銷愛心碼基金專戶共計進帳 10920 元 422-23【流向調查】離校手續問卷流向調查暨畢業生個人資料使用授權同意書發放

給各畢業班 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 524 僑生畢業歡送會活動 5 月籌備勞作教育期末大掃除各項事宜

(二) 課外活動 515 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約 5 月份畢聯會學生會畢業舞會 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 5 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務

與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

5 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 513 102 學年度例行財產盤點工作 524 急救安全教育活動

(四) 諮商輔導 56 導師業務

微楓尋語電子報第 14 期微楓尋語電子報目前進行邀稿中預計將於 6 月下旬

發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續回收進行資料統計與分析 導師輔導知能研習本學期第三場輔導知能研習預定於 611 辦理「彩繪心靈的

悸動」瓷繪紓壓工作坊目前活動宣傳並開放報名中 56 甄試資本門經費

教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況 各系申購資本門相關設備皆於 4 月底完成申購流程有數個科系陸續使用經常門

經費 (五) 校園安全(軍訓)

52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 52 第 2 學期校外賃居學生訪視工作開始推動運用書面資料及電子郵件方式將相

關表格寄送各系執秘及導師並請導師賡續配合 513 辦理台北市 103 年交通安全守護團針對交通安全實施宣導主題 交通事故案例

介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念講座

第 26 頁共 52 頁

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

第 27 頁共 52 頁

總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

第 29 頁共 52 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 28: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 L501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與

簽約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 521 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習 522 規劃 1830 時假 L501 教室辦理 103 年度雲端租屋生活網房東座談會 527 規劃召開本校 102 學年度校園安全會議討論災害防救及防汛整備相關事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 5 月底【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 2 月至 9 月【流向調查】辦理 102 學年度畢業生離校手續事宜 328 至 429【職涯相關】彙整各系所業界導師資料

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

521 品德教育活動「二手書攤誠實予愛」 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

6 月 21~627 基信少年成長團-第 47 屆少年成長營-土城少年觀護所 628~74 基層文化服務社-103 夏科學小學堂全方位兒童采藝營-綠島綠島國小 630~74 山區平地原住民兒童輔導社-103 夏小小董事長之環遊世界-台東縣馬蘭國小 7 月份社團幹部訓練 6 月份畢業典禮

(三) 衛生保健 6 月 急救安全教育活動

學輔經費報告 經費核銷

6 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 校園安全(軍訓)

65 規劃 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍住宿生座談會 615 規劃辦理本校 102 學年度畢業典禮假國父紀念館大會堂正式實施 630 配合教育部國家防災日演練日期及參演對象訂定本校 103 年度「國家防災日地

震避難掩護演練」實施計畫

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

第 48 頁共 52 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

第 49 頁共 52 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

第 50 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 29: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (2) 完成家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (3) 完成北校區各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程備案 (5) 完成台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (6) 完成圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (7) 完成圖資處網路一組中階伺服器採購案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) H 棟屋頂防水工程 (3) 設計學院學生作品展示區建置工程 (4) 台北校區地層移動監測 (5) 召開 103 學年度重大校舍工與重大修繕工程預算審核會議

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 提報 103 學年總務處行政年度合約專案之預算項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新公開招標 (3) 辦理會計系部補身心障礙甄試與單招經費有關筆記型電腦採購事宜 (4) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (5) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (6) 依建築法規規定辦理北校區各棟建築物及營業生財保險所有事宜 (7) 監驗台北校區各棟大樓監視器更新及新設紅外線之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單執行事宜 (9) 執行台北校區 102 學年度全校各項設備維護合約之各核定預算案 (10) 辦理台北校區各項採購驗收及工程申請案初驗複驗相關事宜 (11) 辦理台北校區停車設備(長距離汽車感應器及儲值卡)採購事宜 (12) 辦理評鑑週之支援各教學單位評鑑項目分配及預算執行專案 (13) 協助採購各教學單位須使用之教具(如簡報筆及雷射筆等) (14) 辦理台北校區所有飲水機之淨水器濾心全面檢測事宜 (15) 辦理評鑑期間台北校區各受評單位設備維護檢修案 (16) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (17) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (18) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (19) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (20) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) 校園三期 CG 棟整建工程 (7) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程

第 28 頁共 52 頁

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

第 29 頁共 52 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

第 34 頁共 52 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

第 36 頁共 52 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

第 40 頁共 52 頁

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 30: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

(8) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (9) 無線網路擴充工程(施工中) (10) 監視器更新工程(施工中) (11) 受理評鑑學系所之各項修繕工程 (12) 空調系統整合工程(施工中) (13) DE 棟窗簾更新(施工中) (14) 二舍屋頂防水工程(施工中) (15) DE 棟雨庇油漆工程(施工中)

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成報部 (2) 規劃 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報核備

2 營繕一組 (1) 音樂廳空橋更新工程(規劃中)

第 29 頁共 52 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

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4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

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4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

第 36 頁共 52 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

第 49 頁共 52 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 31: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103 年 5 月 5 日至 9 日本校接受高等教育評鑑中心基金會「103 年度通識教育暨第二週

期系所評鑑」實地訪評活動包含設計學院 4 系所民生學院 5 系所管理學院應外系及

博雅學部合計共 11 個受評單位接受為期二天的實地評鑑 2 103 年 5 月 19 日已提交「104 年度第二週期系所評鑑」學門歸屬相關資料至評鑑中心查

存 3 103 年 4 月 11 日台北校區管理學院進行第二次管科會「ACCSB」認證輔導會議同時

將於 6 月 5 日提交第二次修改請書至管科會審閱 二學術研究

1 103 年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20 件已於今年 2 月 21 日前彙

整全校申請案件函送國科會 2 102 學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10 案高雄校區通過 10 案全校總計通過 20 案補助金額共

計 98915 元 3 配合國科會升格為科技部與研究論文獎勵標準新增「THCI Core 資料庫之期刊」項目

修正本校學術研究獎補助辦法第十一條於今年 4 月 28 日公告周知(實研字第 1030004612號公告)

貳執行中工作事項 一校務發展

1 本組擬於 103 年 6 月 4 日召開 102 學年度「校務發展委員會」及「校評鑑委員會」相關

提案正徵求及擬定中 二學術研究

1 103 學年度「學術預算」業經今年 3 月 11 日學術與產學發展委員會審議通過請各學

院於 5 月 30 日前將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀

錄影本提送研發處續辦 2 103 年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經今年 3 月 11 日學術與產學發

展委員會決議遴選標準請各獲推薦教師配合於 4 月 30 日前提送個人研究表現資料至研

發處續辦 3 提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資助或委

託研究狀況調查」 三產學服務

1 配合 101 及 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」原始憑證就地審計經費支出與

憑證保管情形紀錄回復作業

參計畫中工作事項

一學術研究 1 103 學年度「蓄積國科會計畫能量新進教師學術研究」補助計畫徵求時間研發處將以

E-MAIL 方式轉知各學術單位敬請本校教師踴躍提出申請 2 102 學年度下學期申請「研究論著與創作展演交通費註冊費補助」「赴公民營機構研習

及進修補助」與「外文論文編修補助」申請案請於今年 6 月 30 日(星期一)前彙整支用

憑證與相關申請文件提送研發處續辦

第 30 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 32: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 103-104 北一區圖書平台經費明細表編列共計 31 萬 449 元已交予教學發展中心

2 協助教學發展中心完成 102-104 年度「北一區區域教學資源中心」第 2 年度計畫(103 年 6

月 1 日至 104 年 5 月 31 日)暨 103 區域中心子計畫上網填報之資料提供

3 協助教學發展中心提供 102-104 區域教學資源中心計畫自評機制與成效考核說明--推動

跨校線上申館際借書證及圖書代借代還服務之計畫執行前後差異說明

4 103 年度北一區區域教學資源中心子計畫-強化區域中心圖書資源共共享平台方案申請

書書基本資料(甲~丁表)資料提供與查核

5 4 月份北一區專案工讀費及書庫流通工讀費申請暨核銷4 月份北一區運費核銷

6 協助博雅學部統計相關圖書資源冊數以應系所評鑑之需

7 製作全校各碩士班歷年學位論文專屬網頁(每學年可自動更新)提供各系置放於系所網頁

上以利評鑑使用豐富學術資源並於校內發佈公告

8 完成期刊系統匯出的中文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作

業並針對有問題的書目進行修改與更正

9 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』比對『學院系分類設定』後匯出各系所核心期刊清單的

功能測試無誤

10 完成 M7 自動化系統『期刊清冊』一併匯出期刊更名紀錄的功能測試無誤

11 429430 舉辦境外學生圖書館資源利用課程

12 製作自助借還書系統海報

13 協助校長室查詢新聞報導資料

14 圖書館首頁掛 SUMMON 資源探索服務系統(試用)快速查詢功能

二採編組

1 完成各待評鑑之教學單位自 99 學年度至 102 學年度(104 年 4 月 15 日止)之預算及執行金

額與圖書資料增購明細備評鑑用

2 本校學位論文林澄枝顧問張春雄教授贈書及企管系薦購圖書一批編目完成移交典藏

3 服裝系朱炳樹老師企管系王又鵬老師及永漢文化基金會中玉教育基金會贈書處理

4 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

5 提供鄭美華老師校史館目前整理學校重要人物資料概況說明供林顧問參考

6 102 學年度資料庫執行餘額預算變更申請(轉報紙訂費及圖書經費)已核准陸續簽出書

展購案

7 與會計室確認 103 學年度期刊預算之獎補助款與自籌款比例調整問題

8 赴臺灣師範大學參加「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 103 年會員大會暨學術電子資源永續

發展計畫說明會」(20140416)

9 協同博雅學部再次實地演練評鑑參觀圖書館動線並協助傳達各項所需支援資訊予相關同

仁(採編組99-102 學年度該單位經費購置館藏清單典閱組書擋借用預約時段供其

至討論室佈置場地99-102 學年度購置館藏之使用統計等)另協助博雅學部到館挑選本

館待轉贈的複本書供其評鑑會場展示用

10 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購申請經 4 月 23 日採購會議討論通過並已

簽准

11 2012 年外文期刊結案處理(精選)

12 2014 年中文及外文期刊驗收(20140422)

三系統一組

1 4 月 9 日 103 大學個人申請學生更改住址至總成績處理系統修正完成

2 4 月 10 日完成 102 年度台北校區保險證明書資料

3 4 月 11 日完成日間部碩士班電作組作業

第 31 頁共 52 頁

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

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參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

第 44 頁共 52 頁

(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

第 48 頁共 52 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 33: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

4 4 月 11 日設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理完成

5 4 月 21 日開放 102 年度高雄校區保險證明書資料網路查詢列印

6 4 月 21 日開放北高校區 102 年度扣繳憑單網路列印

7 4 月 22 日完成 103 學年度第 1 學期排課電子檔下載前置作業及排課擋下載上線

8 4 月 23 日 N501 因印表機卡機壞掉無法網路列印廠商已更換卡機

9 通知玉山銀行本校 103 年 5 月招生時間及開放帳號相關問題

10 提供各單位因應評鑑所需的相關資料

四網路一組

1 4 月 8 日完成 g2 網域別名測試

2 4 月 8 日協助系統組防火牆規則設定

3 4 月 10 日排除董事長室網路問題

4 4 月 10 日完成兼任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

5 4 月 10 日檢測服裝系 PRAXES 工作室(HB1F)無線網路訊號品質預計 4 月 15 日上午協同

服裝系同學進行測試

6 4 月 11 日完成風險處理進度追蹤

7 4 月 14 日發送資訊安全委員會開會通知單給各委員

8 4 月 15 日排除蕭登貴老師 Email 帳號信件重覆的問題

9 4 月 16 日完成網路一組個資盤點資料修正

10 4 月 17 日完成網管系統伺服器上架安裝工作

11 4 月 17 日完成設定服裝系 PRAXES 課程上課同學個別帳號無線網路流量 5GB 需求至

103 年 7 月 31 日課程結果

12 4 月 17 日更新無線網路登入畫面

13 4 月 18 日完成主管暨一般人員資訊安全管理宣導講習

14 4 月 21 日請宋正宏委員測試 DE 棟無線網路測試結果無線網路訊號良好

15 4 月 21 日完成行政術單位公務用帳號g2 匯入工作

16 4 月 22 日完成學術單位公務用帳號g2 匯入工作

17 4 月 22 日與 L 棟管理員確認 L 棟 3~6 樓教室內的佈線原則

18 4 月 23 日檢測 A 棟 7 樓工作室網點不通問題檢測結果為兩台網路交換器的對外燈號異

常重新介接恢復正常連線

19 4 月 24 日排除建築系系辦網孔接觸不良

20 4 月 24 日 L 棟 3~6 樓進行機房端到教室外的無線網路佈線工程

21 4 月 22 日協同空調維護廠商進行 N403 及 H515 機房空調定期檢修工作

22 4 月 27 日完成 L 棟 3~6 樓無線網路基地台定位安裝工程

23 4 月 28 日寄送通知 102 年度 9 月份防範惡意電子郵件社交工程演練誤點 email 之同仁宣

導勿再開啟來路不明之郵件

24 4 月 29 日完成系所評鑑場地網路複測工作

25 4 月 29 日送出東盈科技第二期維護發票進行請款

26 4 月 29 日完成 NB106 家兒系系所評鑑無線網路基地台安裝

27 4 月 30 日檢測 A707 印表機與網路連線問題

28 5 月 1 日處裡 MailGate Mail Queued 問題

29 5 月 1 日檢測 D104 與 L310 印表機與網路連線問題

30 5 月 1 日寄發資訊安全委員會議程

31 4 月份處裡宿舍網路問題共 4 件

五行政一組

1 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

2 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

3 修改校務資訊公開專區

第 32 頁共 52 頁

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 34: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

4 編列 103 學年度預算

5 圖書暨資訊處個人資料盤點

6 103 年 4 月 27 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 1 次 TQC 資訊能力檢測

7 4 月 23 日完成 VM 多主機系統儲存空間擴充

8 協助「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地訪評期間所需筆記型電腦與印表機等資訊設備

相關設定

貳執行中工作事項

一典閱組

1 製作校內學位論文資源利用暨論文上傳新版操作步驟

2 421-430 舉辦電子書利用有奬徵答活動52 電子書利用有奬徵答公開抽獎

3 102 年度教補經費購置之各系所單位推薦圖書資料借用情況(統計至 430)

4 西文期刊清冊與現有人工維護之 EXCEL 檔館藏期刊清冊逐筆比對作業

5 機讀編目格式 MARC4 建檔的期刊書目補載 530 及 540 段更名記錄

6 115 開始進行標籤黏貼作業219 開始進行 RFID 晶片轉換作業

7 使用 epage 進行圖書館網頁改版請語言中心提供核心類號以利設定學科導航

二採編組

1 博雅學部華語中心及餐管系薦購書單已完成查核比對待提出申請

2 音樂系薦購樂譜已入館點收共 89 件

3 查核電子書無轉入編目系統造成無法給條碼號的部分筆數

4 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟部分異動或遺漏書目檔清查及補轉相關清冊及統計調整

另為因應各系所學科主題之電子書篩選需求與系統廠商討論現有書目檔資料整理及系統

功能調整問題

5 103-105 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟委託合約書簽署申請

6 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 Pick amp Choose 電子書勾選系統設定測試及相關通知

準備

7 2014 年中文及外文期刊請款

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

4 基本能力檢測系統之資訊能力通過查詢名單註冊單位查詢系統

5 10303 期大學校院校務資料庫資料填報及檢核相關作業

6 建置英文版全校課程表查詢系統

7 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

8 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路擴充暨改善計畫資料整理中

2 製作 g2 操作手冊

3 無線網路認證畫面改版目前尚有認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解

4 各單位個人資料盤點收集中

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期第 2 次 TQC 資訊能力檢測

4 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

5 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

第 33 頁共 52 頁

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

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參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 35: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

參計畫中工作事項

一典閱組

1 寶慶 M7 糸統期刊模組期刊盤點報表輸出功能的測試

2 語言學習雜誌外借可行性評估M7 系統功能測試附件處理方式外借遺失賠償辦法

典藏空間區隔及相關配套措施的討論期刊聯合目錄更新做法討論

3 協同行政組將電腦教室預約程序導入至寶慶自動化系統

4 約 2 萬筆電子期刊及資料庫書目導入 M7 期刊及編目模組

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購預付款申請

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 5 月 9 日 ISO270012013 新版條文說明會

2 5 月中下旬進行教育部防範惡意電子郵件社交工程演練

3 5 月 21 日召開資訊安全委員會

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

2 發送 103 學年度第 1 學期電腦教室軟體安裝申請通知

3 5 月 29 日辦理宣導尊重智慧財產權宣導演講活動

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

第 36 頁共 52 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 36: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 加州州立大學富爾頓分校推廣教育學院教授及軟體工程碩士導師來校交流希望未來和我校家

兒系社工系及資管系有學術和交換學生的合作103 年 04 月 25 日(五) 2 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 3 加州州立大學芝加哥分校教務長來台與台灣各大學姊妹校進行交流討論未來合作事宜103

年 05 月 12 日(一) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三國際招生活動 1 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 2 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展約 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升上

海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五)

四境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 2 協助安排在校陸生參加海基會舉辦全台陸生聯誼會共有 19 位在校學籍生交換生參加過程

反映許多在台陸生生活習慣與文化衝擊事宜反應良好103 年 05 月 10 日(六) 五行政作業 1 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 02 月 13 日(四) 2 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流103

年 05 月 01 日(四) 3 協助音樂系辦理浙江交響樂團副團長來台事宜103 年 05 月 02 日(五) 4 配合學校進行國際事務處財產清點103 年 05 月 07 日(三) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 聖安東尼奧德州大學副校長來台瞭解台灣高等教育希望未來可以台灣的大學有進一步的合

作如簽訂姊妹校103 年 05 月 26 日(一) 2 江西財經大學預計暑期來訪本次來訪人數 18 位學生2 位老師共 20 人擬參訪實踐大學相

關學系及企業單位共 14 天行程目前籌備當中103 年 07 月 3 北京外國語大學預計暑期來訪本次來訪人數 36 位學生2 位老師共 38 人擬參訪實踐大學

相關學系及企業單位共 12 天行程目前籌備當中103 年 07 月 二校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 本校於 2013 年舉辦第一屆北部地區大學校院外國語歌唱大賽吸引 28 校 18 個國籍選手報名

第 35 頁共 52 頁

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

第 36 頁共 52 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

第 37 頁共 52 頁

22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 37: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

參加共計約 600 人次參與該次活動本年擴張活動對象至全國大專校院擬吸引更多境外

學生參與本校活動促進校園國際化及提高實踐大學知名度103 年 02 月 10 日(一)至 05 月

21 日(三) 3 甄選 103 學年度赴韓研習韓語文交換獎學金交換計畫103 年 05 月 13 日(二) 三教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一)開始 四國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 此次前往同濟大學設計與創意學院並與吳副校長港澳台辦公室主任與數名院長洽談合作

事宜提升上海地區陸生來校就讀及交換意願103 年 05 月 15 日(三) 3 此次前往上海工程技術學院並與校長港澳台辦公室主任洽談合作事宜目前正在整理籌備

當中103 年 05 月 16 日(四) 五境外生輔導 1 籌辦與校長有約活動透過座談方式使在校陸生有機會與校長見面反映在台學習狀況及生活

狀況103 年 05 月 21 日(三) 2 籌辦端午節吃粽子活動裡用趣味方式使在台境外學生可以體驗傳統節慶的習俗以及粽子在

中華文化當中的由來與典故103 年 05 月 29 日(四) 3 籌辦 102-2 學期境外生歡送晚會將此學期的成果與經歷發表也藉此機會感謝在台學習的師

長與同學並且一同歡送交換學生回鄉103 年 06 月 25 日(四) 六行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始 4 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一)開始 5 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一)開始 6 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五)開始 7 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二)開始 8 協助辦理建築系廣州美術學院師生來台相關事宜103 年 05 月 13 日(二) 9 協助 103-1 學期境外生宿舍協調並邀請各宿舍負責人員將下學期宿舍床位安排完成已利

下學期新生及宿舍安排103 年 05 月 13 日(二) 10 接收大陸地區姊妹校 103-1 來校交換生申請件發送至各系所審核103 年 05 月 15 日(四)開

始 11 本處擬籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行

研習的收穫103 年 06 月

第 36 頁共 52 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

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22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

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No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

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(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

第 50 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 38: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局

3 每月各類扣繳稅款統計與報繳

4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 119 萬餘元(截至 1030430

止)

5 填報 102學年度第 2學期私校退撫準備金相關表單

6 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥

7 102學年度第 2學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥

8 修訂本校國內外出差旅費報告表並於 103年 4月 25日 mail通知全校自 103年 5月 1日

起本室不再受理使用舊表之差旅費核銷案

9 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆

10 103學年度第 1學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳

11 102學年度第 2學期學保人數統計

12 回覆日間部及進修部班代會議問題

13 配合教育部試填「(月報)人事費明細表」及「(預算報表)最近 5年收支決算及現金預測

表」

二執行中工作事項

1 102學年度第 2學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜

2 102學年度第 2學期103年度第 1學期學雜費學生家長提問相關問題回覆

3 102學年度第 2學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放

4 102學年度第 2學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計

5 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜

6 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中

心hellip等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收

7 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收

8 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立

9 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部

10 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜

11 103年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜

12 102學年度學校公款代理銀行遴選作業

13 教育部補助 103年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜

14102學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

15103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜

16103年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜

17持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業

18北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷

19上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN產學合作案撥款及核銷

20體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷

21代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜

第 37 頁共 52 頁

22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

第 38 頁共 52 頁

人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

第 39 頁共 52 頁

No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

第 40 頁共 52 頁

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 39: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

22研擬本校 10年財務規劃案

23持續進行 103學年度預算編審作業

24102學年度第 2學期一般生退費事宜

26103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費學生家長提問相關問題回覆

27103學年度第 1學期碩家專班新生學雜費繳費單轉檔及上傳

28103學年度碩士班碩士在職專班學雜費調整事宜

三計畫中工作事項

1 102學年度會計業務教育訓練

2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂

3 研擬預算編列採「責任中心制」

4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

第 38 頁共 52 頁

人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

第 39 頁共 52 頁

No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

第 40 頁共 52 頁

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

第 41 頁共 52 頁

進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

第 42 頁共 52 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

第 44 頁共 52 頁

(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

第 48 頁共 52 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

第 49 頁共 52 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 40: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10306)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

1030603 102 學年度第 2 學期第 3 次校教評會

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

11 修法 教職員工性侵害或性騷擾防治與處理實施準則

12 修法 教師借調服務辦法

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

第 39 頁共 52 頁

No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

第 40 頁共 52 頁

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

第 42 頁共 52 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 41: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

No 新修訂 法 規

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1036)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

(10) 辦理 102 學年度申請教師休假研究作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

(7) 辦理 102 學年度職工考核作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

第 40 頁共 52 頁

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

第 41 頁共 52 頁

進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

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(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 42: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

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(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

第 44 頁共 52 頁

(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 43: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班各所放榜作業 2 完成 103 學年度「輔系」及「轉系」申請考試及錄取公告 3 完成「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 受理課程停修申請 5 辦理 102 學年度第 2 學期班代座談會(4 月 29 日)作業 6 完成填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 7 修正 103 學年度第 1 學期起校內學行優良獎學金得獎名額與金額 8 完成學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部捐血活動 9 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(241 班)委訓合作班(53 班)學分班(33 班)招生人數約 6422 人 執行中工作事項 1 辦理進修部各學制招生宣傳-刊登報紙及網路廣告 2 103 學年度進修學士班大學二年制在職專班招生考試工作及招生業務詢問事宜 3 協助考選部辦理國家考試無紙化報名「國家考試應試學歷資料查驗作業」事宜 4 103 學年度排課作業 5 網路評量資料核對與設定並宣導學生上網評量 6 期末考試程安排與公告 7 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新核銷作業 8 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(複賽) 準備工作 9 辦理畢業生獎懲畢業典禮相關作業 10 辦理 104 級畢聯會(進修部三年級)幹部選舉(516)協助畢業典禮相關作業 11 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 38 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(521) (3)2014 澳門創思教育計畫-第 1 階段(523-525)

規劃中工作事項 1 製作及發放 103 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 辦理 103 學年度各學制招生報名考試放榜工作等招生事宜 3 統計 103 學年度各學系學生缺額並辦理轉學生相關業務 4 102 學年度暑期班開班事項 5 籌畫 103 學年度學生活動中心幹部選舉社團負責人改選社團評鑑等準備事宜 6 籌畫宣導 103 學年度就學優待減免預備申請作業 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

(2)2014 澳門創思教育計畫-第 2 階段(預定 7 月)第 3 階段(預定 12 月)

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

第 43 頁共 52 頁

(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

第 44 頁共 52 頁

(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

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7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

第 48 頁共 52 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 44: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(103411~103507)

註冊二組

1 招生業務 (1) 412 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作

業) (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 429 潮州高中簽約 (7) 429 運動績優分發作業 (8) 53 岡山高中博覽會 (9) 55 樹德家商博覽會 (10) 56 中山工商立志中學大學博覽會 (11) 57 屏榮高中博覽會 (12) 520 台中家商海青工商博覽會

2 學籍業務 (1) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (2) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (3) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (4) 完成 102 學年度第二學期期中考試程作業 (5) 完成 103 學年度行事曆彙整作業 (6) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (7) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點並經教務會議審議 (8) 彙整全英語授課獎勵申請資料 (9) 完成 102 學年度第二學期教育部課程上傳 (10) 完成 102 學年度第二學期高等教育校務資料庫資料上傳

教學發展二中心

(1) 103 年 4 月 14 日(一)「預警暨追蹤輔導關懷系統」新版啟用 (2) 已完成 103 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」 (3) 已完成「預警系統新功能教育訓練」核銷 (4) 已完成 103 年 4 月 21 日(一)協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2497 人輔導紀錄單建立 1176 筆 (6) 完成 102(上)數位教材優良教師遴選並完成 102(下)數位教材甄選高雄校區共計 7 門課通

過遴選委員會 (7) 完成 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請共 25 門 (8) 完成 102(下)院系特色課程定錨講座申請共 15 門 (9) 103 年 5 月 1 日(四)參與「高東屏區域教學資源整合分享計畫」第 2 次助理會議

貳 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (2) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業 (3) 運動績優備取遞補作業 (4) 個人申請穩定新生活動-新生說明會

第 43 頁共 52 頁

(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

第 44 頁共 52 頁

(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

第 48 頁共 52 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

第 49 頁共 52 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

第 50 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 45: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

(5) 暑轉簡章修定 (6) 友好高中簽約

2 學籍業務 (1) 102 學年度應屆畢業生畢業學分審查 (2) 應屆畢業生離校作業通知 (3) 轉系寄讀及輔系審核結果公告

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期應屆畢業班期末考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度暑期修課調查相關作業 (4) 103 學年度教務處行事曆簡表編制作業 (5) 檢視與彙整 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表擬提 520 教務會議審議 (6) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (7) 辦理 103 學年度第 1 學期開排課作業 (8) 彙編 103 學年度第 1 學期加退選作業手冊選課流程圖 (9) 辦理 102 學年度第二學期期中停修申請作業 (10) 配合學系評鑑空間需求調整上課教室作業

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200

已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 已完成 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 D206 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200 D206

(2) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (3) 期中預警填報作業延期至 103 年 5 月 9 日(五)截止 (4) 完成 4 月份 TA 工讀金核銷 (5) 完成 4 月份 TA 課輔人數統計 (6) 103 年 5 月 6 日(二)召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議

(第八次) (7) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (8) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座執行中 (9) 102(下)院系特色課程定錨講座執行中 (10) 102(下)線上 TA 課輔執行中 (11) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (12) 教具中心器材管理及部分故障排除 (13) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請 (14) 辦理我愛學習卡系列mdash新生學習報徵稿活動 (15) 協助各系統計教卓計畫活動問卷

參 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 103 四技二專推甄試務作業 (2) 甄試入學新生大學體驗營活動 (3) 新生入學資訊網 (4) 新生入學手冊

第 44 頁共 52 頁

(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

第 48 頁共 52 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

第 49 頁共 52 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

第 50 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 46: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

(5) 新生暑期先修班 (6) 高中 103 學年度支援開課及師資

2 招生業務 (1) 103 新生入學學號編製

3 成績業務 (1) 應屆畢業班成績輸入管理

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (5) 彙整送審教務會議議呈提案資料 (6) 103 學年度行事曆紙本印製作業 (7) 102 學年度第 2 學期期末考試程安排作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 教卓計畫「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」擴充案採購 (3) 教師成長團體講座活動 (4) 學生學習策略講座活動 (5) 教卓 A2 計畫各項業務 (6) 教卓 B2 計畫各項業務 (7) 北高教卓管考會議會前會 (8) 北高教卓主持人會議 (9) 北高教卓一級管考會議 (10) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (11) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考 (12) 辦理優良教師數位教材教師分享座談會

第 45 頁共 52 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

第 48 頁共 52 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

第 49 頁共 52 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

第 50 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 47: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1103學年度舊生宿舍抽籤候補

2102學年度第 2學期就學貸款報核台灣銀行撥款完成

3102學年度弱勢助學補助報部核銷

4103學年度第 1學期服務學習課程審查

全校校園環境消毒(含校外宿舍)

5102學年度第 2學期平安保險報部

6每週餐廳檢查

7衛生局抽檢餐廳便當

待辦(規劃)事項 1學年度第 2學期班代座談

2102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3102學年度第 2學期學雜費減免待核銷作業

4製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5103學年度第 1學期就學貸款及學雜費減免申請通知

6102學年度第 2學期期末大掃除通知

7103學年度第 1學期生活助學金申請作業通知

8召開 103學年下學期衛生委員會議

9召開新生體檢醫院遴選招標

10辦理健康促進減重班

課外活動指導二組 已辦事項 1 426(六)杉林社區服務

2 430(五)社團績優服務獎申請截止共 33人申請

3 430(五)內門區優秀學生助學金申請截止共受理 4件

4 統整並知會各系主任及各班導師截至 51(四)已召開班會次數

5 辦理畢業典禮相關事宜

52(五)召開第二次工作組會議

56(二)召開第二次籌備會議

6 完成社團財產盤點事宜

7 校內獎學金已簽核完成並公告於學校首頁

8 校外獎學金共受理申請 16件

待辦(規劃)事項

1辦理畢業典禮相關事宜

各項獎項推選審核

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2524(六)辦理 102學年度社團評鑑事宜

3辦理社團幹部獎懲事宜

4製作社團幹部及社團指導老師證書

5籌備暑期馬來西亞國際志工團

6協助萃文怡仁養老院志工服務活動

第 46 頁共 52 頁

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

第 47 頁共 52 頁

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

第 48 頁共 52 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

第 49 頁共 52 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

第 50 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 48: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

7陸續受理 102-2校外獎學金申請

8辦理教學卓越計畫相關活動

9持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室 (1)課業輔導申請安排共 1 人次(行銷系國貿系)

(2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)103415 慶生會活動(3 月至 6 月份) (4)10358513 身障電影障別宣導與欣賞逆轉人生(肢體障礙)馬拉松小子(自閉症) (5)103 年度第五名輔導人力申請事項

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 14 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 成績預警系統轉介個案 (4) 55 號志工培訓講座 (5) 57 曼陀羅自我探索講座 (6) 514 生涯工作坊

3 性平業務 (1) 教育部性平網站資料填報完成 (2) 性平週活動規劃及籌備

4 校內服務

(1)工讀金核銷

(2)二代健保相關資料建檔

5 導師業務

(1)導生問卷資料建檔

(2)導師服務證明 待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1) 大肆應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位 (2) 103524--瑪家鄉五校際行程活動接洽安排等事宜 (3)102 學年度重新提報鑑定通過簽領發放鑑定文號證明書共 33 位同學

2 心理輔導 (1)5 月底志工講座 (2)七月份督導訓練工作坊籌劃 (3)103 學年度新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 (1)63-66 號性平週活動 (2)本學年性平案件資料彙整

4 校內服務工讀生時數審核會議之事宜

5 導師業務導生問卷計算登錄之事宜

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職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 49: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 426(六) 1300-1700 學職轉換工作坊-「從學校通往職場的橋樑」(與諮商中心合辦) 2 430(三)「業界教師實務經驗分享系列活動」(與休產系青年職涯發展中心原民會合辦)

(1) 1030-1200 麥克亞倫 余亞倫董事長「觀光旅民宿產業未來發展與職涯規劃」講座 (2) 1310-1400 原民會「原住民族委員會就業資源」 (3) 1310-1500 長榮航空何俊益「航空產業人員的職涯經驗分析」講座 (4) 1410 杜振勇「原住民傳統鼻笛藝術保存與現今職涯進路」

3 執行 56 週年校友回娘家活動各學系經費補助核銷作業案 4 55(一)校友流向調查分析報告完成共 792 人 5 完成 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行作業及聘書之核發 6 59(五)時尚系 Happy Hair 企業參訪(與青年職涯發展中心合辦) 7 514(三)求職探索工作坊(與諮商中心合辦)

(1) 1730-1830「與工作戀愛-職業興趣探索工作坊」 (2) 1830-1930「職場優勢力-職業能力探索工作坊」 (3) 1930-2030「未來工作夢-職業價值觀探索工作坊」

8 516 畢業專刊出版 9 516 彙整學務處所有非教卓活動成果給台北校區教卓總辦公室 待辦(規劃)事項 1 520(二)面試彩妝講座 2 521(三)高師大謝臥龍副教授「從性別平等談就業性別歧視之防治」職前性平講座 3 待執行 102 學年度第 2 學期業界導師聘用執行資料彙整及經費核銷作業 4 101 畢業後一年校友就業狀況問卷設計與其調查 軍訓室 已辦事項 1 繕造 103年 4月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 繕造 103年第 4月學生緩徵名冊送各縣市政府

3 辦理金融三乙吳怡君等 3員教育部學產基金送件

4 辦理服經二甲黃恆煦等 2員急難救助金申請

5 辦理國貿系四年級學生吳俊逸前往日本實習兵役延長修業年限送台東縣政府

6 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 5件

7 完成 4月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

8 執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

待辦(規劃)事項 1 繕造 103年 5月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊

2 持續辦理行銷系周楚旻教育部學產基金申請作業

3 持續執行 102學年度校外賃居屋安全評核(10床以上及 9床以下)願意配合評核之房東聯繫

4 待執行 9床以下3-6床以上賃居屋安全評核工作

5 待執行 102學年度第 2學期導師對校外賃居學生訪查(1030421起至 1030526止)

6 待執行 5月份拾獲遺失物之拍照存證及拾獲學生之獎勵案簽核

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

第 49 頁共 52 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

第 50 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 50: 102 學年度第 2 學期 第3 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/039-1.pdf · 《餐飲管理學系》 ‧ 舉辦餐管系餐飲專題講座-敬邀中華航空主管蒞系演講(2014.04.16)。

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項 1圖書館期刊相關電子書採購案

2課務二組投影布幕及施工

3各單位行政教學耗材採購案

4校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

5校區發電機維護及耗材更新工程(HJ棟六宿500T蓄水池)

6校區校門口前道路左側為開發區域雜草整理作業

7本校區 C棟廁所榮獲高雄市政府環保局廁所環境評比優等

8103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動(2場)落實師生資源回收之正確觀念

9垃圾清運量 4月份 459公噸及資源回收量 2666公噸回收率約 367

104月份校區宿舍修繕 283件

二執行中工作事項

1辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2教卓各單位相關設備採購案

3圖資處新一代無線網路建置案

4行動裝置開發與開發工具週邊案

5教育部補助款休產系建置創業平台案

6持續配合推動校園廢棄物減量相關業務執行

7103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

8BH棟學生宿舍監視系統更新及緊急求救系統整合工程

9第一二停車場監視系統更新及舊機移設工程

10規劃經濟部能源局 103年「節能績效保證專案示範推廣補助案」申請相關事宜

11規劃體育館及 F棟天井區域鍍鋅防護擴張網及防墜安全網工程

12102學年度校區財產盤點計畫與執行

13配合 103年校區系所評鑑校園環境及系所空間水電空調油漆及一般修繕等作業

145月份資源回收及垃圾分類宣導活動(預訂 2場)落實師生資源回收之正確觀念

15辦理教學中心續約事宜

三計畫中工作事項

1資通系教育部資訊軟體人才培育推廣計畫設備採購

2服經系專業企劃圖書

3規劃消費性場所空間改善案

第 49 頁共 52 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

第 50 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 52 頁共 52 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位模擬簡報共舉行 2 次 2 10305 完成 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑實地訪評訪評日期及受評單位如下0505(一)

通識教育0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊

模擬與設計學系0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系

二學術研究及產學合作

1 10304 通過教育部青年發展署「服務學習攜手計畫」1 案 2 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查及結果回覆 4 10305 完成高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 5 10305 完成台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷 6 10305 完成 103 年度「科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 7 10305 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查 8 10305 完成教育部 103 學年度「大學校院創新創業紮根計畫(EC-SOS)」申請

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 持續進行 ACCSB 認證準備工作 2 準備 102 年度教育部獎補助經費書面審查事宜

二學術研究及產學合作

1 10305 配合教育部兼任助理人數調查 2 10305 辦理 103 學年度舉辦學術研討會及校內補助專題研究計畫申請作業 3 10306 辦理 102 學年度校內補助專題研究計畫結案作業

第 50 頁共 52 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

第 51 頁共 52 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 2 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 3 辦理 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)第一場 4 辦理個人資料盤點教育訓練二場 5 協助課務組產生 1022 期中畢業考試程 6 協助課務組進修部產生 1031 排課電子檔 7 協助維護行政教學電腦 16 部 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 4 新一代校區無線網路建置(C 棟及 D 棟) 5 持續辦理個人資料盤點教育訓練二場 6 協助系所評鑑電腦網路相關設定 7 虛擬化環境升級作業 8 虛擬化儲存環境硬碟第二階段更新作業 9 協助推廣部安裝課程相關軟體 10 協助資設系因畢展搬動電腦教室電腦後續相關作業 11 協助資管系電腦教室軟體更動作業 12 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 13 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 14 江林英基(江英居)教授贈送日文圖書約 3500 冊編目處理陸續上架中(0414-) 15 中國時報開卷好書書展活動(0428-0509) 16 辦理 A+A 主題書展(0512-0516) 17 辦理書目管理工具 EndNote 講習(0519) 18 辦理高雄校區圖書館業務發展委員會會議(0521) 19 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會暨主題書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
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          • 學生事務處(校本部)報告
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          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
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          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
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    • 貳執行中工作事項
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      • 文化與創意學院報告
        • 1 觀光系於4月10日舉辦日本北海道等地實習說明會4月15日舉辦在業彈性學習說明會4月28日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4月30日於城區教學中心辦理「航空服務業講座」
        • 2 休產系於4月26~27日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗
        • 3 休產系研究所榜單休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試-3月19日遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店3月21日鼎泰豐小吃店4月9日新加坡海外實習4月22日昇恆昌免稅店4月23日力麗哲園連鎖飯店
        • 5 應中系於4月21日~25日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁漢字英雄等中文趣味活動
        • 6 應中系於4月26日與CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測
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